Huurvoorwaarden fietsverhuur

Huurvoorwaarden fietsverhuur

Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing bij elke verhuur.

Algemene voorwaarden

Artikel 1: Algemeen

1.1 De huurder controleert de goede werking van het gehuurde materiaal bij ontvangst.

1.2Werkplus Maatwerk vzw, hierna de verhuurder genoemd, geeft het beschreven materiaal (cfr offerte) in huur aan de huurder, die aanvaardt, en dit voor de huurperiode vermeld in de offerte.

1.3 De huurder verbindt zich ertoe het overeengekomen huurgeld te betalen bij afhaling of levering, het materiaal zorgzaam te gebruiken als een goede huisvader en volgens de bepalingen vermeld in deze overeenkomst.

1.4 De reservatie is pas geldig na het ondertekenen van de offerte en de huurvoorwaarden fietsverhuur. De huurder is steeds persoonlijk aansprakelijk voor de naleving van het huurreglement, zelfs indien een derde van de fiets gebruik maakt.

1.5 Bij annulatie van een reservatie rekent de verhuurder annulatiekosten aan:

• Annulatie meer dan één week voor de verhuurdag: 10 % van de totale kost

• Annulatie één week tot 24 uur voor de verhuurdag: 50 % van de totale kost

• Annulatie minder dan 24 uur voor de verhuurdag: 100 % van de totale kost

1.6 Werkplus Maatwerk vzw is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van de fiets.

Artikel 2: Aanvang van de huurtermijn en ontvangst van het materiaal

2.1 De huurtermijn vangt aan op de dag dat het materiaal ter beschikking gesteld wordt aan de huurder.

2.2 De verhuurder zal het toestel ter beschikking stellen in goede staat van werking, klaar om in gebruik genomen te worden. Eventuele gebreken van het materiaal dienen door de huurder te worden gemeld binnen het uur na ontvangst van de goederen. De verhuurder herstelt de fiets gratis of stelt een andere fiets ter beschikking. Bij schade veroorzaakt door de huurder of door derden geldt de regeling in art. 5.2.

Artikel 3: voorwaarden eigen aan de verhuur

3.1 Bij elke verhuur maakt de verhuurder een verhuurcontract op en vraagt hiervoor een geldig identiteitsbewijs aan de huurder. De verhuurder bepaalt welke fietsen hij ter beschikking stelt aan de huurder.

3.2 De verhuurder levert de fiets in goede staat van werking. De fiets is voorzien van een hoefijzer- en kettingslot, een snelbinder en een fietspomp. De verhuurder levert de sleutel van de fiets gratis mee. Bij ontbreken / schade bij retour van de extra onderdelen wordt 20 € per stuk aangerekend, exclusief BTW.

3.3 De verhuurder bepaalt de verhuurprijzen en de waarborgen. De huurder kan de prijslijst verkrijgen in de kantoren van de verhuurder of raadplegen op xxx.xxxxxxxx.xx. De prijzen zijn inclusief BTW en onderhevig aan tussentijdse prijsstijgingen. De prijzen voor fietslease zijn exclusief BTW. De verschuldigde huurprijs is deze van toepassing op het moment van het afsluiten van de huurovereenkomst.

3.4 Bij de huur van gekke fietsen en de ijstriporteur, verbindt de huurder zich ertoe deze enkel te gebruiken op privé domein, en niet op de openbare weg. De huurder verbindt zich ertoe om niet met de ijstriporteur te fietsen.

3.5 Bij levering en ophaling door Werkplus Maatwerk vzw rekent Werkplus Maatwerk vzw volgende kosten, exclusief BTW, aan:

- een uurtarief van 20 € / uur / chauffeur voor de verplaatsingstijd tijdens de kantooruren. Buiten de kantooruren bedraagt het uurtarief 30 € / uur / chauffeur.

- Een kilometervergoeding van 0,69 € per kilometer.

- Facultatief: een wachtvergoeding indien de gehuurde fietsen of de huurder niet op het afgesproken tijdstip aanwezig zijn. De wachtvergoeding bedraagt 20 € / uur / chauffeur tijdens de kantooruren en 30 € / uur / chauffeur buiten de kantooruren.

Artikel 4: betaling van de huur

4.1 De in de offerte vermelde huurprijs is contant betaalbaar bij aanvang van de overeengekomen huurperiode. Betaling met bancontact is mogelijk, VISA aanvaarden we niet. Bij lange termijn verhuur of een groot aantal fietsen kan de vermelde huurprijs per factuur betaald worden. De facturen brengen bij gebreke van betaling, van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling moratoire intrest op

ten belope van 15% per jaar, vanaf de factuurdatum. In geval van laattijdige betaling zal eveneens een forfaitaire schadevergoeding van 20% op het factuurbedrag worden aangerekend.

4.2 Bij gebreke aan tijdige betalingen van de huurprijs, heeft de verhuurder het recht het verhuurde materiaal op kosten van de huurder op te halen onverminderd verdere procedurekosten. De huurder blijft er in dat geval toe gehouden de voor de overeengekomen huurperiode verschuldigde huurgelden te betalen.

Artikel 5: Onderhoud van het gehuurde materiaal

5.1 De huurder is ertoe gehouden het materiaal in goede staat van werking te houden.

5.2 In geval van defect van het gehuurde materiaal, zal de huurder de verhuurder hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen zodat de verhuurder de nodige herstellingen kan uitvoeren. Herstellingen noodzakelijk door nalatigheid van de huurder, door schade aangebracht door de huurder of derden, of door abnormaal gebruik zijn ten laste van de huurder en zullen gefactureerd worden volgens het gebruikelijk tarief (werktijd en materiaal) vermeerderd met de verplaatsingskosten. De huurder is ook aansprakelijk voor het verlies of diefstal van de fiets en de fietsonderdelen. Bij lange termijn verhuur biedt de verhuurder een omniumverzekering optioneel aan zie artikel 11.1.

5.3 In geval van pannes of gebreken aan de fiets die het resultaat zijn van normaal gebruik, van verborgen gebreken of van een gebrek dat niet kon worden waargenomen door een redelijk onderzoek op het ogenblik van de levering, kan de verhuurder ofwel de panne herstellen ofwel de fiets vervangen. Indien herstelling onmogelijk is en er geen vervangingstoestel voor handen is mag de verhuurder de overeenkomst onmiddellijk beëindigen en zal de verhuurder voor een dergelijke opzegging geen verantwoordelijkheid dragen ten opzichte van de huurder; evenmin als voor de gevolgschade bij gebrekkige werking van het toestel.

5.4 De verhuurder heeft op elk ogenblik het recht het verhuurde materiaal te onderzoeken en de huurder zal steeds de verhuurder toegang verschaffen tot het materiaal.

Artikel 6: Einde van de huur

6.1 Behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst is de huurder ertoe gehouden op het einde van de overeengekomen huurperiode het materiaal af te leveren, onbeschadigd, in goede staat van werking, op de maatschappelijke zetel van de verhuurder, of iedere andere overeengekomen plaats. Het transport gebeurt op kosten en risico van de huurder, tenzij anders werd afgesproken.

6.2 Indien het materiaal op het einde van de overeengekomen huurperiode niet door de huurder wordt teruggebracht is er, per dag vertraging, een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan het huurgeld voor één kalenderdag per fiets. Bij huur voor één dag tijdens het weekend, is het toegestaan dat de huurder het gehuurde materiaal terugbrengt de daaropvolgende maandag voor 12u.

6.3 Indien bij teruggave van het materiaal blijkt dat de huurder zich niet gehouden heeft aan zijn onderhoudsverplichtingen (zie artikel 5) of de verhuurder stelt herstellingskosten vast na volledig nazicht, zal een schadevergoeding aangerekend worden. Deze schadevergoeding bestaat uit de kostprijs voor de noodzakelijke werkuren en materiaalkosten noodzakelijk voor de herstelling. De gebreken bij ontvangst van het materiaal zullen aan de huurder worden meegedeeld. Bij gebrek aan reactie binnen de 5 dagen na inkennisstelling, wordt de huurder geacht in te stemmen met het bestaan van de vastgestelde gebreken.

6.4 Bij verlenging van het huurcontract biedt de huurder zich met zijn fiets aan bij de verhuurder voor volledig nazicht en eventuele herstellingskosten (zie artikel 5).

6.4 Alle betwistingen zijn onderhevig aan het Belgisch recht, waarvoor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Waregem, bevoegd zijn.

Artikel 7: Bijzondere verplichtingen van de huurder

7.1 De huurder mag het materiaal niet onderverhuren. Het gehuurde materiaal mag het Belgisch en Luxemburgs grondgebied niet verlaten. Dit artikel kan enkel aangepast worden mits een uitzonderlijke schriftelijke overeenkomst.

7.2 Indien een derde, ingevolge pandbeslag, bewarend beslag of op enig andere wijze rechten zou laten gelden op het materiaal, is de huurder ertoe gehouden de verhuurder hiervan onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte te brengen.

Artikel 8: Beëindiging van de overeenkomst

8.1 De verhuurder heeft het recht om van rechtswege een einde te stellen aan het onderhavig huurcontract, zonder een opzegtermijn in acht te nemen, in de volgende gevallen:

• Wanneer facturen, uitgaande van de verhuurder, niet uiterlijk op hun vervaldag door de huurder worden voldaan.

• Wanneer de huurder het materiaal of een gedeelte ervan zonder uitdrukkelijke, voorafgaandelijke toestemming van de verhuurder voor een andere bestemming dan deze voorzien gebruikt.

• Wanneer de huurder de verplichtingen in artikel 5 overtreedt.

8.2 Voortijdige inlevering van de fiets geeft geen recht op terugbetalingen, noch van de betaalde huurgelden noch van de eventueel betaalde verzekeringspremie.

Artikel 9: Verlies en verzekering van het gehuurde materiaal

9.1 Bij diefstal, verlies of beschadiging van de fiets brengt de huurder de verhuurder hiervan op de hoogte de eerstvolgende werkdag.

9.2 Wanneer de huurder, om welke reden ook, in de onmogelijkheid zou verkeren zijn verplichting na te komen het materiaal terug te bezorgen, zelfs indien deze reden onafhankelijk is van zijn verantwoordelijkheid of voorkomt uit een geval van overmacht, zal de huurder verplicht zijn de waarde van het materiaal te vergoeden.

9.3 Vanaf de terbeschikkingstelling van het materiaal door de verhuurder aan de huurder blijft de huurder volledig en alleen verantwoordelijk voor diefstal, beschadiging en alle ongevallen, en dit zowel voor de schade aan de fiets zelf en alle onderdelen, als voor de schade eventueel toegebracht door of aan derden, of aan de huurder zelf; de huurder verklaart af te zien van ieder verhaal ten opzichte van de verhuurder uit welke hoofde dan ook. De huurder vergoedt verplicht de waarde van het materiaal. Bij lange termijn verhuur biedt de verhuurder optioneel een omniumverzekering aan zie artikel 11.1.

Specifieke voorwaarden lange termijn verhuur

Bij lange termijn verhuur (minstens drie maanden) zijn zowel de algemene voorwaarden als de specifieke voorwaarden van toepassing. De huur van een elektrische fiets is enkel mogelijk voor een verhuurperiode van minstens een jaar.

Artikel 10: Onderhoud van het gehuurde materiaal

10.1 Het periodiek onderhoud van het materiaal is ten laste van de verhuurder. De verhuurder biedt een onderhoudsbeurt per kwartaal aan. Indien het herstel langer dan 24 u zou duren, biedt de verhuurder een vervangtoestel aan. Bij herstellingskosten tengevolge van normaal gebruik en / of slijtage, staat de verhuurder in voor de kosten. Herstellingen noodzakelijk door nalatigheid van de huurder, door schade aangebracht door de huurder of derden, of door abnormaal gebruik zijn ten laste van de huurder en zullen gefactureerd worden volgens het gebruikelijk tarief (werktijd en materiaal) vermeerderd met de verplaatsingskosten.

10.2 Bij lange termijn verhuur aan bedrijven komt de verhuurder langs op het bedrijf om het periodiek onderhoud uit te voeren. De verplaatsingskosten zijn ten laste van de verhuurder. Bij lange afstand kan de verhuurder een verplaatsingsonkost (tijd en kilometers) aanrekenen. Bij lange termijn verhuur aan particulieren, begeeft de particuliere huurder zich met de fiets naar de kantoren van de verhuurder, dit op afspraak.

10.3 In geval van pannes of gebreken aan de fiets die het resultaat zijn van normaal gebruik, van verborgen gebreken of van een gebrek dat niet kon worden waargenomen door een redelijk onderzoek op het ogenblik van de levering, kan de verhuurder ofwel de panne herstellen ofwel de fiets vervangen. Indien herstelling onmogelijk is en er geen gelijkwaardig vervangingstoestel voor handen is mag de verhuurder tijdelijk een alternatief toestel ter beschikking stellen.

Artikel 11: Verlies en verzekering van het gehuurde materiaal

11.1 Bij diefstal, verlies of beschadiging van de fiets brengt de huurder de verhuurder hiervan op de hoogte de eerstvolgende werkdag. Bij lange termijn verhuur kan de huurder een omnium verzekering afsluiten via de verzekeringsmaatschappij van de verhuurder. Dit houdt een omniumverzekering in voor schade en verlies tengevolge van diefstal, ongeval, vandalisme of schade door derden (zie verzekeringspolis). Deze verzekering wordt voor minstens een jaar afgesloten. De huurder betaalt hiervoor de jaarpremie aan de verhuurder. Bij totaal verlies of volledig diefstal van de fiets is er geen vrijstelling, in alle overige gevallen bedraagt de vrijstelling 25 €. Indien de huurder geen verzekering wenst af te sluiten, is de huurder aansprakelijk zie artikel 9.3.

Artikel 12: Beëindiging van de overeenkomst

12.1 Bij lange termijn verhuur verklaart de huurder na het ondertekenen van de offerte zich akkoord met de afgesproken huurperiode. Bij voortijdige inlevering van de stadsfiets kan Werkplus Maatwerk vzw het recht op terugbetaling onderzoeken. Bij voortijdige inlevering van de elektrische fiets is er geen recht op terugbetalingen, noch van de betaalde huurgelden noch van de eventueel betaalde verzekeringspremie.

Artikel 13: Verlenging van de overeenkomst

13.1 Na afloop van de afgesproken huurperiode, kan de huurder de overeenkomst maandelijks verlengen. Dit is zowel mogelijk voor de stadsfiets als voor de elektrische fiets.

De klant verklaart zich hierbij akkoord met de voorwaarden vermeld in het huurcontract.

Voor akkoord

Naam klant: Datum:

Handtekening