Artikel 1 Algemeen
Artikel 1 Algemeen
1. In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
• Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
• Expose Audiovisueel: de onderneming Expose Audiovisueel V.O.F., gevestigd en zaakdoende aan de Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56096151, de gebruiker van deze Voorwaarden.
• Huurder: de natuurlijke of bedrijfsmatige wederpartij van Expose Audiovisueel.
• Overeenkomst: de overeenkomst tot verhuur van een Object.
• Object: Fotobooth of een digitale Party-Jukebox.
• Schriftelijk: per post of per e-mail
2. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en Overeenkomst tussen Expose Audiovisueel en een Huurder waarop Expose Audiovisueel deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze Voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Het sluiten van een Overeenkomst met Expose Audiovisueel houdt in dat Huurder de toepasselijkheid van deze voorwaarden onvoorwaardelijk accepteert.
3. Eventuele afwijkingen op deze Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts ten aanzien van de specifieke Overeenkomst waarop de afwijkingen betrekking hebben.
4. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien één of meerdere bepalingen in deze Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze Voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Expose Audiovisueel en Huurder zullen als dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
6. Expose Audiovisueel behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van al gesloten Overeenkomsten met inachtneming van een termijn van dertig (30) dagen na schriftelijke bekendmaking. Indien de Xxxxxxx niet wenst in te stemmen met deze wijzigingen, heeft deze het recht de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tien (10) dagen tegen de datum waarop de wijzigingen in werking treden.
7. In het geval deze Voorwaarden en de Overeenkomst onderling strijdige bepalingen bevatten, gelden de in de Overeenkomst opgenomen voorwaarden.
Artikel 2 Offertes en aanbiedingen
1. Alle offertes en aanbiedingen van Expose Audiovisueel zijn vrijblijvend.
2. Voor alle offertes en aanbiedingen geldt verder dat deze zijn gebaseerd op de door Huurder verstrekte gegevens. Bij gebleken onjuistheid c.q. onvolledigheid daarvan kan Huurder aan een (geaccepteerde) offerte of aanbieding geen rechten ten opzichte van Expose Audiovisueel ontlenen.
3. Expose Audiovisueel kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien Huurder redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn inclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
Artikel 3 Totstandkoming en uitvoering overeenkomsten
1. Overeenkomsten worden eerst door schriftelijke bevestiging van Expose Audiovisueel bindend.
2. Indien tijdens de uitvoering van een Overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om deze te wijzigen dan wel aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
3. De Overeenkomst kan nadere bepalingen inhouden betreffende het gebruik van het Object.
Artikel 4 Duur van de Overeenkomst
1. In de Overeenkomst wordt de huurperiode aangegeven.
2. Vertragingen die ontstaan tijdens laden, lossen en transport buiten de schuld van Expose Audiovisueel evenals de reparatietijd voor eventuele reparaties, worden eveneens onder de huurperiode begrepen.
3. Als het Object na het verstrijken van de huurperiode niet tijdig bij Expose Audiovisueel is geretourneerd, is deze gerechtigd voor elke dag waarmee de overeengekomen termijn wordt overschreden kosten in rekening te brengen. Uitgangspunt is de dan geldende dagverhuurprijs.
4. Voorgaande lid is onverminderd het recht van Expose Audiovisueel volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 5 Annulering
1. Bij annulering van de Overeenkomst is de Huurder het volgende aan Expose Audiovisueel verschuldigd:
• tot 7 dagen vóór de overeengekomen huurperiode: 25
% van het totale huurbedrag;
• bij annulering binnen 24 uur voor aanvang huurperiode: het totale huurbedrag.
2. Het, geheel of gedeeltelijk, niet gebruiken van het Object, om wat voor reden dan ook, heeft geen enkele invloed op de Overeenkomst of het nakomen van de betalingsverplichting door de Huurder. Ook redenen in het kader van o.a. weersomstandigheden, vergunningen, onvoldoende beschikbare ruimte, het niet doorgaan van evenementen of onjuiste verwachtingen zijn ongeldig.
Artikel 6 Uitvoering
1. Transport van het Object wordt verzorgd door Expose Audiovisueel, alsmede het op en af bouwen van het Object.
2. De Huurder dient er voor te zorgen dat hij/zij, of een vervanger, (verder te noemen 'de contactpersoon) op het/de afgesproken moment(en) op de afgesproken plaats aanwezig is.
3. Alle vervolgschade die ontstaat uit het niet direct kunnen afleveren en weer ophalen van het Object, is voor rekening van de Huurder.
4. Het Object is aan de Huurder overgedragen vanaf het moment van uitladen tot aan het moment van weer inladen.
5. De laad- en losplaats dient verhard en goed toegankelijk te zijn met een personen wagen met aanhanger tenzij anders is overeengekomen.
6. Ondergrond waarover het Object verplaatst moeten worden dient geheel “rolstoel vriendelijk te zijn (hard en vrij van obstakels en hoogteverschillen) tenzij anders is overeengekomen.
7. De plek waar het Object wordt geplaatst dient op de begane grond te zijn.
8. De Huurder zorgt ervoor (en is hier ook verantwoordelijk voor) dat de medewerkers van Expose Audiovisueel hun werk normaal en ongehinderd kunnen uitvoeren.
Artikel 7 Einde Overeenkomst
1. De Overeenkomst eindigt door het verstrijken van de afgesproken huurtermijn, onverminderd lid 3 en 4 van artikel 4.
2. Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindiging, een en ander onder voorbehoud van rechten
3. Expose Audiovisueel is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
• Huurder de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
• na het sluiten van de overeenkomst Expose Audiovisueel ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Huurder de verplichtingen niet zal nakomen;
• indien door de vertraging aan de zijde van Xxxxxxx niet langer van Expose Audiovisueel kan worden gevergd dat zij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen.
4. In genoemde gevallen is Expose Audiovisueel te allen tijde, zonder enige ingebrekestelling of aankondiging vooraf gerechtigd om het Object bij Huurder terug te halen. Huurder is verplicht om aan Expose Audiovisueel de door haar gewenste medewerking te verlenen. Huurder machtigt Expose Audiovisueel bij dezen zich toegang tot het Object te verschaffen. Expose Audiovisueel is niet aansprakelijk voor enig nadeel welke door Huurder of door derden, in verband met het terughalen van het Object c.q. het beëindigen van de Overeenkomst wordt geleden.
Artikel 8 Tarieven
1. Tenzij anders vermeld zijn de tarieven gebaseerd op levering af bedrijf Expose Audiovisueel.
2. De tarieven zijn exclusief het verplaatsen van het Object via trappen. Hiervoor wordt een toeslag in rekening gebracht.
Artikel 9 Betaling
1. Bij het aangaan van de Overeenkomst dient Huurder per datum overeenkomst een aanbetaling à € 50,00 inclusief BTW te verrichten. Dit bedrag dient uiterlijk 7 dagen na ondertekening van de Overeenkomst door Xxxxxxx te zijn voldaan.
2. Betaling van facturen dient steeds plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum.
3. In het geval dat de Huurder in gebreke blijft in de tijdige en/of volledige betaling van een factuur, dan is de Huurder van rechtswege in verzuim. De Huurder is dan een rente verschuldigd van 1 % per maand of een deel van een maand. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Huurder in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
4. Indien de Xxxxxxx handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en met de betaling van een op grond van de Overeenkomst verschuldigd bedrag in verzuim is, bedragen de buitengerechtelijke incassokosten 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 75,00.
5. In het geval dat de Huurder in de hoedanigheid van consument een Overeenkomst heeft gesloten met Expose Audiovisueel en met de betaling van een op grond van de Overeenkomst verschuldigd bedrag in verzuim is, zal Expose Audiovisueel de Huurder een aanmaning sturen waarbij een laatste betaaltermijn wordt gegeven van 14 dagen. Hierbij zal tevens de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten worden aangegeven, welke de Huurder onherroepelijk verschuldigd wordt als betaling binnen deze termijn uitblijft. De buitengerechtelijke kosten worden berekend conform het Besluit Vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, zoals genoemd in lid 4 van artikel 6:96 Burgerlijk Wetboek.
Artikel 10 Algemene verplichtingen Huurder
1. Huurder is verplicht het Object te gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor deze bestemd is en daarbij de aanwijzingen van Expose Audiovisueel nauwgezet op te volgen.
2. Vanaf het moment van overdracht valt het Object onder verantwoording van de Huurder. Het Object wordt door Huurder niet zonder toezicht alleen gelaten.
3. Huurder zal Expose Audiovisueel alle medewerking verlenen, waaronder het verstrekken van toegang tot zijn gebouwen en terreinen althans tot de locatie waar het Object geplaatst dient te worden.
4. De Huurder zal geen gegevens betreffende de door Expose Audiovisueel inzake het Object gebruikte ontwerpen en/of constructiemethoden, welke gegevens hem door en/of bij het sluiten en/of uitvoeren van de Overeenkomst bekend worden, kopiëren, of aan derden tonen of bekend maken.
Artikel 11 Schade, risico, verlies en controle
1. De Huurder is er verantwoordelijk voor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de mogelijke risico's en hun verantwoordelijkheid conform het in dit artikel bepaalde.
2. De Huurder wordt geacht volledig op de hoogte te zijn van de gebruiksvoorwaarden van het Object, het is zijn/haar verantwoording zich zo nodig door Expose Audiovisueel te laten voorlichten, Expose Audiovisueel zal zijn uiterste best doen om de Huurder zo volledig mogelijk te informeren.
3. Huurder draagt het volle risico en verantwoordelijkheid van het Object gedurende de tijd dat deze ter beschikking van Huurder zijn gesteld en Huurder zal daartoe de zaken zo nodig verzekeren en verzekerd houden tegen schade door molest, verlies, diefstal, beschadiging, etc., o.a. ten gevolge van brand.
4. Schade die tijdens de huurperiode is ontstaan dient onmiddellijk na ontdekking, doch uiterlijk binnen achtenveertig (24) uur na het ontstaan ervan, aan Expose Audiovisueel te worden gemeld.
5. Huurder verplicht zich de aan het Object door zijn toedoen of door omstandigheden die rechtens voor zijn risico komen, ontstane schade aan Expose Audiovisueel te vergoeden tegen de dagwaarde, d.w.z. de huidige nieuwwaarde verminderd met de afschrijving op basis van leeftijd van het beschadigde dan wel verloren gegane Object, dan wel de kosten die met de reparatie van het van Expose Audiovisueel gehuurde Object gemoeid zijn. Hetzelfde geldt voor schade aan onderdelen en/of toebehoren van het van Expose Audiovisueel gehuurde Object.
6. Ook de schade die voortvloeit uit het herstellen van de beschadigde apparatuur (manuren) is voor rekening van de Huurder.
7. De Huurder is er verantwoordelijk voor dat het Object veilig en verantwoord gebruikt wordt en alle aanwijzingen van Expose Audiovisueel (zowel mondeling als schriftelijk) worden opgevolgd.
8. Herstel van schade mag alleen worden uitgevoerd door, dan wel met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming en op aanwijzing van Expose Audiovisueel.
Artikel 12 Retourneren
1. Huurder is verplicht om na afloop van de huurperiode het Object in goede staat terug te leveren.
2. Indien geen overeenkomst waarbij verlenging van huur is gesloten, kan Xxxxxxx zich nimmer op enigerlei verlenging beroepen.
3. Eventuele kosten van reinigen die nodig zijn om het Object terug te brengen in de staat zoals het door Xxxxxxx was ontvangen, komen voor rekening van Xxxxxxx.
4. Indien Huurder buiten staat is, om welke reden dan ook, het Object aan Expose Audiovisueel terug te (laten) bezorgen, is Huurder aan Expose Audiovisueel een door Expose Audiovisueel te bepalen schadevergoeding verschuldigd, ter grootte van minimaal de vervangingswaarde van het Object.
Artikel 13 Eigendom en geheimhouding.
1. Het Object blijft te allen tijde eigendom van Expose Audiovisueel. Het is Huurder niet toegestaan derden op het Object enig recht te verstrekken.
2. Het is Huurder niet toegestaan het Object zelf te verhuren, onder te verhuren, dan wel al dan niet tegen betaling aan derden in gebruik te geven.
3. In geval van beslaglegging op het Object, daaronder begrepen fiscaal bodembeslag, of indien gegronde vrees bestaat dat dit zal plaatsvinden, dient Huurder dit direct aan Expose Audiovisueel te melden. Voorts dient Huurder de beslaglegger direct mede te delen dat het Object eigendom is van Expose Audiovisueel.
4. Voor het geval Expose Audiovisueel zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft de Huurder bij voorbaat onvoorwaardelijke en niet herroepelijke toestemming aan Expose Audiovisueel en door Expose Audiovisueel aan te wijzen derden om al die plaatsen te betreden waar de eigendommen van Expose Audiovisueel zich bevinden en die zaken terug te nemen.
5. De huurder zal geen gegevens inzake de gehuurde apparatuur zoals ontwerpen en/of constructiemethoden, welke gegevens hem door en/of bij het sluiten en/of uitvoeren van de huurovereenkomst bekend worden, kopiëren, of aan derden tonen of bekend maken.
Artikel 14 Overmacht
1. Expose Audiovisueel is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting tegenover Huurder indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan zijn schuld, en noch op grond van de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
2. Onder overmacht wordt in deze Voorwaarden verstaan, naast wat op dat gebied in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Expose Audiovisueel geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Expose Audiovisueel niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Weersomstandigheden, werkstakingen in het bedrijf van Expose Audiovisueel of van derden daaronder begrepen. Expose Audiovisueel heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat Expose Audiovisueel zijn verbintenis had moeten nakomen.
Artikel 15 Reclames en klachten.
1. Reclames zijn slechts schriftelijk en gemotiveerd mogelijk binnen acht (8) dagen na uitvoering van de Overeenkomst. Uitgangspunt bij reclames is de tussen partijen gesloten Overeenkomst.
2. Expose Audiovisueel aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor tekortkomingen die zijn veroorzaakt of ontstaan door schuld of toedoen van Xxxxxxx of derden, dan wel door van buiten komende oorzaken.
3. Ingeval de reclame een ontvangen factuur betreft, dient deze binnen acht (8) dagen na factuurdatum schriftelijk ter kennis van Expose Audiovisueel te worden gebracht. Huurder wordt geacht na het verstrijken van de termijn van acht (8) dagen als voornoemd, akkoord te zijn gegaan met de hem toegezonden factuur.
Artikel 16 Aansprakelijkheid
1. Iedere eventuele aansprakelijkheid van Expose Audiovisueel, uit welke hoofde dan ook, is steeds beperkt tot maximaal de overeengekomen prijs van de Overeenkomst dan wel, indien dat meer is, het bedrag dat ter zake het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar van Expose Audiovisueel vergoed wordt.
2. Expose Audiovisueel is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Expose Audiovisueel is uitgegaan van door of namens Xxxxxxx verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
3. Voor schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van ondergeschikten is Expose Audiovisueel niet aansprakelijk.
4. Expose Audiovisueel is in geval van aansprakelijkheid uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Expose Audiovisueel aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Expose Audiovisueel toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Huurder aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze Voorwaarden.
5. Expose Audiovisueel is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, waardevermindering van producten en schade door bedrijfsstagnatie.
6. De Huurder is zelf aansprakelijk voor alle lasten, belastingen en boetes die voorvloeien uit het gebruik van het Object door hem dan wel door derden.
7. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet, indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Expose Audiovisueel of zijn leidinggevende ondergeschikten.
8. Indien Huurder als consument valt aan te merken, is het bepaalde in dit artikel van overeenkomstige toepassing, tenzij het bepaalde als onredelijk bezwarend kan worden aangemerkt dan wel in strijd is met dwingend (consumenten)recht.
Artikel 17 Vrijwaring
1. Huurder vrijwaart Expose Audiovisueel voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Expose Audiovisueel toerekenbaar is.
2. Indien Expose Audiovisueel uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is Huurder gehouden Expose Audiovisueel zowel buiten als in rechte bij te staan en direct al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden.
3. Mocht Huurder in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Expose Audiovisueel, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Expose Audiovisueel en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van Huurder.
Artikel 18 Persoonsgegevens Huurder
1. De persoonsgegevens van de Huurder die worden vermeld op de Overeenkomst worden door Expose Audiovisueel verwerkt overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens/de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Aan de hand van deze verwerking kan Expose Audiovisueel:
• de Overeenkomst uitvoeren en haar verplichtingen jegens de Huurder nakomen;
• de Huurder een optimale service verlenen;
• hem in geval van een gerechtvaardigd belang tijdig voorzien van actuele informatie en hem gepersonaliseerde aanbiedingen doen.
2. Tegen verwerking van persoonsgegevens in de zin van de wet ten behoeve van direct mailing wordt het eventueel door de Huurder bij Expose Audiovisueel aan te tekenen verzet gehonoreerd.
Artikel 18 BUMA/STEMRA/SENA
1. Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA, SENA- rechten, die voortvloeien uit het door Huurder ten gehore brengen van muziek, in openbare dan wel besloten gelegenheden, waarbij dit ten gehore brengen plaatsvind via een Object, zijn geheel voor rekening van Xxxxxxx.
2. Huurder vrijwaart Expose Audiovisueel tegen elke mogelijke aanspraak ter zake door BUMA/STEMRA/SENA
Artikel 19 Geschillen en toepasselijk recht
1. Incassogeschillen welke tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van een tussen partijen gesloten Overeenkomst of naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, worden beslecht door middel van arbitrage bij de stichting DigiTrage (hierna “DigiTrage”). De procedure verloopt via xxx.xxxxxxxxx.xx in overeenstemming met het Procesreglement van DigiTrage. Het Procesreglement wordt op voornoemde website gepubliceerd. Het Procesreglement kan ook bij Expose Audiovisueel worden opgevraagd en maakt deel uit van de Overeenkomst. Iedere partij heeft tevens het recht zich te wenden tot de overheidsrechter zolang het geschil niet is voorgelegd aan DigiTrage.
2. Alleen incassogeschillen kunnen ter beslechting worden voorgelegd aan DigiTrage. Er is sprake van een incassogeschil als de Huurder niet voldoet aan zijn betalingsverplichtingen tegenover Expose Audiovisueel
3. Andere geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst of naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, worden beslecht door de conform de wet bevoegde rechter.
4. Op alle Overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 20 Vindplaats en wijziging voorwaarden
1. Deze Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en zullen door Expose Audiovisueel op verzoek kosteloos worden toegezonden. Deze Voorwaarden zijn tevens via internet te raadplegen en te downloaden.
2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Expose Audiovisueel.
3. De Nederlandse tekst van de Voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.