Algemene voorwaarden DJames
Algemene voorwaarden DJames
1: Definities
2: Toepasselijkheid van voorwaarden 3: Offertes
4: Uitvoering van een overeenkomst
5: Verantwoordelijkheden opdrachtgever 6: Opschorting en annulering
7: Aansprakelijkheid
8: Overmacht
9: Facturen en betaling 10: Klachten
11: Geschillen
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:
1.1 Onder opdrachtgever: De (rechts)persoon, die aan opdrachtnemer een opdracht heeft verstrekt tot het verzorgen van een dienst. Schriftelijk vastgelegd via mail of ander medium zoals Messenger, Whatsapp of soortgelijk, hier na te noemen als de overeenkomst.
1.2 Onder opdrachtnemer: De (rechts)persoon, die zich jegens opdrachtgever heeft verplicht tot levering van het in de overeenkomst vermelde dienst. In dit geval DJames.
1.3 Onder overeenkomst: Een schriftelijke afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot levering van vermelde dienst.
1.4 Onder dienst: Iedere dj, drive-in show, artiest of leverancier van aanverwante diensten (in de meest ruime zin), alleen of in groepsverband, die zich jegens opdrachtnemer tot het geven van een optreden heeft verbonden.
1.5 Onder datum(s): De dag(en) waarop het krachtens een overeenkomst door opdrachtnemer uit te voeren optreden zal plaatsvinden.
1.6 Onder locatie: De door de opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen locatie, door opdrachtgever te voorzien van alle faciliteiten om het optreden te kunnen geven.
1.7 Onder tijd: De met opdrachtgever overeengekomen starttijd van uitvoering van een (gedeelte van een) optreden.
1.8 Onder tijdsduur: De vooraf afgesproken tijdsduur van het optreden.
1.9 Onder meerwerk: Alle werkzaamheden die niet in de overeenkomst zijn vastgelegd en door de opdrachtgever worden gevraagd.
Artikel 2 - Toepasselijkheid van voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes en overeenkomsten met opdrachtnemer.
2.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3 – Offertes
3.1 Offertes van opdrachtnemer xxxxxx als een uitnodiging aan een potentiële opdrachtgever tot het doen van een onherroepelijk aanbod om een overeenkomst te sluiten als in de offerte beschreven.
3.2 Offertes van opdrachtnemer hebben een geldigheidsduur van 14 dagen. Na deze periode vervallen eventuele opties en behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de voor de uitvoering van de offerte gereserveerde capaciteit aan te wenden voor andere aanvragen.
3.3 Alle prijzen zijn onder voorbehoud van prijsverhogingen, exclusief omzetbelasting, exclusief reis- en vervoerskosten en declaraties van ingeschakelde derden.
3.4 Geoffreerde prijzen zijn gebaseerd op de prijzen van materialen, optreden, technische en organisatorische kosten en verdere prijsbepalingen, geldend op de offertedatum en gedurende de geldigheidsduur van de offerte.
3.6 Meerwerk en andere onvoorziene kosten, zoals parkeerkosten, komen voor rekening van opdrachtgever en zullen achteraf op basis van nacalculatie gefactureerd worden.
Artikel 4 - Uitvoering van een overeenkomst
4.1 Opdrachtnemer zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.
4.2 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst op verzoek van opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen zullen de meerwerkkosten daarvan aan de opdrachtgever worden doorberekend.
4.3 Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig
mogelijk, maar uiterlijk binnen twee dagen nadat de uitvoering is voltooid, per mail aan opdrachtnemer medegedeeld te worden.
4.4 Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, leveren geen grond op tot reclames.
Artikel 5 - Verantwoordelijkheden opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de overeenkomst. Hieronder vallen ook de
muziekrechten van auteursorganisatie BUMA/STEMRA en/of SENA welke zijn vastgesteld (onder voorbehoud) op 7% van het uitkoopgage. Zie daarvoor xxx.xxxxxxxxxx.xx of xxx.xxxx.xx.
5.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van het optreden.
5.3 In geval van een buiten optreden; de plek van het optreden is deugdelijk afgeschermd en afgedekt, zodat eventuele weersomstandigheden geen schade kunnen veroorzaken aan de artiest(en) en/of de apparatuur.
5.4 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen.
5.5 Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een optreden te garanderen, is opdrachtnemer gerechtigd het optreden geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met opdrachtnemer overeengekomen prijs.
5.6 Indien de dienst stroom nodig heeft dient opdrachtgever hier zorg voor te dragen
(minimaal 1 geheel vrije groep van 220 volt / 16 ampère). De stroomvoorziening mag niet meer dan 10 meter van de plaats van optreden verwijderd zijn.
5.7 Indien de dienst een podium nodig heeft dient opdrachtgever hier zorg voor te dragen.
5.8 De afstand vanaf het laad- en lospunt tot de plaats van optreden mag niet meer dan 40 meter bedragen en moet vrij zijn van obstakels. Indien de afstand meer dan 40 meter bedraagt en/of obstakels zoals trappen bevat dient opdrachtgever te zorgen voor minimaal twee personen om mee te helpen, zowel voor als na het optreden. Indien hier niet aan wordt voldaan, kan dit meerwerk veroorzaken in de zin van meerwerkuren en/of extra parkeerkosten.
5.9 Tijdens op- en afbouw werkzaamheden en vanaf twee uur voor het optreden tot één uur na het optreden dient opdrachtgever te zorgen voor minimaal 2 consumpties per uur per medewerker van opdrachtnemer en eventueel derden ingeschakeld door opdrachtnemer.
5.10 Indien de dienst langer is dan 6 uren dient de opdrachtgever zorg te dragen voor een eenvoudige maaltijd, tenzij anders overeengekomen.
5.11 In verband met de wet op de privacy is opdrachtnemer nooit en te nimmer aansprakelijk voor het verspreiden van gemaakt promotiemateriaal. Opdrachtnemer is gerechtigd
om video, foto en audio opnames te maken tijdens de uitvoering en deze te publiceren op de website en andere social media kanalen, zoals Facebook en Instagram, voor promotionele doeleinden.
5.12 Indien de dienst alleen een dj betreft dient de opdrachtgever zorg te dragen voor professionele DJ-set met licht- en geluidsinstallatie.
Artikel 6 - Opschorting en annulering
6.1 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van een overeenkomst op te schorten en/of te annuleren, beëindigen indien opdrachtnemer een gegronde reden hiertoe heeft.
6.2 Opdrachtgever is gerechtigd een krachtens een overeenkomst door opdrachtnemer uit te voeren optreden uit te stellen of te annuleren.
6.3 Bij uitstel of annulering door de opdrachtgever is de opdrachtgever gehouden aan opdrachtnemer alle door laatstgenoemde aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden, alsmede het navolgende percentage van het voor de uitvoering van het optreden afgesproken of redelijkerwijs te verwachten honorarium van opdrachtnemer:
a. Binnen 21 dagen voor het optreden: 25% van het overeengekomen totaalbedrag.
b. Binnen 14 dagen voor het optreden: 50% van het overeengekomen totaalbedrag.
c. Binnen 7 dagen voor het optreden: 75% van het overeengekomen totaalbedrag.
d. Binnen 48 uur voor het optreden: 100% van het overeengekomen totaalbedrag.
Voorts zal opdrachtgever opdrachtnemer vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden, voor zover die vorderingen betrekking hebben op het uitstel of de annulering van het optreden. Een en ander laat onverlet de verplichting van opdrachtgever om, in geval van latere uitvoering van het optreden, alsnog de volledige vooraf prijs vermeerderd met de door het uitstel ontstane meerkosten te voldoen.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan de apparatuur en/of personen horende bij opdrachtnemer, voor, tijdens en na het optreden, door toedoen van haar/zijn gasten, personeel van de locatie of wat door nalatigheid door derden wordt veroorzaakt, zoals piekspanning, vernieling, baldadigheid etc.
7.2 Opdrachtnemer kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door derden, personen, apparatuur, overmacht en dergelijke.
7.3 De opdrachtgever is aansprakelijk voor evt. weerschade (bijv. water/windschade etc.) wanneer het optreden buiten plaatsvindt.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
Onder overmacht wordt mede verstaan:
- mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
- overheidsmaatregelen;
- stakingen;
- natuurrampen/noodweer;
- stroomstoringen;
- (verkeers)ongelukken;
- ziekte / arbeidsongeschiktheid.
8.2 Voor zover opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een dienst wegens ziekte. Uiteraard zal in een zodanig geval wel geprobeerd worden een gelijkwaardige vervanging te regelen.
8.3 Opdrachtnemer heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. Opdrachtnemer is verplicht opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan op de hoogte is.
8.4 Indien de uitvoering van een overeenkomst blijvend onmogelijk zal zijn wegens overmacht aan de zijde van opdrachtgever, is opdrachtgever aan opdrachtnemer een alsdan in overleg vast te stellen redelijke vergoeding verschuldigd voor het reeds door opdrachtnemer gepresteerde.
Artikel 9 - Facturen en betaling
9.1 De opdrachtgever is verplicht binnen 14 dagen van factuurdatum de betaling te voldoen (mits anders afgesproken).
9.2 Bij gebreke van tijdige betaling verkeert de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, daarna de opdrachtgever de wettelijke rente per maand of gedeelte van een maand verschuldigd is over het volledige factuurbedrag. De opdrachtgever is tevens alle buitenrechtelijke kosten van invordering verschuldigd. Deze kosten worden berekend overeenkomstig het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten.
9.3 Bij gebreke van tijdige betaling bij vooruitbetaling:
Opdrachtnemer is alsdan gerechtigd de overeenkomst te ontbinden met verplichting voor opdrachtgever om opdrachtnemer volledig schadeloos te stellen, zulks met als minimale schadeloosstelling een vergoeding van de volledige door opdrachtnemer aantoonbaar gemaakte kosten. Voorts is opdrachtgever alsdan verplicht opdrachtnemer te vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden.
9.4 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van opdrachtnemer te vorderen heeft.
9.5 Iedere betaling van opdrachtgever strekt in de eerste plaats tot mindering van de kosten, vervolgens tot mindering van de verschenen rente, en tenslotte tot mindering van de aan opdrachtnemer verschuldigde hoofdsom.
9.6 Indien de kostprijs van opdrachtnemer wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg van prijswijzigingen van derden, is opdrachtnemer gerechtigd deze wijzigingen door te belasten aan opdrachtgever. In geval van door te belasten buitenlandse valuta wordt de op de factuurdatum van opdrachtnemer geldende dagkoers gehanteerd.
9.7 Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheidrente aan opdrachtnemer verschuldigd. Deze nalatigheidrente is gelijk aan de wettelijke rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 2% per maand. Na 14 dagen verzuim worden er 25 euro administratiekosten in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
9.8 De verschuldigde BUMA/STEMRA- en/of SENA rechten komen voor rekening van de opdrachtgever die tevens voor de afdracht zorgt. De opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer en de door deze ingeschakelde artiesten voor hetgeen uit vermelde hoofde aan
BUMA/STEMRA- en/of SENA gelden dient te worden voldaan.
9.9 Indien er sprake is van meerwerk, dan zal de opdrachtgever na afloop van het optreden het bedrag van het verschuldigde meerwerk contant betalen, of het verschuldigde bedrag wordt alsnog gefactureerd.
Artikel 10 - Klachten
10.1 In geval van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot de uitvoering van enige verplichting uit hoofde van de met opdrachtnemer gesloten overeenkomst dienen, onmiddellijk te worden gemeld. Eventueel te ontstane schades dienen door beide partijen steeds tot een minimum beperkt te worden. Voorts dienen klachten duidelijk omschreven en goed gemotiveerd, zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 2 (twee) dagen na datum
van de uitvoering van de dienst, per mail aan opdrachtnemer kenbaar worden gemaakt, zulks bij laat kenbaar maken op straffe van verval van iedere aanspraak.
10.2 Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 1 omschreven is gereclameerd, wordt opdrachtnemer geacht alle verplichtingen jegens de Wederpartij op correcte wijze te zijn nagekomen.
Artikel 11 – Geschillen
11.1 Geschillen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zullen in eerste instantie aan de door een onafhankelijke partij ingestelde geschillencommissie voor advies worden voorgelegd.
11.2 Indien het advies van de geschillencommissie niet leidt tot een oplossing van het geschil, kan de meest gerede partij het geschil desgewenst voorleggen aan de naar de aard van het geschil bevoegde burgerlijke rechter van de woonplaats van opdrachtnemer.
11.3 Op de rechtsverhouding tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.