ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN | ACTA
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN | ACTA
Versie november 2001
1. Algemeen
1.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle (offerte aanvragen, aanbiedingen of aanvaardingen betreffende) overeenkomsten waarbij het Academisch Centrum Amsterdam mede namens al haar onderdelen (hierna: "ACTA"), zaken of diensten van een derde betrekt of anderszins een opdracht aan die derde (hierna: "de wederpartij") verstrekt, een en ander in de ruimste zin van het woord.
1.2 De toepasselijkheid van afwijkende of aanvullende algemene voorwaarden of andere bedingen, waarnaar de wederpartij in zijn offerte, orderbevestiging, correspondentie, factuur of anderszins verwijst, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, behoudens voor zover de betreffende voorwaarden door ACTA schriftelijk en uitdrukkelijk zijn aanvaard.
2. Offerte; Totstandkoming
2.1 Een door de wederpartij uitgebrachte offerte, prijsopgave of andere aanbieding geldt als een onherroepelijk aanbod. Tenzij door ACTA uitdrukkelijk anders aangegeven, is iedere offerteaanvraag, aanbieding of prijsaanvraag die zij doet herroepelijk.
2.2 ACTA is uitsluitend gebonden aan een door haar gegeven opdracht indien deze door een daartoe bevoegde medewerker van ACTA schriftelijk is gegeven of bevestigd.
2.3 Indien de wederpartij een prestatie verricht of daartoe voorbereidingen treft alvorens een schriftelijke opdracht of opdrachtbevestiging van ACTA als bedoeld in artikel 2.2 te hebben ontvangen, doet hij dat voor eigen rekening en risico.
3. Prijzen; Betaling
3.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn alle overeengekomen prijzen exclusief BTW, niet voor eenzijdige wijziging vatbaar en inclusief alle kosten voor uitvoering van de overeenkomst, waaronder begrepen kosten voor transport, verzekering, verpakking en eventuele terugneming van verpakkingen door de wederpartij, alsmede kosten ter zake van in- en uitvoer.
3.2 Prijswijzigingen treden eerst 60 dagen na schriftelijk akkoord van ACTA in werking.
3.3 De wederpartij dient in de taal waarin de opdracht is gesteld te factureren aan het in de opdracht aangegeven factuuradres, onder vermelding van crediteurnummer, opdrachtnummer en nauwkeurige specificatie van de geleverde zaken of uitgevoerde opdracht.
3.4 Betaling geschiedt, na levering en na ontvangst van de factuur, niet eerder dan 30 dagen na definitieve goedkeuring van de zaken, diensten en/of werken, en niet eerder dan 30 dagen na ontvangst van de factuur, welke van deze beide data het laatste verstrijkt.
3.5 Bij opdrachten terzake waarvan de ACTA hoofdelijk aansprakelijk is voor de betaling van premies werknemers- en volksverzekeringen en loonbelasting, is ACTA gerechtigd de hierop betrekking hebbende bedragen op de overeengekomen prijs in te houden en rechtstreeks aan de uitvoeringsinstantie respectievelijk de fiscus te voldoen.
4. Prestatie; Garantie en Veiligheid
4.1 De wederpartij zal een met de ACTA gesloten overeenkomst stipt en zonder afwijkingen uitvoeren. De geleverde zaken, uitgevoerde werken en uitgevoerde opdrachten zullen aan de overeenkomst beantwoorden en beschikken over de toegezegde eigenschappen. De wederpartij zal in geen geval afwijken van de eisen die gespecificeerd zijn in de overeenkomst, noch op enige andere wijze afwijken van de specificaties, zonder vooraf verkregen schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van ACTA.
4.2 De wederpartij staat gedurende de overeengekomen garantietermijn of, bij gebreke daarvan, de in de branche gebruikelijke garantietermijn in voor de afwezigheid van enige zichtbare of onzichtbare tekortkomingen. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de zaken niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een tekortkoming als bedoeld in deze bepaling. Nieuwe garantieperioden gelijk aan de hiervoor genoemde zullen van toepassing zijn op de zaken die ter vervanging zijn verstrekt en vervangen of gerepareerde delen van die zaken, daaronder mede begrepen die delen van de zaken waarop vervangende of gerepareerde onderdelen invloed kunnen uitoefenen.
4.3 Indien tijdens de garantieperiode een tekortkoming ontstaat, is ACTA gerechtigd om de zaken ofwel terug te zenden en onmiddellijk terugbetaling van de voor die zaken gedane betaling te verlangen, ofwel te eisen dat de wederpartij op eerste aanzegging van ACTA voor eigen rekening en risico alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken herstelt en/of de zaken of gebrekkige onderdelen hiervan vervangt, onverminderd het recht van ACTA op vergoeding van verdere schade, (waaronder mede begrepen gevolgschade) en schade geleden door derden.
4.4 De wederpartij zal voldoen aan alle wettelijke voorschriften - hoe ook genaamd - zoals toegepast door de keurende instanties, die in verband met bijvoorbeeld kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid bij uitvoering van de overeenkomst in acht dienen te worden genomen.
4.5 Het door de wederpartij bij uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel en/of hulppersonen zal/zullen voldoen aan door ACTA gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
4.6 Bij het verrichten van de prestatie op het (de) terrein(en) van ACTA of van derden moet de wederpartij in ieder geval de daar geldende veiligheidsvoorschriften in acht nemen, waaronder begrepen voorschriften van ACTA, of die van derden.
5. Levering
5.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de wederpartij niet gerechtigd tot het doen van deelleveringen of deelprestaties. ACTA is gerechtigd om zonder voorafgaande mededeling niet overeengekomen deelleveringen en/of zaken die teveel zijn geleverd voor rekening en risico van de wederpartij terug te zenden.
5.2 Aflevering van zaken vindt plaats franco huis (DDP locatie ACTA conform Incoterms 1990), volgens de vervoersinstructie van de ACTA, op het door ACTA aangegeven tijdstip en de door ACTA aangewezen plaats en in een deugdelijke verpakking onder aanbieding van alle benodigde documenten, zoals vrachtbrief, pakbon en grensoverschrijdingdocumenten. Op de buitenkant van de verpakking dienen duidelijk het opdrachtnummer, de afdeling waar de goederen dienen te worden afgeleverd en alle overige relevante gegevens te worden vermeld.
5.3 Leenemballage wordt voor rekening en risico van de wederpartij aan de wederpartij geretourneerd. De wederpartij is verplicht verpakkingen en/of afval kosteloos retour te nemen.
5.4 De ACTA is gerechtigd de te leveren zaken niet in ontvangst te nemen, indien aan de vorenbedoelde voorschriften en bepalingen niet is voldaan.
5.5 Tenzij schriftelijk anders bepaald, geldt de overeengekomen lever- of prestatietijd als een fatale termijn. Indien voorzienbaar is dat nakoming niet tijdig plaats kan vinden, stelt de wederpartij ACTA daarvan onverwijld op de hoogte. In dat geval heeft ACTA het recht de overeenkomst zonder voorafgaande aanmaning of ingebrekestelling te ontbinden, dan wel een verlengde termijn voor levering te stellen, onverminderd haar recht op vergoeding van schade. Verzuimt de wederpartij deze kennisgeving te doen, dan verliest hij het recht zich op overmacht te beroepen en blijft hij gebonden op het overeengekomen tijdstip te leveren.
6. Risico; Eigendomsovergang
6.1 Het risico voor af te leveren zaken gaat eerst op ACTA over bij aflevering, mits de zaken door ACTA zijn goedgekeurd en aan de overeenkomst beantwoorden. Schade ontstaan tijdens het vervoer, laden of lossen komt te allen tijde voor rekening van de wederpartij.
6.2 De eigendom van zaken gaat over op ACTA op het moment van aflevering, mits goedgekeurd en beantwoordend aan de overeenkomst De wederpartij garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom van de zaken wordt geleverd.
7. Documentatie; Instructie
7.1 De wederpartij dient tegelijk met de aflevering van zaken en/of oplevering van werken alle op de zaken en/of werken betrekking hebbende kwaliteit- en garantiebewijzen, keuringsgegevens, (Nederlandstalige) gebruikershandleidingen, instructieboeken, tekeningen, specificaties, technische en revisiegegevens, en - indien nodig - een EG-verklaring van overeenstemming, alsmede het betreffende technisch dossier over te leggen. Deze documenten maken deel uit van de levering.
7.2 Indien ACTA dit gezien de aard van de afgeleverde zaken of het opgeleverde werk wenselijk acht, dient de wederpartij kosteloos een bediening- en onderhoudsinstructie te geven aan ACTA.
8. Keuring; Inspectie
8.1 ACTA is te allen tijde gerechtigd, maar nimmer verplicht, zich door middel van inspectie(s) en keuring(en) te vergewissen omtrent de aard en de voortgang van het productieproces, de leveringen c.q. de uitvoering van de overeenkomst en de daarbij gebruikte machines en grondstoffen. ACTA heeft het recht afgekeurde zaken voor rekening en risico van de wederpartij te retourneren.
8.2 De wederpartij zal zijn volledige medewerking verlenen aan een inspectie of keuring door of op verzoek van ACTA. De wederpartij zal op eerste aanvraag van ACTA opgave doen van de bestanddelen van te leveren en gebruikte zaken en van verpakking en het verloop van het productieproces.
8.3 Indien de goederen met negatief resultaat zijn onderzocht door een onafhankelijk keuringsinstituut zijn de kosten van onderzoek voor rekening van de wederpartij.
8.4 Keuringen in de zin van dit artikel ontslaan de wederpartij niet van enige verplichting of aansprakelijkheid.
9. Intellectuele eigendom
9.1 De wederpartij garandeert dat het verrichten van de overeengekomen prestatie en het normaal benutten daarvan, een en ander in de ruimste zin des woords, geen inbreuk zal maken op enig aan derden toekomend octrooi -, auteurs -, merk -, model -, of ander absoluut recht. De wederpartij vrijwaart ACTA tegen aanspraken te dier zake.
9.2 Alle industriële en intellectuele eigendomsrechten op of in verband met zaken of werkwijzen die specifiek voor of in opdracht van ACTA zijn ontworpen en/of vervaardigd, en van de daarvoor door ACTA of de wederpartij vervaardigde of gebruikte tekeningen, teksten, modellen, handboeken, monsters, hulpmiddelen, berekeningen, software en andere documenten en gegevensdragers, komen aan ACTA toe. De wederpartij verplicht zich, voor zover nodig, mee te werken aan de overdracht van voornoemde (intellectuele) eigendomsrechten en zal de (hulp)zaken na uitvoering van de opdracht ter hand stellen aan ACTA. De wederpartij zal voornoemde gegevens, zaken en werkwijzen voor geen ander doel dan voor uitvoering van de overeenkomst met ACTA gebruiken en zal daarvan geen afschriften of kopieën maken zonder schriftelijke toestemming van ACTA.
10. Informatieplicht; Geheimhouding
10.1 Indien de wederpartij voorziet of redelijkerwijze moet voorzien dat hij tekort zal schieten in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen, waaronder begrepen het uitblijven van en/of gebrekkige en/of niet tijdige levering, alsmede van elke wijziging in de samenstelling c.q. eigenschappen van de te leveren zaken, is de wederpartij verplicht ACTA daarvan onder opgave van redenen en van de vermoedelijke duur van de vertraging onverwijld en vooraf schriftelijk in kennis te stellen.
10.2 De wederpartij is, zowel tijdens als na beëindiging van de overeenkomst, verplicht tot geheimhouding van het bestaan van en de inhoud van de overeenkomst en alle van ACTA ontvangen knowhow en gegevens, en zal de door hem bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken (werknemers en/of) derden desgevraagd schriftelijk tot eenzelfde geheimhouding verplichten.
11. Verplichtingen sociale verzekeringswetten en loonbelasting
11.1 De wederpartij is niet bevoegd enig deel van de overeenkomst door derden te doen uitvoeren dan wel gebruik te maken van ter beschikking gestelde ("ingeleende") arbeidskrachten, tenzij de ACTA
hieraan tevoren schriftelijk haar goedkeuring heeft gegeven. De wederpartij vrijwaart ACTA voor iedere vordering die uitvoeringsinstantie(s) en/of fiscus op grond van inleners- en/of ketenaansprakelijkheid stelt te hebben.
11.2 De wederpartij staat jegens de ACTA in voor de tijdige nakoming van al zijn verplichtingen voortvloeiende uit fiscale en sociale verzekeringswetgeving ten aanzien van de werknemers die door hem, of door een door hem ingeschakelde derde, in het kader van de uitvoering van de overeenkomst te werk gesteld zijn of zullen worden.
11.3 De wederpartij is verplicht ACTA op eerste verzoek vóór en/of na de aanvang van de uitvoering van de overeenkomst betreffende de uitvoering van een werk schriftelijk op te geven de naam en het adres van de uitvoeringsinstantie waarbij de wederpartij is ingeschreven, het aansluitingsnummer waaronder de wederpartij (blijkens een geldig bewijs van inschrijving) bij die uitvoeringsinstantie is ingeschreven alsmede zijn loonbelastingnummer. De wederpartij is tevens gehouden ACTA op eerste verzoek inzage en desgevraagd een kopie te verstrekken van de vergunning als bedoeld in art. 16a lid 2 sub a Coördinatiewet Sociale Verzekering ("CSV").
11.4 De wederpartij is verplicht de ACTA telkenmale op haar eerste verzoek een recente verklaring omtrent betalingsgedrag van de uitvoeringsinstantie en de belastingdienst te overleggen die niet ouder mag zijn dan drie maanden.
11.5 De wederpartij dient ACTA op eerste verzoek voor de aanvang van de uitvoering van de overeenkomst alsmede van week tot week tijdens die uitvoering een schriftelijke opgave te verstrekken van alle werknemers die door hem, of door een door hem ingeschakelde derde, in het kader van die uitvoering te werk gesteld zijn of zullen worden, bevattende hun naam, voornamen, adres en woonplaats, geboortedatum en -plaats en sofinummer, alsmede van al deze werknemers een afschrift van een document als bedoeld in art. 1 van de Wet op de Identificatieplicht (Stb. 1993, 660). Voor werknemers met de nationaliteit van een niet EU land dient de wederpartij tevens een afschrift van hun werkvergunning alsmede van hun arbeidsvoorwaarden te verschaffen. Voor werknemers uit een EU land dient de wederpartij een detacheringverklaring te verschaffen.
11.6 De wederpartij zal ACTA op eerste verzoek telkenmale de loonstaten van de voornoemde werknemers ter inzage verstrekken, alsmede van week tot week schriftelijk opgave doen van de plaats(en) waar door die werknemers werk is verricht en van de op die plaats(en) door die werknemers gewerkte uren. De wederpartij staat er voor in dat zijn werknemers en/of de werknemers van een door de wederpartij bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derde zich ten allen tijde desgevraagd aan ACTA kunnen legitimeren.
11.7 De wederpartij zal ten genoegen van ACTA moeten aantonen dat hij c.q. de door hem bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derde een voldoende administratie voert waaraan duidelijk kan worden ontleend welke bedragen voor loonbelasting en voor premies ter zake de Sociale Verzekeringswetten ten aanzien van de bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde werknemers zijn verschuldigd.
11.8 In het geval ACTA op grond van de vigerende fiscale of sociale verzekeringswetgeving aansprakelijk wordt gesteld voor door de wederpartij verschuldigde premies of belastingen of de kans bestaat dat dit zal geschieden, is de wederpartij verplicht ACTA te voorzien van alle informatie teneinde ACTA in staat te stellen te bewijzen dat de niet-betaling van die schulden noch aan hem noch aan de wederpartij noch aan enige door de wederpartij ingeschakelde onderaannemer te wijten is.
11.9 De ACTA is bevoegd de nakoming van iedere verplichting jegens de wederpartij, uit welke hoofde ook, op te schorten in het geval de ACTA gegronde redenen heeft om aan te nemen dat de wederpartij zijn verplichtingen als bedoeld in dit artikel niet nakomt of heeft nagekomen. ACTA is te allen tijde gerechtigd haar schuld aan de wederpartij te verrekenen met haar regresvordering op de wederpartij als bedoeld in art. 16g CSV of art. 56 Invorderingswet 1990, ongeacht of deze regresvordering opeisbaar of voor dadelijke vereffening vatbaar is.
12. Tekortkoming; Ontbinding; Aansprakelijkheid; Verzekering
12.1 Indien de wederpartij tekortschiet in de nakoming van een of meer verplichtingen uit de overeenkomst, heeft ACTA het recht, zonder voorafgaande aanmaning, ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, en onverminderd al haar andere rechten, de overeenkomst door middel van een daartoe strekkende verklaring geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de wederpartij te verplichten hetzij zelf de prestatie op zijn kosten over te doen, hetzij de verrichte prestatie voor
zijn rekening en voor zijn risico ongedaan te maken, danwel te dulden dat ACTA voor zijn
rekening en risico de prestatie over doet, hetzij ongedaan maakt. Overmacht of afwezigheid van verwijtbaarheid van de tekortkoming van de wederpartij staan aan de in dit artikellid genoemde bevoegdheden niet in de weg.