Het Agentschap Digitaal Vlaanderen zoekt een

Xxxx je graag met de wagen? En zoek je een afwisselende job met aantrekkelijke voorwaarden? Misschien is de job van chauffeur van de leidend ambtenaar van Digitaal Vlaanderen dan wel iets voor jou.

Als chauffeur bestuur je de dienstwagen van de leidend ambtenaar en sta je ook in voor het onderhoud ervan. Xxx zorgt ervoor dat de leidend ambtenaar tijdig en veilig op alle afspraken geraakt. Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je opvangt.

Ochtend- en avondwerk en onregelmatige uren horen erbij en tussen de ritten voor de leidend ambtenaar door help je je collega’s in het secretariaat met administratieve en logistieke taken (bv. kopies maken, agenda’s beheren, vergaderzalen reserveren en klaar zetten, telefoons beantwoorden, …).

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

2. FUNCTIECONTEXT

In een snel veranderende samenleving moeten overheden meer dan ooit wendbaar en weerbaar zijn. Als strategische partner realiseert en begeleidt Digitaal Vlaanderen digitale transformatieprojecten voor Vlaamse en lokale besturen.

De missie van Digitaal Vlaanderen, het digitale agentschap van de Vlaamse overheid, is om alle digitale informatie te organiseren en bruikbaar te maken om samen de dienstverlening van de overheid voortdurend te verbeteren.

Digitaal Vlaanderen maakt een digitale overheid vanzelfsprekend. Onze informatie-oplossingen helpen om de dienstverlening van overheden in Vlaanderen eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en toegankelijker te maken. Op zo’n manier dat burgers en bedrijven en verenigingen hun zaken met de overheid het liefst digitaal willen regelen.

Eveneens zorgen wij ervoor dat de overheid een meer datagedreven beleid kan voeren.

Digitaal Vlaanderen speelt een belangrijke rol in de digitale transformatie van de overheidsdienstverlening en de ontwikkeling van digitale talenten zoals opgenomen in het Vlaams Relanceplan.

Een slagkrachtige, efficiënte overheid van de toekomst, daar werken we samen aan.

Ons DNA is doen. Ervaring uit de praktijk en expertise in data maken dat we steeds de beste oplossing realiseren voor onze klanten. We bieden een optimale werkomgeving voor onze medewerkers die dezelfde passie delen voor oplossingen met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde.

Digitaal Vlaanderen bestaat uit zeven afdelingen: afdeling Portfolio- en Accountmanagement, afdeling Digitale Strategie en Transformatie, afdeling Kanalenoplossingen, afdeling dataoplossingen, afdeling ICT- diensten, dienst projectoplosingen en afdeling HR.

3. TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen binnen de entiteit met als doel bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de entiteit.

In dit kader sta je ook in voor het voorbereiden en uitvoeren van diverse operationele taken als chauffeur van de leidend ambtenaar met als doel de dienstverlening mee te realiseren.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Kennis nemen van de opdracht

Xxxxxx nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden.

Uitvoering

Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team.

Context:

Binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften

Materiaal

Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal.

Ad hoc taken

Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen.

Administratie en verslag uitbrengen

Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen.

Inspringen bij werkoverlast

Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

4. PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je voldoet aan de onderstaande voorwaarden:

1) Je hebt minstens één jaar ervaring als (professioneel) chauffeur.

2) Je woont in een straal van 25 km rond Kampenhout (postcode 1910).

3) Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs categorie B.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde relevante werkervaring, een geldig rijbewijs en wonen in een straal van 25km rond Kampenhout.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0492 15 18 05).

4.2 COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van de wegcode en houdt daar ook rekening mee.

• Je bent rijvaardig en je hebt een hoffelijke en defensieve rijstijl.

• Je kan met GPS werken.

• Je hebt kennis van de courante Office 365-toepassingen of je bent bereid om deze kennis op korte termijn te verwerven.

4.2.2 Bijkomende verwachtingen

• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie die je opvangt tijdens de uitoefening van je functie.

• Je bent heel flexibel qua werkuren. Ochtend- en avondwerk komt in deze functie vaak voor. Indien je op verplaatsing bent met de leidend ambtenaar blijf je daar in de buurt van je bestemming ook aanwezig voor de terugrit.

4.2.3 Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent medisch geschikt voor deze functie.

4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo

optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar

, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door

de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

• Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. 6,91 euro wordt door de werkgever

betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van assistent (rang D1, salarisschaal D111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later

toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

De cv-screening vindt plaats in de week van 3 mei 2023.

6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst en een computergestuurde test.

Door middel van enkele vragen in het sollicitatieformulier en een computergestuurde test beoordelen een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• Een eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen

• Een eerste toetsing van je rijstijl.

Je krijgt na 3 mei 2023 een oefening via mail die je thuis op de computer kan invullen. In deze oefening word je als kandidaat getest op de mate waarin je respect toont voor de regels, risicogedrag vertoont op de baan, angst vertoont in het verkeer en je rijstijl in het algemeen.

Deze voorselectie is eliminerend. De 7 hoogst scorende kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende module. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

Na de voorselectie wordt er een lijst met rangschikking (op basis van de behaalde scores) opgesteld bestaande uit de kandidaten die in eerste instantie niet door gingen naar de volgende selectiefase. Deze lijst met rangschikking is één jaar geldig. Als de vacature na module 3 niet ingevuld kan worden op basis van de kandidaten die deelnamen aan module 2 en 3, kunnen een of meerdere volgende best scorende kandidaten alsnog worden uitgenodigd om deel te nemen aan de verdere selectieprocedure. Eenmaal je hebt deelgenomen aan de volgende selectiefase, verlies je je plaats in deze lijst. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze lijst te verlengen

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een interview met een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niv 1)

• Samenwerken (niv 1)

• Flexibiliteit (niv 1)

• Klantgerichtheid (niv 1)

• Zorgvuldigheid (niv 1)

• Plannen en organiseren (niveau 1)

Een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze module is eliminerend. Enkel de 3 best scorende kandidaten gaan door naar de volgende module.

Deze module vindt plaats in Brussel (of via ons digitaal platform) op 25 mei 2023 (datum onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een praktische proef en de testresultaten uit de voorselectie beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Je wordt uitgenodigd voor een praktische rijvaardigheidstest. In deze test wordt je rijvaardigheid en je kennis van de wegcode beoordeeld.

Een selectieverantwoordelijken en een onafhankelijke chauffeur nemen deze screening af. Deze screening zal doorgaan op 1 juni 2023 (timing onder voorbehoud).

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel.

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 2 mei 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden. Ook wie deelneemt via EVC dient dit formulier in te vullen om zich kandidaat te stellen.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxxxx

HR-medewerker xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxxx Xxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden juni 2023.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van chauffeur bij het Agentschap Digitaal Vlaanderen. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie. Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve oproepen. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog opgeroepen worden voor deze functie.

Deze wervingsreserve is 1 jaar geldig en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als chauffeur. Soms kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van chauffeur bij het Agentschap Digitaal Vlaanderen. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.

Als je een aanbod accepteert, maar nadien toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de wervingsreserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.

Document Metadata

Table of Contents

Het Agentschap Digitaal Vlaanderen zoekt een

Document Metadata