Artikel 1. Begripsomschrijvingen

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN Van Innovative Facility Solutions BV gevestigd te Zwijndrecht, opgesteld 11 september 2011

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 IFS: Innovative Facility Solutions BV, gevestigd te Zwijndrecht;

1.2 Opdrachtnemer: de natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht aanneemt van, diensten verleent aan of goederen levert aan IFS.

1.3 Opdracht: een order, bestelling of overeenkomst tot levering van goederen of diensten, inclusief daarbij behorende documentatie aan IFS.

1.4 Documentatie: de bij een opdracht behorende handleidingen, certificaten en/of (meet)rapporten, zonder welke een geleverde goed of dienst niet beoordeelbaar, bruikbaar of toepasbaar is.

Artikel 2. Toepasselijkheid Algemene Inkoopvoorwaarden

2.1 Deze Algemene Inkoop Voorwaarden zijn van toepassing op elke opdracht, voor zover hiervan niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2.2 Eventuele afwijkingen en/of aanvullingen op deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 A: Eventuele door opdrachtnemer gehanteerde Algemene Voorwaarden zijn niet van toepassing, tenzij en voor zover deze uitdrukkelijk door IFS zijn aanvaard.

B: Aan eventuele door opdrachtnemer gehanteerde Algemene Voorwaarden komt slechts werking toe voor zover deze niet met de onderhavige voorwaarden strijdig zijn.

2.4 Algemene Voorwaarden van eventueel door de opdrachtnemer ingeschakelde derden zijn niet van toepassing, tenzij en voor zover deze uitdrukkelijk door IFS zijn aanvaard.

2.5 Indien een of meerdere der bepalingen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig zijn of nietig worden verklaard, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden volledig van toepassing. IFS en de opdrachtnemer zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van nietige

x.x. xxxxxx verklaarde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht zal worden genomen.

Artikel 3. Aanvaarding Opdracht

3.1 IFS verzoekt aan de opdrachtnemer haar onder opgave van een technische specificatie, gewenste aantallen, leverplaats en levertijd, een offerte te doen voor de door opdrachtnemer aan IFS onder toepasselijkheid van deze Algemene Inkoopvoorwaarden uit te voeren opdracht.

3.2 Alle door IFS verstrekte opdrachten en wijzigingen daarin dienen door opdrachtnemer voor aanvang van de werkzaamheden te worden bevestigd, middels ondertekening van een daartoe gerechtigde rechtspersoon of zijn/ haar procuratiehouder, en retourneren middels brief en/of fax van een kopie door IFS verstrekte opdrachtbrief. Bij gebreke waarvan IFS niet gebonden is aan de opdracht en ten aller- tijde bevoegd is deze te annuleren, zonder deswege schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Artikel 4. Prijzen

4.1 De in een door IFS verstrekte opdrachtbrief / purchase order vermelde prijzen zijn inclusief alle kosten noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en gelden als vast, tenzij in de opdracht anders is overeengekomen. Meerwerk en extra kosten, welke niet vooraf door IFS middels een schriftelijke opdracht of schriftelijke aanvaarding worden gedekt, komen niet voor vergoeding in aanmerking en kunnen niet door de opdrachtnemer aan IFS in rekening worden gebracht.

Artikel 5. Levering en termijnen

5.1 Opdrachten zullen door opdrachtnemer binnen de in de opdrachtbrief genoemde levertijd uitgevoerd en/of geleverd worden, tenzij per opdracht schriftelijk anders wordt overeengekomen.

5.2 De levertijd vangt aan op het moment dat opdrachtnemer de opdracht heeft bevestigd.

5.3 De levertijd eindigt op het moment dat het goed en/of dienst overeenkomstig de opdracht bij de betreffende IFS vestiging is aangeleverd en/of is verricht, inclusief de bij het leveren goed en/of dienst behorende documentatie.

5.4 In de opdracht kan onderscheid worden gemaakt in levertijd voor documentatie enerzijds en apparatuur en hulpstukken anderzijds.

5.5 De levertijd is bindend tenzij de opdrachtnemer door overmacht hieraan niet kan voldoen, de opdrachtgever zal IFS hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.

5.6 IFS verkrijgt door betaling van de voor opdracht verschuldigde prijs de volledige en exclusieve eigendomsrechten, van de door opdrachtnemer te leveren goederen evenals van de (eind)resultaten van de door opdrachtnemer verrichte diensten.

Artikel 6. Facturering en Betaling

6.1 Opdrachtnemer zal bij facturering het opdrachtnummer en de contactpersoon van IFS vermelden.

6.2 De betalingstermijn bedraagt 40 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

6.3 Als aanvangsdatum van de betalingstermijn geldt de datum van ontvangst van de in overeenstemming met de voorgaande opgestelde factuur. opdrachtnemer kan uit het enkele feit dat IFS heeft betaald geen rechtsverlies door niet protesteren afleiden.

Artikel 7. Acceptatie en opdracht tot herstel

7.1 IFS heeft het recht het (eind)resultaat en/of de goederen te weigeren binnen een termijn van vijftien werkdagen na datum van levering of constatering van een gebrek. Indien het (eind)resultaat en/of de goederen niet overeenstemt met de opdracht.

7.2 Indien IFS dat wenst, zal opdrachtnemer direct en kosteloos tekortkomingen in de nakoming verhelpen, zulks onverminderd overige rechten zijdens IFS.

Artikel 8. Verlies en/of beschadiging

8.1 Het risico in verband met verlies en/of beschadiging van in het kader van de opdracht door IFS aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde goederen gaat over van IFS naar opdrachtnemer vanaf het moment van levering van de goederen aan opdrachtnemer, en gaat weer op IFS over vanaf het moment dat de goederen (in onbeschadigde toestand) aan IFS zijn teruggegeven en door IFS gecontroleerd zijn.

Artikel 9. Garantie en vrijwaring

9.1 Opdrachtnemer garandeert IFS dat de opdracht conform de afgesproken specificaties en procedures wordt en is uitgevoerd.

9.2 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor en vrijwaart IFS van, voor en tegen aanspraken van derden jegens IFS in verband met handelingen of nalatigheden, en/of door opdrachtnemer in de uitvoering van de opdracht en/of van en/of door deze bij de uitvoering van de opdracht betrokken derden.

Artikel 10. Inspectie en controle

10.1 Indien IFS dat wenst zal de opdrachtnemer medewerking verlenen aan door of voor IFS te houden controle op of inspectie van de productie van de te leveren goederen en de uitvoering van de te verrichten diensten, waaronder mede begrepen is controle van de opgegeven of afgesproken specificaties en te volgen procedures. Het al dan niet houden van dergelijke controles of inspecties laat onverlet opdrachtnemers aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht.

Artikel 11. Toerekenbare tekortkoming

11.1 Indien leverancier en/of opdrachtnemer niet aan zijn verplichtingen –waaronder mede verstaan wordt zijn garantieverplichtingen- voldoet, is IFS gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst en te zijner keuze de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. IFS is tevens gerechtigd vergoeding van schade, kosten en interesten te vorderen, al dan niet in samenloop met een vordering tot nakoming of ontbinding.

Artikel 12. Vertrouwelijkheid, geheimhouding

12.1 Opdrachtnemer, diens medewerk(st)ers en de door opdrachtnemer derden zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden van al hetgeen zij in verband met de opdracht bekend worden. Het is opdrachtnemer niet toegestaan voor, tijdens en/of na een door IFS te geven of gegeven opdracht zonder schriftelijke toestemming van IFS, contact op te nemen met, dan wel informatie te geven en of te verhandelen aan derden.

12.2 Bij beëindiging van de overeenkomst zullen alle goederen welke opdrachtnemer in bezit heeft van IFS aan IFS geretourneerd worden en zal eventuele data van IFS welke opdrachtnemer elders heeft opgeslagen vernietigd worden. IFS ontvangt hiervan een schriftelijk bewijs. Dit op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete van € 5.000,00 (zegge: vijfduizend Euro en 00 Eurocent) per geval, onverminderd overige rechten zijdens IFS.

Artikel 13. Kwaliteit

13.1 Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden ter uitvoering van de opdracht binnen een controleerbaar kwaliteitssysteem.

Artikel 14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

14.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen geschillen uitsluitend in rechte aanhangig maken bij de bevoegde rechter te Zwijndrecht, onverminderd het recht om van een door deze rechter te wijzen vonnis hoger beroep in te stellen bij de daartoe bevoegde Nederlandse rechter.

Artikel 15. Slotbepaling

15.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn geponeerd bij de kamer van koophandel te Zwijndrecht en liggen tevens bij IFS ter inzage en zijn daar op aanvraag te verkrijgbaar. Zij treden in werking op 11 september 2011