INHOUDSOPGAVE

ALGEMENE KLANTVOORWAARDEN

I. ALGEMEEN

KORTRIJK XPO EN DOCHTERONDERNEMINGEN

Algemene voorwaarden voor klanten die deelnemen aan manifestaties en beurzen, georganiseerd door of in samenwerking met de BV KORTRIJK XPO of één van haar dochterondernemingen (hierna exposant genoemd) en/of beroep wensen te doen op de andere diensten aangeboden door BV KORTRIJK XPO of één van haar dochterondernemingen.

INHOUDSOPGAVE

I. Algemeen

Art. 1. Voorwerp

Art. 2. Overeenkomst tussen de dienstverlener en de klant Art. 3. Totstandkoming van de overeenkomst

Art. 4. Aanpassing/wijziging van de overeenkomst

Art. 5. Aanvaarding van de exposanten en hun producten- Selectiecriteria

Art. 6. Voorbehoud nopens toewijzing standplaats exposanten Art. 7. Voorrang eerdere exposanten

II. Uitvoering van de overeenkomst

Art. 8. Prijs

Art. 9. Voorschot

Art. 10. Betalingsvoorwaarden

Art. 11. Betalingen van of aan buitenlandse exposanten

Art. 12. Ontbindend beding

Art. 13. Overdracht van rechten

Art. 14. a) Annulatie door de exposant

Art. 14 b) annulatie of uitstel van de beurs

III. Exporuimte

Art. 15. Technische aansluitingen Art. 16. Parking

Art. 17. Stand: inrichting, opbouw en ontruiming

IV. Producten van exposanten

Art. 18. Producten

Art. 19. Diverse verbodsbepalingen Art. 20. Weghalen van materiaal Art. 21. Afval en verpakkingen

V. Dienstenpakket voor de exposanten

Art. 22. Diensten voor de exposanten Art. 23. Bestelling van diensten

Art. 24. Verplichte diensten

VI. Bijzondere bepalingen m.b.t. welbepaalde diensten

A. Aanvulling bij de verplichte diensten

Art. 25. Inlichtingen i.v.m. en reclame in de catalogus

B. Aanvulling bij de facultatieve diensten

Art. 26. Aansluiting van elektriciteit, water, gas en perslucht

Art. 27. Aansluitingen op het communicatienetwerk Art. 28. Reclamemateriaal

Art. 29. Uitnodigingen / toegangskaarten

VII. Dienstenpakket voor klanten

Art. 30. Advertenties

VIII. Bezoekers

Art. 31. Vakbeurzen

Art. 32. Andere manifestaties Art. 33. Recht tot weigering Art. 34. Toegangsprijzen

IX. Wettelijke voorschriften, controle, toezicht, bewaking

Art. 35. Algemeen

Art. 36. Douane en accijnzen Art. 37. Fiscale voorschriften Art. 38. Veiligheidsvoorschriften

Art. 39. Controletoezicht

Art. 40. Bewaking

Art 41. Verwerking Persoonsgegevens

X. Aansprakelijkheid en Verzekering exposant

Art. 42. Verantwoordelijkheid

Art. 43. Exoneratie

Art. 44. Schadegeval

Art. 45. Verzekering

XI. Overmacht

Art. 46. Overmacht in hoofde van de organisator Art. 47: overmacht in hoofde van de exposant

Art. 48. Elektriciteit, nutsvoorzieningen en andere diensten Art. 49. Onvoorzienigheden

Art. 50. Onvoorziene kosten

XII. Naleving van de overeenkomst

Art. 51. Afwijkingen

XIII. Slotbepalingen

Art. 52. Woonstkeuze

Art. 53. Toepasselijk Recht - Bevoegdheid

Artikel 1: Voorwerp

De besloten vennootschap KORTRIJK XPO, hetzij verkort "BV KORTRIJK XPO", waarvan de zetel gevestigd is te Kortrijk, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, alsmede haar dochterondernemingen en bepaalde door haar erkende organisatoren aan wie zij haar exporuimte en/of lokalen ter beschikking stelt, beiden verder genaamd “de organisator” of “de dienstverlener”, organiseren regelmatig diverse manifestaties en beurzen, in de meest ruime zin, en die zowel fysiek als digitaal/ virtueel kunnen doorgaan of een combinatie van beiden. Daarbovenop bieden zij de mogelijkheid om te adverteren via de mediakanalen van BV KORTRIJK XPO en in te tekenen op abonnementsformules in het kader van beurs- en manifestatie gerelateerde diensten.

Naar eenieder die beroep doet op de voormelde diensten van de dienstverlener wordt hierna verwezen als “klant”.

Naar klanten die deelnemen aan een beurs of manifestatie wordt hierna verwezen als “exposant”, met dien verstande dat bij gebruik van de term klant zowel klant-exposanten bedoeld worden, als de overige klanten van BV KORTRIJK XPO (waaronder, maar niet beperkt tot, adverteerders en door haar erkende organisatoren) en haar dochterondernemingen, tenzij anders vermeld.

Ten aanzien van exposanten, treedt de BV KORTRIJK XPO niet op als verhuurder van gebouwen, maar wel als realisator van initiatieven die door haar of door externe erkende organisatoren in haar exporuimte en/of lokalen worden georganiseerd.

Onderhavige algemene voorwaarden regelen de contractuele relaties tussen de dienstverlener en klanten.

Artikel 2: Overeenkomst tussen de dienstverlener en de klant

De dienstverlener sluit met de klant een overeenkomst af inzake het afnemen van diensten, verder genoemd "de overeenkomst". Voor exposanten in het bijzonder betreft dit onder meer de terbeschikkingstelling van een standplaats en bijhorend dienstenpakket, dat zowel betrekking kan hebben op het fysieke of digitale gedeelte van de bedoelde organisatie,

Deze overeenkomst wordt beheerst door de volgende documenten die integraal deel uitmaken van de contractuele relaties tussen beide partijen:

1. De algemene voorwaarden

2. De voorwaarden vermeld in de digitale inschrijving en de bevestigingsmail vanwege de dienstverlener, in zoverre van toepassing Deze voorwaarden zijn specifiek van toepassing op de betrokken manifes- tatie of beurs.

3. Bestellen diensten, in zoverre van toepassing

Deze bevat de lijst van de verplichte en facultatieve diensten die ter beschikking worden gesteld van de klanten, telkens met de specifieke uitvoeringsmodaliteiten en een webshop waar de prijzen staan vermeld.

4. Afzonderlijke overeenkomst, in zoverre van toepassing

Deze bevat de bijzondere afspraken tussen de dienstverlener en de klant in het kader van specifieke diensten.

Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand wanneer de dienstverlener een bevestigingsmail stuurt naar de klant, waarin, indien van toepassing, het toegekende standplaatsnummer en eventueel bijzondere bepalingen of afwijkingen worden vermeld. Samen met de bevestigingsmail kan een eerste voorschotfactuur worden toegestuurd aan de klant. De datum van de bevestigingsmail geldt als datum van totstandkoming van de overeenkomst.

Voor exposanten in het bijzonder, moet de kandidaat-exposant de digitale inschrijving behoorlijk ingevuld en ondertekend aan de organisator bezorgen met het oog op het afsluiten van de overeenkomst met de organisator. Door het indienen van de ondertekende digitale inschrijving, erkent de exposant kennis genomen te hebben van en in te stemmen met alle bepalingen van onderhavige algemene voorwaarden en van alle andere documenten of richtlijnen welke de organisator zou opstellen of uitvaardigen betreffende de manifestatie waarop de inschrijving betrekking heeft, zoals te bestellen diensten.

Door het digitaal inschrijven verbindt de kandidaat-exposant zich op definitieve wijze. Voor Architect@Work geldt de inschrijving als deelname aan de selectieprocedure. Door deze inschrijving verbindt de kandidaat-exposant er zich toe bij selectie deel te nemen aan Architect@Work.

Artikel 4: Aanpassing/wijziging van de overeenkomst

De dienstverlener behoudt zich het recht voor om na de totstandkoming van de overeenkomst, wijzigingen aan te brengen aan de bepalingen van de overeen- komst, zoals bijvoorbeeld aan het tarief van de vergoedingen, indien een algemene economische wijziging dit rechtvaardigt.

In geval van tariefwijziging zal de organisator dit laten weten aan de exposant die over een termijn van acht dagen beschikt om eventueel van zijn deelneming af te zien.

Artikel 5: Aanvaarding van de exposanten en hun producten - Selectiecriteria

De keuze van de exposanten en van de tentoon te stellen producten, artikelen en diensten wordt bepaald door de organisator, in functie van onder meer het onderwerp van de manifestatie of beurs en overeenkomstig een programma dat streeft naar een succesrijke uitbouw van de manifestatie op termijn.

De digitale inschrijving van de kandidaat-exposant kan door de organisator worden afgewezen. Deze beslissing tot weigering dient niet gemotiveerd te worden. Tevens kan de organisator op elk ogenblik een aanvraag annuleren die hij eerder had aanvaard. Weigering of annulering van een deelnemingsaanvraag of deelname kan niet leiden tot enige schadevergoeding buiten de volledige terugbetaling van de betaalde voorschotten.

In geval van niet of slechts gedeeltelijke betaling van facturen, of van facturen van een vorige editie van de beurs of van een andere beurs georganiseerd door Kortrijk Xpo BV en/of haar dochterondernemingen, is de organisator te allen tijde

gerechtigd om na verloop van 8 dagen na de verzending van een aangetekende ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten tot de volledige en effectieve betaling van vermeld openstaand saldo.

De organisator heeft het recht om de toegelaten producten, artikelen en diensten te verdelen in categorieën en groepen, alsook om een hoeveel- heidsbeperking op te leggen met betrekking tot het aantal exposanten en de toe te wijzen tentoonstellingsoppervlakte.

De kandidaat-exposant moet zich onder zijn persoonlijke naam inschrijven indien hij als individuele handelaar een handelszaak uitbaat, ofwel onder de volledige vennootschapsnaam indien het een vennootschap betreft. De kandidaat-exposant moet zijn ondernemingsnummer (bij de Kruispuntbank van Ondernemingen) vermelden, ofwel hetgeen hiervoor ter vervanging voorzien is in zijn eigen land indien het om een buitenlandse exposant gaat.

De persoon die de digitale inschrijving ondertekent, wordt verondersteld de vennootschap wettelijk te kunnen verbinden. Indien dit niet het geval blijkt te zijn, kan hij solidair en hoofdelijk met de vennootschap worden aangesproken voor de betaling van alle gemaakte kosten van deelneming.

Er kan toelating verleend worden tot collectieve deelneming aan meerdere personen en/of vennootschappen die in groep wensen te exposeren. Hiertoe dient bij de digitale inschrijving een collectieve machtiging gevraagd te worden op naam van één enkele persoon of één enkele vennootschap. De lastgevers blijven evenwel solidair gehouden samen met de gevolmachtigde.

Door zich digitaal in te schrijven via het exposantenportaal van BV KORTRIJK XPO, bevestigt de exposant dat hij elk beding in deze algemene voorwaarden daadwerkelijk heeft gewild en hij deze ook aanvaardt.

Artikel 6: Voorbehoud nopens toewijzing standplaats exposanten

Indien van toepassing, zal bij toewijzing van de standplaatsen zoveel als mogelijk rekening gehouden worden met de voorkeur die de kandidaat- exposant heeft vermeld op de digitale inschrijving. De organisator is evenwel niet gebonden door de door de exposant aangegeven voorkeur m.b.t. bepaalde standnummers. De organisator beschikt, indien van toepassing, over het uiteindelijk recht tot aanduiding van de definitieve standplaatsen en dit in het algemeen belang van de bedoelde organisatie. De juiste bepaling van de stand wordt, indien van toepassing, aan de exposant meegedeeld in de bevestigingsmail.

De organisator behoudt zich, indien van toepassing, het recht voor om na de totstandkoming van de overeenkomst de in de bevestigingsmail toegekende standplaats alsnog te wijzigen en dit omwille van organisatorische redenen. De exposant is hierdoor in voorkomend geval gebonden en heeft niet het recht om af te zien van deelneming.

Exposanten die niet akkoord gaan met de beslissing van de organisator inzake standinplanting, kunnen geen fout in hoofde van de organisator inroepen die schadevergoeding of de ontbinding van de overeenkomst ten nadele van de organisator zou rechtvaardigen.

Artikel 7: Voorrang eerdere exposanten

Naarmate de verdeling van de groepen in de exporuimte en/of lokalen overeen- stemt met deze van een vorige identieke manifestatie of beurs, wordt aan vroegere reeds deelnemende exposanten voorrang verleend wat betreft de keuze van de standplaats.

II. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

Artikel 8: Prijs

1. De door de klant te betalen prijs bestaat uit een vergoeding voor de diensten verleend door de dienstverlener.

2. In het bijzonder de deelnameprijs voor manifestaties of vakbeurzen, verschuldigd door de exposant, bestaat onder meer, en indien van toepassing, uit een standplaatsvergoeding en een vergoeding voor de ter beschikking gestelde of overeengekomen diensten, die zowel betrekking (kunnen) hebben op een fysieke of digitale organisatie.

Deze deelnameprijs kan voor welbepaalde manifestaties of beurzen verhoogd worden met een waarborgsom en/of een vaste dossierbijdrage, waarvan de omvang is bepaald in de digitale inschrijving.

a. Standplaatsvergoeding (indien van toepassing)

De standplaatsvergoeding varieert van manifestatie tot manifestatie en van jaar tot jaar en wordt telkens gepreciseerd op de digitale inschrijving.

b. Vergoeding voor de ter beschikking gestelde diensten

Het betreft een vergoeding voor diverse verplichte en facultatieve diensten die door de organisator worden ter beschikking gesteld van de exposant. Deze diensten kunnen naargelang de organisatie, betrekking hebben op een fysiek en/of digitaal deel van de organisatie.

c. Vaste deelnamekost

Hiervoor wordt verwezen naar de digitale inschrijving.

d. Opmerkingen

Behoudens schriftelijk afwijkende bepalingen, zijn belastingen en andere rechten niet begrepen in het bedrag der vergoedingen en blijven deze ten laste van de exposanten.

Artikel 9: Voorschot

De betaling van de verschuldigde vergoedingen door exposanten dient te gebeuren vóór de aanvang van de organisatie, meer bepaald:

- 40% binnen de 14 dagen na ontvangst van de rekening/ factuur

- 60% ten laatste één maand vóór de aanvang van de opbouw van de organisatie, opbouw die naargelang de organisatie zowel digitaal en/of fysiek kan zijn.

De betaling van andere diensten dan manifestaties en vakbeurzen gebeurt volgens de modaliteiten bepaald in artikel 23 of artikel 30 van deze voorwaarden, of, in voorkomend geval, in de afzonderlijke overeenkomst tussen de dienstverlener en de klant.

Artikel 10: Betalingsvoorwaarden

1. De klant verbindt er zich toe de verschuldigde vergoeding te vereffenen voor de vermelde vervaldag door storting op één van de financiële rekeningen vermeld op de factuur. Cheques worden niet aanvaard.

2. Elke op de vervaldag onbetaalde factuur of het nog openstaande saldo wordt vanaf de vervaldag automatisch en van rechtswege, zonder rechterlijke tussenkomst noch voorafgaande ingebrekestelling, verhoogd met een conventionele intrest van 1% per maand op het nog verschuldigd bedrag.

In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de bedoelde schuld op de vervaldag zonder gegronde reden, wordt, na vergeefse ingebrekestelling, het schuldsaldo verhoogd met 15%, met een minimum van 150,00 EUR en een maximum van 2.000,00 EUR, zelfs bij toekenning van termijnen van respijt.

3. Behoudens afwijkende bepalingen of uitdrukkelijk gestelde vervaldag op de voorzijde van de factuur, zijn alle facturen contant betaalbaar.

4. Het uitblijven van gehele of gedeeltelijke betaling op de vervaldag van een factuur, brengt van rechtswege het verval mee van het betalingsuitstel voor andere diensten of leveringen en maakt alle niet-vervallen facturen onmiddellijk opeisbaar.

5. Het aanvaarden van wissels of een ander betaalmiddel brengt geen schuldvernieuwing met zich mee en doet in geen geval afbreuk aan onderhavige betalingsvoorwaarden.

6. Om het even welk protest kan slechts geldig zijn en in aanmerking worden genomen indien hij schriftelijk gesteld is en binnen de acht dagen na ontvangst van de factuur is ingediend. Behoudens tegenbewijs met geschriften, geldt de factuurdatum als datum van ontvangst van de factuur.

Artikel 11: Betalingen van of aan buitenlandse klanten

Alle kosten die voortvloeien uit betalingen van of aan een buitenlandse klant, zoals bijvoorbeeld de hieraan verbonden bankkosten, zijn ten laste van de klant.

Artikel 12: Ontbindend beding

Onverminderd zijn recht op integrale schadevergoeding, is de organisator, in geval van niet of slechts gedeeltelijke betaling op één enkele vervaldag en in geval van niet-naleving door de klant van de overeenkomst, gerechtigd om naar zijn goeddunken en na aangetekende ingebrekestelling, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk van rechtswege en zonder voorafgaandelijk beroep op de rechterlijke macht, te ontbinden en zodoende de klant het gebruik van de verleende diensten te ontzeggen en de exposant in het bijzonder onmiddellijk uit te sluiten van deelneming aan de manifestatie of beurs.

Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de exposant niet meer voldoet aan de selectiecriteria of wanneer, zelfs na aanvaarding van de deelneming, ernstige feiten m.b.t. de exposant aan de organisator bekend zouden worden die de reputatie van de manifestatie of beurs schade kunnen berokkenen.

In geval van ontbinding van de overeenkomst lastens de klant, blijven alle reeds gestorte bedragen verworven en dienen de vergoedingen voor de reeds gepresteerde diensten, zelfs al zijn die nog niet gefactureerd, betaald te worden aan de dienstverlener zonder dat de klant de minste schadevergoeding kan eisen.

Tevens behoudt de organisator zich in dat geval het recht voor om, indien van toepassing, onmiddellijk terug te beschikken over de aan de exposant toegekende standplaatsen waarvoor het verschuldigd saldo nog niet vereffend is. De organisator kan zich eveneens verzetten tegen het weghalen van om het even welk materiaal toebehorend aan de exposant en dit tot volledige en effectieve betaling van het nog verschuldigde bedrag.

Artikel 13: Overdracht van rechten

Behoudens uitdrukkelijk voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de organisator, is het aan de klant verboden om zijn rechten en plichten die voortvloeien uit de overeenkomst met de organisator over te dragen aan derden.

Artikel 14:a) Annulatie door de klant

Het contract kan door de exposant worden geannuleerd mits betaling van 40% van het totaal van de deelnameprijs, indien de annulatie gebeurt tot 3 maanden voor de eerste beursdag (die fysiek of digitaal kan zijn), mits betaling van 70% van het totaal van de deelnameprijs, indien de annulatie gebeurt tot 6 weken voor de eerste beursdag (die fysiek of digitaal kan zijn) of mits betaling van 100% van het totaal van de deelnameprijs, indien de annulatie gebeurt op minder dan 6 weken voor de eerste beursdag (die fysiek of digitaal kan zijn). Het contract kan enkel geldig worden geannuleerd met een aangetekende brief/mail aan de organisator. Het verminderen van de oorspronkelijk gereserveerde standruimte geldt als annulatie voor het verminderde gedeelte. De exposant erkent dat deze afspraken redelijk zijn, en ondermeer op een forfaitaire basis de organisator vergoeden voor de reeds gemaakte kosten en geleverde prestaties.

De organisatie heeft het recht bij annulatie om de stand opnieuw vrij te geven en te herverhuren, onverminderd de door de exposant verschuldigde schadevergoeding aangeduid in de eerste alinea van dit artikel. Het recht op herverhuring geldt enkel voor de organisatoren. Indien de stand – om welke reden ook – niet verder verhuurd wordt, zullen de kosten voor het aankleden van de lege stand doorgerekend worden aan de exposant, en verschuldigd zijn boven de overeengekomen vergoedingen in de eerste alinea van dit artikel.

De annulatie van andere diensten dan manifestaties en vakbeurzen gebeurt volgens de modaliteiten bepaald in artikel 23 of artikel 30 van deze voorwaarden, of, in voorkomend geval, in de afzonderlijke overeenkomst tussen de dienstverlener en de klant.

Artikel 14:b) Annulatie of uitstel van de beurs

In geval BV Kortrijk Xpo of één van haar dochterondernemingen, of in het algemeen de organisator, beslist om de beurs te annuleren wegens om het even welke reden, die evenwel geen geval van overmacht in haren hoofde uitmaakt, is de organisator enkel de terugbetaling van de reeds betaalde voorschotten en facturen verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige (schade)vergoeding.

Daarenboven behoudt BV Kortrijk Xpo of in het algemeen de organisator, zich het recht voor, om zonder recht op schadevergoeding voor de exposanten of enige terugbetaling van voorschotten of facturen, op ieder moment te besluiten om de

beurs te verlengen, voor onbepaalde tijd uit te stellen, vervroegd te sluiten, te verplaatsen in tijd en ruimte, of het digitaal luik van de beurs en organisatie uit te breiden (hierna “de Gewijzigde beurs”) indien dit noodzakelijk of nuttig is voor het algemeen welzijn en in het voordeel is van de beurs en de organisatie van deze. De inschrijving van de exposant voor de oorspronkelijke beurs blijft behouden voor de Gewijzigde beurs, met dien verstande dat wanneer een exposant niet langer wenst deel te nemen aan de Gewijzigde beurs, dit geacht zal worden een annulatie te zijn door de exposant, zoals omschreven onder 14:a) van deze algemene voorwaarden.”

III. EXPORUIMTE

Artikel 15: Technische aansluitingen

De aansluiting voor elektriciteit, water, afvoer, gas, enzovoort gebeurt, indien van toepassing, uitsluitend via de organisator. De exposant mag niet zelf tot aansluiting overgaan.

De inrichting van de stand zelf valt daarentegen wel onder de bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de exposant. De organisator neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich, indien van toepassing, voor de elektriciteits-, gas- en wateraansluiting en afvoervoorzieningen en de exposanten zien uitdrukkelijk af van elke vordering tot schadevergoeding in geval van tekort of onderbreking in deze leveringen, van welke duur en aard deze ook mogen zijn.

Artikel 16: Parking

De parkingexploitant draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor elk mogelijk verlies of elke mogelijke schade die het gevolg zou zijn van ongevallen, diefstallen of beschadiging. De opsomming is niet beperkend.

Het is te allen tijde verplicht:

1. onmiddellijk gevolg te geven aan de instructies van het door de exploitant aangesteld bewakingspersoneel, meegedeeld hetzij rechtstreeks hetzij via luidsprekers in de parkeerruimte;

2. de rijrichting en alle andere aanwijzingen op de terreinen strikt in acht te nemen. De gebruiker circuleert op de terreinen op eigen risico. Het Algemeen Verkeersreglement is van toepassing op deze openbare parkeerplaatsen;

3. de geparkeerde voertuigen af te sluiten.

Het is niet toegelaten:

1. herstellings-, onderhouds- of schoonmaakwerken aan een geparkeerde wagen uit te voeren andere dan strikt noodzakelijk om het voertuig rijklaar te maken teneinde de terreinen te kunnen verlaten;

2. wagens te parkeren die niet van een officiële nummerplaat zijn voorzien;

3. de wagens zodanig te plaatsen dat de doorgangen worden belemmerd. Bij ongeval of defect moet de wagen onmiddellijk worden verplaatst om de vrije doorgang van het verkeer te verzekeren;

4. op de terreinen voorwerpen achter te laten die geen deel uitmaken van een uitgerust voertuig, zoals oude banden, verpakkingen, materialen endergelijke;

5. personen of dieren in geparkeerde wagens achter te laten;

6. folders of andere publiciteit te verdelen/maken op de hallensite.

Het volledige reglement voor de gebruikers van de parkeerterreinen op de hallensite is beschikbaar op het secretariaat.

Artikel 17: Stand: inrichting, opbouw en ontruiming

.

a. Standplaats (indien en inzoverre van toepassing)

De ter beschikking gestelde standplaats is persoonlijk en moet betrokken worden tijdens de openingsuren en dit tot de sluiting van de manifestatie. Het is verboden de gebruiksrechten op de standplaats over te dragen aan derden onder welke vorm ook, geheel of gedeeltelijk, of het nu gratis is of tegen vergoeding. Iedere inbreuk op deze regel heeft de onmiddellijke sluiting van de stand tot gevolg en zal aanleiding geven tot ontbinding van de overeenkomst met schadevergoeding zoals omschreven in artikel 12 van onderhavige algemene voorwaarden.

De exposant kan slechts beschikken over de aan hem toegekende standplaats nadat hij alle overige verbintenissen is nagekomen en mits bewijs van betaling van alle openstaande rekeningen.

De organisator behoudt zich het recht voor wijzigingen in de algemene indeling aan te brengen, telkens als hij het nuttig of nodig acht, onder andere om doorgangswegen te maken of op te heffen, de breedte ervan te vermeerderen of te verminderen en in het algemeen de afmetingen van de ter beschikking gestelde plaatsen te wijzigen. Deze wijzigingen zullen geen aanleiding kunnen geven tot schadevergoeding.

b. Inrichting van de standen(indien en inzoverre van toepassing)

De exposant zorgt op eigen kosten, risico en verantwoordelijkheid voor de inrichting en bouw van zijn stand. De exposant kan een beroep doen op een standenbouwer na de goedkeuring van het inrichting- en decoratieplan (zie e. infra).

Wanneer de exposant een beroep doet op een eigen standenbouwer, dient deze laatste zich te houden aan alle bepalingen van de overeenkomst en in het bijzonder aan de bepalingen van het exposantenportaal en de webshop. De exposant zal hierop toezien en zal in elk geval hoofdelijk aansprakelijk blijven samen met de standenbouwer voor alle gebeurlijke schade.

De personen die tewerkgesteld worden bij het opstellen van de standen moeten in het bezit zijn van de legitimatie, gevraagd door de organisator. Het materiaal dat gebruikt wordt bij de inrichting van de stand moet onont- vlambaar zijn en gekeurd door gangbare instanties bij de Belgische overheid.

Het is ten strengste verboden gaten te maken of te nagelen in de vloer, muren, de daken of andere wanden van de exporuimte en/of lokalen. Voor eventuele schade is de exposant aansprakelijk. De organisator behoudt zich het recht voor om bij schade zelf te zorgen voor de herstelling in de oorspronkelijke staat en de kosten van herstelling of vervanging aan te rekenen aan de exposant.

De exposanten worden eraan herinnerd dat de voorzieningen voor de elektriciteitsverdeling, de aftakkingen voor water en telefoon, de brandslangen, de luchtroosters en alle andere inrichtingen voor gemeenschappelijk gebruik altijd toegankelijk moeten blijven. Het is dus uitgesloten iets in te richten dat vrije toegang tot al het bovenvermelde zou belemmeren.

c. Opbouw (indien en inzoverre van toepassing)

De termijnen voor opbouw van de stand variëren naargelang de manifestatie of beurs.

In ieder geval moet de standinrichting volledig beëindigd zijn minstens vijf uur vóór de officiële openstelling van de manifestatie of beurs teneinde de organisator toe te laten de finale schoonmaak van de collectieve gedeeltes zoals de wandelgangen e.a. doeltreffend te laten uitvoeren.

De stand, waarvan 48 uur vóór de opening niet begonnen is aan de inrich- ting zal als niet bezet beschouwd worden. In dat geval behoudt de organisator zich het recht voor om ofwel over te gaan tot ontbinding van de overeenkomst en onmiddellijke uitsluiting van de exposant overeen- komstig artikel 12 van onderhavige algemene voorwaarden, ofwel zelf de inrichting van de stand te verzekeren op kosten van de in gebreke blijvende exposant.

d. Laattijdige inrichting van de stand (indien en inzoverre van toepassing)

Indien de stand van de exposant niet definitief is ingericht volgens de in de overeenkomst gestelde bijgevoegde voorwaarden en modaliteiten o.a. in verband met verlichting, bewaking en onderhoud, zal de organisator alle extra-kosten veroorzaakt door deze laattijdige inrichting, aanrekenen aan de exposant.

e. Inrichtingsplan (indien en inzoverre van toepassing)

De inrichting van de stand valt onder de bevoegdheid en verant- woordelijkheid van de exposant.

De organisator verschaft aan de exposant alle praktische inlichtingen aangaande inrichting en ontruiming van de standen. De exposant dient de richtlijnen i.v.m. het inrichten van zijn stand, te eerbiedigen. De exposant verzorgt de presentatie in zijn stand van de tentoongestelde goederen en/of diensten.

Teneinde de algemene decoratie een aangepast karakter te laten behouden, zal de exposant een behoorlijke en nette stand met een minimum aan decoratie moeten inrichten. Indien dit niet het geval is, zal de organisator het recht hebben de stand bij te werken op kosten van de in gebreke blijvende exposant. Volgens de algemene regel zullen de afsluitingen en andere ondoorschijnende decoratieve elementen een hoogte van 2m50 niet mogen overschrijden. De opbouwhoogte van een stand met verdieping mag maximaal 6 meter bedragen. De verdieping dient daarenboven aan de nodige veiligheidsvoorschriften te voldoen. De organisator behoudt zich evenwel het recht voor om lagere of hogere afmetingen voor te schrijven binnen vast afgebakende zones of groepen. De stand dient aan de buitenkant esthetisch te zijn afgewerkt zodat deze niet stoort voor naburige exposanten. Maximum 60% van de lopende meter contour van de stand die uitgeeft op de wandelgang mag dichtgebouwd worden. Deze regel is op elke open zijde afzonderlijk van toepassing.

De exposant die meent een afwijking op deze regel te moeten aanvragen, moet ten minste twee maanden vóór de opening een inrichting- en decoratieplan met horizontaal en verticaal zicht aan de organisator voorleggen ter goedkeuring. In ieder geval zal elke afsluiting die de ge- meenschappelijke hoogte overschrijdt, afgewerkt moeten worden aan de buitenzijde volgens de vereisten van de onmiddellijk aanpalende exposant.

Het is in elk geval aangeraden aan de exposanten om zich in verbinding te stellen met hun direct aanleunende buren, van wie de namen op eenvoudige aanvraag medegedeeld zullen worden. De constructie mag nergens de exporuimte beschadigen. Dit betekent dat alle standen zelfdragend zijn en nergens bevestigd zijn aan het gebouw en/of de installatie van de exporuimte.

Personen noch goederen mogen hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks gevaar lopen door de constructie. De exposant is verantwoordelijk voor eventuele schade en de organisator kan hiervoor geenszins worden aangesproken.

Er wordt rekening gehouden met de toegang en mogelijkheid van de werking en de besturing van de uitrustingen (verwarming e.d.) in de gebouwen. De organisator behoudt zich het recht voor de werken die niet conform zijn aan de algemene voorschriften of de aangenomen plannen te onderbreken. Het afbreken van de in gebreke blijvende installaties gebeurt op kosten en risico van de exposanten.

f. Publiciteitsemblemen (indien en inzoverre van toepassing)

De publiciteitsemblemen moeten zo opgesteld zijn dat ze niet boven de rand van de afsluiting uitsteken. In geval de exposant van deze regel wil afwijken, moet vooraf een schriftelijke vergunning aan de organisator gevraagd worden. Alle nuttige gegevens zoals afmetingen, uitzicht, plaats van bevestiging, enzovoort, zullen samen met de aanvraag ingediend worden.

g. Ontruiming van de stand (indien en inzoverre van toepassing)

De standplaats moet ontruimd zijn ten laatste één dag na de sluiting van de manifestatie. De organisator behoudt zich het recht voor een vergoe- ding te vorderen voor iedere dag vertraging.

Alle tentoongestelde goederen, installaties en constructies moeten door de exposant worden weggehaald op zijn eigen kosten, risico en verant- woordelijkheid.

Wanneer de exposant een beroep doet op een eigen standenbouwer, dient deze laatste zich te houden aan alle bepalingen van de overeenkomst en in het bijzonder aan de bepalingen in de webshop en het exposantenportaal. De exposant zal hierop toezien en zal in elk geval hoofdelijk aansprakelijk blijven samen met de standenbouwer voor alle gebeurlijke schade.

De personen die door de exposant tewerkgesteld worden bij het ontruimen van de standen moeten in het bezit zijn van een legitimatie.

Bij de sluiting moet de exposant de ter beschikking gestelde plaats weer in orde en in de oorspronkelijke staat brengen en eventueel veroorzaakte schade aan de terreinen, gebouwen en het materiaal dat hem ter beschikking werd gesteld, herstellen. De organisator behoudt zich het recht voor de herstellingen te laten uitvoeren op kosten van de exposant (vb. het wegnemen van taperesten).

Indien de exposant binnen de gestelde termijn zijn stand of de tentoongestelde voorwerpen niet heeft weggebracht, kan de organisator zonder voorafgaandelijke verwittiging, op risico en voor rekening van de exposant, de stand laten afbreken en de voorwerpen en het materiaal, die niet werden weggehaald of die als waarborg achtergehouden werden, in een publieke bergplaats in bewaring geven. Het terugkrijgen van de in

bewaring gehouden goederen en materialen is ondergeschikt aan het terugbetalen van de gemaakte kosten.

Ongeacht de uitvoering van voorgaande bepalingen, kan de organisator zich verzetten tegen ieder wegvoeren van materiaal zolang eender welke som nog te betalen blijft.

IV. PRODUCTEN VAN EXPOSANTEN

Artikel 18: Producten

Mogen alleen tentoongesteld worden: de producten, artikelen en diensten die met name omschreven zijn in de digitale inschrijving.. De exposant is zelf verantwoordelijk voor zijn producten en wordt verondersteld alle maatregelen te nemen voor het juiste en veilige gebruik ervan.

Artikel 19: Diverse verbodsbepalingen

Zijn, indien van toepassing, niet toegelaten op straffe van ontbinding van de overeenkomst en onmiddellijke uitsluiting van de exposant overeenkomstig artikel 12 van onderhavige algemene voorwaarden:

a) alle spring-, ontplofbare of rook verwekkende stoffen en in het algemeen producten die als gevaarlijk of hinderlijk voor de bezoekers kunnen worden beschouwd, zoals alcoholen, zuren, benzine, stookolie, gas, bijtende stoffen, enzovoort, indien deze niet verpakt zijn in aangepast sterke vaten, die een minimum aan plaats innemen. Zijn eveneens verboden: stoomvorming, rookvorming, enzovoort, in zover de daarvoor gebruikte apparaten niet aangepast zijn aan een degelijk verluchtings- en afvoersysteem. Het plaatsen van buizen of dergelijke door de daken wordt niet toegelaten.

b) het plaatsen van voorwerpen buiten de omtrek van de ter beschikking gestelde standplaats evenals het uitdelen van vlugschriften, prospec- tussen en stalen buiten de stand. In de gangen worden geen bezoekers aangehaald. Op de terreinen aanpalend aan de beursgebouwen (o.a. parkings) mag door niemand publiciteitsvoorwerpen worden uitgedeeld of tentoongesteld.

c) luidruchtige demonstraties of andere, bedoeld om de aandacht van het publiek te trekken en in het algemeen alle vormen van publiciteit die eventueel de aanpalende standen of de bezoekers zouden kunnen storen, zoals het lokken van de bezoekers in de gangen, of het gebruik maken van geluidsversterkers.

d) de omhaling voor verschillende liefdadigheids- of andere werken, indien deze gebeuren met publicitaire doeleinden buiten de standen ter beschikking gesteld voor deze werken.

e) het fotograferen van standen of het kopiëren van voorwerpen onder welke vorm ook, zonder schriftelijke toestemming van de organisator. De organisator behoudt zich het recht voor gezamenlijke of gedeeltelijke opnamen van de tentoonstelling te laten realiseren voor publicitaire doeleinden.

f) het aanbrengen van schilderwerken of publicitaire slogans of andere op de binnen- of buitenmuren van de gebouwen

g) het ontplooien van een activiteit die onderworpen is aan een specifieke wetgeving, zonder de bepalingen van deze wetgeving strikt na te leven; dit is onder meer het geval met het verkopen aan overdreven of oprui- mingsprijzen, solden, verkoop van gebruikte materialen, tombola loterijen, promotieactiviteiten, alsook alle handelingen die verboden zijn ingevolge specifieke wettelijke bepalingen zoals de wet op de handelspraktijken.

h) elke betoging die onverenigbaar is met het onderwerp van de manifestatie, onder andere in verband met eisen ten opzichte van de overheid en politieke demonstraties

i) het al of niet kosteloos proeven en verbruiken van alcoholhoudende dranken zonder bijzondere toelating van de Centrale Administratie van Douanen en Accijnzen, Hertogstraat 59 te 0000 Xxxxxxx.

j) het gebruik van ballonnen die opgeblazen zijn met brandbaar of giftig gas; deze mogen noch tentoongesteld, noch uitgedeeld worden.

k) het roken binnen de exporuimte en lokalen,

l) Op enigerlei wijze materiaal te beschadigen dat te hunner beschikking wordt gesteld.

In alle gevallen dient de Belgische milieuwetgeving terzake toegepast te worden.

Artikel 20. Weghalen van materiaal

Geen enkel tentoongesteld product mag gedurende de manifestatie, de om- heining van de exporuimte verlaten zonder begeleid te zijn van een document afgeleverd door de exposant die het product verkoopt, wanneer de verkoop toegelaten is door de organisator.

Artikel 21. Afval en verpakkingen

Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen dagelijks uit de standen en hun omgeving verwijderd te worden. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk door de exposant verwijderd worden. Elke verpakking die in de exporuimte en/of lokalen gevonden wordt in de nacht vóór de opening van de manifestatie, zal onmiddellijk worden weggenomen op kosten van de exposant zonder waarborg voor teruggave ervan.

Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, heeft de organisator het recht om afval en verpakkingen te verwijderen. Dit gebeurt op kosten en risico’s van de exposant.

De overeenkomst die wordt afgesloten tussen de organisator en de exposant betreft niet alleen de terbeschikkingstelling van een standplaats (indien van toepassing), maar heeft ook betrekking op een pakket diensten, dat zowel fysiek als digitaal van aard kan zijn.

Alle diensten zijn opgenomen in de webshop van het exposantenportaal, waarin een complete lijst van de verplichte en facultatieve diensten is opgenomen, telkens met de bijhorende actuele tarieven. Elke manifestatie heeft haar eigen exposantenportaal. De bepalingen vervat in dit exposantenportaal maken integraal deel uit van de tussen partijen afgesloten overeenkomst.

De organisator zal deze diensten rechtstreeks of via door haar aangeduide tussenpersonen leveren.

Artikel 23: Bestelling van diensten

Elke dienst maakt het voorwerp uit van een bestelling opgenomen in de webshop.

Indien de exposant gebruik wenst te maken van een bepaalde dienst, bestelt hij via de webshop vóór de aangeduide vervaldatum.

Al de diensten, opgenomen in de webshop staan onder het toezicht van de organisator. Deze laatste kan echter slechts haar goede zorgen verzekeren voor zover de bestellingen vóór de vermelde tijdslimieten worden bezorgd.

Voor laattijdige bestellingen, dit zijn bestellingen die geplaatst worden na de aangeduide vervaldatum, wordt er een prijstoeslag aangerekend. Bovendien wijst de organisator alle verantwoordelijkheid af in geval van laattijdige bestellingen.

Wijzigingen of annulaties in min van bestelde en gefactureerde diensten na de vervaldatum, worden niet gecrediteerd.

Bepaalde diensten worden aangeboden via een abonnementsformule, in zoverre van toepassing op de vakbeurs in kwestie.

Abonnementsformules worden besteld via het online inschrijvingsformulier op de website van de vakbeurs in kwestie, ofop telefonisch of schriftelijk verzoek.

Het abonnement gaat in op het door de exposant gewenste tijdstip en heeft een bepaalde duurtijd van afhankelijk van de abonnementsformule die de exposant gekozen heeft. Er zijn geen aanpassingen mogelijk aan de voorgestelde abonnementsformules of hun duurtijd.

Abonnementen worden automatisch verlengd voor eenzelfde duur als waarvoor ze oorspronkelijk aangegaan werden, behoudens wanneer ze twee maanden voor afloop schriftelijk worden opgezegd. Opzeg gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan Kortrijk Xpo. Abonnementen zijn enkel van toepassing op het event of dienst waarvoor men intekent en geven geen rechten of toegang tot andere producten van Kortrijk Xpo.

In afwijking van artikel 9 en 10 van deze algemene voorwaarden, moeten abonnementen betaald worden binnen de 15 dagen na inschrijven. In afwijking van artikel 14a van deze algemene voorwaarden, worden abonnementen onder geen enkele omstandigheid terugbetaald, noch door annulatie vanwege de exposant, noch in geval van annulatie of uitstel door de organisator.

De exposant heeft bij zijn bestelling keuze uit verschillende abonnementsformules met verschillende prijscategorieën, De exposant kan zijn abonnement te allen tijde wijzigen naar een abonnement van een hogere prijscategorie. Het te betalen bedrag wordt gewijzigd en verrekend voor de resterende tijd van het lopende abonnement.

Een wijziging naar een lagere prijscategorie is pas mogelijk na beëindiging van de lopende abonnementsperiode.

Artikel 24: Verplichte diensten

De exposant is verplicht om voor de hiernavolgende diensten een exclusief beroep te doen op de BV KORTRIJK XPO:

- de elektrische stroomaansluitingen

- wateraansluiting, waterbedeling en waterafvoer

- heftruck en hoogtewerker

- gasaansluiting

- gebruik van perslucht op de standen

- telefoon en T.V.-distributie

- de geluidsversterking die wordt aangewend voor de uitzending van muziek en het meedelen aan de bezoekers van informatie betreffende de manifestatie

- afsluiten van een verzekering "alle risico's van nagel tot nagel" indien de exposant een dergelijke verzekering nog niet heeft

- het onderhoud van de exporuimte waarin de manifestatie wordt georganiseerd

- schoonmaak van alle collectieve ruimtes, waaronder de wandelgangen en de inkomgebouwen.

- uitbating en gebruik van de parking (betalend parkeren, enz.)

- uitbating van sanitair en vestiaires

- horeca, waaronder de uitbating van één of meerdere restaurants en de verkoop van drank, maaltijden, versnapering en catering

- verkoop van dagbladen, tijdschriften en rookartikelen

Voor bovenvermelde diensten wordt parallelle dienstverlening door vreemde firma's niet toegelaten, met uitzondering evenwel van het geval van de verzeke- ring alle risico's van nagel tot nagel. Indien dit toch zou gebeuren draagt de exposant de volledige aansprakelijkheid voor de aldus berokkende schade, met inbegrip van de vergoeding voor de winstderving en gemiste kans.

V. DIENSTENPAKKET VOOR DE EXPOSANTEN

Artikel 22: Diensten voor de exposanten

VI. BIJZONDERE BEPALINGEN M.B.T. WELBEPAALDE DIENSTEN

A. AANVULLING BIJ DE VERPLICHTE DIENSTEN Artikel 25: Inlichtingen i.v.m. en reclame in de catalogus

De organisator heeft het exclusieve recht tot uitgifte van de beurscatalogus, gedrukt of digitaal. Inlichtingen bestemd voor de catalogus dienen tijdig, via upload op de daarvoor voorziene website, in het bezit van de organisator te zijn. De organisator kan doorgegeven teksten wijzigen, zonder verhaal vanwege de exposant.

De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele vergissingen i.v.m. teksten en/of vertalingen of voor verzuim, noch voor de exactheid en de inhoud van de ingelaste vermeldingen.

Er zijn nog weinig beurzen waarvoor we een catalogus drukken, en de organisator kan beslissen deze digitaal ter beschikking te stellen, indien van toepassing.

B. AANVULLING BIJ DE FACULTATIEVE DIENSTEN

Artikel 26: Aansluiting van elektriciteit, water, gas en perslucht (indien en in zoverre van toepassing)

Elke exposant kan in zijn stand aansluiting krijgen voor elektriciteit, water, gas en perslucht, telefoon en T.V.-distributie. De exposant is evenwel niet gemachtigd zelf de aansluiting van zijn stand te realiseren. De aansluitingen worden exclusief gerealiseerd door de officiële installateur aangesteld door de organisator.

De aanvraag tot aansluiting kan alleen gebeuren aan de hand van de betref- fende bestelbonnen in de webshop. De technische verplichtingen en de vergoedingen voor deze aansluitingen zijn hierin uitvoerig vermeld.

De stroomlevering is voorzien voor het tijdstip lopende tussen de opening en de sluiting van de manifestatie. Tijdens de opbouw kunnen echter wel proeven van beperkte duur worden toegelaten. Het water wordt geleverd onder normale dienstdruk.

Voor de veiligheidsvoorschriften in verband met deze aansluitingen wordt verwezen naar de bepalingen opgenomen in artikel 43 van onderhavige algemene voorwaarden.

Artikel 27: Aansluitingen op het communicatienetwerk indien en inzoverre van toepassing

Iedere exposant kan in zijn stand een communicatielijn van de door de organisator aangestelde installateur ter beschikking krijgen.

De exposant moet er rekening mee houden dat er geen oproepen worden gedaan via het algemeen omroepsysteem.

Artikel 28: Reclamemateriaal

Teneinde de exposant toe te laten een actieve bijdrage te leveren tot de promotie van de manifestatie, stelt de organisator een hoeveelheid reclamemateriaal al dan niet gratis ter beschikking. Alle inlichtingen hierover staan vermeld op de webshop.

Artikel 29: Uitnodigingen / Toegangskaarten

Naast de kaarten die hem gratis worden verleend volgens een norm die verschilt van manifestatie tot manifestatie, kan de exposant via de webshop al dan niet tegen betaling een aantal uitnodigingen/toegangskaarten bestellen voor zijn eigen prospectie. In dat geval zullen de modaliteiten vermeld worden in de bijgevoegde voorwaarden van de digitale inschrijving.

VII. DIENSTENPAKKET VOOR KLANTEN

Artikel 30: Advertenties

Iedere klant kan opteren voor de publicatie van een advertentie of publireportage op één van de daarvoor voorziene mediakanalen van Kortrijk Xpo.

Het verzoek tot plaatsen van advertenties en publireportages gebeurt via het online inschrijvingsformulier, te raadplegen op de website van Kortrijk Xpo en/of de website van de vakbeurs in kwestie, of op telefonisch of schriftelijk verzoek.

De advertenties worden steeds in overleg met de klant ingepland, doch mag Kortrijk Xpo eenzijdig en gemotiveerd beslissen tot weigering of uitstel van publicatie of uitzending, zonder mogelijkheid van verhaal of schadevergoeding voor de klant.

Enkel de klant is aansprakelijk voor eventuele fouten in het geleverde publiciteitsmateriaal. In geval van een publireportage waarbij de content wordt gecreëerd door een journalist, aangesteld door Kortrijk Xpo, zal de finale opmaak ter goedkeuring worden voorgelegd aan de klant. Na deze schriftelijke goedkeuring, kan Kortrijk Xpol niet aangesproken worden door de klant voor fouten in het publiciteitsmateriaal die na de goedkeuring zouden worden vastgesteld.

Advertenties opgesteld in een andere taal dan deze van de betrokken uitgave kunnen door Kortrijk Xpo op eigen initiatief, en op kosten van de klant vertaald worden.

De klant is als enige verantwoordelijk voor de inhoud en vorm van het publiciteitsmateriaal. Hij garandeert aan Kortrijk Xpo dat hij zelf de rechtmatige titularis is van de auteursrechten op de teksten, slogans, foto’s, beelden, geluid en grafische elementen die in het publiciteitsmateriaal voorkomen, of dat hij de rechtsgeldige toestemming bekomen heeft van de titularissen van deze auteursrechten om er gebruik van te maken.

Enkel de klant is aansprakelijk voor schade van derden door auteursrechtelijke inbreuken wat betreft het publiciteitsmateriaal. De klant verbindt er zich toe Kortrijk Xpo onvoorwaardelijk te vrijwaren voor vorderingen van derden ingevolge deze inbreuken en onverwijld tussen te komen in enige gerechtelijke

procedure ingesteld door een derde tegen Kortrijk Xpo ingevolge auteursrechtelijke inbreuken. Kortrijk Xxx behoudt zich het recht voor om alle schadevergoedingen, boetes en gerechtskosten waartoe zij veroordeeld zou worden en alle ereloonstaten met betrekking tot bovengenoemde procedures te verhalen op de klant.

Het te gebruiken publiciteitsmateriaal wordt door de klant volgens de vooraf gemelde deadline geleverd bij Kortrijk Xpo. Enkel de klant is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het materiaal. Het moet beantwoorden aan de bijzondere eisen van het betrokken medium en de technische fiche verkrijgbaar op eenvoudige aanvraag. De klant doet afstand van elk mogelijk verhaal hieromtrent. Indien het materiaal niet gebruiksklaar is, zullen de kosten aan de klant gefactureerd worden.

In afwijking van artikel 9 en 10 van deze voorwaarden, worden alle facturen met betrekking tot advertenties en publireportages volledig betaald binnen de 15 dagen na inschrijven. Een bestelde adverteeropdracht kan onder geen enkele omstandigheid worden terugbetaald.

VIII. BEZOEKERS

Artikel 31: Vakbeurzen

De vakbeurzen zijn enkel toegankelijk voor vaklui.

Enkel de bezoekers die in het bezit zijn van een geldige uitnodiging of van een geldig toegangsbewijs krijgen toegang tot de beurs. Aan journalisten, afgevaardigden van beroepsverenigingen en andere personen voor wie een bezoek aan de vakbeurs een professioneel belang kan hebben, kan een speciale toegangskaart worden afgeleverd. Voor exposanten wordt een afzonderlijke toegangsregeling toegepast.

De zakelijke sfeer van de vakbeurzen moet door de exposant gerespecteerd worden, zoniet zal de organisator het recht hebben om alle nodige maatregelen te nemen.

Artikel 32: Andere manifestaties

Deze beurzen zijn toegankelijk voor het grote publiek. De bezoeker wordt toegelaten mits hij aan de toelatingsvoorwaarden van de organisatie beantwoordt. Deze voorwaarden variëren naargelang de aard van de manifestatie.

Artikel 33: Recht tot weigering

De organisator kan bepaalde bezoekers weigeren zonder enige motivering te moeten geven.

Artikel 34: Toegangsprijzen

De organisator bepaalt de toegangsprijzen tot de manifestaties.

IX. WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN, CONTROLE, TOEZICHT, BEWAKING

Artikel 35: Algemeen

De exposanten moeten, op straffe van ontbinding van de overeenkomst en van onmiddellijke uitsluiting zoals vermeld in artikel 12 van onderhavige algemene voorwaarden, voldoen aan alle reglementaire en wettelijke bepalingen waaraan zij onderworpen zijn, zoals de bepalingen inzake hygiëne, veiligheid, milieu, privacy, brandgevaar, tewerkstelling van personeel, aantekenen van de prijzen, eerlijke handelspraktijken, enz..

Artikel 36: Douane en accijnzen

De exposant dient stipt de wetgeving na te leven inzake douane en accijnzen, onder meer in verband met de aanwezigheid op de stand van alcoholische dranken. In geen geval zal de organisator enige verantwoordelijkheid dragen bij inbreuk op deze wetgeving door de exposant of zijn aangestelden en personeel.

Artikel 37: Fiscale voorschriften

De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele overtredingen van de fiscale voorschriften en wetgeving door de exposant.

Artikel 38: Veiligheidsvoorschriften

Alle exposanten of hun aangestelden moeten voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving inzake arbeidsveiligheid en milieunormen-Vlarem 1&2 ,tijdens hun activiteiten in het expogebouw en op de campus.

Volgende voorschriften moeten, indien en inzoverre van toepassing op de beurs, zeer strikt nageleefd worden door de exposanten en hun aangestelden en personeel:

a) De zones gelegen vóór de uitgangen, doorgangen en axiaal gevoede muurhaspels moeten altijd vrij blijven en moeten onmiddellijk benut kunnen worden. Bijgevolg is het ten strengste verboden standen, schermen, versieringen of andere hindernissen aan te brengen die de toegang tot deze zones zouden kunnen belemmeren.

b) Alle uit- en doorgangen moeten ontsloten zijn zolang er publiek in de expohallen aanwezig is. Het is dus ten strengste verboden één of meer van deze uit- en doorgangen dicht te binden of op één of andere manier te sluiten of te vergrendelen. De nooduitgangen mogen enkel gebruikt worden bij een noodsituatie.

c) Aan de buitenzijde bedraagt de breedte, waarin geen enkele hindernis mag worden aangebracht, vijf meter, met een lengte gelijk aan de totale breedte van de desbetreffende uitgangsdeuren.

d) De hydranten, de brandblussers en de elektrische schakelkasten moeten volledig vrij blijven en op ieder ogenblik zonder moeite bereikbaar zijn.

e) In de constructies van de standen zijn dakbedekkingen in brandbare

stoffen of PVC verboden. Wanneer een dakbedekking wordt aangebracht moet het bewijs van brandwerendheid afgeleverd worden aan de organisator.

f) Alle elektrische installaties moeten conform zijn aan de voorschriften van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). De elektrische installaties moeten uitgevoerd worden door bevoegd personeel. Deze personen dienen verzekerd te zijn door een verzeke- ringsmaatschappij voor eventuele fouten die ze begaan. Alle installaties zullen een gelijkvormigheidonderzoek ondergaan en installaties die in overtreding zijn met de voorschriften van het AREI mogen niet in dienst gesteld worden. De stroomvoorziening zal in dat geval geweigerd worden zonder enige vorm van schadevergoeding.

De kosten van voornoemde controle zijn ten laste van de exposant. Alle gebruikte toestellen of apparaten dienen aan de van toepassing zijnde Belgische wetgeving te voldoen.

g) Verplichte materialen:

Bij de opbouw van de standen of andere constructies mag enkel gebruik gemaakt worden van twee soorten materialen:

a. vervaardigd van het type A0 of A1 met norm NBN 21-203,of gelijkwaardige EN normen..

b. bestaande uit natuur-, samengesteld- of geagglomereerd hout met een minimumdikte van 15 mm.

Alle gebruikte materialen zijn voorzien van een certificaat waarin de brandvrijheid van het materiaal bevestigd wordt.

Indien het materiaal brandvrij gemaakt werd, dienen de volgende punten vermeld te worden op het certificaat:

- de aard van de gebruikte producten en de behandelingsdatum

- de werkzaamheidduur van de behandeling en de eventueel te treffen voorzorgsmaatregelen om deze werkzaamheidduur te behouden.

De organisator of de bevoegde brandweer kan steeds dit certificaat ter controle eisen.

h) Gebruik van verf

Olieverven, lakken of andere bedekkingen die dezelfde brandrisico’s vertonen, zijn uitsluitend toegestaan op materialen van het type A1. Verfresten en gebruikt schildersmateriaal moet door de standhouder meegenomen worden.

i) Constructies voor tijdelijk gebruik

Alle constructies voor tijdelijk gebruik zoals o.m. podia en tribunes, worden opgebouwd met materialen van het type A2, die in goede staat verkeren. Houten vloeren, trappen en andere elementen zijn stevig verbonden met elkaar.

De vrije ruimtes onder de podia, tribunes e.d. mogen noch toegankelijk zijn voor het publiek, noch brandbaar materiaal bevatten.

De constructie moet een draagkracht hebben die ruim voldoende is om de voorwerpen of personen, waarvoor ze bestemd zijn, te kunnen dragen. Constructies die enig gevaar kunnen veroorzaken, zoals tribunes, trappen en stellingen, moeten worden gecontroleerd door een erkend controlebureau. De bouwer van deze tijdelijke constructies moet verplicht een risicoanalyse maken.

j) Vrijhangende decoratiematerialen

Gordijnen, velum, e.d. mogen gebruikt worden indien de exposant met de volgende punten rekening houdt:

- de materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn (attest noodzakelijk)

- zij zijn verwijderd van xxxx xxxxxxxxxx

k) Motoren met interne verbranding

Bij het uitstallen van motoren met interne verbranding dient de exposant de technische dienst van de organisator hiervan op de hoogte te brengen teneinde een afvoer van de verbrande gassen te bekomen.

Op de aanvraag dienen de volgende punten vermeld te worden:

- alle technische gegevens van de motor

- de ligging en de overwogen aanpassing

- de aard van de materialen

- vermogen van de apparaten die op de motor aangesloten zijn.

De organisator geeft, in samenwerking met de bevoegde brandweer, toe- stemming tot het ontsteken van de motoren. Noodzakelijke voorzorgsmaatregelen kunnen opgelegd worden.

l) Apparaten op gas

Aardgas: de gastoestellen in werking zijn aangesloten op de teller van de distributiemaatschappij met geaggregeerde buizen en voorzien van afsluitkranen. Elke dag wordt, op het einde van de manifestatie, de gastoevoer van de toestellen in werking afgesloten.

Butaan-propaan: Alle flessen dienen buiten het gebouw opgesteld te worden. Vooraleer ingebruikname dient een goedgekeurd keuringsverslag door een onafhankelijk keuringsorganisme te worden opgemaakt.

m) Ballonnen

Opblaasbare ballonnen met brandbaar of giftig gas mogen noch tentoongesteld, noch uitgedeeld worden.

n) Keukens

Een keukeninstallatie moet uitsluitend op elektrische energie werken. Een gekeurd draagbaar brandblusapparaat van 5 kg CO2 moet in haar nabijheid opgesteld zijn. Elke frituurpan moet met een deksel uitgerust zijn.

o) Projectie van films

De projectie van films is exclusief voorbehouden aan Kinepolis.

p) Voor alle toestellen of werkzaamheden met open vuur dient op voorhand een vuurvergunning aan de technische dienst aangevraagd te worden.

q) Voorzorgen ter voorkoming legionella

Het exposeren met open, stromend, sproeiend of verneveld water is niet toegestaan, tenzij aan volgende eisen wordt voldaan:

1. Iedereen die gebruik wil maken van water, op welke manier ook, dient een wateraansluiting te hebben via het leidingnet. Water uit brandslangen is geen drinkwater en mag niet worden benut.

2. Water buiten de risicocategorie (kouder dan 20°C en warmer dan 60°C) dient in ieder geval iedere dag te worden ververst, liefst vaker.

Aangeraden wordt om, met behulp van thermometers, aan het publiek en keurende instanties duidelijk te maken dat dit water ofwel te warm, ofwel te koud is om een gezondheidsrisico te kunnen vormen.

3. Gebruik van water binnen de risicocategorie (temperatuur tussen 20°C en 60°C) bijvoorbeeld bij bubbelbaden, is alleen toegestaan als de waardes van de chloorconcentratie zich tussen 0.4 en 0.6 mg/L bevinden en als dit water zeer geregeld wordt ververst, minimum twee keer per dag. Het gebruik van verdere desinfecterende maatregelen (bv. d.m.v. ozon) wordt aangeraden.

4. Fonteinen in wateroppervlaktes worden niet meer toegestaan

5. Het vernevelen van water voor het besproeien van planten kan enkel gebeuren via een sproeiapparaat met een grove sproeikop en met water dat rechtstreeks komt uit het eigen waterleidingnet. Er moet absoluut vermeden worden om water onder de vorm van nevel (fijne druppels) in de lucht te brengen.

6. Het gebruik van luchtbevochtigers, zoals bijvoorbeeld bij airconditioners, is verboden.

7. Iedere deelnemer dient 4 keer per dag zelf een temperatuurcontrole te doen en dient mee te werken aan alle mogelijke tests, bemonsteringen en keuringen van de zijde van KORTRIJK XPO en officiële instanties.

8. De beursorganisatie of KORTRIJK XPO zullen hierop streng toezien en overtredingen onmiddellijk bestraffen, welke kan leiden tot het verwijderen van het geëxposeerd materiaal uit de beurs.

9 Rookverbod

Door ondertekening van het contract met Kortrijk Xpo bevestigt de exposant ervan op de hoogte te zijn dat vanaf 1 januari 2006 de hallen van Kortrijk Xpo en hun aanhorigheden vallen onder het

toepassingsgebied van het “KB Rookbeleid” dd. 19/02/2005. De naleving ervan wordt opgelegd aan de personeelsleden, medewerkers en aangestelden van de exposant. Daar deze laatste verantwoordelijk is voor het doorgeven van de informatie naar zijn contractanten, zal hij de verplichte naleving van het “KB Rookbeleid” opleggen naar zijn contractanten. Let op

: ook voor de elektronische sigaret geldt een rookverbod.

Artikel 39: Controletoezicht

De organisator en de bevoegde overheid hebben altijd toegang tot de stand van de exposanten om er zich rekenschap van te geven dat bovenvermelde voorschriften, evenals alle bepalingen van de tussen partijen gesloten overeenkomst nageleefd worden. De organisator kan alle wijzigingen die hij terzake noodzakelijk acht, laten uitvoeren. Controle, toezicht en wijzigingen aangebracht door tussenkomst van de organisator, houden in geen enkel opzicht zijn verantwoordelijkheid in.

Artikel 40: Bewaking

Indien van toepassing, organiseert de organisatie, gedurende de periode van opbouw en afbraak, evenals gedurende de manifestatie, een normale bewa- kingsdienst ter voorkoming van overtredingen en om nadruk te leggen op het eerbiedigen van de tussen de partijen afgesloten overeenkomst.

De exposanten worden verplicht zich naar de richtlijnen van deze personen te schikken en in geval van geschil zich rechtstreeks tot de organisator te wenden. Iedere ongepaste houding tegenover het bewakingspersoneel zal gesanctioneerd worden door ontbinding van de overeenkomst en onmiddellijke uitsluiting van de exposant zoals vermeld in artikel 12 van onderhavige algemene voorwaarden. De organisator kan desnoods een beroep doen op ambtenaren van de openbare orde. De bewakers zullen geen enkele opdracht aannemen die hun door de exposanten zou worden toevertrouwd. De organisator kan in geen geval voor feiten, voortspruitend uit dergelijke gevallen, verantwoordelijk worden gesteld.

De exposant staat zelf in voor de bewaking van de goederen in zijn stand. Hij mag hiervoor evenwel geen personeel binnen de omheining houden buiten de openingsuren van de manifestatie.

De exposant die zich benadeeld voelt door andere exposanten of derden, kan zich enkel tegen hen richten en kan geenszins de organisator hiervoor aanspreken.

Artikel 41: Verwerking Persoonsgegevens

1. De verwerking van persoonsgegevens door de organisator als gegevensverwerkingsverantwoordelijke en de doorgifte ervan aan de klant wordt geregeld door de privacy verklaring die op de website te vinden is onder xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx/

2. In zoverre Kortrijk Xpo in en voor de uitvoering van deze overeenkomst, via haar klanten data bekomt die onderworpen zijn aan de GDPR en voor haar klanten optreedt als verwerker van deze data, garandeert de klant aan Kortrijk Xpo dat de data in kwestie rechtmatig werden bekomen en als dusdanig kunnen worden overdragen aan en verwerkt door Kortrijk Xpo.

Kortrijk Xpo zal deze data enkel aanwenden voor de correcte uitvoering van de overeenkomst. Kortrijk Xpo zal de data, voldoende beveiligd, bewaren enkel voor de duur van de overeenkomst en maximaal 5 jaar. In de mate Kortrijk Xpo voor opslag en verwerking van data beroep doet op derden zal zij dezelfde verplichting opleggen aan deze derden.

De klant zal Kortrijk Xpo vrijwaren voor welkdanige aanspraak van derden die zij zou ondervinden, met inbegrip van boetes wegens inbreuk op de GDPR, en die verband houden met de data, de wijze waarop deze werden verzameld en/of overgedragen aan Kortrijk Xpo.

X. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING EXPOSANT

Artikel 42: Verantwoordelijkheid

De opbouw, inrichting en ontruiming van de standplaats gebeurt op kosten, risico en verantwoordelijkheid van de exposant. De organisator kan geenszins aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen of schade die hieruit voortvloeien.

Wanneer de exposant voor de opbouw, inrichting en ontruiming een beroep doet op een standenbouwer of andere derde, dan maakt hij zich sterk dat deze derden alle bepalingen van de overeenkomst tussen de organisator en de exposant zullen naleven. De exposant zal hoofdelijk aansprakelijk blijven samen met de standenbouwer of derde voor alle gebeurlijke schade.

Personeel en aangestelden van de exposant en personen die werk uitvoeren voor rekening van de exposant ongeacht de aard van hun contractuele relatie, zullen geenszins kunnen beschouwd worden als aangestelden van de organisator en diens aansprakelijkheid in het gedrang kunnen brengen, zelfs niet wanneer zij instructies zouden gekregen hebben van de organisator.

De exposant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zijn goederen of producten of deze van derden onder zijn bewaring en dit van zodra deze goederen binnen de exporuimte worden gebracht tot en met het ogenblik dat deze de exporuimte opnieuw verlaten.

De organisator kan nooit als bewaarnemer worden beschouwd voor wat betreft de goederen van de exposant of diens bezoekers en kan dan ook geenszins aangesproken worden voor de gebeurlijke verliezen van of schade aan deze goederen en aan eventueel toevertrouwde voorwerpen.

Artikel 43: Exoneratie

De organisator zal nooit aangesproken kunnen worden voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met één van de volgende gevallen: (cyber) diefstal (waaronder doch niet beperkt tot skimming, hacking..) vandalisme, kwaad opzet, oorlog, aardbeving, vloedgolf, grondverzakking of - verschuiving, hoge waterstand, overstroming of elke andere natuurramp.

De organisator is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het gebruik, bezit of manipulatie van springstoffen, munitie of oorlogstuigen.

De organisator is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een gebrek aan producten of werken dat te wijten is aan een fout of een tekortkoming in het ontwerp, fabricage, bereiding, gebruiksonderrichtingen of -aanwijzingen.

Artikel 44: Schadegeval

Bij elk schadegeval moet de exposant de organisator hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen en onverwijld alle juiste, volledige en nuttige inlichtingen verstrekken over de omstandigheden van het schadegeval.

Bij schadegeval moet de exposant op eigen kosten en verantwoordelijkheid alle maatregelen nemen om de gevolgen van het schadegeval te voorkomen en te beperken.

Artikel 45: Verzekering

De exposant moet, in het bezit zijn van een verzekering "alle risico's voor de stand en inboedel die dekking biedt voor de waarborgen brand, diefstal (met uitsluiting van eenvoudige verdwijning), beschadiging of vernieling door gekenmerkt ongeval voor zowel verblijf op de manifestatie als voor heen- en terug transport.

In deze polis is er afstand van verhaal tov Kortrijk Xpo BV en haar dochterondernemingen. Deze verplichting vervalt indien u een eigen verzekering bezit. Indien u geen verzekering afsloot, kan Kortrijk Xpo BV en haar dochterondernemingen nooit aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade aan uw stand en inboedel.

Het kan dat de verzekering is inbegrepen in de deelnameprijs. Dan is dat vermeld in de digitale inschrijving.

Door hun deelneming via de inschrijving verzaken de exposanten alle verhaal tegen de inrichters, de eigenaars en de huurders van de gebouwen voor alle schade, berokkend aan het geëxposeerde materiaal, de standconstructie enz. welke ook de oorzaak is

Eventuele schadeclaims i.v.m. verdwijningen zullen slechts aanvaard worden voor zover zij officieel werden vastgesteld via een P.V. van de politie .

De exposant moet, vooraleer deel te nemen aan de manifestatie, in het bezit zijn van een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Uitbatingrisico dat tevens dekking biedt op manifestaties buiten de exploitatiezetel van de exposant.

De exposant is verplicht zich te verzekeren voor arbeidsongevallen van eigen personeel.

XI. OVERMACHT

Artikel 46: Overmacht in hoofde van de organisator

Indien wegens een geval van overmacht het normale verloop van de organisa- tie of de overige dienstverlening zou verstoord worden of onmogelijk wordt, houdt de organisator zich het recht voor over te gaan tot verlenging, vervroegde sluiting, uitstel of annulatie, of het uitbreiden van het digitaal luik van de organisatie, zonder dat de klanten enige schadevergoeding kunnen eisen.

Indien de organisator van een manifestatie beslist tot annulatie en deze annulatie plaatsvindt minstens zes maanden vóór de aanvang van de manifestatie, zullen de reeds gefactureerde bedragen gecrediteerd worden en de eventueel gestorte bedragen terugbetaald worden aan de exposant.

Ingeval de annulatie later plaatsvindt, zal hierbij een bedrag pro rata van de reeds door de organisator gemaakte kosten worden afgehouden. De facturen met betrekking tot reeds geleverde prestaties en diensten zullen evenwel inte- graal betaald moeten worden.

Indien wegens omstandigheden, die het gevolg zijn van overmacht, de gevraagde dienst niet of niet tijdig ter beschikking van een klant kan worden gesteld, dan zal aan deze laatste geen enkele schadevergoeding worden toegekend.

Met overmacht, in hoofde van de organisator, worden gelijkgesteld onvoorziene omstandigheden met betrekking tot personen en/of materiaal, met inbegrip van de exporuimte, waarvan de BV KORTRIJK XPO zich bij de uitvoering van de

overeenkomst bedient of pleegt te bedienen, welke van die aard zijn dat de uitvoering van de overeenkomst daardoor onmogelijk, dan wel dermate bezwaard en/of onevenredig kostbaar wordt dat de naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van de BV KORTRIJK XPO kan worden gevergd. Zonder dat aan de gemeenrechtelijke voorwaarde van “onvoorzienbaarheid” dient te zijn voldaan, worden eveneens als overmacht beschouwd, zonder dat deze lijst evenwel beperkend is, brand, ontploffing, water- of vorstschade, overstromingen, stakingen, oproer, ongevallen of ziekte van personeel, pandemieën, epidemieën, verplichte of aanbevolen quarantainemaatregelen of andere van overheidswege opgelegde of aanbevolen maatregelen , bedrijfsstoringen, gebrek aan materiaal en/of energie, vertraging of uitblijven van levering door toeleveranciers, transportstoringen, import- en exportbeperkingen, beperkingen of om het even welk verbod opgelegd door openbare besturen.

Artikel 47: Overmacht in hoofde van de klant

Ingeval, door overmacht, de klant niet of moeilijker kan deelnemen aan een organisatie of andere dienst waar hij/zij op inschreef, zijn voor de exposanten de afspraken voorzien in artikel 14 a) van deze voorwaarden onverminderd van toepassing en zal de exposant de in bedoeld artikel voorziene bedragen onverminderd verschuldigd zijn.

Hoe dan ook geldt voor alle klanten van BV Kortrijk XPO dat de door hen reeds betaalde bedragen niet worden terugbetaald in geval van overmacht in hun hoofde.

Artikel 48: Elektriciteit, nutsvoorzieningen en andere diensten

In geen geval zal de organisator aansprakelijk kunnen worden gesteld noch wegens het totaal of gedeeltelijk uitvallen van elektrische verlichting of van een andere nutsvoorziening of dienst, die de voorgenomen activiteit onmogelijk zou maken of die het verloop ervan zou verhinderen.

Deze regeling is eveneens van toepassing in geval van brand, diefstal, verlies of beschadiging van welke aard ook, alsmede in geval van natuurrampen zoals overstromingen.

Indien wegens omstandigheden, die het gevolg zijn van overmacht, de gevraagde dienst niet of niet tijdig ter beschikking van de klant kan worden gesteld, dan zal aan deze laatste geen enkele schadevergoeding worden toegekend.

Artikel 49: Onvoorzienigheden

De klant verklaart zich neer te zullen leggen bij de beslissingen van de organisator voor alle gevallen die niet voorzien zijn in onderhavige algemene voorwaarden.

Artikel 50: Onvoorziene kosten

De klant dient alle kosten te dragen welke de organisator in zijn voordeel zou hebben gemaakt en die niet zijn opgenomen in de vergoedingen zoals omschreven in artikel 8 van onderhavige algemene voorwaarden.

XII. NALEVING VAN DE OVEREENKOMST

Artikel 51: Afwijkingen

De contractuele relaties tussen partijen worden beheerst door onderhavige algemene voorwaarden, tenzij hiervan uitdrukkelijk werd afgeweken in de digitale inschrijving, de bevestigingsmail of de afzonderlijke overeenkomst, die, in zoverre van toepassing, integraal deel uitmaken van de overeenkomst afgesloten tussen de dienstverlener en de klant

De klant erkent hiervan kennis te hebben genomen en uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van zijn eigen algemene voorwaarden.

Elke afwijking van onderhavige algemene voorwaarden moet door de organisator voorafgaandelijk schriftelijk worden bevestigd en zal slechts éénmalig gelden.

De klant is verplicht deze schriftelijke afwijking voor te leggen telkens als hij er om verzocht wordt door het personeel van de organisator met de controle op het naleven van de algemene voorwaarden en de tussen partijen afgesloten overeenkomst.

Bij onwerkzaamheid van een bepaling van onderhavige algemene voorwaarden treedt daarvoor een regeling in de plaats die de bedoeling van de onwerkzame bepaling zo dicht mogelijk benadert. De overige bepalingen blijven volledig van kracht.

De tussenkomst van de organisator om onderhavige algemene voorwaarden van de overeenkomst te doen naleven, zal gebeuren door bemiddeling van zijn aangestelden.

XIII. SLOTBEPALINGEN

Artikel 52: Woonstkeuze

Voor het toepassen van onderhavige algemene voorwaarden en voor de duur van de dienstverlening, op- en afbouw vaneenmanifestatieinbegrepen, doet de klant woonstkeuze in de lokalen van de BV KORTRIJK XPO te Kortrijk, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000.

Artikel 53: Toepasselijk Recht - Bevoegdheid

Onderhavige Algemene Voorwaarden alsmede de tussen partijen afgesloten overeenkomst, zijn onderworpen aan het Belgische recht. Xxxxxxx of aanvaarde effecten brengen geen verzaking noch schuldvernieuwing mede, welke ook de voorwaarden mogen zijn van de andere contracterende partij, onze voorwaarden zullen steeds prevaleren.

Ingeval van betwisting voortspruitend uit de interpretatie van onderhavige algemene voorwaarden of uit de uitvoering van de overeenkomst afgesloten tussen de organisator en de klant, zijn alleen de vredegerechten en rechtbanken van het arrondissement Gent, afdeling Kortrijk bevoegd.