Contract
1. Toepasselijkheid
De AV FlexLounge zijn van toepassing op de relatie (‘Overeenkomst’) tussen FlexLounge B.V. (‘FlexLounge ’) en haar contractspartij (‘de Contractpartij’) welke Overeenkomst tot stand komt bij ondertekening door de Contractspartij van de door FlexLounge opgestelde en ondertekende offerte. Een gescande versie van de door Contractspartij ondertekende offerte dient onverwijld na ondertekening te worden gemaild naar xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Algemene Voorwaarden FlexLounge
2. Prijzen
2.1 De in een offerte opgenomen prijzen betreffen de prijzen per zaal, exclusief catering en inclusief eventueel van toepassing zijnde BTW (waarbij de zaalverhuur een
van BTW vrijgestelde dienst betreft).
2.2 FlexLounge hanteert een minimum van vijf personen bij het bepalen van arrangementsprijzen. Bij minder dan vijf personen worden er losse zaalhuurprijzen berekend.
2.3 FlexLounge beschikt over een ruimte (‘de Plenaire Zaal’) die gebaseerd is op het werkelijk aantal personen dat daarvan gebruik zal maken. Indien op enig moment meer ruimte gewenst wordt, dan kan FlexLounge daarvoor een toeslag in rekening brengen.
2.4 a. Als basis voor de te bepalen prijzen (en overige afspraken) voor het jaar volgend op het huidige jaar gelden: (i) de totale waarde van de boekingen van de Contractspartij in het jaar voorafgaand aan het huidige jaar en (ii) de geprognotiseerde waarde van de boekingen van het huidige jaar.
b. FlexLounge verstrekt aan Contractspartij periodiek informatie over de waarde van de tot dat moment in het huidige jaar gedane boekingen en over de waarde van de tot dat moment reeds gemaakte maar nog niet gebruikte boekingen. Indien het werkelijk aantal boekingen en daarmee samenhangende omzet voor FlexLounge afwijkt van het door FlexLounge en Contractspartij overeengekomen aantal boekingen en de daarmee samenhangende omzet, dan is FlexLounge gerechtigd haar prijzen aan te passen.
2.5 De tussen FlexLounge en Contractspartij overeengekomen prijzen zijn confidentieel en kunnen alleen met uitdrukkelijke toestemming van de andere partij openbaar gemaakt worden.
2.6 De eventuele toepasselijkheid van BTW is afhankelijk van de daarop van toepassing zijnde wettelijke bepalingen. Indien wijzigingen in deze wettelijke bepalingen een ander(e) BTW tarief/toepassing tot gevolg heeft zal dit onverkort worden doorgevoerd in de prijzen die FlexLounge hanteert.
2.7 Als onderdeel van haar dienstverlening biedt FlexLounge gratis parkeer- gelegenheid aan bij haar locatie.
3. Annuleringsvoorwaarden
3.1 Annulering van gehele groep tot 30 personen.
• Bij annulering tot twee weken voor de aanvangsdatum van de boeking, kan de Contractpartij kosteloos annuleren.
• Bij annulering vanaf twee weken tot een week voor de aanvangsdatum van de boeking, is de Contractspartij gehouden 50% van te totale reserveringswaarde aan FlexLounge te voldoen.
• Bij annulering van 7 dagen tot 2 dagen voor de aanvangsdatum van de boeking, is de Contractspartij gehouden 75% van te totale reserveringswaarde aan FlexLounge te voldoen.
• Bij annulering vanaf 48 uur tot de aanvangsdatum van de boeking is de klant gehouden 100% van te totale reserveringswaarde aan FlexLounge te voldoen.
3.2 Annulering van individuele deelnemers die deel uit maken van een groep tot 30 personen.
• Tot 3 werkdagen voor de aanvangsdatum van de boeking kan Contractspartij kosteloos het aantal personen van de boeking wijzigen.
• Bij annulering binnen 3 werkdagen voor de aanvangsdatum van de boeking of in geval van het niet verschijnen van een individuele deelnemer is de Contracts- partij gehouden 100% van de reserveringswaarde aan FlexLounge te voldoen.
3.3 Voor annulering van een boeking van een groep vanaf 30 personen of van individuele deelnemers die deel uit maken van een groep vanaf 30 personen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.
4. Aansprakelijkheid
4.1 Contractspartij is aansprakelijk voor alle schade die door zichzelf of door een aan hem gelieerde (natuurlijke) persoon wordt toegebracht aan FlexLounge Contractspartij is eveneens aansprakelijk voor alle schade van FlexLounge die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Contractspartij onder een overeenkomst.
4.2 FlexLounge behoudt zich het recht voor om gecommuniceerde openingsdata van nieuwe locaties te allen tijde te wijzigen in welk geval Flexalounge nimmer aansprakelijk is voor schade van Contractspartij of derden - daaronder begrepen directe en indirecte schade - die hieruit zou kunnen voortvloeien.
5. Opties en wijzigen boekingen
5.1 Contractspartij kan vrijblijvend een optie nemen tot twee weken voor de aanvangsdatum van een boeking. Indien FlexLounge gedurende een lopende optie een andere definitieve aanvraag ontvangt, dan zal FlexLounge
in contact treden met Contractspartij waarna Contractspartij 24 uur heeft om de optie om te zetten in een definitieve boeking.