ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VDL BUS & COACH BV
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VDL BUS & COACH BV
1 DEFINITIES
1.1 Tenzij uit de context duidelijk blijkt dat er iets anders bedoeld wordt, hebben de volgende termen de onderstaande betekenis:
Opdrachtgever VDL Bus & Coach bv te Valkenswaard ingeschreven in het handelsregister van Kamer van Koophandel voor Brabant te Eindhoven onder nummer 17064837 en BTW nummer NL 009104070B01, waaronder begrepen alle huidige en toekomstige bedrijven van VDL Bus & Coach bv
Leverancier de wederpartij van VDL Bus & Coach bv
Partijen Opdrachtgever en Leverancier
Goederen één of meer goederen, waaronder tevens onderdelen, accessoires, diensten en/of bestanddelen daarvan die door Leverancier worden geleverd aan Opdrachtgever.
Schriftelijke in deze Algemene Inkoopvoorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijkgesteld aan schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtverkeer per E-mail, Internet.
Offerte het schriftelijke aanbod van Leverancier om tegen een bepaalde prijs een bepaalde hoeveelheid Goederen te leveren.
Order de opdracht tot levering c.q. het accepteren van de offerte van Leverancier door de Opdrachtgever. De Order leidt tot de Overeenkomst, mits aangegaan door een daartoe bevoegde persoon van Opdrachtgever.
Overeenkomst de schriftelijke vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Leverancier betreffende de Levering van Goederen.
Levering het één of meer Goederen in bezit stellen van, respectievelijk het in de macht brengen van Opdrachtgever en/of eventueel installatie en montage van deze Goederen, onder welke titel dan ook.
Afroepcontract een Overeenkomst waarbij vastgelegde aantallen Goederen tegen vooraf vastgestelde prijzen en condities naar behoefte door Opdrachtgever worden afgeroepen en door Leverancier geleverd.
Zicht- of proefzending een Overeenkomst tussen Leverancier en Opdrachtgever, waarbij Leverancier Goederen gedurende een schriftelijk overeenkomen periode kosteloos ter beschikking stelt en Opdrachtgever als zicht -, dan wel proefnemer optreedt.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden gelden voor alle offerteaanvragen, bestellingen en overeen- komsten betreffende de levering Goederen, zoals genoemd onder artikel 1, lid 1.4 ten behoeve van Opdrachtgever.
2.2 De algemene voorwaarden van Leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Wijzigingen van of aanvullingen op onze Algemene Inkoopvoorwaarden behoeven de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever en gelden uitsluitend voor die betreffende Offerte of Overeenkomst waarbij de wijziging of aanvulling is overeengekomen, tenzij anders is overeengekomen.
3 OFFERTES, TOTSTANDKOMING VAN EEN OVEREENKOMST
3.1 Aanvragen voor een Offerte binden Opdrachtgever niet, elke door de Leverancier uitgebrachte Offerte is vrijblijvend.
3.2 Offertes van Leverancier aan Opdrachtgever worden geacht tenminste gedurende drie maanden na dagtekening bindend te zijn, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
3.3 De met de Offerte gepaard gaande kosten en die van eventuele noodzakelijke monsters zijn voor rekening van Leverancier.
3.4 Indien een Schriftelijke Order volgt op een Offerte van Leverancier, dan komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de Order door Opdrachtgever wordt verzonden.
3.5 Bij afroepcontracten komt de Overeenkomst tot (deel)levering tot stand telkens op het moment dat de order voor een (deel)levering, binnen het kader van afroepcontract, door Opdrachtgever wordt verzonden. Het bewijs van de totstandkoming van een Overeenkomst kan door partijen ook met andere middelen bewezen worden.
Algemene Inkoopvoorwaarden HQ-NL - 12-2010 - INK/20101209/00
3.6 De door of vanwege Opdrachtgever verstrekte matrijzen, mallen, vormen, stempels, modellen, tekeningen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, blijven eigendom van Opdrachtgever en dienen door Leverancier op eerste verzoek daartoe van Opdrachtgever terstond geretourneerd te worden. Opdrachtgever behoudt zich alle rechten betreffende de intellectuele eigendom met betrekking tot deze stukken voor Leverancier is gehouden deze te bewaren, afscheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of derden en kenbaar te maken als eigendom van Opdrachtgever.
3.7 De in 3.6 genoemde door of vanwege Opdrachtgever verstrekte Goederen mogen op geen enkele wijze geheel of ten dele worden verveelvoudigd, geopenbaard of ter beschikking gesteld aan derden of op enigerlei andere wijze worden gebruikt zonder de uitdrukkelijke en Schriftelijke toestemming daartoe van Opdrachtgever.
3.8 Leverancier staat in voor de door hem ter beschikking gestelde gegevens, specificaties, berekeningen en dergelijke en vrijwaart Opdrachtgever ter zake van alle aanspraken van derden gebaseerd op een inbreuk op rechten die hieruit voortvloeien.
4 PRIJZEN
4.1 Alle in een Overeenkomst genoemde prijzen zijn bindend, exclusief omzetbelasting en zijn gebaseerd op de leveringscondities DDP, Delivered Duty Paid, Incoterms 2010, op de overeen- gekomen plaats van levering, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5 LEVERTIJD
5.1 De Leverancier is verplicht de Order binnen de overeengekomen termijn(en) uit te voeren.
5.2 Opdrachtgever heeft het recht de afleveringstermijn te verlengen. In dat geval zal de Leverancier de Goederen deugdelijk opslaan, beveiligen en verzekeren. Eventuele daaraan verbonden meerkosten kunnen uitsluitend na overleg met Opdrachtgever worden doorberekend.
6 LEVERING
6.1 Leveringen zijn gebaseerd op de leveringsconditie DDP, Delivered Duty Paid, Incoterms 2010, opgesteld en gepubliceerd door Internationale Kamer van Koophandel (ICC), op de overeen- gekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeenkomen termijn, tenzij Partijen anders Schriftelijk zijn overeengekomen.
7 VERPAKKING EN VERZENDING
7.1 Goederen dienen deugdelijk en adequaat te zijn verpakt en eventueel met aanvullende voorschriften van Opdrachtgever te worden gekenmerkt, zodat zij de plaats van bestemming in goede staat kunnen bereiken en aldaar goed te ontvangen zijn.
7.2 Bij de te leveren Goederen dient een paklijst aanwezig te zijn. Op de paklijst dienen naam van de besteller, het opgegeven ordernummer, alsmede artikelnummer(s) van de Opdrachtgever, aantal(len) en de juiste omschrijving(en) van het artikel van Opdrachtgever vermeld te zijn.
7.3 Alle verpakkingen, uitgezonderd leenemballage, wordt bij de levering eigendom van Opdracht- gever, tenzij Opdrachtgever hiervan afziet. Retourzending van verpakking of leenemballage is voor rekening van Xxxxxxxxxxx.
7.4 Leenemballage wordt door Opdrachtgever binnen een redelijke termijn voor rekening en risico van Leverancier geretourneerd tegen volledige creditering van het daarvoor door de Leverancier aan Opdrachtgever in rekening gebrachte bedrag.
8 KWALITEIT
8.1 Wanneer ISO 9001: 2000 of een soortgelijke certificering is verkregen, zal Leverancier de Opdracht- gever toestaan de procedures van de Leverancier op het gebied van kwaliteitsbewaking te controleren. Leverancier zal al het redelijkerwijs mogelijke doen om aan de betreffende normen te blijven voldoen.
8.2 Een keuring van de Goederen c.q. de goedkeuring of afwijzing ervan laat het recht van Opdrachtgever om een vordering in te stellen onverlet en heeft geen gevolgen voor geldigheid van de garanties c.q. voor de aansprakelijkheid van Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst.
9 INSPECTIE EN KEURING
9.1 De kosten van keuring, controle en/of beproeving zijn voor rekening van Leverancier.
9.2 Indien bij keuring, controle en/of beproeving voor, tijdens of na de levering de Goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Opdrachtgever dit schriftelijk aan Leverancier melden.
9.3 In geval van afkeuring van de Goederen tijdens of na de levering, gaan het eigendom en het risico van de afgekeurde Goederen op Leverancier over vanaf de datum van dagtekening van de in lid 9.2 bedoelde melding.
9.4 Vóór levering heeft Opdrachtgever het recht om te allen tijde de zaken/diensten, tijdens productie, bewerking of opslag te (doen) inspecteren en/of te (doen) keuren.
9.5 Indien de Xxxxxxxx, ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en/of beproeving, niet blijken te voldoen aan de productspecificatie, zal Leverancier voor zijn rekening de Xxxxxxxx ter keuze van de Opdrachtgever op eerste aanzegging herstellen of vervangen. De originele levertijd blijft gehandhaafd, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeenkomen.
9.6 In geval Opdrachtgever het geleverde afkeurt, heeft Leverancier de gelegenheid en de plicht om binnen vijf werkdagen voor herstel of vervanging van het geleverde zorg te dragen. Indien Leverancier niet aan zijn verplichting voldoet binnen voormelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, of ter zake maatregelen te (doen) nemen, voor risico van Leverancier. Laat onverlet de schade claimen.
9.7 Ingebouwde Goederen, die tijdens gebruik en die binnen de overeengekomen garantieperiode vallen, niet of niet voldoende functioneren worden op kosten van Leverancier hersteld of vervangen.
10 FACTURERING EN BETALING
10.1 Leverancier dient op factuur naam besteller, het opgegeven ordernummer, alsmede de artikelnummer(s) van de Opdrachtgever, gewicht, aantal(len), de juiste omschrijving(en) en de overeengekomen prijs van het artikel te vermelden. Facturen die aan deze vereisten niet voldoen, worden door de Opdrachtgever aan de Leverancier geretourneerd met het verzoek om aanvulling van de onbrekende gegevens.
10.2 Betaling voor de geleverde Goederen geschiedt binnen de overeengekomen betalingstermijn. Indien er geen betalingstermijn is overeengekomen zal Opdrachtgever de factuur voor de geleverde goederen betalen 30 dagen einde maand na ontvangst van factuur mits goedkeuring van levering en factuur heeft plaatsgevonden.
10.3 Opdrachtgever is bevoegd, in geval van eventuele vooruitbetaling, naast of in plaats van eigendomsoverdracht, te verlangen dat Leverancier voor rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor Opdrachtgever acceptabele bankinstelling om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen.
11 GEHEIMHOUDING
11.1 Leverancier is verplicht tot geheimhouding met betrekking tot al hetgeen hem ter kennis komt of is gekomen van de Opdrachtgever, een en ander in de ruimste zin.
11.2 Leverancier staat er voor in dat al haar medewerkers en door haar ingeschakelde derden aan een gelijkluidende geheimhouding zijn gehouden. Deze geheimhoudingsverplichting geldt voor de duur van deze overeenkomst alsmede na beëindiging van de overeenkomst.
11.3 Leverancier zal zonder toestemming uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever geen melding in publicatie of reclame uitingen maken van deze overeenkomst en/of de inhoud daarvan.
12 OVERDRACHT, UITBESTEDING
12.1 Leverancier is niet gerechtigd enige verplichting, die voor hem voortvloeit uit deze overeen- komst, geheel noch gedeeltelijk aan derden over te dragen, tenzij Opdrachtgever daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Opdrachtgever heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden.
12.2 Ongeacht voormelde toestemming blijft Leverancier onverminderd aansprakelijk ten opzichte van Opdrachtgever met betrekking tot al hetgeen voortvloeit uit de overdragen verplichtingen.
13 ORDE, VEILIGHEID EN MILIEU
13.1 Leverancier, zijn medewerkers en de eventuele door hem met schriftelijke toestemming van Opdrachtgever ingeschakelde personen/derden, is/zijn gehouden de wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. De gevolgen van overtreding van enig voorschrift in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zijn geheel voor rekening en risico van Leverancier.
13.2 Leverancier, zijn medewerkers en eventuele door hem met Schriftelijk toestemming van Opdracht- gever ingeschakelde personen/derden, is/zijn gehouden de bedrijfsvoorschriften en reglementen van Opdrachtgever op gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of anderszins, stipt na te leven.
13.3 Leverancier verklaart overeenkomstig EU-stoffenwetgeving REACH, alle goederen, producten, welke door Opdrachtgever zijn besteld volgens genoemde wetgeving zijn geregistreerd dan wel gepreregistreerd. Leverancier bevestigt dat Goederen welke door Leverancier geleverd worden, geen Zeer Zorgwekkende stoffen bevatten, zoals opgenomen in hoofdstuk 14 van REACH.
13.4 Zoals genoemd in artikel 13.3 zal Leverancier zich houden aan de EU-stoffenwetgeving Reach. Indien er van een product en/of verpakking- veiligheid- informatiebladen bestaan, dient Leverancier vóór Levering deze bladen van elk product direct aan Opdrachtgever te overhandig en digitaal aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen.
14 EIGENDOM EN RISICO
14.1 Het eigendom en risico van het geleverde gaat over op Opdrachtgever op het moment van de Levering en de daaraan gekoppelde goedkeuring, tenzij dit expliciet anders is overeengekomen en beschreven. Uitzonderingen vormen Goederen die worden geleverd op basis van zicht- en proefzendingen en consignatie.
14.2 Door Opdrachtgever ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van Opdrachtgever door Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven, worden onder alle omstandigheden eigendom van Opdrachtgever.
15 AANSPRAKELIJKHEID
15.1 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die Opdrachtgever lijdt als gevolg van aan de Leverancier toerekenbare niet, niet tijdig of niet behoorlijke nakoming van de Overeenkomst of van schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting. De Leverancier zal de Opdrachtgever vrijwaren tegen elke vordering van derden dienaangaande.
15.2 De Leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van wet en/of overeenkomst jegens Opdrachtgever voldoende verzekeren (minimaal EUR. 2.500.000 per schadegeval en EUR. 5.000.000 op jaarbasis) en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. De Leverancier zal op verzoek van de Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen.
16 GARANTIE
Algemene Inkoopvoorwaarden HQ-NL - 12-2010 - INK/20101209/00
16.1 Leverancier garandeert dat de geleverde Goederen en eventueel de installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd, vrij zijn van gebreken, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de wettelijke en overige overheidsvoorschriften, waaronder mede verstaan Europese wet- en regelgeving, de zogenoemde Reach, alsmede aan de hoogste eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids-, milieu-, gezondheids-, en kwaliteitsnormen c.q. certificering, alle zoals deze gelden ten tijde van levering.
16.2 Leverancier staat er voor in dat alle onderdelen, hulpstukken, gereedschappen, technische documentatie, gebruiksaanwijzingen, instructieboeken, veiligheidsbladen en overige hulp- middelen die noodzakelijk of voorgeschreven zijn voor het realiseren van het door Opdracht- gever aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
16.3 Leverancier garandeert dat de door hem geleverde Goederen bij gebreke van een in de Overeenkomst bedongen garantietermijn, geldt een garantieperiode van vier en twintig (24) kalendermaanden vanaf het tijdstip van aflevering van het voertuig aan de eerste eindgebruiker.
16.4 Goederen die onder garantie zijn hersteld of zijn vervangen vangt na levering van de vervangen of herstelde Goederen de overeengekomen garantieperiode van vier en twintig (24) maanden opnieuw aan.
16.5 Indien Leverancier zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet conform het bepaalde in de Overeenkomst nakomt, kan Opdrachtgever de noodzakelijke werkzaamheden voor rekening en risico van Leverancier doen uitvoeren door derden, mits Leverancier hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld.
16.6 Leverancier is verplicht reserveonderdelen ter zake van de Goederen gedurende de gebruikelijke levensduur van 15 jaar de geleverde Goederen in voorraad te houden en op afroep te leveren.
17 INDUSTRIEEL EN/OF INTELLECTUEEL EIGENDOM
17.1 Leverancier staat er voor in dat het gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, van de door hem geleverde Goederen, of van de door hem ten behoeve van Opdrachtgever gekochte of vervaar- digde hulpmiddelen geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of enige andere rechten van derden.
17.2 Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken, die voortvloeien uit enige inbreuk op de in het vorige lid bedoelde rechten en zal Opdrachtgever alle schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk.
18 ONTBINDING
18.1 Indien Leverancier één of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, of van andere overeenkomst die daaruit voortvloeien, niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt, alsmede in geval zijn faillissement of surseance van betaling en in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige vergelijkbare toestand van de onderneming van Leverancier, is hij van rechtswege in gebreke en heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeelte te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier en/of betalingsverplichting op te schorten en/of uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat Opdrachtgever tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan Opdrachtgever verder toekomende rechten, daaronder begrepen het recht van Opdrachtgever op volledige schadevergoeding.
18.2 Alle vorderingen die Opdrachtgever in de in het eerste lid genoemde gevallen op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.
18.3 Indien Leverancier zich beroept op niet toerekenbare tekortkoming heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te beëindigen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel.
19 OVERMACHT
19.1 Geen der Partijen is aansprakelijk voor enigerlei niet nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of voor het niet in acht nemen van enig contractuele termijn indien zulks te wijten is aan een redelijkerwijs niet voorzienbare omstandigheid die buiten hun macht is gelegen (overmacht).
19.2 Een Partij die zich op overmacht beroept, dient de wederpartij daarvan zo spoedig mogelijk gemotiveerd schriftelijk in kennis te stellen.
19.3 Na ontvangst van kennisgeving van overmacht kan de wederpartij hetzij de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden hetzij de nakoming van zijn eigen verplichting opschorten, zonder deswege tot enigerlei schadevergoeding gehouden te zijn.
19.4 Leverancier kan zich niet op overmacht beroepen in geval van een niet tijdige toelevering van materiaal, openbare voorzieningen of diensten aan hemzelf of zijn toeleveranciers, een tekort aan arbeidskrachten of liquide middelen en/of tekorten aan gebreken in grondstoffen, stakingen, arbeidsonrust, ziekteverzuim of arbeidsongeschiktheid aan de zijde van zijn werknemers of leidinggevenden, opstand, transportproblemen, slechte weersomstandigheden, storingen, in de communicatielijnen, stroomuitval en soortgelijke rampen.
20 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
20.1 Op alle Overeenkomsten tussen Leverancier en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
20.2 Het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken, gesloten te Wenen op 11 april 1980 (het Weense Koopverdrag) is niet van toepassing op deze Algemene Inkoopvoorwaarden noch op de Overeenkomst of een daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende nadere Overeenkomst.
20.3 Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtgever statutair gevestigd is. De procedure zal gevoerd worden in de Nederlandse taal.
21 SLOTBEPALINGEN
21.1 Het is Leverancier (of zijn personeel) niet toegestaan personeelsleden van de Opdrachtgever te bewegen tot prestaties, toezeggingen en dergelijke tegen enige vorm van beloning of gift aan dat personeelslid. Indien het personeel van Leverancier in strijd met het hiervoor bepaalde handelt, zal Leverancier jegens Opdrachtgever zonder dat enige aanmaning of ingebreke- stelling is vereist, per overtreding aansprakelijk zijn voor een door Opdrachtgever geleden schade die reeds nu voor alsnog forfaitair wordt vastgesteld op een bedrag van E 25.000,- per overtreding. De overige rechten van Opdrachtgever worden onverlet gelaten.
21.2 Onder personeelsleden worden in dit artikel mede verstaan personen die al dan niet in dienst- verband op enigerlei wijze verbonden zijn aan een van de Partijen.