BIJLAGE 3 KLEDINGPROTOCOL

In dit Kledingprotocol zijn vastgelegd de verplichtingen en regels die gelden ten aanzien van het gebruik en beheer van de kleding, waaronder mede begrepen schoeisel, die door NOC*NSF ter beschikking wordt gesteld aan de leden van Talent TeamNL Lausanne 2020 en enkele regels ten aanzien van wedstrijdkleding.

Dit protocol maakt als zodanig integraal deel uit van de Overeenkomst YOG Lausanne 2020, gesloten tussen Talentvolle sporters, Begeleiders en Sportbonden en NOC*NSF met het oog op de betreffende YOG.

Artikel 1 Speciale kleding ten behoeve van bijeenkomsten van Talent TeamNL Lausanne 2020 voorafgaand aan de YOG

De Talentvolle sporter en Begeleider zijn voor bepaalde gelegenheden verplicht en indien NOC*NSF daartoe besluit, kleding te dragen uit het in artikel 2 genoemde kledingpakket. Deze gelegenheden zijn:

a. De bijeenkomsten zoals opgenomen in artikel 10 van de Overeenkomst YOG Lausanne 2020 gesloten met de Talentvolle sporter en de Begeleider;

b. Events en PR-momenten waar de Talentvolle sporter en/of Begeleider als vertegenwoordiger van Talent TeamNL Lausanne 2020 aanwezig (moeten) zijn op indicatie van NOC*NSF.

Artikel 2 Kledingpakket YOG Lausanne 2020 en wedstrijdkleding

1. NOC*NSF stelt een kledingpakket beschikbaar voor de Talentvolle sporter en de Begeleider.

2. De Talentvolle sporter en de Begeleider verplichten zich beschikbaar te zijn en deel te nemen aan het passen en ophalen van de kleding op een nader door NOC*NSF en de Sportbond te bepalen tijdstip.

3. De Talentvolle sporter en Begeleider zijn gehouden uitsluitend de door NOC*NSF verstrekte kleding te dragen:

a. Op de volgende momenten:

• de heenreis naar Lausanne, dat wil zeggen vanaf en tijdens het vertrek uit Nederland of andere bestemming,

• de reis met als eindbestemming het Jeugd Olympisch Dorp;

• het verblijf in dan wel buiten het Jeugd Olympisch Dorp ;

• de terugreis vanuit Lausanne.

b. Tijdens alle publicitaire (o.a. pers en televisie, zoals bijvoorbeeld interviews en andere media-uitingen) en officiële momenten (zoals bijvoorbeeld medaille- en/of bloemenuitreikingen, tenzij de vigerende internationale (wedstrijd)regels anders voorschrijven) in zowel Nederland als in Zwitserland als lid van Talent TeamNL Lausanne 2020 dan wel indien daarmee of met de YOG een duidelijke relatie bestaat,

zowel voor, tijdens als na (dat wil zeggen tot en met de dag van de terugreis) de YOG.

Na artikel 3 van dit Kledingprotocol is een nadere uitwerking opgenomen van de hiervoor genoemde momenten waarop de door NOC*NSF verstrekte kleding moet worden gedragen.

4. Na afloop van de YOG mogen de Talentvolle sporter en de Begeleider het kledingpakket houden met dien verstande dat (het dragen van) deze kleding niet op commerciële wijze mag worden uitgenut, bijvoorbeeld door het dragen van deze kleding in commercials, advertenties of bij door niet Olympische sponsoren gesponsorde events.

5. De Talentvolle sporter en Begeleider gebruiken en dragen de kleding op een dusdanige wijze dat dit de positieve uitstraling van Talent TeamNL Lausanne 2020 ten goede komt. Tevens behandelen Talentvolle sporter en Begeleider de hen ter beschikking gestelde kleding met zorg en zijn zorgvuldig in hun uitingen over de kleding naar buiten toe.

De Talentvolle sporter en Begeleider verstrekken tijdens de YOG geen kleding aan derden.

Talentvolle sporter

6. Tijdens wedstrijden draagt de Talentvolle sporter de al dan niet door de Sportbond verstrekte wedstrijdkleding, die moet voldoen aan de door het IOC opgestelde criteria (zie ook Bijlage 3).

Overeenkomstig de Bye-law to Rule 50 van het Olympic Charter is geen enkele vorm van publiciteit of propaganda, al dan niet commercieel, toegestaan op de kleding, de accessoires, de (sport)uitrusting, en dergelijke, met uitzondering van het hiervoor al genoemde merk van de kledingfabrikant.

7. Voor en na de trainingen en wedstrijden, inclusief de warming-up en cooling-down, draagt de Talentvolle sporter over of in plaats van de in lid 6 van dit artikel bedoelde wedstrijdkleding een kledingstuk uit het door NOC*NSF verstrekte kledingpakket. Deze kleding draagt de Talentvolle sporter ook tijdens de training als de Talentvolle sporter niet traint in wedstrijdkleding.

Begeleider

8. Voor, tijdens en na de wedstrijden en trainingen draagt de Begeleider kleding uit het door NOC*NSF verstrekte kledingpakket.

Artikel 3 Afwijking / ontheffing

In bijzondere omstandigheden, met name om sporttechnische redenen, kan de Talentvolle sporter of Begeleider ontheffing krijgen van de in dit Kledingprotocol bedoelde verplichtingen. Een verzoek tot ontheffing dient schriftelijk te worden gericht aan NOC*NSF Partnerships & Commercie: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx .

Nadere uitwerking artikel 2 lid 3

Kleding en communicatie tijdens en rond de YOG Lausanne 2020

Sportbond = wedstrijdkleding De wedstrijdkleding dient tijdens deze periode te voldoen

aan de NOC*NSF/IOC-richtlijnen wedstrijdkleding

NOC*NSF = kledingpakket FILA

1. Periode vóór vertrek vanuit Nederland

- Kleding: Sportbond

- Persconferenties: Sportbond

- Persmomenten: Sportbond

- Backdrop en Boarding: Sportbond

Met uitzondering van de Teampresentatie

Tijdens de Teampresentatie:

- Kleding: NOC*NSF

- Persconferentie: NOC*NSF

- Persmoment: NOC*NSF

- Backdrop en boarding: NOC*NSF

2. Vanaf de heenreis naar de YOG in Lausanne tot en met de terugreis, waaronder mede begrepen:

• het moment van vertrek vanuit Nederland of elders naar Lausanne

• tijdens de reis met als eindbestemming het Jeugd Olympisch Dorp

• tijdens de terugreis

• alle publicitaire (pers, TV, interviews etc.) en officiële momenten zowel in Nederland als daarbuiten

- Kleding: NOC*NSF

- Persconferentie: NOC*NSF

- Persmoment: NOC*NSF

- Backdrop en Boarding: NOC*NSF

Uitzondering voor Talentvolle sporters

- Training: NOC*NSF of Sportbond

- Wedstrijd: Sportbond

- Warming-up: NOC*NSF

- Interviews tussen veld en kleedkamer: NOC*NSF

- Talentvolle sporters op reservebank: NOC*NSF

Voor alle duidelijkheid

- Coach en staf tijdens wedstrijd: NOC*NSF

- Coach en staf tijdens training: NOC*NSF of Sportbond mits actief participerend tijdens de training

- Coach, staf en Talentvolle sporters van en naar trainings- of wedstrijd venue: NOC*NSF

- Medaille- en/of bloemenuitreiking: NOC*NSF

Vanaf de dag na de terugreis in Nederland (of elders)