Algemene voorwaarden voor Begeleiding Introductieweek SV. Innovum

Algemene voorwaarden voor Begeleiding Introductieweek SV. Innovum

Fontys Hogescholen organiseert voor nieuwe eerstejaarsstudenten de Purple Introductieweek. Voor nieuwe eerstejaarsstudenten aan Fontys Hogeschool Engineering vindt deze Introductieweek (deels) onder verantwoordelijkheid van de studievereniging SV. Innovum, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17280558, plaats. SV Innovum maakt daarbij gebruik van zogenaamde ‘papa’s en mama’s’. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de met deze ‘papa’s en mama’s’ te sluiten begeleidingsovereenkomst.

1 Artikel 1: Definities

1.1 De aspirant student, aangemeld bij Fontys Hogeschool Engineering te Eindhoven, hierna te noemen “Intro-kid”.

1.2 De studentenbegeleiders, hierna te noemen “papa/mama”.

1.3 SV. Innovum, de vereniging die de Introductieweek (deels) organiseert en de door haar ingestelde Commissies, hierna te noemen “SV. Innovum”.

1.4 De hoofdorganisator voor de introductieweek van Fontys Hogescholen, hierna te noemen “Purple”.

1.5 Begeleidingsovereenkomst: de door de SV. Innovum aan de papa of mama per e-mail verstuurde bevestiging ter begeleiding van Intro-kids gedurende het Evenement.

1.6 Evenement: Purple Introductieweek door SV. Innovum voor aspirant studenten aangemeld bij Fontys Hogeschool Engineering te Eindhoven.

1.7 Terreinen: Camping de Dommelvallei gelegen te Borkel met aangrenzende weg. Studenten Sportcentrum Eindhoven (SSCE) gelegen op de TU/e campus te Eindhoven i.c.m. aangelegen veld 4 en wegen.

2 Artikel 2: Algemeen

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de begeleidingsovereenkomst tussen de papa of mama en SV. Innovum. Bij het tot stand komen van de begeleidings- overeenkomst verklaart de papa of mama een kopie van deze algemene voorwaarden te hebben ontvangen, met welke voorwaarden de papa of mama zich onvoorwaardelijk akkoord verklaart.

2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover SV. Innovum dat schriftelijk heeft bevestigd.

3 Artikel 3: Toegang, verblijf en veiligheid

3.1 Tijdens het Evenement wordt het Intro-kid begeleid door een papa of mama, die dan ook eerste aanspreekpunt zijn.

3.2 Gedurende het verblijf op het Terrein dient de papa of mama er op toe te zien dat het Intro-kid zich gedraagt in overeenstemming met de aldaar geldende regels en met de algemene normen wat betreft de openbare orde, goede zeden en fatsoen. Voor het geval het Intro-kid deze regels en normen niet naleeft, spreekt de papa en mama het Intro-kid daar op aan. SV. Innovum heeft zich het recht voorbehouden het Intro-kid de toegang tot

het Terrein te (laten) ontzeggen, waarbij restitutie van het inschrijfgeld alsdan is uitgesloten.

Ook de papa en mama dienen zich conform voornoemde regels en normen te gedragen en vervullen een voorbeeldrol voor het Intro-kid.

3.3 Het is het Intro-kid en de papa en mama tijdens het Evenement/verblijf op het Terrein niet toegestaan, (hard)drugs, alcoholhoudende dranken en etenswaren in welke verpakking dan ook, glaswerk, blik, plastic flessen, confetti-kanonnen (in welke vorm dan ook), artikelen die gehoorschade kunnen veroorzaken, varkensstiften, vuurwerk, (vuur)wapens of andere gevaarlijke voorwerpen en (huis) dieren mee te nemen en deze bij zich te dragen dan wel te gebruiken/nuttigen, op straffe van inbeslagname zonder teruggave en mogelijke ontzegging van het Evenement. Met uitzondering voor de bij ons aangeschafte alcoholische dranken.

De papa en mama zien erop toe dat het Intro-kid deze bepaling niet overtreedt en handelen daartoe dienovereenkomstig, waar mogelijk in (voorafgaand) overleg met SV. Innovum.

3.4 Hoewel er alcohol wordt geschonken, heeft SV. Innovum een zerotolerance beleid als het gaat om alcohol gebruik onder de 18 jaar. In dit kader dient het Intro-kid en de papa’s en mama’s te allen tijde gedurende het Evenement het door Innovum uitgereikte alcohol- bandje bij zich te dragen. Xxxxx een minderjarige deelnemer met alcohol betrapt, dan neemt de papa en mama de alcohol in beslag en licht zij SV. Innovum daarover in. SV Innovum heeft zich het recht voorbehouden om het Intro-kid per direct van het Evenement uit te sluiten. Dit recht geldt ook bij overmatig alcoholgebruik door een Intro-kid zowel als een papa of mama.

3.5 Diefstal en vandalisme is ten strengste verboden. SV. Innovum heeft zich het recht voorbehouden om daarvan aangifte te doen bij de politie.

3.6 Roken, eten en drinken is alleen toegestaan in de daartoe bestemde ruimten. De papa en mama zien er op toe dat het Intro-kid zich hier aan houdt.

3.7 Er mag enkel op het Terrein worden overnacht, tenzij SV. Innovum schriftelijk anders heeft bevestigd. De papa en mama zien er op toe dat het Intro-kid zich hier aan houdt.

4 Artikel 4: Aansprakelijkheid

4.1 Deelname aan het Evenement en het betreden van het Terrein geschiedt op eigen risico.

4.2 SV. Innovum is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan papa en mama toebehorende eigendommen.

4.3 Door de papa of mama toegebrachte schade aan roerende of onroerende zaken, waaronder begrepen gehuurde vervoersmiddelen of eigendommen van derden, zullen op de papa en mama worden verhaald.

5 Artikel 5: Registratie

5.1 Bij het tot stand komen van de begeleidingsovereenkomst verklaart de papa en mama zich akkoord met het op beelddragers doen vastleggen van zijn/haar beeltenis. Indien op sociale-media geplaatst beeldmateriaal door de papa of mama als gênant, confronterend of

ongewenst mocht worden ervaren, zal SV. Innovum dit beeldmateriaal op eerste verzoek en voor zover in haar macht doen (laten) verwijderen.

5.2 Door de papa of mama aan SV. Innovum verstrekte gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij de papa of mama heeft aangegeven een fiets te willen huren. In dat geval zullen voor- en achternaam inclusief het mobiele telefoonnummer aan de fietsverhuurder worden doorgegeven, waartoe de papa of mama hierbij toestemming geeft.

6 Artikel 6: Rechten van intellectueel eigendom

6.1 De papa en mama zijn niet gerechtigd (delen van) het programmaboekje, posters, flyers, en of andere door of namens SV. Innovum geproduceerd (promotie)materiaal te verveelvoudigen dan wel op enige andere wijze inbreuk te maken op aan SV. Innovum toebehorende rechten van intellectueel eigendom, waaronder maar niet beperkt tot merkenrechten, auteursrechten en handelsnaamrechten.

7 Artikel 7: Data en plaats

7.1 SV. Innovum zal zich ervoor inspannen het Evenement te laten plaatsvinden op de aangegeven locaties, op de aangegeven data en de aangegeven tijdstippen.

7.2 Indien SV. Innovum dit om dringende redenen noodzakelijk acht dan wel in geval van overmacht is SV. Innovum gerechtigd het Evenement te verplaatsen of te annuleren, zonder aansprakelijk te zijn voor enige door de papa of mama geleden of te lijden schade.

8 Artikel 8: Algemene bepalingen

8.1 Op de Begeleidingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

8.2 Geschillen die voortvloeien uit de Inschrijfovereenkomst zullen, indien SV. Innovum en papa of mama niet eerst zelf tot een oplossing zijn gekomen, uitsluitend aan de bevoegde rechter te ’s-Hertogenbosch worden voorgelegd.