Instructie en uitleg bij het model voor de Sponsorovereenkomst voor door ZonMw gefinancierde projecten
Instructie en uitleg bij het model voor de Sponsorovereenkomst voor door ZonMw gefinancierde projecten
In dit document vindt u instructies en uitleg voor het gebruik van het model van de Sponsorovereenkomst van ZonMw. Opgemerkt wordt dat deze instructie alleen is bedoeld als hulpmiddel bij het opstellen van de sponsorovereenkomst, zonder dat ZonMw enige garantie van verantwoordelijkheid op zich neemt. Wij wijzen u op de belangrijkste stappen voor het invullen van het model en leiden u door de moeilijkere onderdelen heen. Xxxx dit document aandachtig door voordat u het model invult.
Het gebruik van het model is op eigen risico van de gebruiker en ontslaat de gebruiker niet van zijn/haar verantwoordelijkheid tot een eigen juridische beoordeling. Aantal het gebruik van dit model kunnen geen rechten worden ontleend.
Richtlijnen en instructies voor het invullen van het model:
A. Wij stellen het op prijs en raden u ten zeerste aan om gebruik te maken van dit model voor de Sponsorovereenkomst.
B. Eventuele wijzigingen moeten herkenbaar zijn voor ZonMw (d.w.z. dat gebruik moet worden gemaakt van “wijzigingen bijhouden”).
C. Een sponsorovereenkomst die alleen de dwingende verplichting van Sponsor bevat om zijn bijdrage te leveren, wordt als voldoende beschouwd. Vaak willen partijen ook andere voorwaarden afspreken. Daarom bevat dit model het belangrijkste artikel 3 inzake de dwingende verplichting en andere veelgebruikte clausules.
D. Een deel van de bepalingen kan in het Projectplan in detail worden beschreven. Raadpleeg in dat geval het (relevante deel van) het Projectplan of het bijbehorende Projectbudget.
E. Het beleid van ZonMw ten aanzien van projectresultaten: ZonMw financiert gezondheidsonderzoek en -innovatie en stimuleert het gebruik van de resultaten om de gezondheid en de gezondheidsvoorziening in Nederland te helpen verbeteren. Het beleid van XxxXx zoals bijvoorbeeld beschreven in artikel 11 van de Algemene Subsidiebepalingen van XxxXx heeft als doel ervoor te zorgen dat de door de overheid gefinancierde resultaten van haar projecten vrijelijk beschikbaar zijn om te worden gedeeld en te worden hergebruikt voor met name nieuw (wetenschappelijk) onderzoek. Deze voorwaarden moeten in de Sponsorovereenkomst in acht worden genomen.
F. De overeenkomst wordt beoordeeld op naleving van de Europese staatssteunregels en - verordeningen, de Algemene Subsidiebepalingen van ZonMw en het besluit van ZonMw tot toekenning van de subsidie.
G. Stuur op verzoek een definitieve concept versie van de Sponsorovereenkomst (niet ondertekend) als Word-document met vermelding van de wijzigingen/toevoegingen. ZonMw zal het concept van de Sponsorovereenkomst beoordelen en feedback geven.
SPONSOROVEREENKOMST
• Projecttitel: Vul de projectnaam of de naam van de sponsorovereenkomst in.
• Projectnr. xxx XxxXx: Vul het door ZonMw toegekende projectnummer in. U vindt dit nummer in de subsidiebrief van ZonMw.
• Datum: Vul de datum in waarop de Sponsorovereenkomst is ondertekend.
DOOR EN TUSSEN
- Voeg de namen toe van de partijen die betrokken zijn bij de sponsoring en de namen van de personen die deze partijen wettelijk vertegenwoordigen. De deelnemende partijen dienen overeen te komen met de namen die in de Aanvraag en/of de letter of commitment staan.
- Als u als natuurlijk persoon eigenaar bent van de onderneming, volstaat uw volledige naam;
- Als uw onderneming een vennootschap onder firma is, beschikt u over een schriftelijke partnerschapsovereenkomst waarin de naam van de vennootschap wordt benoemd. Als u geen naam voor het partnerschap heeft afgesproken, vermeld dan de volledige namen van de partners;
- Voor privaatrechtelijke rechtspersonen: vermeld het type rechtspersoon zoals een stichting, vereniging, naamloze of besloten vennootschap;
- Voor publiekrechtelijke rechtspersonen: vermeld het type organisatie zoals provincie of gemeente en de naam van de organisatie.
Voeg voor het leesgemak voor elk van de ondertekenende partijen een afkorting toe voor verder gebruik in de consortiumovereenkomst.
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
Vul de informatie in die gevraagd wordt in [ ]. Vergeet niet om vanaf dit punt de afkorting te gebruiken wanneer er om de organisatie wordt gevraagd.
ALDUS KOMEN PARTIJEN HET NAVOLGENDE OVEREEN:
1. Definities
Hier vindt u definities van de meest gebruikte termen die een bijzondere betekenis hebben. Voor het leesgemak zullen deze termen met een hoofdletter worden vermeld in de rest van de Sponsorovereenkomst.
2. Project
Lees de informatie. Er zijn geen acties nodig bij dit artikel.
3. Sponsorbijdrage
Gelieve de relevante informatie in te vullen die wordt gevraagd in [ ].
Kies het relevante artikel voor deze inbreng van de sponsor contanten/in natura of beide.
3.3 Hier voegt u een korte beschrijving van de Inbreng in Natura Bijdrage in, voegt u een gedetailleerde bijlage toe of verwijst u naar de Aanvraag. Voorbeeld van een inbreng in natura anders dan de levering van producten: de inzet van medewerkers van sponsor.
3.4 en 3.5 Afhankelijk van het type bijdrage kunnen partijen afspraken maken over de toegang tot het achtergrondinformatie van Sponsor.
4 Duur en beëindiging
Lees de informatie. Er zijn geen acties nodig bij dit artikel.
5 Publicaties; overige onderzoeksrechten en gebruik van het logo
Lees de informatie. Er zijn geen acties nodig bij dit artikel.
6 Intellectuele eigendom
6.3 Ingeval het personeel van Sponsor wordt ingezet, zal elk recht op de Resultaten eigendom moeten zijn van Ontvanger om te voorkomen dat er onrechtmatig staatssteun wordt verleend.
Optie: Als de Ontvanger voornemens is resultaten over te dragen aan derden, kan bedongen worden dat de Sponsor hiervan op voorhand op de hoogte wordt gesteld en hem de mogelijkheid te geven eerst te onderhandelen (“1st option right”).
Voorbeeld:
Indien Ontvanger voornemens is Resultaten over te dragen aan derden, is zij verplicht Sponsor op voorhand hieromtrent te informeren en heeft Sponsor het recht om als eerste te onderhandelen met Xxxxxxxxx over de overdracht van Resultaten (1st option right).
Indien andere bedingen met betrekking tot intellectueel eigendom wenselijk worden geacht of verdere uitleg nodig is, graag het model van de Consortium Overeenkomst of die Uitleg raadplegen.
7.3 en 7.4 Vermeld de Consortiumovereenkomst indien deze van toepassing is op dit Project. Voeg in dat geval de Consortiumovereenkomst als bijlage toe.
8 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Vul de informatie in die gevraagd wordt in [ ].
Een keuze voor het Nederlandse recht is in overeenstemming met het recht op grond waarvan de subsidie van ZonMw wordt toegekend.
BIJLAGEN
Verwijzing naar grote documenten in plaats van deze in te voegen, zorgt voor meer duidelijkheid en beknoptheid in het hoofdgedeelte van de overeenkomst.
ONDERTEKENING
Aldus overeengekomen
De persoon (personen) die in de aanhef bij "Organisatie" onder "Door en tussen" staat (staan) moet(en) tekenen. ZonMw aanvaardt geen ondertekening door een houdstermaatschappij namens een dochteronderneming of andersom.