Bestek nr. S&L/DA/2022/063
Bestek nr. S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
Maandag 19 juni 2023 voor 16u55
Zie errata p.65, 68
INHOUDSOPGAVE
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 5
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 7
B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 8
B.5.2. Belangenconflicten – draaideursysteem 8
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 8
C.1. Indienen van de offertes 14
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 14
C.1.2. Ondertekening van de offertes 15
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 15
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 15
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 16
C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte 16
C.2.4. Het offerteformulier 16
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen 17
C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 17
C.3. Selectie – toegangsrecht – regelmatigheid van de offertes – gunningscriteria 18
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 19
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 20
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 22
C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1 22
C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1-12 22
D.2.1. Duur van de opdracht 25
D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 26
D.2.4. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 27
D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 27
D.2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 27
D.2.7. Vervanging van de opdrachtnemer 27
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER 28
D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 29
D.5. Oplevering van de uitgevoerde diensten 29
D.5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 29
D.5.2. Voorlopige oplevering en definitieve oplevering 29
D.6.2. Vrijgave van de borgtocht 31
D.7. Uitvoering van de diensten 31
D.7.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering 31
D.7.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 31
D.7.4. Planning voor de uitvoering van de diensten 33
D.7.5. Xxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00
D.7.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 33
D.8. Facturering en betaling van de diensten 35
D.8.2. Voor facturen gericht aan de centrale facturatie dienst van de fod financiën 35
D.8. 3. Voor de facturen niet gericht aan de centrale facturatiedienst van de fod FInanciën 38
D.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 38
Er zullen de volgende straffen worden opgelegd aan de opdrachtnemer, als die te wijten zijn aan een fout/fouten van de opdrachtnemer 39
D.10.3. Verrekening van de boetes en straffen 39
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN VOOR PERCEEL 1-12 40
E.2. MINIMALE TECHNISCHE EISEN 40
F.1. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1 43
F.2. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2 48
F.3. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 3 56
F.4. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 4 63
F.5. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 5 71
F.6. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 6 79
F.7. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 7 84
F.8. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 8 89
F.9. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 9 96
F.10. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 10 103
F.11. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 11 108
F.12. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 12 119
F.13. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 127
F.14. Hoe het UEA invullen en downloaden 131
F.15. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 132
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.
Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4° ), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald het milieuaspect.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschotten worden betaald zoals voorzien door het Koninklijk besluit betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne van 29 november 2022.
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De huidige opdracht heeft als voorwerp het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën.
Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking. Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs (artikel 2, 3° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht bestaat uit 12 percelen:
Perceel | Beschrijving |
1 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Halle |
2 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Vilvoorde en Lier |
3 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Sint- NIklaas en Dendermonde |
4. | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Gent en Oudenaarde |
5 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Turnhout |
6 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Genk |
7 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Diest |
8 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Bergen en Aat |
9 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in La Louvière en Charleroi |
10 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Doornik |
11 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Brussel en Haren. |
12 | Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Ottignies en Nijvel |
De percelen worden beschreven in deel E “Technische voorschriften”.
De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen waarvoor hij zich inschrijft.
Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel.
De inschrijver mag in zijn offerte prijsverminderingen of voorstellen ter verbetering van meerdere percelen opnemen, voor het geval die percelen aan hem zouden worden gegund (artikel 50 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren). Deze prijsverminderingen of verbeteringen wanneer meerdere percelen aan hem worden gegund, moeten gelden voor alle percelen (vb., toegelaten: 10 % korting bij 2 percelen en 20 % bij 3 percelen; niet toegelaten: 10% korting enkel voor het tweede perceel en 20 % korting enkel voor het derde perceel).
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht of één of meerdere percelen ervan niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht of één of meerdere percelen ervan het voorwerp zal (zullen) uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht. De opdracht wordt gesloten tot en met 31.12.2024.
De aanbestedende overheid kan vanaf 01.01.2025 de opdracht jaarlijks twee keer met een jaar verlengen.. Dit om de continuïteit van de prestaties te waarborgen indien de opdracht die deze opdracht moet opvolgen niet op tijd kan worden gegund.
De aanbestedende overheid kan de opdracht op ieder moment beëindigen, op voorwaarde dat de kennisgeving van deze beëindiging minstens 1 maand vooraf aan de opdrachtnemer(s) per aangetekende brief gebeurt.
De aanbestedende overheid kan zo onder meer de opdracht geheel of gedeeltelijk beëindigen, op ieder moment, van rechtswege en zonder compensatie voor de opdrachtnemer indien het gebouw geheel of gedeeltelijk zou worden vrijgegeven door de diensten die het complex bezetten voor het verstrijken van
de opdracht op voorwaarde dat de kennisgeving van deze beëindiging effectief minstens 1 maand vooraf aan de opdrachtnemer(s) per aangetekende brief gebeurt.
In alle van bovenstaande gevallen kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
B.4.1. Wetgeving
- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.
- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.
- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.4.2. Opdrachtdocumenten
- Dit bestek nr. S&L/DA/2022/063.
- De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Het pv van de vragen en de antwoorden.
B.5. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.5.2. Belangenconflicten – draaideursysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN
Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op 05.06.2023 Vragen die na deze datum worden gesteld, zullen niet meer beantwoord worden. De vragen dienen in het Nederlands en/of Frans gesteld te worden
Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.
Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.
B.7. BEZOEK AAN HET GEBOUW
Er vindt voor ieder perceel een plaatsbezoek plaats. Op deze manier krijgt de inschrijver een gedetailleerder beeld van de eigenheden van de gebouwen en de ruiten in de gebouwen die dienen gekuist te worden.
Voor alle percelen zal het enige en verplichte bezoek aan het gebouw als volgt verlopen:
De (kandidaat-)inschrijver zal de exacte vierkante meters te wassen oppervlakte zelf kunnen opmeten tijdens het plaatsbezoek. Voor een aantal gebouwen kan de (kandidaat)-inschrijver de geschatte oppervlakte al terug vinden in de inventaris per gebouw. Hij dient deze oppervlakte te gebruiken om de globale prijs van de gebouwen in zijn offerte voor de percelen, waarop de inschrijver inschrijft, te bepalen.
Perceel 1
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx | 03/05/2023 | 10u00 |
Perceel 2
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Xxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxxxx | 02/05/2023 | 9u00 |
2 | Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | 02/05/2023 | 10u00 |
3 | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx | 25/04/2023 | 10u |
Perceel 3
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx | 04/05/2023 | 10u00 |
2 | Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx | 04/05/2023 | 14u00 |
Perceel 4
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxx | 03/05/2023 | 14u00 |
2 | Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxx | 03/05/2023 | 13u00 |
3 | Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx | 02/05/2023 | 14u00 |
Perceel 5
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Xxxxxxxxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxxx | 08/05/2023 | 10u30 |
2 | X.Xxxxxxxxxxxxx 0/Xxxxxxxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxxx | 08/05/2023 | 09u45 |
3 | Xxxxxxxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxxx | 08/05/2023 | 09u00 |
Perceel 6
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
0 | Xxxxxxxxxxxxx 27, 3600 Genk | 08/05/2023 | 15u00 |
Perceel 7
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx | 08/05/2023 | 13u30 |
Perceel 8
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
0 | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx | 28/04/2023 | 9u00 |
2 | Xxx xx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx | 28/04/2023 | 10u00 |
3 | Xxx xx Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx | 28/04/2023 | 11u00 |
4 | Xxxxx xxx Xxxxxxxx 0, 0000 Xxx | 28/04/2023 | 14u00 |
Perceel 9
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
0 | Xxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx | 05/05/2023 | 09u00 |
0 | Xxx Xxxx Xxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | 05/05/2023 | 11u00 |
3 | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 Xx Xxxxxxxx | 05/05/2023 | 14u00 |
Perceel 10
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
0 | Xxx xxx Xxxxxxxx 0 xxx 00, 0000 Xxxxxxx | 24/04/2023 | 11u00 |
Perceel 11
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Thesaurie, Xxxxxxxxx 00/ Xxxxxxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxx | 26/04/2023 | 9u00 |
2 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00,0000 Xxxxxxx | 25/04/2023 | 9u00 |
3 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | 26/04/2023 | 13u00 |
4 | Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | 26/04/2023 | 14u30 |
5 | Fin Shop, Tweedekkerstraat 126-128, 1130 Haren | 25/04/2023 | 11u00 |
Perceel 12
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
1 | Avenue Xxxx Xxxxxxx 12, 1340 Ottignies | 27/04/2023 | 9u30 |
2 | Avenue Xxxx Xxxxxxx 13, 1340 Ottignies | 27/04/2023 | 9u30 |
3 | Chaussée de Bruxelles 77, 1400 Nijvel | 27/04/2023 | 11u30 |
4 | Xxx xx x’xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx | 27/04/2023 | 10u30 |
BELANGRIJK
Om deel te nemen, moeten de bezoekers op basis van een document (bijvoorbeeld: een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.
Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.
Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.
Bij de offerte voegt de inschrijver een attest, dat tijdens het bezoek ter plaatse zal worden overhandigd of per e-mail wordt verzonden, om zijn aanwezigheid tijdens het bezoek te bevestigen. In geval het attest niet aanwezig is, kan de aanbestedende overheid verwijzen naar de lijst van aanwezige personen die zal worden bijgehouden door de persoon die verantwoordelijk is voor het bezoek.
Indien geen van beide mogelijkheden toelaat om te bevestigen dat de inschrijver inderdaad heeft deelgenomen aan het verplichte bezoek, zal de offerte worden beschouwd als aangetast door een substantiële onregelmatigheid.
Om aan het plaatsbezoek deel te nemen, wordt de potentiële inschrijver gevraagd om ten laatste op de laatste werkdag vóór het bezoek om 14.00 uur via e-mail (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) te laten weten of hij al dan niet aan het plaatsbezoek zal deelnemen. De potentiële inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximaal 2 personen) die tijdens het plaatsbezoek aanwezig zullen zijn. Als onderwerp van de e-mail vermeldt hij “ Schoonmaken van de ruiten van – adres(sen) van het gebouw/ de gebouwen waarvan de ruiten worden schoongemaakt ".
C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
Offertes moeten elektronisch ingediend worden.
In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.
C.1.2. Ondertekening van de offertes
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.
De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.
Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van e- tendering) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes
De offertes moeten via e-tendering ingediend worden vóór 19.06.2023 om 16u55.
C.2. OFFERTES
C.2.1. Algemene bepalingen
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van
de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte
De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier, per perceel (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria, per perceel (zie deel C, 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften, per perceel (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.
C.2.4. Het offerteformulier
Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:
- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.
- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen
De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:
- De forfaitaire globale prijs exclusief btw.
- Het bedrag van de btw.
- De forfaitaire globale prijs inclusief btw.
Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
De inschrijver mag in zijn offerte prijsverminderingen of voorstellen ter verbetering van meerdere percelen opnemen, voor het geval die percelen aan hem zouden worden gegund (artikel 50 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren). Deze prijsverminderingen of verbeteringen wanneer meerdere percelen aan hem worden gegund, moeten gelden voor alle percelen (vb., toegelaten: 10 % korting bij 2 percelen en 20 % bij 3 percelen; niet toegelaten: 10% korting enkel voor het tweede perceel en 20 % korting enkel voor het derde perceel).
Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbesteder wordt geëist;
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;
5. de schoonmaakproducten, materiaal, machines, liften
6. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten;
7. de kosten voor verpakking (incl. terugname van de lege verpakkingen).
De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de prestaties aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.
C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.
Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.
Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.
Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.
De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.
C.3. Selectie – toegangsrecht – regelmatigheid van de offertes – gunningscriteria
C.3.1. Algemeen
De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:
1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;
2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.
De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.
Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
3. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer
schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)
Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door
overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.
C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver moet, een minimale jaarlijkse omzet (cumulatief per perceel) gerealiseerd hebben met betrekking tot het activiteitendomein die het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren die per perceel minstens gelijk aan
Perceel 1 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Halle: 1500,00 euro.
Perceel 2 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Vilvoorde en Lier : 5.500,00 euro.
Perceel 3 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Sint - Niklaas en Dendermonde: 5.000,00 euro.
Perceel 4 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Gent en Oudenaarde: 8.500,00 euro.
Perceel 5 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Turnhout: 2.500, 00 euro.
Perceel 6 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Genk: 1.500,00 euro
Perceel 7 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Diest: 2.000,00 euro
Perceel 8 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Bergen en Aat: 5.500,00 euro
Perceel 9 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Charleroi en La Louvière: 8.000,00 euro
Perceel 10 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Doornik.: 1.000,00.euro
Perceel 11 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Brussel en Haren: 3.500,00 euro
Perceel 12 heeft betrekking op het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Ottignies en Nijvel: 4.000,00 euro.
C.3.3.2. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver moet in het bezit zijn van een VCA certificaat of evenwaardig. De inschrijver voegt een kopie van het VCA certificaat of van het evenwaardige certificaat. In het laatste geval moet de gelijkwaardigheid gestaafd worden door het geven van bewijzen inzake maatregelen en engagementen gericht op de directe beheersing van VGM (Veiligheid Gezondheid en Milieu) tijdens het uitvoeren van werkzaamheden
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.5. Gunningscriteria
Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria voor perceel 1
De gunningscriteria zijn de volgende:
Criterium | Weging |
1. De prijs | 70/100 |
2. De duurzaamheid | 20/100 |
3. De veiligheid | 10/100 |
C.3.5.2. Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte voor perceel 1-12
De 3 bovenstaande gunningscriteria zijn van toepassing op elk van de 12 percelen,. Iedere inschrijver zal dus per perceel waarop hij inschrijft, telkens op de 3 bovenstaande gunningscriteria beoordeeld worden.
1. De prijs (70/100)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 70 x
𝐿𝑃
𝑂𝑃
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”; LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,
OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.
Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
2. De duurzaamheid (20/100)
De inschrijver beschrijft de maatregelen die hij genomen heeft op het vlak van duurzaamheid:
Meer bepaald wordt de offerte van de inschrijver beoordeeld op basis van de volgende subgunningscriteria:
• Detaillering van de producten die gebruikt worden (doeltreffendheid + ecologische impact, dosering,…) (8/20)
• Gebruik van water (instructies voor de werknemers – hoe doeltreffende kuisen met redelijk verbruik van water?) (4/20)
• Gebruikte transportmiddelen/brandstoffen (4/20)
• Verwerking van afval (4/20)
Ieder subgunningscriterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/4 van de punten | Zwak |
2/4 van de punten | Voldoende |
3/4 van de punten | Goed |
4/4 van de punten | Zeer goed |
3. De veiligheid (10/100)
De inschrijver beschrijft de maatregelen die hij genomen heeft op het vlak van veiligheid.
Meer bepaald wordt de offerte van de inschrijver beoordeeld op basis van de volgende subgunningscriteria:
• Detaillering van de opleidingen die elke glazenwasser moet krijgen binnen het bedrijf (een voorbeeld mee te sturen van de opleidingscertificaten of gelijkwaardig van een werknemer) (4/10)
• Interne instructies gebruik van ladders/hoogwerkers/veiligheidskooien/… (instructies toe te voegen) (4/10)
• Omschrijving van de maatregelen die genomen werden om het verplichte VCA certificaat (of gelijkwaardig) te behalen (2/10)
Ieder subgunningscriterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal. Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/4 van de punten | Zwak |
2/4 van de punten | Voldoende |
3/4 van de punten | Goed |
4/4 van de punten | Zeer goed |
C.3.5.3. Eindquotatie
De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.
D.1. LEIDEND AMBTENAAR
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:
- De xxxx Xxxxxxx Xxxxx, Adviseur – generaal bij de Afdeling Logistiek van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole bij de FOD Financiën.
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. Duur van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van deze opdracht om de continuïteit van de prestaties te waarborgen indien de opdracht die deze opdracht moet opvolgen niet op tijd kan worden gegund. 2 maanden voor de vervaldatum van de overeenkomst kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht een eerste maal eenzijdig wijzigen en de opdracht met een jaar verlengen (tot en met 31.12.2025) door het eenvoudig versturen van een aangetekend schrijven. 2 maanden voor het einde van het bijkomende jaar kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht een tweede maal eenzijdig wijzigen en de opdracht opnieuw met een jaar verlengen (tot en met 31.12.2026) door het versturen van een aangetekend schrijven.
D.2.2. Prijsherziening
D.2.2.1. Principes en berekening
Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×
𝑆𝑟
𝑆𝑜
) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs;
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
Sr = minimumloon op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;
So = minimumloon: dit heeft betrekking op de gegevens die 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes gelden.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de wedde- en loongegevens van het PARITAIR COMITE 1210000 voor schoonmaak waarvan haar werknemers afhangen, van toepassing voor categorie ‘‘4.A. Geschoolde ruitenwasser”, geldig 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.
Informatie omtrent het paritair comité kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
D.2.2.2. Aanvraag
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;
- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:
1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
4. deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.2. "Prijsherziening".
D.2.4. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.
D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:
1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;
2. een schadevergoeding;
3. de verbreking van de opdracht.
D.2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.2.7. Vervanging van de opdrachtnemer
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:
- Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
• Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;
• Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;
• De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.
- De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebreke blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden :
• De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;
• De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;
• De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx de gevallen voorzien door artikel 62 en 62/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
- in de gevallen voorzien door artikel 62 en 62/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER
Overeenkomstig artikel 152 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten draagt de dienstverlener de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de
uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.5. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN
D.5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meerdere afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
D.5.2. Globale oplevering
De globale definitieve oplevering zal plaatsvinden bij het beëindigen van de laatste prestaties op basis van deze opdracht.
D.6. BORGTOCHT
Overeenkomstig artikel 25, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt het bedrag van de borgtocht bepaald op vijf procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag exclusief BTW.
Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond
D.6.1. Borgtochtstelling
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).
De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB – zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met
die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:
1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS
De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).
Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).
Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT
Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).
BEGUNSTIGDE 1
Ondernemingsnr.: BE0308357159
E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81
Naam Administratie : FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen
Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling naar het volgende adres worden verstuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 - Xxxx X00
1030 BRUSSEL
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.
D.6.2. Vrijgave van de borgtocht
Overeenkomstig artikel 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na de globale definitieve oplevering van de diensten uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten krachtens dit bestek.
D.7. UITVOERING VAN DE DIENSTEN
D.7.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering
Een kick-off vergadering kan, per perceel, georganiseerd worden tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, in de lokalen van de FOD Financiën of digitaal, op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.
D.7.2. Uitvoeringstermijn
De opdrachtnemer moet de diensten kunnen beginnen op de datum die opgegeven wordt in de kennisgevingsbrief.
D.7.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
Het is de bedoeling dat de ruiten van de onderstaande gebouwen gereinigd worden:
Perceel 1
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
1 | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx |
Perceel 2
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxxxxxxx 00-00 | 0000 | Xxxxxxxxx |
2 | Gustaaf Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxxx |
3 | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxx |
Perceel 3
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
1 | Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx 0 | 0000 | Xxxx-Xxxxxxx |
2 | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxxxxx |
Perceel 4
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxx |
2 | Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00-00 | 0000 | Xxxx |
0 | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxxxxxxx |
Perceel 5
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxx |
0 | X. Xxxxxxxxxxxxx 0/Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxx |
0 | Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxx |
Perceel 6
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxx |
Perceel 7
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
1 | Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx |
Perceel 8
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxxx |
0 | Xxx xxx Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxx |
0 | Xxx xx Xxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxxx |
0 | Xxxxx xxx Xxxxxxxx 0 | 0000 | Xxx |
Perceel 9
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxx Xxx 0 | 0000 | Xxxxxxxxx |
0 | Xxx Xxxx Xxxxxx00 | 0000 | Xxxxxxxxx |
0 | Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 | 0000 | Xx Xxxxxxxx |
Perceel 10
Gebouw | Adres (Straat + nr.+ bus (ev.)) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxx xx Xxxxxxx 0 xxx 00 | 0000 | Xxxxxxx |
Perceel 11
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
1 | Thesaurie, Xxxxxxxxx 00/ Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxx |
0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxx |
0 | Xxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxx |
4 | Xxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxx |
5 | Fin Shop, Xxxxxxxxxxxxxxxx 000-000 | 0000 | Xxxxx |
Perceel 12
Gebouw | Adres (Straat + nr.) | Postcode | Gemeente |
0 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxxx |
0 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxxx |
0 | Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxx |
0 | Xxx xx x’xxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxx |
D.7.4. Planning voor de uitvoering van de diensten
De firma moet een provisionele planning voor de jaarprestaties doorgeven, ten laatste tegen maart van het lopende jaar. Voor 2023 moet de planning ten laatste 2 maand na de gunningsdatum geleverd worden.
Prestaties mogen alleen uitgevoerd worden als dit onder de geldende weersomstandigheden zinvol is. Bij uitstel moet de firma de opgegeven contactpersonen bij de FOD Financiën op de hoogte brengen. De prestaties moeten in onderling overleg opnieuw ingepland worden (uitvoering maximaal een maand later)
Als er per jaar 3 prestaties gepland zijn: minimaal 3 maanden tussen 2 opeenvolgende prestaties. Als er per jaar 2 prestaties gepland zijn: minimaal 5 maanden tussen 2 opeenvolgende prestaties. Als er maar 1 prestatie per jaar gepland is: minimaal 11 maanden na de vorige prestatie
D.7.5. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
D.7.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.7.7. Onderaannemers
Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.
D.8. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN
D.8.1. ALGEMEEN
De facturatie moet altijd per gebouw opgemaakt worden. Een globale facturatie zal niet aanvaard worden. Deze facturatie vindt plaats per keer dat in dit bestek gevraagde diensten per gebouw zijn uitgevoerd.
D.8.2. VOOR FACTUREN GERICHT AAN DE CENTRALE FACTURATIE DIENST VAN DE FOD FINANCIËN
Alle facturen behalve diegene waar het anders is aangegeven in hun inventaris in deel F, dienen opgemaakt te worden op naam van de centrale facturatiedienst van de FOD Financiën. Voor deze facturen gelden de volgende modaliteiten:
De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788
1030 BRUSSEL
De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.
Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.
Voor sommige gebouwen zal er via een split-bill gewerkt moeten worden, waarbij elke bezetter rechtstreeks zijn deel betaalt aan de opdrachtnemer. De verdeelsleutels die hiervoor gebruikt moeten worden zullen tijdens de kick-off vergadering meegedeeld worden (met schriftelijke bevestiging), zodat de meest recente gegevens gebruikt kunnen worden.
Voor het gebouw op het adres 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00 mag de factuur aan de FOD Financiën gericht worden, maar de factuur zal betaald worden door de Regie der Gebouwen. De FOD Financiën zal de facturen daartoe doorsturen.
Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.
Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.
Op het Mercuriusplatform is een visuele “track and trace”-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.
Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.
Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx.
Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:
- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,
- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).
Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.
Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.
Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?
Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2022/063;
2. Factuurperiode;
3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van
… te …".
6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;
7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);
8. Details van de uitgevoerde diensten;
9. Betalingsinstructies;
10. Informatie over kortingen of toeslagen;
11. Informatie over de factuurposten;
12. Totalen op de factuur;
13. Uitsplitsing van de BTW per tarief.
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
• een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
• verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
1 Indien van toepassing
D.8.3. VOOR DE FACTUREN NIET GERICHT AAN DE CENTRALE FACTURATIEDIENST VAN DE FOD FINANCIËN
Voor deze facturen zullen de modaliteiten na de gunning van deze opdracht worden medegedeeld.
D.9. GESCHILLEN
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
D.10. BOETES EN STRAFFEN
In toepassing van artikel 9, §4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten wegens het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het principe van de continuïteit van haar diensten die slechts gewaarborgd is wanneer er gewaakt wordt over de eerbiediging van precieze termijnen.
D.10.1. Boete voor laattijdige uitvoering
De planning moet tijdig doorgegeven worden. Dit wil zeggen dat de planning van de uit te voeren diensten door de opdrachtnemer ten laatste in de loop van maart (deadline 31.03 van ieder kalenderjaar waarin de opdracht loopt met uitzondering van 2023) of voor de initiële prestaties binnen 2 maanden na de gunning, dient worden door te gegeven voor ieder gebouw, opgenomen in het perceel/percelen, waar de inschrijver zich voor inschrijft.
Indien de planning niet ten laatste op 31.03 van ieder kalenderjaar dat de opdracht loopt met uitzondering van 2023 door de opdrachtnemer of binnen de 2 maanden na de gunning, voor de initiële prestaties afgeleverd wordt en deze vertraging is het gevolg van een fout/fouten die gemaakt zijn door de opdrachtnemer en hij geen uitstel heeft gekregen of geen goedkeuring gekregen van de aanbestedende overheid om de termijn om de planning per gebouw door te geven, te verlengen: 100 € boete per week vertraging. Een week wordt gedefinieerd als lopend van maandag tot en met zondag. Bovendien zal er voor de boetes pro rata gewerkt worden voor de niet volledige weken vertraging (Bijvoorbeeld: anderhalve week vertraging = 150 € boete)
Indien de uitvoering van de prestaties volgens de afgesproken planning vertraging oploopt en de vertraging is te wijten aan een fout/fouten van de opdrachtnemer en hij geen uitstel heeft gekregen of geen goedkeuring gekregen van de aanbestedende overheid om de termijn om de prestaties per gebouw uit te voeren, te verlengen: 50 € boete per gebouw en per week vertraging. Een week wordt gedefinieerd als lopend van maandag tot en met zondag. Bovendien zal er voor de boetes pro rata gewerkt worden voor de niet volledige weken vertraging (Bijvoorbeeld: anderhalve week vertraging = 75 € boete).
Als de opdrachtnemer zich niet aan de planning houdt, niet door een vertraging maar door de opdracht vroeger dan afgesproken uit te voeren, kan een boete worden opgelegd van 50 € per gebouw en per te vroege prestatie. Mits voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid wordt deze boete niet opgelegd.
De boetes voor vertragingen bij de uitvoering van de opdracht worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd door het verstrijken van de termijn, zonder ingebrekestelling en zonder tussenkomst van een proces-verbaal.
D.10.2. Straffen
• Bij een onzorgvuldige uitvoering (ontoereikende kwaliteit – ramen overgeslagen, systematische vorming van strepen na het kuisen,…): 100 € straf per slechte prestatie
Indien de opdrachtnemer echter zijn slechte prestatie(s) rechtzet binnen de twee weken, te tellen vanaf de dag waarop de slechte uitvoering is gebeurd, dan zal hij geen straf moeten betalen.
• Niet naleven van de veiligheidsinstructies (bijvoorbeeld het gebruiken van een ladder waar dit niet mag): € 100 straf per door de aanbestedende overheid vastgestelde inbreuk, indien deze inbreuk te wijten is aan een fout/fouten van de opdrachtnemer
D.10.3. Verrekening van de boetes en straffen
Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen) en daarna van de borgtocht.
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN VOOR PERCEEL 1-12
E.1. CONTEXT
Er zijn weliswaar 12 percelen, maar aangezien voor de 12 percelen dezelfde technische voorschriften gelden, zullen deze technische voorschriften slechts 1x worden vermeld. Deze technische voorschriften moeten echter wel door de inschrijver per perceel, waarop de inschrijver inschrijft, worden nageleefd.
E.2. MINIMALE TECHNISCHE EISEN
De inschrijver dient een meetstaat op te maken per gebouw waar dat de ruiten van dienen gekuist te worden.
De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede kwaliteit te leveren gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht. M.a.w. de opdrachtnemer leeft alle (hieronder) gestelde eisen na en voert alle prestaties die nodig zijn opdat de werken aan de kwaliteitseisen eigen aan de sector, voldoen, (bijkomend) uit.
De schoonmaak bestaat erin propere ruiten te verkrijgen aan de twee kanten (tenzij anders bepaald in de inventaris van het gebouw), zonder sporen of druppels. Het reinigen van het glas omvat het wassen en afzemen en daarnaast ook het verwijderen van aanklevende stoffen, waaronder insecten, uitwerpselen van vogels, enz .
De prijzen die door de inschrijver worden voorgelegd, dienen realistisch te zijn rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de gevraagde diensten in het kader van de huidige opdracht.
De opdrachtnemer sluit een verzekering af ter dekking van zijn aansprakelijkheid bij arbeidsongevallen en zijn burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden in verband met de uitvoering van het contract (op basis van de artikelen 1382 tot 1386 bis van het Belgisch Burgerlijk Wetboek), tot een minimumbedrag van 1 250 000 euro per schadegeval.
De gebruikte kuismiddelen dienen geschikt te zijn voor het periodiek onderhoud van de ruiten en glans te geven zonder sporen na te laten. Gebruik van duurzame producten:
• De ingezette schoonmaakproducten mogen geen kankerverwekkende of allergene ingrediënten bevatten noch stoffen die giftig zijn voor de voortplanting, voor waterorganismen, stoffen die gevaarlijk zijn voor de ozonlaag of die giftige gassen vrijgeven bij contact met een zuur (binnen een limiet van 0,01% van het gewicht).
• De producten mochten ook geen fosfor bevatten of kiemdodende middelen die als schadelijk voor waterorganismen geklasseerd zijn.
Bovendien moeten de veiligheidsinformatiebladen (VIB) van de gebruikte producten door de inschrijver ter beschikking worden gesteld aan de aanbestedende overheid, indien deze daar om verzoekt.
Indien het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen vereist is, moeten deze door de inschrijver ter beschikking van zijn werknemers worden gesteld en moet het gebruik ervan worden gecontroleerd en bewaakt
Wanneer bij werkzaamheden op hoogte gebruik wordt gemaakt van verankeringspunten en vanglijnen, is het van essentieel belang dat deze installaties regelmatig worden onderhouden. De verplichte periodieke inspecties moeten worden uitgevoerd. Hiertoe wordt de inschrijver verplicht de wettelijke
inspectieverslagen, na iedere inspectie/controle voor te leggen aan de aanbestedende overheid. Indien er materiaal, zoals de veiligheidskooien waar dat dit noodzakelijk blijkt te zijn, door de aanbestedende overheid wordt ter beschikking gesteld. Dan wordt er aan het personeel van de opdrachtnemer klaar en duidelijk uitgelegd hoe dat dit materiaal dient gebruikt (en onderhouden) te worden door het personeel van de logistieke cel van ieder gebouw.
Het personeel van de inschrijver , zal voor de start van de uitvoering van de diensten van de aanbestedende overheid de nodige informatie en instructies krijgen over de veiligheidsaspecten (waaronder de veiligheidsrisico’s) die specifiek zijn voor ieder gebouw van het perceel, dat aan de inschrijver is toegewezen.
Het logistieke personeel van ieder gebouw zal regelmatig controleren of dat de opdrachtnemer aangewezen voor dat specifieke gebouw de veiligheidsvoorschriften voor dat specifieke gebouw, en de welzijnscode naleeft.
De opdrachtnemer zal voor elk gebouw van elk perceel, dat aan hem/ haar gegund is een risicoanalyse maken van zijn uit te voeren activiteiten en deze risicoanalyse voorleggen aan de aanbestedende overheid, alsmede de preventiemaatregelen die het zal uitvoeren om de vastgestelde risico’s te vermijden.
Indien bepaalde voorwerpen omwille van de reiniging moeten verplaatst worden, dan is de dienstverlener gehouden dit te doen (inbegrepen in de prijs) en die voorwerpen na de reiniging terug te plaatsen.
Indien in de loop van de opdracht in een bepaalde locatie ten gevolge van bepaalde werkzaamheden, het glas en het raamkozijn meer dan normaal bevuild zijn, kan de dienstverlener hiervoor geen bijkomende kosten in rekening brengen.
Bij het reinigen van de ramen langs de binnenzijde is het uitdrukkelijk verboden om op burelen, kasten, tafels, stoelen, radiatoren of venstertabletten te gaan staan. Desnoods dient gebruik gemaakt te worden van een trapladder of een telescopische wasborstel. Teneinde zo min mogelijk de aanwezige personen te storen dient dit werk in alle stilte te gebeuren. Bij het reinigen aan de binnenzijde van ramen, deuren, wanden enz. dienen spatten van water of product op de vloer, tabletten, muren te worden verwijderd.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht of meerdere percelen, al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
1. Offerteformulier voor perceel 1
2. Offerteformulier voor perceel 2
3. Offerteformulier voor perceel 3
4. Offerteformulier voor perceel 4
5. Offerteformulier voor perceel 5
6. Offerteformulier voor perceel 6
7. Offerteformulier voor perceel 7
8. Offerteformulier voor perceel 8
9. Offerteformulier voor perceel 9
10. Offerteformulier voor perceel 10
11. Offerteformulier voor perceel 11
12. Offerteformulier voor perceel 12
13. Buitenlandse firma – Vaste inrichting
14. Hoe het UEA invullen en downloaden
15. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk
F.1. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën Perceel 1: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Halle
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
2 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen .
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen.
Gebouw: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx Verdeelsleutel FOD FIN: 100 % voor alle ruiten die dienen gekuist te worden Geschatte te poetsen oppervlakte: Fase 1: 1.250 m² Fase 2: 830 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw, met uitzondering van : - huisbewaarderswoning - de burelen van het Vredegerecht en de Politierechtbank (gedeelte van het gelijkvloers - gebouw A) - de burelen van het Politieparket (gelijkvloers - gebouw B). | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) | AANTAL PRESTATIES | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) |
[P] | PER JAAR [A] | [A]*[P] | |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken 1.1 . Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?3 | JA / NEEN4 |
3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
4 Schrappen wat niet past
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
F.2. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën Perceel 2: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Vilvoorde en Lier
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw5: | (naam) (functie) |
5 De niet correcte vermelding schrappen.
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen .
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen.
Gebouw: Xxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 Xxxxxxxxx
Verdeelsleutel FOD FIN: 100 %
Geschatte te poetsen oppervlakte: 1.700 m²
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken : 1.1.Reinigen ruiten en raamkozijnen binnen-en buitenzijde. | 3 | ||
2. Eénmaal per jaar uit te voeren werken: 2.1. Reinigen van de tussenbeglazing aan beide zijden; | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
Gebouw: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx Verdeelsleutel: FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte: 1.700 m² | |||
BELANGRIJK Hoogtewerker dient te worden voorzien. | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Reinigen van alle ruiten, raamkozijnen en glazen voor- en nooddeuren langs binnen- en buitenzijde. 1.2. Reinigen van alle glazen binnenwanden, het glaswerk in en boven de binnendeuren, binnen ruiten en raamkozijnen en het glaswerk van de loketten langs beide zijden. 1.3. Reinigen van het glaswerk in de garagepoorten. 1.4. Reinigen van al het glaswerk in de trekkasten langs beide zijden | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx Verdeelsleutel FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte = 1.207 m² | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Reinigen van al het glaswerk en van al het raamwerk van alle vensters langs binnen- en buitenzijde in het ambtsgebouw, uitgezonderd de inkomhal | 3 | ||
1.2. Reinigen van al het glaswerk en van al het raamwerk van de inkomhal langs binnen- en buitenzijde. | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?6 | JA / NEEN7 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
6 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
7 Schrappen wat niet past
F.3. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 3
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
:Perceel 3:Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Sint-Niklaas en Dendermonde
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw8: | (naam) (functie) |
8 De niet correcte vermelding schrappen.
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx
Verdeelsleutel FOD FIN: 81,99%
FOD WASO : 9,80 %
FEDOREST: 8,21 %
Geschatte te poetsen oppervlakte: 2.100 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw, alsook de buitenkant van de ruiten van de conciërgewoning Hoogtewerker dient te worden voorzien | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten, tussenschoten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. | 3 | ||
1.2. Afwassen, langs buitenkant, van alle ruiten van de conciërgewoning. | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties opgenomen onder rubriek 1 : |
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx Verdeelsleutel: FOD FIN: 94,57 % FEDOREST : 5,43 % Geschatte te poetsen oppervlakte: 1.400 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw, alsook lichtkoepel, kelderramen en rolluiken, met uitzondering van de ruiten van de conciërgewoning. Hoogtewerker dient te worden voorzien. | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: |
1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. | 3 | ||
1.2. Vooraan : afwassen van 2 schuifdeuren + loketten (met lamp). | 3 | ||
1.3. Afwassen van glazen wand + buitenkant lichtkoepel in refter. | 3 | ||
2. Eénmaal per jaar uit te voeren werken 2.1. Afwassen van kelderramen langs beide zijden | 1 | ||
2.2. Afwassen van rolluiken. | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?9 | JA / NEEN10 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
9 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
10 Schrappen wat niet past
F.4. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 4
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
:Perceel 4: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Gent en Oudenaarde
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Mijnheer/Mevrouw11: | (naam) (functie) |
11 De niet correcte vermelding schrappen.
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen.
Gebouw: Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxx
Verdeelsleutel :
FOD FIN: 100 %
Geschatte te poetsen oppervlakte: 1.600 m²
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties: |
Gebouw: Xxxx Xxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxx Verdeelsleutel FOD FINANCIEN : 84,46 % REGIE DER GEBOUWEN: 13,35 % FEDOREST : 2,19 % Geschatte te poetsen oppervlakte: 5.000 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: | 3 |
1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. | |||
TOTAAL voor het geheel der prestaties: |
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx Verdeelsleutel FOD FIN: 95,31 % FEDOREST : 4,69 % Geschatte te poetsen oppervlakte: 1.450 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het gebouw, bestaande uit 4 blokken Hoogtewerker dient te worden voorzien | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE | AANTAL PRESTATIES | PRIJS PER JAAR |
(excl. BTW) [P] | PER JAAR [A] | (excl. BTW) [A]*[P] | |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden : BLOK A : buitendeur, glaswerk onthaal gelijkvloers BLOK B : enkel beneden + zij-ingang (glazen deur) BLOK C : enkel gelijkvloers BLOK D : enkel gelijkvloers Conciërgewoning: 15 ramen (voor deze specifieke ramen enkel buitenkant) | 3 | ||
2. Eénmaal per jaar uit te voeren werken 8 koepels – bovenkant gang gelijkvloers naast de conciërgewoning | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties: |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?12 | JA / NEEN13 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
12 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
13 Schrappen wat niet past
F.5. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 5
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
:Perceel 5: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Turnhout
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw14: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
14 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx Verdeelsleutel FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte = 260 m² + harde kunststof overkapping +/- 14,00 m² | |||
BELANGRIJK Hoogtewerker dient te worden voorzien. | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) |
[A]*[P] | |||
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Reinigen van al het glaswerk en van al het raamwerk van alle vensters langs binnen- en buitenzijde in het ambtsgebouw. | 3 | ||
1. Zesmaandelijks uit te voeren (april en december). 1.1. Reinigen van alle koepels langs binnen- en buitenzijde van het gebouw. | 2 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxxx 0/X. Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx Verdeelsleutel FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte = 1380m² | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Afwassen, langs beide zijden, van alle ruiten en raamkozijnen, waarbij in voorkomend geval de ramen dienen geopend te worden. | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx Verdeelsleutel FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte = 2.320 m² | ||||||
BELANGRIJK Hoogtewerker dient te worden voorzien. Centrale kolom: reinigen door osmose tot en met 4de verdieping | ||||||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE | AANTAL PRESTATIES | ||||
(excl. BTW) | PER JAAR | PRIJS PER JAAR | ||||
[P] | [A] | (excl. BTW) | ||||
[A]*[P] | ||||||
1. Viermaandelijks uit te voeren werken: 1.1. Reinigen van al het glaswerk en van al het raamwerk van alle vensters langs binnen- en buitenzijde in het ambtsgebouw. Xxxxx huisbewaarderswoning enkel buitenkant | van | de | 3 | |||
1. Zesmaandelijks uit te voeren. |
1.1. Reinigen van alle koepels langs binnen- en buitenzijde van het gebouw. | 2 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?15 | JA / NEEN16 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
15 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
16 Schrappen wat niet past
F.6. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 6
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
:Perceel 6: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Genk
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw17: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
17 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen:
Gebouw: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx Verdeelsleutel: FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte: 581,81 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw langs de binnenkant | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken : 1.1. Reinigen van binnenzijde van alle ramen + venstertabletten. (gelijkvloers, 1° en 2° verdieping) | 3 | ||
1.2. Reinigen van binnen- en buitenzijde van ramen en deuren in de trappenhal, die toegang geven tot de lokalen (gelijkvloers, 1° en 2° verdieping) | 3 | ||
1.3. Reinigen van binnen- en buitenzijde van de glazen tussenwanden, de loketten, ….(gelijkvloers, 1° en 2° verdieping) | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?18 | JA / NEEN19 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
18 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
19 Schrappen wat niet past
F.7. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 7
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
:Perceel 7: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Diest
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw20: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
20 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen:
Gebouw: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx Verdeelsleutel: FOD FIN: 100% Geschatte te poetsen oppervlakte: 760 m² | |||
BELANGRIJK Ruiten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht : de ruiten van het volledige gebouw, de glazen dakkoepels en het kunstwerk | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. Viermaandelijks uit te voeren werken : 1.1. - Reinigen vensters buitenzijde en de deuren langs buitenzijde - Alle zichtbare aluminiumstukjes wanneer vensters en deuren openstaan langs beide zijden, alsook de vensterbanken - De ruiten langs beide zijden, deuren langs buitenzijde | 3 | ||
1.2. Reinigen vensterklinken in open en gesloten stand en de verluchtingroosters. | 3 | ||
1.3. Reinigen binnenzijde vensters (alle zichtbare vensters) | 3 | ||
2. Eénmaal per jaar uit te voeren werken 2.1. De glazen dakkoepels afwassen; | 1 | ||
2.2. Het kunstwerk afwassen. | 1 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties : |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?21 | JA / NEEN22 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
21 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
22 Schrappen wat niet past
F.8. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 8
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën
:Perceel 8: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in Bergen en Aat
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw23: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
23 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen:
Gebouw: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx Geschatte te poetsen oppervlakte = 2200 m2 | |||
Inventaris (alleen indicatief): - 311 chassis (290 grote en 21 kleine) - 176 velux - 14 deuren (dubbel) - 11 erkers - 5 luifels | |||
Belangrijk: Schoonmaken van beide zijden van alle ruiten (zowel binnen als buiten van ramen met openslaande of vaste vleugels), kozijnen, interne mechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd | 3 |
1.1. Schoonmaken van ramen en kozijnen (binnen en buiten) van het gebouw | |||
TOTAAL voor het geheel der prestaties |
Gebouw: Xxx xxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx Geschatte te poetsen oppervlakte = 938 m2 | |||
Inventaris (alleen indicatief): - 24 dakramen - 209 chassis (203 grote en 6 kleine) - 2 dubbele deure | |||
Belangrijk: Schoonmaken van beide zijden van alle ruiten (zowel binnen als buiten van ramen met openslaande of vaste vleugels), kozijnen, interne mechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd 1.1. Schoonmaken van ramen en kozijnen (binnen en buiten) van het gebouw | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties |
Gebouw: Xxx xx Xxxxxxxxx 000,, 0000 Xxxxxx
Geschatte te poetsen oppervlakte = 640 m2 | |||
Inventaris (alleen indicatief): - 216 frames - 1 inkomhal (2 dubbele deuren + 4 dwarsbalken) | |||
Belangrijk: Schoonmaken van beide zijden van alle ruiten (zowel binnen als buiten van ramen met openslaande of vaste vleugels), kozijnen, interne mechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd 1.1. Schoonmaken van ramen en kozijnen (binnen en buiten) van het gebouw | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties |
Gebouw: Xxxxx xxx Xxxxxxxx 0, 0000 Xxx Verdeelsleutel : FOD Financiën : 71,62 % FOD Justitie: 28, 38% Geschatte te poetsen oppervlakte = 1206 m2 |
Inventaris (alleen indicatief): − Een glazen dak aan de achterkant van het gebouw en een aan de voorkant − Een glazen gang die leidt naar Fedorest |
− Vaste tweeledige bovendorpels (op de 2e en 3e verdieping ) van sommige ramen. − 112 ramen op de begane grond − 112 ramen op de 1e verdieping − 85 ramen op de 2e verdieping − 84 ramen op de 3e verdieping − 8 ramen op de 4e verdieping | |||
Belangrijk: Schoonmaken van beide zijden van alle ruiten (zowel binnen als buiten van ramen met openslaande of vaste vleugels), kozijnen, interne mechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd 1.1. Schoonmaken van ramen en kozijnen (binnen en buiten) van het gebouw | 3 | ||
TOTAAL voor het geheel der prestaties |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?24 | JA / NEEN25 |
24 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
25 Schrappen wat niet past
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.13).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C. 3.5).
- De beschrijving van de leveringen met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
F.9. OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 9
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2022/063
Openbare procedure voor het schoonmaken van ruiten in diverse gebouwen van de FOD Financiën:
Perceel 9: Het schoonmaken van de ruiten van de gebouwen van de FOD Financiën in La Louvière en Charleroi
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw26: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
26 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde prijzen.
De inschrijver geeft een prijs per prestatie op en een totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw op. Zowel de prijs per prestatie als de totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw omvatten alle kosten zoals ze vermeld zijn onder punt C.2.5. Zoals al eerder aangehaald onder punt B.7. dient de inschrijver het exact aantal te wassen vierkante meters te bepalen per gebouw in iedere perceel, waar hij zich voor inschrijft, bij het plaatsbezoek en hierop zijn EXACTE prijs per prestatie voor ieder gebouw en de EXACTE totaalprijs voor het geheel der prestaties per gebouw te bepalen.
De inschrijver is verplicht alle lege vakjes in te vullen en mag de prijsinventaris niet aanpassen:
Gebouw: Petite Xxx 0, 0000 Xxxxxxxx – facturering aan de beheerraad Geschatte te poetsen oppervlakte = 2600 m2 | |||
Inventaris (indicatief) - 24 verdiepingen : − 91 vaste ramen per verdieping − Glasstenen (toiletten) − 45m² ramen van het auditorium (2 zijden te reinigen) | |||
Belangrijk: Schoonmaken van één zijde van alle ruiten (alleen binnen de ramen), kozijnen, binnenmechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd | 3 |
1.1. Schoonmaken van ramen en kozijnen (binnen) van het gebouw | |||
TOTAAL voor het geheel der prestaties |
Gebouw : Xxx Xxxx Xxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Geschatte te poetsen oppervlakte = 8.000 m² | |||
Inventaris (indicatief) - 7 verdiepingen : − 72 ramen per verdieping (draaikiep) − 120 vaste frames per verdieping − 192 "glazen" buitenkant alleen − 12 dakkoepels | |||
Belangrijk: Schoonmaken van beide zijden van alle ruiten (zowel binnen als buiten van ramen met openslaande of vaste vleugels), kozijnen, interne mechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd | 3 |
1.1. Schoonmaken van ramen en kozijnen (binnen en buiten) van het gebouw | |||
TOTAAL voor het geheel der prestaties |
Gebouw : Rue E. Boucqueau 15, 7100 La Louvière Geschatte te poetsen oppervlakte = 4500 m² | |||
Inventaris (alleen indicatief) : − 12 luifels − +/- 1400+ ramen − +/- 250 partities Lift beschikbaar | |||
Belangrijk: Schoonmaken van beide zijden van alle ruiten (zowel binnen als buiten van ramen met openslaande of vaste vleugels), kozijnen, interne mechanismen (sponningen en glaslatten) en vensterbanken in elk gebouw: Wassen met water en een schoonmaakmiddel; Spoelen; Droog en veeg beide zijden van de ramen en kozijnen schoon; Veeg de binnenkant van het chassis schoon; Veeg druppels op aangrenzende oppervlakken op | |||
BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES | PRIJS PER PRESTATIE (excl. BTW) [P] | AANTAL PRESTATIES PER JAAR [A] | PRIJS PER JAAR (excl. BTW) [A]*[P] |
1. De werkzaamheden moeten om de vier maanden worden uitgevoerd | 3 |