PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST TUSSEN
PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST TUSSEN
DE STAD BRUSSEL EN 1001 VALISES
Tussen:
De vereniging zonder winstoogmerk 1001 Valises (ondernemingsnummer 0885055 219), met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxx, belast met het dagelijks bestuur, hierna de organisator genoemd,
In uitvoering van de statuten van de vzw, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 18 oktober 2010.
en
de Stad Brussel,
Hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen in wiens naam de heer Xxxxxxxx Xxxxx, Burgemeester, xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, Schepen van Cultuur, Toerisme en Grote Evenementen, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Gemeentesecretaris, optreden, overeenkomstig beslissing van het College van ….…………....….. en van de Gemeenteraad van ………………..…….… .
Adres: Stadhuis, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, Hierna de Stad genoemd.
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET:
Gelet op de grote impact op het toerisme, de economie en de cultuur van het Balkan Trafik Festival;
Gelet op de impact voor het imago van de Stad Brussel op het gebied van multiculturalisme, opvoeding en gastvrijheid;
Gelet op de wens van de Stad om de toeristische aantrekkingskracht van het stadscentrum te ontwikkelen;
Gelet op het belang voor de Stad om multiculturele festiviteiten te bevorderen, om culturele bruggen te bouwen tussen het Gewest en de landen van Zuidoost-Europa, de Europese delegaties en instanties, en Brussel,
Hebben de Stad Brussel en de organisator besloten om hun krachten te bundelen en samen het evenement te organiseren.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: voorwerp
Het doel van deze overeenkomst is het partnerschap vormgeven tussen de Stad Brussel en de organisator voor wat betreft de 2020-editie van het Balkan Trafik Festival.
Artikel 2: verbintenis van de vzw
De vzw verbindt zich ertoe:
- het Balkan Trafik Festival te organiseren vermeld in artikel 1 van 23 tot 26 april 2020;
- de voorschriften op het gebied van netheid en veiligheid na te leven van de diensten van de Stad Brussel, van de politiezone van Brussel-Hoofdstad Elsene, van de hulpdiensten en van elke andere dienst die hierbij betrokken is;
- vrije doorgang te bieden aan de vertegenwoordigers van de stadsdiensten op de locaties waar het evenement plaatsvindt en daarrond zodat zij hun toezichthoudende opdracht met betrekking tot de naleving van de hierboven vermelde voorschriften kunnen vervullen;
- een culturele activiteit van hoge kwaliteit te behouden op basis van wat er in de vorige edities is bereikt.
- ervoor te zorgen dat de nodige regelingen worden getroffen om de omwonenden te informeren over de planning van de installatie en de ontmanteling van de infrastructuur, teneinde eventuele klachten over geluidsoverlast te voorkomen;
- op eigen kosten en na het verkrijgen van de nodige toelatingen, reclameborden te leveren en te plaatsen (de aantallen en locaties worden in onderlinge overeenstemming bepaald). Op die borden moet de steun van de Stad Brussel duidelijk zichtbaar zijn in de vorm van het logo van de stad;
- de steun van de Stad Brussel te vermelden in alle communicatie ter promotie van dit evenement;
- alle nodige maatregelen te treffen om de veiligheid van de site te allen tijde et waarborgen;
- een positieve informatiebijlage over de Stad Brussel op te nemen in het tentoonstellingsprogramma.
Artikel 3: verzekering
De vzw is verplicht om een verzekering af te sluiten die zijn objectieve burgerlijke aansprakelijkheid dekt overeenkomstig de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen en de uitvoeringsbesluiten hierbij van 28 februari 1991 en 5 augustus 1991;
De Stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of incidenten ten gevolge van of tijdens het evenement.
Artikel 4: verbintenissen van de Stad
De Stad ondersteunt het evenement, op voorwaarde dat de gevraagde vergunningen door de politie en de preventiediensten worden goedgekeurd.
De Stad biedt ook logistieke ondersteuning voor de organisatie van het evenement op de Grote Markt, voor zover mogelijk/beschikbaar, door:
- te zorgen voor elektriciteitsvoorziening;
- een podium van 10 m/8 m te voorzien;
- de Gotische zaal en de huwelijkszaal van het stadhuis ter beschikking te stellen op 26 april 2020 voor een receptie.
De Stad verbindt zich ertoe het verlichtingspalennetwerk en het Clear Channel Belgium-netwerk ter beschikking te stellen voor:
• papieren affiches van 2 m² van 14 tot 27 april 2020
• dynamische affiches genaamd City Play van 12 tot 26 april 2020
• dynamische affiches genaamd Iconic van 12 tot 26 april 2020
• A3
• verlichtingspalen
Artikel 5: subsidievoorwaarden
De Stad verleent via het Schepenambt voor Cultuur, Toerisme en Grote Evenementen een subsidie van 33.000 euro voor de organisatie van de 2020-editie van het evenement.
De subsidie wordt toegekend overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Ze moet worden gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend en de begunstigde moet het gebruik ervan rechtvaardigen binnen 24 maanden na ontvangst van de subsidie.
De Stad heeft ook het recht om ter plaatse te controleren, na afspraak met de persoon die verantwoordelijk is voor de correcte toekenning van de subsidie.
Indien de begunstigde de bewijsstukken niet binnen de gestelde termijn verstrekt, of indien de subsidie niet wordt gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij is toegekend, moet de begunstigde het niet-gerechtvaardigde deel van de subsidie of het deel dat niet is gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij is toegekend, binnen 30 dagen na de indiening van het verzoek per aangetekende brief aan de Stad Brussel bezorgen. Bij gebreke daarvan is het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd tegen het wettelijke tarief, vanaf de 31e dag na het hierboven bedoelde verzoek.
Artikel 6: looptijd
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van het Balkan Trafik Festival, d.w.z. van 23 tot 26 april 2020.
Artikel 7: ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring van de beraadslaging van de gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt door de toezichthoudende autoriteit waarvan de Stad afhangt.
Artikel 8: geschillen
Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel.
Te goeder trouw opgemaakt in tweevoud, in Brussel, op ……. 2019
Voor de vzw 1001 Valises,
Persoon belast met het dagelijks bestuur, Xxxxxxx Xxxxxx
Voor de Stad Brussel, Het College,
De Gemeentesecretaris, | Schepen van Cultuur, | Burgemeester, |
Xxx XXXXXXX | Toerisme en Grote | Philippe CLOSE |
Evenementen, | ||
Xxxxxxxx XXXXX |