ALGEMENE VOORWAARDEN HALVE MARATHON OLDENZAAL SCHOLIERENLOOP
ALGEMENE VOORWAARDEN HALVE MARATHON OLDENZAAL SCHOLIERENLOOP
Artikel 1: Definities; toepasselijkheid
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a Evenement: een hardloopwedstrijd dat onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in enig jaar te organiseren evenement Halve Marathon Oldenzaal.
b Deelnemende School: een basisschool of schoollocatie uit de Oldenzaal, Rossum, De Lutte of Denekamp die op een door de Organisator toegelaten wijze een Team heeft ingeschreven voor deelname aan de Halve Marathon Oldenzaal
c Team: een als zodanig ingeschreven groep deelnemers.
x Xxxxxxxxx: een natuurlijke persoon die door een deelnemende School op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Team.
e Overeenkomst: de overeenkomst tussen een deelnemende School en de Organisator, strekkend tot deelname van deelnemers aan een Evenement.
f Organisator: Stichting Halve Marathon Oldenzaal
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2: Deelnemende Scholen; Teams
1. Deelnemende Scholen kunnen zijn:
a basisschool of schoollocatie uit Oldenzaal. b basisschool of schoollocatie uit Rossum.
c basisschool of schoollocatie uit De Lutte.
d. basisschool of schoollocatie uit Denekamp.
2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen scholen of schoollocaties die niet aan voornoemde eisen voldoen, tot deelname toe te laten.
3. Een Team kan worden ingeschreven voor één van de volgende onderdelen: a 1 km
b 2 km
4. Elke Deelnemende School neemt deel met één Team per afstand.
5. Bij het onderdeel ‘1 km’ bestaat ieder Team uit een onbeperkt aantal Deelnemers. Bij het onderdeel ‘2 km’ bestaat ieder Team uit een onbeperkt aantal Deelnemers.
6. Bij de onderdelen ‘1 km’ en ‘2 km’ is de tijd van een Team gelijk aan de totaaltijd van de 5 beste netto tijden van dat Team.
Artikel 3: Deelnemers
1. Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden voor het onderdeel ‘1 km’ in groep 1 t/m 5 te zitten en voor het onderdeel ‘2 km’ in groep 6 t/m 8 te zitten.
2. Een Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij door een Deelnemende School of individueel voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld en ondertekend, dan wel langs elektronische weg middels het volledig en naar waarheid in te vullen inschrijfformulier en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan. Aanmelding voor een editie van het Evenement zal niet meer mogelijk zijn nadat de Organisator met betrekking tot die editie de inschrijving heeft gesloten.
3. De Organisator deelt de Deelnemers in de diverse voor het Evenement geldende categorieën in, op basis van leeftijd en geslacht, naar de situatie op de wedstrijddag. Een Team kan bestaan uit Deelnemers uit meerdere categorieën.
4. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer uitsluitend in het Team waarvoor hij is ingeschreven.
5. Het is de Deelnemende School, noch de Deelnemer, toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.
6. Na aanmelding van een of meerdere teams is de Deelnemende School, of bij individuele aanmelding de Deelnemer, verplicht tot betaling van het inschrijfgeld. Indien een Deelnemer, of een Team, verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd, ook niet gedeeltelijk. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd.
7. Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Onder ‘inschrijfgeld’ wordt mede verstaan een eventuele donatie aan het door de Organisator aan het Evenement verbonden goede doel en eventueel bestelde extra’s zoals bijvoorbeeld medaille, graveren medaille en SMS‐Service. Uitzondering hierop is eventueel bestelde T‐Shirts. Deze worden niet gerestitueerd, maar kunnen wel worden verkregen door de Deelnemer. Overige uitgaven, kosten enzovoort worden in geen geval gerestitueerd of vergoed.
8. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. De laatste drie volzinnen van lid 7 zijn hierop van toepassing.
9. De verantwoordelijke van de inschrijving van de Deelnemende School neemt de verantwoordelijkheid op zich om alle Deelnemers te wijzen op de Algemene Voorwaarden en het wedstrijdreglement van het Evenement. Zodoende dat elke Deelnemer aan het Evenement zich daarmee akkoord heeft verklaard.
Artikel 4: Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer of de Deelnemende School mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer of de Deelnemende School aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemende School, of bij individuele inschrijving de Deelnemer, verklaart door de inschrijving dat elke Deelnemer zich bekend heeft verklaard met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Deelnemende School verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemende School, of bij individuele inschrijving de Deelnemer, vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemende School of de Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. De Deelnemende School, of bij individuele inschrijving de Deelnemer, vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
7. De Deelnemende School en de Deelnemer doen alles wat binnen hun macht ligt om schade of lichamelijk letsel bij derden te voorkomen.
Artikel 5: Portretrecht
Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 6: Persoonsgegevens
De door de Deelnemende School of Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kostenloos schriftelijk (Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx) of per e‐mail (xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten.
Artikel 7: Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer of de Deelnemende School worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 8:
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.