Algemene voorwaarden Jastudio
Algemene voorwaarden Jastudio
1. Begrippen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, met wie het tuin- en landschapsontwerpbureau Jastudio een overeenkomst sluit, dan wel onderhandelt over de totstandkoming daarvan of aan wie Jastudio een offerte uitbrengt.
Opdrachtnemer: het tuin- en landschapsontwerpbureau Jastudio waaraan hulp of advies gevraagd wordt als deskundige op het gebied van tuinontwerpen en/of beplantingsplannen, hierna te noemen: Jastudio.
Opdracht: de door de opdrachtgever verstrekte en door Xxxxxxxx aanvaarde opdracht om met inachtneming van deze algemene voorwaarden werkzaamheden te verrichten als daarin bedoeld.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten die zijn uitgebracht door en/of gesloten met Jastudio.
2.2. De voorwaarden zijn bij het aangaan van de overeenkomst bekend bij beide partijen. Deze voorwaarden zijn meegezonden met de offerte of de overeenkomst.
2.3. Door het accepteren van de offerte of door het sluiten van een overeenkomst met de opdrachtnemer, doet de opdrachtgever uitdrukkelijk afstand van de toepasselijkheid van zijn eventuele inkoop- of andere voorwaarden en aanvaardt hij de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Xxxxxxxx.
2.4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
3. Overeenkomst, offerte en bevestiging
3.1. Alvorens een offerte op te stellen zal Xxxxxxxx in overleg met de opdrachtgever een duidelijke formulering van inhoud en omvang van de opdracht bepalen. Offertes zijn vrijblijvend en zijn twee maanden geldig.
3.2. De offerte bevat een eenduidige werkomschrijving van alle te verrichten werkzaamheden inclusief prijsvorming. Wanneer de oorspronkelijke inhoud van de opdracht verandert, kan de prijsopgave gewijzigd worden. De opdrachtnemer is niet gebonden aan de voor de opdracht gegeven prijs wanneer blijkt dat de opdrachtgever meer werkzaamheden verlangt dan is afgesproken. Er is geen verplichting tot levering van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor geheel opgegeven prijs.
3.3. Indien na de datum van de offerte c.q. na de datum van de totstandkoming van de overeenkomst omstandigheden optreden die van invloed zijn op de overeengekomen prijs, is de opdrachtnemer gerechtigd deze verhogingen door te berekenen in de prijs.
3.4. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan de opdrachtnemer verstrekte gegevens waarop de ontwerper de offerte baseert.
3.5. De opdracht komt tot stand doordat de opdrachtgever schriftelijk of per mail een door Xxxxxxxx opgestelde offerte van een opdracht bevestigt. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Xxxxxxxx een aanvang maakt met het uitvoeren van de opdracht, zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken binden opdrachtgever en opdrachtnemer pas nadat deze schriftelijk door de opdrachtnemer zijn bevestigd aan opdrachtgever.
4. Uitvoering van de overeenkomst
4.1. Xxxxxxxx spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelende ontwerper kan en mag worden verwacht. Voor zover nodig zal Xxxxxxxx de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
4.2. De opdrachtgever doet al datgene wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door de ontwerper mogelijk te maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen, waarvan Xxxxxxxx aangeeft of waarvan de opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
4.3. De in de opdracht genoemde leveringstijden zijn altijd indicatief, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. Jastudio spant zich in om de genoemde leveringstijden te realiseren en zal de opdrachtgever in kennis stellen zodra deze overschreden zullen gaan worden.
4.4. Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van de ontwerper: a. het aanvragen van vergunningen b. het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen; c. de aanleg en onderhoud van tuinen; d. het leveren van benodigde materialen voor de aanleg van tuinen.
4.5. Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis te zijn.
4.6. Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Xxxxxxxx meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
5. Inschakelen van derden
5.1. Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering van de opdracht, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan Xxxxxxxx, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
5.2. Als Jastudio redelijkerwijs kan verlangen dat in verband met de aard van de opdracht de inschakeling van een deskundige op een ander vakgebied gewenst is, zal de opdrachtgever, in overleg met Xxxxxxxx, deze deskundige inschakelen dan wel Jastudio daartoe machtigen.
5.3. De opdrachtgever schakelt niet zonder overleg met Xxxxxxxx derden in wanneer dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht zoals overeengekomen met Xxxxxxxx. Partijen overleggen in het voorkomende geval welke derden worden ingeschakeld en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.
5.4. Jastudio is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Xxxxxxxx zijn geïntroduceerd. De opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te spreken.
6. Auteursrecht, eigendomsrecht en naamsvermelding
6.1. Jastudio garandeert dat het geleverde is ontworpen en dat zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. Auteursrechten zijn niet in de kosten van een ontwerp inbegrepen.
6.2. Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Xxxxxxxx tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpschetsen, ontwerpen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, bestekken, ramingen, werktekeningen, foto's, illustraties, maquettes, (deel)producten, films, presentaties, en andere materialen of (elektronische) bestanden e.d. eigendom van Jastudio, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
6.3. Xxxxxxxx heeft het alleenrecht haar bij 6.2 genoemde resultaten openbaar te maken en/of te vermenigvuldigen evenals te gebruiken voor publicitaire doeleinden.
6.4. De opdrachtgever zal de hem ter beschikking gestelde schetsen, tekeningen en ontwerpen niet overdragen of in handen stellen van derden, behalve voor zover de realisatie van het ontwerpplan en/of beplantingsplan dit noodzakelijk maakt.
6.5. De opdrachtnemer heeft het recht de gerealiseerde tuin te fotograferen en de daaruit voortvloeiende foto’s voor publicitaire doeleinden te gebruiken.
6.6. Na het afronden van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch de opdrachtnemer jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders afgesproken.
7. Werkzaamheden van Xxxxxxxx
7.1. De werkzaamheden van Jastudio omvatten de in de opdrachtovereenkomst aangeduide onderdelen van een tuinontwerp en/of beplantingsplan. Een lijst van mogelijke onderdelen:
• Het maken van een ontwerpvoorstel waarbij binnen de overeengekomen vergoeding één wijzigingsronde mogelijk is
• Het maken van een definitief compleet ontwerpplan
• Het maken van een beplantingsplan waarbij binnen de overeengekomen vergoeding één wijzigingsronde mogelijk is
• Het opmeten van het terrein
• Het fotograferen van het terrein, de bebouwing en eventueel de omgeving
7.2. Het ontwerpvoorstel omvat een globale voorstelling van het plan. Jastudio kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor een globale raming van de uitvoeringskosten. Het definitieve ontwerpplan is een uitwerking van het ontwerpvoorstel op schaal waarin de met de opdrachtgever overeengekomen wijzigingen zijn verwerkt, of bij het ontbreken daarvan, een uitwerking van het ontwerpvoorstel in ongewijzigde vorm. Het definitieve ontwerpplan omvat de tekening(en) van de volledige indeling van het door Xxxxxxxx ontworpen terrein, eventueel een voorbeeldschets of doorsnede of sfeerimpressie, en een legenda.
7.3. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan detailtekeningen en/of constructietekeningen. Deze dienen te allen tijde te worden goedgekeurd door een onafhankelijk beëdigde architect.
7.4. Het beplantingsplan omvat een overzichtstekening met codes en bijbehorende plantenlijst. Op de plantenlijst staat vermeld, de code overeenkomstig de overzichtstekening, de botanische naam en aantallen. De planten worden geselecteerd naar aanleiding van de wensen van de opdrachtgever en de standplaatseisen. Jastudio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet aanslaan van gewassen.
8. Gebruik van het resultaat
8.1. Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met de opdrachtnemer, verkrijgt hij het recht tot gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik, waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt.
8.2. Het ontwerpplan en beplantingsplan van Jastudio mogen slechts één keer worden uitgevoerd en alleen door de opdrachtgever.
8.3. De opdrachtgever is niet bevoegd om het werk, plannen en/of schetsen van Xxxxxxxx te wijzigen en/of in gewijzigde vorm ten uitvoer te brengen tenzij daarover van tevoren met Jastudio is overlegd en deze daarvoor toestemming heeft gegeven.
9. Honorarium en kosten
9.1. Xxxxxxxx heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief of een vast bedrag, al dan niet gerelateerd aan de projectsom of uit enige andere tussen partijen overeen te komen vergoeding.
9.2. Als Jastudio een opdracht in gedeelten uitvoert, is zij gerechtigd om bij elke gedeelte betaling van het uitgevoerde gedeelte te vorderen. Voor elk gedeelte ontvangt de afnemer een deelfactuur.
9.3. Bij vergoeding op basis van het uurtarief heeft de opdrachtnemer het recht na elke 21e dag van de kalendermaand de vergoedingen met betrekking tot de tot dan toe verrichte werkzaamheden te declareren.
9.4. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever een overzichtelijke factuur verstrekken waarin een specificatie van de gefactureerde werkzaamheden is opgenomen.
9.5. Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die de ontwerper voor de uitvoering van de opdracht maakt, zoals bureau-, reis- en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk)proeven, prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding e.d., voor vergoeding in aanmerking. Deze kosten worden zoveel mogelijk vooraf gespecificeerd, behalve wanneer een opslagpercentage wordt afgesproken.
9.6. Wanneer Xxxxxxxx door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe omstandigheden genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door de ontwerper gehanteerde honorariumtarieven. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever hierover vooraf informeren.
9.7. Wijzigingen van de opdracht die leiden tot minder werkzaamheden voor de opdrachtnemer geven aanleiding tot een reële verlaging van het eerder tussen opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen bedrag.
9.8. Meerwerk zal van tevoren worden besproken en indien nodig worden geoffreerd, en na akkoord worden uitgevoerd. Declaratie vindt plaats direct nadat de kosten zijn ontstaan of volgens tussen opdrachtgever en Jastudio overeengekomen termijn.
10. Betaling en opschorting
10.1. Xxxxxxxx van al hetgeen aan Xxxxxxxx verschuldigd is, dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan de opdrachtgever een rente verschuldigd is ter hoogte van het als dan geldende wettelijke rentepercentage met ingang van de vervaldag.
10.2. De opdrachtgever is niet bevoegd op de facturen van Jastudio enig bedrag in mindering te brengen wegens een door de opdrachtgever gestelde tegenvordering uit welke hoofde dan ook.
10.3. Als Xxxxxxxx bij wanprestaties van de opdrachtgever tot buitengerechtelijke incassomaatregelen en zo nodig tot gerechtelijke maatregelen overgaat, zijn alle hieruit voortvloeiende kosten voor rekening van de opdrachtgever.
11. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
11.1. Indien de opdrachtgever eenzijdig de opdrachtovereenkomst opzegt, dient deze annulering schriftelijk te geschieden. De tot dan toe door Jastudio verstuurde facturen dienen volledig te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn.
11.2. Voor de werkzaamheden die uitgevoerd zijn na de laatste factuurdatum en voor de annuleringsdatum is Jastudio gerechtigd om, van de eerstvolgende in de offerte/overeenkomst afgesproken deelbetaling, 50% in rekening te brengen.
11.3. Xxxxxxxx heeft het recht de werkzaamheden op te schorten als zij - door omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen, of waarvan zij bij het sluiten van de overeenkomst niet op de hoogte was of kon zijn
- tijdelijk verhinderd is om haar verplichtingen na te komen. Omstandigheden die als zodanig gelden zijn bijvoorbeeld: automatiseringsproblemen, brand, wateroverlast, ziekte of arbeidsongeschiktheid. Jastudio is in dit geval niet gehouden tot enige vergoeding.
12. Aansprakelijkheid en vrijwaringen
12.1. Jastudio is slechts aansprakelijk voor schade geleden door opdrachtgever, die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan Jastudio toe te rekenen tekortkoming, met dien verstande dat voor vergoeding alleen in aanmerking komt die schade, waartegen Jastudio verzekerd is, dan wel redelijkerwijs, gezien de in de branche geldende gebruiken, verzekerd had behoren te zijn. Daarbij moeten de volgende beperkingen in acht worden genomen.
12.2. Niet voor vergoeding in aanmerking komt bedrijfsschade, derving van inkomsten en dergelijke, door welke oorzaak ook ontstaan.
12.3. De aansprakelijkheid van Jastudio tegenover de opdrachtgever is in alle gevallen beperkt tot maximaal het te factureren bedrag.
12.4. Als Jastudio schadeplichtig is, kan de schadevergoeding worden beperkt indien de van toepassing zijnde aansprakelijkheidsregels tot onbillijke uitkomsten zouden leiden. Verder is de navolgende aansprakelijkheid uitdrukkelijk uitgesloten:
• Schade aan roerende en onroerende goederen of aan personen;
• De aansprakelijkheid voor door derden ontworpen plannen of plandelen;
• Schade voortvloeiend uit handelen of nalaten van aannemers/leveranciers;
• Kabels en leidingen (KLIC);
• Correcties op metingen in het terrein, die gevolgen hebben voor de uitvoering van het ontwerpplan en/of beplantingsplan;
• Schade ontstaan doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt over omstandigheden van en/of zaken met betrekking tot het terrein waartoe de opdracht aan Xxxxxxxx wordt gegeven.
12.5. Jastudio is gerechtigd tot het beperken van de schade voortvloeiend uit fouten, zoveel mogelijk in overleg met de opdrachtgever.
12.6. Jastudio is niet aansprakelijk voor de gevolgen van de uitvoering van in het ontwerpplan en/of beplantingsplan opgenomen onderdelen waarvoor vergunningen of andere overheidsgoedkeuringen zijn vereist.
13. Slotbepalingen
13.1. Op de met Jastudio gesloten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
13.2. In het geval van geschillen die voortkomen uit de overeenkomst zullen opdrachtgever en opdrachtnemer in eerste instantie deze proberen op te lossen met behulp van een door partijen gezamenlijk uitgekozen bemiddelingspersoon binnen een termijn van drie weken.
13.3. Bij onmogelijkheid een geschil op te lossen door bemiddeling zal het geschil worden beslecht door de bevoegde rechter.
13.4. Onder geschillen vallen ook de geschillen die slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd.