Contract
1.1 PROCEDURE VAN AANMELDING TOT PLAATSING VERSIE 27
04-02-2011
Procedure van aanmelding tot plaatsing
Verantwoordelijke: Stap: Actie:
- medewerker planning & plaatsing informeert de ouder
- de adm. medewerker stuurt het informatiepakket (incl. inschrijfformulier) aan de ouder
- de adm. Medewerker vult formulier C10 in
1. Informatie verstrekken | ||
2. Inschrijving | ||
3. Op wachtlijst plaatsen | ||
4. Tussentijds Informeren inzake de wachtlijst | ||
5. Aanbieding | ||
Akkoord ouders? | ||
Medewerker planning & Plaatsing en de Administratief medewerker
- De ouder vult het inschrijfformulier in (K2, N2a t/m N2d of P4 en P4a)
- de medewerker planning & plaatsing stuurt na ontvangst van inschrijf- formulier een bevestigingsbrief en protocol 1.3 Verkorte plaatsingsprocedure aan de ouder
Medewerker planning & plaatsing
- medewerker P&P zet kind op wachtlijst in KOC
Medewerker planning & plaatsing
De medewerker P&P stuurt aan de ouder:
- Aanbiedingsbrief
- plaatsingsvoorwaarden
- huisregels (1.2 KHB)
- Ouderbijdrage tabel voor VVE-PSZ
Medewerker planning & plaatsing
Medewerker planning & plaatsing
NEE
JA
De medewerker P&P stuurt aan de ouder:
- Plaatsingsovereenkomst (contract) in tweevoud
- Offerte in tweevoud
- bijlagen genoemd in voorbrief bij contract
6. Plaatsing + contract | ||
7. Locatie op de hoogte stellen | ||
8. Beëindiging overeenkomst | ||
Medewerker planning & plaatsing
- De ouder dient schriftelijk verzoek tot beëindiging van overeenkomst in
- De medewerker P&P bevestigd de opzegging schriftelijk
- Bij voortijdige opzegging: bevestiging opzeggen
Medewerker planning & plaatsing
Medewerker planning & plaatsing
*
Bij doorverwijzing door het consultatiebureau (t.b.v. plaatsing op VVE-PSZ) ontvangt SKL van het consultatiebureau een doorverwijzingformulier. Na ontvangst van dit formulier sturen wij ouders een informatiepakket. Als de ouders hun kind niet inschrijven voor VVE-PSZ wordt met hen gebeld door SKL. Deze informatie wordt doorgegeven aan consultatiebureau.
Stappen uit het stroomschema uitgewerkt in werkinstructies Stap 1: Informatie verstrekken
Ouders die geïnteresseerd zijn in kinderopvang bij SKL worden direct doorverbonden met de medewerker planning en plaatsing en ontvangen indien gewenst van de secretarieel administratief medewerker:
Informatiepakket VVE-psz / peuteropvang Folder Puk en Ko
Infobrief VVE-psz
Folder SKL VVE-psz / peuteropvang Inschrijfformulier VVE-psz Inschrijfformulier peuteropvang
Overzicht locaties VVE-psz en peuteropvang Ouderbijdragentabel psz
Prijslijst peuteropvang Voorwaarden kinderopvangtoeslag Informatie VVE
Flyer HKZ
Informatiepakket kdv:
Infobrief kdv Folder SKL kdv
Overzicht locaties kdv Inschrijfformulier kdv Prijslijst kdv
Flyer kdv Flyer HKZ
Informatiepakket nso:
Infobrief nso Folder SKL nso
Overzicht locaties nso Overzicht openingstijden nso
Informatie vakantiecontract nso Inschrijfformulier nso
Prijslijst nso Flyer nso Flyer HKZ
Stap 2: Inschrijving
De ouder schrijft zich in door het insturen van het inschrijfformulier. Het kind staat ingeschreven als het inschrijfformulier is ontvangen en aan de criteria van aanmelding is voldaan. De ouder ontvangt een bevestigingsbrief van de inschrijving.
Criteria voor aanmelding:
Het moment vanaf wanneer een kind aangemeld kan worden, is:
-VVE-PSZ en peuteropvang: vanaf 1 jaar
-KDV : vanaf 2 maanden zwangerschap
-NSO+VSO : vanaf 3 jaar
Als kinderen die op het kinderdagverblijf, Peuteropvang of VVE-peuterspeelzaal geplaatst zijn 3 jaar worden krijgen de ouders via het Centraal Bureau een brief toegestuurd waarin staat dat hun kind vanaf de leeftijd van 3 jaar kan worden ingeschreven voor naschoolse opvang. Aan deze brief is een aanvraagkaart toegevoegd waarmee ouders een informatiepakket NSO kunnen aanvragen.
Wanneer ouders een kind aanmelden dat bijzondere aandacht nodig heeft, dan ligt de verantwoordelijkheid tot het verschaffen van informatie bij de ouders. De medewerker planning en plaatsing brengt de clustermanager hiervan op de hoogte. Dit kan leiden tot een intakegesprek met de ouders door de clustermanager. De clustermanager beoordeelt, in overleg met de pedagogisch medewerker(s) of het kind aangemeld en in de toekomst geplaatst kan worden. Zo nodig wordt voorafgaand aan plaatsing een proefperiode afgesproken, waarna een evaluatiegesprek met de ouders plaatsvindt. Tijdens dit gesprek wordt overlegd of de plaatsing al dan niet wordt voortgezet.
Uitzonderingen op de bovenstaande inschrijfprocedure is:
De verhuisregel.
Als een kind vanwege verhuizing, binnen de gemeentegrenzen van Leiderdorp komt te wonen en al elders op de wachtlijst staat wordt de inschrijfdatum van de andere kinderopvangorganisatie overgenomen. Dit moet aangetoond worden met een schriftelijk bewijs van inschrijving van de aangevraagde opvangsoort.
Voor de nso geldt naast het bovenstaande ook dat het kind op een school in Leiderdorp moet staan ingeschreven.
Stap 3: Op wachtlijst plaatsen
De volgorde van toewijzing van plaatsen wordt bepaald aan de hand de volgende prioriteitenverdeling (het laagste nummer 1 heeft de hoogste prioriteit en krijgt voorrang op een hoger nummer).
Prioriteiten kdv/ nso:
1. Sociale indicatie; er moet een schriftelijke verklaring zijn van huisarts, maatschappelijk werker, consultatiebureau of andere hulpverleningsinstantie; de planningsmedewerker bepaalt of het een sociale indicatie betreft.
2. Dubbele prioriteit.
3. 2e en volgende kinderen, mits broer/zus geplaatst is bij SKL / interne doorstroming van KDV/PSZ/PO naar NSO.
4. Uitbreiding dagen geplaatste kinderen of kind van 2 locaties naar 1 locatie.
5. Interne doorstroming binnen dezelfde opvangsoort Kinderen eigen personeel.
6. Wijziging van dagen of van locatie van geplaatste kinderen.
7. Normale inschrijving.
8. Passief (ouders die maximaal een jaar op de wachtlijst willen blijven staan, maar zelf hebben aangegeven voorlopig geen aanbod te willen).
Binnen de prioriteiten op datum van inschrijving.
NB: voor de locatie KDV Dromenland geldt dat werknemers van de Rijnland Zorggroep voorrang krijgen op ouders met een particulier contract. Dit in verband met contractuele afspraken tussen SKL en de Rijnland Zorggroep.
NB 2: voor locatie Villa Picasso geldt dat een vaste plek voor een flex-plek gaat qua prioriteit. Flex-plekken op Villa Picasso worden alleen aangeboden in geval van “leegstand”.
Uitbreiding openingsdagen:
Wanneer de medewerker Planning & Plaatsing vijf kinderen op de wachtlijst heeft die in aanmerking willen komen voor uitbreiding van de huidige openingsdagen (of –uren), wordt een signaal gegeven naar het MT. Binnen het MT wordt hierover een besluit genomen.
Prioriteiten VVE-psz en peuteropvang
1. Sociale indicatie. Er moet een schriftelijke verklaring zijn van huisarts, maatschappelijk werker, consultatiebureau of andere hulpverleningsinstantie; de medewerker planning en plaatsing bepaalt middels hiervoor vastgestelde (VVE) criteria of het een sociale indicatie betreft en/of VVE voorrang.
2. Datum van inschrijving. (In KOC onder 8 geregistreerd) Prioriteiten volgorde van doelgroep kinderen (VVE):
1. Doelgroepkind dat nog niet geplaatst is;
2. Doelgroepkind dat 3 jaar geworden is en uitbreiding naar vier dagdelen moet hebben
3. Regulier kind dat nog niet geplaatst is of een regulier kind dat uitbreiding naar drie dagdelen wil hebben.
Voor aanvragen van uitbreiding voor de peuteropvang wordt gekeken of de uitbreiding per de aangevraagde datum mogelijk is. Als mensen op de wachtlijst niet ernstig tekort worden gedaan wordt aan de uitbreiding voorrang gegeven.
Bij de VVE-PSZ betalen ouders een vast bedrag op maandbasis voor de eerste 2 dagdelen. Vanaf de leeftijd van 3 jaar kan een kind een 3e en 4 dagdeel geplaatst worden. Deze dagdelen worden kosteloos aangeboden, mits er plaats is. Doelgroepkinderen hebben hierbij voorrang. Deze gratis dagdelen worden gefinancierd vanuit het Onderwijs Achterstanden Budget.
Stap 4 Tussentijds informeren
Er wordt ca. 4 maanden vooruit gepland. Specifiek voor het KDV geldt dat wij ca. 3 maanden voor de gewenste plaatsingsdatum telefonisch contact opnemen met ouders indien er niet direct uitzicht is op een plek.
Voor alle opvangsoorten geldt dat er dagelijks wijzigingen kunnen plaatsvinden in de bezetting waardoor er alsnog plaatsen beschikbaar kunnen komen, ook 1-3 maanden voor de gewenste plaatsingsdatum. Ouders kunnen tussentijds altijd telefonisch informeren naar de plaatsingsmogelijkheden.
Stap 5: Aanbieding
De aanbiedingen worden schriftelijk gedaan en zonodig eerst mondeling afgestemd met ouders. In de aanbiedingsbrief staan de ingangsdatum van plaatsing, de locatie van opvang, de plaatsingsdagen en de kosten van de opvang vermeld. Met het aanbod worden tevens de plaatsingsvoorwaarden, de huisregels, de brief Kinderopvangtoeslag en een retourenvelop meegestuurd.
SKL hanteert de Algemene Plaatsingsvoorwaarden van de werkgeversorganisatie voor kinderopvang, te weten de MO-groep.
Incidenteel wordt een aanbod telefonisch alleen gedaan:
- als de ingangsdatum een maand of korter van tevoren is;
- als de aanvrager van een plaats onverwacht de aangevraagde datum van plaatsing wijzigt in een eerdere datum;
- wanneer onvoorzien eerder een plaats vrijkomt;
- wanneer het zin heeft een aanbod te doen dat afwijkt van de aanvraag.
Indien de ouders mondeling akkoord gaan, wordt de afspraak meteen in een offerte en een plaatsingsovereenkomst vastgelegd.
Stap 6: Plaatsing Beleidsafspraken
Beleidsafspraken omtrent plaatsing zijn hieronder per opvangsoort opgenomen:
1. Algemeen:
a. Plaatsing KDV/NSO/VSO vindt plaats per 1e of 16e van de maand. Plaatsing VVE-PSZ en Peuteropvang vindt plaats op elke willekeurige datum, m.u.v. de dagen die in schoolvakanties vallen.
b. Een contract wordt voor minimaal 2 maanden gesloten.
c. Kinderen van medewerkers mogen niet opgevangen worden op de locatie waar de medewerker werkzaam is, ongeacht de groep of opvangvorm.
d. Ouders van NSO, VVE-PSZ en Peuteropvang moeten zelf contact opnemen met de locatie voor een intakegesprek. Zonder intakegesprek kan niet tot plaatsing worden overgegaan.
e. Ouders van het KDV worden benaderd door de groepsleiding voor een intakegesprek.
2. KDV:
a. Bij Winnie de Poeh worden maximaal 9 kinderen per babygroep en maximaal 14 kinderen per peutergroep geplaatst.
Bij Dromenland worden maximaal 11 kinderen per dag per groep op een vaste plek geplaatst en maximaal 2 kinderen per groep op een flexibele plek. De 2 flex-plekken vormen samen maximaal 1 kindplaats (bijv. 1 flex-plek voor 2 dagen en 1 flex-plek voor 3 dagen).
Bij Villa Xxxxxxx worden maximaal 16 kinderen per dag per groep geplaatst
b. Xxxxxxxxx voor het aantal baby’s per verticale groep: uitgaande van 12 kinderen per groep: 4 baby’s tot 12 maanden. Uitgaande van 16 kinderen per groep: 6 baby’s tot 12 maanden . Afhankelijk van het aantal flexkinderen per groep kan er soms een baby extra geplaatst worden. In overleg met de clustermanager kan van de regel worden afgeweken tot maximaal 8 baby’s tot 12 maanden , geldend voor een groep van 16 kinderen.
Bij wijze van uitzondering en in overleg met de Clustermanager kan soms ter overbrugging voor een of enkele maanden een extra baby of peuter worden ingepland.
c. Bij flexibele opvang is de minimale afname 2 dagen per week. Dit i.v.m. de continuïteit.
d. Voor plaatsing op het kinderdagverblijf Winnie de Poeh is de doorstroming van belang. Bereikt een kind de leeftijd tussen de 21 en 24 maanden dan moet het mogelijk zijn om naar de peutergroep door te stromen. Is dat niet mogelijk dan kan incidenteel een kind geplaatst worden op de babygroep met doorstroming naar andere dagen op de peutergroep. Plaatsen zonder doorstroom gebeurt in principe niet; alleen als er gaten zijn op de babygroepen kan dit een optie zijn.
De aanvraag kan dan nog voor de gewenste dagen op de wachtlijst voor de peutergroep blijven staan. Staat een ouder kind op de wachtlijst, dan kan het kind alleen geplaatst worden als een kind van dezelfde leeftijd middels opzegging het kinderdagverblijf voortijdig verlaat.
e. Voor kinderen die flexibel geplaatst worden geldt dat ze op wisselende dagen opgevangen kunnen worden, waarbij er maximaal 1 dag verschil mag zijn in het aantal dagen tussen de verschillende weken. Bijvoorbeeld: de ene week 2 dagen opvang en de andere week 3 dagen opvang.
Het afgesproken aantal dagen per week kan niet verwisseld worden met een andere week.
f. Op Winnie de Poeh kan alleen reguliere opvang worden afgenomen. Op Dromenland kan alleen verlengde en/of flexibele opvang worden afgenomen. Op Villa Xxxxxxx kan zowel reguliere als verlengde opvang worden afgenomen. Flexibele opvang kan op Villa Xxxxxxx alleen worden
afgenomen in geval van “leegstand”.
Flexibele NSO wordt aangeboden op de volgende locaties; Villa Picasso, Het Vogelnest, De Duikboot, De Blokhut en Het Buitenhof. Deze vorm van opvang wordt niet aangeboden in combinatie met taxivervoer.
h. Kinderen die in de maand mei of juni vier jaar worden, kunnen op verzoek van ouders een verlenging van opvang op het KDV tot de zomervakantie aangeboden krijgen, mits de bezetting dit toelaat.
i. Kinderen op het kinderdagverblijf worden niet op verschillende locaties en/of groepen geplaatst. In overleg met de clustermanager kan een uitzondering worden gemaakt, bijvoorbeeld als er zicht is op uiteindelijke plaatsing op 1 groep of locatie.
Kinderen kunnen wel op 2 verschillende opvangsoorten worden opgevangen (bijvoorbeeld KDV en PSZ).
j. Bij overgang van KDV naar NSO zoeken de plaatsingsmedewerkers onderlinge afstemming om - waar mogelijk- te komen tot een aansluitend aanbod.
3. NSO:
a. Voor plaatsing op de NSO geldt dat een kind eventueel op twee verschillende groepen of locaties geplaatst kan worden, als dat de enige mogelijkheid is om aan de gewenste plaatsingsdagen tegemoet te komen of op verzoek van de ouders.
b. Naschoolse opvang kan ook zonder opvang in vakanties worden afgenomen. Kinderen met een contract exclusief schoolvakanties mogen geen gebruik maken van de nso in schoolvakanties of op andere dagen die vermeld staan in het overzicht vakantieopvang nso. Zij kunnen wel gebruikmaken van opvang op roostervrije dagen.
Daarnaast is vakantieopvang mogelijk (alleen opvang in vakanties). Ouders ontvangen dan een vakantiecontract. Zij kunnen per vakantie aangeven of en hoeveel dagen zij afnemen.
Eenmaal schriftelijk vastgelegde dagen worden gefactureerd ook al maken ouders daarvan geen gebruik.
c. Prioriteiten bij vakantie-opvang: regulier geplaatste kinderen (met contract inclusief schoolvakanties) hebben recht op vakantie-opvang op de dagen dat zij normaal ook komen. Daarnaast kunnen zij als eerste aanspraak maken op extra dagen in de vakanties. Daarna geldt er prioriteit voor de vakantiekinderen.
d. De NSO-locaties kennen groepsindeling naar leeftijdscategorie. De achterliggende gedachte is dat de interesses van kinderen in de verschillende leeftijdscategorieën uiteenlopend zijn. Jongstejaars kinderen stromen, afhankelijk van de locatie, met 6, 7 of 8 jaar door naar ouderejaars NSO-groepen. We streven naar doorstroom op dezelfde locatie. Dit wordt vastgelegd in het planningssysteem. Ouders kunnen op het inschrijfformulier hun specifieke voorkeur voor een (andere) doorstroomlocatie aangeven. We maken daarbij het voorbehoud dat er plaats beschikbaar moet zijn.
e. Op Villa Xxxxxxx en het Vogelnest kan behalve reguliere naschoolse opvang ook flexibele en/of verlengde naschoolse opvang afgenomen worden. Kinderen van Het Vogelnest kunnen om 18.00 uur naar de NSO van Villa Xxxxxxx worden gebracht (afstand Vogelnest-Villa Picasso ongeveer 250 m) voor verlengde opvang.
f. SKL biedt extra opvang op roostervrije dagen en studiedagen van de scholen in Leiderdorp. Ouders ontvangen hierover in het begin van het schooljaar en in het begin van het nieuwe jaar informatie. Ook bij de contracten wordt deze informatie meegezonden. Deze extra opvang kan met alle NSO contracten afgenomen worden (inclusief en exclusief schoolvakanties en vakantiecontract NSO).
4. VSO
a. Voorschoolse opvang wordt geboden op een aantal locaties op loopafstand van scholen.
- VSO De Dauwtrappers op de Duikboot: aan kinderen van Xx Xxxxxxx, De Regenboog, Elckelyc, De Hasselbraam.
- VSO Haantje de Vroegste op de Waterkant: aan kinderen van de Koningin Julianaschool , Kastanjelaanschool Xxxxxxxx) en Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx.
- VSO De Vroege Xxxxxx op Villa Xxxxxxx: aan kinderen van Xx Xxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxxx, De Prins Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.
- VSO De Hofvijver op het Buitenhof: aan kinderen van Xx Xxxxxx en ‘t Bolwerk.
b. VSO vindt plaats op maandag t/m vrijdag, niet in schoolvakanties.
c. VSO is voor kinderen in de basisschoolleeftijd: 4 t/m 12 jaar. De groepen bestaan uit maximaal 16 kinderen (per 8 kinderen 1 pedagogisch medewerker), tenzij de clustermanager bepaalt dat er meer dan 16 kinderen kunnen worden opgevangen. De clustermanager bepaalt in dat geval ook hoeveel kinderen er meer opgevangen kunnen worden (maximaal 20 kinderen per groep).
d. Kinderen krijgen een ontbijt en drinken aangeboden door SKL. Gelegenheid tot ontbijten is tot
8.00 uur.
e. De pedagogisch medewerkers zorgen er voor dat de kinderen op tijd op school zijn door hen lopend of met de fiets naar school te brengen.
f. VSO kan ook flexibel worden afgenomen met een minimale afname van 1 ochtend per week. Het rooster van ouders moet minimaal 6 weken van te voren aan het CB en de groepsleiding doorgegeven worden.
Incidentele VSO kan worden afgenomen, echter alleen wanneer het kind op dezelfde locatie ook gebruik maakt van de NSO.
Voor incidentele VSO kan, indien gewenst, gebruik gemaakt worden van de strippenkaart.
5. VVE-PSZ en peuteropvang:
a. Na schoolvakanties mogen maximaal 9 nieuwe kinderen geplaatst worden, maximaal 2 kinderen per dag. Deze regel betreft de plaatsing van kinderen na de zomervakantie. De clustermanager beoordeelt of er eventueel inzet van een extra pedagogisch medewerker nodig is.
b. Kinderen die in de maand mei of juni vier jaar worden, kunnen op verzoek van de ouders een verlenging van opvang tot de zomervakantie aangeboden krijgen, mits de bezetting dit toelaat.
c. VVE locaties: Op de VVE-peuterspeelzalen is een minimale afname van 2 ochtenden verplicht. Een kind onder de drie jaar kan bij de start tijdelijk worden geplaatst voor één dag met de restrictie dat een uitbreiding naar twee dagen opvang binnen vier tot zes weken plaatsvindt.
Volgens de Wet Oke moet aan doelgroepkinderen vanaf drie jaar gedurende een jaar vier dagdelen VVE worden aangeboden. Het 3e en 4e dagdeel wordt ouders kosteloos aangeboden (wordt bekostigd vanuit het OAB-budget).
Doelgroepkinderen zijn:
- kinderen van ouders met een VMBO-opleiding of lager en/of
- kinderen met een (taal- en/of spraak-) achterstand, die doorverwezen zijn door het consultatiebureau.
Plaatsing doelgroepkinderen VVE-peuterspeelzaal:
1. Doorverwijzigingsformulier van het consultatieformulier komt binnen;
2. de plaatsingsmedewerker neemt contact op met de ouders;
3. ouders ontvangen een informatiepakket, indien nog niet meegegeven door het consultatiebureau;
4. ouders schrijven het kind in;
5. het kind wordt met voorrang (op de wachtlijst) geplaatst;
6. indien ouders het kind niet inschrijven, worden zij door Planning & Plaatsing gebeld met de vraag waarom niet;
7. Indien ouders hun kind na het telefoongesprek nog steeds niet inschrijven, wordt dit gemeld aan het consultatiebureau; Ook overige informatie ten aanzien van een inschrijving wordt gemeld aan het consultatiebureau.
8. doorverwijzingsformulieren worden bewaard in verband met registratie van doelgroepkinderen en de verantwoording naar de gemeente (doorverwijzing van een kind betekent dat dit kind automatisch een doelgroepkind is).
Betaling
Alle offertes en contracten van alle opvangsoorten gaan ter controle naar de financieel medewerker.
Tussentijdse informatie aan ouders
Wanneer kinderen tussentijds doorstromen van de babygroep naar de peutergroep ( locatie Xxxxxx xx Xxxx) en van de jongste groep NSO naar de oudste groep NSO worden ouders per brief geïnformeerd.
Taxivervoer
Het taxibedrijf wordt door de secretarieel administratief medewerker halverwege en aan het eind van iedere maand over de komende maand geïnformeerd welke kinderen gebruik maken van de taxi.
De taxi afmeldingen worden bij het Centraal Bureau telefonisch of via de e-mail door de ouders gemeld. Ouders ontvangen hiervoor een afmeldcode. De afmeldingen worden op het secretariaat geregistreerd en verwerkt middels een afmeldformulier welke via de mail aan taxibedrijf Wielkens wordt doorgegeven. De groepsleiding wordt via de e-mail op de hoogte gebracht van de afmeldingen.
Wijziging aantal dagen / opzegging
Voor aanvragen van wijziging of uitbreiding van opvangdagen is bij iedere locatie van SKL een mutatieformulier verkrijgbaar dat de ouders dienen in te vullen en op te sturen naar de medewerker planning en plaatsing. Ook via onze website kunnen ouders een mutatieformulier invullen en direct online versturen.
Voor wijzigingen in planning zoals uitbreiding dagen en wisseling van dagen moet vanaf stap 3 “wachtlijst aanmaken” de plaatsingsprocedure worden doorlopen.
Na een wijziging stuurt de planningsmedewerker de ouders een nieuwe offerte ter ondertekening en een begeleidende brief.
Bij een wijziging op VVE-psz stuurt de medewerker planning een wijzigingsbrief met daarin aangegeven de wijzigingen betreffende plaatsing en financiën.
Stap 7: Vestiging op de hoogte stellen en management informeren.
Een maand van tevoren worden de pedagogisch medewerkers door de medewerker planning geïnformeerd over de bezetting van de volgende maand middels aanwezigheidslijsten, mutatielijsten en planningsoverzichten. Clustermanagers, manager bedrijfsvoering en directeur krijgen eenmaal per maand een langdurig bezettingsoverzicht via de email toegestuurd.
Middels bezettingslijsten uit KOC die geëxporteerd worden naar Excel informeert de financieel medewerker het management over de bezettingspercentages per opvangsoort en per groep/locatie.
Stap 8: Beëindiging overeenkomst
Beëindiging van de overeenkomst dient schriftelijk te geschieden en moet voorzien zijn van een handtekening. Indien ouders per mail opzeggen is de datum van binnenkomst van de mail leidend. De geldende opzegtermijn is 2 maanden voor de VVE-peuterspeelzaal en peuteropvang en twee volle kalendermaanden -met opzegging per de 1e of 16 e van de maand- voor VSO, NSO en KDV.
De medewerker planning en plaatsing kan hier alleen vanaf wijken mits dit planmatig beter uitkomt. In uitzonderlijke situaties zal overleg plaatsvinden met de clustermanager of manager bedrijfsvoering.
De medewerker planning bevestigt schriftelijk aan de klant de juiste datum van beëindiging van het contract.
Overeenkomsten eindigen van rechtswege als:
- als het kind vier jaar wordt (KDV en PSZ): M.b.t. het KDV eindigt het contract op de 15 e of laatste dag van de maand na vierde verjaardag kind. M.b.t. de PSZ en Peuteropvang is dat op de dag dat het kind 4 jaar wordt.
- als het kind groep 8 van de basisschool verlaat (NSO)
SKL is gerechtigd de plaatsingsovereenkomst eenzijdig op te zeggen bij dringende redenen. Deze staan vermeld in de Algemene Plaatsing voorwaarden van de MO-groep.