Status Openbaar Aanwezig

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM	9 juni 2020

Status Openbaar Aanwezig

Afwezig

Definitief Ja

Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester;Dhr. X.X.X. xxx Xxxxx, wethouder;Dhr. X.X. xxx Xxxx, wethouder;Mevr. C.B. Xxxxx, secretaris;Mevr. C.J. Xxxxxxxx, wethouder

Xxx. X. xx Xxxx, wethouder

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Z-20-127578 - 314247

Participatie, overzicht en inzet digitale participatie Dhr. X. xxx Xxxx, wethouder

TM Bestuur en Management Ondersteuning

1) In te stemmen met het, door het MT/DT vastgestelde, voorstel "

Bijeenkomsten inwoners, tot 1 september 2020" (bijlage 1)

2) Bijgevoegde onepager "Ontwikkeling participatie" voor kennisgeving aan te nemen (bijlage 2)

Verbinding tussen inwoners, verenigingen, ondernemers en de gemeente is een belangrijke opgave binnen het raadsprogramma van de gemeente.

Op verschillende manieren wordt er samengewerkt met inwoners om publieke waarde te creëren en te vergroten.

Binnen de werkorganisatie HLTsamen wordt er binnen verschillende afdelingen gewerkt aan en met participatie.

Operationeel binnen projecten waar afstemming met inwoners, verenigingen en ondernemers van belang is en ook op het gebied van visie en beleidsvorming. Daarnaast lopen er trajecten omtrent participatie met het college en de raad en op dit moment ook binnen de crisisorganisatie die is aangesteld als gevolg van de Corona crisis.

Om het overzicht te houden op al deze activiteiten en een duidelijk beeld te krijgen van het grotere geheel heeft het MT/DT opdracht gegeven tot het samenstellen van een one pager.

Een opdrachtbeschrijving waarin alle lopende en nog te starten trajecten staan opgenomen en een voorstel wordt gedaan om deze integraal en efficiënt op te pakken en verder uit te werken.

De opdrachtbeschrijving resulteert in een of meerdere opdrachten richting de ambtelijke organisatie die al opgepakt zijn of nog opgepakt moeten worden. Een van de nog op te pakken opdrachten hierin is het samenstellen van een aanpak online participatie.

Online participatie heeft naast een aanpak voor de langere termijn nu vooral een aanpak voor de korte termijn nodig.

Dat maakt dit onderwerp een urgent vraagstuk dat om oplossingen vraagt. Als gevolg van de huidige corona crisis waar wij ons momenteel in bevinden lopen participatie trajecten vertraging op en/of ondervinden hinder van het feit dat er fysiek niet meer samengekomen mag worden.

Vanaf 1 juli mogen er weer bijeenkomsten tot 100 personen worden georganiseerd waarbij hygiëne maatregelen in acht moeten worden genomen. De gemeente heeft echter geen ruimten waar dergelijke bijeenkomsten georganiseerd kunnen worden, met inachtneming van de 1.5 meter. Dit vraagt om alternatieve oplossingen.

Om hierop in te kunnen spelen is het door het team communicatie het voorstel "Bijeenkomsten inwoners" opgesteld.

Dit voorstel omvat de mogelijkheden om, rekening houdend met de corona maatregelen, alsnog participatie in te zetten binnen de projecten die daarom vragen.

Op deze manier wordt duidelijkheid gegeven richting onze inwoners van ze kunnen verwachten van hun gemeente en richting de ambtelijke organisatie over de mogelijkheden.

Op deze manier kunnen initiatieven alsnog verder worden gebracht.

Digitaal samenkomen is hierbij, in ieder geval tot 1 september 2020, het uitgangspunt. Waarbij op speciaal verzoek en in uitzonderlijke gevallen fysiek samenkomen een optie is.

Een persoonlijke toelichting blijft mogelijk waardoor ook de kleine groep die niet digitaal kan meedoen evengoed gehoord en betroken wordt.

Dit alles mits er rekening wordt gehouden met de voorschriften en

	voorgeschreven maatregelen.
	Het voorstel is vastgesteld door het MT/DT en na instemming door het college
	wordt de werkwijze opgenomen in de organisatie bij de uitvoering van
	participatie trajecten.
Besluit	Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr	Z-20-132021 - 313586
Onderwerp	Xxxxxxxxxxx openbare besluitenlijst B&W d.d. 2 juni 2020
Portefeuillehouder
Afdeling	TM Bestuur en Management Ondersteuning
Het College van
burgemeester en wethouders	De openbare besluitenlijst B&W d.d. 2 juni 2020 vast te stellen.
besluit
Samenvatting
Besluit	Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr	Z-20-123652 - 313247
Onderwerp	Xxxxxx verruiming horeca
Portefeuillehouder	Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester
Afdeling	TM Bestuur en Management Ondersteuning
Het College van
burgemeester en wethouders	Het memo aanpak verruiming terrassen, versie 1.0 2 juni 2020 vast te stellen.
besluit
Samenvatting	Op 26 mei sprak het colleges van B&W over verruiming van terrasmogelijkheden
	voor horecaondernemers. Besproken is dat:
	a. verruiming waar mogelijk toegestaan wordt,
	b. in beginsel delen van straten afgesloten kunnen worden (waar de
	omstandigheden dit toelaten)
	c. parkeerhavens waar mogelijk onttrokken mogen worden
	d. ondernemers zonder terras dit in beginsel kunnen aanvragen
	e. straatmeubilair en voorzieningen anderszins verwijderd kunnen worden waar
	veiligheid dit vraagt of dit ruimte kan bieden aan terras, waarbij
	terughoudendheid betracht wordt
	f. ondernemers zelf verantwoordelijk zijn voor communicatie en afstemming met
	andere belanghebbenden.
	Het voorliggende plan van aanpak geeft inzicht in de wijze waarop uitvoering
	gegeven wordt aan dit collegebesluit en de verschillende stappen die de
	komende weken gezet gaan worden
Besluit	Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr	Z-20-120146 - 287747
Onderwerp	Aanleg glasvezelnetwerk buitengebied Hillegom
Portefeuillehouder	Xxx. X. xxx Xxxx, wethouder
Afdeling	TM Beleid en Advies
Het College van	1. In te stemmen met de voorgenomen aanleg van een Fiber-to-the-
burgemeester en wethouders	Home (FttH) glasvezelnetwerk in het buitengebied van Hillegom.
besluit	2. In te stemmen met een vergoeding achteraf van € 46.714,- aan de
	aanleggende partij bij het definitief doorgaan van het aanlegproject
	als gedeeltelijke vergoeding van de kosten van alle aanlegactiviteiten.
	Als het project niet tot stand komt, is geen bijdrage verschuldigd.
Samenvatting	De gemeente Hillegom beschouwt de beschikbaarheid van snel internet als een
	groot maatschappelijk belang. Snel internet is maatschappelijk en economisch
	van grote waarde en draagt bij aan een vitale samenleving.
	Daarom participeert de gemeente voor de aanleg van snel internet in het
	buitengebied in een regionaal project van de gemeenten Katwijk, Noordwijk,
	Hillegom, Lisse en Teylingen gezamenlijk. Om dit project tot stand te kunnen
	brengen, maakt de gemeente nadere werkafspraken over de wijze van
	uitvoering en de gemeentelijke leges en degeneratiekosten die voor dit project

	van toepassing zijn.
	Deze werkafspraken worden door het college vastgelegd in een
	uitvoeringsovereenkomst met de aanleggende partij. Op deze wijze maakt de
	gemeente Hillegom de aanleg van breedband/snel internet in het buitengebied
	van de gemeente mogelijk door het scheppen van de benodigde
	randvoorwaarden. De definitieve aanleg is en blijft afhankelijk van het aantal
	inwoners dat zich gaat aanmelden en de besluitvorming van de marktpartij zelf.
	Besloten wordt om akkoord te gaan met de voorgestelde punten.
Besluit	Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr	Z-20-130267 - 309781
Onderwerp	Xxxxxxxxxxxxxxxx VNG in verband met uitstel ALV tot september 2020
Portefeuillehouder	Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester
Afdeling	TM Juridische Zaken
Het College van	Kennis te nemen van en in te stemmen met de adviezen (bijlage 3) over
burgemeester en wethouders	de agenda van de ledenraadpleging van de Vereniging van Nederlandse
besluit	Gemeenten (VNG).
Samenvatting	In verband met de coronacrisis heeft het VNG-bestuur de Algemene
	Ledenvergadering (ALV) van juni 2020 voorlopig uitgesteld tot medio
	september. In het belang van de continuïteit van VNG-activiteiten en de
	financiering daarvan wordt met deze ledenraadpleging enkele voorstellen aan de
	leden voorgelegd. Het gaat daarbij onder meer om het contributievoorstel en de
	voorstellen rond Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU).
Besluit	Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr	Z-19-108541 - 307470
Onderwerp	Besluit wijziging GR ISD 2020 vanwege Wnra
Portefeuillehouder	Xxx. X.X.X. xxx Xxxxx, wethouder
Afdeling	TM WMO en Participatie
Het College van	1. De wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ISD Bollenstreek 2019 vast
burgemeester en wethouders
	te stellen
besluit
Samenvatting	Vanwege de inwerkingtreding van de Wet normalisering reschtpositie
	ambtenaren (Wnra) per 1 januari 2020 verhuizen ambtenaren per die datum
	van het ambtenarenrecht naar het private arbeidsrecht. Vanuit de VNG is
	daarom een werkgeversvereniging opgericht. Het voorstel is dat de ISD
	Bollenstreek hier lid van wordt. Om lid te kunnen worden moet de
	Gemeenschappelijke Regeling ISD Bollenstreek worden aangepast op de
	voorgestelde punten. In de raadsvergadering van 16 april 2020 heeft de
	gemeenteraad akkoord gegeven op deze wijziging, waardoor het college
	hierover kan beslissen.
Besluit	Akkoord (Ongewijzigd besloten)