BIJLAGE 2
BIJLAGE 2
BIJZONDERE VOORWAARDEN BIJ DE OVEREENKOMST TOT VERLENEN VAN DOMEINCONCESSIE
TUSSEN:
De Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door haar College met burelen te 0000 Xxxxxxx, Jacqmainlaan 135, opgericht overeenkomstig artikel 136 van de Grondwet,
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxx, in zijn hoedanigheid van Collegelid bevoegd voor Cultuur, Jeugd, Sport en Stedelijk Beleid, hierna genoemd: ‘VGC’
EN
De VZW Gemeenschapscentrum De Markten, met zetel te 0000 Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, ingeschreven bij de kruispuntbank der ondernemingen onder het ondernemingsnummer 448.654.692, RPR Brussel.
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxx en Xxxxx Xxxx in hun hoedanigheid van voorzitter en penningmeester, hierna genoemd: ‘Gemeenschapscentrum’
EN
De …, (indien rechtspersoon) met zetel te …, ingeschreven bij de kruispuntbank der ondernemingen onder het ondernemingsnummer …, RPR …, OF (indien natuurlijke persoon) met adres te ….
In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door …, in zijn/haar/hun hoedanigheid van …, hierna genoemd: ‘de Uitbater’
Voornoemden worden hierna tevens afzonderlijk ‘Partij’ of gezamenlijk ‘Partijen’ genoemd.
WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET WAT VOLGT:
AANGEZIEN Partijen op … een overeenkomst tot het verlenen van een domeinconcessie hebben gesloten (hierna: de Overeenkomst),
AANGEZIEN in de Overeenkomst verwezen wordt naar de bijzondere voorwaarden bij de Overeenkomst,
AANGEZIEN deze bijzondere voorwaarden bij de Overeenkomst in onderhavig document zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van de Overeenkomst,
AANGEZIEN de nummering van de Overeenkomst hernomen wordt,
AANGEZIEN de termen in onderhavig document dezelfde betekenis hebben als de termen zoals gedefinieerd in de Overeenkomst,
OM DEZE REDENEN WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 : Voorwerp
1.1. De lokalen bedoeld in artikel 1.1., eerste lid, van de Overeenkomst zijn de volgende:
- caféruimten benedenverdieping voorbouw/kelderruimten. Zie bijlage 1.
De gemeenschappelijke delen van het Gebouw bedoeld in artikel 1.1., derde lid, van de Overeenkomst zijn de volgende:
Sas 1 voor het onthaal/sas 2 achter het onthaal/trappenhal voorbouw/sas 3 naar toiletblok voorbouw/overdekte inrit/ zone rond buitenkeldertrap/ toiletblok voorbouw benedenverdieping/gemeenschappelijk vuilnislokaal. Zie bijlage 1.
De uitbater maakt uitsluitend gebruik van de hem toegewezen ruimtes (aangeduid op plan in bijlage 1 aan het contract). De publieksruimtes van De Markten mogen niet gebruikt worden door de uitbater, tenzij na voorafgaandelijke schriftelijke overeenkomst van zaalgebruik.
De kelders van het café en de kelders van De Markten zijn gescheiden (volgens aanduiding op plan). De kelders en bergingen van De Markten mogen niet gebruikt worden door de uitbater en omgekeerd.
De inkomhal van De Markten mag onder geen beding door de uitbater gebruikt worden voor opslag (terrasmeubilair, groentekratten, fietsen, vuilzakken, …) evenmin als de overdekte inrit of andere ruimten van et gemeenschapscentrum, sas 1, 2 en 3 en de zone rond de buitenkeldertrap.
De binnenkoer van De Markten hoort tot de ruimte van De Markten, het café kan hier geen gebruik van maken.
1.2. Het voorwerp van de uitbating bedoeld in artikel 1.2., eerste lid van de Overeenkomst, evenals de daarmede de daarmee verband houdende activiteiten bedoeld in artikel 1.2., eerste lid van de Overeenkomst, zijn de volgende:
De uitbater staat in voor de uitbating van het café op een integrale duurzame wijze. Het café serveert drank en lichte snacks.
Artikel 3 : Inwerkingtreding en duur
3.1. De Overeenkomst treedt in werking op 1 juni 2017.
3.2. De Overeenkomst wordt aangegaan voor 6 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden met 3 jaar.
3.4. De forfaitaire vergoeding bedoeld in artikel 3.4., tweede lid van de Overeenkomst, bedraagt
EUR.
Artikel 4 : Concessievergoeding
4.1. De maandelijkse, forfaitaire concessievergoeding bedraagt EUR.
4.2. De betaling geschiedt op het rekeningnummer 000-0000000-00 van de vzw Gemeenschapscentrum De Markten.
Artikel 6 : Lasten
6.2. De afrekening van de verbruikskosten gebeurt overeenkomstig artikel 6.2. van de Overeenkomst geschiedt:
− Maandelijks wordt er een forfaitaire verbruiksvergoeding van 200 EUR als voorafbetaling.
− Jaarlijks wordt de definitieve reële afrekening opgesteld op basis van de gegevens van de individuele meters.
− De betaling van de lasten gebeurt op het rekeningnummer 000-0000000-00 van de VGC.
Artikel 7 : Waarborg
De bankwaarborg bedraagt EUR, hetzij drie maanden concessievergoeding.
Artikel 11 : Uitbatingsvoorwaarden
11.1. Openingsdagen en -uren
De vaste openingsdagen en –uren zijn: dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag van 8.00u. tot 24.00u.; zondag van 10.00u. tot 18.00u. en maandag van 15.00u. tot 24.00u.
11.3 Tarieven
De Uitbater hangt op een duidelijk zichtbare plaats de geldende tarieven met vermelding dat BTW en bediening inbegrepen zijn. Tariefwijzigingen worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum.
11.5. Personeel
Het personeel dient te voldoen aan de volgende kwalificaties en vaardigheden: Nederlandstalig zijn of zich voldoende in het Nederlands kunnen uitdrukken.
Elk nieuw personeelslid van het café zal binnen zijn of haar eerste werkweek door een personeelslid van het gemeenschapscentrum rondgeleid worden in De Markten en kennismaken met het personeel van De Markten en omgekeerd.
11.6. Verstandhouding met het Gemeenschapscentrum
De Uitbater verklaart kennis te hebben van de missie en taken van het Gemeenschapscentrum zoals bepaald in het document opgenomen in bijlage 3 bij de Overeenkomst. In geval van wijziging van de missie en taken van het Gemeenschapscentrum bezorgt het Gemeenschapscentrum een nieuw document aan de Uitbater. Vanaf de ontvangst van dit document door de Uitbater, vervangt dit document het document opgenomen in bijlage 3 bij de Overeenkomst.
De Uitbater erkent het belang van een goede verstandhouding met het Gemeenschapscentrum. De Uitbater is er toe gehouden:
- het huishoudelijk reglement van het Gemeenschapscentrum te respecteren. Dit huishoudelijk reglement is gevoegd in bijlage 4 bij de Overeenkomst. In geval van wijziging van dit huishoudelijk reglement bezorgt het Gemeenschapscentrum het gewijzigde huishoudelijk reglement aan de Uitbater. Dit gewijzigde huishoudelijk reglement geldt vanaf de ontvangst ervan door de Uitbater, behoudens andersluidende regeling.
- de missie en taken van het Gemeenschapscentrum zoals bepaald in het document opgenomen in bijlage 3 bij de Overeenkomst te respecteren en bij de uitbating van de drankgelegenheid te implementeren.
- de werking van het Gemeenschapscentrum op geen enkele wijze te hinderen, beperken of beletten.
- af te zien van elke activiteit of handeling die concurreert met of indruist tegen de activiteiten van het Gemeenschapscentrum.
- het Gemeenschapscentrum overeenkomstig de modaliteiten bepaald in de bijzondere voorwaarden bij de Overeenkomst gebruik te laten maken van het Goed.
Het Gemeenschapscentrum informeert de Uitbater vooraf over de geplande activiteiten in het centrum. Het Gemeenschapscentrum bezorgt wekelijks een kalender van de activiteiten van de daaropvolgende week aan de Uitbater. In de mate van het mogelijke informeert het Gemeenschapscentrum de Uitbater over elke wijziging in de kalender.
11.7. Bijzondere uitbatingsvoorwaarden
De bijzondere uitbatingsvoorwaarden zijn de volgende:
- Duurzaamheidsprincipe: de Uitbater doet een inspanning om met duurzame materialen (inrichting) en producten (voeding) aan de slag te gaan. Er wordt voorkeur gegeven aan lokale producten.
- Personeel: de Uitbater investeert in een duurzaam personeelsbeleid. De uitbating van Café De Markten als sociale werkplek is een mogelijk werkmodel .
- De Uitbater moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische, politieke en filosofische redenen;
- Respect voor Nederlandstalig karakter: schriftelijke communicatie in het café (prijslijsten, aankondigen…) mag meertalig zijn, maar er dient steeds voorrang aan het Nederlands gegeven worden;
- Naam: het café blijft onveranderlijk Café De Markten. In alle communicatie dient “Café” vermeld te worden;
- Rookbeleid: de wettelijke regelingen dienen strikt nageleefd te worden en het absoluut rookvrij karakter van het gemeenschapscentrum dient gevrijwaard te blijven (tussendeuren blijven gesloten);
- Lawaaioverlast: de uitbater zorgt ervoor dat er onder geen beding lawaaioverlast is in de aangrenzende ruimtes van het Gemeenschapscentrum (spiegelzaal, inkomhal…);
- Bewijs van goed zedelijk gedrag: alle personeelsleden dienen bewijs van goed gedrag en zeden bij aanvang van hun werkperiode voor te leggen;
- Gokapparatuur, drank- en sigarettenautomaten worden niet toegestaan;
- Parkeren, laden en lossen: de overdekte inrit mag niet gebruikt worden om te parkeren. Laden en lossen via de inrit gebeurt daarom uitsluitend buiten de openingsuren van het Gemeenschapscentrum (voor 9.00 u.)
- Veiligheid: de uitbater verbindt zich ertoe de wetgeving inzake veiligheid en de voorschriften en aanbevelingen van de dienst Veiligheid van de VGC na te leven;
- Opslag en behandeling van levensmiddelen en andere voorraden gebeuren volgens de voorschriften van de levensmiddelenhygiëne;
Artikel 12 : Verzekering
12.1. De Uitbater sluit de volgende verzekeringen met de volgende inhoud af: brandverzekering voor het goed en het aan de uitbater ter beschikking gestelde meubilair, alsook een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. De uitbater bezorgt het gemeenschapscentrum kopie van de polissen alsook de jaarlijkse vernieuwing.
Artikel 14 : Controle – Sancties
14.4. De schadevergoeding bedraagt: euro, hetzij drie maanden concessievergoeding.
Artikel 19 : Communicatie
19.1. Alle betekeningen en andere mededelingen dienen te gebeuren op de volgende adressen:
- voor de VGC: Entiteit gemeenschapscentra, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
- voor het Gemeenschapscentrum: GC De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
- voor de Uitbater: ….
Opgesteld te … op … in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elke Partij erkent één origineel ontvangen te hebben.
Voor de VGC Voor de Uitbater
[naam] [naam]
Voor het Gemeenschapscentrum
[naam]