Bestek:

Xxxxxx S&L/AO/482/2015 1/70

Bestek:

Opdracht gegund bij open aanbesteding voor:

de tenlasteneming van de ophaling van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex en de externe verwijdering

van het afval van het North Galaxy-complex. en voor rekening van XXXXXXXX

Bekendmaking op Europees niveau

Bestek nr. S&L/AO/482/2015 Opening van de offertes: 19/04/2016 om 14u30

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. Algemene bepalingen 4

1. DOEL EN AARD VAN DE OPDRACHT 4

2. LOOPTIJD VAN HET CONTRACT 6

3. AANBESTEDENDE OVERHEID - BIJKOMENDE INFORMATIE 6

4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 6

4.1. Wetgeving 6

4.2. Opdrachtdocumenten 7

5. ONVERENIGBAARHEDEN - BELANGENVERMENGING 7

5.1. ONVERENIGBAARHEDEN 7

5.2. BELANGENVERMENGING 7

6. VRAGEN/ANTWOORDEN EN PLAATSBEZOEK 8

6.1 Vragen/antwoorden 8

6.2 Bezoek van het complex 8

C. GUNNING 10

1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 10

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 10

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 11

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 12

1.2. Opening van de offertes 13

2. OFFERTES 13

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 13

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 15

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 15

3. PRIJZEN 15

4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 16

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 16

4.1.2. Kwalitatieve selectie 20

Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) 20

4.2. Regelmatigheid van de offertes 21

4.3. Gunningscriterium “prijs” 22

D. UITVOERING 24

1. LEIDEND AMBTENAAR 24

2. PRIJSHERZIENING 24

3. 3 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 25

4. 4 OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 25

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 25

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen 25

5. BORGTOCHT 26

5.1. Vestiging van de borgtocht 27

5.2. Vrijgave van de borgtocht 28

6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 28

6.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden 28

6.2. Uitvoeringsmodaliteiten 29

6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties 31

6,4 Toegang tot de lokalen en veiligheid 32

6.5. Delegatie en representatie 33

6.6. Uitvoeringsclausule 33

7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 34

8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 36

8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie 36

8.2 Eigendom 38

9. GESCHILLEN 38

10. BOETES EN SANCTIES 39

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 39

10.2. Sancties 39

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 40

F. BIJLAGEN 55

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 56

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER 59

BIJLAGE 3: OFFERTEFORMULIER 63

BIJLAGE 4: INVULFICHE VOOR DE REFERENTIES 66

BIJLAGE 5 INVENTARIS VAN DE “RECIPIËNTEN” 67

BIJLAGE 6: PLAN VAN EEN VERDIEPING VAN TOREN A, TOREN B EN TOREN C 70

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR. S&L/AO/482/2015

OPEN AANBESTEDING VOOR DE TENLASTENEMING VAN DE OPHALING VAN HET SELECTIEF GESORTEERDE AFVAL IN HET NORTH GALAXY-COMPLEX EN DE EXTERNE VERWIJDERING VAN HET AFVAL VAN HET NORTH GALAXY- COMPLEX EN VOOR REKENING VAN FEDOREST

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel:

- 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht;

- 33 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht;

- 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Doel en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht heeft als voorwerp de tenlasteneming van de ophaling van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex en de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX.

De opdracht bestaat uit drie percelen:

Perceel 1 betreft de tenlasteneming van de ophaling op de verschillende verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex en het beheer van de afvalopslagkade.

Perceel 2 betreft de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van FEDOREST;

TYPE AFVAL (administratief gedeelte)	TYPE AFVAL (gedeelte Fedorest)
Huishoudelijk afval	Huishoudelijk afval
PMD	PMD
Glas	Glas
Andere types geproduceerd afval: piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, ...)	Andere types geproduceerd afval: piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, ...)
Organisch afval	Organisch afval
Papier (vanaf 1 januari 2017)	Papier
Karton (vanaf 1 januari 2017)	Karton (vanaf 1 januari 2017)

De inschrijver moet in staat zijn zoveel kartonnen dozen ter beschikking te stellen naargelang de behoefte van de aanbestedende overheid voor de papierophaling.

BELANGRIJK

Wat betreft het verwijderen van papier/karton uit het gebouw: de Administratie van de Domeinen, die deel uitmaakt van de FOD Financiën, heeft een contract gesloten voor de papier-/kartonophaling in alle gebouwen van de federale overheidsdiensten, waaronder de gebouwen die worden gebruikt door de FOD Financiën. De papierophaling buiten het gebouw, het transport en de verwerking ervan, zullen pas vanaf 1 januari 2017 deel uitmaken van onderhavig bestek. De firma die instaat voor de papier-/kartonophaling levert zijn eigen containers; de opdrachtnemer van perceel 1 van deze opdracht, de ophaling van het afval, moet de door de opdrachtnemer van het contract voor de papier-/kartonophaling geleverde containers gebruiken. Vanaf 1 januari 2017 moet de opdrachtnemer van perceel

2 de geschikte containers leveren en moet de opdrachtnemer van perceel 1 van deze opdracht, bij de afvalophaling, de door de opdrachtnemer van perceel 2 van deze opdracht geleverde containers voor de papier-/kartonophaling gebruiken.

Perceel 3 betreft de externe verwijdering van het afval met specifieke verwerking van het North Galaxy-complex en voor rekening van FEDOREST;

TYPE AFVAL (administratief gedeelte)

TYPE AFVAL (gedeelte Fedorest)

Bekers in polystyreen

XXXX

Papieren handdoeken

Het betreft een opdracht tegen gemengde prijzen (KB van 15 juli 2011, art. 2, 6°): ofwel een globale prijs (KB van 15 juli 2011, art. 2, 4°) voo r de tenlasteneming van de ophaling op de verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex (perceel 1) en tegen prijslijst (KB van 15 juli 2011, art. 2, 5°) voor de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX (perceel 2) evenals voor de

externe verwijdering van het afval met specifieke verwerking van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX (perceel 3).

Varianten zijn niet toegestaan.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een van beide of beide percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig toegewezen volgens een andere procedure.

2. Looptijd van het contract

Het contract begint op de datum vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht en uiterlijk op de 1e dag van de volgende maand. De aanbestedende overheid deelt de begindatum van de uitvoering van het contract mee in de brief van de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

Het contract wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.

Elke partij kan het contract beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, een deel van het contract te beëindigen, wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract, of wanneer de prestaties konden worden uitgevoerd door het eigen personeel van de verschillende diensten die het gebouw gebruiken.

De partij die de opzegging van het contract ondergaat mag daar geen schadevergoeding voor eisen.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op het volgende e-mailadres: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx .

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 – koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;

- Verordening (EG) nr. 852/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 inzake levensmiddelenhygiëne;

- Het koninklijk besluit van 16 januari 2006 tot vaststelling van de nadere regels van de erkenningen, toelatingen en voorafgaande registraties afgeleverd door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV);

- Het koninklijk besluit van 14 november 2003 betreffende de autocontrole, de meldingsplicht en de traceerbaarheid in de voedselketen;

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

- Alle wijzigingen in de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van deze opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Dit bestek nr. S&L/AO/482/2015;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 201 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

6. Vragen/antwoorden en plaatsbezoek

6.1 Vragen/antwoorden

De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen per e-mail te sturen naar het volgende adres: xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx .

Enkel de vragen die de aanbestedende overheid ten laatste op 04/04/2016 om 16 uur heeft ontvangen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “AFVAL NOGA”.

De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD Financiën, xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/, in de rubriek "Overheidsopdrachten", de antwoorden te publiceren op de vragen die de kandidaat-inschrijvers hebben gesteld.

De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum vastgelegd voor de ontvangst van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

6.2 Bezoek van het complex

Rekening houdend met de complexiteit van het complex, is dit bezoek verplicht om kennis te nemen van de kenmerken van deze opdracht en, meer bepaald:

1. om de aantallen en de afmetingen te bepalen van de containers of recipiënten die hierna ter beschikking moeten worden gesteld;

2. om een beeld te krijgen van de inplanting en de oppervlakte van de lokalen waar het afval moet worden opgeslagen;

3. om een beeld te krijgen van de typische indeling van een verdieping;

4. om een beeld te krijgen van de wegen waarlangs het afval kan worden vervoerd en verwijderd.

Het bezoek wordt beperkt tot bepaalde verdiepingen van het gebouw:

Complex		Bezoek
Complex		Datum	Uur
1	Koning Xxxxxx XX-laan 33 - 1030 BRUSSEL	21 maart 2016	14.00 u

BELANGRIJK

Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een adreskaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, weigert de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang.

Tijdens dit bezoek worden er geen vragen beantwoord over de opdracht.

Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.

Het plaatsbezoek is verplicht, op straffe van absolute nietigheid van de offerte. Elke bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte gevoegd moet worden.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op de volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie);

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid;

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1°van het KB van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten gescand in pdf- formaat om ze bij de offerte te voegen. Sommige bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- persoonlijk aan een hieronder genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor de opening van de offertes niet geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

- en de offerte per aangetekend schrijven ingediend is ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de papieren versie en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet kan worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het voor de virusscan gebruikte programma (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gescand en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- het nummer van het bestek: S&L/AO/482/2015

- de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 19 april 2016 om

14.30 uur.

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord: “OFFERTE”

- het nummer van het bestek: S&L/AO/482/2015

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

- XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
- VAN OVERWAELLE Wendy	0257/68347
- XXXXX Xxxxxx	0257/89634
- XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775
- XXXXXX Xxxxx	0257/62865
- XXXXXXX Xxxx	0257/77524

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9.00 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de verzendingswijze en de inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, adviseur

North Galaxy - Toren B4 Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961

1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en wordt bevestigd per aangetekende brief, verzo nden ten laatste de dag vóór de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen geeft de aanbestedende overheid er de voorkeur aan dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes

De openingsvergadering op 19 april 2016 om 14.30 uur zal plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL (met bekendmaking van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft afgesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting aangetekend is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze zouden voorkomen op een of meerdere bijlagen van zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

- A. Het offerteformulier:

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

B. De prijsinventaris. Voor perceel 1:

- het jaarlijkse totale bedrag (voor de tenlasteneming van de ophaling en het beheer van de afvalopslagkade) van de offerte in letters en in cijfers (excl. btw);

- het totale jaarlijkse btw-bedrag;

- het jaarlijkse totale bedrag (voor de tenlasteneming van de ophaling en het beheer van de afvalopslagkade) van de offerte in letters en in cijfers (incl. btw);

- het minimumaantal afvalophalers dat elke dag aanwezig is in het North Galaxy-complex.

Voor perceel 2:

- het forfaitaire eenheidsbedrag in kg (voor de externe verwijdering van het afval voor de FOD Financiën en voor rekening van XXXXXXXX) van de offerte in letters en in cijfers (excl. btw);

- het bedrag van de btw;

- het forfaitaire eenheidsbedrag in kg (voor de externe verwijdering van het afval voor de FOD Financiën en voor rekening van XXXXXXXX) van de offerte in letters en in cijfers (excl. btw);

Voor perceel 3:

- het forfaitaire eenheidsbedrag in kg (voor de externe verwijdering van het afval voor de FOD Financiën en voor rekening van XXXXXXXX) in letters en in cijfers (excl. btw);

- het bedrag van de btw;

- het forfaitaire eenheidsbedrag in kg (voor de externe verwijdering van het afval voor de FOD Financiën en voor rekening van XXXXXXXX) in letters en in cijfers (incl. btw);

BELANGRIJK

De inschrijver vergewist zich ervan dat deze voorschriften overeenstemmen met de documenten in de bijlagen (inventarissen).

C. Selectiedocumenten

De inschrijver legt in dit deel de volgende stukken voor:

1. Documenten betreffende de selectiecriteria ter staving van de financiële en economische draagkracht van de inschrijver.

De verklaring omtrent de omzet betreffende de diensten waarnaar de opdracht verwijst, gerealiseerd in de loop van de drie laatste jaren.

2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan de technische draagkracht van de inschrijver te evalueren:

De referenties betreffende werkzaamheden van een niveau dat ten minste equivalent is aan dat geëist in punt 4.1.2 van het bestek. Om deze referenties mee te delen, maakt de inschrijver gebruik van het bijgevoegde model in bijlage 2 van dit bijzondere bestek.

D. “Bijlagen”

In dit gedeelte voegt de inschrijver bij zijn offerte documenten die toelaten zijn offerte te verduidelijken.

BELANGRIJK

Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

Voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij

zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de volmacht gepubliceerd is.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bij de offerte gevoegde bijlagen (art. 82 § 1 KB van 15 juli 2011).

Wat betreft de gevolmachtigden:

Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de gevolmachtigden optreden.

Diegene die de offerte ondertekend heeft, moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten gepubliceerd zijn (artikel 82 KB 15/07/2011).

2.2. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt de dag na de dag van de opening van de offertes.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. Gunning);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;

- een zo recent mogelijk uittreksel uit het strafregister.

3. Prijzen.

Het is een opdracht tegen gemengde prijzen (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 6°): ofwel een globale prijs (KB van 15 juli 2011, art. 2, 4°) voor de tenlasteneming van de ophaling op de verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex (perceel 1) en tegen prijslijst (KB van 15 juli 2011, art. 2, 5°) voor de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX (perceel 2)

evenals voor de externe verwijdering van het afval met specifieke verwerking van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX (perceel 3).

De dienstverlener van perceel 1 wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die de diensten bezwaren, te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw, dat wil zeggen, onder andere:

(a) het leveren en aanwenden van de meest adequate uitrusting en producten om de prestaties uit te voeren;

(b) het signaleren en afbakenen van de werkomgeving (indien nodig);

(c) alle algemene bijkomstige en onderhoudskosten (reinigen van de "recipiënten”, van de “containers” en de afvalopslagkade) gemaakt tijdens de uitvoering van de opdracht;

(d) levering van plastic zakken die dagelijks moeten worden vervangen in de "recipiënten".

(e) de vervoerskosten van zijn personeel naar de werkplaats.

De dienstverleners van perceel 2 en perceel 3 worden geacht in hun globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de btw, dat wil zeggen, onder andere:

(a) het ter beschikking stellen van containers, recipiënten, aangepaste zakken in de afvalopslaglokalen.

(b) het leveren en aanwenden van de meest adequate uitrusting (weegsysteem en/of papierversnipperaar en/of verticale balenpers,…) om de prestaties uit te voeren;

(d) slijtage van de vrachtwagens – de brandstof; Alle prijzen zullen verplicht in euro uitgedrukt worden.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes –

Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes op basis van het gunningscriterium vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze

impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3000 euro, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJK

Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een bijdrageschuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, op te stellen.

Daartoe wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte de schuldvordering of - vorderingen mee te delen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, voor zover deze schuldvordering of -vorderingen zeker, opeisbaar en vrij van enige verbintenis tegenover derden is of zijn.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake beta ling van de socialezekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de socialezekerheidsbijdragen van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek;

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet, bij zijn beroepsuitoefening, een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich er, met de ondertekening van zijn offerte, toe om de normen na te leven die zijn vastgesteld in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet voldaan hebben aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn belastingen en taksen overeenkomstig de Belgische wetgeving of de wetgeving van het land waarin hij gevestigd is.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Voor de Belgische inschrijvers of kandidaten zal de aanbestedende overheid, die gratis toegang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.

BELANGRIJK

Men wordt eraan herinnerd dat, indien een inschrijver of kandidaat een professionele fiscale schuld heeft die hoger is dan 3000 euro en zich kan beroepen op een schuldvordering ten aanzien van een aanbestedende overheid of een openbare instelling, hij opgeroepen wordt een dergelijke vordering die zeker, opeisbaar en vrij van enige verplichtingen tegenover derden is, op te stellen.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver (artikel 67, 3°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

Voor perceel 1:

Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver:

voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot diensten voor het sorteren en ophalen aan de bron van afval hebben gerealiseerd van minstens: 300.000 euro (art. 67, 3°KB van 15 juli 2011).

De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans.

Voor perceel 2:

Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver:

voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot diensten voor de externe verwijdering van afval hebben gerealiseerd van minstens: 500.000 euro (art. 67, 3° KB van 15 juli 2011).

De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt.Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans.

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver (artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011)

Eerste criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver

Voor perceel 1:

De inschrijver moet over de volgende referenties beschikken met betrekking tot de gedurende de laatste drie jaar uitgevoerde diensten:

Drie referenties van diensten gelijkwaardig aan xxxxxxx die in deze opdracht worden gevraagd in gebouwen met minstens 500 gebruikers.

Deze drie referenties moeten als volgt worden bewezen:

a) als het gaat om diensten aan publieke overheden, dan wordt het bewijs geleverd door certificaten die zijn uitgeschreven of ondertekend door de bevoegde overheid;

b) als het gaat om diensten aan privépersonen, dan worden de prestaties door de betrokkenen gecertificeerd; bij gebrek daaraan kan de inschrijver zijn prestaties zelf voor uitgevoerd verklaren.

Voor elke referentie vermeldt de inschrijver de naam van de klant, de aard van de diensten en het bedrag van de xxxxxxxx.Xx aanbestedende overheid behoudt zich het recht om de geleverde referenties door de inschrijvers te verifiëren bij de gerefereerde klant.

Tweede criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver

Voor perceel 1

De inschrijver moet beschikken over opgeleid personeel om de opdracht uit te voeren. Hij moet bij zijn offerte een document voegen waarin het jaarlijks gemiddelde personeelsbestand van de drie laatste jaren wordt vermeld. Hij moet over een jaarlijks gemiddeld personeelsbestand van tien (10) personen voor afvalophaling beschikken.

Derde criterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver.

Voor perceel 3

De inschrijver moet alle nodige documenten bezorgen aan de hand waarvan de aanbestedende overheid een oordeel kan vellen over zijn vermogen om, via zijn filière(s) het afval dat de FOD Financiën beschouwt als "afval met specifieke verwerking" te recycleren, zonder welke de inschrijver niet in aanmerking komt.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

BELANGRIJK

I. De inschrijver verantwoordt op een gedetailleerde complete en adequate manier:

- de prijs voor de volledige opdracht;

Hij maakt in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden.

Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn.

Overeenkomstig artikel 21, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:

1. moeten de inschrijvers, vóór de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken;

2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.

4.3. Gunningscriterium “prijs”

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

Perceel 1:

De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningscriterium prijs zal geschieden op basis van de totale prijs, excl. btw, voor de tenlasteneming van de ophaling op de verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex evenals het beheer van de afvalopslagkade (4 jaar) door de inschrijver in zijn offerte vermeld.

Perceel 2:

De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningscriterium prijs zal geschieden op basis van de prijzen, excl. btw, die door de inschrijvers in hun prijsinventaris worden vermeld.

Mo = 100 x (PXm / PXo)

Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs”;

PXm is de laagste som van de gemiddelde prijs per kg voor “type afval (administratief gedeelte)” en de gemiddelde prijs per kg voor het deel "type afval (gedeelte Fedorest)” incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte.

PXo is de laagste som van de gemiddelde prijs voor het administratieve gedeelte en de gemiddelde prijs voor het Fedorest-gedeelte incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte.

De prijzen worden afgerond op twee decimalen.

Perceel 3:

De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningscriterium prijs zal geschieden op basis van de prijzen, excl. btw, die door de inschrijvers in hun prijsinventaris worden vermeld.

Mo = 100 x (PXm / PXo)

Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs”;

PXm is de som van de gemiddelde prijs per kg voor “type afval (administratief gedeelte)” en de gemiddelde prijs per kg voor het deel "type afval (gedeelte Fedorest)” incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte.

PXo is de laagste som van de gemiddelde prijs voor het administratieve gedeelte en de gemiddelde prijs voor het Fedorest-gedeelte incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte.

De prijzen worden afgerond op twee decimalen.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidende ambtenaar is:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Logistiek Brussel

De xxxx Xxxxxx XXXXXXXXXX Adviseur-Generaal van Financiën Afdelingshoofd

North Galaxy Toren B – 3e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 971 1030 BRUSSEL

De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. Prijsherziening

Voor de diensten is een prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt:

De prijzen kunnen eenmaal per jaar herzien worden. De dienstverlener vraagt de prijsherziening aan per aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid,

t.a.v. Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX laan 33, bus 961, 1030 Brussel

De prijsherziening gaat in op:

de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de dienstverlener de aanvraag tot herziening heeft verzonden vóór deze dag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de dienstverlener een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag gepresteerd zullen worden).

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule gebruikt (art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen):

Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20]

Pr = herziene prijs; Po = offerteprijs;

Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;

So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.

De prijzen van diensten die worden bijbesteld, kunnen worden herzien. De regels voor de prijsherziening zijn hierboven beschreven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

3. 3 Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.

4. 4 Oplevering van de uitgevoerde diensten

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

Per perceel zullen de diensten tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen

Voor perceel 1 is een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt dagelijks plaats.

De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de dienstverlener dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.

Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.

Voor perceel 2 en perceel 3 is een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt na elke ophaling plaats.

Tijdens elke gedeeltelijke voorlopige oplevering gaat de aanbestedende overheid na of elke eventuele, tijdens de uitvoering van deze opdracht veroorzaakte schade door de aannemer werd hersteld binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de kennisgeving van de schade aan de opdrachtnemer.

Voor perceel 1, perceel 2 en perceel 3 zal een volledige definitieve oplevering plaatsvinden:

- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of

- indien de aanbestedende overheid of de aannemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

De aanvaarding van de definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

De definitieve oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.

Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.

Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin van de prestaties. Deze lijst zal dan binnen vijf (5) kalenderdagen tegensprekelijk worden onderzocht;

- zal de aannemer aan de aanbestedende overheid schade melden zodra ze wordt veroorzaakt of vastgesteld.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer.

De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om elk jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn, berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar.

Voor perceel 1 (voor het gedeelte FOD Financiën) bedraagt de borgstelling 5 % van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht voor de tenlasteneming van de ophaling van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental euro.

Voor perceel 1 (voor het gedeelte Fedorest) bedraagt de borgstelling 5 % van het totaalbedrag, excl. btw, van de opdracht voor de tenlasteneming van de ophaling van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental euro.

Voor het administratieve gedeelte van de FOD Financiën bedraagt de borgstelling forfaitair 5000 euro per perceel voor de percelen 2 en 3.

Voor het gedeelte Fedorest bedraagt de borgstelling forfaitair 2500 euro per perceel voor de percelen 2 en 3.

5.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling voor het gedeelte FOD Financiën moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 781 – Blok B22

1030 BRUSSEL

Het bewijs van de borgstelling voor het gedeelte Fedorest moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN ADBA Fedorest

Ter attentie van de heer Xxxxxx XXXXXXXX NOGA B2

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000

1030 Brussel

5.2. Vrijgave van de borgtocht

Voor dit deel wordt afgeweken van artikel 33 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

Per perceel en per deel (FOD Financiën of Fedorest) wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn.

6. Uitvoering van de diensten

6.1. Plaats waar de diensten uitgevoerd moeten worden

De diensten moeten worden uitgevoerd in het complex bezet door de FOD Financiën:

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – 0000 Xxxxxxx

Complex

6.2. Uitvoeringsmodaliteiten

6.2.1. Duurzame ontwikkeling - Producten

In het kader van de uitvoering van de onderhavige opdracht, verbindt de dienstverlener zich ertoe uitsluitend gebruik te maken van allesreinigers1 of sanitairreinigers die voldoen aan al de milieucriteria beschreven in de bijlage bij de beschikking van de Europese Commissie 2005/344/EG tot vaststelling van de milieucriteria voor de toekenning van de communautaire milieukeur aan allesreinigers en sanitairreinigers (gepubliceerd in het Bulletin L 115 van 4 mei 2005).

De opdrachtnemer moet kunnen antwoorden op vragen om inlichtingen over de milieukenmerken van zijn schoonmaakproducten.

Bovendien verbindt hij zich ertoe die producten op een weliswaar voldoende maar rationele, economische en veilige manier te gebruiken teneinde de impact van de schoonmaak op het milieu te beperken en zich strikt te houden aan de geldende voorschriften in verband met afvalbeheer.

Na de eerste zes maanden van het contract en vervolgens op het einde van elk jaar van het contract, op verzoek van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, moet de dienstverlener een balans voorleggen met de naam en de hoeveelheid van de gebruikte reinigers. Voor elk product dat niet in de oorspronkelijke offerte werd vermeld, moet het bewijs van de naleving van de specificaties voorgelegd worden.

6.2.2. Naleving van de wettelijke, reglementaire en conventionele toepasselijke bepalingen

In het kader van de uitvoering van de huidige opdracht schikt de aannemer zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen die meer bepaald de schoonmaak, hygiëne en veiligheid op het werk regelen, alsook naar de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of ondernemingsovereenkomsten.

6.2.3. Planning van de prestaties

Opstart en werkplanning

Uiterlijk de dag na het begin van de prestaties moeten de opdrachtnemers van de percelen 2 en 3 de containers in de opslaglokalen (sorteercentrum) ter beschikking hebben gesteld.

Binnen de tien (10) kalenderdagen vanaf de bekendmaking van de opdracht en uiterlijk aan de vooravond van het begin van de afvalophaalprestaties bezorgt elke opdrachtnemer (perceel 2 en perceel 3) de aanbestedende overheid een planning van de plaatsing van de containers.

Binnen dertig (30) kalenderdagen vanaf de bekendmaking van de opdracht en uiterlijk aan de vooravond van het begin van de afvalophaalprestaties bezorgt de opdrachtnemer van perceel 1 de aanbestedende overheid een gedetailleerde werkplanning.

Deze werkplanning omvat een beschrijving van de te leveren diensten en de bijhorende timing. In deze planning staat duidelijk “wie" "wat” “wanneer” doet en dit voor elke dag van de week. Afwijkingen op deze werkplanning kunnen worden toegekend of gevraagd door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

6.2.4. Materiaal en uitrusting

De opdrachtnemer moet het personeel, de werkkledij, de producten en het materieel leveren die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn prestaties. De werkkledij moet ervoor zorgen dat het bedrijf(de bedrijven) waarvoor de afvalophalers werken, gemakkelijk kan(kunnen) worden herkend.

Het is verboden voor het personeel van elke opdrachtnemer om gebruik te maken van materiaal of voorwerpen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoering van zijn werk als voor persoonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informaticamateriaal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stellen in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend worden gebruikt in het kader van de uitvoering van het contract.

Om het afval te wegen stelt de opdrachtnemer van perceel 1 een palletwagen met weegschaal ter beschikking en voert het de wegingen uit met het oog op het opstellen van een maandelijkse reporting.

De opdrachtnemer van perceel 1 moet regelmatig en op zijn kosten de lokalen ontsmetten die worden gebruikt voor het opslaan van het afval, evenals de containers. De periodiciteit moet worden aangepast aan de aard van de opgeslagen materialen en zal worden bepaald in overleg met de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer van perceel 2 een papierversnipperaar ter beschikking stellen. Hij moet ook het onderhoud ervan uitvoeren. Hij zal instaan voor het versnipperen van ingezamelde vertrouwelijke documenten en erop toezien dat deze in de juiste container worden geworpen.

De opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3 moeten het afval ook wegen wanneer het wordt verwijderd met het oog op het opstellen van een maandelijkse reporting. De aanbestedende overheid laat de keuze voor het materiaal voor wat deze weging betreft aan de opdrachtnemers.

Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer van perceel 2 of de opdrachtnemer van perceel 3 een verticale balenpers ter beschikking stellen.

Wat deze pers betreft, neemt de opdrachtnemer het onderhoud van de machine en van alle leveringen die nodig zouden blijken voor de werking ervan voor zijn rekening.

Elke dienstverlener is verplicht om elke afwijking aan de normale werking van het gebouw te die hij tijdens zijn prestaties heeft vastgesteld te melden aan de aanbestedende overheid.

6.2.5. Materiaal en uitrusting van de administratie

Behoudens andersluidende bepalingen mag het personeel van de opdrachtnemer zich niet bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de administratie, noch voor de uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal,…).

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 42, §2 en 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht:

1° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt op de werf, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;

2° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers en door elke persoon die hem personeel ter beschikking stelt.

2. Overeenkomstig artikel 12 en 13 van het KB van 14 januari 2013 is het de opdrachtnemer verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 januari 2011. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties bepaald onder punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C “Gunning” van het bestek en moeten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de criteria voor de kwalitatieve selectie die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 4.1.2. Kwalitatieve selectie van deel C “Gunning” van het bestek.

3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. In geval van een naar behoren aangetoonde onmogelijkheid om aan die verplichting te voldoen, moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.

4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

6.3. Controle van de aanwezigheden en prestaties

Voor perceel 1

Bij de aanwerving van personeel moet de opdrachtnemer rekening houden met de arbeidswetgeving.

Daarom moet het personeel een arbeidscontract hebben dat op vraag van de aanbestedende overheid moet worden voorgelegd en bijgevolg moet de aannemer te allen tijde kunnen aantonen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidswetgeving.

De aannemer moet op elk moment kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid.

Hij dient de leidende ambtenaar een complete lijst te bezorgen van het voor de uitvoering van het contract bestemde personeel; die lijst moet systematisch worden bijgewerkt bij iedere wijziging in de samenstelling van het personeel.

Deze lijst dient ten minste de volgende individuele inlichtingen te bevatten:

- de naam

- de voornaam

- geboortedatum

- de functie

- de kwalificatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de toegangswijze tot het gebouw voor het personeel van de opdrachtnemer te bepalen.

De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigden houden, op een plaats die tussen beide partijen is overeengekomen, een register bij waarin alle waarnemingen met betrekking tot de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(en)/inspecteur(s) van de opdrachtnemer moet(en) bij elk bezoek dit register paraferen en onmiddellijk maatregelen nemen om de vastgestelde gebreken te verhelpen.

Om de prestaties te controleren zal worden gevraagd:

1. aan de opdrachtnemer, om een lijst met de volgende individuele inlichtingen te bezorgen:

- de naam

- de voornaam

- de te leveren prestaties in het kader van de onderhavige opdracht

- de redenen waarom een deel van het werk niet is uitgevoerd;

- eventuele opmerkingen;

- datum en handtekening.

Op de rooster is ruimte voorbehouden voor opmerkingen van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigden.

De leidende ambtenaar behoudt zich het recht voor om te allen tijde de kwaliteit van de door het personeel van de opdrachtnemer geleverde prestaties te controleren.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor te allen tijde een beroep te doen op een externe firma om de goede uitvoering van de afvalophaling aan de bron te controleren.

6,4 Toegang tot de lokalen en veiligheid

6.4.1. Toegang tot de lokalen

De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

6.4.2. Veiligheid

De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.

Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.

6.5. Delegatie en representatie

Voor perceel 1

Het personeel van de dienstverlener, dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties:

- is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgewest waarin de diensten worden verleend;

- zal, vóór zijn indiensttreding, nominatief aangeduid worden aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde;

- zal vervangen worden in geval van afwezigheid;

- zal bevoegd zijn om bevelen van de Administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren;

- zal de nodige schikkingen nemen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het personeel in de nodige vervangingen te voorzien;

Er wordt van rechtswege aangenomen dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) op zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats.

De leidende ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt 1 “Leidend ambtenaar” van deel D. "Uitvoering") kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing daartoe dient te verantwoorden.

De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde. Deze vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens andersluidende toestemming van de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde.

De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek op de werkplaats te melden bij de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde.

6.6. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisverdragen van de IAO na te leven, in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948)

3. het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949)

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, § 1, 1°van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald tot het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de diensten

Voor perceel 1 zal de betaling geschieden na de uitvoering van de prestaties voor de tenlasteneming van de ophaling van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy- complex, op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën

Centrale facturatiedienst

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788 – Blok B22 -1030 BRUSSEL

De opdrachtnemer moet zijn factuur detailleren per verdieping indien bepaalde verdiepingen, in de toekomst, zouden worden betrokken door (een) andere aanbestedende overheid(overheden). De aanbestedende overheid kan aan de opdrachtnemer een detailoverzicht vragen per afvaltype wat betreft de hoeveelheden en de bedragen.

Voor perceel 2 zal de betaling geschieden na de uitvoering van de prestaties voor de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX, op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën

Centrale facturatiedienst

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788 – Blok B22 -1030 BRUSSEL

De opdrachtnemer stelt een afzonderlijke factuur op voor de prestaties voor de externe verwijdering van het afval geproduceerd door het personeel van de FOD Financiën en de externe verwijdering van het afval geproduceerd door Xxxxxxxx, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën ADBA Fedorest

Ter attentie van de heer Xxxxxx XXXXXXXX NOGA B2 Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 801 1030 BRUSSEL

Voor perceel 3 zal de betaling geschieden na de uitvoering van de prestaties voor de externe verwijdering van het afval met specifieke verwerking van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX, op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën

Centrale facturatiedienst

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788 – Blok B22 -1030 BRUSSEL

Federale Overheidsdienst FINANCIËN ADBA Fedorest

ter attentie van de heer Xxxxxx XXXXXXXX XXXX B2 Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 801 – 1030 BRUSSEL

De facturatie gebeurt op basis van de bestelbon en de overeenkomstige samenvattende leverings- en/of onderhoudsdocumenten.

Ter herinnering, het overzichtsdocument van de prestaties vermeldt:

1. het nummer van het bestek;

2. de naam van de leverancier;

3. de referentie en de datum van de bestelbon;

4. de naam en het adres van de bestemmeling;

5. de leveringsdatum.

De facturen zullen worden gescand en naar de beheerders worden verstuurd. De factuur mag ook in pdf-formaat worden gemaild naar: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. ..... op naam van ... te ..."

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur vermeld worden.

De betaling vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie

Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of gecommuniceerd aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. De informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De informatie waarover het gaat:

• kan opgeslagen zijn op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling worden meegedeeld aan de opdrachtnemer, door middel van een demonstratie en/of de overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie, of kan ter kennis van de opdrachtnemer worden gebracht naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht of van een door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht toevertrouwde taak;

• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, conceptieplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard dan ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.

De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de onderhavige opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;

• die, op het moment dat ze gekend was door de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer. of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:

• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;

• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.

De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig is in het kader van zijn opdracht uit zijn eigen dragers te verwijderen

Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de onderhavige opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van de onderhavige opdracht werd opgelegd.

De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico die de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mogelijk te melden.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die aan hem worden opgelegd volgens het onderhavige artikel.

8.2 Eigendom

De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de begunstigde, en de documentatie die daarbij hoort, en in het algemeen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van onderhavig contract werd opgemaakt door de personeelsleden van de begunstigde, alsook de daarmee verbonden intellectuele eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.

Het is de personeelsleden van de begunstigde verboden om documenten, die aan de FOD Financiën toebehoren, mee te nemen, behalve wanneer dit noodzakelijk zou zijn voor de uitvoering van hun taken. Dit is met name het geval voor de verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.

9. Geschillen

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

10. Boetes en sancties

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst FINANCIËN toekent aan de kwaliteit van het onderhoud van zijn infrastructuren omwille van de netheid, de hygiëne en meer algemeen het welzijn op de werkplek. De afvalophaling moet correct worden gewaarborgd.

10.1. Boete voor laattijdige uitvoering

Indien voor perceel 1 de taken niet worden uitgevoerd volgens de frequentie vermeld in de werkplanning, zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toegepast.

Voor perceel 1 zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toegepast in geval van laattijdige indiening van de gedetailleerde werkplanning waarvan sprake in punt 6.2.2 van deel D “Uitvoering” van dit bestek.

Indien voor perceel 2 en perceel 3 de ophalingen niet worden uitgevoerd volgens de frequentie vermeld in punt 1 “Weging van het afval" van deel E. "Technische voorschriften", zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toegepast voor laattijdige uitvoering.

Voor perceel 2 en perceel 3 zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toegepast in geval van laattijdige ter beschikkingstelling van de containers in de opslaglokalen waarvan sprake in punt 6.2.2 van deel D “Uitvoering” van dit bestek.

Voor perceel 2 en perceel 3 zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toegepast in geval van laattijdige verzending van de maandelijkse reporting van de weging van het afval waarvan sprake in punt 13 “Informatie en reporting” van deel E “Technische voorschriften” van dit bestek.

10.2. Sancties

Per perceel wordt, in het algemeen, iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de niet-opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele specifieke sanctie wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire sanctie van 50 euro.

Voor perceel 1 wordt een forfaitaire straf opgelegd van € 135,00 per dag afwezigheid van een afvalophaler.

Wat de niet-betaling van niet-geleverde prestaties betreft: naast het opleggen van sancties en boetes zal de aanbestedende overheid ook niet-geleverde prestaties niet betalen.

Wat betreft de verrekening van de boetes en de sancties, wordt het bedrag van de boetes en sancties, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Betreft:

De onderhavige opdracht heeft als voorwerp de tenlasteneming van de ophaling op de verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex en de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van XXXXXXXX.

De opdracht bestaat uit drie percelen:

Perceel 1 betreft de tenlasteneming van de ophaling op de verschillende verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex en het beheer van de afvalopslagkade.

Perceel 2 betreft de externe verwijdering van het afval van het North Galaxy-complex en voor rekening van FEDOREST;

TYPE AFVAL (administratief gedeelte)	TYPE AFVAL (gedeelte Fedorest)
Huishoudelijk afval	Huishoudelijk afval
PMD	PMD
Glas	Glas
Andere types geproduceerd afval: piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, ...)	Andere types geproduceerd afval: piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, ...)
Organisch afval	Organisch afval
Papier (vanaf 1 januari 2017)	Papier
Karton (vanaf 1 januari 2017)	Karton (vanaf 1 januari 2017)

BELANGRIJK

Perceel 3 betreft de externe verwijdering van het afval met specifieke verwerking van het North Galaxy-complex en voor rekening van FEDOREST;

TYPE AFVAL (administratief gedeelte)

TYPE AFVAL (gedeelte Fedorest)

Bekers in polystyreen

Papieren handdoeken

2. Beschrijving van het North Galaxy-complex: Beschrijving van de installaties:

In het North Galaxy-complex werken ongeveer 4000 ambtenaren. De meesten werken in open ruimten (semi-landschapskantoren) die voornamelijk zijn gegroepeerd in “eilandjes” van 4 personen.

Het gebouw telt 2 torens (A & B) van 27 verdiepingen en een paviljoen (C) van 5 verdiepingen.

Elke verdieping van gebouw A, B en C telt gesloten kantoren. In deze kantoren werken een of meer personen.

Elke verdieping van gebouw A, B en C telt minstens een kopieerhoek/-lokaal. Elke verdieping van paviljoen C heeft een coffee room en een kitchenette.

Op sommige verdiepingen bevinden zich ook een of meer vergaderzalen. Het is niet voorzien om een recipiënt in de buurt van deze zone te plaatsen.

Op elke verdieping staan drankautomaten. Het is niet voorzien om een recipiënt in de buurt van deze zone te plaatsen. Met uitzondering van verdieping 16 van Xxxxx X, verdieping 17 van Toren A waar een bekerverzamelaar ter beschikking zal worden gesteld van de opdrachtnemer van perceel 3.

In elke coffee room van Toren C zal door de aanbestedende overheid een “recipiënt” worden geplaatst, bestemd voor het afval geproduceerd door 5 personen Er zal een bekerverzamelaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 3.

Op de verdiepingen 26 en 27 van Toren B bevindt zich een kitchenette. De aanbestedende overheid zal per kitchenette een "recipiënt" plaatsen, bestemd voor het verzamelen van het afval geproduceerd door 4 à 5 personen.

De aanbestedende overheid zal op elke verdieping van Toren A, Toren B en Toren C een recipiënt plaatsen voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen. De opdrachtnemer van perceel 3 zal op elke verdieping van Toren A, Toren B en Toren C een bekerverzamelaar ter beschikking stellen.

Behalve:

Op verdieping 01 van Toren A, waar door de aanbestedende overheid één enkele "recipiënt" voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen zal worden geplaatst. In de nabijheid ervan zal een bekerverzamelaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 3.

Op verdieping 01 van Toren B, waar door de aanbestedende overheid één enkele "recipiënt" voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen zal worden geplaatst. In de nabijheid ervan zal een bekerverzamelaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 3.

Op verdieping 26 van Toren B, waar door de aanbestedende overheid twee "recipiënten" voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen zullen worden geplaatst. In de nabijheid ervan zal een bekerverzamelaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 3.

Op verdieping 27 van Toren B, waar door de aanbestedende overheid twee "recipiënten" voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen zullen worden geplaatst. In de nabijheid ervan zal een bekerverzamelaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 3.

Op verdieping 03 van Toren C, waar door de aanbestedende overheid vier "recipiënten" voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen zullen worden geplaatst. In de nabijheid ervan zal een bekerverzamelaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 3.

Sommige lokalen zullen worden voorzien van recipiënten voor afval geproduceerd door 1 à 2 personen.

Dit komt overeen met +/- 50 lokalen.

Het volledige complex heeft een gemeenschappelijke sokkel van 2 verdiepingen (verdiepingen 0 en +1) los van torens A & B en van paviljoen C. Deze sokkel telt verschillende gesloten lokalen en vergaderzalen.

De aanbestedende overheid stelt de volgende “recipiënten” ter beschikking:

- aan het onthaal van North Galaxy (één recipiënt voor het afval geproduceerd door 5 personen;

- 1 recipiënt voor het afval geproduceerd door 5 personen in de lokalen van de sokkel (8 lokalen);

- per vergaderzaal (3 lokalen) gelegen in de “foyer” (één recipiënt voor het afval geproduceerd door 5 personen).

- 4 recipiënten voor het afval geproduceerd door 5 personen in de bibliotheek, om deze uit te rusten);

- 1 recipiënt voor het afval geproduceerd door 1 of 2 personen (A01).

Er zal een recipiënt voor het afval geproduceerd door +/- 20 personen worden geplaatst in het lokaal van de bodes.

In de voornoemde omgevingen moet de opdrachtnemer van perceel 3 een bekerverzamelaar plaatsen in de nabijheid van elke “recipiënt”.

Vier recipiënten bestaande uit drie compartimenten (PMD – papier/karton – huishoudelijk afval) moeten worden geplaatst op belangrijke plaatsen in de inkomhal. Deze plaatsen worden bekendgemaakt tijdens het bezoek aan het gebouw.

In de sanitaire lokalen worden de handen gedroogd met papieren handdoekjes. Deze opdracht betreft evenzeer het verwijderen van dit papier en het gesorteerde afval, wat uitgevoerd moet worden door de opdrachtnemer van perceel 1 van de huidige opdracht met het oog op het recycleren van de papieren handdoekjes.

Het verwijderen van de papieren handdoekjes wordt uitgevoerd door de opdrachtnemer van perceel 3.

Het complex telt twee loskaden en verschillende afvalopslagzones (zie verder).

In de bewakingslokalen van de kade zullen twee "recipiënten” voor het afval geproduceerd door 1 à 2 personen;

Er bevinden zich een restaurant en een cafetaria op verdieping +1 van de gemeenschappelijke sokkel. Dit perceel betreft niet de ophaling van het afval van het restaurant en de cafetaria, maar wel de externe verwijdering van het afval.

Het ondergrondse gedeelte van het gebouw telt 4 verdiepingen, bestaande uit parkeer- en archiefruimte.

Op die plaatsen zijn er geen recipiënten/containers, behalve in de carwash van de chauffeurs (verdieping -1), waar een recipiënt komt voor het afval afkomstig van 4 à 5 personen.

De helft van de verdiepingen -2 en -4 doet dienst als archief. Voor deze twee tussenverdiepingen zal de dienstverlener, op aanvraag, containers voor het vernietigen van archieven plaatsen.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid heeft het aantal recipiënten bepaald op basis van een raming. Deze raming is niet limitatief en het aantal recipiënten kan in de loop van deze opdracht veranderen.

Beschrijving van de installaties die deel uitmaken van de installaties van FEDOREST.

De verwerking van het afval van het restaurant en de cafetaria.

Het keukenpersoneel verzamelt zelf het afval in sorteercontainers. Het afval wordt verzameld en in containers gestoken die door de inschrijver ter beschikking worden gesteld van Xxxxxxxx op de afvalopslagkade.

De verschillende soorten afval staan vermeld in de tabel onder punt 1 "Voorwerp".

De afvalverwijderingskade is verschillend van de kade van het administratieve gedeelte van de FOD Financiën. Dit zal worden aangetoond tijdens het plaatsbezoek.

Bij de ophalingsuren moet rekening worden gehouden met het feit dat de verwijdering moet plaatsvinden vóór 15 uur van maandag tot vrijdag.

3. Recipiënten – containers – gereedschap:

Het afvalbeheerbeleid in het gebouw werd bepaald met het oog op het beperken van het aantal sorteerrecipiënten op de verdiepingen.

Zo is het aantal recipiënten voor vierdubbele selectieve sortering beperkt. Naargelang het gebruik en de verschillen in de afvalvolumes op de verschillende verdiepingen zal het aantal recipiënten voor selectieve afvalsortering nooit meer dan 3 recipiënten per verdieping bedragen (behalve 4 recipiënten op verdieping 03 van Toren C).

In dit bestek wordt met de term “recipiënt” doorgaans verwezen naar een recipiënt met compartimenten of verschillende recipiënten waarin de ambtenaren rechtstreeks hun afval kunnen werpen.

De term container wordt doorgaans gebruikt voor recipiënten van grote omvang waarin het afval van de verdiepingen wordt verzameld.

A. De door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde recipiënten

Om sorteren aan de bron mogelijk te maken, stelt de aanbestedende overheid de gebruikers van het North Galaxy-gebouw “recipiënten" ter beschikking die zijn aangepast aan het sorteren van afval.

Niet elke gebruiker beschikt over een eigen “recipiënt”, de aanbestedende overheid stelt de volgende ter beschikking:

- Recipiënten bestemd voor afval afkomstig van +/- 20 personen;

- Recipiënten bestemd voor afval afkomstig van 5 personen;

- Recipiënten bestemd voor afval afkomstig van 1 of 2 personen;

- Recipiënten bestemd voor een inkomhal ter beschikking.

- Recipiënten bestemd voor papieren handdoeken.

B. De containers

Voor perceel 2

De opdrachtnemer zal de infrastructuren als volgt inrichten:

De opdrachtnemer moet containers ter beschikking stellen die nodig zijn voor de opslag van het afval vóór zijn verwijdering.

De helft van de verdiepingen -2 en -4 doet dienst als archief. Voor deze twee tussenverdiepingen zal de dienstverlener vanaf 1 januari 2017 containers voor het vernietigen van archieven plaatsen.

Vanaf 1 januari 2017 moeten drie “recipiënten” worden geplaatst in de bibliotheek, om papier, karton en boeken te recycleren.

Vanaf 1 januari 2017 moet de opdrachtnemer 36 containers van 660 l en 10 containers van

240 l ter beschikking stellen, bestemd voor speciale aanvragen voor de ophaling van karton/papier tijdens verhuizingen, sorteringen, ...

De opdrachtnemer moet speciale papiercontainers ter beschikking kunnen stellen.

Deze reserve aan lege “papiercontainers” die door de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, moet permanent in een lokaal blijven dat is gelegen in de nabijheid van de afvalbeheerkade.

In de opslaglokalen ter hoogte van de loskade moeten ”glasbollen” komen.

Voor de opslag van tl-buizen moet de opdrachtnemer aangepaste zakken of "recipiënten" ter beschikking stellen in de opslaglokalen ter hoogte van de loskade.

Voor het gevaarlijk afval dat wordt geproduceerd door het team van arbeiders van de FOD Financiën moet de opdrachtnemer aangepaste containers of “recipiënten” ter beschikking stellen in de opslaglokalen ter hoogte van de loskade.

Er moeten twee “recipiënten” worden geplaatst in de opslagzone voor het recycleren van gebruikte batterijen. Om te vermijden dat de gebruikers van het North Galaxy-gebouw hun “gevaarlijk" afval bij het huishoudelijk afval steken, zullen op alle verdiepingen speciale kartonnen dozen worden geplaatst. De opdrachtnemer van perceel 2 zal de batterijen op de verdiepingen ophalen.

Voor perceel 3

De opdrachtnemer moet op de opslagkade de nodige containers of andere houders voor het verwijderen van afval met specifieke verwerking plaatsen.

C. Gereedschap

Voor perceel 1

Om het afval te wegen stelt de opdrachtnemer van perceel 1 een palletwagen met weegschaal ter beschikking en voert het de wegingen uit met het oog op het opstellen van een maandelijkse reporting.

Voor perceel 2

Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer van perceel 2 een papierversnipperaar ter beschikking stellen. Hij zal instaan voor het versnipperen van ingezamelde vertrouwelijke documenten en erop toezien dat deze in de juiste container worden geworpen.

Om de papieren handdoeken te compacteren, moet de opdrachtnemer een verticale balenpers ter beschikking stellen om plaats te besparen in de opslagzones. De opdrachtnemer moet de gebruiksaanwijzingen in het NL en het FR voorzien.

Het afval van de papieren handdoeken is jaarlijks goed voor 12 à 15 ton.

De opdrachtnemer neemt het onderhoud van de machine en van alle leveringen (met name de individuele beschermingsmiddelen) die nodig zouden blijken voor de werking ervan voor zijn rekening.

De opdrachtnemer moet bepalen welke personeelsleden de toelating krijgen om de verticale balenpers te gebruiken en te onderhouden. De aanbestedende overheid moet bij elk gebruik de gegevens hebben ontvangen van deze personen en de handtekening van de persoon die de pers heeft gebruikt en/of onderhouden.

Voor de percelen 2 en 3

De opdrachtnemers van de percelen 2 en 3 moeten het afval ook wegen wanneer het wordt verwijderd met het oog op het opstellen van een maandelijkse reporting. De aanbestedende overheid laat de keuze voor het materiaal voor wat deze weging betreft aan de opdrachtnemers.

Op vraag van de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer van perceel 2 of de

opdrachtnemer van perceel 3 een verticale balenpers ter beschikking stellen.

Wat deze pers betreft, neemt de opdrachtnemer het onderhoud van de machine en van alle leveringen die nodig zouden blijken voor de werking ervan voor zijn rekening.

4. Integraal afvalbeheer: Perceel 1:

Het integrale afvalbeheer moet worden gezien in een visie van duurzame ontwikkeling.

Dit beheer omvat, voor de opdrachtnemer die instaat voor de tenlasteneming van de ophaling op de verdiepingen van het selectief gesorteerde afval:

- De selectieve inzameling van al het afval met sortering aan de bron door de gebruikers van het complex. De aanbestedende overheid verstaat onder sorteren aan de bron het feit dat elke gebruiker in de juiste recipiënten de volgende soorten afval steekt: organisch afval, PMD, papier/karton, bekers in polystyreen, papieren handdoeken, huishoudelijk afval.

- Het regelmatig onderhoud (minimaal eenmaal per week) van de containers en recipiënten geplaatst door de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid verplicht de opdrachtnemer om een ecologisch en biologisch afbreekbaar product te gebruiken.

- Het interne vervoer van het afval naar de lokalen waar het zal worden opgeslagen in de juiste containers of houders en ter beschikking zal worden gesteld door de opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3.

- De weging van de verschillende soorten afval zal gebeuren door de opdrachtnemer, volgens de weegfrequenties die de aanbestedende overheid heeft voorzien in punt 10 "Weging van het afval" hierna. De aanbestedende overheid zal een vergelijking maken aangezien de weging ook wordt uitgevoerd door de opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3.

- Het regelmatig onderhoud (minstens tweemaal per maand) van de containers en recipiënten ter beschikking gesteld door de opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3 in de opslaglokalen. De aanbestedende overheid verplicht de opdrachtnemer om ecologische en biologisch afbreekbare producten te gebruiken.

Opmerking: Het scheiden van afval tijdens het sorteren aan de bron moet worden gewaarborgd gedurende het hele inzamel- en verwerkingsproces.

- De systematische maandelijkse mededeling van gegevens voor de boekhouding (facturatie) en het milieubeheer (EMAS). Deze gegevens moeten minstens de verdeling van de hoeveelheid opgehaald afval volgens type bevatten, zodat zijn evolutie kan worden opgevolgd. Bij wijze van controle zal deze mededeling ook worden gevraagd aan de opdrachtnemer van perceel 2 evenals aan de opdrachtnemer van perceel 3.

- Het organiseren van sensibiliseringscampagnes om de gebruikers van het gebouw aan te sporen om aan selectieve inzameling te doen aan de bron, zie punt 7 “Sensibilisering”.

Perceel 2

- De externe verwijdering van het afval uit het North Galaxy-gebouw voor het afval vermeld in punt 1 “Voorwerp” van deel E “Technische voorschriften”. Deze externe verwijdering heeft betrekking op papier en karton vanaf 1 januari 2017.

Perceel 3

- De externe verwijdering van het afval uit het North Galaxy-gebouw voor het afval vermeld in punt 1 “Voorwerp” van deel E “Technische voorschriften”.

5. Afvalophaling:

A. Afvalophaling in de kantoren en de open ruimten: betreft de opdrachtnemer van perceel 1

De afvalophaling in de kantoren en de open ruimten dient dagelijks te gebeuren. De afvalophalers van de dienstverlener zamelen niet alleen afval in, maar houden ook de door de FOD FINANCIËN ter beschikking gestelde recipiënten in een goede en propere staat (minimaal één schoonmaakbeurt per week). Het personeel van de opdrachtnemer van perceel 1 vervangt dagelijks de zakken in de “recipiënten” bestemd voor het afval van de gebruikers.

BELANGRIJK

De opdrachtnemer van perceel 1 moet zakken ter beschikking stellen die aangepast zijn aan de door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde “recipiënten”.

In het ondergrondse deel van het gebouw is er dagelijks verloop, maar moet het afval slechts worden opgehaald wanneer dit nodig is.

B. Afvalophaling in de opslaglokalen: betreft de opdrachtnemer van perceel 1

Het afval dat niet in de recipiënten voor sorteren aan de bron terecht kan, wordt door het personeel van de Stafdienst Logistiek van de FOD Financiën in de opslaglokalen achtergelaten.

Het gaat hier voornamelijk om houten paletten, lampen, batterijen, meubelen of delen van meubelen die niet meer worden gebruikt, kleine toestellen of losse onderdelen ervan die niet meer worden gebruikt, telefoons, gsm-toestellen, computers en schermen, toetsenborden, printers, inkt en “toners”, kopieer- en faxtoestellen, karton, los of vast piepschuim, plastic verpakking, glas, metaal, gevaarlijke producten, drankkarton, enz.

Dit afval komt minder vaak voor en vormt slechts 5 % van al het afval dat in het North Galaxy-complex wordt geproduceerd.

Om het afval optimaal te sorteren moet de opdrachtnemer, met behulp van pictogrammen, minimaal in A4-formaat, de opslagzones per type opgeslagen afval identificeren.

De voorgestelde pictogrammen of aanwijzingen moeten duidelijk, goed zichtbaar en ondubbelzinnig zijn.

Elke verwijdering van afval die niet is voorzien in dit bestek kan niet aan de aanbestedende overheid worden gefactureerd zonder dat hiervoor vooraf een schriftelijke aanvraag is ontvangen, vergezeld van een bestelbon.

6. De verwijdering van afval dat betrekking heeft op de opdrachtnemer van perceel 2

De opdrachtnemer van perceel 2 moet de verwijdering van alle soorten afval vermeld in punt 1 “Voorwerp” van deel E “Technische voorschriften” waarborgen, waaronder datgene dat wordt ingezameld door de personeelsleden van de FOD Financiën.

Naargelang de aard van het afval moet de opdrachtnemer kiezen voor de goedkoopste oplossing met als bijkomende voorwaarde dat zoveel mogelijk afval moet kunnen worden gerecycleerd en naar een bevoegde en erkende firma moet worden gebracht.

De opdrachtnemer bepaalt zelf het recyclagebedrijf en licht de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde in.

Voor elk type afval levert de opdrachtnemer het verwerkingscertificaat af volgens de geldende milieunormen.

De opdrachtnemer mag, voor het vervoer en de verwerking van het afval een beroep doen op onderaannemers. Deze moeten in het bezit zijn van de nodige vergunningen. Het is de bevoegdheid van de opdrachtnemer om de wettelijke en/of reglementaire bevoegdheid van deze onderaannemers inzake afval te controleren. De opdrachtnemer moet de bewijsstukken aan de leidende ambtenaar bezorgen.

De opdrachtnemer plaats containers die zijn aangepast aan de grote van de opslaglokalen en aan de verschillende afvalcategorieën. De lokalen op verdieping 0 waarin het afval wordt verzameld, hebben de volgende afmetingen:

• Lokaal kant X. Xxxxxxxxxxx: + 35 m²

• Lokaal kant Vooruitgangsstraat: + 70 m²

• Opslagplaats voor vochtig afval: + 28 m² (kant Vooruitgangsstraat)

• Opslagplaats voor droog afval: + 32 m² (idem)

De opdrachtnemer van perceel 2 moet de beschikbare ruimte samen met de opdrachtnemer van perceel 3 zo doeltreffend mogelijk delen en gebruiken.

Deze lokalen moeten worden uitgerust in onderling akkoord tussen de leidende ambtenaar en de verschillende opdrachtnemers van deze opdracht.

De behandeling en het beheer van deze containers wordt verzekerd door het personeel van de opdrachtnemer dat als enige is bevoegd om de containers te vullen en dat er dus op toeziet de deuren van de lokalen waar de containers zich bevinden te sluiten na hun tussenkomst.

7. De verwijdering van afval dat betrekking heeft op de opdrachtnemer van perceel 3

De opdrachtnemer van perceel 3 moet de verwijdering van alle soorten afval vermeld in punt 1 “Voorwerp” van deel E “Technische voorschriften” waarborgen, waaronder datgene dat wordt ingezameld door de personeelsleden van de FOD Financiën.

De opdrachtnemer bepaalt zelf het recyclagebedrijf en licht de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde in.

Voor elk type afval levert de opdrachtnemer het verwerkingscertificaat af volgens de geldende milieunormen.

• Lokaal kant X. Xxxxxxxxxxx: + 35 m²

• Lokaal kant Vooruitgangsstraat: + 70 m²

• Opslagplaats voor vochtig afval: + 28 m² (kant Vooruitgangsstraat)

• Opslagplaats voor droog afval: + 32 m² (idem)

De opdrachtnemer van perceel 3 moet de beschikbare ruimte samen met de opdrachtnemer van perceel 2 zo doeltreffend mogelijk delen en gebruiken.

Deze lokalen moeten worden uitgerust in onderling akkoord tussen de leidende ambtenaar en de verschillende opdrachtnemers van deze opdracht.

8. Jaarlijkse raming van de hoeveelheid afval voor het administratieve gedeelte, behalve organisch afval

TYPE AFVAL (administratief gedeelte)

RAMING VAN HET JAARLIJKSE GEWICHT

Papier

225.000 kg - 230.000 kg

Huishoudelijk afval

66.000 kg - 70.000 kg

PMD

15.000 kg - 17.000 kg

Karton

11.000 kg - 13.000 kg

Papieren handdoeken

12.000 kg - 15.000 kg

Recycleerbare plastic bekers

2400 kg - 3000 kg

Glas

1300 - 1500 kg

De andere soorten afval geproduceerd door het administratieve gedeelte van het complex (piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval) vormen slechts 5 % van al het afval dat in het North Galaxy-complex wordt geproduceerd en wordt dus niet opgenomen in deze tabel.

9. Jaarlijkse raming van de hoeveelheid afval voor het gedeelte Fedorest

De raming van het afval voor het gedeelte Fedorest is momenteel niet mogelijk. Tot op heden werd immers geen enkele weging uitgevoerd.

De raming gaat moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met het feit dat het restaurant van Fedorest warme maaltijden aanbiedt voor gemiddeld 1200 personen per dag, evenals broodjes.

Alles wordt ter plaatse bereid, hiermee dient dus rekening te worden gehouden bij de raming van het organisch afval.

Papier vormt slechts een kleine hoeveelheid.

Het huishoudelijk afval is momenteel samengesteld uit al het geproduceerde afval voor wat betreft PMD, organisch afval, papieren servetten, plastic folie (voedingsverpakkingen).

De aanbestedende overheid (gedeelte Fedorest) is bezig met het uitwerken van een afvalsorteerbeleid. De opdrachtnemer van perceel 2 moet rekening houden met dit beleid bij de raming die hij moet maken voor het indien van de prijs per kg per afvaltype.

10. Weging van het afval dat betrekking heeft op de opdrachtnemer van percelen 1, 2 en 3

Het afval is afkomstig van drie bronnen:

- administratieve activiteiten

- onderhoud van het gebouw

- keukens, restaurant en cafetaria

De FOD Financiën wil zich schikken naar de verplichtingen inzake recyclage. Sinds 2010 moet 80 % van het afval kunnen worden gerecycleerd. Voor 85 % van het afval geldt ook de nuttige toepassing "verbranding met energierecuperatie in afvalverbrandingsinstallaties".

De FOD Financiën verplicht de opdrachtnemer het afval te wegen per ophaling tegen een bepaald ritme, zoals:

Type afval	Wegingsfrequentie voor opdrachtnemer van perceel 1
Van de administratie

Papier	Alle dagen
Xxxxxx	Xxxxxxx aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Huishoudelijk afval	Alle dagen
PMD	Eenmaal per week (gewogen op woensdag)
Bekers in polystyreen	Eenmaal per week (gewogen op dinsdag)
Batterijen	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Glas	Tweewekelijks gewogen
Hout	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Plastic folie	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Elektronica	Recupel-procedure
Piepschuim	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Inktpatronen	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
TL-lampen	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Spaarlampen	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Papieren handdoeken	Tweemaal per week gewogen
Afval van het interne technische personeel van de FOD Financiën	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Paletten	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Organisch afval	Alle dagen
Afval van het interne technische personeel van de FOD Financiën
Gevaarlijk afval	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Afval van de keuken/het restaurant/de cafetaria
Huishoudelijk afval	Alle dagen
Plastic	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Glas	Tweewekelijks gewogen
Piepschuim	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
Plastic folie	Gewogen aan de vooravond van de ophaling (op vraag van de aanbestedende overheid)
PMD	Eenmaal per week (gewogen op woensdag)
Papieren handdoeken	Eenmaal per week gewogen
Organisch afval	Alle dagen

Het wegen van de verschillende soorten afval wordt uitgevoerd door de opdrachtnemer van perceel 1 volgens de wegingsfrequentie voorzien door de aanbestedende overheid hierboven. De aanbestedende overheid zal een vergelijking maken aangezien de weging ook wordt uitgevoerd door de opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3.

Panne van het weegsysteem bij een ophaling

In de veronderstelling dat het weegsysteem in panne zou vallen bij een ophaling verbindt de dienstverlener zich ertoe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. Hij brengt de aanbestedende overheid de dag zelf daarvan per e-mail op de hoogte, met vermelding van de plaats, het belang van de panne en de maatregelen die werden genomen om eraan te verhelpen. Hij aanvaardt ook om voor deze ophalingen zonder weging, als opgehaald gewicht te beschouwen, het gemiddelde gewicht van de laatste drie ophalingen voor deze plaats.

11. Acties die binnen de FOD Financiën reeds worden toegepast in het kader van 3R- beleid

De FOD Financiën heeft de 3R-filososie ingevoerd: reduction (reductie), recycling (recyclage) en re-use (hergebruik) van afval

In het kader van dit beleid benadrukt de aanbestedende overheid het feit dat de opdrachtnemer zich volledig moet schikken naar de acties die in het North Galaxy-complex reeds worden toegepast.

In het North Galaxy-complex heeft de aanbestedende overheid reeds de recyclage van papieren handdoeken ingevoerd, die worden omgevormd tot karton. Het volume huishoudelijk afval is op die manier op 1 jaar tijd met 20 % gedaald.

Bekers in polystyreen worden na verwijdering ook hergebruikt door de opdrachtnemer om er polystyreenkorrels van te maken.

De aanbestedende overheid benadrukt tevens het feit dat de ingevoerde acties niet uitsluitend, vanzelfsprekend, dagelijks moeten worden opgevolgd, maar de opdrachtnemer moet in het kader van de 3 R'en de aanbestedende overheid ook elke actie voorstellen die zou kunnen helpen om het afval te reduceren, te recycleren en/of te hergebruiken.

12. Sensibilisering

De opdrachtnemer helpt de aanbestedende overheid bij het organiseren van sensibiliseringscampagnes.

Voor perceel 1:

Twee weken voor de aanvang van de opdracht moet de opdrachtnemer in staat zijn om maatregelen in te voeren om het personeel van het gebouw in te lichten over het nieuwe beleid in verband met het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex.

Op vraag van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde organiseert de opdrachtnemer in het North Galaxy-gebouw sensibiliseringscampagnes waarvan de organisatiemodaliteiten op basis van de voorgestelde concepten vóór aanvang van elke campagne moeten worden besproken et de aanbestedende overheid. De partijen bepalen samen de inhoud van de boodschap die wordt verspreid en de media die daarvoor zullen worden gebruikt.

Er worden jaarlijks twee (2) sensibiliseringscampagnes georganiseerd, die niet bijkomend mogen worden gefactureerd.

In samenwerking met de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer eenmaal per jaar een sensibiliseringscampagne rond een specifiek thema voorzien.

13. Informatie en reporting

Elke opdrachtnemer deelt de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde de beheergegevens mee, in het bijzonder de informatie omtrent de evolutie van de afvalvolumes. De aard, de details en de presentatie van deze gegevens kunnen, zonder prijstoeslag, worden aangepast op vraag van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

De opdrachtnemer informeert de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde maandelijks, vóór de 10e van elke maand, over de ingezamelde hoeveelheden afval en dit per afvaltype. Hiervoor moeten de meest geschikte meeteenheden worden gebruikt (ton, kg, m³, liter, enz.). Elke opdrachtnemer moet het aandeel gerecycleerd afval in verhouding tot de totale hoeveelheid geproduceerd afval vermelden.

Als de 10e in het weekend of op een feestdag valt, moet elke opdrachtnemer de hoeveelheden opgehaald afval uiterlijk de dag na het weekend of de feestdag indienen.

Elke opdrachtnemer moet op aanvraag eveneens alle nuttige informatie en aanbevelingen kunnen leveren met betrekking tot de opslag en het verwijderen van het afval, waardoor met name de gehanteerde procedés kunnen worden geoptimaliseerd.

De opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3 moeten de attesten en de bewijsstukken voor de afvalverwijdering maandelijks aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde bezorgen.

Voor elk type afval leveren de opdrachtnemer van perceel 2 en de opdrachtnemer van perceel 3 het verwerkingscertificaat af volgens de geldende milieunormen. Elke opdrachtnemer mag, voor het vervoer en de verwerking van het afval een beroep doen op onderaannemers. Deze moeten echter in het bezit zijn van de nodige vergunningen. De leidende ambtenaar kan vragen om de zogenaamde vergunningen voor te leggen.

In verband met organisch afval is het belangrijk op te merken dat het afval niet meer in de voedselketen mag terechtkomen. Daarom is de opdrachtnemer van perceel 2 verplicht om certificaten voor te leggen bij de ophaling van het organisch afval. De inschrijver mag deze certificaten maandelijks bezorgen, samen met de lijst van de ophalingsdagen van die maand voor organisch afval.

Elke opdrachtnemer volgt de evolutie van de geldende milieuwetgeving en deelt de wijzigingen mee aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde, voor zover deze wijzigingen een impact hebben op de uitvoering van het contract. De aanbestedende overheid moet oordelen in welke mate het contract aangepast moet worden om aan eventuele nieuwe normen te beantwoorden.

14. Contact- en evaluatievergaderingen

De contactvergaderingen zijn bedoeld om eventuele problemen in verband met de dagelijkse prestaties (day to day) op te lossen, terwijl de evaluatievergaderingen de gelegenheid bieden om de processen voor een integraal afvalbeheer opnieuw te evalueren met de EMAS- coördinator om ze te optimaliseren.

Voor perceel 1

Een contact- en evaluatievergadering wordt driemaandelijks georganiseerd. Hierop moet een verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtnemer aanwezig zijn. Gedurende de eerste zes maanden van de uitvoering van het contract zal deze vergadering echter maandelijks worden gehouden.

Voor de percelen 2 en 3

Een verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtnemer moet de evaluatievergadering bijwonen die door de aanbestedende overheid wordt georganiseerd in samenwerking met de opdrachtnemer van perceel 1 wanneer de aanbestedende overheid hem hierop uitnodigt.

Voor de percelen 1-2-3

Na de eerste zes maanden behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, indien nodig, een vergadering te organiseren waarop de goede uitvoering van de opdracht wordt geëvalueerd.

Tijdens de verschillende contact- en/of evaluatievergaderingen kan elke opdrachtnemer suggesties doen in verband met het sorteren van afval in de lokalen. Op basis van de evaluatie en van deze suggesties beslissen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer(s) samen in welk mate het inzamel- en verwerkingsprocedé verbeterd moet worden.

15. Verstrijken van het contract

Bij het verstrijken van het contract, ongeacht of dit plaatsvindt na het eerste, tweede, derde of vierde jaar, verbindt elke dienstverlener zich ertoe om, binnen de maand, al het in het North Galaxy-complex ter beschikking gestelde materiaal te verwijderen en dit zonder kosten voor de aanbestedende overheid.

BELANGRIJK

Deze procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X’XXXXX

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier voor perceel 1;

2. Offerteformulier voor perceel 2;

3. Offerteformulier voor perceel 3; 4 Invulfiche voor de referenties;

5 Inventaris van de lokalen waarop de aanwezigheid van recipiënten betrekking heeft;

6 Plan van een verdieping van Toren A, Toren B en Toren C

BIJLAGE 1: Offerteformulier

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 Brussel

BESTEK nr.: S&L/AO/482/2015

HET SELECTIEF GESORTEERDE AFVAL IN HET NORTH GALAXY-COMPLEX

EVENALS HET BEHEER VAN DE AFVALOPSLAGKADES: PERCEEL 1

OPEN AANBESTEDING VOOR DE TENLASTENEMING VAN DE OPHALING VAN

Het formulier moet volledig ingevuld worden.

De firma2: (volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN:

BIC:

met RSZ-nummer:

het inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen3

en waarvoor

de heer / mevrouw:

Woonachtig

op het adres:

(naam) (functie)

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt voor de opdracht beschreven in het bovengenoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het

2 Vermeld voor een natuurlijk persoon: de naam, voornamen, de hoedanigheid of beroep, de nationaliteit.

Vermeld voor vennootschappen : “de firma (firmanaam, vorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door

ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid)”

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: “Ondergetekende .……................ (voor elk van hen: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, woonplaats, inschrijvingsnummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbindt zich hoofdelijk “

Xxxxxxx bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

3 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde globale jaarlijkse prijs voor perceel 1, opgegeven in cijfers en voluit geschreven, van (…):

Prestaties

Jaarlijkse globale prijs excl. btw

Jaarlijkse globale prijs incl. btw

Perceel 1 betreft de tenlasteneming van de ophaling op de verschillende verdiepingen van het selectief gesorteerde afval in het North Galaxy-complex en het beheer van

de afvalopslagkade.

(…) evenals tot het toewijzen iedere dag van op zijn minst het aantal afvalophalers voor de uitvoering van de afvalophaling:

[in cijfers en voluit geschreven]

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel:

Oorsprong van de gebruikte producten, materialen en uitrusting:

Taal voor de interpretatie van de overeenkomst (briefwisseling):

Contactpersoon, adres, telnr., faxnr., e- mailadres voor verzending briefwisseling na afsluiting contract

Er moet absoluut een e-mailadres vermeld worden opdat de persoon belast met de opvolging van het contract (facturatie, borgtocht ...) gecontacteerd zou kunnen worden.

🌍 :

🖂 :

Fax:

🕿 :

De betaaldiensten zullen de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op:

rekeningnummer:

Geopend op naam van:

Taal gekozen voor de interpretatie

van het contract:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet verzonden worden naar:

(Nederlands of Fans)

(straat) (postcode en gemeente)

(🕿- en faxnummer)

(e-mail)

(website-adres)

Gedaan te: Op

De inschrijver of zijn gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Brussel,

De minister van Financiën

BIJLAGE 2: Offerteformulier

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 Brussel

BESTEK nr.: S&L/AO/482/2015

VAN HET NORTH GALAXY-COMPLEX EN VOOR REKENING VAN FEDOREST:

PERCEEL 2

OPEN AANBESTEDING VOOR DE EXTERNE VERWIJDERING VAN HET AFVAL

Het formulier moet volledig ingevuld worden.

De firma4: (volledige benaming)

met als adres: (straat)

(postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN:

BIC:

met RSZ-nummer:

het inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen5

en waarvoor

de heer / mevrouw:

Woonachtig

op het adres:

(naam) (functie)

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

handelend als inschrijver of gevolmachtigde hieronder tekent en zich verbindt voor de opdracht beschreven in het bovengenoemde bestek, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het genoemde bestek, tegen de hieronder vermelde prijs per kg voor perceel 2, opgegeven in cijfers en voluit geschreven, van (…):

4 Vermeld voor een natuurlijk persoon: de naam, voornamen, de hoedanigheid of beroep, de nationaliteit.

Vermeld voor vennootschappen: “de firma (firmanaam, vorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door

ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid)”

Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid : “Ondergetekende .……................ (voor elk van hen: naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, woonplaats, inschrijvingsnummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbindt zich hoofdelijk “

Xxxxxxx bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

5 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

De aanbestedende overheid legt de opdrachtnemer op om de samenstelling van de gemiddelde prijs per kg te verstrekken (excl. btw).

Type afval (administratief gedeelte)

Prijs per kg excl. btw

Prijs per kg incl. btw

Papier/karton, huishoudelijk afval, PMD, glas, organisch afval en andere types geproduceerd afval: piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, ...)

De andere types afval vormen slechts 5 % van al het afval dat in het North Galaxy-complex wordt geproduceerd voor het administratieve gedeelte.

Type afval (gedeelte Fedorest)

Prijs per kg excl. btw

Prijs per kg incl. btw

Papier/karton, huishoudelijk afval, PMD, glas, organisch afval

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel:

Oorsprong van de gebruikte producten, materialen en uitrusting:

Taal voor de interpretatie van de overeenkomst (briefwisseling):

Contactpersoon, adres, telnr., faxnr., e- mailadres voor

verzending briefwisseling na afsluiting contract

Er moet absoluut een e-mailadres vermeld worden opdat de persoon belast met de opvolging van het contract (facturatie, borgtocht ...) gecontacteerd zou kunnen worden.

🌍 :

🖂 :

Fax:

🕿 :

De betaaldiensten zullen de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op:

rekeningnummer:

Geopend op naam van:

Taal gekozen voor de interpretatie

van het contract:

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet verzonden worden naar:

(Nederlands of Fans)

(straat) (postcode en gemeente)

(🕿- en faxnummer)

(e-mail)

(website-adres)

Gedaan te: Op

De inschrijver of zijn gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Brussel,

De minister van Financiën

BIJLAGE 3: Offerteformulier

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 Brussel

BESTEK nr.: S&L/AO/482/2015

MET SPECIFIEKE VERWERKING VAN HET NORTH GALAXY-COMPLEX EN

VOOR REKENING VAN FEDOREST: PERCEEL 3

OPEN AANBESTEDING VOOR DE EXTERNE VERWIJDERING VAN HET AFVAL

De firma6:

Het formulier moet volledig ingevuld worden.

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN:

BIC:

met RSZ-nummer:

het inschrijvingsnr. bij de Kruispuntbank van Ondernemingen7

en waarvoor

de heer / mevrouw:

Gedomicilieerd

op het adres

(naam) (functie)

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

6 Vermeld voor een natuurlijke persoon: de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Vermeld voor vennootschappen: “De firma.......................... (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel)

vertegenwoordigd door ondergetekende (naam, voornaam, hoedanigheid)” Vermeld voor verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: “De ondergetekende .……............. (voor elk van hen: naam,

voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, inschrijvingsnummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbindt zich hoofdelijk ”

Xxxxxxx bovendien in de offerte wie van de inschrijvers de vereniging zal vertegenwoordigen voor de relaties met de aanbestedende overheid.

7 Uitsluitend voor Belgische inschrijvers.

Type afval (administratief gedeelte)

Prijs per kg excl. btw

Prijs per kg incl. btw

Bekers in polystyreen/ papieren handdoeken

Type afval (gedeelte Fedorest)

Prijs per kg excl. btw

Prijs per kg incl. btw

Papieren handdoeken

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Nationaliteit van het tewerkgestelde personeel:

Oorsprong van de gebruikte producten, materialen en uitrusting:

Taal voor de interpretatie van de overeenkomst (briefwisseling):

Contactpersoon, adres, telnr., faxnr., e- mailadres voor verzending briefwisseling na afsluiting contract

Er moet absoluut een e-mailadres vermeld worden opdat de persoon belast met de opvolging van het contract (facturatie, borgtocht ...) gecontacteerd zou kunnen worden.

De betaaldiensten zullen de verschuldigde bedragen betalen via overschrijving of storting op:

rekeningnummer:

Geopend op naam van:

Taal gekozen voor de interpretatie

van het contract:

(Nederlands of Fans)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet verzonden worden naar:

🌍 :

🖂 :

Fax:

🕿 :

(straat) (postcode en gemeente)

(🕿- en faxnummer)

(e-mail)

(website-adres)

Gedaan te: Op

De inschrijver of zijn gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

Brussel,

De minister van Financiën

BIJLAGE 4: Invulfiche voor de referenties

BESTEK NR.: S&L/AO/482/2015

Als bewijs van de technische bekwaamheid (zie artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de gunning van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) waarvan sprak in punt 4.1.2. Kwalitatieve selectie van deel C "Gunning" van dit bestek, wordt gevraagd om voor elke referentie de volgende fiche in te vullen:

Naam van de openbare of private ontvanger van de verleende diensten:
Adres:
Naam van de contactpersoon:
Telefoonnummer:
Faxnummer:
Bestemming van het gebouw (kantoorgebouw, woongebouw, industrieel, commercieel, andere - verduidelijk):
Aantal gepresteerde uren op jaarbasis:
Aantal dagelijks aanwezige afvalophalers:
Aantal gebruikers van het gebouw:
Jaarlijks bedrag van het contract, excl. btw:
Aanvangsdatum van het contract:
Einddatum van het contract:

BIJLAGE 5 Inventaris van de “recipiënten”

Deze inventaris wordt ter indicatieve titel gegeven.

De door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde recipiënten.

Verdiepingen	Aantal recipiënten voor +/- 20 personen
A01	1
A02	3
A03	3
A04	3
A05	3
A06	3
A07	3
A08	3
A09	3
A10	3
A11	3
A12	3
A13	3
A14	3
A15	3
A16	3
A17	3
A18	3
A19	3
A20	3
A21	3
A22	3
A23	3
A24	3
A25	3
A26	3
A27	3
B01	1
B02	3
B03	3
B04	3
B05	3
B06	3
B07	3
B08	3
B09	3
B10	3
B11	3
B12	3
B13	3
B14	3
B15	3

B16	3
B17	3
B18	3
B19	3
B20	3
B21	3
B22	3
B23	3
B24	3
B25	3
B26	2
B27	2
C01	3
C02	3
C03	4
C04	3
C05	3
SOKKEL	1
INFRA	0
LOSKADE	0

De aanbestedende overheid zal een “recipiënt” voor +/- 5 personen plaatsen:

- Op verdieping A01;

- In de kitchenette van verdieping B26;

- In de kitchenette van verdieping B27;

- In de coffee room van verdieping C01;

- In de coffee room van verdieping C02;

- In de coffee room van verdieping C03;

- In de coffee room van verdieping C04;

- In de coffee room van verdieping C05;

- In de carwash van de chauffeurs (op -1)

In de verschillende lokalen van de sokkel (16 lokalen):

• 1 aan het onthaal van North Galaxy;

• in 8 lokalen van de sokkel;

• in 3 vergaderzalen gelegen in de “foyer”;

• 4 om de bibliotheek uit te rusten;

De aanbestedende overheid zal een "recipiënt" voor 1 à 2 personen plaatsen in 2 bewakingslokalen van de kade;

De aanbestedende overheid zal een "recipiënt" voor 1 à 2 personen plaatsen in

+/- 50 individuele bureaus. Deze bureaus zullen worden bepaald wanneer de opdracht begonnen is.

Er zijn 11 professionele papierversnipperaars verspreid over het complex. Op de volgende locaties:

NGA04 - 1x NGA06 - 2x

NGA27 - 1x NGB02 - 1x NGB03 - 1x NGB17 - 1x NGB26 - 1x NGB27 - 1x NGC01 - 2x

Er zullen individuele papierversnipperaars geplaatst worden door de aanbestedende overheid in +/- 50 lokalen. Deze lokalen zullen worden bepaald wanneer de opdracht begonnen is.

BIJLAGE 6: Plan van een verdieping van Toren A, Xxxxx B en Toren C

De plannen worden overhandigd aan de inschrijvers die aanwezig zijn op het eenmalige en verplichte bezoek.

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata