Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een een projectleider Inburgering | • Contract van 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging • Salarisschaal: A211 • Je takenpakket bepaalt je werkplek. Je kan zowel op kantoor in Brussel, Leuven, Brugge, Hasselt, Gent en Antwerpen werken als thuis. • Solliciteer tot en met 11 augustus 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. DE VACATURE IN HET KORT
De afdeling Gelijke Kansen & Integratie en inburgering (GKII) is op zoek naar een projectleider Inburgering voor het team Integratie en Inburgering. Heb je een passie voor inburgering? Gedreven en steek je graag de handen uit de mouwen? En heb je ervaring met projectleiding en beleidsvoorbereiding? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de opmaak, bijsturing en uitvoering van het Turboplan Inburgering. Dit initiatief van de Vlaamse Regering wil de inburgeringstrajecten van nieuwkomers versterken en hen zo snel mogelijk naar een duurzame tewerkstelling begeleiden. Voor de uitrol daarvan werd in de begroting 2024 12 miljoen euro voorzien. De uitrol van dit Turboplan zal in eerste instantie in een driejarig pilootproject gebeuren. Daarna zullen we de resultaten verankeren in structureel en regulier beleid.
Het project bestaat uit verschillende deelprojecten die worden uitgevoerd door diverse stakeholders: het agentschap Integratie en Inburgering, het Huis van het Nederlands Brussel, VDAB, onderwijsactoren etc. Vanuit ABB neemt de projectleider de leiding op over ons deelproject en ben je verantwoordelijk voor de algemene coördinatie, opvolging en evaluatie van het deelproject. Ook de concrete vertaling van geboekte resultaten naar structureel beleid maken deel uit van het takenpakket.
Binnen het project word je bijgestaan door twee projectmedewerkers voor de opmaak en uitvoering ervan. Daarnaast werk je ook nauw samen met de agentschappen Integratie en Inburgering en het Huis van het Nederlands Brussel, die het Turboplan mee uitvoert. Je bent eveneens het aanspreekpunt voor (externe) stakeholders die mee betrokken zijn bij het project en staat in voor een vlotte communicatie en
afstemming tussen de deelprojecten. Tot slot zal je ook regelmatig rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project aan de afdeling en het kabinet.
Iets voor jou? Xxxx hieronder meer en stel je kandidaat!
2. HET AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR
Onze missie - ABB bouwt mee aan duurzaam en democratisch samenleven in diversiteit door burgers en bestuur te verbinden en te versterken.
Onze visie - ABB is een wendbare organisatie die het beleid inspireert en antwoorden aanreikt voor de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Door het verder uitbouwen en aanwenden van onze kennis, onze expertise en ons netwerk willen we de referentie zijn voor burgers en bestuur.
We verbinden en versterken burgers en bestuur door:
- het bevorderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit.
- een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevorderen.
- in te zetten op de versterking van de bestuurskracht van lokale besturen, zodat taken op het meest burgernabije niveau kunnen worden uitgevoerd.
Onze waarden - Het agentschap werkt waarden gedreven en hecht veel belang aan:
- Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen.
- Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen, en dragen integriteit uit
- Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk.
- Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen.
Onze beleidsdomeinen - ABB is actief op zes verschillende domeinen:
1. Lokale besturen: We zetten ons in voor goed functionerende lokale besturen.
2. Steden: We gaan voor sterke en duurzame steden.
3. Gelijke kansen: We werken aan gelijke kansen voor elke Vlaming.
4. Brussel: We ondersteunen de Vlaamse aanwezigheid in Brussel en de banden tussen Brussel en Vlaanderen.
5. Vlaamse Rand: We ondersteunen het Vlaamse en groene karakter van de Vlaamse Rand.
6. Integratie en inburgering: We werken mee aan het dichten van de herkomstkloof in onze samenleving.
Meer weten over onze opdrachten? Neem dan een kijkje op onze website.
Onze locaties - ABB werkt verspreid over zes locaties: Brussel, Gent, Brugge, Leuven, Hasselt en Antwerpen.
Die verscheidenheid in thema’s en locaties maakt ons uniek. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar iedereen de kans krijgt om zich te ontplooien en te ontwikkelen. Welzijn, diversiteit en groeikansen maken een vast onderdeel uit van ons personeelsbeleid. Ontdek ons personeelsbeleid verder onder ‘Wat bieden we jou?’
3. HET TEAM
Als projectleider Inburgering kom je terecht in het fijne team Integratie en Inburgering (17 personen) binnen de afdeling GKII. Dit team komt wekelijks samen in Brussel. Daarnaast kan je ook steeds beslissen om vaker samen te komen met je projectteam.
Op andere dagen kan je gewoon van thuis werken of afspreken met collega’s om vanop locatie te
telewerken.
4. WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Xxxx hieronder aan welke voorwaarden je dan wél moet voldoen:
- Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je beschikt over een masterdiploma.1
Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden: Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
- Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring.2 We verwachten hierbij ervaring op vlak van beleid(svoorbereiding) en/of projectleiding.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je de functie opnemen via tijdelijke mobiliteit op voorwaarde dat je entiteit van oorsprong hiermee akkoord gaat.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Xxxxxxx Xxxx via xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
4.2. PERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN
- Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1).
- Samenwerken: je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2).
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,).
2 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
- Analyseren: je legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2)
- Klantgerichtheid: je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2).
- Innoveren: Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit (niveau 1).
- Oordeelsvorming: Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese (niveau 1)
- Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen (niveau 2).
- Visie: je betrekt brede (maatschappelijke, technische, …) factoren bij je aanpak (niveau 2).
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. FUNCTIEGERICHTE VAARDIGHEDEN
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring met projectwerking en/of beleidsvoorbereidend werk.
- Je hebt kennis van het integratie- en inburgeringsbeleid en affiniteit met de thema’s die belangrijk
zijn voor het inburgeringsbeleid (bijv. onderwijs of werk)
- Je hebt kennis van de relevante stakeholders binnen het beleidsdomein.
- Je kan helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan vlot werken met de courante Office 365 toepassingen.
- Je hebt inzicht in de structuur en werking van de Vlaamse Overheid.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
- Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Je draagt bovendien bij aan gelijke kansen voor elke Vlaming.
- Je krijgt een contract voor 2 jaar van bepaalde duur. Verlenging is mogelijk volgens de duurtijd van het project.
- Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
• niveau van de functie: A2
• graad: adviseur
• salarisschaal: NA211
• Ervaring in de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen. Bovendien kan beslist worden om je relevante beroepservaring bij andere (private) werkgevers en/of overheidsinstanties ook (gedeeltelijk) mee te nemen in de berekening van je salaris.
- Je kan rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering.
- Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
- Bij de Vlaamse overheid geniet je van nog andere financiële en sociale voordelen. Benieuwd? Neem dan zeker een kijkje op onze website.
- ABB biedt verschillende interne en externe opleidingen aan om je groei als personeelslid, maar ook als persoon te bevorderen.)
- ABB hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privé.
• Je takenpakket bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor werken in Brussel, Leuven, Brugge, Hasselt, Gent of Antwerpen als thuis werken. Je standplaats bepalen we rekening houdend met je woonplaats, je takenpakket en de teamwerking en in overleg met je leidinggevende.
• Je kan zelf gedeeltelijk kiezen wanneer je werkt. Dit gebeurt in dialoog met de leidinggevende. Tussen 6u en 20u is tijdsonafhankelijk werken op werkdagen mogelijk.
• Je hebt 35 dagen vakantie per jaar, boven op de wettelijke feestdagen die tijdens de werkweek vallen. Je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Tijdens de schoolvakanties kan je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar rekenen op een financiële tussenkomst voor kinderopvang.
- Je inwerkperiode duurt 6 maanden.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. SELECTIERONDE 1: SCREENING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De screening van de deelnemingsvoorwaarden gebeurt in de week van 12 augustus 2024.
6.2. SELECTIERONDE 2: VOORSELECTIE
Als er meer dan 6 kandidaten zijn, doen we een voorselectie op basis van je motivatie en relevante ervaring Geef in het sollicitatieformulier dus zeker een antwoord op de vragen die polsen naar je motivatie, inzicht in de functie, visie en relevante ervaring.
Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 60% behalen én behoren tot de 6 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten de kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen. De voorselectie gebeurt in de week van 12 augustus 2024.
6.3. SELECTIERONDE 3: GESPREK MET VISIENOTA
Door middel van een gesprek met visienota gaan we volgende zaken na:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je persoonlijke vaardigheden
• Je functiegerichte vaardigheden
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt fysiek plaats in het Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx in Brussel op donderdag 5 september 2024. Uitzonderlijk kan het selectiegesprek ook digitaal plaatsvinden.
Je krijgt de opdracht doorgestuurd op vrijdag 16 augustus, en krijgt hiervoor de tijd tot en met 25 augustus. Tijdens het selectiegesprek op 5 september licht je de voorbereiding van je opdracht dan verder toe.
Dit gesprek is eliminerend. Op basis van de volledige selectieprocedure verklaart de jury je ‘geslaagd’ of
‘niet geslaagd.’ De jury besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
6.4. TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit betekent dat er geen bezwarende vermeldingen op je uittreksel uit het strafregister staan.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 11 augustus 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 11 augustus 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
8. REDELIJKE AANPASSINGEN IN HET SELECTIEPROCES
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
9. NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Daphné Costes Teamverantwoordelijke Integratie en Inburgering xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx x00 00 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxx Xxxx HR-generalist Agentschap Binnenlands Bestuur |
10. BIJLAGE: JE TAKENPAKKET ALS PROJECTLEIDER
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Analyse Je analyseert de gestelde problemen of behoeften. Het doel hiervan is een concreet en doelgericht projectplan en oplossingen te kunnen opstellen. | - Je analyseert de visie van de regering; - Je detecteert de behoeften en opportuniteiten en stelt prioriteiten; - Je verzamelt informatie om een probleem of een behoefte te kunnen kaderen; - Je diept vragen uit samen met de stakeholders; - …. |
Projectdefinitie Je definieert het project en volgt de planning op. Het doel hiervan is een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. | - Je stelt het projectplan en het projectinitiatiedocument op, bespreekt het en laat het goedkeuren. Het projectplan bevat informatie over de timing, allocatie van middelen, afspraken rond te verwachten resultaat, de aanpak(ken) en stuurgetallen; - Je werkt voorstellen verder uit rond de governance van het project; - Je stelt samen met de teamverantwoordelijke het projectteam samen en maakt duidelijke taakomschrijvingen voor de projectleden op, etc. - … |
Projectopvolging Je volgt het project op en staat mee in voor de uitvoering ervan. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. | - Je volgt het projectplan op en stuurt dit bij waar nodig; - Je bepaalt de prioriteiten; - Je volgt de werkzaamheden van verschillende instanties die meewerken aan het project op en stemt deze op elkaar af waar nodig; - Je volgt mijlpalen, maar ook risico’s van het projectplan op en neemt waar nodig gepaste maatregelen; - Je volgt de middelen en budgetten van het projectplan op en brengt hierover adviezen uit; - Je formuleert oplossingen voor hindernissen of problemen als gevolg van interne en/of externe factoren; - Je doet aan actief risicobeheer; - … |
Leidinggeven | - Je organiseert stuurgroep- en projectvergaderingen en zit deze voor; - Je stelt planningen, werkinstructies, etc. op; |
Je leidt, motiveert en stuurt projectleden aan. Het doel hiervan is een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. | - Je coacht, motiveert en stuurt de betrokken beleidsmedewerkers op een positieve manier zodat je de doelstellingen van het project samen kan realiseren. Je doet dit vanuit functioneel leiderschap; - Je ziet toe op het leerproces van de projectleden, en dit in afstemming met de hiërarchisch leidinggevende; - … |
Rapporteren Je rapporteert over de voortgang en de resultaten van het project. Het doel hiervan is de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. | - Je rapporteert periodiek over de stand van zaken en voortgang van het project aan de teamverantwoordelijke/afdelingshoofd/kabinet/etc. Op basis van deze rapporten stuur je het project bij waar nodig; - Je volgt de inzet van middelen op en verantwoordt deze wanneer nodig; - … |
Communicatie en contacten Je informeert en sensibiliseert alle relevante actoren en organiseert regelmatig overlegmomenten met de projectpartners. Het doel hiervan is draagvlak te creëren. | - Je zet actief in op het opbouwen van partnerschappen met de beleidsuitvoerende actoren en andere administraties; - Je zorgt voor een goede werkrelatie met de verantwoordelijke kabinetsmedewerker(s); - Je stelt mee heldere communicatie op over het project en stelt deze beschikbaar op de website van ABB; - Je fungeert als aanspreekpunt/gezicht van het project; - Je licht het project toe aan stakeholders op o.a. informatiesessies, externe vergaderingen, studiedagen, etc. - Je verduidelijkt projectresultaten; - Je beantwoordt vragen van externen over het project, zoals bijvoorbeeld parlementaire vragen; - … |
Project- en kennisoverdracht Je draagt het project succesvol over naar de organisatie. Het doel hiervan is de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. | - Je bestendigt de resultaten van het project mee en vertaalt en/of verankert deze in de structurele werking van de overheid; - Je staat mee in voor de overdracht van het project naar de desbetreffende administraties; - Je evalueert het project periodiek aan de hand van rapporten en doet op basis daarvan eventuele suggesties voor nieuwe beleidsvoorstellen; - Je stelt opvolgacties, die vloeien uit de leerpunten, voor de projectwerking voor; - Binnen de afgesproken kaders draag je bij tot het kennismanagement van het Agentschap; - … |