Intentieverklaring betreffende de samenwerking bij de realisatie van een brede maatschappelijke voorziening (BMV)
Intentieverklaring betreffende de samenwerking bij de realisatie van een brede maatschappelijke voorziening (BMV)
De ondergetekenden:
I. Gemeente Asten, zetelende te Asten, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de xxxx xx X. Xxxxxxxxx, Burgemeester van die Gemeente, handelende ter uitvoering van een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 10 juni 2008, hierna te noemen “de gemeente”;
II. Woningbouwcorporatie Bergopwaarts@BOW Prodas: Basisschool Deken van Hout
Korein Kinderopvang
Stichting Peuterspeelzaal Pinkeltje ONIS organisatie voor welzijnsdiensten LEV groep
GGD
Hierna te noemen: “de samenwerkingspartners”
III. Gezamenlijk ook te noemen: “Partijen”
Overwegende dat:
a) Partijen van mening zijn dat het wenselijk is uitvoering te geven aan het gedachtegoed met betrekking tot de Brede Maatschappelijke Voorziening, zoals dat is vastgelegd in de Visie Revitalisering Bloemenwijk;
b) Voor de Gemeente daarbij in het bijzonder van belang is de ontwikkeling van een Brede Maatschappelijke Voorziening (BMV) en de nader in te vullen functies in een woonservicezone, die uitvoering geven aan de visie zoals die is neergelegd in het beleidsplan Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo);
c) Voor de bij het onderwijs betrokken samenwerkingspartners in het bijzonder van belang is de realisatie van een brede school op de toekomstige locatie van de BMV;
d) Voor de bij welzijn en zorg betrokken samenwerkingspartners in het bijzonder van belang is een optimale afstemming en combinatie van dienstverlening op het gebied van welzijn, wonen en zorg;
e) Partijen hun eigen en gezamenlijke verantwoordelijkheid erkennen om daarin het initiatief te nemen, met inachtneming van de uitdrukkelijke wens en noodzaak de andere belanghebbenden een passende plaats in dat proces te laten nemen. Belanghebbenden zijn onder meer de inwoners van de Bloemenwijk, en de instellingen en organisaties die in de wijk, in Asten en in de regio Helmond werkzaam zijn en diensten aanbieden aan de inwoners van Asten;
Komen het volgende overeen:
Artikel 1 Definities
• Brede Maatschappelijke Voorziening: een gebouw waar de werkzaamheden en activiteiten van Partijen plaatsvinden en waar Partijen voorzieningen willen ontwikkelen en toegankelijk maken door fysieke nabijheid en onderlinge samenwerking.
• Gezamenlijke doelstelling: De doelstelling van de samenwerking tussen de partners in de BMV ’t Hart is: “Het bieden van een optimale dienstverlening aan de doelgroep (klanten). Met de samenwerking reageren de partners waar mogelijk integraal op vragen en behoeften van
klanten, stemmen zij de dienstverlening op elkaar af en combineren deze. De partners hebben geen antwoord op alle vragen, maar leggen vragen van klanten actief op de juiste plek zodat het voor de klant als één geheel voelt”.
• Doelgroepen: gemeenschappelijkheid bestaat in de doelstellingen voor de verschillende doelgroepen zijnde kinderen, bewoners in de directe omgeving (buurt), kwetsbare ouderen en bewoners van Asten (loket Wmo) als bedoeld op pagina 38 e.v. van de Visie Revitalisering Bloemenwijk.
• Planfase: In de planfase ontstaat het ruimtelijk ontwerp. Hieraan wordt gewerkt via een gedetailleerd programma van eisen, een schetsontwerp en een voorlopig en definitief ontwerp. De planfase gaat van start met de vaststelling van de Visie Revitalisering Bloemenwijk medio 2009.
• Na de planfase volgt de realisatiefase.
• Stuurgroep BMV: De stuurgroeppartijen, te weten de gemeente, Bergopwaarts, Prodas, Onis die gaan samenwerken op basis van een overeenkomst.
• Projectgroep BMV: De samenwerkingspartners genoemd onder sub I en sub II.
Artikel 2 Doel en duur van de verklaring
2.1 Doel van deze verklaring is om afspraken vast te leggen omtrent de samenwerking in de te realiseren BMV Bloemenwijk. Dit leidt in de realisatiefase tot het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst en werkafspraken, waarin samenwerking in dienstverlening, ruimten en beheer wordt geconcretiseerd.
2.2 Deze verklaring treedt in werking met ingang van de dag van ondertekening.
Artikel 3 Samenwerking in de Brede Maatschappelijke Voorziening
Het is de intentie van Partijen om samenwerking te realiseren in dienstverlening, ruimten en beheer en om de huisvesting in één gebouw vorm te geven om zo te komen tot een gebouw, dat aan de eisen van deze tijd voldoet en tevens naar de toekomst toe voldoende flexibiliteit oplevert.
Artikel 4 Samenwerken in dienstverlening
4.1 De intentie tot samenwerking is gericht op een optimale dienstverlening aan de gezamenlijke doelgroep. Dit kan bereikt worden door een integrale reactie op vragen en behoeften van de doelgroep en een op elkaar afgestemde en gecombineerde dienstverlening.
4.2 Aspecten die bij de vormgeving van een integrale dienstverlening een rol kunnen spelen zijn:
- het toeleiden van klanten naar andere organisaties of de centrale servicebalie;
- het signaleren van situaties en problemen bij de gezamenlijke doelgroep (ook buiten het eigen werkveld) en het rapporteren daarover;
- het deelnemen aan overleggen om de dienstverlening te verbeteren;
- het meewerken aan een periodieke evaluatie van de dienstverlening en de samenwerking.
Bovengenoemde aspecten worden op een later tijdstip verder uitgewerkt (nader vorm te geven werkafspraken)
4.3 Randvoorwaarden voor beoogde samenwerking zijn:
- Partijen blijven zelfstandig functioneren, met een eigen identiteit, een eigen besluitvormingslijn (bestuur), eigen medewerkers en eigen arbeidsvoorwaarden;
- Elke partij draagt vanuit de eigen doelstelling en competenties bij aan de gezamenlijke doelstelling;
Artikel 5 Samenwerken in ruimten
5.1 Partijen zien efficiency voordelen in de samenwerking wat betreft het gebruik van ruimten. Deze voordelen doen zich bijvoorbeeld voor bij:
- Het beschikbaar zijn van ruimten die in zelfstandige huisvesting niet of in mindere mate aanwezig zijn.
- Het gedeeld en multifunctioneel gebruik van ruimten.
- De nabijheid en het periodiek met elkaar spreken en overleggen als stimulans voor inhoudelijke samenwerking.
5.2 De huisvesting van de samenwerkingspartners wordt in de verschillende overlegvormen, met in achtneming van het bepaalde in artikel 7, binnen de eigen kaders en verantwoordelijkheden ontworpen. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de stuurgroeppartijen. De belangen van de samenwerkingspartners, die geen zitting hebben in de stuurgroep BMV worden geborgd in de samenwerkingsovereenkomst stuurgroeppartijen BMV.
Artikel 6 Samenwerken in beheer
In de planfase wordt naast een ruimtelijk ontwerp door Partijen en stuurgroeppartijen BMV een keuze gemaakt in welke vorm het beheer van de BMV georganiseerd wordt. Dit wordt in de samenwerkingsovereenkomst stuurgroeppartijen BMV nader uitgewerkt.
Artikel 7 Participatie in de planfase
De bij de voorgenomen dienstverlening betrokken organisaties en de bewoners van de Bloemenwijk als bedoeld in de overwegingen onder e) worden gevraagd te participeren in de planvorming. De participatie vindt plaats middels de opzet van een werkatelier. Hierin wordt de ontwerpopgave voor de BMV, het vormgeven van het ‘ontmoeten’ en het in beeld brengen van de kansen voor samenwerking nader invulling gegeven.
Artikel 8 Financiële randvoorwaarden
In de planfase wordt de hoogte van de kostprijsdekkende huurprijs bepaald.
Artikel 9 Eigendom
De gemeente heeft besloten dat zij geen eigenaar wordt van de BMV. De eigendomspositie wordt in de samenwerkingsovereenkomst stuurgroeppartijen BMV nader uitgewerkt.
Artikel 10 Planning
10.1 Partijen verrichten hun werkzaamheden, ieder voor wat zijn aandeel betreft, in overeenstemming met hetgeen in de planning van het plan van aanpak is bepaald, dat door de stuurgroep BMV wordt vastgesteld.
10.2 Indien vertraging optreedt of dreigt op te treden stellen Partijen elkaar daarvan op de hoogte en nemen indien nodig maatregelen om de voortgang van de werkzaamheden zoveel mogelijk in overeenstemming de planning te laten verlopen. Besluitvorming hierover vindt plaats in de stuurgroepvergadering en wordt vastgelegd in de notulen van voornoemde vergadering.
Artikel 11 Organisatie
De projectorganisatie BMV bestaat in elk geval uit de stuurgroep BMV en de projectgroep BMV, welke gedurende het hele project van kracht blijft tot het moment van realisatie dan wel beëindiging van het traject. Een overzicht van de totale projectorganisatie Revitalisering Bloemenwijk wordt vastgesteld in het plan van aanpak.
Artikel 12 Communicatie en vertrouwelijkheid
12.1 Partijen communiceren zorgvuldig en gezamenlijk over de ontwikkeling van de BMV en dragen bij aan het handhaven van goede verhoudingen. De communicatie in het proces wordt uitgewerkt door de gemeente in een communicatieplan. De gemeente is verantwoordelijk voor de perscontacten inzake de BMV. Woordvoerder hierbij is de verantwoordelijk wethouder. Bij
verschillen van mening tussen Partijen wordt gezamenlijk naar de pers gecommuniceerd. Bij spontane perscontacten informeren de Partijen elkaar direct.
12.2 Partijen verbinden zich middels deze verklaring tot vertrouwelijkheid van alle informatie, waarvan zij het vertrouwelijk karakter kennen of kunnen vermoeden en die zij in het kader van deze verklaring verkrijgen.
Artikel 13 Wijzigingen
13.1 Deze verklaring kan slechts worden gewijzigd indien Partijen over de inhoud van de wijziging schriftelijk overeenstemming hebben bereikt.
13.2 Besluitvorming over wijzigingen als bedoeld in het eerste lid worden genomen in de stuurgroepvergadering en vastgelegd in de notulen van voornoemde vergadering.
Artikel 14 Geschillenregeling
Partijen beogen alle geschillen, welke bij de uitvoering van deze intentieverklaring mochten ontstaan, in der minne te schikken en zijn door deze intentieverklaring verbonden zich hiertoe in te spannen. Indien een minnelijke schikking niet opportuun is, zullen geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van onderhavige overeenkomst worden beslecht in overeenstemming met het Arbitrage Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut.
Aldus opgemaakt en in zevenvoud ondertekend te Asten op d.d.
Namens de gemeente Asten,
xx. X. Xxxxxxxxx, Burgemeester
Samenwerkingspartners
Hierna te noemen,
Woningbouwcorporatie Bergopwaarts@BOW Prodas: Basisschool Deken van Hout
Korein Kinderopvang
Stichting Peuterspeelzaal Pinkeltje ONIS organisatie voor welzijnsdiensten LEVgroep
GGD