REGLEMENT VAN AANSLUITING
REGLEMENT VAN AANSLUITING
Ingangsdatum: 1 januari 2019
Goedgekeurd door het College van Toezicht Auteursrechten op 17 juni 2018
Artikel 1. definities
1.1 Visuele werken: auteursrechtelijk beschermde werken, waaronder in ieder geval begrepen de visuele werken als thans bedoeld in art. 10 lid 1, 6°, 7°, 8°, 9°, 11°, alsmede bewerkingen van deze werken als bedoeld in artikel 10 lid 2 Auteurswet.
1.2 Rechtencategorieën:
a. Collectieve rechten:
- het leenrecht als bedoeld in art 15c Auteurswet;
- het reprorecht als bedoeld in art 16h Auteurswet;
- het thuiskopierecht als bedoeld in art 16c Auteurswet;
- het readerrecht als bedoeld in art 16 Auteurswet;
- het kabelrecht als bedoeld in art 26a Auteurswet;
en ieder ander (exploitatie)recht dat door het bestuur van Xxxxxxxxxx als een collectief recht wordt aangemerkt, zoals nader gespecificeerd in de aansluitformulieren van Pictoright.
b. Individuele rechten: het recht van de Rechthebbende tot het exploiteren en handhaven van auteursrechten op Visuele werken met uitzondering van de Collectieve rechten en het Volgrecht.
c. Volgrecht: het recht van de Rechthebbende op grond van artikel 43 Auteurswet e.v.
1.3 Rechthebbende: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die ingevolge de Xxxxxxxxxx in zijn hoedanigheid van beeldend kunstenaar, fotograaf, illustrator, ontwerper, architect of andere maker van Visuele werken auteursrecht, daaronder begrepen Collectieve rechten, Individuele rechten en/of Volgrecht, heeft op Visuele werken. Onder Rechthebbende worden mede begrepen erfgenamen en legatarissen, alsmede alle andere door het Bestuur als Rechthebbende aangemerkte (rechts)personen.
1.4 Aangeslotene: een bij Pictoright aangesloten Rechthebbende.
1.5 Zusterorganisatie: een binnenlandse of buitenlandse representatieve auteursrechtenorganisatie waarmee Xxxxxxxxxx een (vertegenwoordigings)overeenkomst heeft gesloten ten behoeve van de behartiging van auteursrechten en/of de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen.
Artikel 2. Exclusieve last en volmacht / overdracht
2.1 Aansluiting bij Pictoright staat open voor Rechthebbenden en vindt plaats door middel van ondertekening door Rechthebbende van het Aansluitformulier Compleet (aansluiting voor Individuele rechten, Collectieve rechten en Volgrecht), het Aansluitformulier Collectieve rechten of het Aansluitformulier Volgrecht, en acceptatie van de aansluiting door Pictoright.
2.2 Door aansluiting bij Pictoright voor Individuele rechten en Volgrecht verleent de Rechthebbende aan Pictoright een exclusieve last en volmacht, met recht van substitutie, om, met uitsluiting van zichzelf en anderen, deze rechten uit te oefenen en (in en buiten rechte) te handhaven in naam van de Rechthebbende, in naam van Pictoright, of in naam van een Zusterorganisatie, overeenkomstig de in de statuten van Pictoright omschreven bevoegdheden.
2.3 Door aansluiting bij Pictoright voor Collectieve rechten draagt de Rechthebbende zijn Collectieve rechten aan Pictoright over, dan wel, voor zover de overdracht van een specifiek Collectief rechtenonderdeel (gedeeltelijk) niet rechtsgeldig is, verleent Rechthebbende aan Pictoright een exclusieve last en volmacht, met recht van substitutie, om, met uitsluiting van zichzelf en anderen, de Collectieve rechten uit te oefenen
en (in en buiten rechte) te handhaven in naam van de Rechthebbende, in naam van Xxxxxxxxxx, of in naam van een Zusterorganisatie, overeenkomstig de in de statuten van Pictoright omschreven bevoegdheden. Pictoright aanvaardt de in dit artikel bedoelde overdracht.
2.4 Tenzij Rechthebbende op het Aansluitformulier anders aangeeft, heeft de aansluiting bij Pictoright wereldwijde werking.
Artikel 3. Rechten en verplichtingen Aangeslotenen
3.1 Pictoright zal Aangeslotenen informeren over de rechten en voorwaarden met betrekking tot de aansluiting bij Pictoright.
3.2 Aangeslotenen voor Individuele rechten zijn gerechtigd om buiten de aansluiting bij Pictoright om hun Individuele rechten op Visuele werken aan derden over te dragen dan wel terzake licenties te verstrekken. Aangeslotenen zullen Pictoright van elke overdracht of verleende toestemming zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen, ongeacht de vraag of de overdracht of toestemming dateert van voor of tijdens de aansluitingsperiode. Pictoright zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de daaruit voortvloeiende beperkingen van haar bevoegdheid in acht nemen.
3.3 Met betrekking tot Collectieve rechten hebben Aangeslotenen het recht om derden licenties te verlenen voor niet-commercieel gebruik. Voor ieder ander gebruik heeft Aangeslotene eveneens de mogelijkheid om zelf licenties te verlenen, mits zij hiervoor toestemming van Xxxxxxxxxx heeft verkregen. Aangeslotene zal Pictoright van verleende licenties zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen, ongeacht de vraag of de licentie dateert van voor of tijdens de aansluitingsperiode. Pictoright zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de uit door Aangeslotene verleende licenties voortvloeiende beperkingen van haar bevoegdheid in acht nemen.
3.4 Indien een Aangeslotene wil afzien van het innen van een bepaalde vergoeding, zal hij Pictoright daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte stellen (opt-out), in welk geval Pictoright, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zal afzien van het innen van de desbetreffende vergoeding. Ten behoeve van operationele- en/of controle doeleinden blijft Pictoright te allen tijde gerechtigd inlichtingen te verlangen met betrekking tot het gebruik/de verkoop van het werk waarop de in dit artikel bedoelde opt-out betrekking heeft, een en ander ook conform het Repartitiereglement van Pictoright.
3.5 Rechthebbende aanvaardt door zijn aansluiting het beleid van Xxxxxxxxxx en de daarop betrekking hebbende documenten, zoals reglementen, beleidsrichtlijnen en tarieven, waaronder in ieder geval begrepen dit reglement, de statuten van Pictoright, het Pictoright repartitiereglement, de verdelingsgrondslagen van Pictoright, de klachten- en geschillenregeling van Pictoright, de tarieven Pictoright, de tariefbepalingen Pictoright, het Privacy beleid Pictoright en de algemene voorwaarden Pictoright. Voornoemde documenten staan op de website van Pictoright. Xxxxxxxxxx heeft te allen tijde het recht het beleid en deze documenten zonder toestemming van de Aangeslotene te wijzigen, met inachtneming van de statuten van Pictoright.
3.6 Aangeslotene verklaart auteursrechthebbende te zijn op het werk ten aanzien waarvan Xxxxxxxxxx Individuele rechten, Collectieve rechten en/of Volgrecht voor hem uitoefent. Aangeslotene vrijwaart Xxxxxxxxxx tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitoefening van deze rechten door Xxxxxxxxxx.
3.7 Indien in het kader van een regeling, gerechtelijke uitspraak of anderszins bindende beslissing een vergoeding aan Pictoright ten behoeve van Aangeslotene wordt uitgekeerd, zal Pictoright na verrekening van de eventueel gemaakte kosten als bedoeld in artikel 7 van dit regelement en de eventueel op grond van artikel 5 van dit reglement verschuldigde contributie en kosten, het resterende bedrag van de vergoeding uitkeren aan Aangeslotene, na inhouding van een percentage aan beheerskosten als bedoeld in artikel 6 van het repartitiereglement. In het geval het echter een vergoeding betreft waarvan het naar het oordeel van Xxxxxxxxxx in verband met de aard van de zaak niet legitiem of redelijk is om deze aan een individuele Aangeslotene uit te keren (bijvoorbeeld een proefprocedure op naam van enkele Aangeslotenen ten behoeve van het gehele collectief aan makers van Visuele werken), staat het Pictoright vrij de desbetreffende vergoeding op andere wijze uit te keren/te verdelen).
Artikel 4. Zusterorganisaties
4.1 Voor zover Pictoright een overeenkomst heeft met een Zusterorganisatie, kunnen de Individuele rechten, Volgrechten en/of Collectieve rechten van Aangeslotene door de Zusterorganisatie worden geëxploiteerd conform de desbetreffende overeenkomst en geldende afspraken met Xxxxxxxxxx alsmede het beleid en de werkwijze van desbetreffende Zusterorganisatie.
4.2 Pictoright kan om haar moverende redenen te allen tijde besluiten om zelf de auteursrechten op de werken van Xxxxxxxxxxxx in het buitenland al dien niet te exploiteren of te handhaven, ongeacht de aanwezigheid
van een Zusterorganisatie in dat land. Voor zover verzocht zal Xxxxxxxxxx hieromtrent een nadere toelichting aan Aangeslotene verschaffen.
4.3 Indien een auteursrechtinbreuk op een werk van een aangeslotene plaatsvindt in een land waar een Zusterorganisatie gevestigd is, zal Pictoright dit bij de Zusterorganisatie onder de aandacht brengen, voor zover dit in het concrete geval redelijkerwijs van Xxxxxxxxxx verlangd kan worden.
Artikel 5. Contributie
5.1 De aansluiting voor Volgrecht en Collectieve rechten is kosteloos. Ten aanzien van de aansluiting voor Individuele rechten is Aangeslotene jaarlijks contributie verschuldigd. Het contributiebedrag is verschuldigd per kalenderjaar en kan door Xxxxxxxxxx te allen tijde worden aangepast. In geval van aansluitingen na 1 juli van het lopende kalenderjaar dient de aangeslotene de helft van het contributiebedrag te voldoen. Voor aangesloten rechtspersonen (inclusief stichtingen die de auteursrechten van één kunstenaar beheren) en kunstenaarscollectieven die geen rechtspersoonlijkheid bezitten, geldt een afwijkende contributieregeling. De desbetreffende contributiebedragen zijn raadpleegbaar via de website van Pictoright.
5.2 Indien betaling van de contributie niet binnen de door Pictoright gestelde termijn geschiedt, is Aangeslotene van rechtswege in verzuim en is Aangeslotene Pictoright, naast de contributie, wettelijke rente en vergoeding van eventueel door Pictoright gemaakte (incasso)kosten verschuldigd en heeft Xxxxxxxxxx het recht, onverminderd haar overige rechten in een dergelijk geval, de contributie, de wettelijke rente en (incasso)kosten in te houden op c.q. te verrekenen met de door Pictoright uit te keren vergoedingen.
Artikel 6. Beëindiging van de aansluiting
6.1 De aansluiting kan door Aangeslotene schriftelijk worden beëindigd, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van het kalenderjaar. De beëindiging van de aansluiting gaat daarmee dus altijd tegen het eind van een kalenderjaar in. Beëindiging is ook mogelijk voor één of meerdere specifieke Rechtencategorieën. Eventuele vooruitbetaalde contributie wordt niet terugbetaald.
6.2 Pictoright is te allen tijde bevoegd de aansluiting te beëindigen. Voor zover vereist en/of door Aangeslotene verzocht zal Xxxxxxxxxx hieromtrent een nadere (schriftelijke) toelichting geven.
6.3 Indien een Aangeslotene in het kader van zijn aansluiting rechten aan Pictoright heeft overgedragen, worden deze rechten door Xxxxxxxxxx met het ingaan van de beëindiging van de aansluiting terug overgedragen. Voor zover verzocht zal Xxxxxxxxxx meewerken aan een nadere akte ten aanzien van deze terug-overdracht.
6.4 Pictoright heeft het recht om lopende aanvragen, repartities en procedures met inachtneming van het beleid en de documenten als bedoeld in artikel 3.5 van dit reglement af te wikkelen. Op het moment van beëindiging reeds verleende toestemmingen voor gebruik blijven van kracht en worden met inachtneming van het beleid en de documenten als bedoeld in artikel 3.5 van dit reglement afgehandeld totdat deze toestemming volgens de door Xxxxxxxxxx aangegane contractuele verplichtingen kan worden ingetrokken.
6.5 Indien Pictoright na het moment van beëindiging van de aansluiting ten behoeve van een Rechthebbende bedragen ontvangt die betrekking hebben op de periode van aansluiting, dan zal Pictoright zorgdragen voor betaling van die bedragen, een en ander conform het beleid en de documenten als bedoeld in artikel 3.5 van dit reglement.
6.6 Door het overlijden van de Aangeslotene eindigt de aansluiting niet. Voordat Xxxxxxxxxx echter tot betaling van geïnde vergoedingen na overlijden overgaat, dienen degenen die na het overlijden auteursrechthebbende met betrekking tot het werk van de overleden Xxxxxxxxxxxx (stellen te) zijn geworden, aan te tonen dat dit het geval is. Bij gebreke hiervan staat het Pictoright vrij geen betalingen meer te doen. Indien sprake is van meerdere auteursrechthebbenden op werk van de overleden Xxxxxxxxxxxx, dienen de desbetreffende rechthebbenden uit hun midden één persoon aan te wijzen, die hen jegens Pictoright vertegenwoordigt. Indien Pictoright betalingen verricht conform instructies van de desbetreffende vertegenwoordiger is Xxxxxxxxxx bevrijd van betaling aan de overige auteursrechthebbenden.
6.7 Het staat een Rechthebbende vrij om zich na beëindiging van de aansluiting aan te sluiten bij een andere collectieve beheersorganisatie.
Artikel 7. Recht op juridische bijstand bij auteursrechtinbreuken
7.1 Een Aangeslotene voor Individuele rechten heeft recht op juridische bijstand van Xxxxxxxxxx met betrekking tot inbreuken op zijn auteursrechten welke zich hebben voorgedaan na de datum van aansluiting. Ten aanzien van auteursrechtinbreuken die hebben plaatsgevonden vóór de datum van aansluiting bij Pictoright, zal per geval worden beoordeeld of juridische bijstand door Pictoright wordt verleend.
7.2 Pictoright kan een Aangeslotene voor Individuele rechten voorts, op verzoek, juridische bijstand verlenen ten aanzien van onder meer:
▪ het opstellen en beoordelen van overeenkomsten;
▪ schending van persoonlijkheidsrechten;
▪ overige juridische dienstverlening.
Indien Pictoright hiertoe besluit, kan zij hiervoor een vergoeding in rekening brengen aan Aangeslotene op basis van een uurtarief, mits dit vooraf aan Aangeslotene door Xxxxxxxxxx is meegedeeld.
7.3 Pictoright verleent de juridische bijstand naar eigen inzicht, maar zal hierover zoveel als redelijkerwijs mogelijk overleg voeren met Aangeslotene. Xxxxxxxxxx heeft te allen tijde het recht om af te zien van (verdere) behandeling of het in behandeling nemen van een (auteursrechtinbreuk)zaak. Voor zover verzocht zal Xxxxxxxxxx haar besluit hieromtrent toelichten. Indien een Aangeslotene voor Individuele rechten met betrekking tot een Visueel werk zijn auteursrecht overdraagt aan een derde of een derde een licentie verleent, is Pictoright niet verplicht juridische bijstand te verlenen met betrekking tot een geschil over het desbetreffende werk.
7.4 Aangeslotene zal aan Xxxxxxxxxx alle informatie verstrekken en alle medewerking verlenen die nodig is voor Pictoright om adequate juridische bijstand te verlenen aan Aangeslotene.
7.5 Aangeslotene voor Individuele rechten zal Pictoright zo spoedig als mogelijk op de hoogte brengen van auteursrechtinbreuken op zijn werk.
7.6 Indien Pictoright in het kader van de juridische bijstand ten behoeve van Aangeslotene kosten maakt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot kosten in verband met het inschakelen van derden, kan Pictoright deze kosten aan Aangeslotene in rekening brengen, indien zij Aangeslotene van de desbetreffende kosten vooraf op de hoogte heeft gebracht.
Artikel 8. Verwerken persoonsgegevens
Door aansluiting bij Pictoright stemt Aangeslotene ermee in dat Pictoright persoonsgegevens van Aangeslotene verwerkt ten behoeve van in ieder geval de volgende doeleinden:
- uitvoering van de overeenkomst tot aansluiting van Aangeslotene bij Pictoright, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
▪ de systemen en website van Pictoright (inclusief het register van aangeslotenen en rechthebbenden van Pictoright);
▪ samenwerkingsverbanden (waaronder begrepen maar niet beperkt tot: andere collectieve beheersorganisaties, beroepsorganisaties en Zusterorganisaties);
▪ projecten (waaronder begrepen maar niet beperkt tot project Automated Image Recognition en project Interested Parties Information).
- Voor zover het de aansluiting voor Individuele rechten betreft: juridische bijstand van Xxxxxxxxxx aan Aangeslotene, waaronder begrepen het verstrekken van persoonsgegevens aan juridische dienstverleners waarmee Xxxxxxxxxx samenwerkt.
- Nakoming van wettelijke verplichtingen van Xxxxxxxxxx, waaronder het verstrekken van persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten.
Het volledige Privacy beleid van Xxxxxxxxxx is raadpleegbaar via de website van Pictoright.
Artikel 9. Klachten en geschillenregeling, toepasselijk recht, bevoegde rechter
9.1 Pictoright heeft een klachten- en geschillenregeling voor Rechthebbenden. Deze regeling is te vinden op de website van Pictoright.
9.2 Op dit reglement is Nederlands recht van toepassing.
9.3 De rechtbank Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen een Rechthebbende en Pictoright.