SUBSIDIEOVEREENKOMST
Tussen
De Stad Brussel, gevestigd in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxx, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeesters en Schepenen, namens wie de xxxx Xxxxx Xx Xxxxx, Schepen van Internationale Solidariteit, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadsecretaris, handelen overeenkomstig het besluit van de Raad van XX/XX/XXXXXXXXXX.
Hieronder aangeduid als "de Stad".
En
Geopolis vzw, ondernemingsnummer: 670 669 000 xxx xx xx Xxxxxx, 0000 Xxxxx-Xxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, in overeenstemming met artikel 27 van de statuten.
Hieronder aangeduid als "de vereniging". Samen, "de partijen" genoemd.
Het volgende wordt vermeld
Geopolis, een culturele ruimte voor actuele en historische fotoreportage, biedt thematische tentoonstellingen aan en een evenementenprogramma gericht op het grote publiek en jongeren. Geopolis, gesitueerd in hartje Brussel in de Ateliers des Tanneurs, heeft als missie mensen bewust maken van historische of actuele maatschappelijke thema’s door middel van journalistieke fotografie, didactische tentoonstellingen en een evenementenprogramma gericht op een kritische analyse van de actualiteit.
De Stad Brussel voert een actief beleid inzake internationale solidariteit, ze kent subsidies toe aan verenigingen om projecten te ontwikkelen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en wereldburgerschap. Ze wil actoren die originele activiteiten en sensibilisatieacties rond internationale solidariteit voorstellen ondersteunen.
De Stad Brussel heeft via de vzw BRISSI de werking van de vzw Geopolis reeds ondersteund. Ze wenst door middel van deze overeenkomst haar steun aan de vzw te bevestigen voor een periode van twee jaar.
Er werd het volgende overeengekomen Artikel 1 - Doel van de overeenkomst
De Stad Brussel, onder voorbehoud van de beschikbare begrotingskredieten en de goedkeuring van de begrotingen voor 2019 en 2020 door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid, kent een werkingssubsidie toe aan de vereniging van 30.000 euro, gespreid over twee jaar: 2019 en 2020.
Artikel 2 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking zodra zij door beide partijen is ondertekend en verstrijkt op 31/12/2020. Bij formele overeenkomst tussen de Stad en de vereniging kan de overeenkomst eenmalig met maximaal 3 maanden worden verlengd. De vereniging dient daartoe een gemotiveerd verzoek in bij de dienst Internationale Solidariteit. Het blijft de Stad vrij om dit verzoek te weigeren.
Artikel 3 - Financiering
3.1 - De financiering voorziet in een subsidie van 30.000 euro. Deze financiële steun dient ter dekking van de werkingskosten van de vereniging voor haar missies, doelstellingen en projecten als omschreven in artikel 6 van deze overeenkomst. De personeelskosten mogen in deze werkingskosten worden opgenomen tot een bedrag van ten hoogste 80% van de jaarlijks toegekende subsidie.
3.2 - De subsidie wordt in vier termijnen uitbetaald:
Voor het jaar 2019, 15.000 euro vereffend als volgt: 80% na ontvangst van de schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag op basis van het jaarverslag en de jaarrekening en balans van de vereniging.
Voor het jaar 2020, 15.000 euro vereffend als volgt: 80% na ontvangst van de schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag op basis van het jaarverslag en de jaarrekening en balans van de vereniging.
3.3 - Elk deel van de subsidie wordt betaald op basis van een schuldvordering van de vereniging, met vermelding van de contactgegevens van de vereniging (naam, sociale zetel, ondernemingsnummer), een bankrekeningnummer, het doel van de subsidie, de handtekening van de verantwoordelijke van de vereniging en het te betalen bedrag. Elke schuldvordering wordt naar de Stad verzonden, naar het in artikel 9 van deze overeenkomst vermelde adres.
3.4 - De in punt 3.1 vermelde subsidie kan worden gecombineerd met andere financiële middelen, maar op grond van het beginsel van het verbod op dubbele subsidiëring mogen de uitgaven die ter rechtvaardiging van de subsidie worden gebruikt, in geen geval het voorwerp zijn of zijn geweest van een andere subsidie van een andere subsidiërende overheid. In geval van een gedeeltelijke toewijzing van bewijsstukken aan de subsidie moet een verdeelsleutel worden vermeld die de volledige toewijzing naar gelang van de financieringsmiddelen vermeldt, hetzij op het bewijsstuk zelf, hetzij in het overzicht van de uitgaven dat bij de bewijsstukken is gevoegd.
Artikel 4 - Controle op de toekenning van de subsidie
4.1 - De subsidie zal worden toegekend overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning van bepaalde subsidies.
4.2 - De vereniging moet de subsidie gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij wordt toegekend.
Indien de subsidie geheel of slechts gedeeltelijk wordt gebruikt, of in geval van gebruik voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, moet het gedeelte van de subsidie dat niet wordt gebruikt of wordt gebruikt voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, aan de Stad Brussel worden terugbetaald.
Indien dit niet het geval is, zal het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke intrestvoet dragen.
4.3 - De Stad kan het gebruik van de toegekende subsidie ter plaatse laten controleren. Zij kan ook alle documenten opvragen die verband houden met het gebruik van subsidies. Deze documenten moeten binnen een maand na het verzoek van de Stad aan de Stad worden overgemaakt.
Artikel 5 - Rechten en plichten van de Stad Brussel
Onder voorbehoud van de beschikbare begrotingskredieten en de goedkeuring van de begrotingen voor 2019 en 2020 door de Gemeenteraad en de Voogdijoverheid, verbindt de Stad zich ertoe de middelen zoals vermeld in artikel 3 van deze overeenkomst vrij te maken.
De Stad zal deze communicatiekanalen gebruiken om de belangrijkste activiteiten van Geopolis en de steun van de Stad te communiceren.
Artikel 6 - Rechten en verplichtingen van de vereniging
De vzw verbindt zich ertoe de goede werking van Geopolis te verzekeren op basis van de volgende opdrachten in overeenstemming met de doelstellingen voor Internationale Solidariteit van de Stad Brussel en de 17 VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling:
- Miminum 5 thematische tentoonstellingen voorstellen per jaar, gericht op een kritische analyse van de actualiteit waarbij minstens één tentoonstelling wordt opgezet rond het thema van de Veertiendaagse van de Internationale Solidariteit.
- Een meer volledig aanbod van pedagogische instrumenten ontwikkelen voor scholen en een jong publiek. Deze pedagogische tentoonstellingen worden gratis ter beschikking gesteld van de scholen van de Stad Brussel.
- Minimum 20 evenementen (conferentie, debat, filmvoorstelling,…) ontwikkelen per jaar gericht op de uitdagingen van de mondialisering, toegankelijk voor het grote publiek.
De vereniging verbindt zich ertoe de Stad te informeren met betrekking tot de projecten en tentoonstellingen die zij zal opzetten.
De vereniging verbindt zich ertoe actief lid te worden van de Stedelijke Adviesraad voor internationale solidariteit.
De vereniging verbindt zich ertoe om de tentoonstellingsruimte "Geopolis" gratis ter beschikking te stellen, tot een maximum van 5 keer per jaar, voor activiteiten die verband houden met de sociale doelstelling van Geopolis en om haar expertise op het gebied rond journalistieke fotografie te delen met het team van de Cel Internationale Solidariteit van de Stad Brussel.
Artikel 7 - Mededeling
Het proces, de geselecteerde acties en het (de) uitgevoerde project(en) worden door de Stad Brussel in een openbare mededeling bekendgemaakt.
Alle communicatie van de vereniging moet het logo van de Stad bevatten met de vermelding "Met de steun van de Stad Brussel – Cel Internationale Solidariteit".
Artikel 8 - Verzekering
De vereniging moet een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten om gedekt te zijn in geval van schade veroorzaakt door haar organen, werknemers of elke persoon die in haar naam of in haar opdracht handelt tijdens de uitvoering van haar actie.
Artikel 9 - Briefwisseling
Alle mededelingen of correspondentie in het kader van deze overeenkomst moeten worden gericht aan: Voor de Stad:
Departement Organisatie - Cel Internationale solidariteit, Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx Voor de vzw:
Geopolis, Huidevettersstraat 58 te 0000 Xxxxxxx
Bovendien deelt elke partij binnen een maand na de ondertekening van deze overeenkomst de andere partij de volledige contactgegevens van de contactpersoon of -personen mee.
Een brief die naar een ander dan het in bovenstaand punt vermelde adres wordt verzonden, wordt geacht niet te zijn ontvangen.
Artikel 10 - Geschillen
Elk geschil tussen de partijen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van de overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 11 - Voorwaarden voor de besluitvorming
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de opschorting en/of intrekking van het besluit van de Gemeenteraad met betrekking tot de overeenkomst door de Voogdijoverheid waaraan de Stad onderworpen is.
Gedaan te Brussel, op XX/XX/XX/XX/XXXXXX, in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn met een duidelijk belang, waarbij elke partij erkent dat zij haar eigen exemplaar heeft ontvangen.
Ondertekening voor de vzw Geopolis
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Handtekening van de Stad Brussel
De gemeentelijke secretaris Xxx Xxxxxxx
Schepen van Internationale Solidariteit Xxxxx El Ktibi