VOORWAARDEN BIJ DE UITVOERING VAN PROMOTIONELE ACTIVITEITEN.
VOORWAARDEN BIJ DE UITVOERING VAN PROMOTIONELE ACTIVITEITEN.
Artikel 1 Object van deze overeenkomst.
Deze voorwaarden hebben betrekking op de uitvoering van promotionele activiteiten door BUMBLE FUN, en anderzijds een in de overeenkomst met name genoemde natuurlijke- of rechtspersoon verder te noemen opdrachtgever.
Artikel 2 Kredietwaardigheid.
Elke met de opdrachtgever aangegane overeenkomst bevat de ontbindende voorwaarde dat de opdrachtgever van voldoende kredietwaardigheid van BUMBLE FUN zal blijken, zulks uitsluitend te harer beoordeling.
Artikel 3 De overeenkomst.
Elke met een opdrachtgever door BUMBLE FUN aangegane verplichting moet door BUMBLE FUN schriftelijk worden bevestigd. Daarbij is regel dat de desbetreffende bevestiging door de opdrachtgever voor akkoord wordt getekend en per post aan het adres van BUMBLE FUN wordt geretourneerd. Daar waar een langdurige en frequente relatie met opdrachtgevers bestaat hoeft , mits beide partijen akkoord zijn, de door BUMBLE FUN gezonden reserveringsbevestiging niet door de opdrachtgever geretourneerd te worden.
Uit afspraken die door BUMBLE FUN niet schriftelijk worden bevestigd, kunnen door de opdrachtgever geen rechten worden ontleend.
Artikel 4 Duur van de overeenkomst.
4-1 Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde tijd, gerekend vanaf de datum, die in de overeenkomst is vermeld, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een bepaalde tijd zijn overeengekomen.
4-2 Ten aanzien van de duur van een uit te voeren promotionele activiteit worden de tijden zoals ze in onze schriftelijke bevestiging of een schriftelijke wijziging daarop, vermeld zijn als maatgevend aangenomen.
4-3 Medewerkers van BUMBLE FUN hebben recht op redelijke pauzes gedurende de periode tussen “tijd van aankomst” en “de presentatieduur” zoals in onze bevestiging vermeld staat. De pauzes dienen te worden genomen op passende tijden en in goed overleg, zodat zo weinig mogelijk schade ontstaat voor de promotionele belangen van de opdrachtgever.
Artikel 5 Brochures en prospectussen.
5-1 Alle door BUMBLE FUN aangegeven vergoedingen in brochures en overige publicaties moeten verstaan worden als zijnde inclusief de kosten van alsook de daarmee gepaard gaande tijdsmatige inzet van het aantal aangegeven medewerkers voor de betreffende promotionele activiteit.
5-2 Alle in brochures, offertes en bevestigingen genoemde vergoedingen zijn exclusief de wettelijk vastgestelde BTW. 5-3 Alle door BUMBLE FUN opgegeven en overeengekomen vergoedingen voor promotionele acties in reserveringsbevestigingen zijn altijd inclusief reiskosten naar en van het in die bevestiging aangegeven uitvoerinsadres.
Artikel 6 In te zetten medewerkers.
BUMBLE FUN vrijwaart de opdrachtgever van betaling van loonbelastingen en premies voor sociale verzekeringen. Dit geldt ook bij inzet van medewerkers of artiesten die voor BUMBLE FUN via boekingskantoren of agenturen worden ingehuurd.
Artikel 7 Gebruik tekeningen en teksten.
Tekeningen, teksten, persberichten en overige publicaties van BUMBLE FUN mogen alleen gebruikt worden na verkregen schriftelijke toestemming van BUMBLE FUN. Geen toestemming hoeft te worden gevraagd voor het ten dienste van een enkel evenement door opdrachtgever te vervaardigen persbericht, affiche of uitnodiging en uitsluitend voor zover tekeningen en teksten gebruikt worden voor activiteiten die door BUMBLE FUN medewerkers worden uitgevoerd.
Artikel 8 Verplichtingen opdrachtgever van promotionele activiteiten.
8-1 De opdrachtgever is verplicht medewerkers van BUMBLE FUN slechts zodanig in te zetten als in onze bevestiging wordt vermeld.
8-2 De opdrachtgever van promotionele activiteiten dien voor eigen rekening en risico over de volgende zaken te beschikken:
a. De voor het gehuurde of de desbetreffende activiteit benodigde goedkeuringen (zoals vergunningen, ontheffingen en beschikkingen enz.);
b. Het terrein c.q. de ruimte waar het gehuurde of het materiaal wat bij de promotionele activiteit wordt ingezet dient te worden geplaatst. Het terrein moet voldoen aan de eisen die redelijkerwijs voor de opbouw van attracties, zoals deze door de opdrachtgever besteld zijn, gesteld kunnen worden.
c. Voldoende gelegenheid voor aanvoer, opslag en/of afvoer van het onderhavige materiaal.
d. Aansluitmogelijkheden voor elektrische machines, verlichting, verwarming, gas, perslucht, water en andere voor uitvoering van het onderhavige materiaal benodigde energie.
e. Een eenvoudige ruimte die geschikt is om voor onze medewerkers als kleedruimte te dienen.
Vrije en kosteloze beschikking over een watervoorziening en een toiletruimte dient onderdeel van de voorzieningen te zijn.
8-3 Het eventueel niet, niet op tijd of niet volledig aanwezig zijn van de in 8-2 genoemde vergunningen of faciliteiten kan nimmer leiden tot een vermindering van de met BUMBLE FUN overeengekomen vergoeding voor de desbetreffende activiteit.
Artikel 9 Veiligheid.
9-1 Veiligheid is een zaak van de opdrachtgever zelf, doch indien BUMBLE FUN de promotionele actie uitvoert zal BUMBLE FUN op de locatie zelf de nodige veiligheidsmaatregelen nemen ter bescherming van de gebruikers en de desbetreffende materialen.
9-2 Indien BUMBLE FUN deze veiligheidsmaatregelen om wat voor redenen dan ook niet kan uitvoeren of handhaven, is BUMBLE FUN gerechtigd de verder uitvoering van de overeenkomst te weigeren en de kosten verbonden aan deze gemotiveerde weigering aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 10 Reparatie.
Indien reparaties noodzakelijk zijn aan materiaal dat door BUMBLE FUN wordt ingezet bij de uitvoering van promotionele activiteiten zal de opdrachtgever BUMBLE FUN medewerkers daartoe in de gelegenheid stellen.
Artikel 11 Verzekering.
11-1 BUMBLE FUN draagt het volle risico en verantwoordelijkheid van de gebruikte goederen gedurende de tijd dat deze ter beschikking van de opdrachtgever zijn gesteld en BUMBLE FUN zal daartoe de goederen zonodig verzekeren en verzekerd houden tegen schade door verlies, diefstal, beschadiging, etc., o.a. ten gevolgen van brand.
11-2 BUMBLE FUN heeft voor de activiteiten die door medewerkers van BUMBLE FUN worden uitgevoerd een verzekering “wettelijke aansprakelijkheid voor producten en diensten” afgesloten. BUMBLE FUN is slechts verantwoordelijk voor deze aansprakelijkheid voor zover haar verzekering de desbetreffend schades dekt. Een kopie van de desbetreffende verzekeringsvoorwaarden ligt voor de opdrachtgevers ter inzage en zal op verzoek worden toegezonden.
Artikel 12 Aansprakelijkheid.
12-1 Voor schade die de opdrachtgeer aan derden direct of indirect ingevolge het inzetten van medewerkers van BUMBLE FUN veroorzaakt en die niet door enige verzekering zoals in artikel 11 omschreven wordt gedekt, is BUMBLE FUN in beginsel niet aansprakelijk. Opdrachtgever zal BUMBLE FUN ter zake voor alle aanspraken van derden vrijwaren.
12-2 BUMBLE FUN is verantwoordelijk voor alle lasten, belastingen en boetes die voortvloeien uit het gebruik van materiaal dat ingezet wordt bij door BUMBLE FUN bevestigde promoties.
12-3 In geval van het niet, niet volledig of niet geheel volgens wens van de opdrachtgever uitvoeren van een promotionele activiteit, is BUMBLE FUN maximaal verantwoordelijk voor een vergoeding ter hoogte van de voor die activiteit overeengekomen vergoeding.
Artikel 13 Annulering door de opdrachtgever.
Indien de opdrachtgever voor een promotionele activiteit tot annulering overgaat en nog geen gebruik heeft gemaakt van de hem ter beschikking gestelde zaken of diensten is hij de hierna genoemde schadeloosstelling verschuldigd, tenzij door hem of BUMBLE FUN, een voor beide partijen redelijkerwijs, acceptabele vervangende opdrachtgever wordt gevonden die het gebruik wil overnemen. In beide gevallen zal verrekening dienen plaats te vinden, waarbij BUMBLE FUN 5 % van de overeengekomen nettoprijs met een minimum van € 10,00 in rekening mag brengen.
De schadeloosstelling bedraagt:
- bij annulering tot 14 dagen voor de ingangsdatum 50 % van de totale prijs;
- bij annulering binnen 14 dagen voor de ingangsdatum 100 % van de totale prijs.
Artikel 14 Ontbinding / Opzegging.
14-1 Indien de opdrachtgever met enige verplichting in gebreke blijft, is BUMBLE FUN bevoegd de overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst als ontbonden te beschouwen.
14-2 Indien de overeenkomst eindigt op grond van het in het vorige lid van dit artikel bepaalde, is BUMBLE FUN gerechtigd bij wege van gefixeerde schadevergoeding als winstderving te vorderen een bedrag gelijk aan de netto waarde van het betreffende contract, onverminderd het recht van BUMBLE FUN op verdere schadevergoeding.
Artikel 15 Wijzigen.
Wijzigingen en aanvullingen van deze overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Mondelinge nevenafspraken –ook als zij voor de afsluiting van deze overeenkomst zijn gemaakt- zijn niet geldig voor zover zij met de bovenstaande bepalingen in strijd zijn.
Artikel 16 Betaling.
16-1 Betaling dient te geschieden op de wijze zoals aangegeven in de reserveringsbevestiging. Indien de vermelding “contant” is, dient voor aanvang van een promotionele activiteit aan een door BUMBLE FUN aan te wijzen medewerker de totale vergoeding inclusief BTW te worden voldaan. De opdrachtgever of zijn/haar vertegenwoordiger dient in redelijkheid daarvoor beschikbaar te zijn.
16-2 BUMBLE FUN is gerechtigd om in geval een contante betaling niet gerealiseerd wordt de desbetreffende actie later te starten. Een en ander zonder dat daardoor voor de opdrachtgever recht op vermindering van de overeengekomen contante vergoeding ontstaat.
16-3 BUMBLE FUN is gerechtigd indien de betaling van het verschuldigde niet binnen de gestelde termijn door hem is ontvangen, aan de opdrachtgeer een rente ad. 1,25% per maand te berekenen, gerekend vanaf de factuurdatum.
16-4 BUMBLE FUN is voorts gerechtig, buiten de hoofdsom en rente om van de opdrachtgever alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, door de niet betaling veroorzaakt te vorderen, waaronder begrepen de kosten van advocaat, procureur, gerechtsdeurwaarder en incassobureau.
16-5 De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van de hoofdsom vermeerder met, rente, met een minimum van € 40,00. Tevens worden de buitengerechtelijke kosten verhoogd met alle kosten voor juridisch advies en bijstand. Uit het enkele feit dat BUMBLE FUN zich heeft verzekerd van hulp van een derde blijkt de grootte en de gehoudenheid tot betaling van de buitengerechtelijke kosten.
Artikel 17 Toepasselijk recht.
Op alle door BUMBLE FUN gesloten overeenkomsten en/of verrichte handelingen is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing; deze overeenkomsten en/of handelingen worden geacht in Nederland te zijn gesloten, respectievelijk verricht.
Artikel 18 Geschillen.
Alle geschillen voortvloeiende uit de tussen partijen gesloten overeenkomsten, daaronder begrepen de enkele invordering van het verschuldigde, zullen voor de Burgerlijke Rechter van de vestigingsplaats van BUMBLE FUN, indien deze dit wenst, aanhangig worden gemaakt voor zover de Burgerlijke Rechter daartoe wettelijk bevoegd is.