OVERZICHT VAN DE OPDRACHTKENMERKEN

OVERZICHT VAN DE OPDRACHTKENMERKEN

A. Voorwerp van het contract

A.1. Voorwerp van het contract

Het voorwerp van dit contract zijn adviserende en administratieve diensten op het gebied van arbeids- en belastingzaken voor de Delegatie van de Catalaanse Regering (Generalitat) bij de EU, in het kader van de bevoegdheden en taken bepaald in Artikel 18 van Besluit 61/2017 van 13 juni van de institutionele vertegenwoordigingen van de Catalaanse Regering in het buitenland. Het voorwerp van dit contract is van toepassing op het personeel van de Delegatie van de Catalaanse Regering met een lokaal contract bij de Europese Unie.

De contractant moet juridische adviserende en administratieve diensten verlenen, die de volgende taken omvatten:

1. Juridisch advies bij de toepassing van het Belgische arbeidsrecht op het delegatiepersoneel met een lokaal contract.

2. Loonberekening, salarisadministratie, toepassing van prijsindexeringen volgens de toepasselijke regelgeving en de boeking van nettolonen op de bankrekeningen van de werknemers.

3. Berekening van de socialezekerheidsbijdragen van de werknemer en van het bedrijf en de betaling hiervan aan de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Genereren van certificaten en formulieren die op dit gebied vereist zijn. Afhandelen van andere procedures die door de Belgische Sociale Zekerheid worden opgelegd. Op voorwaarde dat de toepasselijke regelgeving het toelaat, de werkelijke bijdragen voor de Delegatie aan de sociale zekerheid voldoen en daarbij het voorschieten van voorzieningen voorkomen.

4. Berekening van de door de werknemer ingehouden personenbelasting en de betaling hiervan aan de bevoegde belastingdienst. Genereren en verwerken van certificaten en formulieren die op dit gebied vereist zijn.

5. Berekening van de eindafrekening wanneer een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd en de afwikkeling van de desbetreffende documentatie.

6. Administratieve procedures die nodig zijn in verschillende situaties met betrekking tot het werk (vakantieattesten, werkattesten, ziekteverklaringen, elektronische aangifte van sociaal risico, de DIMONA-aangifte, socialezekerheidsaangiften, zwangerschapsverloven, verlofdagen, ziekteverzuim, specifieke verzoeken...).

A.2 Batches

Er wordt geen verdeling in batches toegepast

A.3 CPV-code

79414000-9 Advies inzake personeelsbeheer

79211110-0 Loonadministratiediensten

79222000-6 Diensten inzake de afwikkeling van belastingaangiften

A.4 Motivering van de onmogelijkheid om de opdracht in batches op te delen

Het voorwerp van dit contract kan niet in batches worden verdeeld, aangezien de zelfstandige uitvoering van de verschillende diensten die onder deze opdracht vallen, de correcte uitvoering ervan vanuit technisch oogpunt zou belemmeren. Veel van de taken houden met elkaar verband en het feit dat het voorwerp in batches wordt verdeeld, kan verschillende criteria en problemen met zich meebrengen die een degelijke en praktische uitvoering van het werk in de weg zouden staan.

A.5 Motivering van de noodzaak tot aanbesteding

De Delegatie van de Catalaanse Regering bij de EU ontwikkelt haar activiteiten om de algemene belangen van Catalonië te vertegenwoordigen, te verdedigen en te behartigen en om Catalaanse organisaties en bedrijven te steunen bij de instellingen en organen van de Europese Unie.

Het doel van deze aanbesteding wordt gemotiveerd door de noodzaak voor de Delegatie om te voldoen aan de arbeidsverplichtingen tegenover de werknemers van de Delegatie, bestaande uit de salarisadministratie en de afwikkeling van de vereiste procedures ten overstaan van de overheidsinstellingen op het gebied van werkgelegenheid.

In dit verband moet er rekening mee worden gehouden dat het inhuren van lokaal personeel door de Delegatie om gespecialiseerde of ondersteunende taken uit te voeren, onderworpen is aan de arbeidswetgeving van het land waarin de Delegatie is gevestigd. Daarom wordt het niet geregeld door de voorschriften voor personeel ten dienste van het openbaar bestuur van de Generalitat, maar door de voorschriften van het land waar de Delegatie is gevestigd, in overeenstemming met de bepalingen van Artikel 28 van Besluit 61/2017, van 13 juni van de institutionele vertegenwoordigingen van de Catalaanse regering in het buitenland.

Daarom is het noodzakelijk om over een adviesdienst te beschikken, omdat voor deze opdracht gespecialiseerde vakkennis vereist is en er geen geschoold personeel is - en bovendien niet in de personeelsbezetting is voorzien - noch de adequate materiële hulpmiddelen (software) aanwezig zijn. Het is dus noodzakelijk om de hulp in te roepen van een derde met de nodige bedrijfskundige of professionele kwalificaties en met specifieke ervaring om deze taak te faciliteren, en de werklast van de werknemers vrij te houden om andere zaken van de Delegatie naar behoren af te handelen.

De complexiteit van het Belgische arbeidsrecht brengt met zich mee dat de overgrote meerderheid van de Belgische bedrijven een sociaal secretariaat inhuurt om hun arbeidsaangelegenheden af te handelen. Het sociaal secretariaat is een vzw die door de Belgische Rijksdienst van Sociale Zekerheid erkend is en belast is met het afhandelen van de arbeidsaangelegenheden voor bedrijven en het onderhouden van de dialoog tussen het bedrijf en de Belgische Sociale Zekerheid en de bevoegde belastingdienst.

B. Economische gegevens

B.1 Bepaling van de aanneemsom

De aanneemsom wordt bepaald door eenheidsprijzen, in overeenstemming met de volgende uitsplitsing:

Eenheidsprijzen voor maandelijkse diensten
Concept		Maximale eenheidsprijs zonder BTW
Administratiekosten per werknemer en maand (*).		€ 45,00 exclusief BTW

(*) De administratiekosten per werknemer en per maand omvatten:

• Loonberekening, salarisadministratie, toepassing van prijsindexeringen volgens de toepasselijke regelgeving en de boeking van nettolonen op de bankrekeningen van de werknemers.

• Berekening van de socialezekerheidsbijdragen van de werknemer en van het bedrijf en de betaling hiervan aan de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Genereren van certificaten en formulieren die op dit gebied vereist zijn. Afhandelen van andere procedures die door de Belgische Sociale Zekerheid worden opgelegd. Faciliteren van de rechtstreekse betaling van maandelijkse uitgaven en daarbij het voorschieten van de voorzieningen aan de Sociale Zekerheid voorkomen.

• Berekening van de door de werknemer ingehouden personenbelasting en de betaling hiervan aan de bevoegde belastingdienst. Genereren en verwerken van certificaten en formulieren die op dit gebied vereist zijn.

Jaarlijkse eenheidsprijzen
Concept	Maximale eenheidsprijs exclusief BTW
Jaarlijkse berekening van de RSZ (sociale zekerheid)	€ 45,00
Computerondersteuning en arbeidsinformatiedienst	€ 175,00
Extra vakantiegeld berekenen	€ 150,00
Prijzen voor aanvullende berekeningen
Concept	Maximale eenheidsprijs exclusief BTW
Salarissimulatie	€ 20,00
Berekening afwikkeling bij beëindiging arbeidsovereenkomst	€ 20,00
Kosten voor openen van dossier	€ 350,00

Het is een contract met een begrenzend maximumbudget, waarbij de aannemer verplicht blijft de dienst doorlopend en per eenheidsprijs te verlenen, zonder dat het totale aantal eenheden nauwkeurig wordt gedefinieerd omdat dit afhankelijk is van de behoeften van de aanbestedende dienst.

De aanneemsom omvat de directe kosten voor het verlenen van de diensten (reiskosten, lonen/vergoedingen voor werkuren, leveringen, belastingen, vergoedingen en heffingen van welke aard dan ook, evenals alle kosten die ontstaan voor de opdrachtnemer als gevolg van de nakoming van de verplichtingen die in deze specificaties aan bod komen) en indirecte kosten (algemene kosten en bedrijfswinst).

De vergoedingen worden als volgt gefactureerd:

• Maandelijks, per verlopen maand, geeft het winnende bedrijf een factuur uit voor de volgende concepten:

• Het bedrag dat resulteert uit het vermenigvuldigen van de maandelijkse eenheidsprijzen van de gunning met het aantal werknemers in de Delegatie.

• De diensten met jaarlijkse eenheidsprijzen worden één keer per jaar gefactureerd, op het moment dat de bijbehorende diensten zijn uitgevoerd. Deze kunnen samen met of afzonderlijk van de desbetreffende maandelijkse factuur worden gefactureerd.

• Wat betreft aanvullende diensten, deze worden alleen op verzoek gefactureerd, in de maand waarin ze worden uitgevoerd, en worden samen met of afzonderlijk van de desbetreffende maandelijkse factuur gefactureerd.

De opdracht tot betaling wordt gegeven mits schriftelijke toestemming is gegeven door de persoon die verantwoordelijk is voor het contract, die ook degene is die toezicht houdt op de uitvoering van deze opdracht.

De DGUE betaalt de factuur binnen een termijn van uiterlijk dertig (30) dagen vanaf de dag van ontvangst. Zodra de factuur als correct is aanvaard, gaat de DGUE over tot betaling via overschrijving of automatische incasso.

B.2 Geschatte waarde van het contract

De geschatte waarde van het contract bedraagt € 16.800,00 (zestienduizend achthonderd euro) exclusief BTW, inclusief het basisaanbestedingsbudget voor een periode van twaalf maanden, drie verlengingen voor een periode van elk een jaar en een mogelijke wijziging van 20% van de oorspronkelijke aanneemsom.

Basisaanbestedingsbudget, exclusief BTW, maximumbedrag 2021	Maximumbedrag voor verlenging 2022	Maximumbedrag voor verlenging 2023	Maximumbedrag voor verlenging 2024	Aanpassing van het contract (20% van de oorspronkelijke prijs)	GESCHATTE WAARDE VAN HET CONTRACT
€ 4.000,00	€ 4.000,00	€ 4.000,00	€ 4.000,00	€ 800,00	€ 16.800.00

Berekeningsmethode toegepast door de aanbestedende dienst

De methode voor het berekenen van het inschrijvingsbedrag komt voort uit schattingen van vergelijkbare advies- en administratiediensten op het gebied van arbeids- en belastingaangelegenheden op grond waarvan een geschatte prijs voor dit soort diensten is bepaald (hierbij is rekening gehouden met de gangbare marktprijzen, waaronder de arbeidskosten in de sector).

B.3 Basisaanbestedingsbudget (maximum offertebedrag)

Het basisaanbestedingsbudget bedraagt € 4.840,00 (vierduizend achthonderdveertig Euro), waarvan € 4.000,00 het basisbedrag betreft en € 840,00 de BTW (21%).

Het vastgelegde aanbestedingsbudget is de maximale bestedingslimiet inclusief BTW voor de aanbestedende dienst krachtens dit contract. Aangezien de aanneemsom bepaald wordt in eenheidsprijzen, vormen de eenheidsprijzen bepaald in deel B.1 van dit Kenmerkenoverzicht de maximale eenheidsprijzen die mogen worden aangeboden door de inschrijvende bedrijven. Elke offerte met hogere maximale eenheidsprijzen wordt automatisch uitgesloten.

Het basisaanbestedingsbudget is als volgt uitgesplitst:

BASISBEDRAG VOOR DE OPDRACHT VOOR 12 MAANDEN	BTW/VERGELIJKBARE BELASTING	BASISAANBESTEDINGSBUDGET
€ 4.000,00	€ 840,00	€ 4.840,00

Het basisaanbestedingsbudget wordt berekend op grond van een uitvoeringsperiode van 12 maanden,

De geschatte kosten waarin het basisaanbestedingsbudget is opgesplitst, worden gedetailleerd in Bijlage 6 van dit kenmerkenoverzicht.

C. Krediet, prijsherziening en garantie

C1. Bestaan van krediet, begrotingspost en aanbestedende dienst

De kosten van dit contract komen ten laste van de begrotingspost D/227008900/2310 Overige opdrachten uitgevoerd door andere bedrijven of vergelijkbaar in de delegatiebegroting voor 2021.

Het contract wordt alleen aangegaan indien voldoende passend krediet in het desbetreffende boekjaar bestaat om de daaruit voortvloeiende kosten te dekken.

Begrotingspost: D/227008900/2310 Overige opdrachten uitgevoerd door andere bedrijven

Aanbestedende dienst: het hoofd van de Delegatie van de Regering van Catalonië (Generalitat) bij de Europese Unie (DGUE).

Verantwoordelijke voor het contract: het hoofd van de Delegatie van de Regering van Catalonië (Generalitat) bij de Europese Unie (DGUE).

C2. Prijsherziening

Er is geen prijsherziening.

C3. Zekerheid

Gezien de aard van het contract, de plaats van sluiting en de beschikbaarheid bepaald door de eerste aanvullende bepaling van de Spaanse LCSP (Wet Aanbesteding overheidsopdrachten), is het voor dit contract niet vereist een voorlopige of definitieve zekerheid te stellen. In dit verband treedt de Delegatie in België op alsof het een privébedrijf is, dat bovendien geen grote zichtbaarheid op de markt heeft. Als het stellen van een zekerheid vereist is, betekent dit hogere kosten voor bedrijven waaraan het contract wordt gegund en een lagere rente bij het indienen van een bod op de opdracht.

D. Looptijd van het contract

D.1 Uitvoeringsperiode:

De looptijd van het contract is vanaf 1 januari 2021, of vanaf de datum van formalisering als dit later is, en tot 31 december 2021.

Aangezien de afhandeling van het contract plaatsvindt in het boekjaar voorafgaand aan de uitvoering ervan, wordt het contract alleen aangegaan indien voldoende passend krediet in het desbetreffende boekjaar bestaat om de daaruit voortvloeiende kosten te dekken.

D.2 Mogelijkheid tot verlenging:

Mogelijkheid tot drie verlengingen met een looptijd van elk een jaar.

E. Plaats en uiterlijke termijn voor het indienen van offertes

Plaats van indiening van offertes: Register van de Delegatie van de Catalaanse regering (Generalitat) bij de EU. Adres: Xxxxxxxxx 000, 0000 - Xxxxxxx

Uiterlijke termijn voor het indienen van offertes: Termijn: tot 12.00 uur op de 15e kalenderdag vanaf de uitnodiging tot inschrijving.

F. Voorafgaande kwalificatievereisten

F.1 Rechts- en handelingsbevoegdheid

Op deze aanbesteding kunnen inschrijven Spaanse of niet-Spaanse natuurlijke en rechtspersonen die volledig handelingsbekwaam zijn, die niet onderworpen zijn aan een contractverbod, die de betreffende bevoegdheid bezitten om de activiteit uit te voeren waarop het contract betrekking heeft en die de kredietwaardigheid en technische bekwaamheid hebben die voor dit contract vereist is.

Wat de bedrijfsbevoegdheid betreft, moeten bedrijven het statuut van sociaal secretariaat hebben dat gecertificeerd is door de "Belgische Rijksdienst van Sociale Zekerheid".

Aan rechtspersonen kunnen alleen opdrachten worden gegund waarvan de diensten vallen onder de doelstellingen, het doel en het vakgebied van de activiteit die hen in overeenstemming met hun oprichtingsregels kenmerken.

De accreditatie van de handelingsbekwaamheid van Spaanse bedrijven vindt plaats met het oprichtings- en wijzigingsdocument, de statuten of de oprichtingsakte die naar behoren in de betreffende officiële registers zijn ingeschreven.

De accreditatie van de handelingsbekwaamheid van niet-Spaanse bedrijven uit een van lidstaten van de Europese Unie of uit een van ondertekenende landen van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte vindt plaats door hun inschrijving in de registerprocedure conform de wetgeving van het land waarin ze zijn gevestigd of door middel van een beëdigde verklaring conform het formulier in Bijlage 2 van dit kenmerkenoverzicht.

Op het moment dat u uw offertes indient, hoeft u enkel een verklaring van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf te overleggen, in overeenstemming met het bepaalde in Clausule 3.3 van de paragraaf met speciale clausules. Het bedrijf dat wordt voorgesteld als de winnende inschrijver, moet zijn juridische bekwaamheid aantonen en moet handelen in overeenstemming met het bepaalde in de bovenstaande paragrafen en, in geval van zaken die niet voorzien zijn, in overeenstemming met de Spaanse Wet 9/2017 van 8 november inzake Overheidsopdrachten, waarmee de richtlijnen van het Europees Parlement en de Raad 2014/23/EU en 2014/24/EU van 26 februari 2014 in het Spaanse rechtssysteem zijn vervat.

F.2 Betrouwbaarheid

F.2.1 Economische en financiële solvabiliteit

Er geldt een vrijstelling voor de accreditatie van economische en financiële solvabiliteit, in overeenstemming met artikel 11.5 van Koninklijk Besluit 1098/2001 van 12 oktober, waarmee de Algemene Verordening van de Wet Overheidsopdrachten wordt goedgekeurd.

F.2.2. Technische bekwaamheid

Er geldt een vrijstelling voor de accreditatie van de technische en professionele bekwaamheid, in overeenstemming met Artikel 11.5 van Koninklijk Besluit 1098/2001 van 12 oktober, waarmee de Algemene Verordening van de Wet Overheidsopdrachten wordt goedgekeurd.

F.2.3. Specificatie van de betrouwbaarheidsvoorwaarden

Inschrijvers moeten zich ertoe verbinden de volgende personele middelen toe te wijzen aan de uitvoering van de opdracht als deze hen wordt gegund:

• Degene die als gesprekspartner van de Delegatie zal optreden, is de gespecialiseerde contactpersoon die belast is met het toezicht van het dossier van de Delegatie.

Op het moment dat u uw offertes indient, hoeft u enkel een toezegging van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf te overleggen met betrekking tot de toewijzing van deze minimale personele middelen aan de uitvoering van de opdracht, in overeenstemming met het formulier uit Bijlage 7 van dit kenmerkenoverzicht. Het bedrijf dat wordt voorgesteld als de winnende inschrijver, moet aantonen dat het daadwerkelijk over deze personele middelen beschikt.

Gezien de aard van de opdracht die het voorwerp van het contract is, geldt de toewijzing van de professionele medewerkers als bindend voor de inschrijver en, in het geval dat het contract wordt gegund, vormt het een fundamentele vereiste om het contract uit te kunnen voeren, dat wil zeggen dat als deze voorwaarde niet wordt nagekomen de aanbestedende dienst het contract kan ontbinden.

G. Plaats van levering van de dienst

De werkzaamheden worden uitgevoerd op het kantoor van de aannemer. De rapporten en de bijbehorende documenten worden via de opgegeven e-mailbox vrijgegeven aan de persoon die verantwoordelijk is voor het contract.

H. Minimaal te behalen score in de onderhandelingsfasen:

Er wordt geen scoringsdrempel vastgesteld in de gunningscriteria die op grond van een waardeoordeel geëvalueerd kunnen worden.

I. Gunningscriteria

Bij de beoordeling van de offertes en het bepalen van het beste bod, wordt rekening gehouden met de beste kosten-efficiëntieverhouding volgens onderstaande criteria. De offertes worden beoordeeld met maximaal 100 punten, die als volgt zijn onderverdeeld:

• Gunningscriteria te beoordelen door middel van een waardeoordeel: maximaal 48 punten.

• Automatisch te beoordelen gunningscriteria: maximaal 52 punten.

I.1 Gunningscriteria te beoordelen door middel van een waardeoordeel

Kandidaat-bedrijven moeten een technische offerte indienen volgens het formulier in Bijlage 3 van dit Kenmerkenoverzicht. De maximale lengte van deze offerte is 5 pagina's in A4-formaat met Arial 11-lettertype of vergelijkbaar. Alle informatie die deze lengte overschrijdt, wordt bij de beoordeling niet in aanmerking genomen.

De criteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht, die afhangen van een waardeoordeel en die als basis dienen voor de onderhandeling en de daaropvolgende gunning, hebben een maximale score van 48 punten en worden gewogen zoals hieronder beschreven:

• Voorgesteld rapport van serviceorganisatie (maximaal 40 punten)

De in de Technische specificatie vereiste offerte voor de organisatie, ontwikkeling en beheer van de dienst wordt beoordeeld op grond van de vlotheid, beschikbaarheid en snelheid van de uitvoering volgens de onderstaande indeling:

• Functioneren van de dienstverlening en werkwijze, maximaal 12 punten.

De offerte die een meer proactief toezicht van het delegatiedossier en een vlotter boekhoudkundig beheer biedt, krijgt een hogere score.

• Voorgestelde middelen: maximaal 12 punten

De offerte die een computertool biedt waarmee snel en autonoom toegang kan worden verkregen tot arbeidsinformatie, krijgt de hoogste score.

• Aangeboden training over arbeidsconcepten en over softwarebeheer (computertool) voor delegatiepersoneel: maximaal 8 punten

De offerte die het delegatiepersoneel meer uren training biedt over arbeidsconcepten die aansluiten op de kenmerken van de delegatie, krijgt de hoogste score.

• Oplossing van mogelijke incidenten die zich kunnen voordoen, maximaal 8 punten.

De offerte die een snel en efficiënt systeem biedt voor het oplossen van incidenten, krijgt meer punten. De manier waarop de uitleg van de oplossing van de incidenten aan de delegatie wordt doorgegeven, wordt ook geëvalueerd op snelheid en gedetailleerdheid.

Per subcriterium wordt de hoogste score toegekend aan de offerte die het beste aan het subcriterium voldoet en de overige offertes worden beoordeeld met een evenredige score ten opzichte van de beste offerte. Om deze evenredigheid voor elke offerte toe te passen, wordt een waarde (VT) toegekend, waarbij 0 de waarde is voor de offerte die helemaal niet aan het criterium voldoet en 10 de waarde voor de offerte die het beste aan het criterium voldoet. Deze waarden worden gebruikt in de volgende formule om de score voor elke offerte te berekenen:

Waarin:

P_op is de score van het bod dat wordt beoordeeld

P is de maximale score van het gunningssubcriterium

VT_op is de waarde (van 0 tot 10) van het bod dat wordt beoordeeld

VT_mv is de waarde van het beste bod (10)

• Ervaring van de voorgestelde gesprekspartner (maximaal 8 punten):

De ervaring van de door het bedrijf voorgestelde gesprekspartner van de DGUE in de specificatie van de professionele bekwaamheidsvereisten wordt beoordeeld (paragraaf F.2.3 van dit kenmerkenoverzicht).

• Ervaring: max. 8 punten. Kandidaat-bedrijven moeten een beschrijving van de ervaring van de voorgestelde gesprekspartner geven. De voorgestelde gesprekspartner wordt beoordeeld op het aantal jaren ervaring in diensten die vergelijkbaar zijn met de verschillende taken van deze opdracht. De offerte die meer jaren ervaring en meer gekwalificeerd management inbrengt, krijgt de maximale score en de overige offertes worden beoordeeld met een evenredige score ten opzichte van de beste offerte in overeenstemming met de volgende formule:

P= 8 x (OF/OLMO)

Waarin:

P= behaalde score

OF= bod van het bedrijf dat wordt beoordeeld

OLMO= meeste ervaring in jaren

I.2 Automatisch te beoordelen gunningscriteria

Voor dit criterium kan een maximumscore van 52 punten worden toegekend:

Financiële offerte:

De deelnemende bedrijven moeten inschrijven voor alle eenheidsprijzen die zijn vastgelegd in paragraaf B.1 van dit kenmerkenoverzicht. In het geval dat een bedrijf een van de eenheidsprijzen niet of een hoger bedrag aanbiedt dan het vastgelegde maximum, wordt het automatisch uitgesloten van de procedure. Elke eenheidsprijs wordt afzonderlijk beoordeeld volgens onderstaande weging:

Eenheidsprijzen voor maandelijkse diensten
Eenheidsprijs	Maximale score
Administratiekosten per werknemer en per maand	10 punten

Jaarlijkse eenheidsprijzen
Eenheidsprijs	Maximale score
Jaarlijkse berekening van de RSZ (sociale zekerheid)	7 punten
Computerondersteuning en arbeidsinformatiedienst	7 punten
Extra vakantiegeld berekenen	8 punten
Prijzen voor aanvullende berekeningen
Eenheidsprijs	Maximale score
Salarissimulatie	6 punten
Berekening afwikkeling bij beëindiging arbeidsovereenkomst	6 punten
Kosten voor openen van dossier	8 punten

Elke aangeboden eenheidsprijs wordt beoordeeld met behulp van de volgende lineaire formule, waarbij de afstand in punten tussen de aanbiedingen evenredig is met de afstand ervan boven het maximumbedrag. Op deze manier krijgt het beste bod de maximale score en de rest een score volgens onderstaande formule:

Waarin:

Pv: Score van het te beoordelen bod.

Ov: Te beoordelen bod.

Om: Beste bod.

IL: inschrijvingsbedrag/maximumbedrag

VP = wegingswaarde

P: maximale score van eenheidsprijs

Overeenkomstig Richtlijn 1/2020 van 23 juni van het Directoraat-Generaal Overheidsopdrachten zal de wegingswaarde 1 zijn.

I.3 Waarover onderhandelen en hoe wordt onderhandeld

Er wordt onderhandeld over de volgende gunningscriteria:

• Gunningscriteria te beoordelen door middel van een waardeoordeel:

  • Voorgesteld rapport over organisatie van opdracht

• Automatisch te beoordelen criteria:

  • Economische offerte

De onderhandelingen worden schriftelijk, per e-mail, in een bijeenkomst of per videoconferentie gevoerd.

Tijdens het onderhandelingsproces wordt ervoor gewaakt dat alle bedrijven op dezelfde manier worden behandeld en dat met name informatie die voordelen kan opleveren voor bepaalde belanghebbenden ten opzichte van de rest, niet op een discriminerende manier wordt verstrekt.

Over de ontvangen offertes wordt onderhandeld en, zodra de bedrijven een definitief bod hebben ingediend, wordt het beoordeeld op grond van de vastgestelde gunningscriteria.

J. Andere algemene clausules

J.1. Verplichtingen van partijen

De partijen zijn in dit verband onderworpen aan de verplichtingen bepaald in de Belgische regelgeving. Andere algemene verplichtingen voor de gekozen inschrijver zijn:

1. De dienstverlening starten binnen de in het contract voorziene termijn en deze continu en zonder onderbrekingen uitvoeren.

2. De dienst verlenen in overeenstemming met de manier die is uiteengezet in dit kenmerkenoverzicht, de technische specificaties en instructies die zijn uitgevaardigd door de persoon die door de Delegatie is aangewezen als de verantwoordelijke voor het contract.

3. De materiële, personele en technische middelen beschikbaar stellen die nodig zijn voor de correcte uitvoering van de aanbestede diensten.

4. De informatietool beschreven in punt 3.1 van de Technische specificaties ter beschikking stellen voor de uitvoering van de opdracht.

5. Alle voorziene taken binnen de vastgestelde termijnen uitvoeren.

6. Reageren op schade, direct of indirect, die kan worden toegebracht aan een persoon, eigendom of dienst, openbaar of privé, als gevolg van handelingen, nalatigheden of verzuim door het personeel dat onder zijn leiding staat, behalve als de schade als onmiddellijke en directe oorzaak een specifieke schriftelijke opdracht van de Delegatie heeft, in overeenstemming met de bestaande wetgeving in België.

7. De geselecteerde inschrijver moet de voorgestelde gesprekspartner daadwerkelijk toewijzen aan de uitvoering van de opdracht, in overeenstemming met de specificatie van de professionele bekwaamheidsvereisten in paragraaf F.2.3 van dit kenmerkenoverzicht en Clausule 3.2 van de Technische specificaties. In het geval dat het winnende bedrijf iemand anders moet toewijzen, is voorafgaande toestemming van de Delegatie vereist en moet de nieuw aan te wijzen persoon aan dezelfde vereisten voldoen als de vervangen persoon.

8. Het winnende bedrijf zal te allen tijde de personele en materiële middelen inzetten die nodig zijn voor de correcte afwikkeling van alle aangelegenheden die onder het contract vallen, waarbij voldaan moet worden aan de huidige verplichtingen inzake arbeids- en belastingaangelegenheden van het personeel dat onder zijn verantwoordelijkheid valt.

J.2. Overdracht van het contract en uitbesteding

Dit contract kan niet worden overgedragen of uitbesteed.

Overdracht en uitbesteding zijn niet toegestaan, aangezien de kenmerken van de vereiste opdracht één opeenvolging van werkzaamheden vormen waarin elke actie is gekoppeld aan de vorige, aangezien het geen op zichzelf staande acties zijn. Een mogelijke overdracht of uitbesteding kan leiden tot onregelmatigheden die een degelijke en praktische uitvoering van het werk in de weg zouden staan.

J.3 Gegevensbescherming

Het winnende bedrijf en zijn werknemers zijn verplicht tot geheimhouding, in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Het winnende bedrijf verbindt zich ertoe het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt te eerbiedigen.

Bovengenoemde verplichtingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens zijn essentiële verplichtingen en niet-naleving ervan kan de ontbinding van het contract met zich meebrengen.

Het contract impliceert toegang tot en verwerking van persoonsgegevens. Het gaat hierbij om de persoonsgegevens van de medewerkers van de DGUE.

Doel van de verwerking van persoonsgegevens: het uitvoeren van de relevante procedures met betrekking tot de bezoldiging en de desbetreffende administratieve procedures van de werknemers van de Delegatie.

J.4 Niet-nakoming van de diensten

De prijs wordt slechts betaald wanneer de aannemer de overeengekomen diensten heeft vervuld en nadat de aangewezen toezichthouder voor het contract dit heeft bevestigd.

J.5 Jurisdictie

In het geval dat het winnende bedrijf Spaans is, zullen eventuele geschillen worden voorgelegd aan de jurisdictie van de Spaanse rechtbanken. Mocht dit niet het geval zijn dan zijn eventuele geschillen onderhevig aan Belgisch recht.

J.6 Voorziene aanpassingen van het contract

Gevallen waarin aanpassing van het contract is voorzien:

• Als de werkelijke behoeften van de dienst hoger zijn dan aanvankelijk ingeschat en het goedgekeurde maximumbudget onvoldoende is, kan het contract worden aangepast, zoals voorzien in de drieëndertigste aanvullende bepaling van de Spaanse Wet Overheidsopdrachten (LCSP).

De maximale aanpassingslimiet is 20% ten opzichte van de oorspronkelijke aanneemsom exclusief BTW.

De wijziging van het contract mag in geen geval de vaststelling van nieuwe eenheidsprijzen inhouden die niet in het contract zijn voorzien, in overeenstemming met het bepaalde in de LCSP.

Procedure: de aanbestedende dienst zal aanpassing van het contract om voorziene oorzaken doorvoeren, na de aannemer te hebben gehoord, in overeenstemming met de procedure bepaald in Artikel 191 van de LCSP.

Te volgen procedure om een servicecontract toe te kennen dat in het buitenland geformaliseerd en uitgevoerd moet worden

I. BIJZONDERE INSCHRIJVING-, GUNNINGS- EN FORMALISERINGSCLAUSULES

Eén: Uitnodigingen om aan de procedure deel te nemen

1.1. De aanbestedende dienst moet, indien mogelijk, ten minste drie bedrijven uitnodigen die gekwalificeerd zijn om de opdracht uit te voeren om aan de procedure deel te nemen, en met hen onderhandelingen aangaan over de aspecten die vermeld zijn in paragraaf I.3 van het kenmerkenoverzicht.

1.2. Aan de uitnodiging aan de kandidaat-bedrijven moet een kopie van het kenmerkenoverzicht en van de specifieke technische specificaties zijn toegevoegd.

1.3. Het dossier moet de uitnodigingen bevatten die naar de kandidaat-bedrijven zijn gestuurd.

Twee: Indienen van offertes

2.1. Offertes moeten worden ingediend op de plaats en binnen de uiterlijke termijn die in de uitnodiging zijn aangeduid.

2.2. De inschrijvende bedrijven mogen slechts één offerte indienen.

2.3. De offertes zijn geheim en de indiening ervan impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding door het inschrijvende bedrijf van de inhoud van het kenmerkenoverzicht en van de inhoud van de technische specificaties, alsook de autorisatie van de diensten die afhankelijk zijn van de aanbestedende dienst en van de aanbestedende dienst zelf voor inzage van de gegevens in de officiële registers of officiële lijsten van erkende economische subjecten van een lidstaat van de Europese Unie.

Drie: Inhoud van de offertes

3.1. De offertes worden ingediend in een verzegelde omslag en ondertekend door het inschrijvende bedrijf of de persoon die het bedrijf vertegenwoordigt, met vermelding van de aanbestedende dienst waaraan ze zijn gericht, de titel van het contract en het dossiernummer en de naam van het inschrijvende bedrijf.

3.2. Alle stukken bij de offertes moeten worden ingediend in het Spaans, Catalaans of in de taal van het land waar de Delegatie haar werkterrein heeft. In het laatste geval moet er een vertaling in het Catalaans van de documenten die in een vreemde taal zijn opgesteld beschikbaar zijn, met het oog op de controle van het contract.

3.3. De omslag moet voorts de volgende administratieve documentatie bevatten:

Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), ondertekend door de vertegenwoordiger van het kandidaat-bedrijf, waarvan de toegangslink is gespecificeerd in Bijlage 1, of verklaring dat aan de voorwaarden voor aanbesteding is voldaan, ondertekend door de vertegenwoordiger van het bedrijf, volgens het formulier in Bijlage 2. De toezegging om de materiële en personele middelen toe te wijzen moet ook worden bijgevoegd (in overeenstemming met paragraaf F.2.3 van dit kenmerkenoverzicht), waarvoor het formulier uit de Bijlage 7 gevolgd moet worden.

3.4. De technische offerte die de omslag moet bevatten, moet worden ingediend in overeenstemming met de stukken en het formulier bepaald in Bijlage 3.

3.5. De financiële offerte die de omslag moet bevatten, moet worden ingediend in overeenstemming met de stukken en het formulier bepaald in Bijlage 4.

Financiële offertes moeten het bedrag voor de belasting over de toegevoegde waarde of andere vergelijkbare belastingen vermelden als een afzonderlijke post die moet worden doorberekend.

Vier: Beoordeling van documentatie en onderhandeling

4.1. Onderhandeling over de contractvoorwaarden

Zodra de algemene documentatie is beoordeeld en de gebreken of weglatingen zijn onderkend, moet de aanbestedende dienst met alle toegelaten kandidaat-bedrijven onderhandelen over de voorwaarden van het contract.

Over de minimumvereisten voor de diensten die deel van de opdracht uitmaken, kan niet worden onderhandeld, noch over de gunningscriteria.

De aspecten waarover moet worden onderhandeld, evenals de manier waarop met de kandidaat-bedrijven moet worden onderhandeld, worden uiteengezet in paragraaf I.3 van dit kenmerkenoverzicht.

De bewijsstukken van de onderhandelingsfase moeten in het dossier worden opgenomen.

4.2. Indiening van de definitieve offertes

Na afloop van de onderhandelingsfase worden de kandidaat-bedrijven verzocht om hun definitieve offerte, die moet beantwoorden aan het resultaat van de gevoerde onderhandelingen, schriftelijk in te dienen. De uiterlijke termijn voor het indienen van deze definitieve offerte moet in de uitnodiging worden vermeld.

4.3. Evaluatie en classificatie van de offertes

4.3.1. De gunningscriteria zijn vermeld in paragraaf I.1 en I.2 van het kenmerkenoverzicht.

4.3.2. Nadat de offertes zijn geëvalueerd, moet de aanbestedende dienst de offertes van de kandidaat-bedrijven classificeren op basis van het resultaat van de evaluatie in de vorm van een gunningsvoorstel.

Vijf: Indiening van de bewijsstukken van de naleving van de voorwaarden door het kandidaat-bedrijf dat de beste offerte heeft ingediend.

5.1 De diensten die afhankelijk zijn van de aanbestedende dienst moeten van het kandidaat-bedrijf met de beste offerte verlangen, dat deze binnen 10 werkdagen na ontvangst van de offerte ter beoordeling en kwalificatie door de aanbestedende dienst de volgende documentatie overlegt:

a) Documenten die de identiteit en capaciteit van het bedrijf en het domein van zijn activiteit aantonen, in overeenstemming met paragraaf F.1 van de kenmerkentabel.

b) Documenten die, indien van toepassing, de vertegenwoordiging van het kandidaat-bedrijf bevestigen.

Mensen die namens iemand anders verschijnen of offertes ondertekenen, moeten een toereikende volmacht kunnen voorleggen, die naar behoren is afgegeven in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving of documentatie die wettelijk van toepassing is.

c) Documenten die de financiële en economische solvabiliteit en de technische of professionele bekwaamheid aantonen.

De economische en financiële solvabiliteit en technische of professionele bekwaamheid moet worden geaccrediteerd met de middelen en bewijsstukken vermeld in paragraaf F.2 van het kenmerkenoverzicht.

d) Indien van toepassing, documenten die de zakelijke of professionele bekwaamheid voor de uitvoering van deze opdracht aantonen.

e) Indien van toepassing, documentatie waaruit blijkt dat de definitieve zekerheid is gesteld.

5.2. De aanbestedende dienst moet nagaan of het bedrijf dat wordt voorgesteld als de winnende inschrijver, met documenten aantoont dat aan de vereiste inschrijvingsvoorwaarden is voldaan. Als de documentatie niet binnen de toegekende termijn wordt ingediend of als de in de vorige paragraaf genoemde documentatie niet correct wordt gepresenteerd, wordt er vanuit gegaan dat het als winnaar voorgestelde bedrijf zijn offerte heeft ingetrokken.

In dat geval wordt de in de vorige paragraaf genoemde documentatie gevraagd van het volgende kandidaat-bedrijf in de volgorde waarin de offertes zijn geclassificeerd.

Zes: Gunning

6.1. De gunning van het contract moet gemotiveerd zijn en moet aan alle kandidaat-bedrijven worden meegedeeld. Voorts moet het worden gepubliceerd in het profiel van de aannemer.

6.2. In de kennisgeving moet de nodige informatie staan voor geïnteresseerde kandidaat-bedrijven om, indien van toepassing, beroep te kunnen aantekenen.

6.3 De aanbestedende dienst moet de opdracht binnen vijf werkdagen na ontvangst van de documentatie uit clausule 6.1 gunnen.

Zeven: Formalisering van het contract

7.1. Door middel van zijn formalisering komt het contract definitief tot stand.

7.2. De formalisering van het contract moet plaatsvinden door middel van een rechtsgeldig document. De gegevens van het contract moeten verzonden worden naar de Dienst voor Extern optreden voor latere doorzending naar de desbetreffende instanties.

7.3. De formalisering van het contract en het contract moet in het profiel van de aannemer worden gepubliceerd.

BIJLAGE 1

Link naar het Uniform Europees Aanbestedingsdocument

xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxx/.xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx

BIJLAGE 2

Voorbeeldverklaring dat aan de aanbestedingsvereisten is voldaan

2.1. Voorbeeldformulier voor rechtspersoon

De heer/mevrouw............................................................., met belasting- of id-nummer......... die optreedt in naam en vertegenwoordiging van het bedrijf................................., met identiteitsnummer........, waarvoor hij/zij optreedt in de hoedanigheid van....... (enige, hoofdelijke of gezamenlijke bestuurder of hoofdelijk of gezamenlijk gevolmachtigde), volgens openbare akte verleden voor de notaris van (plaats), de heer..., op datum... en met protocolnummer... of oprichtingsdocumenten ingeschreven in het officiële register..............., VERKLAART onder zijn verantwoordelijkheid, als kandidaat-bedrijf voor de opdracht "Adviserende en administratieve diensten op het gebied van arbeidsrecht dat van toepassing is op personeel met een lokaal contract van de Delegatie van de Catalaanse regering (Generalitat) bij de EU" met dossiernummer........, DAT:

1. Het bedrijf op rechtsgeldige wijze is opgericht en, in overeenstemming met haar maatschappelijke doelstelling, een offerte voor deze aanbesteding kan indienen. De inschrijver voldoet aan de wettelijk gestelde voorwaarden om een contract met de Delegatie te sluiten en, in het geval dat het de winnende offerte is, zal het dit vóór de gunning bij de aanbestedende dienst accrediteren met de vereiste bewijsstukken.

2. De persoon die verschijnt en de offerte ondertekent, heeft een toereikende volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen, en deze volmacht is verleend ten overstaan van een notaris en is ingeschreven in het desbetreffende handels- of officiële register en dat deze volmacht van kracht is en niet is ingetrokken of, als dit niet het geval is, voldoet het bepaalde in de toepasselijke wet- en regelgeving.

3. Het bedrijf beschikt over de vereiste bedrijfskwalificaties omdat het is erkend als sociaal secretariaat door de "Belgische Rijksdienst van Sociale Zekerheid".

4. Het kandidaat-bedrijf voldoet aan alle eisen en verplichtingen die worden gesteld door de huidige wet- en regelgeving.

5. Het kandidaat-bedrijf heeft de overeenkomstige bedrijfsbevoegdheid om de adviserende en administratieve diensten te verlenen die het voorwerp zijn van dit contract.

6. Het kandidaat-bedrijf beschikt over de financiële solvabiliteit en technische bekwaamheid die vereist wordt in paragraaf F.2 van het kenmerkenoverzicht

7. Het kandidaat-bedrijf staat ingeschreven in:

Elektronisch Register van Inschrijvende Ondernemingen van de Generalitat de Catalunya

Elektronisch Register van Inschrijvende Ondernemingen van Spanje

Correcte registratie in overeenstemming met de wetgeving van het land waarin het kandidaat-bedrijf gevestigd is

Officiële lijst van geautoriseerde ondernemingen

De inschrijver is in geen enkel register ingeschreven

8. De inschrijver is bevoegd om contracten te sluiten met de Delegatie, omdat het bedrijf handelingsbekwaam is, niet uitgesloten is, er voorts geen redenen bestaan voor een verbod om contracten te sluiten met overheidsinstellingen, en het is ook niet onderworpen aan uitsluitingsgronden.

9. De inschrijver is bij wat betreft zijn belastingverplichtingen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

10. Het bedrijf onderwerpt zich uitdrukkelijk aan de Belgische en Europese regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens en biedt voldoende garanties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, opdat de gegevensverwerking wordt uitgevoerd in overeenstemming met deze regelgeving.

11. Het inschrijvende bedrijf verbindt zich tot het formaliseren van de opdracht om persoonsgegevens te verwerken en een verklaring te overleggen over de locatie van de servers van het bedrijf en waar de aan deze servers gekoppelde diensten zullen worden geleverd

12. In geval van geschillen worden deze voorgelegd aan de Spaanse rechtbanken en gerechtshoven en, indien dit niet mogelijk is, aan een arbitrageprocedure.

13. De informatie en documenten in de omslag zijn absoluut waarheidsgetrouw.

14. De inschrijver machtigt de aanbestedende dienst en de van de aanbestedende dienst afhankelijke diensten om rechtstreeks van de bevoegde bestuursorganen de gegevens of registratiedocumenten te ontvangen, evenals de nodige belastinggegevens uit databases en andere raadpleegbare bronnen, die nodig zijn om, in voorkomend geval, de gunning van de opdracht te kunnen uitvoeren.

Onjuistheid, onwaarheid of weglating van gegevens en toelichtingen die in deze verklaring zijn opgenomen, leidt tot de automatische uitsluiting van het inschrijvende bedrijf vanaf het moment dat deze defecten worden vastgesteld, onverminderd eventueel van toepassing zijnde strafrechtelijke, burgerlijke of administratieve verantwoordelijkheden, alsook verbodsbepalingen om contracten met overheidsinstanties te sluiten.

De verklaring ondertekend door de desbetreffende persoon.

2.2. Voorbeeldformulier voor natuurlijke persoon

De heer/mevrouw............................................................., met belastingnummer of ID-nummer......... optredend in eigen naam en vertegenwoordiging, VERKLAART onder zijn/haar verantwoordelijkheid, als kandidaat voor de opdracht "Adviserende en administratieve diensten op het gebied van arbeidsrecht dat van toepassing is op personeel met een lokaal contract van de delegatie van de Regering van Catalonië (Generalitat) bij de EU" met dossiernummer........., DAT:

1. De inschrijver voldoet aan de wettelijk gestelde voorwaarden om een contract met de Delegatie te sluiten en, in het geval dat het de winnende offerte is, zal het dit vóór de gunning bij de aanbestedende dienst accrediteren met de vereiste bewijsstukken.

2. De inschrijver voldoet aan alle eisen en verplichtingen die worden gesteld door de huidige wet- en regelgeving.

3. De inschrijver beschikt over de vereiste bedrijfsbevoegdheid aangezien hij/zij is erkend als sociaal secretariaat door de "Belgische Rijksdienst van Sociale Zekerheid".

4. Staat ingeschreven in:

Elektronisch Register van Inschrijvende Ondernemingen van de Generalitat de Catalunya

Elektronisch Register van Inschrijvende Ondernemingen van Spanje

Correcte registratie in overeenstemming met de wetgeving van het land waarin het kandidaat-bedrijf gevestigd is

Officiële lijst van geautoriseerde ondernemingen

De inschrijver is in geen enkel register ingeschreven

5. De inschrijver heeft de desbetreffende bedrijfsbevoegdheid om de adviserende en administratieve diensten te verlenen die het voorwerp zijn van dit contract.

6. De inschrijver beschikt over de financiële solvabiliteit en technische bekwaamheid die vereist worden in paragraaf F.2 van het kenmerkenoverzicht

7. De inschrijver is bevoegd om contracten te sluiten met de Delegatie, omdat hij/zij handelingsbekwaam is en daarom niet wordt uitgesloten, voorts niet voldoet aan een van de voorwaarden die aanleiding kunnen zijn voor een contractverbod met betrekking tot overheidsopdrachten en hij/zij is ook niet onderworpen aan uitsluitingsgronden.

8. De inschrijver is bij wat betreft zijn belastingverplichtingen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

9. De inschrijver onderwerpt zich uitdrukkelijk aan de Belgische en Europese wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens en biedt voldoende garanties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen, opdat de gegevensverwerking wordt uitgevoerd in overeenstemming met deze regelgeving.

10. De inschrijver verbindt zich tot het formaliseren van de opdracht om persoonsgegevens te verwerken en een verklaring te overleggen over de locatie van de servers van het bedrijf en waar de aan deze servers gekoppelde diensten zullen worden geleverd

11. In geval van geschillen worden deze voorgelegd aan de Spaanse rechtbanken en gerechtshoven en, indien dit niet mogelijk is, aan een arbitrageprocedure.

12. De informatie en documenten in de omslag(en) zijn absoluut waarheidsgetrouw.

13. De inschrijver machtigt de aanbestedende dienst en de van de aanbestedende dienst afhankelijke diensten om rechtstreeks van de bevoegde bestuursorganen de gegevens of registratiedocumenten te ontvangen, evenals de nodige belastinggegevens uit databases en andere raadpleegbare bronnen, die nodig zijn om, in voorkomend geval, de gunning van de opdracht te kunnen uitvoeren.

Onjuistheid, onwaarheid of weglating van gegevens en toelichtingen die in deze verklaring zijn opgenomen, leidt tot de automatische uitsluiting van het inschrijvende bedrijf vanaf het moment dat deze defecten worden vastgesteld, onverminderd eventueel van toepassing zijnde strafrechtelijke, burgerlijke of administratieve verantwoordelijkheden, alsook verbodsbepalingen om contracten met overheidsinstanties te sluiten.

Verklaring ondertekend door de desbetreffende persoon.

BIJLAGE 3

Technische offerte

De heer/mevrouw............................................................., met belasting- of ID-nummer......... die optreedt in eigen naam en vertegenwoordiging/in naam en vertegenwoordiging van het bedrijf................................., met ID-nummer........, waarvoor hij/zij optreedt in hoedanigheid van....... (enige, hoofdelijke of gezamenlijke bestuurder of hoofdelijk of gezamenlijk gevolmachtigde), volgens openbare akte verleden voor de notaris van (plaats), de heer..., op datum... en met protocolnummer... of oprichtingsdocumenten ingeschreven in de officiële registers..............., verklaart dat hij/zij op de hoogte is van de voorwaarden en vereisten voor kandidaat-bedrijven voor de opdracht "Adviserende en administratieve diensten op het gebied van arbeidsrecht dat van toepassing is op personeel met een lokaal contract van de Delegatie van de Regering van Catalonië (Generalitat) bij de EU" met dossiernummer........, en dat hij/zij zich in eigen naam/in vertegenwoordiging van het bedrijf/de instelling... ertoe verbindt om de opdracht strikt volgens de vereisten en voorwaarden van de volgende offerte uit te voeren:

• Voorgesteld rapport over organisatie van opdracht

• Functioneren van dienstverlening en werkwijze

• Voorgestelde middelen:

• Aangeboden training over arbeidsconcepten en over softwarebeheer (computertool) voor delegatiepersoneel:

• Oplossing van mogelijke incidenten die zich bij de dienstverlening kunnen voordoen

· Ervaring van de voorgestelde gesprekspartner:

(plaats, datum en handtekening)

(OPMERKING: De maximale lengte van deze offerte is 5 pagina's in A4-formaat met Arial 11-lettertype of vergelijkbaar. Alle informatie die deze lengte overschrijdt, wordt bij de beoordeling niet in aanmerking genomen.)

BIJLAGE 4

Financiële offerte

De heer/mevrouw............................................................., met belasting- of ID-nummer......... die optreedt in eigen naam en vertegenwoordiging/in naam en vertegenwoordiging van het bedrijf................................., met ID-nummer........, waarvoor hij/zij optreedt in hoedanigheid van....... (enige, hoofdelijke of gezamenlijke bestuurder of hoofdelijke of gezamenlijke gevolmachtigde), volgens openbare akte verleden voor de notaris van (plaats), de heer..., op datum... en met protocolnummer... of oprichtingsdocumenten ingeschreven in de officiële registers..............., verklaart dat hij/zij op de hoogte is van de voorwaarden en vereisten voor kandidaat-bedrijven voor de opdracht "Adviserende en administratieve diensten op het gebied van arbeidsrecht dat van toepassing is op personeel met een lokaal contract van de Delegatie van de Regering van Catalonië (Generalitat) bij de EU" met dossiernummer........, en dat hij/zij zich in eigen naam/voor rekening en in vertegenwoordiging van het bedrijf/de instelling... ertoe verbindt om de volgende personele middelen toe te wijzen aan de uitvoering van de volgende offerte:

Eenheidsprijzen voor maandelijkse diensten
Concept		Maximale eenheidsprijs zonder BTW
Administratiekosten per werknemer en per maand (*)

(*) Hierbij is inbegrepen:

• Loonberekening, salarisadministratie, toepassing van prijsindexeringen volgens de toepasselijke regelgeving en de boeking van nettolonen op de bankrekeningen van de werknemers.

• Berekening van de socialezekerheidsbijdragen van de werknemer en van het bedrijf en de betaling hiervan aan de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Genereren van certificaten en formulieren die op dit gebied vereist zijn. Afhandelen van andere procedures die door de Belgische Sociale Zekerheid worden opgelegd. Faciliteren van de rechtstreekse betaling van maandelijkse uitgaven en daarbij het voorschieten van de voorzieningen aan de Sociale Zekerheid voorkomen.

• Berekening van de door de werknemer ingehouden personenbelasting en de betaling hiervan aan de bevoegde belastingdienst. Genereren en verwerken van certificaten en formulieren die op dit gebied vereist zijn.

Jaarlijkse eenheidsprijzen
Concept	Maximale eenheidsprijs exclusief BTW
Jaarlijkse berekening van de RSZ (sociale zekerheid)
Computerondersteuning en arbeidsinformatiedienst
Extra vakantiegeld berekenen
Prijzen voor aanvullende berekeningen die worden gemaakt
Concept	Maximale eenheidsprijs exclusief BTW
Salarissimulatie
Berekening afwikkeling bij beëindiging arbeidsovereenkomst
Kosten voor openen van dossier

(plaats, datum en handtekening)

BIJLAGE 6

Uitsplitsing van het basisaanbestedingsbudget

Het basisaanbestedingsbudget bedraagt € 4.840,00 inclusief BTW en wordt als volgt uitgesplitst:

CONCEPT	BASISBEDRAG OPDRACHT	BTW/VERGELIJKBARE BELASTING	BASISAANBESTEDINGSBUDGET
Advies- en administratiekantoor voor arbeidszaken	€ 4.000,00	€ 840,00	€ 4.840,00

Uitsplitsing van de kosten:

Geschatte kosten per jaar voor 6 werknemers incl. BTW	Geschatte kosten per maand voor 6 werknemers incl. BTW	Geschatte kosten per maand voor 6 werknemers Excl. BTW	Geschatte kosten per jaar voor 6 werknemers excl. BTW
€ 4.840,00	€ 403,34	€ 333,33	€ 4.000,00

Het basisaanbestedingsbudget is berekend in overeenstemming met de volgende schattingen:

Administratiekosten per werknemer en per maand	6 werknemers	12 maanden	€ 3.240,00
Jaarlijkse berekening van de RSZ (sociale zekerheid)			€ 45,00
Computerondersteuning en arbeidsinformatiedienst			€ 175,00
Extra vakantiegeld berekenen			€ 150,00
Salarissimulatie.			€ 20,00
Berekening eindafrekening bij beëindiging arbeidsovereenkomst			€ 20,00
Kosten voor openen dossier.			€ 350,00
			€ 4.000,00

BIJLAGE 7.

Contractmodel voor de toewijzing van personele en materiële middelen aan de opdracht

De heer/mevrouw............................................................., met belasting- of ID-nummer......... die optreedt in eigen naam en vertegenwoordiging/in naam en vertegenwoordiging van het bedrijf................................., met ID-nummer........, waarvoor hij/zij optreedt in hoedanigheid van....... (enige, hoofdelijke of gezamenlijke bestuurder of hoofdelijk of gezamenlijk gevolmachtigde), volgens openbare akte verleden voor de notaris van (plaats), de heer..., op datum... en met protocolnummer... of oprichtingsdocumenten ingeschreven in de officiële registers..............., verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden en vereisten voor kandidaat-bedrijven voor de opdracht "Adviserende en administratieve diensten op het gebied van arbeidsrecht dat van toepassing is op personeel met een lokaal contract van de Delegatie van de Regering van Catalonië (Generalitat) bij de EU" met dossiernummer........ en dat hij/zij zich in eigen naam/voor rekening en in vertegenwoordiging van het bedrijf/de instelling... ertoe verbindt om de volgende personele middelen toe te wijzen aan de uitvoering van de volgende offerte:

1. Het kandidaat-bedrijf verbindt zich ertoe de volgende persoon aan te wijzen voor de uitvoering van het contract, in overeenstemming met het bepaalde in paragraaf F.2.3 van het kenmerkenoverzicht van dit contract:

• Naam en achternaam:..................................................................

In geval van voordracht als winnende inschrijver, is het bedrijf verplicht om de beschikbaarheid van deze persoon aan te tonen.

(plaats, datum en handtekening)