EXPOSITIEOVEREENKOMST 2016 (versie januari 2016)
EXPOSITIEOVEREENKOMST 2016 (versie januari 2016)
Deze expositieovereenkomst wordt gesloten tussen: Stichting Kunstcentrum De Kolk (“de Stichting”) en de Exposant:
Naam:
Adres:
Telefoon:
E-mail:
Ibannummer:
Contactpersoon namens de Stichting is:
Naam: Xxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxxx: 06 11 21 47 58
Email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Nota bene:
De Stichting heeft de ruimte in bruikleen in het kader van leegstandsbeheer met een opzegtermijn van twee weken, bijvoorbeeld als het pand verkocht wordt. Wij denken dat de kans op een plotselinge opzegging erg klein is en ook dat we dat eerder van tevoren zullen weten. Daarom moeten we het voorbehoud maken dat in geval van opzegging van onze gebruiksovereenkomst de expositie vervalt. Als opzegging aan de orde is zullen we hierover bijtijds communiceren en in elk geval proberen om met de exposant en bruikleengever tot een wederzijds bevredigende oplossing te komen.
De Stichting geeft aan de Exposant de expositieruimte in Kunstcentrum De Kolk in gebruik onder de volgende voorwaarden:
1. De tentoonstellingsruimte is open op zaterdag en zondag van 12:00 tot 17:00.
2. De Stichting verzorgt publiciteit door persberichten, posters en flyers.
3. Exposant levert voor dit doel tenminste drie weken voor de opening, een tekst aan over hem/haar en het werk plus enkele afbeeldingen aan Ad Brand: x.xxxxx0@xxxxxxx.xx.
4. De Stichting zorgt op de eerste zaterdag van de expositie tussen 15:00 en 17:00 voor een opening met een hapje en drankje.
5. De exposant betaalt € 35 als tegemoetkoming in de kosten voor publiciteit en opening.
6. De commissie over de verkoopprijs bedraagt 30%. Hierover is geen BTW verschuldigd. Na afloop van de expositie ontvangt de exposant hiervoor een digitale factuur en een overzicht van het verkochte werk. Deze wordt verrekend met de opbrengst van het verkochte werk (zie volgend punt).
7. De verkochte kunstwerken worden door de kopers aan De Kolk betaald. Na de expositie wordt het verkoopbedrag minus de commissie overgemaakt naar de rekening van de exposant.
8. Over de verkoop van geëxposeerde werken die binnen één maand na afloop van de expositie worden verkocht aan een bezoeker van de expositie is ook 30% commissie verschuldigd.
9. De exposant en de Stichting maken in overleg een rooster voor de bezetting van de galerie tijdens de openingsuren. Exposant streeft ernaar zo vaak mogelijk zelf aanwezig te zijn. De stichting zet vrijwilligers in om die taken over te nemen als dat nodig is.
10. De exposant brengt zijn werken op de donderdag vanaf 11 uur vóór het begin van de expositie. Op die dag wordt de expositie ingericht in overleg met de Stichting en andere exposanten.
11. De Stichting heeft een tentoonstellingsverzekering voor uitsluitend diefstal met braak en voor brand-, water- en stormschade, met een maximum dekking van €15.000 per gebeurtenis. Diefstal is dus niet gedekt tijdens de openstelling, evenmin als beschadiging door bezoekers of anderen. De Stichting sluit elke aansprakelijkheid uit voor schade die niet door deze verzekering wordt gedekt.
12. De Stichting kan de expositieruimte buiten de expositiedagen voor andere doeleinden gebruiken.
13. De exposant houdt zich aan het Huishoudelijk Reglement dat tegelijk met deze overeenkomst wordt uitgereikt.
14. In situaties waarin deze overeenkomst of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, of bij andere onduidelijkheden of afwijkingen, beslist het Bestuur van de Stichting.
Stichting Kunstcentrum De Kolk Exposant Naam: Naam:
Datum: Datum:
Handtekening: Handtekening: