STATUTEN COÖPERATIEVE VERENIGING HAARSE ZON U.A.
227528
STATUTEN COÖPERATIEVE VERENIGING HAARSE ZON U.A.
Op twintig september tweeduizend zeventien verschenen voor mij, xx. Xxxx Xxxxx Xxxxx, notaris te Maarssen, gemeente Stichtse Vecht:
de xxxx XXXXXX XXXXX XXXXXX, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxxxx, gemeente Utrecht, Thematerweg 18, geboren te Vleuten-De Meern op veertien februari negentienhonderd zevenenvijftig, legitimerend met een paspoort met nummer XXXX0XXX0, afgegeven te Utrecht, geldig tot tweeëntwintig juni tweeduizend zesentwintig, thans ongehuwd en niet als partner geregistreerd;
de xxxx XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX, wonende te 3455 SG Haarzuilens, gemeente Utrecht, Xxxxx 00 X, geboren te Utrecht op vierentwintig maart negentienhonderd vijfenvijftig, legitimerend met een rijbewijs met nummer 4322179708, afgegeven te Utrecht, geldig tot drieëntwintig november tweeduizend twintig, gehuwd; hierna te noemen: de "Oprichters"
De Oprichters richten hierbij op een coöperatie met de volgende statuten:
Statuten. Artikel 1. Definities.
1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
- Aansluiting: een aansluiting als bedoeld in artikel 47 f van de Wet belastingen op milieugrondslag, met een totale maximale doorlaatwaarde van ten hoogste driemaal tachtig ampère (3 maal 80A);
- Aanwijzing: de aanwijzing van de Coöperatie als bedoeld in artikel 59a van de Wet belastingen op milieugrondslag;
- Algemene Ledenvergadering: het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten;
- Artikel: een artikel van de onderhavige Statuten;
- Bestuur: het bestuur van de Coöperatie;
- Coöperatie: Coöperatie Haarse Zon U.A., statutair gevestigd te Haarzuilens, gemeente Utrecht, waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten;
- Ledenrekening: de door de Coöperatie voor een Lid in de administratie aangehouden rekening, waarop het Leden Kapitaal van het betreffende Lid wordt geadministreerd. Onder ‘Leden Kapitaal’ wordt het aantal stroomdelen per Lid begrepen;
- Ledenovereenkomst: een overeenkomst gesloten tussen de Coöperatie en een Lid, zoals in de wet bepaald, bevattende onder andere de verhouding tussen het Lid en de Coöperatie, als mede de verplichtingen van het betreffende Lid;
- Lid: een lid van de Coöperatie;
- Lidmaatschap: alle rechten en verplichtingen van een Lid met de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de Leden Overeenkomst;
- Productie-installatie: een productie-installatie als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998;
- Postcodegebied: het gebied waarbinnen de postcodes in het Postcodesysteem beginnen met 3455, tezamen met de aangrenzende postcodegebieden mits deze tevens vallen
binnen het postcodegebied als bedoeld in de Wet belastingen op milieugrondslag of de alsdan geldende wettelijke regeling(en);
- Postcodesysteem: het postcodesysteem als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel j van de Postwet 2009 dat wordt gebruikt door de verlener van de universele postdienst, bedoeld in artikel 2, eerste lid onderdeel g van de Postwet 2009, mits dit tevens voldoet aan de regels van het postcodesysteem als bedoeld in de Wet belastingen op milieugrondslag of de alsdan geldende wettelijke regeling(en);
- Reglement: een door de algemene vergadering op voorstel van het Bestuur vastgesteld reglement;
- schriftelijk: bij brief, telefax, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten: de statuten van de Coöperatie als van tijd tot tijd gewijzigd;
- Voorwaarden (“Termsheet”) : een document waarin beknopt alle technische, financiële en kwalitatieve voorwaarden van een specifieke productie-installatie is
opgenomen
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Artikel 2 – Naam en zetel
1. De naam van de Coöperatie is: Coöperatie Haarse Zon U.A.
2. De Coöperatie heeft haar zetel in Haarzuilens, gemeente Utrecht.
Artikel 3 – Doel
1. De Coöperatie heeft ten doel: het voorzien in de stoffelijke behoefte van haar leden aan het stimuleren en realiseren van het gebruik van duurzame energiebronnen en/of energiebesparing, in en om Haarzuilens;
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
a. de verwerving, oprichting en exploitatie van een of meerdere duurzame elektriciteitsproductie-installatie(s) als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998 binnen het gebied waarbinnen de postcodes beginnen met 3455 en/of aan dit gebied grenzende postcodegebieden en het verkrijgen en behouden van de aanwijzing als bedoeld in artikel 59a van de Wet belastingen op milieugrondslag, zomede al hetgeen met het bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin;
b. het op andere wijze dan omschreven in lid 2 sub a op duurzame en ecologisch verantwoorde wijze produceren, doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de leden, alles in de ruimste zin,
c. in het kader van haar onderneming overeenkomsten met de Leden te sluiten over producten en diensten die door de coöperatie zijn geproduceerd, geleverd of ingekocht;
d. Het organiseren van bijeenkomsten over opwekking van duurzame energie en/of energiebesparing;
e. Het informeren van leden en bewoners van Haarzuilens (en eventueel aangrenzende postcodegebieden) over opwekking van duurzame energie en/of energiebesparing;
f. Het initiëren, stimuleren, ondersteunen en (mede)financieren van duurzame energieprojecten in en om Haarzuilens;
g. Het uitoefenen van een bedrijf dat ten dienst staat van het behalen van het doel van haar leden;
h. Het oprichten van, deelnemen in of samenwerken met organisaties met een aan het doel van de Coöperatie verwante doelstelling of een doel dat daartoe bevorderlijk kan zijn;
i. Alle overige wettelijke middelen.
3. Binnen haar doel kan de Coöperatie al datgene verrichten wat met dit doel in de ruimste zin verband houdt daaruit voortvloeit of daarvoor bevorderlijk kan zijn.
4. De middelen van de Coöperatie bestaan uit:
a. krachtens deze statuten door leden gestort kapitaal;
b. bijdragen van donateurs;
c. giften, erfstellingen en legaten;
d. andere geldmiddelen.
5. De Coöperatie is niet bevoegd om direct te laste van haar Leden komende verplichtingen aan te gaan.
6. De Coöperatie heeft niet de bevoegdheid om eenzijdig de rechten en verplichtingen uit hoofde van ledenovereenkomsten als genoemd in lid 2 sub c te wijzigen, te veranderen, te herroepen of over te dragen.
Artikel 4 - Lidmaatschap
1. Leden kunnen slechts zijn:
a. natuurlijke personen;
b. rechtspersonen (mits ondernemer in de zin van artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968 is); of
c. (personen)vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid (mits ondernemer in de zin van artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968 is),
die een ledenovereenkomst als genoemd in artikel 3 lid 2 sub c hebben gesloten met de Coöperatie en die wonen dan wel bedrijf voeren in een onroerende zaak die:
- een energieaansluiting heeft met een totale maximale doorlaatwaarde van drie maal tachtig ampère (kleinverbruikersaansluiting) in het postcodegebied 3455 of aangrenzende postcodegebieden c.q. binnen de postcoderoos van de installatie als bedoeld in artikel 3 lid 2 onder a en
- in hoofdzaak dient tot gebruik als woning of ten behoeve van de uitoefening van een bedrijf of beroep.
2. Het lidmaatschap van de Coöperatie is niet voor overdracht vatbaar, behoudens hetgeen hierover is vastgelegd bij Reglement.
3. Het lidmaatschap eindigt niet bij het overlijden van dat Xxx en gaat over op de rechtsopvolgers van het Lid.
4. Het lidmaatschap van een rechtspersoon die door fusie of splitsing ophoudt te bestaan, gaat over op de verkrijgende rechtspersoon onderscheidenlijk overeenkomstig de aan de akte van splitsing gehechte beschrijving over op één van de verkrijgende rechtspersonen. De fusie of splitsing van een Lid wordt op voorhand, uiterlijk twee weken van te voren, bekend gemaakt aan het bestuur.
5. De Coöperatie heeft géén in aandelen verdeeld kapitaal.
Artikel 5 – Toelating en vervanging Leden
1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van nieuwe Leden. Met in achtneming van de Statuten bepaalt het Bestuur welke gegevens en bescheiden iemand die als Lid toegelaten wenst te worden dient te verstrekken. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over de aanvraag beslissen.
2. Indien de aanvraag wordt gedaan door een Ondernemer zal het Bestuur niet besluiten tot toelating van de aanvrager zijn participatie in de Coöperatie hoger is dan toegestaan in artikel 59a lid 3 van de Wet belastingen op milieugrondslag, tenzij het Bestuur er zich van heeft vergewist dat toelating van de aanvrager niet zal leiden tot intrekking van de Aanwijzing.
3. Het Bestuur houdt een ledenlijst, waarin onder meer de volgende gegevens worden bijgehouden:
a. de namen en adressen van de Leden;
b. de data van de aanvang en de beëindiging van het Lidmaatschap van elk Lid;
c. het bedrag van de Kapitaal Rekening van elk Lid;
d. of het lid kwalificeert als Ondernemer;
Het Bestuur verstrekt op verzoek van de Leden inzage in de ledenlijst.
4. Ieder Xxx, rechtsopvolgers onder algemene titel van een overleden Lid daaronder begrepen, heeft de verplichting om het Bestuur van de Coöperatie onverwijld kennis te geven van wijzigingen van omstandigheden die relevant zijn voor het lidmaatschap. Daarbij wordt in het bijzonder verstaan een voorgenomen actie of handeling waardoor het Lid de hoedanigheid van ondernemer in de zin van artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968 verkrijgt of verliest, dan wel in het algemeen een actie of handeling die er toe kan leiden dat niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden voor het verlaagde tarief van de Energiebelasting als bedoeld in artikel 59a van de Wet belastingen op milieugrondslag of de alsdan geldende wettelijke regeling.
Artikel 6 – Einde lidmaatschap
1. Het Lidmaatschap eindigt, onverminderd het bepaalde in de leden 2 en 3 van dit artikel:
a. door opzegging door het Lid;
b. door opzegging door de Coöperatie. Zodanige opzegging kan geschieden door het Bestuur wanneer:
- een Lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door deze statuten voor het Lidmaatschap gesteld;
- indien een Lid dat voorheen niet kwalificeerde als Ondernemer die hoedanigheid verkrijgt, en zijn participatie in de Coöperatie hoger is dan toegestaan in artikel 59a lid 3 van de Wet belastingen op milieugrondslag én de inspecteur bedoeld in de Uitvoeringsregeling belastingen op milieugrondslag in verband daarmee de Aanwijzing intrekt of wijzigt of te kennen geeft daartoe te zullen overgaan;
- een Lid zijn verplichtingen, ook na daartoe alsnog in de gelegenheid te zijn gesteld, overeenkomstig deze statuten en/of het reglement niet nakomt; of
- indien van de Coöperatie redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren
c. door ontzetting. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken door het Bestuur wanneer een Lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt, of de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging van het Lidmaatschap door de Coöperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier
weken. Opzegging van het Lidmaatschap door een Lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het eind van een maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk schriftelijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren. Het Bestuur zal met inachtneming van deze statuten elke beëindiging door een Lid schriftelijk erkennen.
3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel eerste zin doet het Lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
4. Een Lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen één maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen jegens de Coöperatie zijn verzwaard, hem bekend is geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Een Lid is niet bevoegd om zijn Lidmaatschap op voorgaande gronden te beëindigen, indien zulk besluit een wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen betreft.
5. Een Lid kan zijn Lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de Coöperatie in een andere rechtsvorm of tot juridische fusie of splitsing als bedoeld in Titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
6. Bij beëindiging van het lidmaatschap zullen slechts terugbetalingen en uitkeringen zijn verschuldigd indien en voor zover bij deze Statuten of een Reglement bepaald.
Artikel 7 - Rechten en verplichtingen van Leden
1. De Leden hebben het recht:
a. om het ledenregister te raadplegen; en
b. om de opgestelde jaarrekening en andere door de wet vereiste aanvullende informatie met betrekking tot de jaarrekening in te zien en, indien gewenst, kosteloos een kopie van de voornoemde documenten te ontvangen;
2. Elk Lid is verplicht om met de Coöperatie een Leden Overeenkomst aan te gaan.
3. Een Lid kan niet door opzegging de toepasselijkheid van een door de Coöperatie te zijnen laste aangegane verplichting uitsluiten.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid Leden
Iedere verplichting van de Leden of oud-Leden van de Coöperatie om in een bij de ontbinding van de Coöperatie blijkend tekort bij te dragen, is uitgesloten.
Artikel 9 - Ledenrekening
Als gevolg van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan ieder Lid verplicht zijn tot het doen van een bijdrage aan het vermogen van de Coöperatie teneinde de Coöperatie in staat te stellen haar bedrijf uit te oefenen of te doen uitoefenen.
De Coöperatie houdt voor ieder Lid een Ledenrekening aan waarop het Lid wordt gecrediteerd voor door hem of haar gestort kapitaal. Op de ledenrekening wordt geen rente vergoed.
Artikel 10 - Bestuurders
1. Het Bestuur wordt zoveel mogelijk uit de Leden benoemd, behoudens bij oprichting waarbij het Bestuur wordt aangewezen door de oprichters van de Coöperatie. Bestuurders kunnen ook buiten de leden worden benoemd. De benoeming geschiedt door de Algemene Ledenvergadering. Uitsluitend natuurlijke personen kunnen Bestuurder zijn. Het Bestuur bestaat uit ten minste drie leden, die uit hun midden een
voorzitter, secretaris en penningmeester aanwijzen. De voorzitter, secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
2. Benoeming geschiedt uit een of meer voordrachten opgemaakt door het Bestuur en/of door vijf of meer Leden. De voordracht wordt bij de oproeping voor de Algemene Ledenvergadering medegedeeld. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. Een aftredend bestuurder is terstond herbenoembaar.
3. Indien het aantal bestuurders beneden het minimum van drie is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Het bestuur belegt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen een maand, een vergadering ter benoeming van een of meer nieuwe bestuurders.
4. Bestuurders kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen, worden geschorst en ontslagen. Xxxxxxxxx eindigt wanneer de Algemene Ledenvergadering niet binnen drie maanden na de schorsing tot ontslag heeft besloten en bij ontslag.
5. Tussen een bestuurder en de Coöperatie bestaat geen dienstverband. Een bestuurder is onbezoldigd, doch heeft recht op vergoeding van alle in redelijkheid gemaakte aantoonbare onkosten, gemaakt in het kader van zijn werkzaamheden als bestuurder.
Artikel 11 – Bestuurstaak
1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Coöperatie, behoudens de beperkingen volgens de Statuten. Vergaderingen van het Bestuur aangaande het besturen van de Coöperatie worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens deze Statuten gevestigd is en zullen regelmatig worden gehouden.
2. Het Bestuur kan bij reglement of daartoe strekkend besluit regels vaststellen omtrent haar interne werkwijze en besluitvorming in aanvulling op hetgeen daaromtrent in de Statuten is bepaald.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd.
4. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Coöperatie ter zake van deze handelingen, met in achtneming van de voorwaarden en beperkingen zoals opgenomen in artikel 7 van het Reglement.
Artikel 12 – Vergaderingen en besluitvorming van bestuur
1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls een bestuurder het verlangt. Vergaderingen worden bijeengeroepen door middel van schriftelijke mededelingen verzonden naar alle Bestuurders.
2. Het Bestuur besluit bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter van het Bestuur een beslissende stem.
3. ledere bestuurder kan zich in een bestuursvergadering door een medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd.
4. Het Bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits
- dit schriftelijk geschiedt,
- de meerderheid van de bestuurders zich vóór schriftelijke besluitvorming uitspreekt en
- geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet.
5. Onverminderd het elders in deze Statuten bepaalde zijn aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen alle besluiten van het Bestuur omtrent zodanige rechtshandelingen als door de Algemene Ledenvergadering duidelijk omschreven en schriftelijk ter kennis van het Bestuur zijn gebracht.
Artikel 13 – Vertegenwoordiging – Tegenstrijdige belangen
1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen.
2. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Coöperatie met inachtneming van de beperkingen aan zijn bevoegdheid gesteld. Hun titulatuur wordt door het Bestuur bepaald. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van een aldus benoemde functionaris kan zich niet uitstrekken tot gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met de desbetreffende functionaris, enig andere functionaris, of met een of meer Bestuurders.
3. In alle gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met een of meer Bestuurders, blijft het bepaalde in lid 1 onverkort van kracht tenzij de Algemene Ledenvergadering een of meer andere personen heeft aangewezen om de Coöperatie in het desbetreffende geval of in dergelijke gevallen te vertegenwoordigen. Een besluit van het Bestuur tot het verrichten van een rechtshandeling die een tegenstrijdig belang met een of meer Bestuurders handelend in eigen naam betreft, is onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, maar het ontbreken van zodanige goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of de Bestuurders niet aan.
Artikel 14 – Boekjaar en jaarrekening
1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf maanden door de Algemene Ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het Bestuur een jaarrekening op.
3. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening met toelichting.
4. De jaarrekening wordt ondertekend door alle leden van het dagelijks bestuur. Ontbreekt de handtekening van een of meer van hen, dan wordt melding gemaakt van de reden van het ontbreken van de handtekening.
5. De Algemene Ledenvergadering benoemd uit de Leden jaarlijks een commissie van ten minste twee Leden die geen deel van het Bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Het Bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de Coöperatiekas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen.
6. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Na vaststelling van de jaarrekening besluit de Algemene Ledenvergadering omtrent het verlenen van decharge aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun taak, voor zover van die taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Ledenvergadering is verstrekt.
De reikwijdte van een verleende decharge is onderworpen aan beperkingen op grond van de wet.
Artikel 15 – Bestemming batig saldo
1. De Algemene Ledenvergadering kan op voorstel van het Bestuur besluiten het batig saldo blijkens de jaarrekening of een gedeelte daarvan te reserveren.
2. Tot hetgeen na toepassing van het vorige lid van het batig saldo resteert zijn de Leden gerechtigd naar rato van de saldi van hun Ledenrekeningen per balansdatum. Het Bestuur kan uitkeringen, waaronder tussentijdse uitkeringen doen, zo dikwijls als zulks redelijkerwijs mogelijk is.
3. Een tekort zal in eerste instantie ten laste worden gebracht van de reserves van de Coöperatie en daarna ten laste van de Ledenrekeningen voor bedragen welke evenredig zijn met de saldi van de Ledenrekeningen per de datum van een dergelijke delging. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
Artikel 16 – Bevoegdheden Algemene Ledenvergadering
Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
Artikel 17 – Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen vier maanden na afloop van ieder boekjaar.
2. De agenda van deze jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende onderwerpen:
a. indien van toepassing: het jaarverslag (tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de coöperatie van toepassing is)
b. indien van toepassing: het verslag van de in Artikel 14 lid 5 bedoelde commissie;
c. bespreking en vaststelling van de jaarrekening;
x. xxxxxxxxx van kwijting aan Bestuurders;
e. de benoeming van de commissie overeenkomstig artikel 14 lid 5 van deze Statuten;
f. voorziening in eventuele vacatures;
g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel een Lid aan de orde gesteld.
Artikel 18 – Buitengewone Algemene Ledenvergadering
Een Buitengewone vergadering wordt bijeengeroepen
a. zo dikwijls als het bestuur dit nodig oordeelt;
b. indien een schriftelijk verzoek daartoe bij de voorzitter wordt ingediend door ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen, welk verzoek de te behandelen punten moet bevatten. Is in dit laatste geval de buitengewone vergadering niet bijeengeroepen binnen vier weken na indiening van het verzoek, dan zijn de verzoekers zelf tot een bijeenroeping bevoegd.
Artikel 19 – Toegang en vergaderrechten
1. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in Artikel 18 sub b.
2. Voor zover niet anders bepaald bij de Statuten worden alle Algemene Ledenvergaderingen ten minste veertien dagen voorafgaand aan de dag van bijeenkomst schriftelijk bijeengeroepen onder vermelding van de agendapunten.
3. Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens de Statuten gevestigd is.
4. Indien het Bestuur of een Lid van oordeel is dat er een aangelegenheid van onmiddellijke urgentie is kan de Algemene Ledenvergadering worden bijeengeroepen op een kortere termijn, doch nimmer binnen een periode van minder dan vier dagen, behoudens onder goedkeuring van alle Leden.
5. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben Leden en Bestuurders. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde. Geen toegang hebben geschorste Leden en geschorste Bestuurders. Een geschorst Lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren.
6. Omtrent toelating van andere personen dan Xxxxx en Bestuurders tot de vergadering beslist het bestuur.
7. De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. In geval van zijn afwezigheid voorziet de Algemene Ledenvergadering in haar voorzitterschap.
8. De voorzitter van een Algemene Ledenvergadering wijst een secretaris aan, die niet Lid behoeft te zijn, die notulen van de vergadering houdt. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die vergadering.
9. Van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan te allen tijde worden blijk gegeven door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van de voorzitter of de secretaris van de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 20 – Besluitvorming
1. Uitsluitend Leden hebben stemrecht in de Algemene Ledenvergadering. Derden die geen Lid zijn van de Coöperatie, waaronder zij die de Coöperatie financieel steunen (“donateurs”), hebben geen stemrecht. leder Lid heeft in een Algemene Ledenvergadering één stem.
2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
3. Leden zijn bevoegd om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, aan de Algemene Ledenvergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen.
Artikel 21 – Stemmen
1. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten, ongetekende briefjes.
2. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
Artikel 22 - Statutenwijziging
1. In deze Statuten kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van Artikel 19 lid 2. In de oproeping moet worden gemeld dat een wijziging van de Statuten in die vergadering aan de orde komt en de volledige tekst van de voorgenomen wijziging dient in de oproeping te worden opgenomen. Een afschrift als in de vorige volzin bedoeld moet op een daartoe geschikte plaats ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering tot na afloop van de dag waarop die vergadering wordt gehouden op een daartoe geschikte plaats voor de Leden ter inzage liggen.
2. In het geval dat Artikel 19 lid 4 toepassing vindt bedraagt de daar bedoelde termijn van oproeping ten minste zeven dagen.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere Bestuurder bevoegd.
Artikel 23 – Reglement
1. Uiterlijk binnen twee maanden na oprichting van de Coöperatie stelt het Bestuur een Reglement vast waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. De Algemene Ledenvergadering kan het Reglement wijzigen.
3. Het Reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
4. Op besluiten tot wijziging van het Reglement is het bepaalde ten aanzien van de statutenwijzigingsprocedure van overeenkomstige toepassing.
Artikel 24 – Raad van Commissarissen
De Algemene Ledenvergadering kan ertoe besluiten om een Raad van Commissarissen aan te stellen die toezicht houdt op het Bestuur. Nadere bepalingen over onder meer samenstelling, benoeming, taken en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen worden vastgelegd bij Reglement. De artikelen De artikelen 17 lid 2 sub g, 20, 21 en 23 lid 2 en 4 van deze Statuten zijn in dit verband van toepassing.
Artikel 25 – Ontbinding en vereffening
1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering.
2. In geval van ontbinding van de Coöperatie krachtens besluit van de Algemene Ledenvergadering worden de bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden Coöperatie.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zo veel mogelijk van kracht.
4. Het batig saldo dat resteert na voldoening van alle schulden van de ontbonden Coöperatie, welke schulden mede omvatten de saldi van de Leden op de Ledenrekening ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie, wordt onder de Leden verdeeld naar rato van genoemde saldi.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Coöperatie gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon.
6. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
SLOTBEPALING
Xxxxxxxxx verklaarden de verschenen personen:
1. Het eerste bestuur zal bestaan uit tenminste 3 bestuursleden. Als eerste bestuursleden worden benoemd:
- als voorzitter: de heer P.M. Rozmus, voornoemd
- als secretaris: X.X. xxx xxx Xxxx, geboren op acht en twintig januari negentienhonderd zeven en zeventig
- als penningmeester : de heer L.B. Xxxxxxxxx, voornoemd.
2. Het eerste boekjaar eindigt op een en dertig december tweeduizendzeventien.
3. Het bestuur draagt zorg voor onverwijlde inschrijving van de coöperatie in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel.
SLOT AKTE
Waarvan akte, in minuut opgemaakt is verleden te Maarssen, gemeente Stichtse Vecht op de datum in het hoofd van deze akte gemeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en met de beperkte voorlezing van de akte in te stemmen. De identiteit van de bij deze akte betrokken verschenen personen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris.
*
(Volgt ondertekening)
VOOR AFSCHRIFT