Algemene Inkoopvoorwaarden Kindergarden
Algemene Inkoopvoorwaarden Kindergarden
Werken
1. Definities
Kindergarden: | Kindergarden Nederland B.V. en/of Bright Horizons B.V. en al hun dochters |
Leverancier: | Enige (rechts)persoon geregistreerd in het handelsregister (in Nederland of het buitenland) waaraan Kindergarden een Opdracht verstrekt. |
Levering: | Eén levering van Werken. |
Offerte: | Het schriftelijke aanbod om tegen bepaalde condities een product of dienst te leveren. |
Opdracht/order: | Een opdrachten, bestelling of order van Kindergarden aan Leverancier tot Levering. |
Overeenkomst: | Een document waarin over en weer de rechten en verplichtingen van Kindergarden en Leverancier zijn vastgelegd. |
Partijen: | Kindergarden en Leverancier. |
Resulta(a)t(en): | Het Resultaat van de uitvoering van een Opdracht of Order. |
Voorwaarden: | Deze algemene inkoopvoorwaarden. |
Werken: | Uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden (aanneming van werk, 7:750 BW) niet zijnde diensten. |
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tot het leveren van Werken aan Kindergarden
2.2 (Algemene) voorwaarden van Leverancier worden hierbij uitdrukkelijk afgewezen en zijn niet van toepassing, tenzij Partijen onderling schriftelijk anders zijn overeengekomen. Indien zich in het laatstgenoemde geval een conflict voordoet tussen de Voorwaarden van Kindergarden en de (algemene) voorwaarden die door Leverancier worden toegepast, dan prevaleren de Voorwaarden van Kindergarden.
2.3 Indien enige bepaling naar het oordeel van de rechter niet van toepassing of ongeldig is, treden Partijen in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eerdere bepaling in acht wordt genomen.
2.4 Door toepassing van deze Voorwaarden gaat Leverancier automatisch akkoord met de toepasselijkheid van deze Voorwaarden op Opdrachten, Orders en Overeenkomsten.
2.5 Tussen Partijen in overleg aangebrachte wijzigingen van, aanvullingen op of afwijkingen van enige bepaling van deze Voorwaarden in het kader van een Overeenkomst zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide Partijen zijn ondertekend en hebben voorts slechts betrekking op de desbetreffende Overeenkomst.
2.6 Personeel van Kindergarden vestigingen heeft niet de bevoegdheid om wijzigingen en/of uitzonderingen op deze Voorwaarden te bekrachtigen. Deze kunnen slechts worden goedgekeurd door geautoriseerde vertegenwoordigers van Kindergarden.
2.7 In alle gevallen waarin deze Voorwaarden de term ‘schriftelijk’ staat vermeld worden daaronder begrepen alle berichten
die per brief mail op analoge of digitale wijze zijn verzonden en Kindergarden of Leverancier hebben bereikt.
3. Totstandkoming van Overeenkomsten
3.1 Kindergarden is gerechtigd Opdracht of Order te allen tijde te annuleren, indien Leverancier aantoonbaar nog niet is aangevangen met de uitvoering van de Overeenkomst.
3.2 Indien een Order volgt op een Offerte van Leverancier, dan komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de Order door Kindergarden is verstuurd en door Leverancier een Orderbevestiging hiervan is geretourneerd naar Kindergarden. Een mondelinge Order van Kindergarden leidt slechts tot de totstandkoming van een Overeenkomst indien Kindergarden de Order vervolgens binnen 5 werkdagen schriftelijk aan Leverancier bevestigt.
3.3 Leverancier verstuurt de Orderbevestiging naar Kindergarden uiterlijk binnen 5 werkdagen na ontvangst van de Order. De orderbevestiging bevat tenminste de volgende informatie: ordernummer Kindergarden, artikelomschrijving, artikelnummer, aantal(len), prijzen, afleverlocatie/kostenplaats, leverdatum en kostendrager/projectnummer indien van toepassing.
3.4 Indien een Order door Kindergarden wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaand aanbod van Leverancier, dan komt de Overeenkomst tot stand wanneer Leverancier de Order accepteert, mits deze aanvaarding binnen 5 werkdagen na deze plaatsing van die Order plaatsvindt.
3.5 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door Leverancier ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde hulpmaterialen zoals tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de Overeenkomst.
3.6 Bij raamcontracten komt de Overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de Order van Kindergarden voor (deel)uitvoering van de Opdracht, binnen het kader van het raamcontract, door Kindergarden is verzonden.
4. Prijzen
4.1 De overeengekomen prijzen zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vast voor de duur van de Overeenkomst. Indien de overeenkomst wordt verlengd, is Leverancier gerechtigd jaarlijks haar tarieven aan te passen met dien verstande dat de aanpassing nooit hoger is dan de verhoging van de op het product, dienst of werk van toepassing zijnde gepubliceerde indexcijfers en met dien verstande dat prijs-/tariefverlagingen jaarlijks marktconform worden doorberekend. Prijswijzigingen dienen te allen tijde schriftelijk te worden gemotiveerd en voorafgaande schriftelijke toestemming van Kindergarden dient te zijn verkregen alvorens de nieuwe prijzen worden berekend.
4.2 De prijzen luiden in Euro (€), inclusief BTW (kinderopvang is vrijgesteld van BTW en kan derhalve geen BTW verrekenen). Alle kosten, waaronder vervoer en/of verzending, verpakking, assurantie en eventueel door de overheid te heffen invoerrechten of belastingen, zijn inbegrepen bij de prijs, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in de Offerte of Overeenkomst. Leverancier is verplicht het van toepassing zijnde percentage voor de omzetbelasting te vermelden
5. Wijzigingen
5.1 Kindergarden heeft de bevoegdheid om de omvang en de hoedanigheid van de te leveren Werken in overleg met Leverancier binnen een redelijke termijn te wijzigen, tenzij deze wijzigingen dusdanige gevolgen hebben dat van Leverancier niet in redelijkheid mag worden verwacht, dat hij daar zonder meer aan meewerkt. Leverancier stelt dan nieuwe condities voor, die door Kindergarden naar redelijkheid kunnen worden aanvaard of verworpen.
5.2 Indien Kindergarden gebruik maakt van haar bevoegdheid als bedoeld in artikel 5.1 is Leverancier, voor zover dit in redelijkheid van haar kan worden verlangd, gerechtigd Kindergarden mede te delen welke gevolgen de wijziging heeft voor de overeengekomen prijs en/of (op)levertijd. Kindergarden zal binnen 5 werkdagen na de mededeling van de gewijzigde prijs en/of levertijd Leverancier mededelen in te stemmen met de gewijzigde prijs en levertijden of de Overeenkomst ontbinden.
6. Overmacht
6.1 De Partij die door overmacht verhinderd is tot nakoming van de Overeenkomst dient de ander Partij hiervan zo snel mogelijk in kennis te stellen, onder vermelding van de oorzaak van de overmacht.
6.2 Partijen verplichten zich om – voor zover dit redelijkerwijs van hun verlangd kan worden – iedere oorzaak van overmacht zo snel mogelijk op te heffen dan wel te doen opheffen.
6.3 Onder overmacht wordt niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van een Partij c.q personeel, staking of werkliedenuitsluiting.
7. Facturering en betaling
7.1 De facturen van Leverancier dienen minimaal de volgende gegevens te bevatten: ordernummer Kindergarden, kostenplaats, kostendrager, contactpersoon, artikelomschrijving, artikelnummer, aantal(len), afleverlocatie, leverdatum en prijzen. Leverancier zal zijn facturen digitaal indienen bij xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. De facturen dienen te voldoen aan de factuurvereisten van de Belastingdienst.
7.2 Betaling van de uitgevoerde Opdracht zal geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van een deugdelijk gespecificeerde factuur dan wel, indien dit later is, binnen 30 dagen na (op)Levering en aanvaarding van het Resultaat.
7.3 Leverancier heeft geen recht op vooruitbetaling, tenzij expliciet schriftelijk anders is overeengekomen.
7.4 Betaling door Kindergarden houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
7.5 Kindergarden is gerechtigd om bedragen die zij uit enigerlei hoofde van Leverancier te vorderen heeft, te verrekenen met de bedragen die zij aan Leverancier verschuldigd is.
8. Kwaliteit en garantie
8.1 Leverancier garandeert, in aanvulling op eventuele andere door Leverancier verstrekte of uit de wet voortvloeiende garanties of verplichtingen, jegens Kindergarden dat alle uit hoofde van een Overeenkomst (op)geleverde Resultaten:
8.1.1 in alle opzichten voldoen aan alle binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen en/of certificering;
8.1.2 deugdelijk en vrij van gebreken zijn;
8.1.3 in overeenstemming zijn met de geleverde documentatie en indien van toepassing monsters die aan Kindergarden zijn verstrekt;
8.1.4 geschikt zijn voor het (bijzondere) doel waarvoor zij zijn bestemd en het door Kindergarden beoogde gebruik.
8.2 De termijn voor de uit dit artikel voortvloeiende garantieverplichtingen bedraagt tenminste één jaar na oplevering. Het verstrijken van die termijn laat de rechten die Kindergarden aan de Overeenkomst of de wet kan ontlenen onverlet.
8.3 Indien blijkt dat – ongeacht de resultaten van eventuele eerdere keuringen – geleverde Resultaten niet voldoen aan het bepaalde in artikel 8.1, dan zal Leverancier de Resultaten voor eigen rekening en naar keuze van Kindergarden en op eerste verzoek van Kindergarden repareren of vervangen, of verstrekken wat ontbreekt, tenzij Kindergarden er de voorkeur aan geeft om de Overeenkomst te beëindigen.
8.4 Indien de Resultaten gedurende de in artikel 11.1 genoemde termijn niet blijken te voldoen aan de in artikel 8.1 verstrekte garantie (ongeacht wanneer Kindergarden dit heeft ontdekt of redelijkerwijze had behoren te ontdekken), is Leverancier verplicht de Resultaten zo spoedig mogelijk voor eigen rekening en risico, naar keuze van Kindergarden, te vervangen door Resultaten die wel aan de Overeenkomst beantwoorden of te herstellen. Voorgaande onverminderd de overige rechten van Kindergarden op grond van de Overeenkomst. In spoedeisende gevallen en indien redelijkerwijze moet worden aangenomen dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor vervanging of herstel kan of zal zorgdragen, is Kindergarden gerechtigd, voor rekening en risico van Leverancier, zelf voor vervanging of herstel zorg te dragen of dit door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Leverancier ontslaat van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst.
8.5 Kindergarden zal zich ook op de garantie van artikel 8.1 kunnen beroepen na aanvaarding van de Resultaten ongeacht of Kindergarden bij (op)levering enige verklaring heeft afgelegd die inhoudt dat de Resultaten in goede staat zouden zijn ontvangen of anderszins conform de Overeenkomst zijn.
9. Inspectie, controle, keuring en beproeving
9.1 Kindergarden en door Kindergarden daartoe aangewezen personen of instanties zijn te allen tijde, zowel tijdens als na (op)Levering gerechtigd de Resultaten te (her)inspecteren, te controleren, te keuren en/of te beproeven.
9.2 Leverancier zal daartoe toegang verlenen tot de plaats waar de Resultaten zich bevinden en zal medewerking verlenen aan de gewenste (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving en de nodige documentatie en inlichtingen verstrekken. Leverancier stelt Kindergarden zo nodig tijdig vooraf op de hoogte van het tijdstip en de plaats waarop (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving kan plaatsvinden.
9.3 Leverancier is gerechtigd bij de (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving aanwezig te zijn.
9.4 Iedere Partij draagt haar eigen kosten verband houdende met de uitvoering van dit artikel. Ditzelfde geldt voor eventuele herinspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving.
9.5 Indien bij (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving vóór, tijdens of na (op)Levering de Resultaten geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Kindergarden Leverancier hiervan binnen bekwame tijd schriftelijk in kennis stellen.
9.6 Indien (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving in overleg door een onafhankelijke instantie plaatsvindt, is de uitslag bindend voor Partijen.
9.7 (Her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege blijven daarvan zal niet kunnen worden aangemerkt als bewijs van (op)Levering, afname, aanvaarding of risico-overgang en laat alle rechten en aanspraken van Kindergarden onverlet.
10. Eigendom/Gebruiksrecht
10.1 De Leverancier garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom of gebruiksrecht van het Resultaat wordt geleverd. Het Resultaat is tevens vrij van beslagen.
11. Non-conformiteit
11.1 Indien de Resultaten na (op)Levering niet conform de specificaties van de Overeenkomst blijken te zijn, is Kindergarden gerechtigd de Resultaten hetzij onder zich te houden hetzij deze voor rekening en risico van Leverancier te retourneren. Voorgaande onverminderd de verplichting tot vervanging of herstel van het Resultaat door Leverancier.
12. Geheimhouding en Privacy
12.1 Leverancier verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie, tekeningen, en overige bedrijfsgegevens, die zij in het kader van een Overeenkomst van Kindergarden of uit andere bron verkrijgen en deze informatie niet aan derden mede te delen, ter beschikking te stellen, ter inzage te geven of anderszins toegankelijk te maken anders dan noodzakelijk in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en na schriftelijke toestemming van Kindergarden.
12.2 Het is Leverancier niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Kindergarden enige vorm van publiciteit te geven aan de inhoud, totstandkoming of uitvoering van een Overeenkomst.
12.3 Leverancier zal voldoen aan alle eisen die de wet en regelgeving met betrekking tot (de verwerking van) persoonsgegevens stellen, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 , hierna “AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: “UAVG”) . Indien Leverancier als verwerker in de zin van de AVG of de UAVG kwalificeert , zullen Partijen een verwerkersovereenkomst aangaan.
13. Intellectuele Eigendom
13.1 Partijen zullen de naam van de wederpartij noch direct, noch indirect gebruiken in publicaties en/ of advertenties of anderszins zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij.
13.2 Leverancier staat er voor in dat het gebruik van het Resultaat, daaronder begrepen de doorverkoop van het Resultaat, of het gebruik van de door hem ten behoeve van Kindergarden gekochte of vervaardigde hulpmiddelen, geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten, databankrechten, rechten op know how of andere (intellectuele eigendoms)rechten van derden.
13.3 Degene die voor Kindergarden een specifieke prestatie ontwikkelt, zal alle intellectueel eigendomsrechten bij voorbaat overdragen aan Kindergarden middels een schriftelijke overeenkomst. Leverancier zal Kindergarden wijzen op het ontstaan van intellectuele eigendomsrechten en volledige medewerking verlenen om deze rechten op een juiste wijze ten gunste van Kindergarden vast te leggen.
13.4 Leverancier vrijwaart Kindergarden voor alle aanspraken die voortvloeien uit enigerlei (vermeende) inbreuk op de in 13.2 bedoelde rechten en zal Kindergarden alle kosten en schade vergoeden die het directe of indirecte gevolg is van die inbreuk, inclusief kosten van juridische bijstand. Deze verplichtingen duren voort na beëindiging van de Overeenkomst.
14. Aansprakelijkheid
14.1 Leverancier is aansprakelijk voor schade, die wordt gedefinieerd als alle op grond van de wet voor vergoeding in aanmerking komende schade, die door Kindergarden of door derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in een door Leverancier geleverd Resultaat. De schade omvat alle schade die door Kindergarden of door derden wordt geleden als gevolg van het toerekenbaar niet tijdig of niet volledig nakomen van enige verplichting uit de Overeenkomst door Leverancier. Deze schade bestaat tevens uit de eventuele volledige buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die Kindergarden ten gevolge van het gebrek of het niet nakomen heeft moeten maken.
14.2 Voor de toepassing van artikel 14.2 worden onder derden mede verstaan personen die namens Kindergarden handelen.
14.3 Leverancier zal zich genoegzaam verzekeren en verleent Kindergarden desgewenst inzage in de polis en bewijzen waaruit tijdige premiebetaling blijkt. Leverancier is verplicht om op eerste verzoek alle aanspraken te cederen ter zake van uitkeringen van verzekeringspenningen in verband met een door Kindergarden ingediende claim aan Kindergarden.
14.4 Leverancier zal Kindergarden schadeloosstellen voor en vrijwaren van alle aanspraken van derden ter zake van schade als gevolg van de uitvoering van een Overeenkomst door Leverancier, waaronder -zonder daartoe beperkt te zijn- aanspraken tot schadevergoeding op grond van Productaansprakelijkheid ingevolge artikel 6:185 BW, dan wel inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden.
14.5 Kindergarden is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal aan de zijde van Xxxxxxxxxxx, diens personeel of door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van Kindergarden
15. Tussentijdse beëindiging
15.1 Indien Leverancier verwacht dat de Levering niet Overeenkomstig de afspraken kan geschieden, dan stelt Leverancier Kindergarden daarvan onmiddellijk op de hoogte en doet daarbij onverwijld een voorstel voor het nemen van een overbruggingsmaatregel. De overbruggingsmaatregel is minimaal gelijkwaardig aan de overeengekomen Prestatie en brengt geen meerkosten voor Kindergarden met zich mee. Een overbruggingsmaatregel treedt pas in plaats van de genoemde Prestatie na schriftelijke goedkeuring van Kindergarden. Kindergarden kan deze door Leverancier voorgestelde overbruggingsmaatregel weigeren en zelf een overbruggingsmaatregel treffen, mits Kindergarden hier zwaarwegende en redelijke argumenten voor heeft. Kindergarden kan in dat geval tevens eisen dat tijdelijk een Prestatie van een andere Leverancier wordt ingeschakeld als overbruggingsmaatregel. De kosten voor de betreffende overbruggingsmaatregel komen voor rekening van Leverancier.
15.2 Indien Leverancier ondanks een schriftelijke aanmaning van Kindergarden waarin een redelijke termijn is gesteld tot nakoming, welke schriftelijke aanmaning niet noodzakelijk is indien de nakoming reeds blijvend onmogelijk is geworden, in gebreke blijft de Overeenkomst na te leven, is Kindergarden gerechtigd:
15.1.1 de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Leverancier ontslaat van zijn (overige) verplichtingen uit de Overeenkomst; en/of
15.1.2 de Overeenkomst(en), te harer keuze, op te schorten, op te zeggen of te ontbinden; één en ander onverminderd overige rechten van Kindergarden voortvloeiende uit de wet, waaronder het recht aanvullende,
volledige of vervangende schadevergoeding te vorderen, en zonder dat Kindergarden tot enige schadevergoeding is gehouden.
15.3 Kindergarden is voorts gerechtigd, onverminderd het bepaalde in artikel 27.2 alle Overeenkomsten met Leverancier, te harer keuze, op te zeggen of te ontbinden, indien:
15.4.1 Leverancier surséance van betaling aanvraagt of verkrijgt;
15.4.2 Leverancier zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard;
15.4.3 Leverancier zijn onderneming staakt;
15.4.4 Leverancier zijn onderneming geheel of gedeeltelijk aan (een) derde(n) overdraagt dan wel op andere wijze de eigendom of de zeggenschap over die onderneming geheel of gedeeltelijk bij een derde komt te berusten, behoudens voor zover de redelijke belangen voor Kindergarden niet geschaad worden.
15.4.5 bij gebruik van fysieke agressie, intimidatie, materiele schade en diefstal.
15.4 Kindergarden behoudt zich het recht voor om deze Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, om welke reden dan ook, indien Kindergarden naar eigen goeddunken redelijkerwijs van mening is dat de gezondheid of het welzijn van haar medewerkers, de door haar opgevangen kinderen, of haar licentie om kinderopvang te exploiteren in gevaar wordt gebracht door de Leverancier of zijn activiteiten.
15.5 Ingeval zich een gebeurtenis voordoet als bedoeld in artikel 15.1, 15.2 en 15.3 zijn alle vorderingen van Kindergarden op Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst onmiddellijk en in het geheel opeisbaar.
16. Verplichtingen bij einde van de Overeenkomst
16.1 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van de Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer:
16.1.1 het beschikbaar houden van reserve-onderdelen (artikel 21);
16.1.2 vrijwaring voor schending van intellectuele eigendomsrechten (artikel 13);
16.1.3 de verplichtingen die ontstaan ten behoeve van geheimhouding en bescherming van persoonsgegevens (artikel 12);
16.1.4 toepasselijk recht en domiciliekeuze (artikel 18).
17. Gedragscode voor leveranciers van Kindergarden
17.1 De Leverancier, zijn werknemers, agenten en onderaannemers zullen zich houden aan de gedragscode voor Leveranciers van Kindergarden die beschikbaar is op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx. Als de Leverancier vermoedt dat deze code is geschonden door een werknemer, agent of onderaannemer van de Leverancier, stelt de Leverancier Kindergarden onmiddellijk op de hoogte zoals beschreven in de code. Kindergarden heeft het recht om deze Overeenkomst direct en zonder verdere verplichting op te zeggen indien Leverancier, haar werknemers, agenten of onderaannemers de code overtreden of Leverancier Kindergarden niet op de hoogte stelt.
18. Toepasselijk Recht en Geschillen
18.1 Op deze Voorwaarden, alsmede op alle met Kindergarden tot stand gekomen Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
18.2 De Nederlandse tekst van deze Voorwaarden prevaleert te allen tijde boven de al dan niet beëdigde vertalingen daarvan.
18.3 Eventuele geschillen die ontstaan naar aanleiding van enige Overeenkomst tussen Kindergraden en Leverancier of deze Voorwaarden zijn onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter in het arrondissement van Kindergarden.
18.4 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
19. Duurzaamheid
19.1 Indien relevant voor Kindergarden, zullen Kindergarden en Leverancier samenwerken om programma's, producten,diensten of werken voor Kindergarden te ontwikkelen en implementeren die bijdragen aan verbeteringen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk ondernemen. Producten, diensten en/of werken met een kleinere impact op het milieu, de maatschappij en gezondheid hebben de voorkeur boven concurrerende producten,diensten en/of werken die hetzelfde doel dienen. Hiertoe zal de Leverancier:
19.1.1 Een selectie van duurzame producten,diensten en/of werken verstrekken die aan de juiste criteria voldoen
19.1.2 Nieuwe duurzame producten, diensten en/of werken identificeren en voorstellen zodra zij beschikbaar komen.
20. Eenzijdige wijziging
20.1 Kindergarden is bevoegd de Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
20.2 Na aankondiging van de wijziging van de Voorwaarden, zijn de gewijzigde Voorwaarden na één maand van toepassing.
20.3 In het geval dat de wijziging van de Voorwaarden leidt tot een wezenlijke wijziging van de Overeenkomst, dan is Leverancier bevoegd om de Overeenkomst te ontbinden met ingang van de dag waarop de wijziging in werking treedt.
21. Offerte werken
21.1 De Offerte als bedoeld in artikel 3 wordt elektronisch uitgebracht, behoudens spoedeisende omstandigheden, in welk geval de opdracht mondeling kan worden gegeven en nadien binnen 5 werkdagen schriftelijk bevestigd zal worden. In de Offerte wordt onder meer aangegeven:
22.1.1 de projectgegevens conform de uitvraag;
22.1.2 een omschrijving van het Werk;
22.1.3 volgens welke tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen het Werk zal worden uitgevoerd;
22.1.4 datum en tijdstip van aanvang van het Werk;
22.1.5 de termijn waarbinnen het Werk zal worden uitgevoerd. Deze wordt in overleg met Kindergarden bepaald en vastgelegd in een planning o.b.v. werkbare dagen dan wel door vastleggen van een of meerdere werkdagen bij kleiner werk.
22.1.6 de prijsvormingsmethode die voor de uit te voeren werkzaamheden zal worden gehanteerd: aanneemsom of regie. Bij de prijsvormingsmethode aanneemsom noemt de Leverancier een vast bedrag voor het in de Offerte omschreven Werk; Bij de prijsvormingsmethode regie doet de Leverancier een opgave van de prijsfactoren (zoals uurtarieven, opslagen en eenheidsprijzen van de benodigde materialen);
22.1.7 of betaling van de aanneemsom in termijnen dient plaats te vinden;
22.1.8 dat op het Werk de in de Offerte nader te noemen risicoregeling van toepassing zal zijn en dat de kosten daarvan geacht worden in de prijs te zijn opgenomen;
22.1.9 dat er bij hoge uitzondering stelposten zijn opgenomen zo ja waarvoor en waarom;
22.1.10 dat indien daarover niets is opgenomen de hoeveelheden niet verrekenbaar zullen zijn, zodat expliciet uit de Offerte moet blijken dat bij uitzondering de hoeveelheden verrekenbaar zijn;
22.1.11 de bevestiging dat deze Inkoopvoorwaarden op de Offerte en op de daaruit voortvloeiende (Aannemings) Overeenkomst van toepassing zijn.
21.2 Het eigendom van de tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en berekeningen, die door de Leverancier of in zijn opdracht vervaardigd zijn, wordt door Leverancier aan Kindergarden overgedragen inclusief de digitale werkbestanden
22. Rechten en verplichtingen Kindergarden
22.1 De door Leverancier benodigde gegevens alsmede de reeds voor het Werk verkregen (omgevings) vergunningen en/of goedkeuringen worden ter hand gesteld aan Leverancier.
22.2 Het is Kindergarden uitdrukkelijk toegestaan om vóór de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt, zelf, dan wel door derden werkzaamheden uit te (laten) voeren, tenzij het werkzaamheden betreft die expliciet behoren tot het aan Leverancier opgedragen Werk, in welk geval toestemming van de Leverancier nodig is. Deze toestemming wordt niet vereist indien Leverancier in staat van surseance van betaling dan wel faillissement verkeert.
23. Rechten en Verplichtingen van de Leverancier
23.1 De Leverancier draagt zorg voor alle benodigde gegevens, vergunningen, toestemmingen en goedkeuringen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en totstandkoming van de Prestaties en voor zover deze nog niet zijn verkregen door Kindergarden. De Leverancier is verplicht het Werk uit te voeren naar de bepalingen van de Overeenkomst zonder aanspraak op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding te kunnen doen gelden dan in de gevallen, waarin dat bepaaldelijk voorgeschreven is. Hij is verplicht al datgeen te verrichten dat naar de aard van de Overeenkomst door de wet, de billijkheid of het gebruik wordt gevorderd of tot een behoorlijke aanwending der bouwstoffen behoort. De Leverancier dient het Werk zodanig uit te voeren, dat daardoor zoveel mogelijk hinder voor Kindergarden en derden alsmede schade aan personen, Goederen of milieu wordt voorkomen. Indien Leverancier onverhoopt desondanks schade veroorzaakt is hij daarvoor aansprakelijk. De Leverancier is voorts verplicht de door of namens Kindergarden gegeven orders en aanwijzingen op te volgen.
23.2 De uitvoering van het Werk moet zodanig zijn, dat de totstandkoming van het Werk kan worden gerealiseerd binnen de overeengekomen termijn.
23.3 Indien de aard van het Werk hiertoe aanleiding geeft, stelt de Leverancier zich voor aanvang van het Werk op de hoogte van de ligging van de kabels en leidingen en neemt tijdig de noodzakelijke acties.
23.4 Indien niet reeds aanwezig op de locatie, zijn aanleg en verkrijging van de benodigde elektriciteit voor rekening van de Leverancier.
23.5 De Leverancier wordt geacht bekend te zijn met de voor de uitvoering van het Werk van belang zijnde wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege, voor zover deze op de dag van de Offerte gelden. De aan de naleving van deze voorschriften en beschikkingen verbonden gevolgen zijn voor zijn rekening. Indien de regelgeving wijzigt tussen dag Offerte en de dag uitvoering van het Werk dient de uitvoering te voldoen aan de gewijzigde regels.
23.6 De Leverancier is verplicht Kindergarden te wijzen op onvolkomenheden in door of namens Kindergarden voorgeschreven constructies en werkwijzen en in door of namens Kindergarden gegeven orders en aanwijzingen, alsmede op gebreken in door Kindergarden ter beschikking gestelde of voorgeschreven bouwstoffen en hulpmiddelen, voor zover de Leverancier deze kende of behoorde te kennen.
23.7 Indien de prijsvormingsmethode regie is overeengekomen, maakt de Leverancier weekrapporten op en dient hij deze in bij Kindergarden, tenzij schriftelijk een andere frequentie is overeengekomen. In de weekrapporten worden onder meer aantekeningen opgenomen betreffende de bestede uren en het verwerkte materiaal. Indien Kindergarden tegen de inhoud van een weekrapport bezwaar heeft, stelt zij de Leverancier daarvan onder opgave van redenen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een week na ontvangst van het weekrapport schriftelijk of elektronisch op de hoogte.
23.8 De Leverancier dient zorg te dragen voor één contactpersoon die als aanspreekpunt geldt tijdens de gehele duur van het Werk bereikbaar en beschikbaar zal zijn.
23.9 Na schriftelijke goedkeuring van Kindergarden mag Leverancier een doek of bouwbord plaatsen met als doel zichtbaarheid voor toeleveranciers. Overige communicatie en/of PR door Leverancier of derden ingeschakeld door Leverancier is alleen toegestaan in overleg met en na toestemming Kindergarden.
23.10 Leverancier is verantwoordelijk voor de plaatsing van veiligheidshekken conform de arbeidsomstandighedenwet, en - indien tijdens de werkzaamheden kinderen worden opgevangen- aanvullende eisen van Kindergarden.
24. Stelposten
24.1 Indien gebruik wordt gemaakt van stelposten, betreffen deze het maximaal te verrekenen bedrag.
24.2 Stelposten zijn in de Overeenkomst genoemde bedragen die in de Aanneemsom zijn begrepen en die bestemd zijn voor hetzij:
24.1.1 het aanschaffen van bouwstoffen en het verwerken ervan;
24.1.2 het verrichten van werkzaamheden, welke op de dag van de Overeenkomst onvoldoende nauwkeurig zijn bepaald en welke door Kindergarden nader moeten worden ingevuld. Ten aanzien van iedere stelpost wordt in de Overeenkomst vermeld waarop deze betrekking heeft.
24.3 Bij de ten laste van stelposten te brengen uitgaven wordt gerekend met de aan de Leverancier bij de Offerte aangegeven prijzen.
24.4 In het geval dat wijzigingen in de uitgangspunten van de Opdracht door Kindergarden er toe leiden dat verrekenbare hoeveelheden te hoog of te laag blijken om het Werk tot stand te brengen, zal verrekening plaats vinden van de uit die afwijking voortvloeiende meer of minder kosten.
25. 10%-regeling
25.1 Kindergarden kan, onder behoud van haar recht op oplevering, voor nog uit te voeren Werk na de oplevering een redelijke bedrag met een maximum van 10% van de aanneemsom op de laatste termijn of de laatste termijnen inhouden en dit bedrag in plaats van aan de Leverancier te betalen, onder zich houden. Dit bedrag zal door Kindergarden worden betaald binnen 30 dagen na afloop van de onderhoudstermijn of zoveel eerder of later als de werkzaamheden bedoeld in vorige volzin zijn uitgevoerd.
26. Oplevering en onderhoudstermijn
26.1 Het Werk geldt als opgeleverd wanneer – in de (Raam-)Overeenkomst, of Opdracht – oplevering is overeengekomen en de Leverancier heeft medegedeeld dat het Werk gereed is voor oplevering en Kindergarden het Werk heeft goedgekeurd. Ter gelegenheid van de oplevering wordt een door beide Partijen te ondertekenen opleveringsrapport opgemaakt. Een door Kindergarden geconstateerde tekortkoming, die door de Leverancier niet wordt erkend, wordt in het opleveringsrapport als zodanig vermeld.
26.2 Indien de Leverancier heeft medegedeeld dat het Werk voor oplevering gereed is en Kindergarden niet binnen 14 dagen daarna laat weten of zij al het Werk al dan niet goed zal keuren, geldt het Werk als opgeleverd.
26.3 Indien Kindergarden het Werk afkeurt, dient zij dat schriftelijk of elektronisch te doen onder vermelding van de gebreken die de reden voor afkeuring zijn.
26.4 Indien Kindergarden het Werk in gebruik neemt, geldt het Werk als opgeleverd, tenzij Kindergarden aan Leverancier uitdrukkelijk en gemotiveerd schriftelijk mededeelt waarom de ingebruikname niet als oplevering kan worden beschouwd.
26.5 Indien Partijen vaststellen dat gelet op de aard of omvang van de tekortkomingen in redelijkheid niet van oplevering kan worden gesproken, zal de Leverancier na overleg met Kindergarden een nieuwe datum noemen waarop het Werk gereed zal zijn voor oplevering.
26.6 Door Kindergarden geconstateerde tekortkomingen worden door Leverancier zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na de melding daarvan hersteld.
26.7 Na de dag waarop het Werk als opgeleverd geldt, gaat een minimum onderhoudstermijn van 6 maanden in, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
26.8 Voor Werken waarvoor geen oplevering in de (Raam-)Overeenkomst of Opdracht is overeengekomen, geldt dat de Leverancier na gereedmelding nog aansprakelijk is voor tekortkomingen aan het Werk en deze binnen een redelijke termijn dient op te lossen, tenzij Leverancier kan aantonen dat hij niet voor de tekortkomingen verantwoordelijk kan worden gehouden.
27. Uitvoeringsduur, uitstel van oplevering en schadevergoeding wegens te late oplevering
27.1 Indien een termijn is uitgedrukt in een aantal kalenderdagen, -weken of –maanden dan wel een concrete datum als opleveringsdatum is overeengekomen draagt de Leverancier het volledige risico voor de binnen deze periode optredende onwerkbare dagen.
27.2 Onverminderd het recht van Kindergarden om ter zake schadevergoeding te vorderen en tenzij in de Overeenkomst anders is overeengekomen, is bij overschrijding van de overeengekomen bouwtijd de Leverancier een boete aan
Kindergarden verschuldigd van €2500 per dag waarmee de overeengekomen bouwtijd is overschreden, behoudens voor zover de Leverancier recht heeft op bouwtijdverlenging. Voor de toepassing van dit lid wordt als dag van oplevering aangemerkt de dag waarop het Werk volgens de Leverancier gereed is voor oplevering en door Kindergarden goedgekeurd wordt.
27.3 De in het vorige lid genoemde boete is zonder ingebrekestelling verschuldigd.
28. In gebreke blijven van de Leverancier
28.1 Kindergarden is bevoegd het Werk door een derde te doen uitvoeren of voortzetten, indien de Leverancier na verloop van de in de aanmaning vermelde redelijke termijn in gebreke blijft onder voorwaarde dat Kindergarden dit in de aanmaning heeft vermeld. In dat geval heeft Kindergarden recht op vergoeding van de uit het in gebreke blijven van de Leverancier voortvloeiende schade en kosten.
29. Schorsing, beëindiging van het Werk in onvoltooide staat en opzegging
29.1 Kindergarden is bevoegd de uitvoering van het Werk geheel of gedeeltelijk te schorsen. De Leverancier dient:
29.1.1 in overleg met Kindergarden gepaste maatregelen te nemen ter voorkoming en beperking van schade, die aan het Werk zou kunnen ontstaan;
29.1.2 de maatregelen te nemen ter voorkoming van achteruitgang van het Werk of de Werken;
29.1.3 na te laten zowel hetgeen schade aan het Werk ten gevolge zou kunnen hebben, als hetgeen de latere voortzetting zou kunnen bemoeilijken.
29.2 Voorzieningen, die de Leverancier ten gevolge van de schorsing noodzakelijkerwijs moet treffen, worden als Meerwerk met hem verrekend. Indien echter de schorsing van het Werk op enigerlei wijze het gevolg is van het niet voldoen door de Leverancier aan de opdracht, aan de door Kindergarden gegeven orders en aanwijzingen of ingeval het werk is stil gelegd op last van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht en deze stillegging niet aan Kindergarden valt toe te rekenen, wordt de schade aan de Leverancier niet vergoed en dient Leverancier de schade die Kindergarden ten gevolge van de schorsing lijdt te vergoeden.
29.3 Indien de schorsing langer duurt dan één maand, en de schorsing niet op grond van het vorige lid voor rekening en risico van de Leverancier komt, kan de Leverancier vorderen, dat een evenredige betaling voor het uitgevoerde gedeelte van het Werk plaats heeft. Daarbij wordt rekening gehouden met de nog niet verwerkte bouwstoffen, voor zover deze eigendom van Kindergarden zijn geworden. Nog niet verwerkte voor keuring gereed zijnde bouwstoffen worden op verzoek van Kindergarden eerst nog gekeurd op visuele waarneembare gebreken en non-conformiteit.
29.4 Indien de schorsing van het gehele Werk langer duurt dan twee maanden, en de schorsing niet op grond van lid 2 voor rekening en risico van de Leverancier komt, is de Leverancier bevoegd het Werk in onvoltooide staat te beëindigen.
29.5 Kindergarden is te allen tijde ingeval van schorsing van het Werk bevoegd de Leverancier op te dragen het Werk in onvoltooide staat te beëindigen.
29.6 Kindergarden is te allen tijde bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen. De Leverancier heeft in dat geval recht op de Aanneemsom, vermeerderd met de kosten die hij als gevolg van de niet-voltooiing heeft moeten maken en verminderd met de hem door de beëindiging bespaarde kosten. De Leverancier zendt Kindergarden een gespecificeerde eindafrekening van hetgeen Kindergarden ingevolge de opzegging verschuldigd is.
daaruit voortvloeiende kosten.
30.3 Indien bouwstoffen of hulpmiddelen, die Kindergarden ter beschikking heeft gesteld, dan wel door haar zijn voorgeschreven, ongeschikt of gebrekkig zijn, komen de gevolgen hiervan voor rekening van Kindergarden, tenzij Leverancier de op hem rustende waarschuwingsplicht heeft verzaakt, in welk geval de Leverancier alle gevolgen zal dienen te dragen.
30.4 Indien Kindergarden een onderaannemer of leverancier heeft voorgeschreven, en deze niet, niet tijdig of niet deugdelijk presteert, komen de gevolgen hiervan voor rekening van Kindergarden, tenzij in de aannemingsovereenkomst Leverancier als hoofdaannemer is aangeduid, aan hem de coördinatie over de onderaannemer en leveranciers is opgedragen en de betreffende onderaannemer door de Leverancier als zodanig is aanvaard.
31. Aansprakelijkheid van de Leverancier
31.1 Artikel 14 is onverminderd van toepassing. Verder geldt het volgende.
31.2 In geval van tekortkomingen in het ontwerp, is de Leverancier hiervoor aansprakelijk voor zover deze tekortkomingen hem kunnen worden toegerekend.
31.3 De aansprakelijkheid van de Leverancier op grond van het vorige lid is nadrukkelijk niet beperkt tot het voor het verrichten van de ontwerpwerkzaamheden overeengekomen bedrag.
31.4 Het Werk en de uitvoering daarvan zijn voor verantwoordelijkheid van de Leverancier met ingang van het tijdstip van aanvang tot en met de dag waarop het Werk is opgeleverd.
31.5 De Leverancier is aansprakelijk voor de schade aan andere Werken en eigendommen van Kindergarden voor zover deze door de uitvoering van het Werk is toegebracht.
31.6 De Leverancier vrijwaart Kindergarden tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade, voor zover deze door de uitvoering van het Werk is toegebracht. De Leverancier is gehouden iedere schade, welke het gevolg is van (een dreiging van) milieuverontreiniging van, door of vanwege geleverde Prestaties terstond te voorkomen c.q. te herstellen. De Leverancier is in het desbetreffende geval tevens verplicht Leverancier volledig schadeloos te stellen en te vrijwaren tegen mogelijke aanspraken van derden.
31.7 Na de dag waarop het Werk is opgeleverd of zoveel later als de Onderhoudstermijn is geëindigd, is de Leverancier niet meer aansprakelijk voor tekortkoming aan het Werk. Dit lijdt uitzondering indien sprake is van een gebrek of non- conformiteit:
31.1.1 dat toe te rekenen is aan de Leverancier en
31.1.2 dat bovendien tijdens de uitvoering noch bij de opneming van het Werk door Kindergarden (daadwerkelijk) is onderkend en/of had behoren te worden onderkend en waarvan
31.1.3 de Leverancier binnen een redelijke termijn na de ontdekking mededeling is gedaan.
31.8 De verjaring van rechtsvorderingen wegens gebreken in het opgeleverde Werk wordt bepaald door art. 7:761 BW.
31.9 Kindergarden is in de gevallen als voorzien in de vorige leden van dit artikel verplicht de Leverancier de gelegenheid te geven binnen een redelijke termijn voor diens rekening toerekenbare tekortkomingen en/of gebreken, waarvoor Leverancier aansprakelijk is, te herstellen/op te heffen.
31.10 De gevolgen van de naleving van wettelijke voorschriften of beschikkingen van overheidswege die na de dag van de Offerte in werking treden, maar die ten tijde van het uitbrengen van de Offerte reeds waren te voorzien, komen voor rekening van de Leverancier.