HUISHOUDELIJK REGLEMENT
van de Vereniging van Volkstuinders ‘Ridderspoor’ te Alphen aan den Rijn Opgericht: 22 oktober 1971 te Alphen aan den Rijn
a. Iedere huurder van een tuin dient lid van de Vereniging van Volkstuinders, woonachtig te Alphen aan den Rijn en meerderjarig te zijn.
b. De vereniging draagt de naam ‘Ridderspoor’.
a. Zij, die als kandidaat lid wensen te worden ingeschreven, melden zich bij de secretaris van de vereniging.
b. Zij, ontvangen na inschrijving het Huishoudelijk Reglement en op verzoek de Statuten van de vereniging.
c. Zij worden ingeschreven nadat het volledig ingevulde inschrijfformulier en het inschrijfgeld is ontvangen.
d. De inschrijfkosten worden ieder jaar door de Algemene Vergadering vastgesteld.
a. Kandidaat-huurders worden op de wachtlijst geplaatst. Zij worden in volgorde van aanmelding opgeroepen voor de vrijgekomen tuinen.
b. Kandidaat-huurders, die om welke reden dan ook, voor een tweede maal, de hun toegewezen tuin weigeren, worden aan het eind van de op dat moment bestaande lijst geplaatst.
c. De leden worden geacht op de door hun gehuurde grond aanwezige opstallen in eigendom te bezitten, welke overigens strekken tot onderpand van de uit de huurovereenkomst of het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen.
d. Kandidaat-huurders kunnen de grond zwart opgeleverd huren.
e. De overname of het in gebruik afstaan van tuinen, opstallen en verdere goederen, geschiedt uitsluitend door tussenkomst van het bestuur van de vereniging. Andere overdrachten worden niet erkend.
f. De leden zijn verplicht alle bepalingen uit de Statuten en uit het Huishoudelijk Reglement van de vereniging alsmede de besluiten van de Algemene Vergadering en van toepassing zijnde regelgeving in de informatiefolder stipt op te volgen.
g. Leden die een andere tuin wensen, kunnen dit de secretaris kenbaar maken en worden in volgorde van aanmelding opgeroepen voor de vrijgekomen tuinen, daarna worden kandidaat- huurders opgeroepen conform Artikel 3a.
h. De huur wordt aangegaan voor de tijd van één jaar, lopende van 1 januari t/m 31 december en is zonder opzegging van jaar tot jaar doorlopend.
i. Iedere huurder heeft de vrije beschikking over de door hem gehuurde grond met inachtneming van Artikel 9 en 10.
j. Leden zijn verplicht het aan hen vastgestelde bedrag voor lidmaatschap en/of tuinhuur binnen 30 dagen na dagtekening van de factuur te voldoen.
k. Indien een lid nalatig is ten aanzien van de betalingsverplichting worden administratiekosten in rekening gebracht. Zie voor verdere uitwerking de Informatiefolder onder ‘Financiën’. Na
nalatigheid na een 1e en een 2e herinnering, welke ieder afzonderlijk een ander door de ledenvergadering vast te stellen bedrag behelzen, zal bij opnieuw in gebreke blijven op kosten van het betreffende lid een incassobureau worden ingeschakeld.
a. Het gebruik van was-, schoonmaak- en onderhoudsmiddelen, die schadelijk zijn voor het gewas, bomen, sloten e.d. zijn op de complexen niet toegestaan.
b. Bespuitings- en bestrijdingsmiddelen mogen alleen en met toestemming van het bestuur van de vereniging door daarvoor aan te wijzen perso(o)n(en) worden gebruikt en alleen als dit noodzakelijk is en komt voor rekening van de huurder.
c. Winterbespuitingen van vruchtbomen is mogelijk en zal alleen uitgevoerd worden door, de door het bestuur aan te wijzen pers(o)n(en), die met deze bespuitingmethode op de hoogte zijn. De bespuiting geschiedt voor rekening van de huurder.
d. Bespuitings- en bestrijdingsmiddelen mogen alleen bewaard worden op een door het bestuur aan te wijzen plaats.
Naast de financiële verplichtingen als bedoeld in artikel 2 is een lid gehouden:
a. Over het lopende verenigingsjaar de volle contributie te betalen zo het bestuur hem daarvan niet uitdrukkelijk geheel of gedeeltelijk vrijstelt. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
b. De contributie van de vereniging telkenjare bij vooruitbetaling te voldoen binnen 1 kalendermaand na dagtekening van de rekening.
c. De huurpenningen, waarvan het bedrag door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld, telkenjare bij vooruitbetaling te voldoen binnen 1 maand na dagtekening van de rekening.
Bij het nalatig zijn en blijven tot het verrichten van betalingen wordt het betrokken lid uit het lidmaatschap ontzet verklaard en geldt artikel 7, lid b. Het lid blijft evenwel verplicht, ook na de ontzetting, het verschuldigde bedrag inclusief alle door de vereniging gemaakte kosten te voldoen.
Het lidmaatschap eindigt door:
a. Opzegging door het lid met inachtneming van artikel 7 van dit Huishoudelijk Reglement.
b. Opzegging namens de vereniging.
c. Ontzetting (royement).
d. Overlijden van het lid.
Indien het lidmaatschap eindigt door overlijden kunnen de bepalingen van artikel 8 lid 2 van de Statuten van toepassing worden verklaard.
a. Bij het beëindigen van de huur, anders dan door ontzetting van het lidmaatschap van de vereniging, moet op de beëindigingdatum alles van de tuin verwijderd zijn en de grond zwart opgeleverd.
b. Indien het lid is ontzet uit het lidmaatschap van de vereniging, is hij/zij gehouden binnen de, in de uitspraak van het bestuur genoemde termijn, zijn/haar eigendommen van de tuin te verwijderen en de grond zwart op te leveren.
c. Niet verwijderde eigendommen worden na het verstrijken van de genoemde termijn van de tuin verwijderd voor rekening en risico van de huurder. In uitzonderlijke situatie kan hierover schriftelijk overeenstemming worden verkregen met het bestuur.
d. Reeds betaalde huurpenningen worden in geval van ontzetting of beëindiging niet terugbetaald, terwijl door bedoeld lid nog verschuldigde gelden dienen te worden voldaan.
e. Zij die uit hun lidmaatschap zijn ontzet (royement) kunnen geen tuin meer huren van de vereniging anders dan na beoordeling door het bestuur.
f. Het overdragen van opstallen die de huurder na opzegging wil overdoen aan de door het bestuur opgeroepen nieuwe huurder kan alleen gedaan worden na goedkeuring door het bestuur en in overleg met de nieuwe huurder, anders geldt Artikel 7a.
g. Opzegging van de huur moet uiterlijk vier weken voor het beëindigen van de huurovereenkomst schriftelijk geschieden bij de secretaris van de vereniging.
h. Indien opzegging niet tijdig geschiedt, blijven huur en contributie voor het volgend jaar verschuldigd.
i. Tussentijdse opzegging van de huur is alleen mogelijk na overleg en besluit van het bestuur.
a. Leden, die hun tuin verwaarlozen, hun huurpenningen niet op de gestelde tijd voldoen, de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, besluiten van de Algemene Vergadering en het bestuur niet stipt opvolgen, zonder noodzaak hinderen of overlast veroorzaken, ontvangen van het verenigingsbestuur een vermaning en/of oproep.
b. In aanvulling op het gestelde onder a. zal door de vereniging geleden schade, veroorzaakt door een tuinlid als gevolg van overtreding van de bepalingen in artikel 8a, worden verhaald op het desbetreffende lid.
c. Zij zijn verplicht om aan een schriftelijke oproep om bij het bestuur te verschijnen verband houdende met de feiten onder a en b omschreven gevolg te geven.
d. Indien aan een vermaning of oproep geen gehoor wordt gegeven, of indien het betrokken lid aan de oproep om te verschijnen geen gevolg geeft, of zich bij herhaling schuldig maakt aan één of meer onder a en b in dit artikel genoemde overtredingen, kan ontzetting (royement) door het bestuur worden uitgesproken.
Ieder lid is verplicht:
a. Tuin en opstal(len) van de aanvang af in goede staat te brengen en te houden.
b. Pad gedeelte en/of sloot, dat voor, achter en naast zijn/haar tuin ligt, vrij te houden van onkruid, afval e.d.
c. Greppels schoon en geschikt voor afwatering te houden.
d. Geen lozingen te doen in de sloten maar in een daartoe door het bestuur voorgeschreven mogelijkheid en op kosten van de huurder.
x. Xx xxxx elk jaar voor 1 april schoon en plantklaar te hebben.
f. Een tuinnummerbord op een voor ieder zichtbare plaats aan te brengen.
g. Mest- en composthopen aan het oog te onttrekken, zoveel mogelijk achterin de tuin.
h. Greppel, greppelkant, de sloot en slootkant schoon te houden en één meter langs de greppel
c.q. sloot vrij te houden van vaste planten, opstallen, opslag van materialen e.d.
i. De afscheidingen tussen de tuin en het pad en de scheiding tussen de tuinen, moeten bestaan uit een natuurlijke afscheiding zoals een liguster- of een beukhaag. Om bij het algemeen onderhoud mede te helpen, zo dikwijls als het bestuur dit nodig acht en de aanwijzingen van het bestuur of de tuincommissie op te volgen. Hierbij dient men rekening te houden met het gestelde onder Artikel 34 b.
j. In bepaalde gevallen kan het bestuur ontheffing verlenen van genoemde Artikel 9j.
De leden zijn vrij hun tuin naar eigen keuze te beplanten en in te richten met inachtname van het volgende:
a. Maximaal ⅓ van de beschikbare grond mag als grasgazon, eenduidig gewas (m.u.v.
groenbemester) worden aangelegd.
b. Hoog opschietende bomen mogen niet worden geplant.
c. Aardappelen mogen slechts 1x per drie jaren op dezelfde plaats worden geteeld.
d. De te beplanten tuin moet het karakter van een volkstuin hebben en/of houden, hetgeen tot uiting dient te komen in een diversiteit van gewassen.
e. Voor het bouwen van opstallen op de tuin dienen de artikelen 27 t/m 32 in acht te worden genomen.
f. Barbecueën op de tuin is toegestaan mits deze aangestoken wordt met houtskool en briketten en niet met open vuur en geen overlast veroorzaakt bij omliggende tuinders. Bij extreme droogte kan het bestuur besluiten het maken van rook en open vuur niet toe te staan. Hierbij zal gebruik gemaakt worden van berichtgeving vanuit de media.
g. Sommige uitheemse exoten zijn vanaf 2018 verboden, zie ook Artikel 12 lid x.
SLAAPVERGUNNINGEN (BEHOUDENS GOEDKEURING B EN W)
Overnachting in c.q. bewoning van een opstal is niet toegestaan.
Het is verboden op de tuincomplexen:
a. Te collecteren zonder schriftelijke toestemming van het bestuur.
b. Plakkaten aan te brengen of drukwerken te verspreiden zonder voorkennis en goedkeuring van het bestuur.
c. Greppels te graven langs de paden.
d. In of buiten de tuin vuilnis of afval te deponeren, de sloten, greppels of paden ter versperren of te verontreinigen.
e. Afval als bedoeld in de Wet milieubeheer te deponeren, op te slaan, dan wel op onrechtmatige wijze te vervoeren of te doen vervoeren. Afval en andere stoffen te verbranden.
f. Gebruik te maken van met hout gestookte kachels.
g. Afrasteringen te verbreken en grensafscheidingen te beschadigen of te verplaatsen.
h. Ongevraagd of zonder diens toestemming de tuin van een ander te betreden.
Uitzondering hierop geldt alleen voor het bestuur of voor hen, die opdracht hebben namens het bestuur werkzaamheden te verrichten.
i. Op de tuin levend vee, duiven, pluimvee, pelsdieren en andere dieren te houden.
j. Loslopende honden of katten op het terrein te hebben of vuil van deze dieren in of buiten het terrein te laten liggen.
k. Propaganda te maken voor zaken die het doel van de vereniging niet dienen.
l. Op de paden mest, zand en grind te storten of specie daarop aan te maken.
m. De huisjes en/of de tuinen te verhuren of te doen bewonen of doorlopend te laten bewerken door derden.
n. De tuin als opslagplaats te gebruiken of te doen gebruiken.
o. Leidingwater voor besproeiing van de tuin te gebruiken.
p. Te rijden met alle motorvoertuigen anders dan op de parkeerplaats, gedurende het gehele jaar.
q. Uitgezonderd hiervan zijn voertuigen ten algemene en hulpverlenende diensten.
r. Schoeiingen of vlondertjes te maken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur.
s. Zich met spelende mechanisch/elektrisch versterkte muziekapparatuur anders dan in een tuinhuisje te bevinden.
t. Overlast aan derden te bezorgen.
u. Van maandag tot en met zaterdag voor 7.00 uur en na 21.00 uur en de gehele zondag gebruik te maken van motorgrasmaaimachines, aggregaten, motorisch aangedreven waterpompen e.d.
v. Asbest of asbesthoudende materialen aan te wenden, te verwerken of te bewerken. Voorts is het niet toegestaan op een tuinperceel reeds aanwezig asbest of asbesthoudende materialen te verwijderen zonder dat het bestuur vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
w. Van het gehele complex van de Volkstuindervereniging Ridderspoor middelen als bedoeld in lijst II van de Opiumwet te telen, te bereiden, te bewerken, te verwerken, te verkopen of te leveren, te verstrekken of te vervoeren, aanwezig te hebben of te vervaardigen. Dit geldt ook voor Xxxxx’x in verse of in gedroogde vorm.
x. Het planten en onderhouden van de Japanse duizendknoop is verboden. De aanwezige planten dienen teruggedrongen en verwijderd te worden als aangegeven door en in overleg met de tuincommissie.
Het is ten strengste verboden verenigingsgebouwen of lokalen te gebruiken zonder toestemming van het bestuur.
Ongeacht het bepaalde in Artikel 7b van dit Huishoudelijk Reglement kan het bestuur bij overtreding van Artikel 12 lid a t/m x en Artikel 13 ontzetting van het lidmaatschap uitspreken.
a. Het tuinieren moet ter ontspanning worden beoefend en mag niet het karakter van een bedrijf hebben.
b. Het bedrijven van handel op het tuincomplex is verboden, tenzij met toestemming van het bestuur.
a. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een aantal van tenminste 5 leden, die op de Algemene Vergadering door en uit de leden zijn gekozen.
b. Zij worden voor 2 jaar gekozen en zijn direct herkiesbaar.
c. Het bestuur kan bestaan uit:
- Een eerste en een tweede voorzitter;
- Een eerste en een tweede secretaris;
- Een eerste en een tweede penningmeester;
- Een of meerdere commissarissen.
d. De voorzitter wordt in functie gekozen; de andere functies worden door het bestuur onderling verdeeld.
Elk bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herkiesbaar.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn/haar voorganger.
Ieder bestuurslid is gehouden binnen 3 weken na zijn/haar aftreden, zijn/haar functie en alle op de vervulling daarvan betrekking hebbende bescheiden en onder zijn/haar berusting zijnde materialen van de Volkstuindersvereniging aan zijn/haar opvolger/-ster over te dragen en deze alle gewenste inlichtingen te verschaffen betreffende nog lopende aangelegenheden.
a. De 1e voorzitter is belast met de leiding van de vereniging.
b. Hij/zij zorgt met zijn/haar medebestuursleden voor de juiste naleving van de verenigingsreglementen, alsmede voor de ten uitvoerlegging der besluiten van bestuurs- en Algemene Vergaderingen en regelt de daar te verrichten werkzaamheden.
c. Hij/zij is bij elke officiële vertegenwoordiging van de vereniging, de woordvoerder van het bestuur. Bij verhindering wijst hij/zij een vertegenwoordiger aan.
d. Hij/zij kan alle stukken, uitgaande van de vereniging, zo hij/zij zulks verlangt, mede ondertekenen, zomede de werkzaamheden der bestuurders controleren.
a. De 1e secretaris voert de briefwisseling uit naam van en zoveel mogelijk in overleg
met het bestuur, ondertekent alle stukken van hem/haar uitgaande en is verplicht er kopie van te houden.
Hij/zij verzorgt tevens het uitschrijven der vergaderingen, die in overleg met de voorzitter worden vastgesteld.
b. Bij de secretaris berust de zorg voor archivering, waarbij alle ingekomen stukken en kopieën van uitgaande stukken worden verzameld.
c. Hij/zij houdt nauwkeurig aantekening van alle besluiten in bestuur- en Algemene Vergaderingen genomen en van het in- en uitschrijven van de leden.
d. Op de jaarvergadering geeft hij/zij verslag van zijn/haar bevindingen in het afgelopen jaar.
a. De 1e penningmeester beheert alle financiën van de vereniging.
b. Hij/zij draagt zorg voor het innen der gelden en doet alle betalingen.
c. Voor alle ontvangsten moet hij/zij een kwitantie geven, van de uitgaven een kwitantie eisen.
d. De gelden, niet nodig voor directe betalingen, worden op de bank- en/of girorekening geplaatst op naam van de vereniging.`
e. Op de jaarvergadering is hij/zij verplicht verslag uit te brengen van zijn/haar beheer.
f. Tijdens een Algemene Vergadering dient hij/zij een begroting in voor het komende jaar.
a. De tweede functionarissen assisteren de eerste en nemen bij ontstentenis van de
eerste functionarissen hun respectievelijke functies waar.
b. De commissaris(sen) verleent medewerking aan alle verenigingszaken en vervangt de andere leden bij ontstentenis. Ook kan het bestuur hem/haar een bijzondere taak opdragen.
a. Tussentijds kan een bestuurder door de meerderheid van het bestuur worden
geschorst, indien de belangen van de vereniging door hem/haar niet meer naar behoren behartigd worden.
b. In een Algemene Vergadering, die binnen 30 dagen na de schorsing moet worden gehouden, kan de schorsing worden opgeheven of de betrokken persoon uit zijn/haar functie worden ontzet.
c. De geschorste bestuurder dient in de gelegenheid te worden gesteld zich in de vergadering, waarin het voorstel tot ontzetting wordt behandeld te verdedigen.
a. Minimaal eenmaal per jaar wordt een Algemene Vergadering, zijnde de jaarvergadering, gehouden.
b. Op deze vergadering worden door het bestuur en de commissies verslagen uitgebracht over de verrichtingen van het afgelopen jaar.
c. Tevens vinden de periodieke bestuursverkiezingen plaats en worden de leden der diverse commissies benoemd.
d. De besluiten genomen tijdens een Algemene Vergadering zijn voor alle leden bindend.
a. Het bestuur kan, indien hiertoe aanleiding bestaat, de leden voor een Algemene
Vergadering bijeenroepen.
b. Een lid kan het bestuur verzoeken een Algemene Vergadering uit te schrijven conform het bepaalde in Artikel 17 lid 3 van de Statuten.
c. Op deze vergadering, die binnen 4 weken na ontvangst van bedoelde aanvraag door het bestuur moet worden uitgeschreven, kunnen alleen bindende besluiten worden genomen, indien tenminste ⅓ der leden aanwezig is.
d. Is het vereiste deel (⅓) der leden niet aanwezig, dan moet de vergadering opnieuw
worden uitgeschreven.
e. Deze vergadering kan bindende besluiten nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
a. Op de Algemene Vergadering kunnen geen besluiten worden genomen over
voorstellen die niet op de agenda voorkomen.
b. De convocaties voor de vergaderingen moeten minstens 7 dagen van te voren in het bezit zijn van de leden.
a. In alle vergaderingen geschiedt de stemming over personen schriftelijk, over zaken
zoals de voorzitter dit gewenst voorkomt.
b. Bij het niet stellen van tegenkandidaten is de vergadering bevoegd een kandidaat bij acclamatie gekozen te verklaren.
c. Bij stemming moet een volstrekte meerderheid worden behaald.
d. Onder volstrekte meerderheid wordt verstaan de helft plus één der geldig ter vergadering uitgebrachte stemmen, waarbij xxxxxx en getekende stemmen van onwaarde zijn en dus niet meetellen.
e. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
f. Bij staken van stemmen over personen zal een nieuwe stemming worden gehouden.
g. De uitslag ener stemming bij gesloten stembriefjes in een Algemene Vergadering wordt vastgesteld door een door de voorzitter uit de vergadering aan te wijzen stembureau, bestaande uit drie leden van de vergadering.
h. Alle stembriefjes moeten op straffe van ongeldigheid van een door het bestuur vast te stellen waarmerk zijn voorzien.
i. Stembriefjes van onwaarde zijn:
o Die meer namen vermelden dan het aantal personen dat moest worden gekozen;
o Die andere namen bevatten dan die van de kandidaat(en), waarvoor de stemming wordt gehouden;
o Die een aanduiding bevatten van de persoon door wie de stemming is uitgebracht;
o Die de kandidaat niet duidelijk aanwijzen;
o Die blanco zijn uitgebracht;
o Die niet door het bestuur van een waarmerk zijn voorzien.
Het stembureau beslist over de geldigheid van een stembiljet, direct na opening, des verkiezend de voorzitter gehoord hebbende.
a. In het belang van de vereniging kunnen verschillende commissies worden
benoemd.
b. Als vaste commissies worden aangemerkt: de bouwcommissie, de kascontrolecommissie, de tuincommissie, de tuinwinkelcommissie, de evenementen- en kantinecommissie en de taxatiecommissie.
c. Naast de vaste commissies kan het bestuur bijzondere commissies of comités vormen.
d. De commissies worden gevormd uit leden, gezinsleden en/of externe deskundigen.
e. Zij worden aangewezen door de Algemene Vergadering.
f. Aan elk der commissies wordt een lid van het bestuur toegevoegd. Omtrent de wijze van werken treden zij in overleg met het bestuur.
g. De afzonderlijk benoemde commissies dienen in de maand augustus bij de penningmeester hun concept begrotingen betreffende de werkzaamheden voor het komende jaar in welke na beoordeling van het bestuur door de penningmeester worden verwerkt in de verenigingsbegroting.
Hun financieel beheer staat onder direct toezicht van de penningmeester van de vereniging.
h. De commissies brengen op Algemene Ledenvergadering en de jaarvergadering verslag uit van hun werkzaamheden.
DE BOUW - EN ONDERHOUDSCOMMISSIE
a. De bouwcommissie bestaat minimaal uit 2 personen en deze worden aangewezen
door de Algemene Vergadering.
b. De bouwcommissie wordt belast met het onderhoud van de verenigingsopstallen en met het toezicht op de bouw en verbouw van opstallen en geeft waar nodig voorlichting en advies.
c. De gemeente geeft, naar advies van de bouwcommissie, vergunning voor de bouw van opstallen, uitbreiding of wijziging tuinhuis, kassen e.d.
d. De vergunning wordt geregistreerd en gearchiveerd onder het beheer van de bouwcommissie. Van de vergunning wordt een kopie verstrekt aan de aanvrager.
a. Het bouwen van opstallen is alleen geoorloofd op de door de gemeente, het bestuur
en de bouwcommissie aangewezen plaatsen.
b. Voor de bouw van opstallen behoort men zich te wenden tot de bouwcommissie. Voor de bouw van opstal is een bouwvergunning verplicht, welke na indienen van een tekening en omschrijving bij de bouwcommissie door laatstgenoemde bij de gemeente wordt aangevraagd. Onder een opstal wordt verstaan alle tuinhuisjes, schuurtjes, kassen en broeikassen, gereedschapsopslag.
c. Men mag alleen bouwen naar tekening op voorschrift van de gemeente en de vereniging.
d. Bij voorgenomen uitbreiding of wijziging moeten de tekeningen tevens de bestaande toestand aangeven.
e. De beslissing over de wel of niet voldoende juistheid en volledigheid der tekeningen berust bij de gemeente.
f. De gemeente is bevoegd voor bepaalde onderdelen, overlegging van nadere tekeningen op een door hen aangewezen schaalverdeling te vragen.
g. Het te gebruiken materiaal mag alleen dan gebruikt worden als de gemeente het goedkeurt.
h. De opstallen mogen worden geschilderd conform het gestelde in de huurovereenkomst met de gemeente Alphen aan den Rijn artikel IV lid 3. De uitzonderingsgevallen als bedoeld in artikel IV lid 3 dienen via het bestuur bespreekbaar te worden gemaakt bij de afdeling die toezicht houdt op de Regeling Omgevingsrecht van de gemeente Alphen aan den Rijn. Zie bepalingen in de Informatiefolder onder ‘Bouwwerken op de tuin’.
i. Speeltoestellen op de tuin mogen niet hoger zijn dan 2,50 m.
a. Is op het bouwontwerp goedkeuring verkregen waarvan door het bestuur en de
bouwcommissie aantekeningen worden gemaakt, dan mag van dat ontwerp niet worden afgeweken.
b. Indien blijkt, dat bij de bouw wordt afgeweken van de goedgekeurde tekening, of indien enige opstal wordt/werd gebouwd zonder dat hiervoor de vereiste vergunning is verkregen, zal het bestuur het betrokken lid sommeren de opstal alsnog in
c. Bij weigering volgt ontzetting van het lidmaatschap en geldt Artikel 7b, c en d.
a. Het is verboden zelfstandig aansluitingen te verrichten of aftakkingen te maken aan
de nutsvoorzieningen.
b. Voorschriften uit de Informatiefolder onder ‘Bouwwerken op de tuin’ dienen stipt opgevolgd te worden. Aanwijzingen van een lid van de Bouwcommissie dienen te worden opgevolgd.
c. Zij behartigt verder alle technische werkzaamheden op de complexen.
a. Op tuinen met een oppervlakte kleiner dan 150 m² is het bouwen van een tuinhuisje
niet toegestaan. Wel mag er een schuurtje op gebouwd worden van maximaal 5 m² en een nokhoogte van 2,85 m.
Op een tuin groter dan 150 m² mag een opstal worden gebouwd van maximaal 14 m² met op complex I een nokhoogte van maximaal 2,85 m (3,25 m is toegestaan, dit kost echter extra legeskosten) en op complex II en III een nokhoogte van maximaal 2,85
m. Een schuurtje en een tuinhuisje is niet toegestaan.
Voor kassen geldt dat deze 10% van het tuinoppervlak mogen bedragen met een maximum van 20 m² en een hoogte van 2,85 m. Broeikassen en gereedschapskisten mogen maximaal 0,70 m hoog zijn. De afstand van de bouwwerken tot de afscheiding van de naastgelegen tuinen dient tenminste 1,50 meter te bedragen, op deze wijze wordt voldaan aan de eis dat tussen de bouwsels onderling tenminste een afstand van 3 meter bestaat.
b. Bouwmaterialen, bestemd voor een te bouwen opstal mogen niet langer dan voor een vooraf schriftelijk door het bestuur bepaalde periode op de tuin opgeslagen worden.
c. Zonder schriftelijke vergunning/toestemming mogen geen bouwmaterialen e.d. op en bij de tuin worden opgeslagen.
d. Privaten mogen niet afzonderlijk worden geplaatst en mogen niet aan de tuinhuizen worden gebouwd.
e. Privaten, aanrechten e.d. mogen niet op de sloot en greppels geloosd worden.
a. De bouwcommissie is bevoegd tussen 09.00 en 19.00 uur de tuinen en tuinhuisjes te
betreden ter uitoefening van de hun opgelegde taak en controle, de leden zijn verplicht zulks toe te laten.
b. Het is de bouwcommissie niet toegestaan de tuinhuisjes te betreden indien de huurder niet aanwezig is.
c. Buiten genoemde uren kan de bouwcommissie de huurder verzoeken het tuinhuisje te mogen betreden.
a. Ter controle van het financieel beheer van de vereniging wordt jaarlijks op de
jaarvergadering door en uit de leden een kascontrolecommissie benoemd.
b. De kascommissie bestaat uit 2 leden en 1 reserve lid.
c. De leden hebben ten hoogste 2 jaar zitting en treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
d. Zij zijn bij aftreden niet terstond herkiesbaar.
e. Zij controleren minstens eenmaal per jaar de boeken.
f. De leden van de kascommissie zijn verplicht tot aan de jaarvergadering tot geheimhouding tegenover derden.
a. Voor controle op het onderhoud van tuinen, greppels, sloten, lanen en heggen wordt
door de jaarvergadering een tuincommissie benoemd. Ook zullen zij de hoogte van de fruit- en loofbomen op een maximum 4 m en coniferen op een maximum van 3 m controleren.
De tuincommissie bestaat uit tenminste 5 leden.
b. De tuincommissie stelt zich tot taak de werkzaamheden, welke tot verfraaiing en verbetering van de tuincomplexen nodig zijn, uit te voeren of in gemeenschappelijk werk uit te doen voeren. Bij nalatigheid van de leden dient de tuincommissie het bestuur hiervan onmiddellijk in kennis stellen. Zij controleert de in artikel 9j opgenomen verplichtingen tot gemeenschappelijk werk.
c. Zij controleert minimaal tweemaal per jaar het onderhoud van de tuinen.
d. Eén maand voor de voor- en najaarscontrole wordt via het mededelingenbord bekendgemaakt op welke datum die controle zal plaatsvinden. Indien nodig is de tuincommissie bevoegd een individuele tuincontrole te houden waarbij lid f t/m j ook voor deze controle van toepassing is.
e. De controle wordt verricht door tenminste 2 leden van de tuincommissie waarbij 1 lid afkomstig is van een ander complex.
f. Het resultaat van de controle wordt vastgelegd op een formulier in duplo.
g. Het origineel van het formulier blijft in het bezit van de tuincommissie.
h. De kopie van het formulier wordt uitsluitend aan de leden toegezonden als er op het door hem/haar gehuurde perceel een herkeuring plaatsvindt.
i. Door leden van de tuincommissie geconstateerde afwijkingen en nalatigheden worden door de secretaris van de commissie ter kennis van het betrokken lid gebracht, waarbij artikel 8a van kracht wordt en een termijn van 2 weken gesteld, waarin verbetering moet worden aangebracht. In geval van in gebreke blijven of in herhaling vallen, wordt het verenigingsbestuur door de tuincommissie op de hoogte gebracht. Het verenigingsbestuur maakt concrete afspraken met het in gebreke gebleven lid welke schriftelijk worden vastgelegd.
k. Indien hieraan niet is voldaan, wordt het verenigingsbestuur door de tuincommissie gewaarschuwd.
l. De tuincommissie is bevoegd tussen 09.00 en 19.00 uur de tuinen en tuinhuisjes te betreden ter uitoefening van de hun opgelegde taak en controle, de leden zijn verplicht zulks toe te laten.
m. Zij controleert na opzegging huurovereenkomst of de tuin conform Artikel 7 a/b is opgeleverd en rapporteert bevindingen aan bestuur m.b.v. het opleveringsprotocol.
a. De tuinwinkelcommissie is belast met beheer en de exploitatie van de tuinwinkel.
b. De taak van de tuinwinkelcommissie bestaat uit het gezamenlijk in- en verkopen van de op de tuin benodigde artikelen. Alle inkopen en het vaststellen van de verkoopprijzen geschiedt zo nodig in overleg met het bestuur.
Eventuele winsten komen ten goede aan de vereniging.
c. De gelden van de inkoop worden door de inkoopcommissie, in overleg met de penningmeester, beheerd.
a. Voor het taxeren van de opstallen (huisjes, kasje, broeibakken e.d.) die om welke
reden dan ook beschikbaar komen voor verkoop, wordt door de jaarvergadering een taxatiecommissie benoemd.
b. De taxatiecommissie bestaat uit 4 leden.
c. Zij worden voor 2 jaar gekozen en zijn direct herkiesbaar.
d. De taxatie wordt verricht door 2 tweetallen commissieleden afzonderlijk. Na overleg bepalen de beide tweetallen de maximum verkoopprijs, waarna een taxatierapport wordt opgemaakt.
e. De inboedel van een tuinhuisje is niet in de taxatie inbegrepen.
f. Indien geen der gegadigden de maximum verkoopprijs wenste te betalen, kunnen zij bij wijze van inschrijving een bod uitbrengen.
g. Neemt de vertrekkende huurder geen genoegen met de vastgestelde maximum verkoopprijs – dan wel het hoogste bod dat bij wijze van inschrijving is uitgebracht – dan dient hij voor de datum van opzegging de opstallen en andere eigendommen zonder schade aan de grond of aan de vereniging toe te brengen, van de tuin af te voeren of de opzegging in te trekken.
h. De koopsom dient door de nieuwe huurder te worden voldaan aan de penningmeester of diens vervanger, zijnde één van de andere bestuursleden.
De penningmeester of diens vervanger betaalt het bedrag aan de vorige huurder.
a. De redactiecommissie is belast met de uitgave van het clubblad.
b. In de redactiecommissie wordt het bestuur vertegenwoordigd door 1 bestuurslid.
c. Het financieel beheer van de redactiecommissie berust onder verantwoordelijkheid van de penningmeester.
d. Bij de Algemene Ledenvergadering doet de commissie verslag van de bevindingen van het afgelopen jaar.
DE EVENEMENTEN- EN KANTINECOMMISSIE
a. De evenementen- en kantinecommissie is belast met het organiseren van activiteiten
binnen de vereniging.
b. Daarnaast is de commissie belast met het beheer en exploitatie van de kantine (het geheel in overleg met en toestemming van het bestuur).
c. Het financieel beheer van de evenementen- en kantinecommissie berust onder verantwoordelijkheid van de penningmeester.
d. Bij de Algemene Ledenvergadering doet de commissie verslag van de bevindingen van het afgelopen jaar.
Aanvullingen of wijzigingen van dit Huishoudelijk Reglement vinden plaats als de
Algemene Vergadering daartoe met gewone meerderheid besluit.
De betreffende bepalingen uit de huurovereenkomst met de Gemeente Alphen aan den Rijn, welke is gerelateerd aan het vigerende bestemmingsplan buitengebied Alphen Noord, die ook de leden aangaan, worden geacht letterlijk in dit Reglement te zijn opgenomen.
Waar in het Huishoudelijk Reglement wordt gesproken over hij/zijn kan ook worden gelezen zij/haar.
Aldus gewijzigd en vastgesteld op 10 maart 2018 te Alphen aan den Rijn. Voorzitter dhr. X.X.X. xxx Xxxx
Secretaris mw. J.M.C. Grootendorst - de Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx mw. X. xx Xxxxxx