HUUROVEREENKOMST
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0741
18-07-2018
BIJLAGE
Bijlage nr. 2
Tussen
De Vlaamse Gemeenschapscommissie, autonome overheidsinstelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht krachtens artikel 136 van de Grondwet, waarvan de zetel gevestigd is te 0000 Xxxxxxx, Emile Jacqmainlaan, 135 (ondernemingsnummer 0240.682.635 (RPR Brussel)).
Hier vertegenwoordigd door de xxxx Xxx XXXXXXXXX, Collegevoorzitter, krachtens het mandaat hem verleend bij collegebesluit nummer 20172018-0741 van 12 juli 2018
En
Gemeente Ganshoren, Xxxxxx Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx
Hier vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx XXXXXX, Burgemeester, de xxxx Xxxx XXXXXXX, Schepen van Nederlandse Cultuur en de xxxx Xxxxxxxx XXXXXXXX, Gemeentesecretaris,
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. VOORWERP – BESCHRIJVING – STAAT
De verhuurder verhuurt aan de huurder, die aanvaardt, het deel van de tweede verdieping bevattende een collectieruimte met balie, kantoorruimte, bergruimte met een totale oppervlakte van 275 m2 en gelegen te Ganshoren, Xxxxxxxxxx 00-00, goed gekend door de huurder die verklaart kennis te hebben genomen van de bouwplannen ervan en de verhuurder ontslaat van de verplichting het omstandiger te beschrijven.
2. DUUR
De huurovereenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van 27 jaar die ingaat op de eerste dag van de maand waarin de voorlopige oplevering van het nog te bouwen pand de toegang aan de huurder toewijst tot de toegewezen oppervlaktes, en van rechtswege verstrijkt op de laatste dag van 324ste maand zonder dat de opzegging moet worden betekend;
3. BESTEMMING – OVERDRACHT – ONDERVERHURING - BEZETTING
Het goed wordt verhuurd om te worden gebruikt als oppervlakte voor een openbare bibliotheek en andere Nederlandstalige cultuur gelieerde diensten van de gemeente Ganshoren
Zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van de verhuurder is het aan de huurder verboden deze bestemming te wijzigen.
Gelijk welke kosten die de verhuurder kan oplopen als gevolg van een inbreuk door de huurder op het voorgaande lid, worden aan de huurder aangerekend en op hem afgewenteld. Zonder het
voorafgaand en schriftelijk akkoord van de verhuurder kan de huurder zijn rechten niet overdragen en het goed niet onderverhuren.
De eventuele overdracht heeft tot gevolg dat de overdrager en de overnemer hoofdelijk gehouden zijn hun verbintenissen na te komen. De duur van de onderverhuring en de overdracht kan de looptijd van deze overeenkomst niet overschrijden.
Er kan in het verhuurde goed geen enkele openbare verkoop van meubelen of koopwaar plaatsvinden, om welke reden ook.
4. HUUR – INDEXERING
De jaarlijkse basishuur bedraagt 27.500 EUR, zijnde 2.291,66 EUR maandelijks. Deze is betaalbaar voor de 5de van elke maand, door doorlopende opdracht en op voorhand op IBAN XX00 0000 0000 0000 (BIC: XXXXXXXX) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, met als mededeling “Huur bibliotheek Ganshoren”, tot nieuwe instructie.
Indexering verschuldigd aan de verhuurder op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, door toepassing van de onderstaande formule:
basishuur x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst in werking treedt. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.
Het betrokken indexcijfer is de gezondheidsindex, basisjaar 2013=100.
5. GEMEENSCHAPPELIJKE KOSTEN – PRIVÉ-VERBRUIK – FINANCIERING
De huurder zal de energiekosten in het gehuurde pand als volgt doorberekend worden:
- Jaarlijkse afrekening verwarming, meetbaar door aparte tellers op de collectoren,
- Jaarlijkse afrekening elektriciteit, meetbaar door aparte teller
- Jaarlijkse afrekening van tussenkomst in onderhoud lift, traphal en sanitair tweede verdieping, zijnde de gemeenschappelijke oppervlakte, in verhouding tot de totale oppervlakte van het gebouw.
Het aandeel van de door de huurder verschuldigde gemeenschappelijke kosten wordt jaarlijks berekend, te beginnen bij de oplevering van de volledige nieuwbouw en openstelling voor gebruik.
Bij aanvang van de huur betaalt de huurder een provisie van 1.500 EUR bestemd om deze kosten te dekken.
Bij ontvangst van de voornoemde jaarlijkse afrekening betaalt de verhuurder of de huurder onmiddellijk aan de andere partij het verschil tussen de betaalde provisies en de reële kosten. Het bedrag van de provisie wordt jaarlijks herzien in functie van het bedrag van de reële uitgaven van het afgelopen boekjaar en van de evolutie van de prijzen van sommige goederen en diensten of van de voorzienbare evolutie van het gemeenschappelijk verbruik.
Alle andere dan bovenvermelde, abonnementen en contracten voor geïndividualiseerde diensten en diensten voor private doeleinden zoals televisiedistributie, telefoon, ICT, vallen exclusief ten laste van de huurder.
6. OP DE VERVALDATUM NIET BETAALDE BEDRAGEN
Bij niet-tijdige betaling van gelijk welk verschuldigd bedrag is de huurder vanaf de vervaldag, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een interest van 6 % per jaar verschuldigd, waarbij de interest volledig wordt aangerekend voor elke begonnen maand.
7. AANSLAGEN – REGISTRATIE VAN DE HUUROVEREENKOMST
Alle eventuele gebruiksbelastingen en heffingen die direct of indirect betrekking hebben op het verhuurde goed, zijn verschuldigd door de huurder in evenredige verhouding met zijn bezettingsduur.
De zegel- en registratiekosten van de huurovereenkomst zijn ten laste van de huurder, die deze formaliteit binnen de wettelijke termijnen vervult.
8. VERZEKERINGEN
De huurder is gehouden zich behoorlijk te laten verzekeren, voor de volledige duur van de huurovereenkomst, tegen de huurrisico’s zoals brand, waterschade en glasbraak. Hij moet zich ook verzekeren tegen het verhaal van de buren. Op verzoek van de verhuurder bezorgt hij hem het bewijs van de ondertekening van een geldige en lopende verzekering.
De huurder draagt het eventuele gevolg van zijn beroepsactiviteit op de verzekeringskosten van het gebouw waarin de verhuurde plaatsen zich bevinden.
9. ONDERHOUD EN REPARATIES
De verhuurder neemt de aan het verhuurde goed te verrichten grote reparaties op zich die onder meer de reparaties aan ruwbouw, het schilderwerk en schrijnwerk buiten bevatten, evenals de kosten voor het aankopen, plaatsen en vervangen van de vereiste rookdetectoren. Is de uitvoering van grote reparaties noodzakelijk, dan moet de huurder dit onverwijld melden aan de verhuurder. De huurder ondergaat deze werkzaamheden zonder dat hij daarvoor aanspraak kan maken op een vergoeding, ook indien ze meer dan veertig dagen duren.
De huurder draagt de reparaties ten laste van de huurder en het klein onderhoud, evenals de werkzaamheden die ten laste van de verhuurder zijn maar het gevolg zijn van het handelen van de huurder of van een persoon voor wie hij aansprakelijk is. Hij laat overgaan tot het onderhoud van de vereiste rookdetectors en tot de vervanging van de batterijen na hun levensduur.
Alle installaties, leidingen en toestellen moeten door de huurder in goede staat van werking worden behouden en beschermd tegen vorst en andere gebruikelijke risico’s. Hij vervangt alle gebroken of gebarsten ruiten. Hij onderhoudt de terrassen in goede staat. Met uitzondering van de grote reparaties draagt hij de kosten als gevolg van strafbare handelingen of vandalenstreken door personen die al dan niet vreemd zijn aan het gebouw.
10.VERFRAAIINGEN –VERBETERING – VERBOUWING
Alle werkzaamheden met het oog op het verfraaien, verbeteren of verbouwen van het verhuurde goed kunnen alleen worden uitgevoerd met de voorafgaande en schriftelijke instemming van de verhuurder en, in voorkomend geval, van de betrokken overheid.
Deze werkzaamheden worden verricht volgens de regels van de kunst en de toepasbare reglementen, op kosten en risico’s van de huurder, tot volledige ontlasting van de verhuurder. Ze zijn verworven voor deze laatste zonder vergoeding, onverminderd zijn recht om op het einde van de huurovereenkomst te eisen dat de plaatsen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld, dit alles behoudens andersluidende overeenkomst.
Alle werkzaamheden of aanpassingen die de bevoegde overheden opleggen in toepassing van wetten of verordeningen, teneinde de verhuurde plaatsen aan te passen of ze aangepast te houden aan de voorziene bestemming en/of de activiteit van de huurder, vallen exclusief te zijnen laste.
Bij verandering of wijziging van de buitensloten of andere mechanismen op initiatief van de huurder, bezorgt deze laatste aan de verhuurder een volledig stel sleutels of inrichtingen die het mogelijk maken de plaatsen te betreden wanneer hij afwezig is of ze te sluiten in geval van dringende noodzaak die wordt ingegeven door het streven naar bescherming van de lokalen, hun bijgebouwen en de gemeenschappelijke of privatieve aanpalende gebouwen.
11. HUISHOUDELIJK REGLEMENT – GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN
De verhuurder brengt de huurder met deze overeenkomst op de hoogte van het bestaan van een overkoepelend huishoudelijk reglement van toepassing op alle organisaties-vaste gebruikers in het gebouw.
De huurder is gehouden het huishoudelijk reglement na te leven.
12. VERBREKING DOOR DE SCHULD VAN DE HUURDER
Bij verbreking van deze overeenkomst als gevolg van een fout van de huurder, draagt deze laatste alle kosten en uitgaven die voortvloeien uit deze verbreking. en betaalt hij, naast een verbrekingsvergoeding gelijk aan één jaar huur, de kosten voor het opnieuw in staat stellen evenals het volledige ereloon van de expert (of experts) die belast is (zijn) met het opstellen van de plaatsbeschrijving op het einde van de huur, de vervallen huur en het ereloon, binnen de beperkingen van de beroepsgebruiken, van de vastgoedmakelaar die eventueel de opdracht krijgt het goed opnieuw te verhuren, voor zover de overeenkomst in verband daarmee wordt geregistreerd binnen de acht dagen vanaf het einde van deze overeenkomst en de opdracht met succes wordt afgerond binnen de drie maanden vanaf de registratie.
13. HUURWAARBORG
De huurder is gehouden een waarborg te stellen tot naleving van zijn verbintenissen op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder voor een bedrag gelijk aan twee maanden huur.
Naargelang het geval wordt de waarborg op het einde van de huurovereenkomst vrijgegeven of opgeheven, na aftrek van de eventueel verschuldigde bedragen, na goede en volledige uitvoering van alle verbintenissen van de huurder.
14. BEZOEKEN VAN DE VERHUURDER – AFFICHES – ONTEIGENING
De verhuurder of zijn vertegenwoordiger, in de ruimste betekenis, heeft het recht binnen de drie maanden die voorafgaan aan het einde van de overeenkomst, als gevolg van opzegging of het verstrijken van een termijn, het goed te laten bezichtigen door kandidaat-huurders, drie dagen per week en gedurende twee opeenvolgende uren, overeen te komen met de huurder. Behoudens andersluidende overeenkomst zorgt de verhuurder ervoor dat de affiches (die de huurder tijdens diezelfde periode moet dulden op zichtbare plaatsen van het verhuurde goed) geen abnormale stoornis voor de huurder veroorzaken als gevolg van hun plaats of bij de huurder niet leiden tot ontijdige bezoeken of contacten. Het voorgaande is ook van toepassing in geval van verkoop van het goed, zelfs indien de verkoop plaatsvindt meer dan drie maanden vóór het einde van de huurovereenkomst.
De huurder verbindt zich ertoe samen te werken met de verhuurder in geval van werkzaamheden die ten laste vallen van de verhuurder, met betrekking tot de toegankelijkheid van de plaatsen.
De verhuurder mag ook afspraken maken met de huurder met het oog op de controle van de goede uitvoering van de verbintenissen van de huurder of om het goed te laten bezichtigen door
een professioneel vastgoedmakelaar, een agent, makelaar, aannemer, architect enzovoort. Hierbij moet rekening worden gehouden met de beschikbaarheid van de huurder en deze mogelijkheid moet in goede trouw en met de grootste gematigdheid worden uitgeoefend.
Bij onteigening verwittigt de verhuurder de huurder, die op geen enkele vergoeding aanspraak kan maken. Hij kan zijn rechten alleen doen gelden tegen de onteigenende overheid, zonder direct of indirect afbreuk te doen aan de schadevergoedingen waarop de verhuurder recht heeft.
15. DOMICILIËRING
Voor alles wat betrekking heeft op deze huurovereenkomst en haar gevolgen kiest de huurder de benaming van de dienst die in het verhuurde goed wordt ondergebracht en aldus als domicilie- adres kan gebruiken.
16. GESCHILLEN
Alle geschillen die toch leiden tot rechtszaken, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken. De rechtstaal is het Nederlands.
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Gedaan te Brussel, op .....................................................
in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn, plus één exemplaar bestemd voor de registratie.
De verhuurder *
De huurder *