Achtergrond

Intentieverklaring collectieve afspraken Microsoft

Achtergrond

Onder gemeenten bestaat al langer een groeiende behoefte aan efficiency en kostenbesparing op het gebied van ICT. Het initiatief GT (Gemeentelijke Telecommunicatie) van de G5 heeft effectief de samenwerking gezocht op het gebied van inkoop en contractbeheer. Uitgangspunt is dat waar de bestaande behoefte aan standaard producten en diensten gedeeld wordt door gemeenten, de collectieve inkoop ervan enorme voordelen biedt. De Stuurgroep GT heeft tot doel deze voordelen te benutten op het gebied van telecommunicatie en standaard softwarelicenties.

GT heeft recentelijk met de collectieve aanbesteding Mobiele data en spraak aangetoond wat de voordelen kunnen zijn van de collectieve inkoop van standaard in de markt verkrijgbare producten en diensten. Als logisch vervolg hierop loopt onder GT nu de collectieve aanbesteding Vaste data en spraak.

Op het gebied van softwarelicenties is eerdere samenwerking incidenteel geweest, maar daarmee niet minder vruchtbaar. Wij kunnen hierbij terugkijken op de collectieve afspraken die gemaakt zijn tussen gemeenten en Microsoft over Windows XP en Windows Server 2003. Het is een logische vervolgstap om te onderzoeken of ook structurele collectieve afspraken over de producten en diensten van Microsoft voordelig voor gemeenten kunnen zijn.

In opvolging op eerdere verkennende gesprekken wil de G5 haar intentie op dit gebied duidelijk maken.

Intentie

De ondertekenaars van deze intentieverklaring, tevens vaste leden van de Stuurgroep GT, hebben de intentie om hun producten en diensten van Microsoft uiterlijk per 1 juni 2017 onder te brengen in een gezamenlijke overeenkomst met Microsoft en deze collectieve afspraken open te stellen voor deelname van andere gemeenten. Op basis van deze intentieverklaring wordt een voorstel voor het uitvoeren van de marktverkenning opgesteld. Dit voorstel om te komen tot collectieve afspraken tussen gemeenten en Microsoft wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de Stuurgroep GT die bijeenkomt op 15 augustus 2016.

Ondertekenaars

Gemeente Amsterdam Gemeente Den Haag Gemeente Eindhoven Gemeente Rotterdam Gemeente Utrecht