HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIE
HUUROVEREENKOMST SPORTACCOMMODATIE
Ondergetekenden:
De gemeente Leiderdorp
hierna te noemen ‘verhuurder’
en de
Leiderdorpse Hockeyclub Alecto, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxx en xxxxxxx X. Xxxxx
handelende in hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en secretaris van bedoelde vereniging,
hierna te noemen ‘huurder’
In aanmerking nemende dat
- Huurder en Verhuurder partij zijn in een lopende huurovereenkomst met betrekking tot een sportaccommodatie die door Verhuurder is opgezegd en 31 december 2016 eindigt;
- Verhuurder bereid is de sportaccommodatie ten behoeve van sport- en/of beweegactiviteiten en/of – evenementen ter beschikking te blijven stellen aan huurder;
- Verhuurder verschillende gebruiksarrangementen onderscheidt voor het gebruik van (een deel van) de sportaccommodaties op grond van bijgevoegde Sportnotitie ;
- Verhuurder de sportaccommodatie conform het arrangement ‘de vitale vereniging’ aan vereniging beschikbaar stelt;
- Huurder en Verhuurder met het aangaan van deze overeenkomst de volgende afspraken wensen vast te leggen;
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Het gehuurde
1.1 Verhuurder verhuurt aan Huurder en Huurder huurt van Verhuurder de grond onder de sportaccommodatie, gelegen aan de Bloemerd te Leiderdorp, bestaande uit vier hockeyvelden, een trainingsveld en omliggende gronden, kadastraal bekend (nader in te vullen) te Leiderdorp, zoals nader is aangegeven op de als bijlage bij deze overeenkomst gevoegde en daarvan deeluitmakende, door partijen geparafeerde tekening, hierna te noemen ‘het gehuurde’. Het perceel waarop de clubaccommodatie is gelegen, is via een recht van erfpacht ter beschikking gesteld aan Huurder en behoort nadrukkelijk niet tot het gehuurde.
1.2 Het gehuurde zal door of vanwege huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt zoals omschreven in lid 1 van dit artikel.
1.3 Het is huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in artikel 1.2
Voorwaarden
2.1 Van deze overeenkomst maakt deel uit de ALGEMENE BEPALINGEN VERHUUR SPORTACCOMMODATIES GEMEENTE LEIDERDORP, hierna te noemen ‘Algemene Bepalingen’, welke als bijlage aan deze overeenkomst is toegevoegd. De inhoud van de algemene bepalingen is partijen bekend.
2.2 De algemene bepalingen waarnaar in 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is.
Duur, verlenging, opzeggen
3.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van 10 (tien) jaar, ingaande 1 januari 2017 en lopende tot en met 31 december 2026.
3.2 Na het verstrijken van de in artikel 3.1 genoemde periode eindigt deze overeenkomst.
3.3 Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats door opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste één jaar. Indien verhuurder deze overeenkomst opzegt, zullen verhuurder en
huurder alsdan in overleg treden over het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst en de overige tussen verhuurder en huurder gemaakte afspraken.
3.4 Opzegging door huurder dan wel verhuurder dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven.
3.5 Tussentijds opzeggen door verhuurder is uitsluitend mogelijk als;
- het gehuurde een andere bestemming krijgt op basis van een door het bevoegd gezag genomen besluit;
- bij tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst door verhuurder treden huurder en verhuurder in overleg over de vergoeding van investeringen in het gehuurde.
3.6 Indien het gehuurde door brand, rampen of andere overmacht situaties geheel of gedeeltelijk niet meer volgens deze overeenkomst gebruikt kan worden, dan heeft de verhuurder het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder dat zij verplicht is de huurder voor de nog resterende periode enige schadeloosstelling te geven of zorg te dragen voor een vervangende locatie, zulks met dien verstande, dat de verhuurder gehouden is een evenredig deel van de eventueel door de huurder ingevolge artikel 4 reeds betaalde vergoeding terug te storten.
3.7 Verhuurder is, onverminderd het recht op schadevergoeding, gerechtigd deze overeenkomst ontbonden te verklaren:
- bij gebreke van voldoening van enige termijn van de door huurder te betalen vergoeding op de in artikel
4.7 genoemde vervaldata of van enig ander krachtens deze overeenkomst door huurder aan verhuurder verschuldigd bedrag, nadat verhuurder huurder van de betalingsachterstand in gebreke heeft gesteld met een daarbij genoemde uiterste betalingstermijn;
- bij niet of niet-behoorlijk nakoming door huurder van één of meer van de andere verplichtingen, voor hem voortvloeiende uit de overeenkomst, de algemene bepalingen of krachtens de wet op hem rustende, nadat verhuurder huurder in gebreke heeft gesteld en huurder alsnog niet nakomt.
Huurprijs, omzetbelasting, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode
4.1 Bij aanvang van deze overeenkomst bedraagt de huurprijs €1,00.
4.2 De huurprijs wordt jaarlijks per …….., voor het eerst met ingang van , aangepast overeenkomstig
artikelen 22.1 t/m 22.4 van de algemene bepalingen .
4.3 Partijen komen overeen dat Verhuurder [wel/geen*] omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is Xxxxxxx naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan Verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat Verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de investeringen en exploitatiekosten van Verhuurder niet (meer) aftrekbaar is.
4.4 Partijen verklaren onder verwijzing naar artikel 11 lid 1 aanhef onder b onderdeel 5 van de Wet op de
omzetbelasting 1968 een met omzetbelasting belaste verhuur te zijn overeengekomen. Tevens wordt omzetbelasting in rekening gebracht over de vergoeding die Huurder verschuldigd is voor door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten, zoals vastgelegd in artikel 5 van de huurovereenkomst en in artikel 18 van de algemene bepalingen.
Huurder verklaart door ondertekening van deze huurovereenkomst, mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van Verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat.
4.6 Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het gehuurde niet langer met
omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat het geval is, komt de in artikel 4.3 van deze overeenkomst bedoelde vergoeding voor de omzetbelasting in de plaats en bedraagt deze vergoeding de hoogte van de werkelijk geleden schade overeenkomstig artikel 21 van de algemene bepalingen.
4.2 Per betaalperiode van 12 kalendermaand(en) bedraagt bij huuringangsdatum:
- de huurprijs € 1,00
- het voorschot op de vergoeding voor door of vanwege Verhuurder verzorgde levering
van zaken en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting €
- in geval van belaste huur de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting €
- […% van de kale geïndexeerde huurprijs wegens BTW derving
verhuurder op de exploitatiekosten (niet zijnde servicekosten)*] €
totaal €
4.3 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door Xxxxxxx aan Verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in artikel 4.2 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan.
4.4 Tenzij anders vermeld, xxxxxx alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting.
Leveringen en diensten door verhuurder
5.1 Verhuurder draagt zorg voor het onderhoud en vervanging van de afrastering om het gehuurde, inclusief toegangshekken.
5.2 Verhuurder draagt zorg voor het onderhouden van de aanwezige groenvoorzieningen op het gehuurde.
5.3 Wijzigingen in het gemeentelijk beleid t.a.v. het in artikel. 5.1 genoemde zullen schriftelijk aan de huurder worden medegedeeld en worden van kracht op een door het College van Burgemeester en wethouders van Leiderdorp te bepalen datum. Wanneer deze overeenkomst op grond van het gewijzigde beleid dient te worden aangepast, treden Verhuurder en Huurder in overleg.
Zelf aangebrachte voorzieningen
6.1 Onverminderd het eventueel vereiste van enige publiekrechtelijke vergunning, ontheffing en/of toestemming, mag huurder op het gehuurde niet zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van verhuurder opstallen en of voorzieningen plaatsen.
6.2 De schriftelijke toestemming zoals bedoeld in artikel 6.1 vormt een aanvulling op deze overeenkomst.
6.3 Huurder is verantwoordelijk voor het onderhoud aan en in goede staat houden van deze opstallen en of voorzieningen.
Aansprakelijkheid
7. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat aan de persoon of goed van de huurder of van derden, behalve wanneer deze schade optreedt als gevolg van de staat van het gehuurde, voor zover de verhuurder ter zake daarvan zelf grove schuld treft of ernstig nalatig is gebleven dan wel tekort is geschoten in de verplichtingen zoals gesteld in artikel. 5.1. Xxxxxxx is verhuurder aansprakelijk voor schade die door huurder direct of indirect voortvloeit uit gebeurtenissen, welke intreden zonder dat verhuurder ter zake daarvan zelf grove schuld treft of ernstig nalatig is gebleven en welke afbreuk doet aan het gebruik van het gehuurde.
Beheerder
8. De afdeling Beheer van de gemeente Leiderdorp is aanspreekpunt voor de nakoming van de verhuurdersverplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst. Tijdens kantooruren bereikbaar op tel: 000-0000000; in geval van calamiteiten buiten kantoortijden tel: 000-0000000.
Bijzondere bepalingen
9.1 Het onderhoud en de vervanging van alle velden inclusief de daarbij behorende
hekwerken, fundering, drainagesysteem en aanliggende verharding zijn voor rekening van Xxxxxxx
9.2 Het onderhoud wordt door Xxxxxxx op dusdanige wijze uitgevoerd dat het voldoet aan de regels en voorschriften met betrekking tot de speelvelden zoals deze door de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond zijn opgesteld.
9.3 Verhuurder verbindt zich tot het betalen van een eenmalige bijdrage in de kosten voor de gedurende de looptijd van deze overeenkomst noodzakelijk blijkende vervanging van hockeyvelden met sproei- installaties, trainingsveld en de thans aanwezige lichtmasten :
- vervanging speelvelden ten bedrage van € 595.000,00
- onderhoud veldverlichting ten bedrage van € 50.000,00
- vervanging veldverlichting ten bedrage van € 30.000,00.
Dit totale bedrag van € 675.000,00 wordt uiterlijk op 31 januari 2017 in een keer betaald.
9.4 Huurder verplicht zich de jaarlijkse inkomsten en uitgaven zodanig te registreren dat Verhuurder op eenvoudige wijze inzicht kan krijgen in de besteding van de bijdrage in de kosten van vervanging. Huurder is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar Verhuurder inzage te geven in genoemde registratie.
9.6 De kosten van onderhoud van de gronden tussen de sportvelden en de afrastering van het gehuurde zijn voor rekening van Xxxxxxx. Onder deze gronden wordt verstaan alle verhardingen, verlichting en hekwerken direct grenzend aan de velden, zoals gearceerd aangegeven op bijgevoegde plattegrond. Onder omliggende gronden wordt niet verstaan het parkeerterrein, de algemene toegangsweg tot het sportcomplex van het gehuurde inclusief verlichting daarvan, de riolering vanaf het gebouw tot aan het hoofdriool.
9.7 Huurder is in afwijking van artikel 12 van de Algemene Bepalingen gerechtigd het gehuurde onder te verhuren aan Stichting Sportaccommodatie die weer gerechtigd is het gehuurde onder te verhuren aan derden. Bij onderhuur aan overige partijen of bij herziening van de bestaande onderhuurovereenkomsten dient Huurder Verhuurder te informeren. In afwijking van het arrangement ‘de vitale vereniging’ als hiervoor bedoeld, behoeven inkomsten uit onderverhuur niet te worden afgedragen aan de Verhuurder.
9.8 Partijen treden in overleg in het geval van thans niet voorziene ontwikkelingen onder meer ten aanzien van:
• wijziging van wet- en regelgeving inzake aftrek btw, daaronder begrepen de wijziging of intrekking van de bestaande btw-beschikking zodat recht op vooraftrek deels of volledig zou komen te vervallen;
• een daling of stijging van het ledenaantal met meer dan 10% in vergelijking met peildatum 1 september 2016;
• de niet voorziene doch noodzakelijke vervanging van lichtmasten/veldverlichting binnen een periode van 5 jaar gerekend vanaf de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend in 2-voud
Bijlagen: Algemene bepalingen verhuur sportaccommodaties gemeente Leiderdorp Plattegrond van het gehuurde
Sportnotitie gemeente Leiderdorp
afzonderlijke handtekening van Huurder voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de Algemene Bepalingen verhuur sportaccommodaties gemeente Leiderdorp zoals genoemd in artikel 2.1.
handtekening Huurder: