AKTE VAN STATUTENWIJZIGING STICHTING TEELTBESCHERMINGSMAATREGELEN
AKTE VAN STATUTENWIJZIGING STICHTING TEELTBESCHERMINGSMAATREGELEN
ZETMEELAARDAPPELEN
(verkort aangeduid met: Stichting TBM)
Xxxxx, vier en twintig juni tweeduizend acht (24-06-2008), verschenen voor mij, xx. Xxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxx, notaris te Assen:
1. de xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx (legitimatie: paspoort met nummer XXX0X0X00, geldig tot vierentwintig april tweeduizend twaalf (24-04- 2012)), geboren te Wedde op zevenentwintig juli negentienhonderd negen- enveertig (27-07-1949), gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxx, Wedder- marke 2;
2, xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, geboren te Groningen op acht januari negentien- honderd een en tachtig (08-01-1981), woonplaats kiezende ten kantore Tijd- hof, Xxxxxxxxxx, Xx Xxxx Xxxxxxxxx notarissen te Assen, kantoorhoudende Xxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxx (postadres: Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxx), hier- bij handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: de xxxx Xxxxx Xxxxxxxx (legitimatie: paspoort met nummer XX0000000, geldig tot twaalf juli twee- duizend elf (12-07-2011)), geboren te Odoorn op drieëntwintig november negentienhonderd zevenenvijftig (23-11-1957), gehuwd, wonende te 0000 XX Xxxxxx Exloërmond, Zuiderdiep 222,
ten deze handelende als respectievelijk voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuur van de te Drachten gevestigde stichting: Stich- ting Teeltbeschermingsmaatregelen Zetmeelaardappelen, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxx, Lavendelheide 9, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 41014697 en als zodanig deze stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De comparanten verklaarden dat het bestuur van de stichting op elf maart twee- duizend acht (11-03-2008) rechtsgeldig heeft besloten tot wijziging van haar sta- tuten. Ter uitvoering van dit besluit verklaarden de comparanten bij deze akte de statuten te wijzigen en vast te stellen als volgt:
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De stichting is genaamd: Stichting Teeltbeschermingsmaatregelen Zetmeel- aardappelen, verkort aangeduid met Stichting TBM en heeft haar zetel te Drachten, gemeente Smallingerland.
DOEL
Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel het nemen en bevorderen van al die maatregelen, die fytosanitair, kwalitatief en teelttechnisch van belang kunnen zijn voor de zetmeelaardappelteelt ten Noorden van de Nederrijn, waaronder de ver- meerdering van pootgoed voor eigen gebruik ten behoeve van de zetmeel- aardappelteelt.
2. De stichting tracht haar doel zonder winstoogmerk te verwezenlijken door het ontwikkelen en uitvoeren van beleid ten behoeve van de zetmeelaardap- pelteelt en voorts met al hetgeen nuttig, nodig of wenselijk mocht zijn.
VERMOGEN
Artikel 3
Het vermogen van de stichting kan worden gevormd door subsidies en donaties, en/of hetgeen de stichting door erfstelling, legaat, schenking of op enigerlei an- dere wijze verkrijgt.
BESTUUR
Artikel 4
1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit ten minste vijf leden.
Het bestuur bestaat uit ten minste drie bestuursleden benoemd op voordracht van de vakgroep akkerbouw van de Land- en Tuinbouworganisatie Noord, gevestigd te Deventer en ten minste twee bestuursleden benoemd op voor- dracht van de Coöperatie AVEBE gevestigd te Foxhol.
Het bestuur wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.
2. Bestuursleden worden benoemd door het bestuur voor een periode van ten hoogste vier jaar.
Periodiek treedt één of treden enkele bestuursleden af, volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden. Zij zijn op voordracht herbe- noembaar.
3. Vacatures in het bestuur dienen binnen twee maanden te worden vervuld.
4. De functies van vice-voorzitter en secretaris en/of penningmeester kunnen in één persoon zijn verenigd.
Artikel 5
Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden, of bewaren van registergoederen, alsmede tot het sluiten van over- eenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6
De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
a. hetzij het voltallig bestuur;
b. hetzij de voorzitter tezamen met de vice-voorzitter, of bij ontstentenis of be- let één hunner, diens door het bestuur aangewezen plaatsvervanger.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 7
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt onder meer bij het einde van de periode waarvoor het bestuurslid is benoemd, door ontslagneming (bedanken), door overlijden van het bestuurslid, door verklaring in staat van faillissement, wan- neer hem surséance xxx xxxxxxxx wordt verleend, door ondercuratelestelling, alsmede door beëindiging van de vereffening der stichting na ontbinding.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
Artikel 8
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in een door het bestuur aan te wijzen plaats.
2. Ieder halfjaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien twee der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt.
Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het
verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaal- de- door de secretaris, ten minste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrie- ven.
5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergade- ring, de te behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aan- wezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergade- ringen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter respectievelijk vice- voorzitter van het bestuur; bij hun afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig is. Een bestuurslid kan zich niet in een vergadering laten vertegenwoordigen.
10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuurs- leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch, of per e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. Xxxxx bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen bij meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste vier leden aanwezig zijn.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
13. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen hetzij tussen twee personen is ge- stemd en de stemmen staken. Bij herstemming wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij voorafgaande stemming is gestemd evenwel uitge- zonderd de personen op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
14. Indien een voorstel zaken betreft, wordt het bij staking van stemmen als verworpen beschouwd.
15. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
16. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.
17. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbre- ken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige over- blijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 6.
BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN
Artikel 9
1. Het boekjaar van de stichting loopt van één mei tot en met dertig april van elk jaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgeslo- ten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van ba- ten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aan- geboden. De controle op het financieel beheer wordt uitgevoerd door een in overleg met het Productschap Akkerbouwproducten aan te wijzen register- accountant. De stichting draagt de kosten van deze controle.
3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 10
1. De stichting stelt iedere persoon die, vanwege het feit dat hij lid van het be- stuur van de stichting is of was, als partij betrokken was of is of als partij betrokken dreigt te worden bij een op handen zijnde, aanhangige of beëin- digde actie of procedure van welke aard dan ook, door of namens de stich- ting danwel door derden ingesteld, schadeloos voor alle nadelige financiële gevolgen, daaronder begrepen kosten en boetes, die hij in werkelijkheid en redelijkewijze heeft moeten dragen in verband met een dergelijke actie of procedure, mits hij heeft gehandeld op een wijze die hij redelijkerwijze kon beschouwen in het belang van of niet tegen de belangen van de stichting te zijn, en tenzij (en voorzover) het doen van een beroep op deze regeling in strijd zou zijn met de goede trouw, daarbij wordt het begrip goede trouw zo ruim uitgelegd als juridisch van tijd tot tijd mogelijk is.
2. Een schadeloosstelling door de stichting bedoeld in het vorige lid geschiedt na een vaststelling dat het lid van het bestuur voldaan heeft aan de van toe- passing zijnde gedragsnorm genoemd in het vorige lid. Deze vaststelling ge- schiedt door het gehele bestuur , met uitzondering van het desbetreffende lid, in een voltallige vergadering.
3. Kosten gemaakt voor het voeren van verweer in een actie of procedure kun- nen door de stichting worden voorgeschoten in afwachting van de einduit- spraak in de actie of procedure en wel krachtens besluit van het bestuur met betrekking tot het desbetreffende geval, na ontvangst van een schriftelijke toezegging door of namens het lid van het bestuur om dit bedrag terug te be- talen, tenzij uiteindelijk vastgesteld wordt dat hij het recht heeft door de stichting schadeloos gesteld te worden zoals in dit artikel bepaald.
4. De schadeloosstelling voorzien in dit artikel wordt niet geacht enig ander recht uit te sluiten dat degene die schadeloosstelling tracht te verkrijgen zou kunnen toekomen krachtens een reglement, overeenkomst of van de niet- belanghebbende bestuursleden of anderszins, zowel met betrekking tot han- delingen in hoedanigheid als met betrekking tot handelingen in een andere hoedanigheid, terwijl hij een voornoemde hoedanigheid bekleedt, en zal blijven gelden voor een persoon die geen lid meer van het bestuur is en zal ook ten goede komen aan de erfgenamen of legatarissen.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit daartoe zal slechts kunnen worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Kan de vergadering waarin het besluit tot statutenwijziging aan de orde is niet conform het eerste lid plaatsvinden, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan drie en niet later dan vijf weken na de in het eerste lid bedoelde vergadering, waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal stemmen ongeacht het aantal aanwezige leden.
3. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand ko- men.
Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het daartoe door de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor de Provincie Groningen gehouden register.
ONTBINDING
Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is toepasselijk hetgeen in artikel 11 van deze statuten is bepaald aan- gaande een besluit tot wijziging van de statuten.
2. De stichting wordt bovendien ontbonden:
- door insolventie nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
- indien het doel van de stichting is bereikt of niet meer bereikt kan wor- den;
- door rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen.
VEREFFENING
Artikel 13
1. De vereffening geschiedt door het bestuur.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voorbestaan indien en voorzover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht.
4. Het bestuur bepaalt welke bestemming, na betaling van alle schulden, aan de overgebleven bezittingen van de stichting zal worden gegeven, met dien verstande, dat het saldo moet worden bestemd voor een doel hetwelk het doel van de stichting zoveel mogelijk nabij komt.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ont- bonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffe- naar.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 14
1. Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het bepaalde in artikel 11 lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch met de statuten.
SLOTBEPALING
Artikel 15
In alle gevallen, waarin door de statuten van de stichting niet is voorzien, beslist het bestuur.
VOLMACHTEN
Van de gemelde volmachten blijkt uit één onderhandse akte, die aan deze akte zal worden vastgehecht.
Van het bestaan van die volmachten is mij, notaris, genoegzaam gebleken.
De comparant verklaarde xxxxxxx dezer woonplaats te kiezen ten kantore van de notaris, bewaarder dezer minuut.
WAARVAN AKTE is verleden te Assen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De inhoud van de akte is aan hen op- gegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorle- zing van de akte geen prijs te stellen, van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.