Versie: 1 januari 2023

Versie: 1 januari 2023

De partijen hebben de volgende afspraken gemaakt;

- Het boekhoudpakket loopt automatisch door totdat dit wordt opgezegd door jou of door SPEND. Je kunt opzeggen via het opzegformulier: xxx.XXXXX-xx.xx/xxxxxxxx

- Opzegging is altijd per de 1e dag van het eerst volgende kwartaal. Dit moet vooraf aangegeven worden. Geef je opzegging dus door vóórdat het nieuwe kwartaal begint.

- Het boekhoudpakket is een abonement. Het maakt dus niet uit of je veel of weinig hulp nodig hebt: je betaalt altijd even veel.

- Dit boekhoudpakket bestaat uit een basispakket en eventueel aanvullende modules als je daarvoor hebt gekozen. Dit wordt hieronder toegelicht:

Het basispakket €150 excl. BTW per kwartaal *

1. Aangiftes omzetbelasting invullen en indienen

2. Aangiftes inkomstenbelasting invullen en indienen (inclusief jaarrekening en balans)

3. Controleren van alle transacties, om fouten en boetes te voorkomen

4. WhatsApp groepchat voor onbeperkt vragen en advies

* Als jij geen aangifteplicht hebt voor de BTW, dan wordt er voor het basispakket €150 inclusief BTW gerekent in plaatst van €150 exclusief BTW.

Modules

1. Facturatie €45 excl. BTW per kwartaal

Als je kiest voor deze module, dan zal SPEND namens jou facturen opstellen, versturen en/of verwerken in Gekko.

2. Onbeperkt transacties €45 excl. BTW per kwartaal

Bij het basispakket geldt een maximum van 25 transacties per kwartaal. Als je voor deze module kiest, dan mag je onbeperkt inkomsten en kosten in Gekko zetten.

3. V.O.F. €45 excl. BTW per kwartaal

In het basispakket is 1 vennoot inbegrepen. Per extra vennoot zal deze module toegevoegd worden. (Niet van toepassing bij een eenmanszaak)

4. Unieregeling €75 excl. BTW per kwartaal

Als je kiest voor deze module, dan zal SPEND de aangiftes voor de unieregeling indienen. (voor als je per jaar meer dan €10.000 verdient in andere EU landen)

5. Invoerregeling €75 excl. BTW per kwartaal

Als je kiest voor deze module, dan zal SPEND de aangiftes voor de invoerregeling indienen. (voor als je importeert van buiten de EU en verkoopt in een ander EU land)

Je kunt modules op elk moment toevoegen. Voor het opzeggen van een losse module gelden dezelfde regels zoals hierboven beschreven.

Boekhoudkosten

- Elk kwartaal stuurt SPEND je een factuur voor het basispakket en eventuele aanvullende modules als je die hebt gekozen. Deze factuur moet volledig betaald zijn vóór het eind van het kwartaal.

- Als de kosten niet volledig zijn betaald voor deze uiterste betaaldatum, dan hoeft SPEND de werkzaamheden niet uit te voeren. Je bent de kosten dan wel nogsteeds verschuldigd aan SPEND.

- Te laat betalen kan leiden tot extra werkzaamheden voor SPEND. Daarom rekenen wij in dit geval extra kosten van €10 excl. BTW per maand dat er te laat betaald wordt.

Aanleveren

- Om de werkzaamheden uit te kunnen voeren, moet jij stukken bij ons aanleveren. Denk hierbij aan facturen van de inkomsten, bonnen van de kosten en een uren- en/of kilometeradministratie. Het is de bedoeling dat je de documenten zelf in Gekko uploadt en de benodigde informatie daarbij invult.

- Om je aangifte optijd in te kunnen dienen, is het belangrijk dat je uiterlijk op de 7e dag van de aangiftemaand bevestigt dat alles voor de aangifte klaar staat in Gekko. Dit kun je doen door een bericht te sturen via WhatsApp. Na deze bevestiging, mag je niets meer aanpassen, toevoegen of verwijderen.

- Wij sturen je jaarlijkst een vragenlijst met betrekking tot de aangifte inkomstenbelasting.

Vul deze steeds volledig in vóór 1 maart.

- Mocht je je niet aan bovenstaande deadlines houden, dan kan dit leiden tot extra werkzaamheden voor SPEND. Bijvoorbeeld doordat er herinneringen gestuurd moeten worden, of doordat er aangiftes achteraf gecorrigeerd moeten worden. Daarom rekenen wij bij te laat bevestigen eenmalig €35 ex BTW extra.

Korting: Gekko up-to-date houden

- Xxxx Xxxxx is up-to-date als je elke maand alle benodigde informatie en documenten, uiterlijk op de 7e dag van de daaropvolgende maand aanlevert via Gekko. Bijvoorbeeld: alle inkomsten en kosten van januari staan uiterlijk 7 februari in Gekko.

- Als jij een kwartaal lang elke maand je Gekko up-to-date houdt, dan krijg je het kwartaal daarna 10% korting op het basispakket.

- Je krijgt deze korting niet wanneer je de boekhoudkosten niet optijd hebt betaald, of als je je niet hebt gehouden aan een andere afspraak.

Korting: vrienden aanmelden

- Als jij SPEND aanraadt bij je collega’s en vrienden, dan kun je korting krijgen op de boekhoudkosten.

- Wanneer iemand in het aanmeldformulier aangeeft dat hij/zij bij SPEND terecht is gekomen door jou, dan noemen we die persoon een “lead”

- Zolang jij en de lead klant zijn bij SPEND, krijg je elke maand 10% korting op het basispakket.

- Je krijgt deze korting steeds pas wanneer de lead zijn/haar boekhoudkosten van een kwartaal volledig heeft betaald. Er zit dus altijd een vertraging tussen het aanmelden van een lead en het krijgen van de eerste korting.

- Wanneer een lead de overeenkomst opzegt of pauzeert, dan vervalt het recht op korting.

Als de lead later weer start bij SPEND, dan krijg je geen korting meer.

- SPEND mag deze actie en de korting op elk moment wijzigen of beëindigen.

Buitenland

Zakendoen met het buitenland zorgt vaak voor complexere situaties die buiten de grenzen van het boekhoudpakket vallen. Hou daarom rekening met de volgende punten:

- Als je producten of diensten importeert vanuit het buitenland, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van eventuele importheffingen en BTW.

- Als je producten of diensten exporteert, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de wetgeving van het land van bestemming.

- Als je producten of diensten verkoopt aan een ondernemer in de EU, dan ben je zelf verantwoordelijk voor de aangiftes intracommunautaire levering.

Kleine lettertjes

- Gedurende 7 jaar kan de belastingdienst je administratie komen controleren. Bij deze controle moet jij van elke transactie (inkomsten en kosten) kunnen aantonen dat deze daadwerkelijk is betaald. Het is jouw verantwoordelijkheid om daarom van elke transactie het bankafschrift en de bon of factuur minimaal 7 jaar te bewaren. Betaal zakelijke aankopen daarom nooit cash.

- De afspraken in deze overeenkomst gaan er vanuit dat jouw situatie binnen alle redelijkheid valt. Hiermee wordt onder andere bedoelt dat er geen bijzondere omstandigheden zijn, die zorgen voor een complexere belastingaangifte of administratie, dan SPEND redelijkerwijs kan verwachten.

- Mocht de situatie onredelijk zijn of dreigen te worden, dan dien je dit direct te vertellen aan SPEND. De werkzaamheden hoeven dan niet meer uitgevoerd te worden door SPEND. De boekhoudkosten moeten wel betaald worden, totdat er wordt opgezegd.

- Voor de werkzaamheden die door SPEND uitgevoerd worden, geldt een maximumaantal uur dat redelijkerwijs past binnen de afgesproken prijs;

- SPEND zal alle werkzaamheden naar beste weten uitvoeren, integer handelen en zo veel mogelijk belastingvoordeel voor je proberen te creëren. Ondanks dat zou het kunnen gebeuren dat de werkzaamheden van SPEND niet tot het maximale voordeel leiden. Of dat het handelen/nalaten van SPEND nadelige gevolgen heeft, zoals naheffingen of boetes. Helaas kan SPEND hier dan niet aansprakelijk voor gesteld worden.

- Door deze overeenkomst te ondertekenen bevestig je dat je geen politiek prominent persoon bent (geweest) en geen familielid van een politiek prominent persoon bent (geweest).

- Schriftelijke afspraken kunnen (delen van) deze overeenkomst vervangen.