Algemene voorwaarden Nova Legal B.V.
Algemene voorwaarden Nova Legal B.V.
1. Definities:
1.1 Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die aan Nova Legal B.V. een opdracht verstrekt en gebruik wenst te maken van de dienstverlening van Nova Legal B.V., alsmede diens vertegenwoordigers, gemachtigden, rechtverkrijgende(n) en erfgenamen.
1.2 Opdrachtnemer: Nova Legal B.V. zal steeds opdrachtnemer zijn indien zij een opdracht aanvaardt. Aanvaarding van een opdracht kan slechts geschieden door daartoe bevoegde personen welke werkzaam zijn voor Nova Legal B.V.
1.3 Nova Legal B.V.: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Nova Legal B.V. gevestigd te (9727 DW) Groningen, aan het adres Xxxxxxxxxx 0.
1.4 Offerte: een schriftelijk voorstel van opdrachtnemer aan opdrachtgever, waarin opdrachtnemer voorstelt tegen welke tarieven en condities zij bereid is de opdracht te aanvaarden en op welke wijze zij uitvoering aan de opdracht zal geven.
2. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden:
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, offerte en/of overeenkomst tussen opdrachtnemer (hierna te noemen: Nova Legal B.V.) en opdrachtgever, waarop Nova Legal B.V. deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard. Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op alle aspecten van deze opdracht, offerte en/of overeenkomst in de breedste zin van het woord. Met het sluiten van een overeenkomt door opdrachtgever met Nova Legal B.V., aanvaardt opdrachtgever deze algemene voorwaarden en erkent opdrachtgever dat deze algemene voorwaarden op juiste wijze aan hem/haar ter hand zijn gesteld door Nova Legal B.V.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle opdrachten en overeenkomsten met Nova Legal B.V. voor de uitvoering waarvan derden ingeschakeld dienen te worden.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst onverkort van kracht. Nova Legal B.V. zal in voorkomend geval nieuwe bepalingen voorstellen ter vervanging van de nietige en/of vernietigde bepalingen, waarbij zo veel mogelijk aansluiting zal worden gezocht bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen.
2.4 In het geval opdrachtgever algemene voorwaarden en/of inkoopvoorwaarden hanteert, zullen deze niet van toepassing zijn op de tussen Nova Legal B.V. en opdrachtgever gesloten overeenkomst(en), tenzij opdrachtgever de algemene voorwaarden van Nova Legal B.V. uitdrukkelijk van de hand wijst. Xxxxxx zal geen overeenkomst tot stand komen tussen Nova Legal B.V. en opdrachtgever, voordat over de toepasselijke voorwaarden overeenstemming is bereikt.
2.5 Afwijking van deze algemene voorwaarden is slechts mogelijk indien partijen dit schriftelijk overeenkomen.
3. Tot stand komen van de overeenkomst:
3.1 De overeenkomst tussen Nova Legal B.V. en opdrachtgever komt tot stand door aanvaarding van de offerte. Aanvaarding geschiedt middels ondertekening door opdrachtgever van de door Nova Legal B.V. aan opdrachtgever gezonden opdrachtbevestiging en ontvangst van deze ondertekende opdrachtbevestiging door Nova Legal B.V., vóórdat er uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst. De opdrachtbevestiging vermeldt ten minste een omschrijving van de opdracht, de werkzaamheden en de tarieven.
3.2 Offertes zijn steeds vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is bepaald. Zij zijn geldig gedurende een periode van 14 dagen gerekend vanaf de dag dat Nova Legal B.V. de offerte heeft uitgebracht. Nova Legal B.V. is slechts gebonden aan de offerte indien deze door middel van een ondertekende opdrachtbevestiging wordt aanvaard door opdrachtgever.
3.3 Nova Legal B.V. behoudt zich het recht voor om gemaakte kosten voor het opstellen van de offerte / opdrachtbevestiging bij opdrachtgever in rekening te brengen, indien opdrachtgever niet binnen veertien dagen na het ontvangen van de offerte / opdrachtbevestiging aan Nova Legal B.V. heeft laten weten wel of geen gebruik te willen maken van de dienstverlening van Nova Legal.
4. Uitvoering van de opdracht:
4.1 Nova Legal B.V. voert de opdracht steeds naar beste inzicht en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van vakbekwaamheid.
4.2 Opdrachtgever verbindt zich namens Nova Legal B.V. om alle informatie, juist en volledig, te verstrekken die Nova Legal B.V. nodig heeft voor een goede uitvoering van de werkzaamheden die zij zal uitvoeren ten behoeve van opdrachtgever. Opdrachtgever zal overeenkomstig de verzoeken van Nova Legal B.V. tijdig de gevraagde informatie verstrekken. Opdrachtgever verstrekt tevens uit eigener beweging de informatie waarvan hij/zij kan of behoort te begrijpen dat deze voor een juiste uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.
4.3 Indien Nova Legal B.V. het, voor de goede uitvoering van de opdracht nodig acht, is zij bevoegd derden opdracht te geven bepaalde werkzaamheden uit te voeren die verband houden met de opdracht.
4.4 Van de in artikel 4.3 bedoelde bevoegdheid zal Nova Legal B.V. in ieder geval gebruik maken ter zake het inschakelen van een deurwaarder om bijvoorbeeld een executietraject uit te voeren. Wanneer een executietraject noodzakelijk blijkt, zal Nova Legal B.V. hier uitvoering aan (laten) geven en zijn de onderhavige algemene voorwaarden onverminderd van toepassing.
4.5 Nova Legal B.V. en opdrachtgever zullen ter uitvoering van de overeenkomst van opdracht niet handelen in strijd met geldende wet- en regelgeving en/of tussen partijen gemaakte afspraken.
4.6 Nova Legal B.V. aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, als gevolg van het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet tijdig aanleveren van informatie door opdrachtgever.
5. Wijzigingen in de opdracht:
5.1 Indien gedurende de uitvoering van de opdracht blijkt dat het, voor een correcte uitvoering van de opdracht, noodzakelijk is (de aard van) de werkzaamheden te wijzigen en/of aan te vullen, dan staat het Nova Legal B.V. vrij de inhoud van de opdracht te wijzigen en/of aan te vullen, zulks evenwel na onderling overleg en met instemming van de opdrachtgever.
5.2 Indien een wijziging of aanvulling van de overeenkomst financiële gevolgen en/of gevolgen voor de kwaliteit van de dienstverlening heeft, brengt Nova Legal B.V. opdrachtgever hiervan op de hoogte.
5.3 Bij een vaste prijsafspraak geeft Nova Legal B.V. aan of en in hoeverre de wijzigingen of aanvullingen van de overeenkomst een overschrijding van de overeengekomen prijs tot gevolg hebben.
6. Persoonsgegevens:
6.1 Indien en voor zover Nova Legal B.V. bij de uitvoering van de opdracht genoodzaakt is algemene persoonsgegevens te verwerken, neemt zij de hiervoor geldende regels voortvloeiende uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming in acht. Nova Legal B.V. zal persoonsgegevens als bedoeld in de AVG op vertrouwelijke wijze behandelen. Met het toepasselijk verklaren van deze algemene voorwaarden verklaart de opdrachtgever de privacyverklaring van Nova Legal B.V. te hebben gelezen en daarmee akkoord te zijn.
6.2 Nova Legal B.V. zal er voor zorg dragen dat zij de meest recente regelgeving omtrent het verwerken van algemene persoonsgegevens in acht neemt.
6.3 Door het verstrekken van een opdracht dan wel het aangaan van een overeenkomst met Nova Legal B.V., geeft de opdrachtgever toestemming aan Nova Legal B.V. om, indien noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht, persoonsgegevens te verwerken.
7. Aansprakelijkheid en kosten derden:
7.1 Nova Legal B.V. zal bij de inschakeling van niet tot haar organisatie behorende derden (waaronder (buitenlandse) advocaten, accountants, schade-experts, deurwaarders, deskundigen, adviseurs of dienstverleners etc.) de benodigde zorgvuldigheid in acht nemen.
Nova Legal B.V. is echter nimmer aansprakelijk voor fouten en/of tekortkomingen van deze derden. Nova Legal B.V. is bevoegd aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens opdrachtgever te aanvaarden.
7.2 De kosten van de ingeschakelde derden worden, tenzij anders aangegeven, rechtstreeks xxxxxxxxxx aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Onder deze kosten worden mede geacht te verstaan, de kosten die verbonden zijn aan het dagvaarden en de executie van een gerechtelijke uitspraak.
8. Minnelijke regeling:
8.1 In het geval er in een gerechtelijk of buitengerechtelijk traject een minnelijke regeling/schikking wordt getroffen, is opdrachtgever aan Nova Legal B.V. 15% van het overeengekomen schikkingsbedrag, zulks met een minimumbedrag ter grootte van de verschuldigde buitengerechtelijke incassokosten en rente, vermeerderd met de door Nova Legal B.V. gemaakte kosten verschuldigd. Onder kosten wordt verstaan; de door opdrachtgever ten behoeve van Nova Legal B.V. betaalde en/of te betalen kosten van derden, waaronder inbegrepen griffierechten en kosten van gerechtsdeurwaarders, alsmede het honorarium van Nova Legal B.V., in haar rol als gemachtigde. De kosten verbonden aan de inning en/of executie van het bereikte schikkingsbedrag en voortvloeiende uit de opdracht, komen voor rekening van opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
8.2 Het in lid 1 bepaalde geldt tevens in het geval de opdrachtgever zelfstandig, met of buiten medeweten van Nova Legal B.V., een minnelijke regeling/schikking treft.
9. Betalingsvoorwaarden en incasso:
9.1 Nova Legal B.V. zendt aan opdrachtgever facturen voor haar dienstverlening. Indien nodig factureert Nova Legal tussentijds, tenzij anders overeengekomen.
9.2 Betaling geschiedt binnen de daarvoor op de factuur vermelde termijn.
9.3 Nova Legal B.V. behoudt zich het recht voor om de werkzaamheden op te schorten bij niet tijdige betaling. Nova Legal B.V. behoudt in dergelijke gevallen telkens het recht om de opdracht te beëindigen dan wel het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
9.4 Opdrachtgever is niet tot verrekening gerechtigd van haar verplichtingen tot betaling van het honorarium dan wel vergoeding van door Nova Legal B.V. gemaakte kosten.
9.5 Indien opdrachtgever in verzuim is – voor zover nodig daartoe door Nova Legal B.V. in gebreke gesteld – ter zake de nakoming van één of meer van haar verplichtingen, welke voortvloeien uit de overeenkomst met Nova Legal B.V., komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte – zonder enig recht op korting of verrekening – voor rekening van opdrachtgever, één en ander conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
9.6 In het geval van faillissement, surseance van betaling of toepassing van de WSNP van opdrachtgever worden de vorderingen direct opeisbaar.
10. Beperking aansprakelijkheid:
10.1 De aansprakelijkheid van Nova Legal B.V. is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Nova Legal B.V. in voorkomend geval uitkeert, vermeerderd met het bedrag wat Nova Legal B.V. op grond van de verzekeringsovereenkomst aan eigen risico is verschuldigd. In het geval de schade, ongeacht om welke reden(en), niet door de verzekering van Nova Legal B.V. is/wordt gedekt, wordt de aansprakelijkheid van Nova Legal B.V. beperkt tot ten hoogste het bedrag wat zij bij opdrachtgever aan honorarium in rekening heeft gebracht, zulks evenwel met een maximum van € 7.500.-.
10.2 Nova Legal B.V. sluit, ongeacht de juridische grondslag, iedere vorm van aansprakelijkheid voor gedragingen van haar werknemers uit, behoudens zulks met uitzondering van schade die is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van haar (leidinggevende) werknemers.
10.3 Nova Legal B.V. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder inbegrepen, doch niet limitatief; gederfde winst, gevolgschade, schade als gevolg van bedrijfsstagnatie en gemiste besparingen.
10.4 Nova Legal B.V. is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat Nova Legal B.V. is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en onvolledige gegevens.
10.5 Aansprakelijkheid voor gevolgschade ontstaan, als gevolg van het verlies van gegevens van opdrachtgever, wordt door Nova Legal B.V. geheel uitgesloten.
10.6 Nova Legal B.V. is nimmer aansprakelijk voor schade van opdrachtgever ontstaan als gevolg van niet tijdige betaling door opdrachtgever, in het bijzonder als gevolg van het niet tijdig betalen van griffierechten.
11. Overmacht:
11.1 Nova Legal B.V. is niet aansprakelijk voor de door opdrachtgever geleden schade indien Nova Legal B.V. haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen wegens overmacht.
11.2 Onder overmacht wordt in ieder geval, doch niet uitsluitend verstaan, iedere omstandigheid waarmee Nova Legal B.V. ten tijde van het aangaan van de overeenkomst geen rekening heeft kunnen houden ten gevolge waarvan de normale uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet door opdrachtgever kan worden verlangd zoals bijvoorbeeld ziekte, oorlog of oorlogsgevaar, burgeroorlog en oproer, molest, sabotage, energiestoring, overstroming, aardbeving, brand, bedrijfsbezetting, werkstakingen, werkliedenuitsluiting, gewijzigde overheidsmaatregelen, transportmoeilijkheden en andere storingen in het bedrijf. Voorts wordt onder overmacht verstaan de omstandigheid dat toeleveringsbedrijven, waarvan Nova
Legal B.V. voor de goede uitoefening van haar verplichtingen afhankelijk is, niet aan hun contractuele verplichtingen jegens Nova Legal B.V. voldoen, tenzij dit verwijtbaar is aan Nova Legal B.V.
11.3 In het geval van overmacht heeft Nova Legal B.V. telkens het recht om de overeengekomen termijnen waaronder, doch niet uitsluitend, de termijnen voor de facturatie en aanmaningen, op te schorten c.q. te verlengen. Indien het opschorten of het wijzigen van de termijnen onredelijk bezwarend is, zulks ter beoordeling van Nova Legal B.V., heeft zij het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat daarvoor een rechterlijke tussenkomst is vereist en zonder enige gehoudenheid tot het vergoeden van schade.
12. Geheimhouding:
12.1 Partijen verplichten elkaar over en weer tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij direct of indirect in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben gekregen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit als zodanig door één van de contracterende partijen is vermeld, of indien dit uit de aard van de informatie voortvloeit.
13. Bewaartermijn:
13.1 Dossierstukken worden door Nova Legal B.V. maximaal 5 jaren bewaard, gerekend vanaf de dag na de financiële afhandeling van het dossier. Vanwege de aard van haar werkzaamheden (het voeren van juridische procedures) heeft Nova Legal B.V. in veel gevallen te maken met het executeren van vonnissen. Een vonnis biedt 20 jaren de mogelijkheid om te executeren. Om die reden gaat Nova Legal B.V. uit van een bewaartermijn die ingaat vanaf het moment dat een dossier financieel is afgehandeld. Gedurende de termijn van bewaring is opdrachtgever te allen tijde gerechtigd het dossier of delen daarvan bij Nova Legal B.V. af te (laten) halen. Na ommekomst van de genoemde termijn zal Nova Legal B.V. het dossier (laten) vernietigen.
14. Gebreken/klachten:
14.1 Klachten en/of gebreken over de uitgevoerde werkzaamheden worden binnen 7 dagen na de ontdekking daarvan schriftelijk aan Nova Legal B.V. kenbaar gemaakt, doch uiterlijk binnen 14 dagen nadat de desbetreffende werkzaamheden zijn voltooid.
14.2 Indien Nova Legal B.V. de klacht/het gebrek gegrond acht zal zij de werkzaamheden alsnog naar behoren en tevredenheid verrichten. Indien uitvoering niet meer mogelijk is, zullen partijen in onderling overleg treden teneinde te bepalen of het gebrek tot schade heeft geleid, in welk geval partijen zullen overleggen hoe de omvang van de schade zal worden bepaald. Indien partijen constateren dat er van schade sprake is, zijn de bepalingen van artikel 10 van deze voorwaarden, waarin de aansprakelijkheid van Nova Legal B.V. wordt beperkt, onverkort van toepassing.
15. Ontbinding van de overeenkomst/ beëindigen van de opdracht:
15.1 Nova Legal B.V. is steeds gerechtigd de opdracht te beëindigen, zonder dat hieruit enige verplichting tot het vergoeden van schade ontstaat.
15.2 De overeenkomst wordt in ieder geval geacht te zijn ontbonden in het geval;
- Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert of er voor, door of namens Nova Legal
B.V. surseance van betaling is aangevraagd of in het geval opdrachtgever is toegelaten tot de WSNP;
- Van overlijden van de opdrachtgever, voor zover de opdrachtgever een natuurlijk persoon betreft;
- Van liquidatie van een vennootschap van opdrachtgever, of het beëindigen van een personenvennootschap.
15.3 Nova Legal B.V. is steeds gerechtigd de overeenkomst te ontbinden in de volgende gevallen;
- Niet tijdige betaling van facturen, zulks evenwel eerst nadat opdrachtgever in verzuim verkeert;
- Indien na het sluiten van de overeenkomst bij Nova Legal B.V. omstandigheden bekend zijn geworden waaruit Nova Legal B.V. gegronde redenen heeft gekregen om te vrezen dat opdrachtgever niet aan diens/haar verplichtingen uit hoofde van de tussen partijen gesloten overeenkomst kan voldoen;
- Indien na het sluiten van de overeenkomst is gebleken dat opdrachtgever bewust Nova Legal B.V. heeft misleid door het verstrekken van onjuiste informatie, waarvan opdrachtgever wist, xxxxxxx behoorde te weten dat indien Nova Legal B.V. de juiste informatie had gekregen, zij de opdracht niet althans niet onder dezelfde voorwaarden zou hebben aanvaard;
- Indien Nova Legal B.V. aan opdrachtgever heeft gevraagd zekerheid te stellen en opdrachtgever dat niet althans onvoldoende heeft gedaan.
15.4 Naast ontbinding van de overeenkomst is Nova Legal B.V. in de bovengenoemde gevallen steeds gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten.
15.5 Ontbinding of opschorting laat het recht van Nova Legal B.V. om (aanvullende) schadevergoeding te vorderen onverlet.
16. Retentierecht:
16.1 In het geval opdrachtgever met één of meerdere verplichtingen in gebreke blijft, is Nova Legal B.V. bevoegd het dossier of de bescheiden daarvan onder zich te houden tot het moment de opdrachtgever aan diens/haar verplichtingen heeft voldaan.
17. Wijziging voorwaarden:
17.1 Nova Legal B.V. heeft telkens het recht om de algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk te wijzigen c.q. aan te passen.
17.2 Indien Nova Legal B.V. haar algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk wijzigt, worden de gewijzigde voorwaarden geacht te zijn aanvaard indien opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem zijn toegezonden of kenbaar zijn geworden, tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt.
17.3 Indien opdrachtgever binnen de in lid 2 van dit artikel genoemde termijn aangeeft niet in te stemmen met de wijzigingen, heeft Nova Legal B.V. het recht om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen.
18. Intellectueel Eigendom:
18.1 Alle stukken, adviezen, rapporten, akten, conclusies etc. die door Nova Legal B.V. worden opgesteld en verstrekt, zijn uitsluitend bestemd om door Nova Legal B.V. gebruikt te worden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming door Nova Legal B.V. mogen deze stukken niet aan derden worden verstrekt en niet openbaar worden gemaakt.
18.2 Nova Legal B.V. behoudt zich alle rechten voor die haar op grond van de Auteurswet toekomen.
19. Rechts- en forumkeuze:
19.1 Op de overeenkomst die opdrachtgever met Nova Legal B.V. is aangegaan alsmede ieder geschil welke voortvloeit uit die overeenkomst of deze algemene voorwaarden en al hetgeen met vorenstaande verband houdt, is Nederlands recht van toepassing.
19.2 Geschillen met betrekking tot deze overeenkomst, deze algemene voorwaarden of met betrekking tot al hetgeen daarmee verband houdt, zullen aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.