Algemene gebruiksvoorwaarden EASY
Algemene gebruiksvoorwaarden EASY
Van kracht op 9 januari 2020
Degene die een account voor EASY heeft aangemaakt via xxxx.xxxx.xxxx.xx (hierna te noemen “Gebruiker”), verklaart zich akkoord met de hiernavolgende voorwaarden. Door acceptatie van de voorwaarden komt een overeenkomst tussen DANS en de Gebruiker tot stand.
1. Het account
a. De Gebruiker verklaart dat de gegevens in het account betrekking hebben op diegene die gebruikmaakt van de diensten die naar aanleiding van het aanmaken van het account ontstaan en dat deze naar waarheid zijn ingevuld. De organisatie (indien opgegeven) moet de organisatie zijn waar de Gebruiker een dienstbetrekking mee heeft.
b. De Gebruiker draagt er zorg voor dat de gegevens in het account correct blijven.
c. De Gebruiker geeft een stabiel e-mailadres op en controleert dit regelmatig in verband met verzochte en noodzakelijke communicatie van DANS met de Gebruiker.
d. De Gebruiker kan via het account aangeven of bepaalde gegevens kenbaar worden gemaakt aan andere gebruikers na het downloaden van een dataset (zie artikel 4 van deze algemene gebruiksvoorwaarden).
e. De Gebruiker kan de eigen gegevens in het account via EASY wijzigen, behalve de username.
2. Toegankelijkheid datasets
a. Datasets met toegangscategorie: ‘Open Access’ zijn direct toegankelijk, inloggen is niet van toepassing.
b. Datasets met toegangscategorie: ‘Open Access for registered users’ zijn na inloggen toegankelijk.
c. Datasets met toegangscategorie: ‘Restricted Access archaeology group’ zijn na inloggen toegankelijk wanneer de gebruiker beroepsarcheoloog of student archeologie is.
d. Datasets met toegangscategorie: ‘Restricted Access request permission’ zijn na inloggen toegankelijk wanneer de aanvraag voor toegang tot de dataset is goedgekeurd door de depotgever van de betreffende dataset.
3. Toegang tot een dataset aanvragen (permission request)
a. Bij het doen van een aanvraag (‘permission request’) voor toegang tot een dataset in de toegangscategorie ‘Restricted Access’ heeft DANS een gerechtvaardigd belang om de accountgegevens van de Gebruiker te tonen aan de depotgever van de dataset. Deze doorgifte aan de depotgever is noodzakelijk om aan het verzoek van Xxxxxxxxx te kunnen voldoen. De accountgegevens worden gebruikt om een afweging te kunnen maken voor
het beschikbaar stellen van de data aan de gebruiker. De contactgegevens worden daarnaast enkel gebruikt voor eventueel noodzakelijk nader contact in het kader van deze afweging en/of voor het overleggen van te tekenen documenten met aanvullende gebruiksvoorwaarden voor de dataset.
b. DANS faciliteert overleg tussen gebruiker en depotgever over aanvullende voorwaarden en faciliteert de wijze waarop een dataset beschikbaar gesteld wordt, maar is hier niet voor verantwoordelijk.
4. Datasets downloaden
Indien de Gebruiker hier toestemming toe geeft, wordt op het voor geregistreerde gebruikers toegankelijke deel van de dataset, het tabblad ‘Activity log’, kenbaar gemaakt dat de Gebruiker de dataset heeft gedownload (onder vermelding van naam, organisatie en functie).
5. Datasets gebruiken
a. Voor datasets met toegangscategorie ‘Open Access’ geldt de Open Access licentie die staat aangeduid bij de dataset.
b. Voor datasets met toegangscategorie: ‘Open Access for registered users’, ‘Restricted Access archaeology group’ en ‘Restricted Access request permission’ geldt de DANS-licentie.
c. Bij datasets met toegangscategorie ‘Restricted Access request permission’ kan de depotgever aanvullende gebruiksvoorwaarden aan de Gebruiker opleggen. DANS is niet verantwoordelijk voor dergelijke gebruiksvoorwaarden.
6. Datasets deponeren
a. Wanneer de Gebruiker een deponeerovereenkomst overeenkomt met DANS, zal DANS de contactgegevens in het account gebruiken voor communicatie over de verwerking van de dataset.
b. Wanneer de Gebruiker als depotgever de toegangscategorie ‘Restricted Access’ overeenkomt met DANS, zal de Gebruiker aanvragen voor de dataset ontvangen op het opgegeven e-mailadres in het account.
7. Persoonsgegevens en beveiliging
De persoonsgegevens die voor de uitvoering van deze overeenkomst door DANS worden verwerkt, vallen onder de AVG. DANS draagt zorg voor een passend beveiligingsniveau van deze gegevens. Informatie over hoe DANS omgaat met persoonsgegevens (van de Gebruiker) is te vinden in de privacyverklaring1.
8. Duur en beëindiging van deze overeenkomst
a. Deze overeenkomst gaat in zodra de Gebruiker een account heeft aangemaakt en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
b. De overeenkomst kan op elk gewenst moment worden beëindigd door dit aan DANS kenbaar te maken, tenzij:
1 De privacyverklaring van DANS is te vinden via de link in de voettekst van de EASY-website xxxxx://xxxx.xxxx.xxxx.xx
i. aan de Gebruiker een dataset ter beschikking is gesteld waarvoor de DANS-licentie geldt;
ii. de Gebruiker een deponeerovereenkomst overeengekomen is met DANS.
c. Indien de overeenkomst beëindigd kan worden zal DANS binnen een redelijke termijn het account verwijderen.
9. Wijzigen overeenkomst en privacyverklaring
DANS behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst eenzijdig te wijzigen. Indien het gaat om wijzigingen die ertoe leiden dat aan de Gebruiker een dienst wordt verschaft die wezenlijk van de oorspronkelijke dienst afwijkt, stelt DANS de Gebruiker, via EASY of langs andere (digitale) weg, tijdig op de hoogte. Deze kennisgeving zal alvorens de inwerkingtreding van de gewijzigde bepaling(en) plaatsvinden. Te allen tijden kan de Gebruiker onder de voorwaarden genoemd in artikel 8 sub b van deze overeenkomst de overeenkomst op elk moment beëindigen. Gebruiker wordt geacht akkoord te zijn met de bijgewerkte overeenkomst indien na de inwerkingtreding van de wijziging(en) door gebruiker nog steeds gebruik wordt gemaakt van EASY.
10. Toepasselijk recht
a. Op deze gebruiksvoorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
b. Geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam