Zichtbaarheidsovereenkomst
Tussen
1) De vzw xxxxx.xxxxxxxx, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 0000 Xxxxxxx, Koningsstraat 2-4, ingeschreven bij de Kruispuntbank onder nummer 600.885.207, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx,
hierna "xxxxx.xxxxxxxx" genoemd,
En
2) De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, namens wie Xxxxxxxx Xxxxx, Burgemeester, en Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris, handelen ter uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
hierna "de Partner" genoemd,
hierna gezamenlijk de "Partijen" genoemd,
Preambule:
xxxxx.xxxxxxxx is het communicatiebureau voor toerisme van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het heeft tot doel het imago van het merk en de aantrekkingskracht van het Gewest te versterken. In deze context beheert xxxxx.xxxxxxxx de website xxxxxx.xxxxxxxx, die tot doel heeft te verwijzen naar alle culturele activiteiten en bekendheid te geven aan het evenementenaanbod in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Sinds enkele jaren ontwikkelt xxxxx.xxxxxxxx via zijn website xxxxxx.xxxxxxxx een gecentraliseerde gewestelijke databank van culturele evenementen, manifestaties en plaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze gegevensbank bevat momenteel meer dan 26.000 evenementen per jaar die in de 19 gemeenten plaatsvinden. Het wordt hoofdzakelijk door de actoren van de sector bijgewerkt via een extranet dat speciaal voor het verzamelen van de informatie is ontwikkeld.
Overeengekomen is dat:
Artikel 1 – Doel van de overeenkomst
Het doel van deze overeenkomst (hierna "de overeenkomst" genoemd) is de wederzijdse verbintenissen van de partijen vast te leggen.
Artikel 2 – Verbintenissen van de partijen
2.1 xxxxx.xxxxxxxx verbindt zich ertoe de Partner gratis toegang te verlenen tot de database xxxxxx.xxxxxxxx. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat xxxxx.xxxxxxxx instaat voor de kosten in verband met de informatica-ontwikkelingen die nodig zijn om de website van de Stad Brussel, xxx.xxxxxxxxx.xx, in staat te stellen de zichtbaarheid van xxxxxx.xxxxxxxx in de culturele agenda van de website van de Stad Brussel (xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx) te verzekeren. De Partner zal deze technische ontwikkelingen uitvoeren op basis van de aan deze ontwikkelingen gekoppelde prijsofferte die door de Partner (via de vzw i-City) op 25 februari 2021 aan xxxxx.xxxxxxxx (c/o Xxxxxxx
Xxxxxxxx - Xxxxxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxxxxx - Referentie van de offerte: OF 20210022) werd toegezonden voor een bedrag van 816,75 euro inclusief BTW.
2.2 Als tegenprestatie voor het verschaffen van gratis toegang tot de databank xxxxxx.xxxxxxxx verbindt de Partner zich ertoe om:
- het logo van xxxxxx.xxxxxxxx op te nemen in de evenementenfiches van de culturele agenda van de officiële website van de gemeente, voorafgegaan door de woorden: "Vind alle culturele evenementen van het Brussels Gewest op xxxxxx.xxxxxxxx"
- xxxxxx.xxxxxxxx te promoten bij de culturele actoren van zijn gemeente, met name door in de culturele agenda van de gemeente een knop/link op te nemen die rechtstreeks toegang geeft tot het extranet xxxxxx.xxxxxxxx, teneinde het coderen van gegevens door de geïnteresseerde culturele actoren aan te moedigen, voorafgegaan door de vermelding "Geef een grotere zichtbaarheid aan uw evenementen door ze in te geven op xxxxxx.xxxxxxxx".
Opmerking: in geval van wijziging van de logo's van xxxxxx.xxxxxxxx of xxxxx.xxxxxxxx, zal xxxxx.xxxxxxxx de Partner informeren over de nieuwe versie van het logo of de logo's die op de site van de Partner moeten worden weergegeven.
Artikel 3 – Intellectuele eigendom
3.1 xxxxx.xxxxxxxx blijft de enige eigenaar van de intellectuele eigendomsrechten die zij bezit op haar database. De Partner mag deze onder geen beding gebruiken voor andere doeleinden dan die welke in de Overeenkomst zijn omschreven, noch mag hij deze, kosteloos of tegen betaling, verhuren, verkopen of ter beschikking stellen aan enige andere partij.
3.2 In overeenstemming met artikel 2 geeft xxxxx.xxxxxxxx de Partner toestemming om de elementen en informatie in de database uitsluitend te gebruiken voor zijn verschillende communicatiekanalen.
3.3 Voor het overige is het de Partner, behalve voor gebruik in de eigen communicatiekanalen van de gemeente, verboden om de inhoud van de databank op te halen, te hergebruiken, op te slaan, te reproduceren, weer te geven of te bewaren, direct of indirect, op welke drager dan ook, met welk middel dan ook en in welke vorm dan ook, geheel (of gedeeltelijk), kwalitatief of kwantitatief substantieel.
3.4 Elke partij erkent dat handelsmerken, webadressen, merknamen en logo's eigendom zijn en blijven van hun respectieve eigenaars. Geen van beide partijen mag op enigerlei wijze gebruik maken van de handelsmerken, webadressen, merknamen of logo's van de andere partij op een wijze die niet in deze overeenkomst is voorzien, noch mag zij deze onrechtmatig gebruiken, wijzigen of transformeren.
Artikel 4 – Garantie
4.1 De Partner erkent en aanvaardt dat het internetnetwerk, en meer in het algemeen elk telematicanetwerk dat gebruikt wordt voor datatransmissie, periodes van verzadiging kan kennen, die met name te wijten zijn aan congestie van de bandbreedte, onderbrekingen ten gevolge van technische incidenten of onderhoudsinterventies, beslissingen van de bedrijven die de genoemde netwerken beheren of andere gebeurtenissen waarover xxxxx.xxxxxxxx geen controle heeft.
4.2 Bijgevolg kan xxxxx.xxxxxxxx niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen of onderbrekingen van zijn diensten die te wijten zijn aan gebeurtenissen die de communicatienetwerken beïnvloeden en, meer in het algemeen, aan elke gebeurtenis die buiten de controle van xxxxx.xxxxxxxx valt.
4.3 xxxxx.xxxxxxxx is niet aansprakelijk voor de verslechtering of het verlies van gegevens ten gevolge van een storing van de netwerken of enige andere reden waarover zij geen controle heeft en, in het algemeen, voor de verslechtering of storing ten gevolge van overmacht.
4.4 Aangezien de gegevens in de databank van de Culturele Agenda door derden worden aangeleverd, kan xxxxx.xxxxxxxx de juistheid ervan niet garanderen. xxxxx.xxxxxxxx wijst dan ook alle verantwoordelijkheid af voor eventuele fouten, onnauwkeurigheden of weglatingen in de culturele informatiefeeds en in de informatie die via de feeds wordt verspreid.
4.5 xxxxx.xxxxxxxx is niet aansprakelijk in geval van overmacht of elke andere gebeurtenis die buiten haar macht ligt, in het bijzonder in geval van onderbreking van de dienst als gevolg van een technische storing van het computernetwerk of de internetprovider van de Partner. xxxxx.xxxxxxxx is evenmin aansprakelijk voor het gebruik dat door de Partner kan worden gemaakt van de aan hem verstrekte informatie.
Artikel 5 - Duur
5.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen voor een periode van één jaar. Aan het einde van dat jaar wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van één jaar, tenzij deze zonder voorafgaande rechtvaardiging door één van beide partijen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging wordt opgezegd.
5.2 Indien één van de partijen één of meer verplichtingen van de overeenkomst niet nakomt, stelt de andere partij de in gebreke blijvende partij per aangetekende brief met ontvangstbevestiging formeel in gebreke om haar verplichtingen na te komen. Indien de in gebreke blijvende partij deze ingebrekestelling niet binnen 30 dagen na ontvangst nakomt, kan de overeenkomst van rechtswege worden beëindigd ten nadele van de in gebreke blijvende partij, onverminderd het recht van de andere partij om schadevergoeding en interesten te eisen.
5.3 In ieder geval heeft elke Partij het recht om de Overeenkomst onmiddellijk en eenzijdig te beëindigen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, zonder voorafgaande rechtvaardiging.
5.4 Bij beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, verbindt de Partner zich ertoe de in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst verkregen gegevens niet te kopiëren, te reproduceren met het oog op mededeling aan derden en, meer in het algemeen, deze niet te hergebruiken, te verspreiden, te vertalen of aan te passen in welke vorm dan ook, noch er enig gebruik van te maken dat inbreuk zou kunnen maken op de rechten van xxxxx.xxxxxxxx.
Artikel 6 – Algemene bepalingen
De ongeldigverklaring van één van de bepalingen van de Overeenkomst stelt de geldigheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst niet in vraag. Beide partijen nemen onmiddellijk de nodige stappen om de betrokken bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke intentie van beide partijen zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 7 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
7.1 Het Belgisch recht is van toepassing op deze Overeenkomst.
7.2 De partijen zullen trachten elk geschil dat kan voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst in der minne te regelen. Bij gebreke daarvan trachten de partijen elk geschil dat uit de uitlegging of de uitvoering van de overeenkomst zou kunnen voortvloeien, in der minne op te lossen. Bij gebreke hiervan zal elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de interpretatie of uitvoering van deze Overeenkomst en dat niet in der minne door de partijen kan worden geregeld, worden beslecht door een scheidsgerecht dat is samengesteld uit één arbiter. De arbiter wordt benoemd (i) met wederzijdse instemming van de partijen binnen 10 (tien) dagen na de aanvang van de procedure (ii) of door CEPANI (het Belgisch Centrum voor Arbitrage en Mediatie) indien de benoeming niet met wederzijdse instemming is geschied aan het einde van de voornoemde periode van 10 (tien) dagen. De arbiter spreekt zich uit overeenkomstig het Belgisch recht en de procedure wordt gevoerd in het Frans. De kosten van de arbitrage en van de expertise komen ten laste van de in gebreke blijvende partij en worden, in geval van moeilijkheden bij de toepassing, tussen de partijen verdeeld in de verhouding die de arbiter vaststelt.
Artikel 8 - Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing en/of vernietiging van het Gemeenteraadsbesluit betreffende deze overeenkomst door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad afhangt.
De vzw xxxxx.xxxxxxxx, Vertegenwoordigd door:
X. Xxxxxxx Xxxxxxxx, CEO
De Stad Brussel (Partner),
Vertegenwoordigd door: