Gebruiksoveréénkomst lokalen

Chiro JEGRA

ADRES LOKALEN

Chiro JEGRA Xxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxx / Grasheide

ADRES HOOFDZETEL VZW

Vzw Jeugd Grasheide (JEGRA) Ondernemingsnr: 0684.610.063

Xxxxxxxxx 00

0000 Xxxxx / Grasheide

ABC – reglement

Elke gebruiker van de Chirolokalen is verplicht dit reglement te kennen en toe te passen. Bij elke activiteit die in de lokalen plaatsvindt, krijgt de huurder een kopie van dit reglement. De huurder ondertekent een verklaring dat hij dit reglement ontvangen heeft en er kennis van genomen heeft. Er is steeds een kopie van dit reglement aanwezig ter inzage.

Tarieven

• Weekends vanaf vrijdag 19u tot zondag uiterlijk 11u

€ 350 + € 350 waarborg*

• Dag/Avond vanaf 9u tot uiterlijk 11u volgende dag

€ 200 + € 350 waarborg*

* De energiekosten worden ingehouden van de waarborg en kunnen worden aangepast aan de actuele marktprijs.

Aankomst

• Het aankomstuur dient ten minste vijf dagen van tevoren via e-mail te worden doorgegeven. Gelieve het opgegeven uur te respecteren.

• Na aankomst zal het huurcontract worden ondertekend door zowel huurder als verhuurder.

• Aan de huisverantwoordelijke wordt bij aankomst twee exemplaren met een lijst van alle deelnemers overgemaakt. Het is op vraag van de brandweer/gemeente dat er een lijst van de deelnemers wordt afgegeven (naam, voornaam en geboortedatum).

Aansprakelijkheid

Geenszins kan de verhuurder aansprakelijk worden gesteld voor o.a. enige ongelukken, diefstallen, geluidshinder, onregelmatigheden noch overtredingen die zich zouden afspelen tijdens of ten gevolge van de door de huurder georganiseerde activiteit(en).

Afval

• Papier en karton: zorgvuldig opplooien en op de daarvoor voorziene plaats leggen.

• Glas: afvoeren naar de glasbollen achter de kerk.

• PMD: in blauwe zak

• Groenafval en etensresten: in de voorziene bak

Akkoord

Door de huursom en de waarborg te betalen, geef je aan akkoord te gaan met het ABC - reglement.

Annulatie

Bij annuleren van het contract door de huurder zal de waarborg en het huurbedrag integraal worden teruggestort indien dit gebeurt minstens 1 maand voor de aanvang van de huurperiode. Indien de annulatieperiode niet gerespecteerd wordt, zal de verhuurder de waarborg integraal terugstorten, maar zal de helft van het huurbedrag worden ingehouden. Indien de huurder minder dan 1 week voor de aanvang van de huurperiode annuleert, zal de verhuurder de waarborg integraal terugstorten maar zal het huurbedrag volledig worden ingehouden.

Betaling

De reservatie is pas definitief na ontvangst van de volledige huurprijs en waarborg op het rekeningnr.

XX00 0000 0000 0000 op naam van Oudleiding Jegra.

Xxxxxxx als mededeling de huurperiode en de naam van de groep.

Belangrijk:

Als het totaalbedrag twee weken na reservatie niet naar bovenstaande rekening is

overgeschreven, dan wordt de reservatie ongedaan gemaakt en is de huurperiode weer als ‘vrij’ aangegeven op de reserveringswebsite.

Buren & huisregels

De Chirolokalen liggen in een woonzone:

• Vermijd lawaai, versterkte muziek moet tot een minimum beperkt worden. Gelieve de rust van de buren te respecteren.

• De avondstilte (vanaf 22u) dient te worden gerespecteerd. Geen muziek en/of zang voor 08u buiten.

• Het is ten strengste verboden een kampvuur te maken of een vuurkorf te gebruiken.

• Hou je strikt aan de voorwaarden van brandveiligheid, hygiëne en geluidshinder.

Capaciteit

• De maximum overnachtingscapaciteit van de lokalen is 40 personen.

• De maximumcapaciteit van de zaal is 150 personen

Decoratie

Aan de muren, ramen en deuren wordt niets gekleefd. De ramen worden ook niet verduisterd met doeken, karton, folie of ander brandgevoelig materiaal.

Dieren

Dieren zijn niet toegelaten in de lokalen.

Kosten

Op het einde van het verblijf zal de verhuurder een kostenafrekening opmaken. Deze bevat, zoals in de sectie ‘tarieven’ aangegeven, alle kosten en vergoedingen die niet gedekt worden door de huurprijs (verbruik, schade, afval, ...). De huurder zal het saldo van deze kostenafrekening in mindering brengen van de waarborg. Het resterende bedrag van de waarborg zal daarop teruggestort worden op de rekening van herkomst. Indien de waarborg hiertoe ontoereikend is, dient de huurder het resterende saldo aan de verhuurder over te maken en dit binnen de 5 kalenderdagen na melding hiervan aan de huurder.

Leidingslokaal

Op vrijdagavond wordt er door de leiding van Chiro JEGRA gebruik gemaakt van het leidingslokaal. Dit lokaal is bovendien nooit toegankelijk voor huurders.

Logistiek

• Handdoeken voor de vaat, toiletpapier en bedden dienen door de huurder zelf te worden meegebracht. Poetsgerief is aanwezig. In de keuken is er kookgerei, bestek en servies aanwezig voor 40 personen.

• Spelmateriaal dient zelf te worden meegebracht.

Nutsvoorzieningen

De tarieven kunnen worden aangepast aan de actuele marktprijs.

• Elektriciteit: € 0.45/KWh

• Water: € 1,00/m³

• Gas: € 1.10/m³

Opkuis

• Het sanitair, zaal en de lokalen worden geschuurd met water en zeep en tafels, banken en stoelen worden terug geordend.

• De keuken wordt uitgeschuurd en het water wordt naar het putje op het binnenkoertje afgetrokken.

• Het aanrecht en het gebruikt keukenmateriaal wordt proper en rein achtergelaten.

• De vuilniszakken worden aan de container vooraan de lokalen gezet.

Roken

• Er geldt een algemeen en absoluut rookverbod in de lokalen. Bij het roken buiten de lokalen dienen peuken in de daarvoor voorziene asbak gedaan te worden. Het eventueel opruimen van de peuken zal aangerekend worden.

• Rookmachines worden niet toegestaan ten gevolge van de aanwezige rookmelders.

Schade

• Tijdens zijn verblijf maakt de huurder gebruik van de lokalen, het materiaal en de beschikbare terreinen volgens het principe van de ‘goede huisvader’. Bij eventuele schade aan gebouwen, materiaal en/of terreinen wordt conform de geldende marktprijzen integraal doorgerekend aan de huurder.

• Beschadigingen van brandblusser (loodje) en blusdekken (bv er uit genomen) zullen aangerekend worden.

Sleutel

De huurder krijgt bij aankomst 1 set van sleutels. Bij verlies van deze sleutels wordt €150 ingehouden op de waarborg omdat uit veiligheid alle betrokken sloten moeten worden vervangen.

Terrein & gebouw

Het is verboden om putten of greppels te graven. Het is verboden om een open vuur aan te leggen. Het terrein is alleen met de wagen toegankelijk voor laden en lossen.

Het is ten strengste verboden om op het dak te lopen.

Voor akkoord ABC- reglement

• Het staat de verhuurder vrij om het reglement te wijzigen of uit te breiden.

• De verhuurder kan eenzijdig het contract opzeggen.

• De huurder verklaart kennis te hebben genomen van de tarieven en het huurreglement en verklaart zich met beiden uitdrukkelijk akkoord.

Naam vereniging
Datum verblijf
Naam aanvrager Adres GSM E-mail
Naam aanwezige verantwoordelijke GSM E-mail
Activiteit in de lokalen	Weekend
Opmerkingen

Reglement gelezen en goedgekeurd. Opgemaakt in tweevoud.

Voor akkoord Putte / Grasheide,

Vzw Jeugd Grasheide (JEGRA)

Ondernemingsnr. 0684.610.063

(verhuurder) (huurder)

(handtekening) (“gelezen en goedgekeurd” + handtekening)