LEIDRAAD MET TIPS & TRICKS OM CLUBS TE LATEN SAMENWERKEN
Samenwerkingen tussen clubs
LEIDRAAD MET TIPS & TRICKS OM CLUBS TE LATEN SAMENWERKEN
Met samenwerkingen tussen clubs creëren we een win-win-win-situatie voor Basketbal (in) Vlaanderen , de clubs en de leden.
Hoe sterker en dynamischer de clubs worden, hoe breder het aanbod van de clubs wordt en hoe meer leden er kunnen binden binnen onze favoriete sport.
We streven naar een uitgebreid aanbod voor iedereen in combinatie met een continue optimalisatie van clubwerkingen en financieel gezonde clubs.
Sporttakoverschrijdende clubs
Accommodatie, organisatie van clinics,
administratieve zaken, trainers voor fysieke component, events, branding, community creëren,
professionalisering…
Basketbalclubs
Wie?
Sporttechnisch | ||
• Ploegsamenstelling voor competitie • Niveau, aantallen… • Coaches: Physical Trainer, Skills trainer, Shooting coach… • Trainingen: Skills-training, shooting, blessurepreventie, krachttraining… • Sportieve cel of jeugdcoördinator • Leerlijnen • Coachplatform: kennis delen • Opleidingen: coachclinics, Youth Official clinics… • Organisatie events: Peanutstornooien, 3X3, Girls Got Game, bekerfinales… • Referee Ambassadors: “Ref Academy” • Cheerleading (kan ook sporttakoverschrijdend) | ||
Waarom?
Organisatorisch
Accommodatie
Materiaal
Administratief
Boekhoudkundig
Sjablonen
Beleidsmatig
Subsidies gemeente verwerven Professionalisering
Good Practices delen
Externe spreker uitnodigen
Waarom?
Verkenningsfase
Bestuursleden onderzoeken intern de probleemsituatie
Rapportering en planning
Voorbereiding met oplossingen voor problemen
Aan tafel = ‘loop’
Vertrouwen creëren
Visie van de clubs (langetermijndoelstellingen)
Plan van aanpak
Werkgroep in praktijk & opvolging
Hoe?
Mensen rond tafel brengen die vertrouwen hebben in elkaar en die de meerwaarde inzien van samenwerken.
1. Verkenningsfase
❖= brainstormfase
❖Leden uit de verschillende stakeholdersgroepen die in contact komen met de mogelijke
samenwerking
▪ 2 leden per stakeholdersgroep
▪ Spreek leden zelf aan
❖Vragen voorbereiden en ruimte laten voor eigen input
❖Bepaling van:
▪ Short term doelstellingen
▪ Long term doelstellingen
▪ Grootte proces van samenwerking (moeten alle fasen doorlopen worden i.f.v. tijdsbesteding?)
▪ Menselijke aanpak
Noteer de pro’s & contra’s. wat zijn echte
musts en wat zijn nice to have’s?
1. Verkenningsfase
Wat is de reden van de mogelijkse samenwerking?
Wat zijn de opties om samen te werken? Met wie kan je samenwerken?
Wat zijn de bedenkingen?
• Wat ziet de club als voordelen?
• Wat houdt de club tegen om samen te werken?
• Welke probleemsituaties kunnen zich voordoen bij het samenwerken?
Heeft de andere club weet van het idee?
• Indien neen, hoe willen jullie contact met hen opnemen?
• Indien ja, wat denken zij erover?
• Hebben jullie een doel, maar geen partner? Contacteer de clubondersteuner van Basketbal Vlaanderen
Problemen pro-actief oplossen
2. Rapportering en planning
Problemen zijn in kaart gebracht tijdens de verkenningsfase
Mogelijkheden volgens reglement en oplossingen vanuit federatie bekijken
Contactopname & planning
Alle partijen rond tafel
3. Aan tafel
Visie van de club
Vertrouwen
creëren
Plan van aanpak
Doelstellingen concretiseren Maak een SWOT-analyse Duidelijke afspraken maken
Werkvormen: bv. post-it oefeningen met sterke eigenschappen 🡪 waardering Menselijke aanpak bespreken: op welke manier voelen beide clubs zich goed bij de
samenwerking?
Langetermijndoelstellingen delen
Afstemmen op elkaar: liggen ze in dezelfde lijn of zijn ze complementair?
Maak een contract of overeenkomst op.
4. Op papier
Noem alle partijen
Doel van het contract
Inhoud
• Duidelijke afspraken
• Ieders taken
• Procedure bij een geschil of verbreking van contract
Essentie onderscheiden van Algemene Voorwaarden
Schakel een deskundige in?
Onderteken het contract
5. Werkgroep & opvolging
❖Werkgroep zet theorie om in praktijksituatie
❖Opvolging:
▪ Werkgroep
• Frequentie vergadering is op voorhand vastgelegd
• Vergaderen over:
✓ Algemene werking
✓ Short term doelstellingen
✓ Long term doelstellingen
✓ Wat moet aangepast worden? To do’s opstellen
▪ Intern overleg per club
• Voorafgaand aan evaluatiemoment tussen clubs
• Bestuursleden evalueren de samenwerking intern
• Bestuursleden geven feedback aan leden van werkgroep
• 1 bestuurslid wordt aangeduid om club te vertegenwoordigen op evaluatiemoment tussen clubs
▪ Evaluatiemoment tussen clubs
• Frequentie evaluatiemoment is op voorhand vastgelegd
5. Opvolging
Hoe verloopt de samenwerking?
Worden de afspraken gevolgd door beide partijen?
Zijn er zaken die aangepast moeten worden o.b.v. ondervinding in
praktijksituatie?
Wat brengt de toekomst?
Benaming samenwerking: bestaande club of nieuwe entiteit (geen fusie!)
Look & feel:
Kleuren, logo, content…
Extra-sportieve zaken: sponsoring, organisatorisch, vrijwilligers…
Werkgroep:
Sportieve afspraken & huidshoudelijk reglement
Communicatie & eerlijkheid
Menselijke aanpak
Samengesteld jeugdteam
(niv. 1 & 2)
Dubbele aansluiting
Talentvolle speler/speelster
Beloftespeler/
-speelster
Sportieve samenwerking
Samengesteld jeugdteam
❖(Voorlopig) enkel voor niveau 1 & 2
❖Looptijd: 1 seizoen; hernieuwing kan
❖Geen beperking op aantal clubs in de samenwerking
❖Alle samenwerkende clubs:
geen andere niv. 1 of 2 ploegen van dezelfde leeftijdscategorie in competitie, enkel niv. 3 of 4
❖De hoofdclub (= club die inschrijft):
❖Draagt de kosten
❖Organisatie van wedstrijden
❖Artikel 291 bis is van toepassing
❖Jeugdfonds: club van aansluiting krijgt opleidingsrechten
Samengesteld jeugdteam
Dit concept:
❖Geeft de clubs de optie om op sportief vlak hun betere spelers de kans te geven op niveau 1 of 2 te spelen
❖Zorgt ervoor dat de ranking van de clubs hoger is waardoor het op administratief vlak mogelijk is om op niveau 1 of 2 te spelen
🡪Ranking checkbox vind je hier
🡪Inschrijvingsformulier vind je hier
Dubbele aansluiting – art. 291 bis
❖Jeugdspeler of –speelster hoge doelen (vanaf U14)
❖Akkoord van club van aansluiting & andere club: wedstrijden in 2 clubs
❖Optie 1: dubbelspelers op hoger niveau
▪ Club van aansluiting heeft geen jeugdploeg op niveau 1 (of 2 bij jongens)
▪ Enkel seniorploeg in club van aansluiting
▪ Geen enkele resultaat gebonden wedstrijd bij jeugdploeg van eigen leeftijdscategorie bij zijn club van aansluiting
▪ Op lijst van hoogst spelende ploeg (niveau 1 of 2) van zijn leeftijdscategorie in samenwerkende club
▪ Mag ook spelen bij hogere leeftijdscategorie in samenwerkende club, als club van aansluiting geen niv. 1 of 2 heeft
▪ In club van aansluiting mag je altijd deelnemen aan wedstrijden van hogere leeftijdscategorieën
❖Optie 2: dubbelspelers zonder ploeg van hun jeugdcategorie bij hun club van aansluiting
▪ Club van aansluiting: geen jeugdploeg, enkel seniorploeg
▪ Samenwerkende club: wel jeugdploeg
▪ De dubbelspeler mag ook bij een leeftijdscategorie hoger spelen bij de samenwerkende club, als de club van aansluiting in die hogere leeftijdscategorie geen jeugdteam heeft
Dubbele aansluiting – art. 291 bis
❖Overeenkomst ondertekenen tussen:
▪ Club van aansluiting
▪ Betrokken speler
▪ Samenwerkende club
❖Overeenkomst moet geregistreerd worden door secretariaat-generaal
▪ Voor eerste deelname aan wedstrijd
▪ Voor 31 december
▪ Formulier dubbele aansluiting
❖Club van aansluiting:
▪ Lidgeld en kosten
▪ Rechten uit jeugdfonds
Dubbele aansluiting – voorbeelden
Xxx speelt in club X en is 18 jaar. Hij speelt bij de herenploeg in 3e provinciale.
Xxx heeft geen jeugdploegen in zijn club waar hij kan bij aansluiten.
Club Y vraagt Xxx hun team te versterken in hun U21 ploeg niveau 3.
Xxx blijft aangesloten bij club X en vraagt een dubbele aansluiting bij club Y zodat hij daar een tweede wedstrijd kan spelen bij de U21.
Xxxxx speelt in club X en is 15 jaar. Ze speelt bij de U16 in niveau 1 en is een uitzonderlijk talent.
Ze krijgt de aanbieding om in 1e Landelijke aan te sluiten bij de dames van club Y. Xxxxx wil haar jeugd nog niet opgeven maar vindt het een aanlokkelijk voorstel aangezien club X geen 1e Landelijke dames heeft.
Xxxxx muteert naar club Y om daar 1e landelijke dames te spelen, maar vraagt een dubbele aansluiting bij club X om nog op niveau 1 U16 te kunnen spelen. Club Y heeft geen niveau 1 of 2 U16-ploeg, anders zou deze optie niet kunnen voor Xxxxx.
Dubbele aansluiting – voorbeelden
Xxxxxxxx en Xxxxxxx spelen in club X en zijn 17 jaar. In dezelfde regio heeft club Y een vrij beperkte kern aan spelers bij deze leeftijdscategorie. Club X contacteert club Y om samen te werken zodat Xxxxxxxx en Xxxxxxx toch nog hun geliefde sport kunnen beoefenen. Xxxxxxxx en Xxxxxxx blijven aangesloten bij club X en vragen een dubbele aansluiting aan bij club Y. Ze kunnen in club Y spelen bij de U18 op niveau 3. Xxxxxxxx mag van de sportief coördinator van club X ook aansluiten bij de Heren-ploeg in 2e provinciale. Xxxxxxx wordt gevraagd om aan te sluiten bij de U21 van club X. Xxxxxxx en Xxxxxxxx spelen dus elk 2 wedstrijden, elk in een andere club.
Beloftespeler – Basketball Belgium
❖Speler mag spelen in BNXT League in combinatie met senior team TDM1, TDM2 of landelijke reeksen
▪ Is in 1 van de 2 clubs aangesloten
▪ Bij niet aangesloten club: enkel in hoogst gekwalificeerde seniorteam spelen
▪ Xxxxxx dan 23 jaar op 1 juli bij aanvang van het seizoen
▪ Per BNXT League club: max. 15 beloftespelers
❖Praktisch:
▪ Formulier beloftespeler TDM1 of TDM2 invullen en versturen naar secretariaat-generaal Basketbal Belgium
▪ Uiterste data van indienen: 3 dagen voor aanvang competitie BNXT League
▪ Ondertekenen door speler, evt. wettelijke vertegenwoordiger, twee betrokken clubs
▪ Formulier (luik B) in elke wedstrijd van niet-aangesloten club voorleggen
❖Opgelet:
▪ Beloftespeler mag niet opgesteld worden in bekerwedstrijden tegen de club van aansluiting
▪ Voor de competitie meedelen met welk team wordt gespeeld in geval van overlap + akkoord clubs
Talentvolle speler – Basketball Belgium
❖Speler mag spelen in 1ste provinciale of landelijke reeksen EN in TDM 1 of TDM 2
❖Xxxxxx is aangesloten bij P1 of landelijke reeksen
❖Regels:
▪ Niet-aangesloten club: enkel spelen in hoogst gekwalificeerde senior team
▪ Xxxxxx dan 23 jaar op 1 juli bij aanvang van het seizoen
▪ Per TDM1 of TDM2 club: max. 15 talentvolle spelers
❖Praktisch:
▪ Formulier talentvolle speler invullen en versturen naar secretariaat-generaal Basketbal Belgium
▪ Uiterste data van indienen: 3 dagen voor aanvang competitie TDM1 of TDM2
▪ Ondertekenen door speler, evt. wettelijke vertegenwoordiger, twee betrokken clubs
▪ Formulier (luik B) in elke wedstrijd van niet-aangesloten club voorleggen
❖Opgelet:
▪ Talentvolle speler mag niet opgesteld worden in bekerwedstrijden tegen de club van aansluiting
▪ Voor de competitie meedelen met welk team wordt gespeeld in geval van overlap + akkoord clubs
Beloftespeelster – Basketball Belgium
❖Speelster mag spelen in TDW in combinatie met senior in landelijke reeksen
▪ Is in 1 van de 2 clubs aangesloten
▪ Bij niet aangesloten club: enkel in hoogst gekwalificeerde seniorteam spelen
▪ Xxxxxx dan 23 jaar op 1 juli bij aanvang van het seizoen
▪ Per TDW club: max. 15 beloftespeelsters
❖Praktisch:
▪ Formulier beloftespeelster invullen en versturen naar secretariaat-generaal Basketbal Belgium
▪ Uiterste data van indienen: 3 dagen voor aanvang competitie TDW
▪ Ondertekenen door speler, evt. wettelijke vertegenwoordiger, twee betrokken clubs
▪ Formulier (luik B) in elke wedstrijd van niet-aangesloten club voorleggen
❖Opgelet:
▪ Beloftespeelster mag niet opgesteld worden in bekerwedstrijden tegen de club van aansluiting
▪ Voor de competitie meedelen met welk team wordt gespeeld in geval van overlap + akkoord clubs
Talentvolle speelster – Basketball Belgium
❖Speelster mag spelen in 1ste provinciale van een AWBB club en in TDW
❖Speelster is aangesloten bij P1- (AWBB) of TDW-club
❖Regels:
▪ Niet-aangesloten club: enkel spelen in hoogst gekwalificeerde senior team
▪ Xxxxxx dan 23 jaar op 1 juli bij aanvang van het seizoen
▪ Per TDW club: max. 15 talentvolle spelers
❖Praktisch:
▪ Formulier talentvolle speelster invullen en versturen naar secretariaat-generaal Basketbal Belgium
▪ Uiterste data van indienen: 3 dagen voor aanvang competitie TDW
▪ Ondertekenen door speler, evt. wettelijke vertegenwoordiger, twee betrokken clubs
▪ Formulier (luik B) in elke wedstrijd van niet-aangesloten club voorleggen
❖Opgelet:
▪ Talentvolle speelster mag niet opgesteld worden in bekerwedstrijden tegen de club van aansluiting
▪ Voor de competitie meedelen met welk team wordt gespeeld in geval van overlap + akkoord clubs
Jeugdcategorieën – art. 292
Xxxxxx rond leeftijden Regels rond jeugd bij seniors
Regels rond meisjes/jongens/transgenders
Uitzonderingen
Meisjesbasketbal: overlappende geboortejaren
Opgelet!
Algemeen – art. 292
❖Jeugdspeler mag spelen in:
▪ Eigen jeugdcategorie
▪ Jeugdcategorie onmiddellijk boven eigen jeugdcategorie
▪ Xxxxxxx: in seniorploeg vanaf 15 jaar
▪ Meisjes: in seniorploeg vanaf 14 jaar
Uitzonderingen – art. 292
❖Jongens: vanaf 15 jaar in alle hogere categorieën
❖Meisjes: vanaf 14 jaar in alle hogere categorieën
❖In X0, X00, X00 en U14 zijn toegestaan:
▪ Gemengde ploegen
▪ Meisjesploegen
▪ Jongensploegen
❖Transgender: aanvraag tot uitzondering om aan te treden in bepaalde geslachtscategorie
Uitzonderingen – art. 292
❖Uitzondering voor lagere categorie voor eerstejaars X00, X00/X00 xx X00
▪ Fysieke en/of mentale beperkingen
▪ Laat mature speler
❖Regels:
▪ Score van percentiel 3 of minder
▪ Enkel op niveau 3 of lager
▪ Niet toepasbaar in bekerwedstrijden
▪ Max. 2 uitzonderingen per team binnen hetzelfde seizoen
❖Hoe aanvragen?
▪ Gemotiveerde aanvraag
▪ Attest van erkend sportkeuringsarts
Meisjesbasketbal: Overlappende geboortejaren
❖Voor meisjes X00, X00, X00 en U12 op niveau 1B, 2 en 3
❖Regels:
▪ Max. 4 speelsters mogen op wedstrijdblad staan
▪ Elke wedstrijd andere speelsters mag
▪ Geen speelsters die op spelerslijst staan van:
• Hogere leeftijdscategorie op niveau 1 of 2
• Landelijke/nationale seniors
▪ Dit geldt niet voor:
• Bekercompetities
• Gemengde U14- of U12-teams
Meisjesbasketbal:
Overlappende geboortejaren: voorbeeld
❖Xxxxxxxxx eerstejaars U19 M
▪ Xxx aantreden bij U19 M op alle niveaus
Mag dit combineren met senioren dames op alle niveaus
OF
▪ Kan aantreden bij U16 M op alle niveaus behalve niveau 1
MAAR mag dit niet combineren met U19 M niveau 1 of 2 of landelijke/nationale senioren dames
WEL met U19 M niveau 3 of provinciale senioren dames
Vlaamse
Sportfederatie
Basketbal Vlaanderen
Samengestelde jeugdteams niveau 1 & 2
Artikel 000xxx Xxxxxxxxxx
3X3 tornooi organiseren Peanutstornooi schema Good Practices
🡪 Vragen & info: Xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx
Extra hulp