Algemene Inkoopvoorwaarden Houtgroep Van Drimmelen B.V.

Algemene Inkoopvoorwaarden Houtgroep Van Drimmelen B.V.

Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn op 11 juni 2024 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel

Artikel 1: Toepasselijkheid

1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle schriftelijke en mondelinge offertes, aanvragen, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot levering van zaken en het verrichten van diensten door de leverancier aan Houtgroep Van Drimmelen en/of aan haar gelieerde ondernemingen, hierna te noemen “Opdrachtgever”.

2. De algemene voorwaarden van de leverancier (hierna “Leverancier” te noemen) worden uitdrukkelijk en in zijn geheel van de hand gewezen.

3. Afwijkingen van of aanvullingen op deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig bij voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

4. In geval van strijdigheid tussen de verschillende bepalingen, prevaleren bijzonder overeengekomen bepalingen boven de bepalingen uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden.

5. Indien één of meerdere (sub)bepalingen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk wordt vernietigd, nietig wordt verklaard of niet van toepassing blijkt te zijn, brengt dat enkel vernietiging, nietigheid of niet-toepasselijkheid van deze specifieke (sub)bepaling mee. De overige (sub)bepalingen in hetzelfde artikel alsmede de overige algemene inkoopvoorwaarden blijven onverminderd van toepassing. In plaats van de ongeldige of (ver)nietig(d)e (sub)bepaling wordt alsdan geacht een bepaling te gelden, die in het kader van hetgeen rechtens mogelijk is, de bedoeling en de geest van de ongeldige of (ver)nietig(d)e (sub)bepaling het meest benadert.

6. Onder “schriftelijk” wordt in deze Algemene Inkoopvoorwaarden tevens e-mail of ander gangbaar elektronisch communicatiemiddel verstaan.

7. Bij verschil tussen de Nederlandse tekst en een in een andere taal gestelde tekst van deze Algemene Inkoopvoorwaarden, is de Nederlandse tekst doorslaggevend.

Artikel 2: Wijzigingen

1. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met Leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.

2. Indien een wijziging naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen drie werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren.

3. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.

Artikel 3: Prijzen, facturering en betaling

1. De overeengekomen prijzen zijn vast en exclusief BTW of andere belastingen en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Leverancier.

2. Leverancier zal per bestelling één factuur opstellen; op één factuur mag maximaal één bestel- of referentienummer staan.

3. Opdrachtgever zal binnen 30 dagen na ontvangst van een correcte factuur en goedkeuring van alle overeengekomen geleverde zaken en/of diensten betalen, tenzij expliciet een andere betalingsconditie is overeengekomen. Indien op grond van artikel 6 lid 4 sprake is van een boete is Opdrachtgever gerechtigd deze boete te verrekenen met het factuurbedrag. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een factuur geheel of gedeeltelijk bij vooruitbetaling te voldoen.

4. Opdrachtgever heeft het recht om de betalingsverplichtingen op te schorten indien:

- de facturen niet zijn voorzien van het referentienummer;

- de facturen niet conform de bestellingen of orders zijn opgesteld en/of niet zijn gespecificeerd per positie onder weergave van positienummer(s); en/of

- Opdrachtgever een tekortkoming in de zaken en/of diensten constateert.

5. Opdrachtgever is bevoegd om haar opeisbare vorderingen terstond te verrekenen met de opeisbare schulden aan Leverancier.

6. Betaling van facturen door Opdrachtgever houdt in geen enkel opzicht afstand van enig recht in, om op de uitvoering van de opdracht terug te komen.

7. Opdrachtgever is uitsluitend gebonden aan een door haar gegeven opdracht, indien deze door Opdrachtgever schriftelijk is gegeven en bevestigd door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam.

8. Mocht Opdrachtgever vóór of tijdens het uitvoeren van een overeenkomst duidelijke aanwijzingen ontvangen omtrent het tekortschieten in de nakoming van de verplichtingen van Leverancier, heeft Opdrachtgever het recht om van Leverancier afdoende zekerheid te verlangen voor de correcte nakoming van de overeenkomst, bij gebreke waarvan Opdrachtgever bevoegd is om de overeenkomst te ontbinden conform het gestelde in artikel 14.

Artikel 4: Keuring

1. De door Leverancier aan Opdrachtgever geleverde zaken en diensten dienen te allen tijde te voldoen aan de met Opdrachtgever afgesproken specificaties en de geldende nationale en internationale wet- en regelgeving.

2. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd, maar nimmer verplicht, zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren. Leverancier kan aan de resultaten van een keuring vooraf geen rechten ontlenen.

3. Op eerste verzoek zal Leverancier toegang verschaffen aan Opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.

4. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor Opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier.

5. Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx van de geleverde zaken en/of diensten, zal Leverancier binnen vijf werkdagen zorgdragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de benodigde zaken en/of diensten van een derde af te nemen, dan wel zelf of door een derde maatregelen te (laten) nemen voor rekening en risico van Leverancier, dan wel over te gaan tot ontbinding of annulering van de overeenkomst. Eén en ander laat het recht van Opdrachtgever op schadevergoeding onverlet.

6. Indien Leverancier niet binnen vijf werkdagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft Opdrachtgever het recht de zaken aan Leverancier voor diens rekening en risico te retourneren.

Artikel 5: Verpakking

1. Leverancier zal de te leveren zaken zorgvuldig verpakken en beveiligen en ervoor zorgen dat de leverantie op een geëigende wijze wordt vervoerd c.q. uitgevoerd en in goede staat de plaats van bestemming bereikt en veilig wordt gelost.

2. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Leverancier aan deze te retourneren.

3. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van Leverancier.

Artikel 6: Levering

1. De levering geschiedt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, “Delivery Duty Paid” (franco inclusief rechten), volgens de versie van de ICC Incoterms die geldt op het moment van de bestelling of order, onverminderd hetgeen is bepaald in deze voorwaarden, waarbij het transport op de werf of bouwplaats voor rekening en risico is van Leverancier.

2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is Leverancier niet gerechtigd tot het doen van deelleveringen of deelprestaties. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande mededeling niet overeengekomen deelleveringen en/of producten die teveel zijn geleverd voor rekening en risico van Leverancier terug te zenden.

3. De leveringsdatum, -data of -termijn(en) van de overeenkomst gelden als stipt en fataal en gelden voor de gehele leverantie, inclusief de daarbij behorende tekeningen of andere

documenten. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen leveringsdatum, -data of -termijn kan worden verwacht, dient Leverancier Opdrachtgever onverwijld hiervan in kennis te stellen. Dit laatste laat onverlet de overeengekomen gevolgen van overschrijding van de leveringsdatum. Levering van eventueel van toepassing zijnde certificaten, attesten, garantiebewijzen e.d. zijn onderdeel van de levering, waarbij geldt dat deze bescheiden uiterlijk binnen twee weken na levering van de zaken in het bezit van opdrachtgever dienen te zijn.

4. Indien Leverancier enige overeengekomen leveringsdatum, -data, -termijn(en) overschrijdt, is Opdrachtgever bevoegd om zonder voorafgaande verklaring aan Leverancier een boete op te leggen zijnde 1% van de prijs van de levering per kalenderweek of deel van een kalenderweek overschrijding, tot maximaal 10% van te totale som, welke op de datum van oplegging onmiddellijk opeisbaar zal zijn. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat Opdrachtgevers recht op nakoming, schadevergoeding en/of ontbinding onverlet.

5. Opdrachtgever heeft het recht de levering van reeds bestelde zaken uit te stellen. Leverancier zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.

6. Leveringen dienen minimaal twee dagen voor aanbieding te zijn aangekondigd bij Opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor onaangekondigde zendingen te weigeren. Leverancier verplicht zich minimaal daags na eerste aanbieding de zending kosteloos opnieuw aan te bieden.

Artikel 7: Risico- en eigendomsovergang

1. Het vervoeren en lossen van de zaken is voor risico van Leverancier tot deze op de overeengekomen plaats is aangekomen en zijn uitgeladen en door Opdrachtgever schriftelijk zijn geaccepteerd door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam.

2. De eigendom van de zaken gaat over op Opdrachtgever op het moment van afleveren. Te vervaardigen goederen worden geacht reeds op Opdrachtgever te zijn overgegaan, zodra Leverancier deze in bewerking heeft genomen, van derden heeft verkregen, of heeft vervaardigd; hij zal deze goederen voor Opdrachtgever gaan houden en individualiseren en kenmerken als zijnde eigendom van Opdrachtgever. Een zodanige eigendomsovergang houdt geen goedkeuring in van het gepresteerde.

3. Indien Opdrachtgever ten behoeve van de levering zaken aan Leverancier ter beschikking stelt of geacht wordt te hebben gesteld, blijven deze eigendom van Opdrachtgever en is Leverancier verplicht om deze zaken duidelijk gekenmerkt als eigendom van Opdrachtgever onder zich te houden.

4. Zaken ontstaan door vereniging, vermenging of anderszins, worden eigendom van Opdrachtgever op het moment van hun ontstaan. Leverancier wordt geacht de zaken gevormd te hebben voor Opdrachtgever en zal deze nieuwe zaken als eigendom van Opdrachtgever houden en aan Opdrachtgever desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand stellen.

Artikel 8: Garantie

1. Leverancier garandeert dat de zaken en de eventuele installatie/montage/bewerking daarvan deugdelijk en niet gebrekkig zijn, alsmede beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen.

2. Leverancier garandeert dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.

3. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.

4. Indien Opdrachtgever constateert dat het geleverde niet geheel of niet gedeeltelijk voldoet aan hetgeen Leverancier conform het bovenstaande in dit artikel heeft gegarandeerd, is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling direct in verzuim, tenzij laatstgenoemde bewijst dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.

5. Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt Leverancier

geacht deze te kennen, tenzij hij Opdrachtgever onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt.

6. Leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen, vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

1. Leverancier is volledig aansprakelijk voor alle schade en kosten zijdens Opdrachtgever die ontstaan als gevolg van het door Leverancier niet of niet deugdelijk nakomen van zijn verplichtingen uit de overeenkomst met Opdrachtgever. Hieronder valt in elk geval - maar niet uitsluitend - de aansprakelijkheid van Leverancier voor de levering van gebrekkige goederen.

2. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van tekortkomingen in de afgeleverde producten, waaronder begrepen veiligheidsgebreken in de zin van de productaansprakelijkheidswetgeving, respectievelijk als gevolg van handelen of nalaten van Leverancier, zijn werknemers, of door Leverancier ingeschakelde derden.

Artikel 10: Industriële en intellectuele eigendomsrechten

1. Leverancier garandeert dat de levering geen inbreuk maakt op octrooirechten of andere industriële en intellectuele eigendomsrechten van derden. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen enige aanspraken door derden ter zake.

2. Opdrachtgever is rechthebbende op alle industriële en intellectuele eigendomsrechten die ontstaan of het gevolg zijn van de uitvoering van de overeenkomst door Leverancier, zijn personeel of derden die door Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. Op eerste vordering van Opdrachtgever is Leverancier verplicht alles te verrichten wat nodig is voor het verwerven en zekerstellen van deze rechten.

3. Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt wordt door Opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeenkomst. Deze informatie is en blijft eigendom van Opdrachtgever.

4. Indien in of buiten rechte mocht komen vast te staan dat het gebruik en/of het verhandelen van de producten of enig deel daarvan een inbreuk vormt op enig intellectueel eigendomsrecht van derden, zal Leverancier Opdrachtgever en haar klanten geheel schadeloos stellen en vrijwaren tegen alle aanspraken van derden vanwege (beweerde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten, alsmede het vergoeden van de daarmee samenhangende schade en kosten, waaronder inbegrepen de juridische kosten.

Artikel 11: Verzekering

1. Opdrachtgever heeft het recht van Leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter afdekking van de risico’s die verband houden met de overeenkomst. Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Leverancier Opdrachtgever inzicht geven in de daartoe strekkende polis met bijbehorende voorwaarden.

Artikel 12: Overdracht van rechten en verplichtingen

1. Leverancier zal zijn rechten en verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien geheel noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

2. Indien Opdrachtgever toestemming verleent aan Leverancier om (een gedeelte van) de rechten en plichten uit de overeenkomst op een derde te doen overgaan, vrijwaart Leverancier Opdrachtgever voor alle aanspraken van derden die hieruit mogelijkerwijs kunnen voortvloeien.

Artikel 13: Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking

1. Leverancier zal tijdens en na beëindiging van de overeenkomst het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst, evenals overige bedrijfsinformatie van Opdrachtgever waarvan Leverancier redelijkerwijs moet beseffen dat deze vertrouwelijk zijn, geheim houden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

2. Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde zal Opdrachtgever een direct opeisbare boete aan Leverancier opleggen van € 15.000,- voor iedere overtreding. Het bedrag van de boete wordt door Leverancier direct aan Opdrachtgever betaald na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan door Opdrachtgever.

3. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat het recht van Opdrachtgever op nakoming, schadevergoeding en/of ontbinding onverlet.

Artikel 14: Ontbinding

1. Leverancier is direct in verzuim en Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:

- Leverancier tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien;

- Leverancier de overeengekomen leveringsdatum overschrijdt, ook indien er sprake is van niet toerekenbaar tekortschieten;

- Leverancier in staat van faillissement is verklaard, of surséance van betaling heeft aangevraagd;

- de onderneming van Leverancier wordt stilgelegd, vergunningen worden ingetrokken, er beslag wordt gelegd op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken die zijn bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst;

- Leverancier zijn bedrijf liquideert, overdraagt of enige daarmee vergelijkbare situatie;

- door Leverancier of één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van het bedrijf van Opdrachtgever of aan één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers; en/of

- Leverancier producten aanbiedt die van illegale herkomst zijn, dan wel indien de regelgeving van het CITES-verdrag niet wordt nageleefd.

2. Indien Opdrachtgever de overeenkomst op één van voornoemde situaties geheel of gedeeltelijk ontbindt, is Opdrachtgever niet verplicht tot het vergoeden van enige schade die Leverancier of enige derde lijdt, dan wel zal lijden.

Artikel 15: Orde, veiligheid en milieu

1. Leverancier en zijn werknemers, evenals door Leverancier ingeschakelde derden, zijn gehouden alle relevante wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen, in het bijzonder het CITES-verdrag en de EU Verordening tot vaststelling van de verplichtingen van marktdeelnemers die hout en houtproducten op de markt brengen van 2010 (EUTR/EU Houtverordening).

2. Ook eventueel geldende bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag voor Leverancier gratis ter beschikking.

Artikel 16: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op iedere overeenkomst tussen partijen, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (CISG/Weens Koopverdrag) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Geschillen tussen partijen zullen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtgever is gevestigd.