Model-stageovereenkomst faculteit Geesteswetenschappen, Universiteit Utrecht Persoonlijke informatie stagiair
Model-stageovereenkomst faculteit Geesteswetenschappen, Universiteit Utrecht
Persoonlijke informatie stagiair
Naam
Studentnummer
Opleiding Bachelor/master (doorhalen wat niet van toepassing is)
Naam opleiding
Telefoonnummer
Niet-EU-student:
V-nummer
Verklaart hierbij ingeschreven te staan als student aan een Nederlandse onderwijsinstelling voor de duur van deze overeenkomst; en
te beschikken over een geldige Nederlandse (studie)verblijfsvergunning die tenminste de periode van de stage omvat.
Een kopie van de verblijfsvergunning wordt bij deze overeenkomst gevoegd.
Deze stageovereenkomst kan niet gebruikt worden door niet-EER-studenten. Zij gebruiken de overeenkomst van Nuffic: Standaard stageovereenkomst voor niet-EU/-EER-studenten (xxxxxx.xx)
Informatie onderwijsinstelling student
Naam onderwijsinstelling Universiteit Utrecht, faculteit Geesteswetenschappen
Adres Xxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx
Naam stagedocent
Telefoonnummer
E-mailadres
Informatie stagebiedende organisatie
Naam organisatie
Adres werkplek stagiair
Naam stagebegeleider
Telefoonnummer
E-mailadres
Afspraken
Stageperiode van tot (dag/maand/jaar)
Reiskostenvergoeding € bruto per maand
Onkostenvergoeding € netto per maand
Stagevergoeding € bruto per maand
In het geval van stagevergoeding dient de stagebiedende organisatie loonheffingen in te houden; voor de stagiair is de stagevergoeding fiscaal belast inkomen.
Aantal verlofdagen waar de stagiair recht op heeft
Aantal EC-studiepunten
De stagedocent beslist uiteindelijk over het al dan niet toekennen van studiepunten.
Minimaal aantal uren per week
Het dagelijks werkschema van de stagebiedende organisatie is van toepassing op de stagiair. Het is aan te raden ook een maximum aantal uren per week af te spreken om overbelasting te voorkomen.
Optionele bepalingen (doorhalen wat niet van toepassing is):
Artikel 5, lid 8, sub a (Vertrouwelijke informatie) is wel/niet van toepassing
Artikel 5, lid 8, sub b (Commerciële belangen) is wel/niet van toepassing
Artikel 6, lid 2 (Intellectuele eigendomsrechten) is wel/niet van toepassing
Bedrijfshuisregels en instructies
De bedrijfseigen voorwaarden (huisregels, code of conduct, vergoedingen, aanwezigheidsregistratie, verlofregeling, ziektemelding, etc.) zijn op de stagiair van toepassing met inachtneming van artikel 4.3 van deze stageovereenkomst.
De ondertekenende partijen verklaren de overeenkomst te hebben gelezen en volledig te begrijpen. De partijen van deze stageovereenkomst zijn aldus overeengekomen:
|
Stagiair |
Namens de stagegever |
Namens UU, faculteit GW |
Naam |
|
|
|
Functie |
Niet van toepassing
|
|
|
Datum |
|
|
|
Handtekening |
|
|
|
Stageovereenkomst
Artikel 1: Leerdoelen en taken tijdens stage
Het doel van deze stage is om de student ervaring te laten opdoen met de praktische toepassing van reeds verworven theoretische kennis, en het verwerven van nieuwe kennis en vaardigheden. De stagebiedende organisatie en de Universiteit Utrecht zorgen ervoor dat de stagiair taken en verantwoordelijkheden krijgt opgedragen overeenkomstig het competentieniveau van de student en de onderwijsdoelstellingen voor de stageperiode. Deze overeenkomst is derhalve geen arbeidsovereenkomst.
Gedurende de stage blijft de stagiair ingeschreven als student van de universiteit.
De onderwijsdoelstellingen (vaardigheden en kennis om te verwerven) zijn gedefinieerd door de opleiding en stagedocent en vastgelegd in het stagewerkplan.
De taken van de stagiair (verantwoordelijkheden om de doelstellingen te bereiken zoals geformuleerd in het stagewerkplan) zijn gedefinieerd door de stagebegeleider in overleg met de stagedocent en de student.
Artikel 2: Begeleiding en evaluatie
De Universiteit Utrecht, Faculteit Geesteswetenschappen zal een stagedocent aanwijzen die verantwoordelijk is voor de stage. De stagebiedende organisatie zal een stagebegeleider benoemen voor de dagelijkse begeleiding van de stagiair. Indien er problemen ontstaan die niet gezamenlijk opgelost kunnen worden door de stagiair en stagebegeleider, zal de stagebegeleider contact opnemen met de stagedocent.
Aan het eind van de stage ontvangt de Universiteit Utrecht een stageverslag van de stagiair, waarvan de vereisten beschikbaar zijn voor de student voordat de stage begint. De stagebiedende organisatie kan een exemplaar van deze rapportage aangeboden krijgen.
De stagebiedende organisatie zal de stagiair een evaluatie van de stage aanbieden.
Artikel 3: Verlof, tijdsbesteding en ziekte
De stagiair heeft recht op vrije tijd. De opbouw van vrije tijd zal in beginsel gelijk zijn aan de verlofregeling van de stageverlener. Verzoeken om extra vrije tijd kunnen slechts worden toegestaan door de stagebegeleider in overleg met de stagedocent.
De regeling voor buitengewoon verlof en de Wet arbeid en zorg gelden in beginsel zoals die voor werknemers van de stageverlener gelden. Indien door de stagiair meer vrije tijd wordt opgenomen dan het aantal overeengekomen verlofdagen, wordt de stageperiode verlengd met deze periode.
Voor onderwijsactiviteiten zoals (her)tentamens en stageterugkomdagen hoeven geen vrije dagen opgenomen te worden.
Maximaal 10% van de afgesproken uren mogen door de stagiair worden gebruikt voor het voldoen aan de vereisten vanuit de opleiding: stageterugkomdagen, het bijhouden van logboeken, contact met de stagedocent, het stageverslag etc.
In geval van ziekte meldt de stagiair dat aan de stagebegeleider overeenkomstig de voorschriften van de stageverlener. Datzelfde gebeurt bij betermelding. Eventuele overeengekomen kostenregelingen zijn gedurende de ziekteperiode en vrije tijd niet van toepassing.
In geval van ziekte langer dan twee weken stelt de stagiair daarvan ook de stagedocent in kennis.
Artikel 4: Faciliteiten, reglement en stageverslag
De stagebiedende organisatie verschaft de stagiair de noodzakelijke faciliteiten om de taken uit te voeren en doelstellingen te bereiken.
De stageverlener stelt het huishoudelijk reglement en interne voorschriften en/of gedragscodes zoals die voor het personeel van de stageverlener van toepassing zijn, beschikbaar aan de stagiair. De stagiair moet zich houden aan deze regels en de aanwijzingen van de stagebegeleider en/of stagedocent opvolgen.
Bij ernstige strijdigheid tussen het huishoudelijk reglement en deze stageovereenkomst bepaalt de stagecoördinator, stagedocent dan wel de Examencommissie of de stagiair onder het huishoudelijk reglement van de stageverlener de stage mag aanvangen.
Het stageverslag of een deel ervan kan op verzoek aan de stagebegeleider worden aangeboden voordat deze wordt overhandigd aan de stagedocent.
Op verzoek van de stageorganisatie kan in overleg besloten worden om - na lezing en beoordeling - specifieke werkproducten uit de bijlage bij het stageverslag te vernietigen.
Artikel 5: Geheimhouding, vertrouwelijke informatie en embargo
Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: de bedrijfsgeheimen van deze partijen die stagiair/universiteit en stageverlener gedurende de stageperiode bekend zijn geworden en waarvan partijen weten c.q. in redelijkheid kunnen vermoeden dat deze geheim dienen te worden gehouden en niet aan derden bekend mogen worden gemaakt.
Indien de stagebiedende organisatie daarom verzoekt, is de stagiair verplicht geheimhouding te betrachten ten aanzien van de activiteiten tijdens de stage.
Ook de stagedocent is verplicht geheimhouding te betrachten ten aanzien van de activiteiten van de stagiair tijdens de stage, indien de stagebiedende organisatie daarom verzoekt.
Bij schending van de geheimhoudingsplicht is de Universiteit Utrecht niet aansprakelijk.
De stagiair kan niet aansprakelijk worden gehouden indien gegevens openbaar worden buiten de schuld van de stagiair, behalve in geval van opzet of grove schuld van de stagiair.
De verplichting tot geheimhouding geldt niet voor vertrouwelijke informatie waarvan aantoonbaar is dat de informatie:
al in het bezit van de stagiair was op het moment dat die door de stagebiedende organisatie werd bekendgemaakt of verstrekt;
publiekelijk bekend was op de dag waarop die door de stagebiedende organisatie aan de stagiair werd gecommuniceerd;
door de stagiair legaal werd verkregen van derden;
openbaar bekend werd na de datum waarop deze stageovereenkomst van kracht werd, anders dan door een onwettige handeling van de stagiair;
waarvoor de stagiair vooraf schriftelijke toestemming heeft verkregen van de stagebiedende organisatie om deze informatie te publiceren of anderszins te delen.
De stagebiedende organisatie verleent hierbij toestemming om alle informatie die noodzakelijk is voor het uitvoeren of beoordelen van de stage met de Universiteit Utrecht te delen.
Optionele bepalingen (zie voorpagina):
Vertrouwelijke informatie:
Gedurende de looptijd van deze stageovereenkomst en een periode van twee (2) jaar daarna mag de stagiair niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de stagebiedende organisatie de vertrouwelijke informatie geheel of gedeeltelijk bekendmaken, publiceren of verschaffen aan derden, en/of de vertrouwelijke informatie gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van het stageproject.
(Commerciële) belangen:
Indien de stagebiedende organisatie van mening is dat er (commerciële) belangen geschaad kunnen worden door publicatie van het stageverslag, kan de stagebiedende organisatie een verzoek indienen tot een tijdelijk embargo van zes (6) maanden voordat het stageverslag wordt opgenomen in het archief van de faculteit.
Artikel 6: Intellectuele eigendomsrechten
De auteursrechten met betrekking tot de bereikte resultaten berusten bij de stagiair, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. De octrooirechten met betrekking tot de bereikte resultaten berusten conform art. 12 lid 2 van de Rijksoctrooiwet bij de stagebiedende organisatie, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
Zowel de stagiair als de Universiteit Utrecht mogen de resultaten gebruiken voor interne doeleinden zonder raadpleging van de stagebiedende organisatie.
Optionele bepaling (zie voorpagina):
In aanvulling op het bepaalde in artikel 6, lid 1 van deze stageovereenkomst, gelden de volgende afspraken over intellectueel eigendom.
Het auteursrecht op het stageverslag en de bijbehorende tekeningen, modellen, software en/of prototypen behoren de stagiair toe. De Universiteit Utrecht heeft het recht het stageverslag te publiceren en te gebruiken voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden.
De intellectuele eigendomsrechten op de nieuwe resultaten die de stagiair genereert in het stageproject behoren de stagebiedende organisatie toe. Voor zover die resultaten afgeleide werken zijn van of anderszins voortborduren op bestaande kennis en intellectueel eigendom van de Universiteit Utrecht, mag de stagebiedende organisatie die resultaten echter niet zonder nadere schriftelijke toestemming van de Universiteit Utrecht gebruiken, waaronder begrepen maar niet beperkt tot doorontwikkelen of integreren in te vercommercialiseren producten.
De Universiteit Utrecht heeft het recht de resultaten van het stageproject te publiceren en te gebruiken voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden en verder door te ontwikkelen.
In het geval dat een of meerdere medewerkers van de Universiteit Utrecht aangeven betrokken te zijn bij dan wel hebben bijgedragen aan een vinding, software, octrooi en/of de commerciële exploitatie met betrekking tot de stage, zullen de stagiair en/of de stagebiedende organisatie met de Universiteit Utrecht nadere schriftelijke afspraken maken over het gebruik van die vinding, software, octrooi en/of commerciële exploitatie.
De Universiteit Utrecht is en blijft eigenaar van de kennis, het intellectueel eigendom en eventuele rechten daarop, die zij heeft ontwikkeld, ook wanneer die door de stagiair bij de stage wordt gebruikt. De stagebiedende organisatie mag deze kennis, het intellectueel eigendom en eventuele rechten daarop niet zonder nadere schriftelijke toestemming van de Universiteit Utrecht gebruiken, waaronder begrepen maar niet beperkt tot doorontwikkelen of integreren in te vercommercialiseren producten.
Artikel 7: Sociale bescherming en verzekering
Uit de stage kunnen geen beperkingen voortvloeien met betrekking tot toekomstige werkzaamheden van de stagiair bij andere instellingen/bedrijven.
De stageverlener zal alles in het werk stellen om de stagiair te beschermen tegen elke vorm van intimidatie of discriminatie op de werkplek.
Conform Nederlands recht (art. 7:658 lid 4 Burgerlijk Wetboek) is de stagebiedende organisatie aansprakelijk voor letsel of schade, welke de stagiair mocht lijden tijdens de stage.
Conform Nederlands recht (art. 7:661 lid 1 Burgerlijk Wetboek) is de stagiair die bij de uitvoering van zijn stagewerkzaamheden schade toebrengt aan de stagebiedende organisatie of aan een derde daarvoor in beginsel niet aansprakelijk. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij schriftelijke overeenkomst en slechts voor zover de stagiair hiervoor verzekerd is (art. 7:661 lid 2 BW).
De Universiteit Utrecht heeft onder haar aansprakelijkheidsverzekering meeverzekerd de studenten van Universiteit Utrecht tijdens hun stage-activiteiten, mits deze stage geschiedt onder auspiciën en met medeweten van de Universiteit.
Artikel 8: Geschillen
Bij problemen tijdens de stage proberen de stagiair en de stagebegeleider deze allereerst in goed overleg op te lossen.
Indien het overleg tussen stagiair en stagebegeleider niet leidt tot een voor beide partijen aanvaardbare oplossing, kunnen voornoemde geschillen worden voorgelegd aan de stagedocent.
Indien de stagebegeleider, de stagedocent en de stagiair niet tot een oplossing kunnen komen, worden de geschillen voorgelegd aan de stagecoördinator en/of afhankelijk van het belang van het geschil de opleidings- c.q. de onderwijsdirecteur dan wel de examencommissie.
Artikel 9: Einde en beëindiging van de stage
De stage eindigt:
Na de in deze stageovereenkomst ingevulde periode.
Wanneer de stagiair niet meer ingeschreven staat aan de Universiteit Utrecht.
Wanneer alle partijen instemmen met beëindiging van de stage.
Wanneer de stagiair overlijdt.
Bij faillissement, surseance of ontbinding van de stagebiedende organisatie.
De stagebiedende organisatie kan deze overeenkomst beëindigen, gehoord de stagiair en de stagedocent:
Wanneer de stagebegeleider vaststelt dat de stagiair de regelingen van de stagebiedende organisatie of de aanwijzingen van de stagebegeleider niet opvolgt.
Wanneer de stagiair de afspraken met betrekking tot geheimhouding als bedoeld in artikel 5, niet naleeft.
Wanneer de stagiair zich zodanig gedraagt dat van de stagebiedende organisatie redelijkerwijs niet kan worden gevraagd dit te accepteren.
De stagebegeleider stelt de stagedocent op de hoogte van elke beëindiging van de stage.
De Universiteit Utrecht kan deze overeenkomst beëindigen, gehoord de stagedocent, de stagiair en de stagebegeleider:
Wanneer de Universiteit Utrecht vaststelt dat de stage niet voldoet aan de onderwijsdoelstellingen en/of de taken neergelegd in deze overeenkomst, dan wel van de stagiair redelijkerwijs niet kan worden gevraagd de stage voort te zetten. De stagedocent stelt de stagebegeleider op de hoogte van elke beëindiging van de stage.
Wanneer regelingen met betrekking tot de privacy en ongewenste omgangsvormen zijn geschonden. Van een dergelijke beslissing stelt de universiteit door tussenkomst van de stagedocent onverwijld de stagebegeleider in kennis.
Artikel 10: Algemene bepalingen
Afwijking van de artikelen van deze overeenkomst is slechts mogelijk bij nadere schriftelijke overeenkomst tussen de stagedocent, de stagiair en de stagebegeleider.
Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
8