Algemene Voorwaarden Mama Fair Breda Zondag 18 september 2022
Algemene Voorwaarden Mama Fair Breda Zondag 18 september 2022
Door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan de organisatoren, verklaart de aanvrager zich akkoord met de Algemene Voorwaarden voor deelneming aan de MMFB.
Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder/meer standruimte aanbieden/ vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade.
De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden vermeld. De organisatoren hebben, zonder daartoe enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier, niet toelaatbaar te achten, te weigeren, respectievelijk terstond van het evenement te doen verwijderen.
Annuleringen
De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data voor het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. Een inschrijving kan niet eenzijdig door een deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer de annuleringsvergoeding voldoet. Deze wordt als volgt vastgesteld:
Bij annulering vanaf 4 weken voor aanvang van de MamaFair is de 50% van de huurprijs verschuldigd;
Bij annulering vanaf 2 weken voor aanvang van de MamaFair is de volledige huurprijs verschuldigd.
Standhuur en betalingsvoorwaarden
Betaling van de standhuur dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum. Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoen, zijn de organisatoren gerechtigd niet tot vaststelling van standruimte over te gaan, dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen.
De organisatoren zijn gerechtigd de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, ten laste komen van de deelnemer, vermeerderd met de alsdan wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen.
Aansprakelijkheid
Goederen die zich bevinden in de zaal, buiten of in de bijbehorende lokaties en zijn voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren daarvan. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan het evenement. Evenmin zijn de organisatoren aansprakelijk voor schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit dezen hoofde.
De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt.
De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen. Slotbepalingen
De organisatoren hebben het recht om tegen de deelnemer die handelt in strijd met de voorwaarden of die door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst een of meer van de volgende maatregelen te nemen, op koste van de deelnemer:
• Met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot de MMFB te weigeren
• Zijn stand te doen sluiten/ontruimen
• De tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden.
Op de Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Reglement voor deelnemers Artikel 1 Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
1. Organisator; de mensen van Mama Fair Breda
2. Deelnemer; de exposant die met de organisator een overeenkomst van deelneming heeft gesloten
3. Sacrementskerk Breda; verhuurder van de accommodatie waar de MamaFair wordt gehouden
4. Bindend inschrijfformulier; het document waarbij de deelnemer de overeenkomst van deelneming is aangegaan.
5. Overeenkomst van deelneming; overeenkomst tussen de organisator en de standhouder, die ontstaat door de overeenstemmende wil, blijkend uit het schriftelijk document waarin de organisator de deelnemer expliciet deelname aan de MamaFair bevestigt en/of de deelnemer enige standruimte toezegt.
6. MamaFair; het evenement ter zake waarvan de overeenkomst tot deelname is gesloten
7. Artikelen; de artikelen die door de deelnemer op de MamaFair worden getoond en/of de diensten die daar door hem worden geleverd.
8. Standruimte; de voorlopig in aantal kramen uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde expositieoppervlakte, waarvan de locatie en de vorm door de organisator wordt aangegeven.
9. Standkosten; de door de deelnemer aan de organisator verschuldigde kosten in verband met zijn deelneming, waaronder kosten ter zake de standruimte en de overige kosten.
Artikel 2 De overeenkomst van deelneming
1. De inschrijver verklaart alle consequenties van de inschrijving te zullen aanvaarden die voortvloeien uit de ondertekening van het inschrijfformulier, ook indien de ondertekening is gedaan door een niet tekenbevoegde.
2. Na de invulling van het bindend inschrijfformulier voor deelneming en voor de totstandkoming van de overeenkomst van deelneming overeenkomstig artikel 1 lid 5, dient in dit reglement voor het begrip ‘overeenkomst van deelneming’ ‘ bindend inschrijfformulier van deelneming’ te worden gelezen.
3. De organisator behoudt zich het recht voor de inschrijving af te wijzen op grond van ondertekening, bijzondere redenen zoals vrees voor verstoring van de orde, het niet passen in het concept van het evenement of desnoods zonder opgave van reden.
4. De inschrijver kan zich niet beroepen op het feit dat zijn inschrijving mondeling zou zijn ingewilligd.
5. De inschrijver is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen of een standruimte te delen met een derde partij (zonder dat de organisatie daarvan op de hoogte c.q. hiervoor toestemming heeft gegeven)
6. Dit reglement maakt integraal deel uit van de door de deelnemer met de organisator gesloten overeenkomst van deelneming.
7. Afwijkingen van het reglement of geheel of gedeeltelijke ontheffing van enig(e) in dit reglement opgenomen verbod of verplichting zijn/is uitsluitend van kracht , indien de afwijking of ontheffing expliciet blijkt in een door de organisator getekend geschrift en/of indien een aanvullend of afwijkend reglement van toepassing is verklaard.
8. Dit reglement is van toepassing op de rechtsverhouding tussen de organisator en de deelnemer. Tenzij anders bepaald kunnen derden aan dit reglement geen rechten ontlenen.
Artikel 3 Data en duur
1. De organisator stelt de plaats en tijd van de MamaFair vast, waaronder de data voor opbouw, houden en afbraak.
2. Indien naar het oordeel van de organisator bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan de organisator de vastgestelde data en/of locatie wijzigen, dan wel besluiten de MamaFair geen doorgang te doen vinden.
3. Onder bijzondere omstandigheden in het vorige lid bedoeld zijn inbegrepen marktomstandigheden en alle overige omstandigheden, die na belangenafweging naar het oordeel van de organisator het welslagen van de MamaFair in gevaar kunnen brengen.
4. Bij wijziging van de vastgestelde data en/of locatie blijft de overeenkomst van deelneming onverkort van kracht. Indien de organisator besluit de Mamafair geen doorgang te doen vinden, blijft de deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname op zijn verzoek of middels de organisator gemaakt overige kosten integraal te voldoen.
5. In geen geval kan de deelnemer jegens de organisator enig recht op enigerlei schadevergoeding in verband met een besluit zoals omschreven in lid 2 van dit artikel doen gelden, noch kan hij vergoeding van enige gemaakte kosten van de organisator vorderen.
Artikel 4 Indeling
1. Inschrijvingen worden, eventueel per sector, behandeld in volgorde van binnenkomst.
2. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op de door de organisator vastgestelde standruimte. De door de organisator vastgestelde plaats en omvang van de standruimte is bindend. Annulering kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 7.
3. Bij het bepalen van de plaats en omvang van de standruimte als bedoeld in lid 2 houdt de organisator zoveel mogelijk rekening met de door de deelnemer eventueel aangegeven wensen. De organisator is echter nimmer verplicht de door de deelnemer aangegeven voorkeuren te honoreren en kan de deelnemers naar eigen goeddenken indelen. Annulering kan slechts plaatsvinden op grond van artikel 7.
4. Op grond van bijzondere omstandigheden te hare beoordeling, is de organisator te allen tijde voor aanvang van de MamaFair gerechtigd een aan een deelnemer toegewezen plaats te wijzigen. De deelnemer kan geen recht doen gelden op vergoeding van enigerlei schaden, direct of indirect geleden in verband met het in dit lid bepaalde.
Artikel 5 Betaling
1. Betaling van de standkosten en alle overige betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, al les zonder korting of compensatie, tenzij op de factuur een afwijkende vervaldatum is aangegeven.
2. De organisator heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelneming tot stand is gekomen. De definitieve factuur kan worden voorafgegaan door een voorschotnota.
3. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan de organisator verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelneming, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of door derden handelend in zijn naam.
4. Bij niet tijdige betaling van enig aan de organisator verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom.
5. De organisator is gerechtigd de overeenkomst van deelneming na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen, indien de deelnemer de standkosten of enig ander aan de organisator verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig heeft voldaan. In een zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige standkosten verschuldigd.
Artikel 6 Aanvullende dienstverlening
1. De organisator kan ten behoeve van de MamaFair aanvullende dienstverlening bieden, zoals het verzorgen van diverse vormen van publiciteit en het organiseren van diverse activiteiten. Dit reglement is van overeenkomstige toepassing op de ter zake gesloten overeenkomst(en). Indien voor deze dienstverlening derden worden ingeschakeld zijn, tenzij anders bepaald, de leveringsvoorwaarden van deze derden niet van toepassing.
2. Indien en voor zover van toepassing, bepaalt de organisator de wijze waarop vermeldingen worden geredigeerd en behoudt zich het recht voor zonodig de gegevens van de deelnemer te bekorten op op enige andere wijze van de opgave van de deelnemer af te wijken, desnoods zonder opgave van redenen. Indien de deelnemer in zijn publicitaire uitingen door hem aangeboden artikelen en/of diensten noemt, mag hij slechts die artikelen en/of diensten opgevend die zowel binnen zijn leveringsprogramma vallen als die- naar het oordeel van de organisator – tot het toegelaten expositieprogramma behoren.
3. Tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid verweten kan worden, aanvaardt de organisator geen enkele aansprakelijkheid jegens de deelnemer of derden voor de levering van aanvullende diensten. De deelnemer vrijwaart de organisator ter zake voor aanspraken van derden.
Artikel 7 Annulering, ontbinding, overmacht
1. Indien de deelnemer zijn inschrijving wenst te annuleren en geen sprake is van een situatie als bedoeld in lid 2 of 3 van dit artikel, blijft de deelnemer de volledige kosten voor zijn deelname aan de organisator verschuldigd. Een inschrijving kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken dan wel worden gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot
annulering van de inschrijven inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer een annuleringsvergoeding betaalt. Deze vergoeding bedraagt ten minste:
• Bij annulering vanaf 4 weken voor aanvang van de MamaFair is 50% van de huurprijs verschuldigd;
• Bij annulering vanaf 2 weken voor aanvang van de MamaFair is de volledige huurprijs verschuldigd, vermeerderd met de verschuldigde BTW
2. Indien de deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn risicosfeer, een en ander ter beoordeling van de organisator, niet in staat is van de standruimte gebruik te maken, kan de organisator op verzoek van de deelnemer de overeenkomst van deelneming ontbinden. In dit geval is de deelnemer 50% van de totale standkosten, alsmede de in verband met zijn deelneming op zijn verzoek of middels de organisator gemaakte overige kosten verschuldigd.
3. Ingeval ten aanzien van de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelneming surseance van betaling of faillissement wordt aangevraagd, wordt de overeenkomst van deelneming door het enkele intreden van vorenbedoelde aanvragen ontbonden en blijft de deelnemer het volledige bedrag van de standkosten geheel verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelneming op zijn verzoek of middels de organisator gemaakte overige kosten, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schaden en interessen.
4. Ingeval op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelneming de organisator gegronde redenen heeft te vrezen dat de deelname aan de MamaFair door de deelnemer op enigerlei schade aan de organisator, de MamaFair of overige deelnemers zal kunnen toebrengen, heeft de organisator het recht de overeenkomst van deelneming te ontbinden. De deelnemer blijft alsdan de volledige standkosten alsmede de in verband met zijn deelneming op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte kosten geheel verschuldigd, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schaden en interessen.
5. Annulering of ontbinding op grond van dit artikel kan nummer aanleiding zijn tot het vergoeden van enigerlei schade door de organisator aan de deelnemer.
6. Overmacht. De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke door overmacht zijn ontstaan, de op het inschrijfformulier genoemde data en tijden van het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen deelnemers aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatie op vergoeding van enigerlei schade. Onder overmacht als bedoeld in lid 1 wordt in ieder geval verstaan (een situatie voortvloeiende uit):
a. staking, arbeidsconflict, tekort aan werkkracht, brandstof, elektriciteit, grondstoffen of voorraden;
b. storingen of ongevallen in het verkeer;
c. overheidsmaatregelen of embargo die de organisatie verhinderen haar verplichtingen tijdig dan wel deugdelijk na te komen;
x. xxxxxxxxx, oproer, oorlog, sociale onrust;
e. extreme weersomstandigheden;
x. xxxxx, overstroming, natuurramp;
g. in-, uit- en/of doorvoerverboden.
Artikel 8 Op- en afbouw en deelnemersbadges
1. De organisator stelt de entreeprijzen van de MamaFair vast. Voor 2022 is besloten geen entreegeld te heffen.
2. Gedurende de tijdvakken waarin inrichting, onderhoud en ontruiming van de standruimte plaatsvinden heeft men toegang tot de MamaFair.
3. De organisator verstrekt bij binnenkomst en aanmelding aan de deelnemer badges ten behoeve van de deelnemer en zijn personeel. Het aantal te verstrekken badges wordt vastgesteld door de organisator.
4. Gedurende de inrichtingsperiode, de openingstijden en de ontruimingsperiode heeft men op vertoon van een geldige badge toegang tot de MamaFair.
5. De organisator is te allen tijde wegens gegronde redenen, gerechtigd op- en afbouw en deelnemersbadges in te trekken en de betrokkene(n) de toegang tot de MamaFair te ontzeggen.
Artikel 9 Opbouw en inrichting (algemeen)
1. De deelnemer is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe aangegeven tijdstippen, met inachtneming hetgeen hierdoor door de organisatie is bepaald.
2. Bij de inrichting van de standruimte dient de deelnemer zich te houden aan het in dit reglement bepaalde, overig door de organisator uitgevaardigde (veiligheids-)voorschriften, de namens Vianden uitgevaardigde voorschriften en aanwijzingen en overheid- en brandweervoorschriften.
3. De organisator kan, teneinde eenheid in de opbouw te verkrijgen, bijzondere voorschriften geven. Deze voorschriften kunnen mede de supervisie over de standbouw en de inrichting betreffen.
4. Indien de inrichting en/of opbouw van de standruimte, naar het oordeel van de organisator niet tijdig voor het einde van de opbouwperiode gereed dreigt te komen, kan de organisator voor rekening en risico van de exposant al die voorzieningen treffen die zij nodig acht.
Artikel 10 Opbouw en inrichting ten behoeve van deelnemers
1. Deelnemers krijgen een kraam ter beschikking, tenzij in de overeenkomst van deelneming anders is bepaald.
2. De deelnemer is niet gerechtigd in, op of aan de aan hem ter beschikking gestelde ruimte veranderingen aan te brengen, of de omgeving te beplakken, beschilderen anderszins te bewerken.
3. Vanaf het moment waarop de standruimte/ tafels / kramen aan de deelnemer ter beschikking wordt gesteld tot het moment dat dit leeg worden opgeleverd, is de opbouw voor risico van de deelnemer. Alle gebreken en/of schade die bij de oplevering aan de organisator aan de kramen worden geconstateerd komen voor rekening van de deelnemer, tenzij deze voor of bij de aanvaarding van de kraam melding heeft gemaakt van deze gebreken en/of schade, of sprake is van overmacht.
4. Niettemin is de deelnemer gehouden tot het nemen van alle maatregelen die redelijkerwijs van hem gevergd kunnen worden om schaden aan de standbouw te voorkomen gedurende de periode dat de standbouw voor zijn risico is.
Artikel 11 Opbouw en inrichting ten behoeve van deelnemers met eigen standbouw
Eigen standbouw kan alleen plaatsvinden na overleg met en goedkeuring van de organisatie. Artikel 12 Te exposeren artikelen
1. De deelnemers is verplicht gedurende de openingstijden tijdens de gehele duur van de MamaFair de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en personeel bezet te houden en de geëxposeerde artikelen tijdens de openingstijden niet aan het oog van de bezoekers te onttrekken.
2. Het is deelnemer verboden in de standruimte andere activiteiten te ontplooien, dan die vermeld staan in de overeenkomst van deelneming.
3. De organisator onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen deelnemers. Niettemin is het de deelnemer verboden door het gebruik van een bepaalde naams- of merkaanduiding of door het exposeren van bepaalde goederen verwarring bij het publiek te doen ontstaan die mogelijkerwijs schade aan een andere deelnemer kan toebrengen.
4. Indien de organisator dit verlangt, is de deelnemer verplicht dat hij gerechtigd is bepaalde artikelen ten toon te stellen. De organisator is gerechtigd al hetgeen dat in strijd is met in de vorige volzin bepaalde is tentoongesteld voor rekening en risico van de deelnemer te (doen) verwijderen.
5. De goederen van de deelnemer zijn en blijven voor zijn rekening en risico. De organisator sluit iedere aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de deelnemer.
Artikel 13 Gebruik standruimte
1. De deelnemer is niet gerechtigd:
a. De standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan de ruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst van deelneming is omschreven.
b. Een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere deelnemers of bezoekers daardoor schade en/of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van lichtval of uitzicht of overlast in enige andere vorm, een en ander ter beoordeling van de organisator.
c. In of bij de standruimte gebruik te maken van open, stromend, sproeiend en/of verneveld water voor het demonstreren van zijn artikelen, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de organisator.
d. Gevaarlijke stoffen en/of goederen, waaronder licht ontvlambare stoffen, gassen of chemische bestrijdingsmiddelen of radioactieve goederen, te gebruiken of deze op te slaan in of bij zijn standruimte.
e. Buiten of boven de standruimte goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de organisator.
f. Buiten de standruimte prijscouranten, circulaires, folders of ander reclamemateriaal uit te (doen) reiken of aan te (doen) bieden
g. Tekeningen, fotografische, film- of video opnamen te (doen) maken van andere objecten dan de eigen standruimte, welk recht uitsluitend aan de organisator is voorbehouden
h. Entreegelden of een vergoeding of prestatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken van bezoekers voor het bezoeken van de standruimte of het daarin bijwonen van demonstraties, presentaties e.d. tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator
i. In of rond zijn stand activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van de organisator, schadelijk kunnen zijn voor de MamaFair in haar algemeenheid, zoals activiteiten die beledigend kunnen zijn voor bepaalde (groep) mensen,
activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en goede zeden en activiteiten die anderszins het imago van de MamaFair schade toe kunnen brengen.
j. Onder de bezoekers van de XxxxXxxx enigerlei enquête te (doen) houden; tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator.
k. Om in of rond zijn standruimte horeca- activiteiten in welke zin dan ook te ontplooien (tenzij anders overeengekomen met de organisatie)
2. De deelnemer draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand, tenzij door de organisatie ter zake bindende voorschriften zijn uitgevaardigd.
Artikel 14 Vergunningen, ontheffingen
De deelnemer is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn deelname aan de MamaFair benodigde vergunningen en ontheffingen
Artikel 15 Emballage
1. Ledige emballage mag zich niet buiten de door de organisator aangewezen ruimte te bevinden
2. Gedurende de looptijd van de MamaFair kan de organisator ruimte beschikbaar stellen voor de opslag van emballage Artikel 16 Aan- en afvoer van goederen
1. Het is de deelnemer verboden tijdens de openingstijden voor het publiek van de MamaFair goederen aan of af te voeren
2. De deelnemer draagt zorg voor het vervoer, de aankomst en in ontvangstneming van zijn of ten behoeve van zijn deelname aangevoerde goederen. De organisator neemt geen goederen van de deelnemer in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.
Artikel 17 Schoonmaak
De deelnemer is verplicht tijdens de MamaFair voor het schoonmaken van zijn stand zorg te dragen, en dient de standruimte en/of workshop/lezingruimte bij het einde van de MamaFair of het einde van de workshop/lezing in de oorspronkelijke staat terug te brengen.
Artikel 18 Afvalverwijdering
De deelnemer dient zorg te dragen voor de verwijdering van al zijn afval conform de door de Sacrementskerk Breda gestelde voorschriften. De organisator is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van achtergelaten afval bij de deelnemer in rekening te brengen.
Artikel 19 Afbraak
1. De deelnemer is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen zijn standruimte te ontruimen en, indien van toepassing, af te breken, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door de organisatie is bepaald.
2. Deelnemers zijn verplicht de standbouw in oorspronkelijke staat weer aan de organisator op te leveren.
3. Eventuele beschadigingen aan goederen van de organisator en/of Landgoed Ulvenhart komen voor rekening van de deelnemer.
4. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de deelnemer verwijderd.
Slotbepalingen
Artikel 20 Overige voorschriften
1. De organisator is in het kader van een goed verloop van de MamaFair gerechtigd aanvullende (veiligheids-)voorschriften te geven.
2. De deelnemer is verplicht de door Sacrementskerk Breda uitgevaardigde voorschriften, overheidsvoorschriften en aanvullende, door de organisator gegeven voorschriften en aanwijzingen stipt na te leven en op te volgen.
3. Indien de deelnemer deze verplichting niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt is de organisator gerechtigd al die maatregelen te treffen die zij voor het welslagen van de MamaFair noodzakelijk acht. De organisator kan hiertoe onder meer de overeenkomst van deelneming met onmiddellijke ingang beëindigen, in welk geval de deelnemer gehouden blijft de volledige standkosten, de in verband met zijn deelneming gemaakte overige kosten, alsmede de kosten van te zijnen aanzien getroffen
voorzieningen, te voldoen, zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan maken op vergoeding van enigerlei schade ter zake van de beëindiging of de getroffen voorziening.
Artikel 21 Afwijkingen van het reglement
1. Bij strijdigheid tussen dit reglement en het accommodatie reglement van De Sacrementskerk Breda, dient de deelnemer contact op te nemen met de organisator. De organisator zal alsdan meedelen welke bepaling in het specifieke gevel prevaleert.
2. Ingeval bepalingen van dit reglement strijden met c.q. afwijken van de voorwaarden welke zijn vermeld op het binden inschrijfformulier, prevaleren de voorwaarden op het inschrijfformulier. Eigenmachtig door de deelnemer aangebrachte wijzigingen en aanvullingen worden slechts erkend door uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging van de organisator.
Artikel 22 Aansprakelijkheid
1. Het in dit reglement bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de deelnemer ter zake van zijn deelname aan de MamaFair ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers. De deelnemer staat in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de bepalingen uit dit reglement
2. Indien de deelnemer of een door hem ingeschakelde derde, enige bepaling uit dit reglement niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt is de organisator gerechtigd:
a. De deelnemer of de door hem ingeschakelde derde(n) de toegang tot de MamaFair te ontzeggen
b. De standruimte van de deelnemer te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de deelnemer de bezwaarlijke goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen
c. De deelnemer deelneming aan de volgende beurzen te ontzeggen
3. De deelnemer is verplicht alle schade die de organisator lijdt ten gevolge van een hem aan te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit dit reglement en/of overige door de organisator, Landgoed Ulvenhart of van overheidswege uitgevaardigde voorschriften, te vergoeden en vrijwaart de organisator voor aanspraken van derden.
4. De deelnemer dient zicht ter zake van zijn deelname aan de MamaFair afdoende te verzekeren.
5. De organisator is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens bezoekers-gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen- tenzij haar ter zaken opzet of grove nalatigheid kan worden verweten.
6. De organisator is niet aansprakelijk voor schaden aan goed en/of lichaam, ontstaan doordat aanwijzingen en voorschriften die de organisator, van overheidswege en/of de Sacrementskerk Breda zijn uitgevaardigd, niet, niet tijdig of niet geheel zijn opgevolgd.
Artikel 23 Geschillen
1. Bij het niet opvolgen door de deelnemer van voorschriften, bepalingen of aanwijzingen door de organisator gegeven, respectievelijk te geven, is de organisator gerechtigd voor rekening en risico van de deelnemer de naar het oordeel van de organisator noodzakelijke maatregelen te nemen, waardoor voldaan wordt aan eerde genoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen
2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisator
3. Alle geschillen die ontstaan tussen de organisator en een deelnemer naar aanleiding van de overeenkomst van deelneming, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht.
4. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelneming, dit reglement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.