Standaard typebestek leveringen niet-openbare procedure/bladzijde 29/29 van het bestek

NIET-OPENBARE PROCEDURE
VOOR <+ algemene beschrijving van de uit te voeren leveringen>
VOOR REKENING VAN <benaming van de administratie die de opdracht voor haar rekening neemt>

AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS¹

……

1.ALGEMENE BEPALINGEN²

2.Voorwerp en aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft <+ korte beschrijving van de te verwerven leveringen>.

De gekozen procedure is de niet-openbare procedure.

Deze opdracht is niet verdeeld in percelen / is verdeeld in meerdere percelen³.

Dit is een opdracht tegen globale prijs/een opdracht tegen prijslijst/een opdracht met gemengde prijsvaststelling⁴ (K.B. 18 april 2017, art. 2, 3°,4°/5°/6°^⁵).

Varianten zijn toegelaten / zijn niet toegelaten⁶.

Opties zijn toegelaten / zijn niet toegelaten⁷.

3.Duur van de overeenkomst^⁸

De opdracht begint op de datum van de sluiting van de opdracht⁹ en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 14.1.

<of>

De opdracht begint op de datum van de sluiting van de opdracht en wordt afgesloten voor een periode van <periode invullen>. Een verlenging van de opdracht is niet voorzien. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 14.1.

<of>

De opdracht vangt aan de datum van de sluiting van de opdracht en wordt afgesloten voor de duur van één jaar. De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een verlenging van eenmaal één jaar / van tweemaal één jaar / van drie maal één jaar¹⁰, in toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016.

Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 14.1.

<of>

De opdracht vangt aan op de datum van de sluiting van de opdracht en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens <aantal dagen invullen> kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, geen schadevergoeding eisen.De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 14.1.

4.Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, de FOD # / POD # / ADBA #, vertegenwoordigd door <identiteit en adres van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid hier invullen>.

Zolang de aanbestedende overheid geen beslissing heeft genomen over, , over de selectie, de regelmatigheid van de offertes, de gunning van de opdracht of de beslissing om af te zien van de gunning of sluiting van de opdracht, hebben de inschrijvers of derden geen toegang tot de documenten betreffende de plaatsingsprocedure, met name de offertes en de interne documenten van de aanbestedende overheid.

5.Bijkomende informatie^¹¹

Informatiesessie

Gelet op de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de potentiële inschrijvers. Deze laatste kunnen hun vragen stellen en deelnemen aan de informatiesessie. De informatiesessie zal plaats vinden tussen de datum van de publicatie van de aankondiging van de opdracht en de uiterste datum voor de indiening van de offertes.

Deze informatiesessie zal doorgaan op <datum> om <uur> op het volgende adres <adres + nummer vergaderzaal>.

Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht.

Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid uitsluitend via volgend e-mail te bezorgen <e-mailadres>. Enkel de vragen die ten laatste op¹² ………….. bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord.

Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst.

Naderhand zal de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie op de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx publiceren.

De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal terugvinden op voornoemde website.

Online forum

Elke vraag met betrekking tot deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden door middel van het forum bij de aankondiging van de opdracht, toegankelijk via de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. De vragen kunnen ten laatste gesteld worden op ……. Na deze datum wordt er geen enkele vraag meer aanvaard of behandeld.

De aanbestedende overheid zal, ten laatste zes of acht^¹³ kalenderdagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes, de antwoorden op de vragen op het forum publiceren.

6.Indiening van de offertes

Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Behalve eventuele varianten¹⁴ mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten diegene aanduiden die de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.

De aanbestedende overheid verplicht het toepassen van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.

De offertes moeten voor <datum> om <uur> in het bezit zijn van de aanbestedende overheid.

De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de aanbestedende overheid en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes dienen, in alle fasen van de plaatsingsprocedure, uitgevoerd te worden met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten verstuurd worden via de internetsite e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving waarborgt van de voorwaarden bepaalt in artikel 14, §6 en §7 van de wet van 17 juni 2016.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op het feit dat een offerte verzonden via mail niet beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 14, §6 en §7 van de wet van 17 juni 2016.

Door zijn offerte geheel of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.

Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

De wijzigingen of intrekking van een reeds ingediende offerte moeten/moet de voorwaarden van art. 43 van het KB van 18 april 2017 respecteren.

7.Leidend ambtenaar.

De leidend ambtenaar zal worden aangeduid in de kennisgeving van de sluiting van de opdracht^¹⁵. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan vervangen worden in de loop van de uitvoering van de opdracht. Deze vervanging zal aan de opdrachtnemer schriftelijk meegedeeld worden

8.Beschrijving van de leveringen

9.Documenten van toepassing op de opdracht

Wetgeving

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;
Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Alle wijzigingen aan de wetten en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Opdrachtdocumenten

Onderhavig bestek nr. <referentienummer bestek toevoegen>;
het offerteformulier in bijlage;
het UEA¹⁶

Aanbestedingsberichten en rechtzettingen

De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

10.Offertes

In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de algemene principes van de artikelen 4, 5, 6, 7 en 11 van de wet van 17 juni 2016, die op deze plaatsingsprocedure van toepassing zijn.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :

de forfaitaire eenheidsprijs¹⁷/forfaitaire eenheidsprijzen¹⁸ in letters en in cijfers (excl. BTW);
de globale prijs¹⁹/globale prijzen²⁰ in letters en in cijfers (excl. BTW);
het totaalbedrag van de offerte²¹ in letters en in cijfers (excl. BTW);
het bedrag van de BTW;
het totaalbedrag van de xxxxxxx⁰⁰ in letters en in cijfers (incl. BTW);
de handtekening van het indieningsrapport van de bevoegde of gemandateerde perso(o)n(en), naargelang het geval, om de inschrijver te verbinden;
de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte onderteken(t)en;
het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
<+ eventuele andere vermeldingen die in de offerte moeten worden vermeld>.

Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van <aantal>²³ kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.

Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

het UEA, indien dit document niet globaal ondertekend werd door de ondertekening van het indieningsrapport, dat samen gaat met de aanvraag tot deelneming;
de documenten gevraagd in het kader van de minimale eisen en de gunningscriteria²⁴;
de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;
<+ opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten worden gevoegd>.

11.Prijzen²⁵

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.

Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijs forfaitair is.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

<of>

Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

<of>

Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

12.Selectie – Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria/Gunningscriterium ‘prijs^²⁶

Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde kandidaten zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.

Enkel offertes, die niet substantieel onregelmatig zijn komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

Gunningscriteria / Gunningscriterium « prijs » ²⁷

Om deze overheidsopdracht te gunnen, zal de aanbestedende overheid kiezen de voor de economisch meest voordelige offerte. De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen aan onderstaande gunningscriteria getoetst worden.

Deze criteria zullen gewogen²⁸ worden teneinde een eindklassement te bekomen.

De gunningscriteria zijn de volgende:

<gunningscriterium 1 beschrijven> (%²⁹);
<gunningscriterium 2 beschrijven> (%³⁰);

………………………………………………………………..

De quotering voor het <aantal> gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, voor zover zijn situatie in het licht van de uitsluitingsgronden en de toepasselijke selectiecriteria niet gewijzigd is.

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt³¹:

gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd op basis van <aanvullen>³²;
gunningscriterium 2 zal worden geëvalueerd op basis van <aanvullen>.
…

<of>

De opdracht zal worden gegund aan de geselecteerde inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, voor zover zijn situatie in het licht van de uitsluitingsgronden en de toepasselijke selectiecriteria niet gewijzigd is.

De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de totale prijs, inclusief BTW.

13.Borgtocht

Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist³³.

<of>

De borgtocht bedraagt 5 % van het totaalbedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° de borgstelling via de Deposito- en Consignatiekas gebeurt thans uitsluitend door gebruik te maken van de online toepassing E-DEPO, voor meer informatie xxx.xxxxxxxxxxx.xx;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debet bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als³⁴ :

1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht;

2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.

14.Wijzigingen tijdens de uitvoering van de opdracht

Deze opdracht kan met aanwending van artikel 38 van het K.B. van 14 januari 2013 houdende toepassing van de algemene uitvoeringsregels en met toepassing van één van onderstaande herzieningsclausules gewijzigd worden. Deze herzieningsclausules gelden onverminderd de overige bepalingen van voormeld K.B.³⁵

Herzieningsclausules ter regeling van bepaalde incidenten tijdens de uitvoering
1. Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag (art. 38/8)

De partijen kunnen zich beroepen op wijzigingen van heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag, onder de volgende voorwaarden:

de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat; en
deze heffingen niet voorkomen in de herzieningsformule opgenomen in de opdrachtdocumenten, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks bij wege van een index³⁶.

In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering van de opdracht. In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.

De opdrachtnemer kan zich slechts beroepen op deze bepaling onder de voorwaarden bepaald in de artikel38/16 van het K.B. Uitvoering.

Feiten van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer (art. 38/11)

Wanneer de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden, kan de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer, wanneer aan de voorwaarden is voldaan, één of meerdere van volgende maatregelen bekomen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2° een schadevergoeding;

3° een verbreking van de opdracht

De opdrachtnemer kan zich slechts beroepen onder de voorwaarden bepaald in de artikelen 38/14, 38/15 en 38/16 van het K.B. Uitvoering. De aanbestedende overheid van zijn kant moet overeenkomstig artikel 38/14 de feiten of omstandigheden waarop hij zich baseert schriftelijk kenbaar maken ofwel binnen de dertig dagen waarop ze zich hebben voorgedaan ofwel na de datum waarop de aanbestedende overheid ze normaal had moeten leren kennen.

Vergoedingen voor schorsingsbevelen vanwege de aanbestedende overheid (art. 38/12)

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de uitvoering van de opdracht gedurende een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd. In voorkomend geval, wordt de uitvoeringstermijn verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele termijn niet is verstreken.

De opdrachtnemer dient op zijn kosten, alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.

De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbestedende overheid vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbestedende overheid, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

De opdrachtnemer kan zich slechts beroepen op deze bepaling onder de voorwaarden bepaald in de artikelen 38/14, 38/15, derde lid en 38/16 van het K.B. Uitvoering.

Herzieningsclausules ter regeling van de ontwrichting van het contractueel evenwicht ingevolge onvoorzienbare omstandigheden³⁷
1. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn nadeel (art. 38/9 K.B. Uitvoering)

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid.

De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen, indien hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan.

De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de opdrachtnemer een verlenging van de uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel (zoals vermeld in art. 38/9), een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht bekomen.

De opdrachtnemer, die zich op deze bepaling beroept dient de indieningsvoorwaarden, bepaald in de artikelen 38/14, 38/15 en 38/16 van het K.B. Uitvoering na te leven.

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn voordeel (art. 38/10 K.B. Uitvoering)

De opdracht kan het voorwerp uitmaken van een wijziging wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid.

Wanneer de voorwaarden vervuld zijn, kan de aanbestedende overheid een verkorting van de uitvoeringstermijn of, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel, een andere vorm van herziening van de opdracht bepalingen of de verbreking van de opdracht bekomen.

De aanbestedende overheid, die zich op deze bepaling beroept dient de indieningsvoorwaarden, bepaald in de artikelen 38/14 en 38/17 van het K.B. Uitvoering na te leven.

Prijsherzieningsclausule ingevolge schommelingen van één of meerdere hoofdcomponenten van de prijs (art. 38/7)^³⁸

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherzieningsclausule voorzien.

Specifieke herzieningsclausule in toepassing van artikel 38 van het K.B. Uitvoering

Een nieuwe opdrachtnemer kan de oorspronkelijke opdrachtnemer vervangen in andere gevallen dan deze voorzien door art. 38/3 van het AUR, voor zover dat hij voldoet aan de selectiecriteria en de uitsluitingsgronden zoals bepaald in de opdrachtdocumenten.

De opdrachtnemer dient zijn vraag zo vlug mogelijk in per aangetekend schrijven, met een verduidelijking van alle redenen voor de vervanging. Hiervoor bezorgt hij een gedetailleerde inventaris met de reeds uitgevoerde diensten, met de gegevens van de nieuwe opdrachtnemer evenals de nodige documenten en certificaten waarover de aanbestedende overheid niet gratis kan beschikken.

Deze vervangingsaanvraag zal door de aanbestedende overheid onderzocht worden en in voorkomend geval het voorwerp uitmaken van een bijakte gedateerd en ondertekend door de drie partijen. De oorspronkelijke opdrachtnemer blijft verantwoordelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid voor de resterende uitvoering van de opdracht.

15.Uitvoering van de leveringen

Termijnen en clausules

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de sluiting van de opdracht. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de opdrachtnemer worden niet meegerekend.

<of>

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <<aantal> werkdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de sluiting van de opdracht. De zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen alsook de betaalde vakantiedagen en de inhaalrustdagen in een koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst, worden niet meegerekend.

<of>

De leveringen worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> weken te rekenen vanaf de dag die volgt op de sluiting van de opdracht. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de opdrachtnemer worden niet meegerekend.

<of>

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> maanden te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de sluiting van de opdracht. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de opdrachtnemer worden niet meegerekend.

<of>

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> kalenderdagen/weken/maanden^³⁹ te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van versturing van de bestelbon. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de opdrachtnemer worden niet meegerekend.

De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de opdrachtnemer verstuurd.

De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.

In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de leveringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de opdrachtnemer verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de opdrachtnemer, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van leveringstermijn aanvaard wordt.

In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de opdrachtnemer onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de opdrachtnemer een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.

In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de opdrachtnemer, niet meer ontvankelijk.

(*) Kortere termijn voor bepaalde opdrachten, te motiveren in het bestek (bv.: rekening houdend met de in het huidige bestek vastgelegde leveringstermijnen, zijn de betwistingen niet meer ontvankelijk …).

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn uit te drukken in kalenderdagen, die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op de datum van de sluiting van de opdracht. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend.

<of>

De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van uit te drukken in kalenderdagen, die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag die volgt op de datum van versturing van de bestelbon. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend.

De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de opdrachtnemer verstuurd.

Opvolging van de prestaties

De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de opdrachtnemer worden meegedeeld op het ogenblik dat met de leveringen zal worden gestart.

Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.

Plaats waar de leveringen worden uitgevoerd

De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:

<volledig adres vermelden>.

De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon:

<Naam, adres, telefoonnummer, fax en e-mailadres vermelden>.

Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon.

Oplevering- en keuringskosten⁴⁰

De reis-en verblijfskosten van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vallen ten laste van de opdrachtnemer.

Bij het opstellen van zijn offerte houdt de inschrijver rekening met de volgende oplevering- en keuringskosten:

Opleverings- en betalingsvoorwaarden
1. Verificatie en oplevering van de uitgevoerde leveringen

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering⁴¹ te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld.

Bij het verstrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Betalingstermijn

Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd.

De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf de beëindiging van de verificatieverrichtingen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten⁴².

De factuur geldt als schuldvordering⁴³.

De factuur moet in EURO worden opgesteld.

Versturen van e-facturen naar het Mercuriusplatform

De e-facturen kunnen⁴⁴ elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform. Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België. Mercurius zorgt dus voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader: PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector. Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/

Op het Mercuriusplatform is een visuele ‘track and trace’-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene -ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten- kan opvolgen wat de status is van de factuur die zij of hij heeft verstuurd over het Mercuriusplatform.

Voor opdrachtnemers die nog niet klaar zouden zijn om elektronische facturen te versturen, is op het Mercuriusplatform een optie aanwezig om manueel facturen in te geven, die vervolgens in XML-formaat worden verstuurd en verder op het platform kunnen worden opgevolgd.

Voor informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform kan u terecht op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/

Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx

Wat moet uw e-factuur minimaal bevatten ?

Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e-factuur minstens ook volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:

1° Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: xx;

3° Factuurperiode;

3° Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;

4° Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;

5° Inlichtingen over de begunstigde van betaling;

6° Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer^⁴⁵;

7° Verwijzing naar de overeenkomst;

8° Details van de uitgevoerde leveringen;

9° Betalingsinstructies;

10° Informatie over kortingen of toeslagen;

11° Informatie over de factuurposten;

12° Totalen op de factuur;

13° Uitsplitsing van de btw per tarief.

Ongeacht of de opdrachtnemer gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.

De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.

Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer (s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer (s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.

Opmerking :

Indien de opdrachtnemer geen e-facturen wenst te verzenden, zendt hij de factuur (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres:

<volledig adres + contactpersoon vermelden>.

16.Waarborg en dienst na verkoop

De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.

Op al de geleverde vervangingsproducten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging.

De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen.

17.Xxxxxx aan derden bij de uitvoering van de opdracht

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

18.Bescherming van persoonsgegevens en van de persoonlijke levenssfeer

Wanneer geen verwerking van persoonsgegevens door de opdrachtnemer namens de aanbestedende overheid

De opdrachtnemer dient er zich van bewust te zijn dat de aanbestedende overheid een bijzonder belang hecht aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de verplichtingen met betrekking tot persoonsgegevens zoals voorzien in de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, strikt na te leven. Indien de opdrachtnemer redelijkerwijs van mening is dat er bijkomende afspraken dienen te worden gemaakt om te voldoen aan deze wetgeving, dan zal de opdrachtnemer dit proactief melden aan de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer is hoe dan ook gehouden om te goeder trouw samen te werken met de aanbestedende overheid om te allen tijde de relevante bepalingen van deze wetgeving na te leven.

19.Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

20.TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN⁴⁶

…

21.BIJLAGEN

één offerteformulier;
één offerteformulier per perceel⁴⁷;
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

GOEDGEKEURD:

Deze template van offerteformulier gebruiken in geval van een opdracht tegen globale prijs.

OFFERTEFORMULIER

< e-mailadres van de contactpersoon van de aanbestedende overheid.

BESTEK Nr. <nummer of kenmerk>

Overheidsopdracht voor <voorwerp van de opdracht>

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw/x⁴⁸

(naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. <nummer of kenmerk> van de hiervoor omschreven levering uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:

in letters en in cijfers in EURO

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

in letters en in cijfers in EURO

wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:

in letters en in cijfers in EURO

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen⁴⁹.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer

IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse / Franse⁵⁰

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat)

(postnr. en gemeente)

( en F-nummer)

(e-mailadres)

Gedaan:

op 20.

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

<postnummer + plaats>,

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de minimale eisen, de gunningscriteria of het gunningscriterium “prijs”⁵¹;
<alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>.

Deze template van offerteformulier gebruiken in geval van een opdracht tegen prijslijst.

OFFERTEFORMULIER

e-mailadres van de contactpersoon van de aanbestedende overheid.>

BESTEK Nr. <nummer of kenmerk>

Overheidsopdracht procedure voor <voorwerp van de opdracht>

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw/x ⁵²

(naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres

(straat)

(postnr en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. <nummer of kenmerk> van de hiervoor omschreven levering uit te voeren tegen de hieronder vermelde forfaitaire eenheidsprijzen:

a) forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor <item invullen>:

in letters en in cijfers in EURO

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

in letters en in cijfers in EURO

wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:

in letters en in cijfers in EURO

b) forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor <item invullen>:

in letters en in cijfers in EURO

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

in letters en in cijfers in EURO

wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:

in letters en in cijfers in EURO

c) forfaitaire eenheidsprijs, excl. BTW, voor <item invullen>:

in letters en in cijfers in EURO

waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

in letters en in cijfers in EURO

wat een forfaitaire eenheidsprijs, inclusief BTW, geeft van:

in letters en in cijfers in EURO

.............................................................................................................................................................

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen⁵³.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer

IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse / Franse ⁵⁴

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat)

(postnr. en gemeente)

( en F-nummer)

(e-mailadres)

Gedaan:

op 20.

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

<postnummer + plaats>,

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de minimale eisen, de gunningscriteria of het gunningscriterium “prijs’⁵⁵;
<alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>.

1 De afwijkingen op de algemene uitvoeringsregels moeten vooraan in het bestek worden vermeld en moeten conform zijn met artikel 9 van het KB van 14 januari 2013.

2 Deze titel dient enkel te worden voorzien indien er in het bestek een technisch luik wordt ingelast.

3 Ingevolge artikel 58 § 1 van de wet overheidsopdrachten van 17/06/2016, is de aanbestedende overheid verplicht om voor de opdrachten waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan de drempel voor de Europese bekendmaking de verdeling in percelen in overweging te nemen. In geval zij besluiten niet in percelen op te delen, moeten de voornaamste redenen daarvan in het administratief dossier vermeld worden.

4 Het item dat van toepassing is kiezen.

5 Het item dat van toepassing is kiezen.

6 Maak een keuze en verifieer de toepassingsvoorwaarden in art. 56 van de wet overheidsopdrachten van 17/06/2016.

7 Maak een keuze en verifieer de toepassingsvoorwaarden in art. 56 van de wet overheidsopdrachten van 17/06/2016.

8 In deze rubriek worden vier mogelijke formules opgesomd. Wat betreft de tweede, derde en vierde formule dient opgemerkt dat de volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, over het algemeen beperkt moet blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht.

9 Men kan bepalen dat de duur op een ander moment aanvangt na de sluiting van de opdracht, bv. datum x of x dagen/weken na de sluiting van de opdracht. In dit geval moet men er mee rekening houden dat de begindatum van de duur van de opdracht ook een effect heeft op het begin van de uitvoeringstermijn en dat er een afwijking van artikel 147 KBU noodzakelijk kan zijn evenals eventueel van de termijn van dertig dagen om borg te stellen.

10 De aanbestedende overheid kiest tussen de aangeboden opties.

11. De aanbestedende overheid heeft de keuze tussen de informatiesessie en/of het online forum. Een informatiesessie kan nuttig zijn bij complexe opdrachten

12 De aanbestedende overheid moet een termijn van minstens 6 of 8 dagen in acht nemen voor de ultieme indieningsdatum van de offertes, afhankelijk of de publicatie in het BDA of in het PBEU

13 De aanbestedende overheid moet een termijn van minstens 6 of 8 dagen in acht nemen voor de ultieme indieningsdatum van de offertes, afhankelijk of de publicatie in het BDA of in het PBEU

14 Zie keuze onder punt 1.

15 Er is bewust voor gekozen de identiteit van deze persoon niet te vermelden in het bestek, teneinde de aanbestedende overheid de mogelijkheid te geven deze persoon aan te duiden op het laatste moment.

17 Indien slechts één enkele forfaitaire eenheidsprijs moet worden vermeld in de offerte.

18 Indien meerdere forfaitaire eenheidsprijzen moeten worden vermeld in de offerte.

19 Indien slechts één enkele globale prijs moet worden vermeld in de offerte.

20 Indien meerdere globale prijzen moeten worden vermeld in de offerte.

21 Indien de opgave van een totaalbedrag moet worden voorzien in de offerte.

22 Indien de opgave van een totaalbedrag moet worden voorzien in de offerte.

23 De verbintenistermijn bedraagt 90 dagen, behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten.

24 Enkel te vermelden indien in het bestek verschillende gunningscriteria worden voorzien.

25 De aanbestedende overheid dient, in de technische bepalingen van het bestek of in de technische nota die bij het bestek zal worden gevoegd, een volledig overzicht te geven van de kosten die in de prijs van de inschrijver moeten begrepen zijn. Hiermede worden prijssupplementen na de gunning van de opdracht vermeden.

26‘De aanbestedende overheid kiest het juiste voorstel in functie van het (de) gekozen gunningscriterium(a).

27 De correcte vermelding en bijhorende paragrafen kiezen

28 Voor de opdrachten onder de Europese drempel heeft de aanbestedende overheid de keuze tussen weging van de gunningscriteria of dalende volgorde van belangrijkheid. Bij afwezigheid van één van deze hebben de gunningscriteria dezelfde waarde. Voor de overheidsopdrachten die de Europese drempels bereiken, preciseert de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten het relatieve gewicht van de gunningscriteria, behalve wanneer dit uitsluitend op basis van de prijs wordt bepaald. Dit relatieve gewicht kan worden uitgedrukt binnen een vork met een passend verschil tussen het minimum en het maximum. Wanneer weging om objectieve redenen niet mogelijk is, vermeldt de aanbestedende overheid de criteria in dalende volgorde van belangrijkheid.

29 Percentage van belangrijkheid vermelden.

30 Percentage van belangrijkheid vermelden.

31 Zulk een bepaling is niet verplicht en is alleen aan te raden wanneer de aanbestedende overheid helemaal zeker is van haar lijst (er mogen geen toets punten worden vergeten). Echter “kan de methode die de aanbestedende dienst hanteert om de offertes in concreto vast te beoordelen en te rangschikken in beginsel niet na de opening van de offertes door deze dienst worden vastgesteld, dit om elk risico van favoritisme uit te sluiten.” (HvJ, Dimarso t/ Belgische Staat, C-6/15, 14 juli 2016).

32 Voor de beoordeling van het criterium prijs bestaan verschillende methodes, volgende formule wordt bijvoorbeeld dikwijls gebruikt : A = (Plaagste/Pofferte) x weging

33 De borgtocht is niet vereist in de gevallen vermeld in artikel 25, § 1, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, tenzij andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten.

34 Behoudens andersluidende bepalingen in het bestek

35 De opdracht kan tijdens de uitvoering gewijzigd worden op basis van : 1° de bepalingen die van rechtswege van toepassing zijn (art. 38/1 tot 38/6), 2° de verplicht in de opdrachtdocumenten op te nemen herzieningsclausule (punten 13.1 en 13.2) : er kan niet afgeweken worden van de artikelen 38/8, 38/11 tot 38/19 K.B. Uitvoering, maar deze clausules kunnen verduidelijkt, vervolledigd of aangevuld worden naargelang; 3) facultatieve herzieningsclausules in toepassing van artikel 38/7 K.B. Uitvoering (behalve manuele diensten van bijlage 1 K.B. Uitvoering) en van art. 38 K.B. Uitvoering. Deze clausules moeten gekozen en opgesteld worden in functie van de aard van de opdracht en van de feiten waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft en die de uitvoering van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden. Indien geen clausule wordt toegevoegd, kunnen enkel de bepalingen van rechtswege ingeroepen worden door zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever (zie Verslag aan de Koning, BS 22 juni 2017, p. 68331).

36 Indien de opdracht een prijsherziening voorziet.

37 Van de artikelen 38/9 en 38/10 kan afgeweken worden, mits uitdrukkelijke motivering in het bestek, voor zover de afwijking behoorlijk verantwoord is, maar zonder dat het noodzakelijk karakter van de afwijking moet worden aangetoond.

38 De prijsherziening is verplicht voor de opdrachten van manuele diensten die opgesomd zijn in bijlage 1 van het KB van 14 januari 2013, behalve indien het geraamde bedrag lager is dan 120.000 euro exclusief BTW en wanneer de initiële uitvoeringstermijn minder dan 120 werkdagen of 180 kalenderdagen beslaat. Voor de opdrachten van leveringen en de niet manuele diensten, is het aan te raden een prijsherzieningsformule te voorzien, in het bijzonder voor de meerjarige opdrachten. Voor voorbeelden, zie volgende link: xxxxx://0000.x0x.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

39De onnodige vermeldingen schrappen.

40 Deze rubriek is voornamelijk van belang indien keuringen in het buitenland gebeuren. Indien keuringskosten zullen worden aangerekend, moet de aanbestedende overheid in het bestek de berekeningsformule vermelden (want het zijn kosten voor de opdrachtnemer die hij in zijn prijs moet verrekenen en dus een invloed hebben op de keuze van de opdrachtnemer op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek).

41 In de opdrachtdocumenten kan worden bepaald dat de voorlopige oplevering volgens andere modaliteiten zal verlopen. Zie de artikelen 129, 130 en 131 van het KB van 14 januari 2013.

42 Indien nodig, preciseer om welke andere documenten het gaan. In het geval geen enkel ander document vereist is, kan dit zinsdeel geschrapt worden.

43 Tenzij wanneer de aanbestedende overheid een aparte verklaring van schuldvordering oplegt.

44 Ingevolge artikel 192/1 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt aan de opdrachtnemer de keuze gelaten om elektronische facturen te verzenden; de aanbestedende overheid ontvangt en verwerkt de via het Mercuriusplatform verzonden elektronische facturen.

45 Indien van toepassing.

46 In deze rubriek kunnen de technische voorschriften vermeld worden die van toepassing zijn op deze opdracht. Het wordt aangeraden op heldere wijze deze voorschriften te formuleren, zodat de kandidaat inschrijver deze gemakkelijk kan lezen en begrijpen.

47 Indien van toepassing.

48 Schrappen wat niet past

49 Indien van toepassing. Zie punt 12.

50 Eén van de twee mogelijkheden kiezen

51 Eén van de twee mogelijkheden kiezen

52 Schrappen wat niet past

53 Indien van toepassing. Zie punt 12.

54 Eén van de twee mogelijkheden kiezen

55 Eén van de twee mogelijkheden kiezen

Document Metadata

Table of Contents

Standaard typebestek leveringen niet-openbare procedure/bladzijde 29/29 van het bestek

Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag (art. 38/8)

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn nadeel (art. 38/9 K.B. Uitvoering)

Verificatie en oplevering van de uitgevoerde leveringen

Document Metadata

Standaard typebestek leveringen niet-openbare procedure/bladzijde 29/29 van het bestek

1.ALGEMENE BEPALINGEN2

2.Voorwerp en aard van de opdracht

3.Duur van de overeenkomst8

4.Aanbestedende overheid

5.Bijkomende informatie11

Informatiesessie

Online forum

6.Indiening van de offertes

Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

7.Leidend ambtenaar.

8.Beschrijving van de leveringen

9.Documenten van toepassing op de opdracht

Wetgeving

Opdrachtdocumenten

Aanbestedingsberichten en rechtzettingen

10.Offertes

In de offerte te vermelden gegevens

Geldigheidsduur van de offerte

Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

11.Prijzen25

12.Selectie – Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria/Gunningscriterium ‘prijs26

Regelmatigheid van de offertes

Gunningscriteria / Gunningscriterium « prijs » 27

13.Borgtocht

14.Wijzigingen tijdens de uitvoering van de opdracht

Herzieningsclausules ter regeling van bepaalde incidenten tijdens de uitvoering

Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag (art. 38/8)

Feiten van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer (art. 38/11)

Vergoedingen voor schorsingsbevelen vanwege de aanbestedende overheid (art. 38/12)

Herzieningsclausules ter regeling van de ontwrichting van het contractueel evenwicht ingevolge onvoorzienbare omstandigheden37

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn nadeel (art. 38/9 K.B. Uitvoering)

Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer en in zijn voordeel (art. 38/10 K.B. Uitvoering)

Prijsherzieningsclausule ingevolge schommelingen van één of meerdere hoofdcomponenten van de prijs (art. 38/7) 38

Specifieke herzieningsclausule in toepassing van artikel 38 van het K.B. Uitvoering

15.Uitvoering van de leveringen

Termijnen en clausules

Opvolging van de prestaties

Plaats waar de leveringen worden uitgevoerd

Oplevering- en keuringskosten40

Opleverings- en betalingsvoorwaarden

Verificatie en oplevering van de uitgevoerde leveringen

Betalingstermijn

Versturen van e-facturen naar het Mercuriusplatform

Wat moet uw e-factuur minimaal bevatten ?

16.Waarborg en dienst na verkoop

17.Xxxxxx aan derden bij de uitvoering van de opdracht

18.Bescherming van persoonsgegevens en van de persoonlijke levenssfeer

19.Geschillen

20.TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN46

21.BIJLAGEN

Document Metadata

1.ALGEMENE BEPALINGEN²

3.Duur van de overeenkomst^⁸

5.Bijkomende informatie^¹¹

11.Prijzen²⁵

12.Selectie – Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria/Gunningscriterium ‘prijs^²⁶

Gunningscriteria / Gunningscriterium « prijs » ²⁷

Herzieningsclausules ter regeling van de ontwrichting van het contractueel evenwicht ingevolge onvoorzienbare omstandigheden³⁷

Prijsherzieningsclausule ingevolge schommelingen van één of meerdere hoofdcomponenten van de prijs (art. 38/7)^³⁸

Oplevering- en keuringskosten⁴⁰

20.TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN⁴⁶