Toetredingsovereenkomst Menukaart
Toetredingsovereenkomst Menukaart
eBuurthubs Amsterdam
Opdrachtgever: Gemeente Amsterdam Vertegenwoordigd door: Xxx Xxxxx, Directeur CTO Innovatieteam Contactpersoon: Xxxxxx Xxxxxxx
Adressering: Gemeente Amsterdam Xxxxxx 0 , Xxxxxxxxx
E-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Telefoon: x00 (0)0 00000000
Ondergetekenden:
Gemeente Amsterdam, gevestigd te Amsterdam aan de Amstel 1, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, Xxx Xxxxx, directeur CTO Innovatieteam hierna ook te noemen: De Gemeente
en
<naam Partij >, statutair gevestigd te <woonplaats> aan de <straatnaam en huisnummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw <naam ondertekenaar>, <functie>, hierna ook te noemen: de Aanvrager
Hierna tezamen aan te duiden als: Partijen
Komen daarom als volgt overeen:
1 Doel Menukaart
1.1 Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van rechten en verplichtingen van Aanvragers die voldoen aan eisen zoals gesteld in de beleidsregel experiment eBuurthubs jegens de gemeente en het vastleggen van de rechten en plichten van de Gemeente die voortvloeien uit het besluit om de Aanvrager toe te laten tot de Menukaart eBuurthubs.
1.2 Toetreding tot de Menukaart geeft Aanvragers die geen Partner zijn de mogelijkheid tot deelname aan een Minicompetitie welke worden gehouden in afsluiting van elk afzonderlijk Participatietraject. Het deelnemen in een Minicompetitie wordt gelijk gesteld met het doen van een aanvraag tot een ontheffing.
1.3 De navolgende documenten maken deel uit van deze Toetredingsovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
• Toetredingsovereenkomst Menukaart eBuurthubs en Gemeente Amsterdam
• Beleidsregel Experiment eBuurthubs
• Collegebesluit eBuurthubs als experiment inclusief alle bijlagen
2 Looptijd van de Toetredingsovereenkomst
2.1 De Toetredingsovereenkomst komt tot stand door ondertekening van de Toetredingsovereenkomst door de Gemeente en de Aanvrager .
2.2 De Toetredingsovereenkomst duurt tot uiterlijk tot 1 februari 2022 met de mogelijkheid voor de Gemeente om haar eenmalig met een jaar te verlengen.
2.3 De Gemeente heeft het recht om deze Toetredingsovereenkomst in algemene zin te beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden.
2.4 Een Aanvrager aan wie de Gemeente een ontheffing in het kader van deze overeenkomst heeft verleend, heeft het recht om zijn Toetredingsovereenkomst te beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden.
2.5 Overige Aanvragers kunnen deze overeenkomst te allen tijde beëindigen met een opzegtermijn van één week.
3 Verplichtingen Gemeente
3.1 De Gemeente spant zich in voor het verwerven van buurtinitiatieven die interesse hebben in het opzetten van een eBuurthub. De gemeente stelt zichzelf daarbij tot doel voor het einde van de looptijd van de Toetredingsovereenkomst 15- 20 eBuurtHubs te organiseren. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld indien dit niet lukt, ondanks dat zij zich heeft ingespannen.
3.2 Het proces van selectie voor de locatie verloopt conform beschreven in de Beleidsregel experiment eBuurthubs.
3.3 Het proces van een Minicompetitie verloopt conform beschreven in de Beleidsregel experiment eBuurthubs.
4 Verplichtingen Aanvrager
4.1 Met het winnen van een minicompetitie is Aanvrager verplicht tot het aanbieden van het betreffende deelvoertuig – een en ander conform zijn in de Minicompetitie ingediende plan . Deze verplichting gaat het in met het verlenen van de daartoe bestemde Ontheffing door het College. . Binnen deze verplichting is er ruimte om de voertuigen gefaseerd op straat aan te bieden.
4.2 Tijdens de looptijd van de Ontheffing blijft Aanvrager voldoen aan de toetredingseisen als bedoeld in de Beleidsregel experiment eBuurthubs, specifiek artikel 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 en 3.6. Indien Aanvrager zich hier niet aan houdt, trekt te gemeente de Ontheffing in.
4.3 Een Aanvrager die van de Gemeente een Ontheffing heeft gekregen is verplicht mee te werken aan de Evaluatie. Op eerste verzoek van de Gemeente levert hij half jaarlijks daartoe de nodige informatie en data.
4.4 De Aanvrager die van de Gemeente een Ontheffing heeft gekregen levert informatie geanonimiseerd of gepseudonimiseerd maandelijks aan. Aanvrager maakt hierover afspraken met de Gemeente volgens welke data-standaarden en in welk bestandformat informatie gedeeld kan worden. De Gemeente draagt zorg dat deze data-standaarden eenvoudig te gebruiken zijn, en eventuele wijzigingen bijtijds worden gecommuniceerd.
De informatie is op locatie en tijd geaggregeerd om herleiding tot persoonsgegevens te voorkomen. De informatie bevat in ieder geval de volgende elementen:
Geaggregeerd per uur:
• Locatie stilstaande voertuigen/ locatie eBuurthub
• Soort voertuig <auto, ebike, bakfiets, scooter, etc>
• Geaggregeerde start locatie ritten
• Geaggregeerde eind locatie ritten
• Gemiddelde duur ritten
• Gemiddelde afgelegde afstand van de ritten
• Voertuig status (totaal aantal voertuigen, en hoeveelheden in gebruik/beschikbaar/opladen/in reparatie
Per maand:
*Aantal unieke gebruikers
4.5 De Aanvrager die van de Gemeente een Ontheffing heeft gekregen levert deze informatie maandelijks aan en voorziet de data van een toelichting in een halfjaarlijks Evaluatiegesprek. Indien wenselijk kan de Gemeente verzoeken tot het leveren van extra informatie of een hogere frequentie.
4.6 De Aanvrager die van de Gemeente een Ontheffing heeft gekregen levert data aan via de standaard zoals is afgesproken in 4.4. Na de ingebruikname van de TOMP.API door Amaze in kader van de Raamovereenkomst voor de uitvoering van de 7 regionale, landelijk opschaalbare MaaS pilots implementeert Aanvrager de TOMP.API binnen 3 maanden. Het ministerie heeft de datum van 31 oktober 2020 als richtlijn voor implementatie . Aanvragers die na 31 oktober
2020 toetreden hebben eveneens drie maanden de tijd om zich aan deze standaard te conformeren
4.7 Aanvrager die van de Gemeente een Ontheffing heeft gekregen draagt zorg voor onderhoud van zijn deelvoertuigen in de eBuurthub
4.8 Voertuigen waarvoor de Aanvrager een ontheffing heeft gekregen mogen alleen aangeboden worden in de desbetreffende eBuurthub locatie.
4.9 Indien Aanvrager zicht vroegtijdig terugtrekt uit het deze overeenkomst, maar al wel een Ontheffing heeft gekregen, blijft de informatie zoals beschrijven in artikel 4.4 onderdeel van het onderzoek.
5 Financiële Afspraken
5.1 Aanvrager draagt alle kosten voor aanschaf, gebruik en onderhoud van de voertuigen waarvoor aan hem een Ontheffing is verleend. Aanvrager is tevens verantwoordelijk voor klantenservice en contact met gebruikers over het gebruik.
5.2 De Gemeente draagt zorg voor de kosten voor het Participatietraject en eventuele kosten van aanpassingen in de openbare ruimte. Opbergruimtes en stallingen gelden niet als aanpassingen in de openbare ruimte en zijn voor rekening van de vervoerder. Per Participatietraject wordt samen met de winnaar van de Minicompetitie, de bewonersgroep en de Gemeente afspraken gemaakt over de dekking van kosten die specifiek worden toebedeeld aan een vervoersmodaliteit.
5.3 Om voor financiële bijdrage van de Gemeente in aanmerking te komen dienen zij aan te voldoen deze aan de kaders gesteld in de Beleidsregel Experiment eBuurthubs en de inrichtingsprincipes voor de autoluwe stad beschreven in xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/000000/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx_0.xxx .
5.4 Afhankelijk van de aard van de locatie van de eBuurthub draagt de gemeente zorg voor het plaatsen van laadinfrastructuur voor auto’s. Alleen indien de laadpaal openbaar toegankelijk is kan de Gemeente besluiten de kosten voor het plaatsen van laadinfrastructuur te dragen. Indien de eBuurthub zich op private grond bevindt, draagt de grondeigenaar de kosten voor het aanleggen van laadinfrastructuur. In overleg en op basis van het openbare karakter toegankelijkheid kan de gemeente een deel van de kosten vergoeden.
5.5 De Gemeente draagt geen kosten voor laadinfrastructuur van Light Electric Vehicles
5.6 De Gemeente draagt kosten voor communicatie over de eBuurthub.
6 Vertrouwelijkheid
De Gemeente beschouwt alle informatie die over de bedrijfsprocessen met de Gemeente worden gedeeld als bedrijfsvertrouwelijke informatie en zal daar vertrouwelijk mee omgaan.
7 Overlegstructuur en communicatie
7.1 De Gemeente evalueert ten minste eens per kwartaal per eBuurthub. De Gemeente neemt hiervoor het initiatief in samenwerking met de Kennisinstellingen. Ter voorbereiding op de half jaarlijkse rapportage worden alle bij de Toetredingsovereenkomst aangesloten Aanvragers die een Ontheffing van de Gemeente hebben ontvangen uitgenodigd voor een werksessie. Aanvrager is verplicht aan een dergelijke werksessie deel te nemen en informatie aan te leveren ten behoeve van de evaluatie en verantwoording richting projectpartners.
7.2 De Gemeente draagt zorg voor de communicatie over eBuurthubs in het kader van de Toetredingsovereenkomst naar de media, omwonenden en andere geïnteresseerden en naar belanghebbende organisaties. Aanvrager mag alleen na overleg met de Gemeente communiceren met media over eBuurthubs.
7.3 Aanvrager draagt samen met de Gemeente en Kennisinstellingen zorg voor communicatie voor het stimuleren van het gebruik van de eBuurthub. Hieronder valt ook het onboardingproces.
7.4 Tijdens het Participatieproces en de Minicompetitie verloopt het contact tussen Aanvrager en de bewoners uitsluitend via de communicatiekanalen van de Gemeente.
8 Van toepassing zijn Voorwaarden
8.1 Op de Toetredingsovereenkomst zijn geen algemene voorwaarden van toepassing. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Aanvrager is uitgesloten.
9 Integriteitsverklaring
9.1 De Aanvrager heeft met ondertekening van deze Toetredingsovereenkomst verklaart dat op het moment van het sluiten van deze Toetredingsovereenkomst geen Integriteitsrisico op hem van toepassing is en hij geen kennis heeft van Integriteitsrisico’s die op aan de Aanvrager gelieerde partijen van toepassing zijn, één en ander op grond van de Beleidsmaatregel Integriteit en Overeenkomsten van de gemeente Amsterdam (BIO). Aanvrager zal zich gedurende de looptijd van de Toetredingsovereenkomst onthouden van niet-integere gedragingen. De Gemeente kan de uitvoering van deze overeenkomst en elke andere overeenkomst tussen de Aanvrager en de Gemeente onmiddellijk en naar eigen keuze opschorten of beëindigen door middel van ontbinding of opzegging zonder gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele schade en zonder daarbij een termijn in acht te hoeven nemen, indien gedurende de periode dat een Ontheffing aan hem is verleend blijkt dat de Aanvrager niet- integer heeft gehandeld zoals bedoeld in de BIO. De BIO is op internet te vinden en te downloaden op xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- handelen/beleidsstukken-bio/
10 Geschillen
10.1 In het geval van een geschil zullen Partijen onverwijld met elkaar in overleg treden om tot een oplossing te komen. Partijen zullen zich tot het uiterste inspannen om tot een oplossing te komen. Als Partijen niet tot een oplossing komen, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
10.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.3 Partijen kiezen domicilie te Amsterdam.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Amsterdam op <INVULLEN>