Overeenkomst SEMU – Hogescholen en Kunstsecundair Onderwijs
Overeenkomst SEMU – Hogescholen en Kunstsecundair Onderwijs
Voorbehouden aan SEMU
Datum :............................
SEMU-nr. : .................................
TUSSEN
Inrichtende macht (naam, rechtsvorm en adres):
.................................................................................................................................
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
............................................................................................................
...........................................................................................................
Optredend voor de Instelling .............................................................................
met respectievelijk filialen in (naam en adres ):
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Met respectievelijk als departementshoofd (naam, tel., fax, e-mail):
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
Hierna "Licentienemer", enerzijds;
EN
cvba SEMU, vennootschap naar burgerlijk recht, met maatschappelijke zetel te 9170 Meerdonk, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, met het ondernemingsnummer 0465.841.213, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxx, in zijn hoedanigheid van directeur;
Hierna “SEMU”, anderzijds; Hierna gezamenlijk “Partijen”; IN AANMERKING GENOMEN:
- dat het Wetboek van Economisch Recht, Boek XI “Intellectuele Eigendom” (Wet van 19 april 2014 - Belgisch Staatsblad van 12 juni 2014, verder genoemd “de Wet”) bepaalt dat enkel de auteur van een werk van letterkunde of kunst (waaronder een muziekwerk) het recht heeft om het op het even welke wijze of in welke vorm ook te reproduceren of te laten reproduceren;
- dat er geen uitzondering in de Wet is voorzien voor het maken van reproducties van muziekpartituren op grafische drager, noch ten behoeve van het onderwijs noch voor eigen gebruik en noch partieel noch integraal;
dat het maken van dergelijke reproducties bijgevolg de voorafgaande toestemming vereist van de auteurs van de muziekwerken of hun rechthebbenden;
dat de Wet sancties voorziet ingeval van inbreuken op het auteursrecht, niet alleen burgerrechtelijke, maar ook strafrechtelijke sancties, waaronder de geldboete en, ingeval van herhaling, zelfs gevangenisstraf en sluiting van de inrichting;
- dat de auteur van een muziekwerk zijn exclusief recht op grafische reproductie van de muziekpartituren kan overdragen aan een muziekuitgever;
dat in voorkomend geval deze uitgever aldus het exclusieve recht heeft om de grafische reproductie van de muziekpartituren toe te staan of te verbieden; dat elke persoon die grafische reproducties wenst te maken van de muziekpartituren bijgevolg de voorafgaande toestemming aan de betrokken
muziekuitgevers moet vragen, op straffe van burgerrechtelijke en strafrechtelijke sancties;
- dat op 30 maart 1999 SEMU is opgericht met als doel het innen en verdelen, administreren en beheren, in de ruimste zin van het woord, van alle grafische rechten van de aangesloten muziekuitgevers op de door hen overgedragen uitgavefonds(en);
- dat SEMU als vennootschap voor het collectief beheer van auteursrecht, overeenkomstig de Wet, erkend is bij Ministerieel Besluit van 14 februari 2000 (Belgisch Staatsblad van 10 maart 2000);
- dat in de studierichtingen Muziek en Dans van de Hogescholen en het Kunstsecundair Onderwijs uit de aard van het onderwijs gebruik wordt gemaakt van muziekpartituren;
dat het Hoger en Secundair Kunstonderwijs behoefte heeft aan een duidelijke en flexibele regeling in overeenstemming met de Auteurswet, rekening houdend met de eigenheden van haar onderwijs: haar pedagogische behoeften, haar beperkte financiële draagkracht, haar wens om de bijkomende administratie tot een minimum te herleiden en haar behoefte aan rechtszekerheid , in het bijzonder voor de Licentienemer en zijn personeelsleden;
- dat de Partijen een definitieve oplossing voorstaan met inachtneming van de hierboven vermelde eigenheden van het Hoger en Secundair Kunstonderwijs en rechten van de uitgevers;
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
SEMU geeft toestemming om haar repertoire onder de gebruiksvoorwaarden, bepaald in artikel 4, en mits betaling van een vergoeding, berekend overeenkomstig de artikelen 2 en 3, te laten reproduceren. De Licentienemer verkrijgt en aanvaardt bovengenoemde toestemming onder de hierna volgende voorwaarden.
Artikel 2 - Tarief
De jaarlijkse vergoeding voor deze toestemming is:
EUR 15 (dit is inclusief 6 % BTW) per student in een studierichting Muziek, volgens de officiële telling van 1 februari van het voorafgaande academiejaar
Facultatief: indien de Licentienemer tevens op enigerlei vlak niet-gesubsidieerde cursussen organiseert binnen zijn verantwoordelijkheid wordt een vergoeding aangerekend van EUR 15 (dit is inclusief 6 % BTW) per hoofdelijke student, voor zover deze valt onder de bepalingen van deze overeenkomst, volgens de telling van 1 februari van het voorafgaande academiejaar en dit door een verklaring op eer van de Licentienemer of zijn gemandateerde.
In deze vergoeding zijn de reproducties die door de Licentienemer, zijn personeelsleden en de leerlingen worden gemaakt begrepen, voor zover zij in overeenstemming zijn met de gebruiksvoorwaarden, bepaald in artikel 4.
In deze vergoeding zijn de reproducties die in de studierichting Dans door de begeleider worden gebruikt eveneens begrepen, voor zover zij in overeenstemming zijn met de gebruiksvoorwaarden, bepaald in artikel 4.
Vanaf het academiejaar 2004/2005 wordt de vergoeding jaarlijks aangepast op basis van de evolutie van de gezondheidsindex volgens de berekeningsmaand februari van het voorafgaande academiejaar ten opzichte van de basisindex (februari 2003), en mits afronding naar het hoger eerste decimaal getal.
Artikel 3 – Eerste aangifte
De aangifte gebeurt aan de hand van een aangifteformulier zoals toegevoegd in bijlage 1.
Dit aangifteformulier zal jaarlijks door SEMU aan de Licentienemer worden verstrekt volgens de modaliteiten bepaald in artikel 5. Op dit aangifteformulier vermeldt de Licentienemer het aantal leerlingen dat in overeenstemming met artikel 2 is onderworpen aan deze overeenkomst.
Artikel 4 - Gebruiksvoorwaarden
De voorwaarden waaronder de toestemming wordt verleend zijn:
- elke reproductie van een beschermd werk wordt gemaakt aan de hand van een origineel uitgegeven en aangekocht exemplaar van de muziekpartituur op grafische drager, dat in het bezit is van de Licentienemer of van de leerkracht;
- de reproductie gebeurt uitsluitend op grafische drager, met uitdrukkelijke uitsluiting van elke digitale drager, tenzij de Licentienemer opteert voor uitbreiding van de Licentie met het digitale addendum;
- de reproductie wordt uitsluitend gebruikt binnen de Instelling, binnen de lesactiviteiten, de examens en de andere activiteiten van de Instelling zoals bekendgemaakt in een officiële activiteitenkalender;
- de reproductie mag enkel aan de personeelsleden en de leerlingen van de Licentienemer, doch niet aan derden ter beschikking worden gesteld.
De onder deze overeenkomst gemaakte reproducties mogen onder geen enkel beding worden verkocht.
- Bij gebeurlijke opzegging of beëindiging van de licentie vervalt het in artikel 1 genoemde recht op reproductie en op gebruik van de reproducties op het einde van de contractuele periode.
Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat het maken van integrale reproducties van methode- of studieboeken niet onder deze toestemming valt.
Bij officiële openbare proeven dient de student ingeval van individuele vakken steeds de beschikking te hebben over een originele partituur. Ingeval van collectieve vakken (bijv. Kamermuziek, orkestklas) dient steeds minstens één originele set van partituren in het lokaal aanwezig te zijn.
Artikel 5 – Betalingsmodaliteiten
5.1 Jaarlijkse betaling
De vergoeding, bepaald in artikel 2, is betaalbaar binnen de dertig dagen na ontvangst van de factuur en uiterlijk op 30 november van het lopende schooljaar. De vergoeding is ondeelbaar, definitief en geldt telkens voor één schooljaar.
SEMU verstrekt de Licentienemer een jaarlijks aangifteformulier vóór 15 juni van het voorgaande schooljaar. De Licentienemer verbindt er zich toe dit aangifteformulier tegen uiterlijk 31 augustus van het voorgaande schooljaar degelijk ingevuld en ondertekend aan SEMU terug te bezorgen. Na ontvangst van de jaarlijkse aangifte van de Licentienemer zal SEMU het verschuldigde bedrag factureren aan het tarief dat van toepassing is op de dag van de aangifte. De betaling geschiedt uitsluitend via het bij de factuur gevoegde overschrijvingsformulier of op elektronische wijze, gebruik makend van de gegevens van het overschrijvingsformulier inclusief de vermelding van de gestructureerde mededeling.
5.2 Driejaarlijkse betaling
De Licentienemer heeft tevens de mogelijkheid om te opteren voor een driejaarlijkse aangifte en betaling. In ruil ontvangt de Licentienemer een korting van 15% op de factuur. De vergoeding is ondeelbaar, definitief en telkens geldig voor drie schooljaren.
SEMU verstrekt de Instelling om de drie jaar een aangifteformulier vóór 15 juni van het voorgaande schooljaar.
De Instelling verbindt er zich toe dit aangifteformulier tegen uiterlijk 31 augustus van het schooljaar dat voorafgaat aan de periode van drie schooljaren degelijk ingevuld en ondertekend aan SEMU terug te bezorgen. Na ontvangst van de driejaarlijkse aangifte van de Instelling zal SEMU het verschuldigde bedrag factureren aan het tarief dat van toepassing is op de dag van de aangifte. De betaling geschiedt uitsluitend via het bij de factuur gevoegde overschrijvingsformulier of op elektronische wijze, gebruik makend van de gegevens van het overschrijvingsformulier inclusief de vermelding van de gestructureerde mededeling.
5.3 Laattijdige betaling
Bij laattijdige betaling zijn er wettelijke intresten verschuldigd vanaf de dag van de ontvangst van een aangetekende ingebrekestelling vanwege SEMU, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding a rato van 10 % met een minimum van EUR 12,50).
Artikel 6 – Kostprijs voor het vervaardigen van de reproductie
De Licentienemer kan voor het vervaardigen van de fysieke reproductie, zoals vastgelegd in deze overeenkomst, enkel een vergoeding vragen aan de leerlingen die maximum de kostprijs van de reproductie voor de Licentienemer dekt.
Artikel 7 - Verdeling
SEMU is als enige verantwoordelijk voor de verdeling van de vergoeding, overeenkomstig de heersende wetgeving en de door SEMU vastgelegde verdelingsregels, onder toezicht van de Minister, bevoegd voor het auteursrecht. Teneinde onder de rechthebbenden zo correct mogelijke verdeling van de aldus geïnde vergoedingen mogelijk te maken, zal de Xxxxxxxxxxxxx op eenvoudig verzoek van SEMU haar programma’s van openbare proeven en concerten ter beschikking stellen, weliswaar zonder dat dit aanzienlijk extra administratief werk mag veroorzaken voor het secretariaat van de Licentienemer.
Artikel 8 - Vrijwaring
SEMU vrijwaart de Licentienemer in voorkomend geval tegen aanspraken van derden wereldwijd uit hoofde van de in deze overeenkomst bedoelde reproductierechten, voor zover de in deze overeenkomst vastgelegde bepalingen door de Licentienemer niet worden overschreden.
Artikel 9 - Repertoire
Het door SEMU beheerd repertoire kan door de Licentienemer te allen tijde en op een toegankelijke wijze worden ingekeken op de maatschappelijke zetel van SEMU.
Artikel 10 – Duur en opzegging
De voorwaarden van deze overeenkomst gelden voor drie academiejaren, namelijk van 1 september 2021 tot 31 augustus 2024. Na 31 augustus 2024 en bij gebrek aan opzegging volgens de hierna bepaalde regels wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd telkens voor de duur van drie academiejaren.
De Licentienemer kan de overeenkomst tot uiterlijk 31 december voorafgaand aan de driejaarlijkse vervaldatum beëindigen per aangetekende brief. Deze opzegging zal uitwerking hebben vanaf de eerste driejaarlijkse vervaldatum daaropvolgend.
Artikel 11 – Samenwerking en controle
Deze overeenkomst is gesloten in een positieve geest van samenwerking tussen de muziekuitgevers- en de onderwijswereld.
SEMU verbindt er zich daarom toe:
- onder voorbehoud van ondertekening van deze licentie af te zien van elke vordering tegen betreffende Licentienemer ontstaan uit feiten daterend van voor deze datum ten laste van deze Licentienemer of zijn personeelsleden;
- enkel controles door gerechtsdeurwaarders of beëdigde agenten te laten uitvoeren na voorafgaande schriftelijke in kennisstelling van de Licentienemer en dit minimum 24 uren op voorhand.
De Licentienemer van zijn kant:
- zet zijn personeel en leerlingen ertoe aan nauwgezet en correct deze overeenkomst te eerbiedigen.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Partijen verbinden er zich toe om eventuele geschillen met betrekking tot deze overeenkomst eerst door middel van overleg te proberen op te lossen. Indien dit binnen een redelijke termijn niet blijkt te kunnen worden opgelost, zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen en Brussel bevoegd.
Opgemaakt te Meerdonk, op (datum) in 2 exemplaren, waarvan elke
partij verklaart het zijne ontvangen te hebben.
Voor SEMU Voor de Licentienemer
.............................................. ..............................................
Gelieve één exemplaren behoorlijk ingevuld en ondertekend terug te sturen naar
SEMU cvba Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxx
U ontvangt per kerende een getekend exemplaar terug
CONTRACTUELE AANGIFTE HKSO
Voorbehouden aan SEMU
Datum :............................ SEMU-nr. ................................. Aangifte-nr. .............................
Gegevens
Inrichtende macht : ...............................................................................................................
Adres : ...................................................................................................................................
Contactpersoon : ..................................Tel. :............................... Email : ............................
Gelieve een lijst bij te voegen van de instellingen die onder uw contract vallen.
Aangifte voor het academiejaar 2021 / 2022
Totaal aantal leerlingen van de Licentienemer voor alle filialen HKSO, op basis van de door het departement Onderwijs geverifieerde cijfers van de telling in februari 2021:
...............................
Driejaarlijkse aangifte en betaling
De Licentienemer heeft tevens de mogelijkheid om te opteren voor een driejaarlijkse aangifte en betaling. In ruil ontvangt de Licentienemer een korting van 15% op de factuur. De vergoeding is ondeelbaar, definitief en telkens geldig voor drie schooljaren. Na ontvangst van de driejaarlijkse aangifte van de Instelling zal SEMU het verschuldigde bedrag factureren aan het tarief dat van toepassing is op de dag van de aangifte.
JA, wij opteren voor de driejaarlijkse aangifte en betaling, in ruil voor de korting van 15% NEEN, wij opteren voor de jaarlijkse aangifte en betaling
Addendum digitaal gebruik
De Licentienemer heeft voortaan ook de mogelijkheid om de Licentie HKSO uit te breiden met het “Addendum Digitaal Gebruik”, volgens de bepalingen vermeld op volgende bladzijde.
JA, wij breiden de bestaande Licentie HKSO uit met het Addendum Digitaal gebruik:
Fotocopies + Digitaal + Toegang online partiturenbank
NEEN, wij opteren niet voor uitbreiding van de bestaande Licentie met het Addendum Digitaal Gebruik:
ENKEL Fotocopies
Voor waar en echt verklaard op datum van ……………… Handtekening: ………………
Xxxxxxx één exemplaar behoorlijk ingevuld en ondertekend terug te sturen naar SEMU, Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te 91701 Meerdonk
of te e-mailen naar xxxxxx@xxxx.xx (met leesbevestiging aub)
ADDENDUM DIGITAAL GEBRUIK
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
De Licentienemer aanvaardt bovengenoemde toestemming onder de hierna volgende voorwaarden.
Artikel 2 - Gebruiksvoorwaarden
De gebruiksvoorwaarden waaronder deze toestemming wordt verleend (hierna de “Gebruiksvoorwaarden) zijn:
- de digitale reproductie is eveneens beperkt tot de gebruiksvoorwaarden bepaald in artikel 4 van de hoofdovereenkomst;
- de Licentienemer ontvangt van SEMU een gebruikersnaam, paswoord en certificaat met elektronisch ID, te installeren op één (1) computer van de Licentienemer – tenzij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anderszins overeengekomen tussen de Partijen - en verbindt er zich toe de gebruikersnaam, het paswoord en de elektronische ID onder geen enkel beding aan een derde ter beschikking te stellen, ook onbewust;
- de Muziekpartituren zijn bestanden in pdf-formaat die technisch beveiligd zijn; de Licentienemer verbindt er zich toe geen enkele wijziging aan deze bestanden en hun technische beveiliging aan te brengen, mogelijk te maken of te vergemakkelijken, er een derde toe aan te zetten, rechtstreeks of onrechtstreeks;
- de pdf-bestanden zijn enkel te openen op een computer waarop de elektronische ID van de Licentienemer is geïnstalleerd;
- elke toegang tot de website en elke download van een Muziekpartituur worden geregistreerd : zowel aan de hand van het gebruik van de gebruikersnaam, het paswoord en de elektronische ID van de Licentienemer, als wat betreft de datum en het tijdstip van de toegang en download; de gedownloade en bewaarde pdf-bestanden blijven gedurende de ganse looptijd van de Hoofdovereenkomst op het systeem ter beschikking van de Licentienemer (en worden beschouwd als een origineel aangekocht exemplaar van de muziekpartituur in de zin van artikel 5 van de Hoofdovereenkomst);
- de Licentienemer kan zich een onbeperkt aantal keer toegang verschaffen tot de website, een onbeperkt aantal downloads realiseren en door middel van de toestemming verleend in de Hoofdovereenkomst een onbeperkt aantal prints of kopies van de Muziekpartituren maken, met andere woorden: het gedownloade bestand vervangt de originele aangekochte partituur zoals bedoeld in de Hoofdovereenkomst en de Licentienemer blijft ten allen tijde het gebruiksrecht behouden;
- de geprinte Muziekpartituur wordt uitsluitend gebruikt binnen de instelling, binnen de lesactiviteiten, de examens en de andere activiteiten van de onderwijsinstelling zoals bekendgemaakt in een officiële activiteitenkalender;
- de geprinte Muziekpartituur mag enkel aan het onderwijspersoneel en de leerlingen van de Licentienemer, maar niet aan derden ter beschikking worden gesteld. De onder deze overeenkomst gemaakte reproducties of bestanden mogen onder geen enkel beding worden verkocht.
Artikel 3 - Vergoeding
De vergoeding die de Licentienemer aan SEMU voor deze toestemming is verschuldigd (hierna de “Vergoeding”) is tweeledig, met name:
1) een jaarlijkse vergoeding voor het verkrijgen van het recht tot digitale reproductie van het repertoire en tot toegang, downloaden, bewaren, openen en afprinten van de Muziekpartituren:
a. voor een instelling gaande van 1 tot 400 leerlingen: een forfaitair bedrag van 626,25 € (6 % BTW inclusief);
b. voor een instelling gaande van 401 tot 800 leerlingen: een forfaitair bedrag van 1253,55 € (6 % BTW inclusief);
c. voor een instelling vanaf 801 leerlingen: een forfaitair bedrag van 1253,55 €, te vermeerderen met een bedrag van 0,85 € per bijkomende leerling (6 % BTW inclusief);
2) een proportionele vergoeding per download van een Muziekpartituur:
Deze vergoeding wordt per titel meegedeeld op de website xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx en is inclusief 21 % BTW.
Artikel 4 – Betalingsmodaliteiten
De jaarlijkse vergoeding, bepaald in artikel 3, is betaalbaar vanaf het academiejaar vermeld op het aangifteformulier waarin wordt geopteerd voor het digitale addendum.. De forfaitaire vergoeding is ondeelbaar en geldt telkens voor één schooljaar. De proportionele vergoeding wordt jaarlijks tweemaal afgerekend, per 31/12 en per 30/6, waarbij SEMU samen met de factuur een gedetailleerde lijst van de effectief gedownloade titels bijvoegt. De betaling geschiedt uitsluitend via het bij de factuur gevoegde overschrijvingsformulier. De factuur is betaalbaar binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur van SEMU. Bij laattijdige betaling zijn er wettelijke intresten verschuldigd vanaf de dag van de ontvangst van een aangetekende ingebrekestelling vanwege SEMU, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding a rato van 10 % met een minimum van EUR 12,50).
Artikel 5 – Vrijwaringen
SEMU verbindt er zich toe om alle redelijke inspanningen te leveren om de website xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx toegankelijk te maken voor de Licentienemer waardoor deze laatste toegang kan hebben tot de Muziekpartituren en hun prijzen per download op om het even welk ogenblik en op om het even welke plaats dat de Licentienemer dat wil. SEMU waarborgt de Licentienemer evenwel geen ononderbroken of onmiddellijke/tijdige toegang (de website kan tijdelijk onbeschikbaar zijn om technische redenen), geen foutenvrije werking, geen aangepastheid aan het informatica-systeem van de Licentienemer en geen virus-vrij functioneren ervan (waarvoor de Licentienemer zelf instaat). SEMU is niet aansprakelijk voor enige schade die vloeit uit het gebruik van de website xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx door de Licentienemer; de Licentienemer moet de nodige beveiligingsmaatregelen voorzien.
Artikel 6 – Overeenkomstige toepassing
De artikels van de Hoofdovereenkomst zijn van overeenkomstige toepassing op deze overeenkomst.
Artikel 7 – Duur en opzegging
Deze overeenkomst geldt vanaf haar ondertekening en zolang de Hoofdovereenkomst geldt (verlengingen inbegrepen). De Licentienemer of SEMU kan deze overeenkomst afzonderlijk, los van de Hoofdovereenkomst, tot uiterlijk 31 december voorafgaand aan de vervaldatum van de Hoofdovereenkomst beëindigen per aangetekende brief. Deze opzegging zal uitwerking hebben op de eerstvolgende vervaldag van de Hoofdovereenkomst.