OFFICE ROTTERDAM
OFFICE ROTTERDAM
Xxxxxxxxxxx 00
XX - 0000 XX Xxxxxxxxx
T x00 (0)00 0000 000
OFFICE BORN
Xxxxxx Xxxxxxxx 0 XX - 0000 XX Xxxx
T x00 (0)00 0000 000
Overeenkomst / machtiging voor het optreden als
beperkt fiscaal vertegenwoordiger alsmede voor het optreden als direct vertegenwoordiger bij invoer en uitvoer
Ondergetekenden,
Opdrachtgever / Fiscaal Vertegenwoordigde / Direct Vertegenwoordigde:
Bedrijfsnaam: | |
Adres: | |
Postcode, Plaats: | |
Land: | |
KvK nummer: | |
EORI nummer: | |
BTW-identificatienr.: | |
Uw Expediteur / Transporteur: | |
Contactpersoon Douanezaken: | |
E-mailadres contactpersoon: |
Machtigt hierbij Expeditieonderneming / Fiscaal Vertegenwoordiger / Direct Vertegenwoordiger:
Bedrijfsnaam: Waalhaven Douane Service BV
Adres: Xxxxxxx 0000
Xxxxxxxx, Xxxxxx: 0000 XX Xxxxxxxxx
BTW-nummer: NL805689710B02
EORI-nummer: NL805689710
Voor het verwerken van alle douaneformaliteiten van de ondergetekende namens de ondergetekende in Nederland en het optreden als beperkt fiscaal vertegenwoordiger voor wat betreft de BTW en invoerrechten, de BTW-opgave en de intrastat-aangifte. Bovenstaande conform Artikel 18 e.v. van het Douanewetboek van de Unie (Verordening nr. 952/2013/EU).
In het geval van een verkoop, fusie of reorganisatie van de ondergetekende, mits de verplichtingen van de onderstaande ondergetekende die van de ondergetekende onder diens contract met Waalhaven Douane Service
B.V. blijven, handelt de ondergetekende alle benodigde documenten voor de voortzetting van de machtiging aan Waalhaven Douane Service B.V. als beperkte fiscaal vertegenwoordiger voor de resterende onderstaande looptijd, inclusief, indien nodig, de verlenging van deze machtiging voor een dergelijke resterende periode. Alle goedkeuringen van de ondergetekende zullen worden goedgekeurd door Waalhaven Douane Service B.V. door de douane namens de ondergetekende en maakt / maken onderdeel uit van de intrastat-aangifte.
De ondergetekende verplicht zich om Waalhaven Douane Service B.V. te voorzien van alle vereiste documenten, zoals afgetekende afgiftebriefjes, vrachtbrieven, CMR vrachtbrieven etc bij het eerste verzoek en om aan Waalhaven Douane Service B.V. alle kosten voor BTW, kosten en boetes die zijn gerelateerd aan invoerrechten, inclusief kosten en tarieven voor handelingen die namens de ondergetekende zijn betaald door Waalhaven Douane Service B.V.
De Algemene Voorwaarden van de Nederlandse Organisatie voor Expeditie en Logistiek zijn van toepassing op Waalhaven Douane Service B.V., zoals op 1 juli 2004 gedeponeerd ter Griffie der Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam, Arnhem, Breda en Rotterdam. De ondergetekende heeft een kopie ontvangen van deze voorwaarden. Deze Algemene Voorwaarden zijn ook verkrijgbaar via xxx.xxxxx.xx en zullen op verzoek gratis worden toegestuurd.
Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Opdrachtgever machtigt en verleent opdracht aan de expeditieonderneming conform Artikel 18 e.v. van het Douanewetboek van de Unie (Verordening nr. 952/2013/EU), tegen de overeengekomen vergoeding de in de douanewetgeving – en voor zover mogelijk uit andere wetgeving – voorgeschreven aangiften te verrichten in naam en voor rekening van opdrachtgever. Deze machtiging en de opdracht geldt voor de door / ten behoeve van de opdrachtgever aangebrachte goederen-zendingen en voor welke zending(en) de opdrachtgever de bescheiden / informatie aan de expeditieonderneming heeft verstrekt. Deze machtiging en opdracht omvat alle handelingen en communicaties tot en met de beëindiging van de verificatie en in verband met de uitreiking van de mededeling van de douaneschuld.
Daarnaast machtigt de opdrachtgever de expeditieonderneming en verleent opdracht aan de expeditie- onderneming tot:
1. Zowel het doen van verzoeken tot terugbetaling / kwijtschelding als het indienen van bezwaarschriften in verband met onjuiste gegevens in de aangifte ten opzichte van de informatie zoals verstrekt ten tijde van het verlenen van de opdracht.
2. Het op verzoek van de opdrachtgever overgaan tot zowel het doen van verzoeken tot terugbetaling / kwijtschelding als het indienen van bezwaarschriften omdat onjuiste informatie is verstrekt ten tijde van het verlenen van de opdracht.
3. Het indienen van bezwaarschriften voor zover het correcties betreft tot de beëindiging van de verificatie.
4. Het ontvangen van directe terugbetalingen op de rekening van de direct vertegenwoordiger ingeval van terugbetalingen door de Douane na bezwaarschriften en/of verzoeken voor teruggaaf.
Het doen / indienen van overige verzoeken, bezwaarschriften en het instellen van beroep dient per geval separaat te worden overeengekomen.
In verband met de machtiging is de Opdrachtgever verplicht een bewijs van het bestaan van de onderneming, de huidige vestigingsplaats en wie bevoegd is om deze onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen aan de Expeditieonderneming te overleggen (bijvoorbeeld een actueel uittreksel van de inschrijving van de onderneming in het Handelsregister of een verklaring van de onderneming waaruit de bevoegdheid van de persoon die de volmacht verleent blijkt). Indien de Opdrachtgever een particulier betreft dient deze een kopie van zijn paspoort / identiteitskaart te overleggen.
Artikel 1. Algemene bepalingen
1.1 Tenzij anders overeengekomen, zijn op de verhouding tussen partijen de Nederlandse Expeditie- voorwaarden van toepassing, inclusief de arbitrageclausule. Van toepassing is dan de laatste versie van de Nederlandse Expeditievoorwaarden die geldt op het moment van het verrichten van de handelingen / werkzaamheden.
1.2 De volgende bijlagen vormen onderdeel van dit contract: bijlage a) De Nederlandse Expeditievoorwaarden
bijlage b) Checklist ‘benodigde informatie en documenten’
1.3 Tenzij anders overeengekomen zal de Direct Vertegenwoordiger op basis van de hem bekende informatie, indien het belang van de opdrachtgever daarmee wordt gediend, aanwezig zijn bij monsternemingen en fysieke opnames.
1.4 De Direct Vertegenwoordiger is, indien hij dit zo spoedig mogelijk kenbaar maakt, gerechtigd om het verrichten van handelingen en werkzaamheden voortvloeiend uit deze overeenkomst / machtiging, te weigeren.
Artikel 2. Verplichtingen van partijen
2.1 De opdrachtgever is verplicht alle benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens nodig voor het uitvoeren van deze overeenkomst (ook per individuele zending / transactie) aan de Direct Vertegenwoordiger te verstrekken die mede op basis van de toepasselijke regelgeving en deze overeenkomst kunnen worden verlangd.
2.2 De direct vertegenwoordiger dient van de opdrachtgever de benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens te verlangen waarvan het belang om een juiste aangifte te verrichten bij hem redelijkerwijs bekend is.
2.3 De direct vertegenwoordiger zal op basis van bovengenoemde gegevens de aangifte verrichten.
Artikel 3. Zekerheidstelling / Betaling van Rechten
3.1 Tenzij anders overeengekomen zal voor de zekerheidstelling en de betaling van rechten, heffingen en belastingen aan de Belastingdienst / Douane gebruik worden gemaakt van de faciliteiten van de direct vertegenwoordiger.
Artikel 4. Administratieverplichting
4.1 De direct vertegenwoordiger is op basis van de aan hem verstrekte vergunning elektronisch aangeven verplicht een administratie te voeren, waarin per aangifte de (originele) documenten en bescheiden moeten worden bewaard. De opdrachtgever is verplicht gedurende dezelfde periode een afschrift van de door hem verstrekte documenten en bescheiden te bewaren.
4.2 Onverlet artikel 4.1 is de opdrachtgever wettelijk verplicht alle gegevens met betrekking tot de aangifte, de bescheiden en de overige gegevens met betrekking tot de transactie te bewaren in zijn administratie voor zover die behoren bij de aangifte.
Artikel 5. Duur en beëindiging / intrekking van de overeenkomst / machtiging
5.1 Deze overeenkomst / machtiging wordt aangegaan / geldt voor onbepaalde tijd, ingaande op de datum van ondertekening. De overeenkomst / machtiging kan worden opgezegd / ingetrokken zonder opzeggingstermijn.
5.2 Opzegging / intrekking dient per aangetekende brief te geschieden.
5.3 Hetgeen wordt bepaald in deze overeenkomst / machtiging blijft, voor zover relevant in verband met het voldoen aan verplichtingen van overheidswege, ook na opzegging / intrekking van de overeenkomst / machtiging gelden.
5.4 De direct vertegenwoordiger is gerechtigd deze machtiging ook na intrekking (in het kader van eventuele controles van overheidswege) te bewaren.
Artikel 6. Verbruiksbelasting en accijns
6.1 Deze overeenkomst / machtiging voorziet tevens om als vertegenwoordiger op te treden voor teruggaaf en/of afdracht van alle verbruiksbelasting en/of accijns.
6.2 De verzoeken zijn gebaseerd op de “Wet op de verbruiksbelasting van alcoholvrije dranken” (WVAD), artikel 33, eerste lid, onderdeel e.
6.3 Bij terugbetaling van belasting of accijns gaan wij akkoord met betaling op de rekening van de direct vertegenwoordiger of onze eigen bankrekening als onderstaand aangegeven.
Bankrekening (IBAN): | |
BIC: |
Deze machtiging voor onbepaalde tijd blijft van kracht, indien deze niet door één van de partijen wordt beëindigd.
Opdrachtgever, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Volledige naam: | |
Functie: | |
Datum: | |
Plaats: | |
Handtekening en Firmastempel: (handtekening) (firmastempel) | |
Expeditieonderneming, vertegenwoordigd door:
Volledige naam: Xxxxx Xxxxxx
Functie: General Manager
Datum:
Plaats: Rotterdam
Handtekening en Firmastempel: (handtekening) (firmastempel)