Algemene voorwaarden overdekte gebruik overdekte gemeentelijke sportaccommodatie
Algemene voorwaarden overdekte gebruik overdekte gemeentelijke sportaccommodatie
seizoen 2012-2013 (4-8-2012 t/m 30-6-2013)
De algemene voorwaarden voor gebruik overdekte gemeentelijke sportaccommodaties maken integraal deel uit van de ‘gebruikersovereenkomst overdekte gemeentelijke sportaccommodaties’ en zijn geldig met ingang van 04-08-2012.
Toelichting
a Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over de Gemeente Maastricht is het aanspreekpunt ‘SportService Maastricht’, Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxxx, telefoonnummer 14 043, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
b Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over gebruiker is bedoeld de natuurlijke persoon of rechtspersoon welke de sportaccommodatie bij de gemeente Maastricht heeft gereserveerd.
c Waar gesproken wordt over sportaccommodatie is bedoeld iedere ruimte die behoort tot de sportaccommodatie
(de sportruimte zelf, kleedlokalen, douches, berghokken, poetshokken, toiletten, gangen enz.). d De kantines van de sporthallen en sportzaal Amby vallen buiten deze voorwaarden.
e Een overzichtslijst van de overdekte gemeentelijke sportaccommodaties waarop deze voorwaarden betrekking hebben is opvraagbaar bij SportService Maastricht.
1 Algemeen
a Het gebruik maken van de sportaccommodaties mag alleen plaatsvinden na vooraf verkregen schriftelijke toe- stemming van de gemeente Maastricht (de zogenaamde gebruikersovereenkomst). Zonder deze toestemming is het gebruik verboden.
b Gebruiker dient de sportaccommodatie (met inbegrip van alle faciliteiten) te gebruiken overeenkomstig haar doel. c De sportaccommodatie mag door gebruiker niet aan derden beschikbaar worden gesteld. Dit betekent dat slechts
de organisatie/persoon op wiens naam de gebruikersovereenkomst staat de accommodatie mag gebruiken. Adres- wijzigingen c.q. wijziging van contactpersoon dienen per omgaande te worden gemeld bij SportService Maastricht.
d Van de sportaccommodatie mag slechts gebruik worden gemaakt indien de gebruiker of een namens gebruiker aangewezen persoon aanwezig is.
e Gebruiker of namens de gebruiker aanwezige persoon dient als zodanig bij de aanwezigen bekend te zijn, mimi- maal 18 jaar oud te zijn, en is tevens aanspreekpunt voor de gemeente Maastricht c.q. derden.
f Gebruiker dient de sportaccommodatie als een goed huisvader te gebruiken.
g Gebruiker is verantwoordelijk voor het doen en laten van alle personen welke ten tijde van zijn gebruiksperiode (en de tijd die nodig is voor het omkleden) in de sportaccommodatie aanwezig zijn. Indien er sprake is van ongeoor- loofde aanwezigheid van derden tijdens de gebruiksperiode dient gebruiker hiervan telefonisch (14 043) melding te maken bij Sportservice Maastricht. Buiten de kantoortijden wordt men doorgeschakeld naar de wachtdienst.
h Waar in deze voorwaarden gesproken wordt over ‘gebruikersovereenkomst overdekte gemeentelijke sportaccom- modaties’ is bedoeld de bevestiging van de aanvraag alsmede deze algemene voorwaarden.
2 Faciliteiten
De gebruiker heeft het recht tot gebruik van:
Kleedlokalen/doucheruimtes
a één kleedlokaal + daaraan gekoppelde doucheruimte in het geval van gebruik van een gymzaal of sportzaal. Indien er sprake is van een lockersysteem dient de gebruiker de kleding en andere persoonlijke spullen in deze lockers op te bergen
b twee kleedlokalen + daaraan gekoppelde doucheruimte in het geval van gebruik van een sporthal
Sportmaterialen
a De gebruiker heeft het recht tot gebruik van alle sportmaterialen die vrij toegankelijk zijn (niet zijn afgesloten c.q. zich niet achter slot en grendel bevinden) en zich in de toestellenberging of zaal bevinden. Tevens is het mogelijk om van elektrisch bedienbare materialen zoals basketbaldoelen, wandrekken en scheidingswanden, een sleutel te krijgen (bij het Gemeenteloket).
b Bij de reserveringsaanvraag dient expliciet te worden vermeld of men de elektrisch bedienbare materialen wenst te gebruiken.
c Een overzicht van materialen welke behoren tot de standaarduitrusting van de zaal kan bij de gemeente Maas- tricht worden opgevraagd.
d Gebruiker dient zelf te zorgen voor het plaatsen/aanbrengen van het materiaal alsmede het opruimen ervan op de daarvoor bestemde plaats (aangegeven middels een beschrijving/tekening of foto die is opgehangen in de toestellenberging).
e De materialen mogen alléén worden gebruikt in de sportruimte en dienen te worden gebruikt overeenkomstig hun bestemming.
Klein spelmateriaal
Klein spelmateriaal (zoals ballen, blokjes, lintjes enz.) maken géén deel uit van de uitrusting van de sportaccommodatie. Gebruiker dient hiervoor zelf te zorgen.
Ondersteunende materialen
Het gebruik van ondersteunende materialen (o.a. elektronische scoreborden) behoort niet tot de standaarduitrusting van de sportaccommodatie. Het gebruik hiervan is slechts mogelijk na een schriftelijk verzoek van de gebruiker en na schriftelijke toestemming van de gemeente Maastricht.
N.B. Indien gebruiker ondersteunende materialen wenst te gebruiken, doch deze niet vooraf schriftelijk heeft aange- vraagd bij SportService Maastricht, zal een bedrag van € 50,00 in rekening worden gebracht (voorrijkosten toezichthouder).
Tribune sporthal De Geusselt
De middelste 3 tribunedelen van sporthal De Geusselt staan permanent uit en kunnen niet worden ingeschoven. De gemeente Maastricht kan op verzoek van gebruiker besluiten toestemming te verlenen voor het gebruik van de tele- scooptribune aan weerszijde van de vaste tribune. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Bovendien kan de gemeente Maastricht hiervoor extra kosten in rekening brengen.
Een aanvraag voor het gebruik van de telescooptribune dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat vooraf schriftelijke toestemming hiervoor is verleend door de gemeente Maastricht.
Omroepinstallaties
De sporthallen beschikken over een omroepinstallatie. Deze installatie is bestemd voor het doen van mededelingen en ongeschikt voor het afspelen van muziek. Een aanvraag voor het gebruik van de omroepinstallatie dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat vooraf schriftelijke toestemming hiervoor is verleend door de gemeente Maastricht. Ook voor het gebruik van een eigen geluidsinstallatie is vooraf schriftelijke toestemming van de gemeente Maastricht noodzakelijk.
Omroepcabines
De omroepcabines van de sporthallen behoren niet tot de standaard te gebruiken faciliteiten.
De gemeente Maastricht kan echter besluiten toestemming te verlenen voor het gebruik. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Een aanvraag voor het gebruik van de omroepcabines dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat vooraf schriftelijke toestemming hiervoor is verleend door de gemeente Maastricht.
Stroomvoorziening
Alle sportaccommodaties beschikken over stopcontacten. Onder meer om overbelasting van het elektriciteitsnet van de sportaccommodatie te voorkomen is het slechts toegestaan om eenvoudige geluidsdragers (draagbare radio/cd- speler) te gebruiken. Het gebruik van andere elektrische apparatuur, zoals koffiezetapparaten, lichtinstallaties enz. is niet toegestaan. De gemeente Maastricht kan echter besluiten toestemming te verlenen voor het gebruik van andere elektrische apparatuur. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Een aanvraag hiertoe dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat vooraf schriftelijke toestemming hiervoor is verleend door de gemeente Maastricht.
Buma/Stemra
Iedereen die buiten de familie- of vriendenkring muziek ten gehore brengt, moet hiervoor een vergoeding betalen aan Xxxx/Stemra. Dit is de organisatie die in Nederland de belangen van componisten, tekstdichters en muziekuitgevers behartigt. Ook in het geval dat er in een sportaccommodatie ‘slechts’ achtergrondmuziek ten gehore wordt gebracht is men deze vergoeding verschuldigd. Informatie kunt u vinden op xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3 Toegang tot de sportaccommodatie
Algemeen
Incidentele huurders worden verzocht om tijdens de gebruiksperiode de aan hen toegezonden gebruiksovereenkomst en/of de e-mailbevestiging van de gebruikersovereenkomst mee te nemen naar de sportaccommodatie.
Sleutels
Gebruiker is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de sportaccommodatie. Het openen en sluiten dient te geschieden met een speciale sleutel. Deze sleutel dient voor aanvang van de gebruiksperiode te worden opgehaald bij het gemeenteloket van de gemeente Maastricht, Xxxxx Xxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx. U dient de gebruikersovereen- komst mee te nemen en te laten zien om de sleutel te krijgen (kijk op xxx.xxxxxxxxxx.xx voor de openingstijden). Uiterlijk 5 werkdagen na afloop van de gebruiksperiode dient de sleutel bij de gemeente Maastricht te worden ingeleverd. Per sleutel is een borgbedrag van € 50,00 verschuldigd; deze borg wordt bij inlevering van de sleutel geretourneerd. Indien de sleutel niet tijdig wordt geretourneerd is een boete verschuldigd van € 5,00 per dag. Indien gebruiker de sleutel is kwijtgeraakt moet dit per omgaande bij SportService Maastricht worden gemeld. In dit geval wordt het borgbedrag ingehouden. De gemeente Maastricht kan op grond van een aanvraag van gebruiker besluiten om een gebruiker welke een sportaccommodatie voor een seizoen reserveert, meerdere sleutels ter beschikking te stellen (tegen betaling van € 50,00 borg per sleutel).
In het geval dat gebruikers de sportaccommodatie niet binnen kunnen omdat zij niet beschikken over een sleutel kun- nen zij desgewenst een beroep doen op spoedhulp. In dat geval zal echter een tarief van € 50,00 in rekening worden gebracht.
Medewerkers
Medewerkers van de gemeente Maastricht en door de gemeente Maastricht aangewezen bedrijven of personen hebben mits dit uit hoofde van hun functie wenselijk is, altijd het recht om de sportaccommodatie te betreden. Op verzoek van de gebruiker dienen deze personen zich te kunnen legitimeren. De gebruiker dient de aanwijzingen van deze personen op te volgen.
4 Gebruikstijden
Toegang tot de sportaccommodatie
Xxxxxxxxx heeft het recht om de kleedaccommodatie van de sportaccommodatie 30 minuten voor aanvang van de
gebruiksperiode te betreden en dient deze 30 minuten na afloop van de gebruiksperiode te hebben verlaten.
Toegang tot de sportruimte
a Gebruiker heeft pas het recht om de sportruimte van de sportaccommodatie te betreden, alsmede in te richten vanaf het tijdstip dat de gebruiksperiode ingaat. Dit tijdstip staat vermeld in de ‘gebruikersovereenkomst over- dekte gemeentelijke sportaccommodaties’.
b Gebruiker dient de sportruimte verlaten te hebben op het moment dat het tijdstip van de gebruiksperiode is geëindigd. Dit tijdstip staat vermeld in de ‘gebruikersovereenkomst’.
c Indien gebruiker slechts een deel van een sporthal of sportzaal huurt, mag ook alleen maar het gehuurde gedeelte zoals vastgelegd in de gebruikersovereenkomst, worden gebruikt. Indien geconstateerd wordt dat ook een niet gehuurd gedeelte wordt gebruikt is gebruiker een boete ter hoogte van twee maal het geldend uurtarief over het niet gehuurde deel verschuldigd (afronding naar boven op hele uren).
Gebruik sportruimte buiten gebruikersovereenkomst
Indien gebruiker de sportruimte gebruikt buiten de overeengekomen gebruiksperiode is de gebruiker een boete ter hoogte van twee maal het geldend uurtarief verschuldigd (afronding naar boven op hele uren).
5 Verboden
Het is gebruiker verboden om:
a Te roken in de overdekte gemeentelijke sportaccommodatie.
b Etenswaren en/of drank te gebruiken in enige ruimte van de overdekte gemeentelijke sportaccommodatie. De ge- meente Maastricht kan echter besluiten om toestemming te verlenen voor het gebruik. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Een aanvraag voor het gebruik dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat vooraf schriftelijke toestemming hiervoor is verleend door de gemeente Maastricht.
c De sportruimte te betreden met ander schoeisel dan schoon ‘binnensportschoeisel’.
d In enige ruimte binnen c.q. aan de buitenzijde van de sportaccommodatie (reclame)uitingen aan te brengen. De gemeente Maastricht kan toestemming verlenen tot het aanbrengen van (reclame)uitingen. Een verzoek daartoe dient schriftelijk bij de Gemeente Maastricht te worden ingediend. Het aanbrengen is slechts mogelijk na vooraf schriftelijk verkregen toestemming van de gemeente Maastricht.
e Materialen in enige ruimte van de overdekte sportaccommodatie op te slaan/achter te laten. De gemeente Maastricht kan echter besluiten toestemming te verlenen voor het opslaan van materialen in specifiek daarvoor bestemde ruimten. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Een aanvraag voor opslaan dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat vooraf schriftelijke toestemming hiervoor is verleend door de gemeente Maastricht.
f Fietsen of andere vervoersmiddelen in de sportaccommodatie te stallen. De gemeente Maastricht zal fietsen en andere vervoermiddelen uit de sportaccommodatie verwijderen. De kosten voor het verwijderen worden verhaald op diegene die de fiets of ander vervoersmiddel in de sportaccommodatie stalde.
g Voorwerpen te gebruiken welke enige schade kunnen toebrengen aan de sportaccommodatie. h In enige ruimte van de sportaccommodatie te overnachten.
6 Nooduitgangen
De nooduitgangen dienen obstakelvrij bereikbaar te zijn. Gebruiker is verplicht om voor aanvang van het gebruik te controleren of dit daadwerkelijk het geval is. Mocht dit niet het geval zijn dienen eventuele obstakels te worden ver- wijderd. Indien dit niet realiseerbaar is dient hiervan direct (ook buiten kantooruren) melding te worden gemaakt bij de gemeente Maastricht, telefoon 14 043. Mocht de nooduitgang niet obstakelvrij zijn, mag géén gebruik worden gemaakt van de sportaccommodatie. Gebruiker dient er eveneens op toe te zien dat de nooduitgangen ook niet aan de buiten- zijde worden geblokkeerd (bijvoorbeeld door voertuigen die gebruikt worden bij het laden/lossen van materialen).
7 Vergunningen / activiteiten
Indien de sportaccommodatie conform haar bestemming wordt gebruikt, is in de regel géén extra vergunning noodza- kelijk. Indien in de sportaccommodatie echter activiteiten worden georganiseerd die niet als regulier kunnen worden aangemerkt kan het zijn dat hiervoor een aparte vergunning noodzakelijk is. U kunt hierbij denken aan het plaatsen van tafels op de sportvloer; het plaatsen van een boksring. Hiervoor zijn speciale formulieren beschikbaar. Deze kun- nen worden gedownload via xxx.xxxxxxxxxx.xx of kunnen door gebruiker zelf worden aangevraagd. Indien gebruiker speciale voorzieningen op de sportvloer wenst aan te brengen kan het zijn dat hiervoor de sportvloer moet worden afgedekt. Meer informatie hierover bij SportService Maastricht.
N.B. Het gebruik van bepaalde materialen alsmede het doen van bepaalde activiteiten is voorbehouden aan personen/ organisaties welke daarvoor uitdrukkelijk bevoegd zijn. Indien u twijfelt over uw bevoegdheid dient u hierover nadere informatie in te winnen (bijvoorbeeld bij uw verzekering of sportbond).
8 Schoonmaken / afval
Afval
Gebruiker mag na afloop van de gebruiksperiode, géén afval of door hem meegebrachte materialen in de sport- accommodatie achterlaten. Gebruiker mag maximaal 10 liter afval in de daarvoor bestemde afvalbakken deponeren. Voor de verwijdering van het surplus aan afval dient de gebruiker zelf zorg te dragen (maar dit mag niet in of in de directe nabijheid van de sportaccommodatie worden achtergelaten). Mocht dit surplus aan afval niet worden verwijderd, gebeurt dit door de gemeente. De kosten hiervan worden in rekening gebracht bij de gebruiker.
Schoonmaken
Voor het poetsen van de sportaccommodaties heeft de gemeente Maastricht overeenkomsten afgesloten met diverse organisaties/personen. Afhankelijk van het tijdstip waarop wordt gesport kan het voorkomen dat de sportaccommoda- tie niet geheel schoon is. Bent u als gebruiker ontevreden over het poetsen, dan kunt u hierover een klacht indienen bij SportService Maastricht.
9 EHBO en telefoon
In de overdekte sportaccommodatie is géén EHBO-materiaal (waaronder verbandtrommel) aanwezig. Tevens is in de sportaccommodatie géén telefoon aanwezig. Gebruiker dient zelf voor deze voorzieningen zorg te dragen.
In de sporthallen is wel een EHBO-ruimte, met brancard en massagetafel aanwezig, In sporthal de Heeg is een defibril- lator aanwezig in de ontvangsthal.
10 Tarieven
Het overzicht ‘tarieven overdekte gemeentelijke sportaccommodaties seizoen 2012-2013 maakt integraal deel uit van de gebruikersovereenkomst. De gemeente Maastricht behoudt zich het recht voor om tariefswijzigingen (ook ten aanzien van lopende overeenkomsten) door te voeren. In geval van tariefsverhoging (anders dan de jaarlijkse prijsindex), kan gebrui- ker de gebruikersovereenkomst met ingang van de datum waarop de tariefswijziging ingaat, schriftelijk opzeggen.
Gebruiker hoeft in dit geval van opzegging de kosten van gebruik vanaf de ingangsdatum van de tariefsverhoging tot aan einde overeenkomst niet te betalen.
11 Annuleren
Annulering incidentele gebruikersovereenkomst
Annuleren dient schriftelijk te gebeuren bij de gemeente Maastricht. Indien gebruiker de gebruikersovereenkomst minimaal 1 maand voor het gebruik annuleert, hoeft gebruiker géén kosten te betalen voor de oorspronkelijk gereser- veerde gebruiksperiode volgend ná deze maand.
Annulering seizoensovereenkomst
Annuleren van een seizoensovereenkomst dient schriftelijk te gebeuren bij de gemeente Maastricht. In het geval van annulering door gebruiker van een lopende seizoensovereenkomst dient deze minimaal 1 maand voor beëindiging van het gebruik te worden opgezegd (men is dus nog minimaal 1 maand huur verschuldigd). Gebruiker wordt in dat geval beschouwd als incidentele huurder. Het door gebruiker te betalen bedrag wordt herberekend op basis van incidenteel gebruik. Bovendien verliest gebruiker zijn rechten als seizoenshuurder voor zowel het lopende als komende seizoen (onder meer van belang bij de toewijzing van de sportaccommodaties voor het daarop volgend seizoen).
12 fllachten
De gemeente Maastricht beschikt over een servicedienst voor het oplossen van klachten. Spoedeisende klachten dienen onmiddellijk te worden gemeld bij de gemeente Maastricht die vervolgens zal trachten de spoedeisende klacht direct te verhelpen. Niet spoedeisende klachten dienen zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen te worden gemeld bij de gemeente Maastricht. Het telefoonnummer voor al uw klachten t.a.v. de sportaccommodatie is 14 043 (voor spoed- eisende zaken kunt u ook buiten kantoortijden contact opnemen).
13 Aansprakelijkheid
De gemeente Maastricht is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een deugdelijke sportaccommodatie. Ge- bruiker zal géén aanspraken kunnen doen gelden op enige vergoeding van het uit het gebruik van de sportaccommo- datie voortvloeiende schade als gevolg van letsel, beschadiging of vermissing van goederen. Gebruiker zal de gemeente Maastricht tevens vrijwaren voor aanspraken van derden jegens gemeente Maastricht terzake vanuit het gebruik van de sportaccommodatie voortvloeiende schade als gevolg van onder andere letsel, beschadiging, vermissing van goede- ren of verwijdering uit de sportaccommodatie. Gebruikers worden geadviseerd om waardevolle spullen mee te nemen naar de sportruimte en deze onder permanent toezicht te houden.
14 Niet nakomen gebruiksvoorwaarden/verplichtingen
Indien de gemeente Maastricht niet conform de overeenkomst levert zal gebruiker een alternatief en/of een andere adequate oplossing worden geboden.
Indien gebruiker de gebruiksvoorwaarden niet naleeft zal deze aansprakelijk worden gesteld voor alle schade en/of de toegang tot de sportaccommodatie c.q. het gebruik van de sportaccommodatie worden ontzegd. Indien gebruiker
niet of niet tijdig betaalt, wordt hem de wettelijke rente in rekening gebracht en in geval van ingebrekestelling ook de wettelijke buitengerechtelijke incassokosten. In geval gebruiker ook dan niet betaalt wordt hem de toegang tot de ac- commodatie ontzegd. Dit ontslaat gebruiker niet van zijn betalingsplicht.
15 Bijzondere omstandigheden
De gemeente Maastricht is niet gehouden om de gebruiksovereenkomst na te komen indien er sprake is van: a Calamiteit(en)
b Belangen die prevaleren boven de belangen van de gebruiker met wie een gebruikersovereenkomst is aangegaan. De gemeente Maastricht heeft in deze gevallen een inspanningsverplichting om gebruiker een alternatief (andere sportaccommodatie c.q. ander tijdstip) aan te bieden.