Procedure Verkoop Informatiecentrum Grevelingen
Procedure Verkoop Informatiecentrum Grevelingen
Versie 28-9-2022
Inhoud
4. Planning van de aanbesteding 3
7. Beoordeling van de inschrijving 6
8. Klachtenregeling aanbestedingen 7
1. Procedure
Geïnteresseerden kunnen hun belangstelling voor deze overeenkomst gemotiveerd kenbaar maken door uiterlijk 16 januari 2023 per e-mail een plan van aanpak te sturen naar x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx onder vermelding van B3601006 Verkoop Informatiecentrum Grevelingen. Na het verstrijken van deze periode is het niet meer mogelijk om aan deze procedure deel te nemen.
2. Algemeen
Na inschrijving worden deze beoordeeld op geldigheid. Deze beoordeling bestaat uit de volgende stappen:
1) Inschrijvingen worden gecontroleerd op volledig-, en tijdigheid. Inschrijvingen die niet geldig zijn, worden terzijde gelegd / afgewezen.
Voor geldige inschrijvingen worden de volgende stappen doorlopen:
2) Individuele beoordeling van inschrijvingen aan de hand van kwalitatieve gunningscriteria door leden van het beoordelingsteam. Het beoordelingsteam geeft individueel per inschrijving een beoordelingscijfer op de verschillende kwalitatieve criteria zoals hieronder genoemd en de kaders voor ontwikkeling in de verkoopbrochure.
3) Vaststellen definitieve score per kwalitatief criterium. De resultaten van de individuele beoordelaars worden besproken in het beoordelingsteam en aan de hand hiervan wordt (per kwalitatief criterium) de definitieve score vastgesteld.
4) Berekening van de eindscores (kwalitatief & prijs getotaliseerd) per inschrijver.
5) Staatsbosbeheer deelt de gemotiveerde voorlopige gunningsbeslissing mee aan de inschrijvers.
6) Sluiten van de overeenkomst.
3. Gestanddoeningstermijn
De inschrijver dient zijn inschrijving gestand te doen (een minimale geldigheidsduur te hebben) gedurende 90 dagen na de dag waarop de aanbesteding heeft plaatsgevonden.
4. Planning van de aanbesteding
Fase | Omschrijving | Datum |
Inschrijvingsfase | Publicatie | 20 oktober 2022 |
Bezichtiging object / locatie | 9 november 2022 | |
Uiterste datum indienen vragen ten behoeve van nadere inlichtingen | 14 november 2022 | |
Nota van Inlichtingen verzenden | 17 november 2022 | |
Uiterste datum en tijd ontvangst inschrijvingen | 16 januari 2023 | |
Gunningsfase | Beoordeling inschrijvingen | 30 januari 2023 |
Mededeling selectie-uitslag | 31 januari 2023 | |
Bezwaartermijn | 20 februari 2023 | |
Definitieve gunning | 21 februari 2023 |
Aan de planning kunnen geen rechten worden ontleend. Staatsbosbeheer behoudt zich het recht voor de planning te wijzigen. De bovenbeschreven planning is indicatief, behalve het uiterste tijdstip voor het indienen van de inschrijving. Dit is een fatale datum.
Vragen over deze bekendmaking kunt u uiterlijk 14 november 2022 sturen naar x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx en onder vermelding van B3601006 Verkoop Informatiecentrum Grevelingen. Het insturen van vragen geldt niet als een reactie zoals hierboven bedoeld is en wijzigt de reactietermijn voor het indienen van een reactie niet.
Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld de locatie te bezichtigen op 9 november 2022 van 14.00 – 15.00 uur. U dient zich hiervoor aan te melden bij x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx o.v.v. B3601006 Verkoop Informatiecentrum Grevelingen. Tijdens deze bezichtiging worden geen vragen beantwoord. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk ingediend worden.
Alle communicatie en correspondentie met betrekking tot en gedurende de aanbesteding, geschiedt uitsluitend via email aan bovengenoemde contactpersoon onder vermelding van B3601006 Verkoop Informatiecentrum Grevelingen. Het is niet toegestaan inzake de aanbesteding te communiceren met andere medewerkers/functionarissen van Staatsbosbeheer dan wel betrokkenen buiten Staatsbosbeheer. Indien Staatsbosbeheer een dergelijke constatering doet, leidt dit tot uitsluiting van de procedure.
5. Plan van aanpak
U beschrijft in een plan van aanpak van maximaal 5 A4 (exclusief bijlagen), lettergrootte 10 pt. wat uw plannen zijn met het Informatiecentrum Grevelingen en hoe deze aansluiten op de in de verkoopbrochure genoemde voorwaarden en ontwikkelkaders. Bijlagen dienen ter toelichting op uw plan van aanpak en maken geen onderdeel uit van de beoordeling.
Uw plan van aanpak zal beoordeeld worden aan de hand van onderstaande selectiecriteria.
Hoe concreter en inzichtelijker uw plan van aanpak is en hoe meer het plan biedt ten opzichte van het minimaal gestelde uit het programma van eisen, hoe hoger het cijfer dat wordt toegekend.
6. Selectiecriteria
1 | Bijdrage aan het maatschappelijk, educatieve en recreatieve aanbod | Xxx te behalen punten | |
Doelstelling van Staatsbosbeheer | Creëren van een openbare ontmoetingsplek met een maatschappelijke, educatieve en/of recreatieve invulling dat van toegevoegde waarde is voor het gebied en aansluit op beschreven ontwikkelkaders in het programma van eisen (verkoopbrochure). | ||
Beoordelingsaspect | • De mate waarin uw concept bijdraagt aan- en onderscheidend is ten opzichte van het huidige recreatieve aanbod in de Zuidwestelijke Delta. • De mate waarin het concept aansluit op de genoemde ontwikkelkaders zoals benoemd in het programma van eisen (verkoopbrochure). | 30 | |
2 | Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen | Xxx te behalen punten | |
Doelstelling van Staatsbosbeheer | Nieuwe ontwikkelingen dragen aantoonbaar en structureel bij aan maatschappelijke opgaven i.r.t ecologie, duurzaamheid (energie, klimaat, water), participatie en gezondheid (gezonde leefomgeving). | ||
Beoordelingsaspect | • De mate waarin in uw concept en in uw organisatie de duurzaamheidsaspecten (bijvoorbeeld gebruik duurzame materialen, CO2 reductie, etc.) zijn meegenomen • De mate waarin uw organisatie een bijdrage levert aan maatschappelijk ondernemen. | 15 | |
3 | Kans van slagen initiatief | Xxx te behalen punten | |
Doelstelling van Staatsbosbeheer | Langjarige exploitatie met betrouwbare en succesvolle partners/ondernemers. | ||
Beoordelingsaspect | • Relevante ervaring op het terrein van ontwikkelen van recreatieve concepten of andere (maatschappelijke) bedrijfsactiviteiten waarmee de opdrachtgever een indruk krijgt over de kans van slagen van het initiatief. • Aantoonbaar en voldoende relevante ondernemerservaring. Illustreer dit zo mogelijk aan de hand van maximaal 2 relevante referenties | 30 | |
4 | Prijs/Aanbod | Xxx te behalen punten | |
Doelstelling van Staatsbosbeheer | Verkoop aan een te goeden naam en faam bekend staande partij tegen ten minste de vraagprijs, waarbij de verkoop niet leidt tot verslechtering van de (rechts- financiële- en/of maatschappelijke) positie van de verkoper. | ||
Beoordelingsaspect | • Het hoogste aanbod, krijgt het volledige aantal punten (20) toegekend. Punten worden toegekend middels de volgende formule: (Y/L) x 20 Waarbij: Y= prijs aanbieder L= hoogste aanbieding • Afname per direct. De partij die het snelst afneemt ontvangt het volledige aantal punten (5) | 25 | |
Totaal aantal te behalen punten | 100 |
7. Beoordeling van de inschrijving
Selectie vindt plaats op basis van Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV) op de in bovenstaande tabel vermelde selectiecriteria. In de selectieprocedure zal worden beoordeeld in hoeverre uw plan voldoet aan de gestelde ontwikkelkaders. De inschrijvingen worden beoordeeld door een multidisciplinair aanbestedingsteam. Het beoordelingsteam bestaat minimaal uit de programmamanager en rentmeester. Beoordeling vindt plaats conform onderstaande methodiek.
Stap 1. Beoordeling (individueel)
Aan de aanbieding van de inschrijvers worden door de individuele beoordelaars punten toegekend op basis van de selectiecriteria.
Beoordelingscijfer | Omschrijving waarde |
10 | Volledige aanlevering en uitstekende invulling (onderscheidend & aansprekend) |
8 | Volledige aanlevering en goede invulling |
6 | Volledige aanlevering en voldoende invulling |
3 | Volledige aanlevering maar matige invulling |
1 | Onvolledig beantwoord |
0 | Niet aangeleverd / Niet beantwoord |
Uw inschrijving dient, minimaal 40,0 punten te behalen voor het kwalitatieve deel (beoordelingsaspect 1 t/m 3). Inschrijvingen die lager dan 40,0 punten scoren, worden uitgesloten van deelname.
Aanbiedingen lager dan de vraagprijs worden uitgesloten van deelname.
Stap 2. Vaststelling voorlopige scores
De beoordelaars beoordelen eerst de inschrijvingen individueel. Vervolgens vindt een overleg plaats waarbij het beoordelingsteam in consensus tot een score komt per (sub)selectiecriterium. Dit resulteert in een voorlopige waardering per (sub)selectiecriterium. Vervolgens worden de toegekende punten naar rato omgerekend op basis van de maximaal haalbare score. Tot slot worden alle punten per onderdeel opgeteld om tot een voorlopige totaalscore te komen.
Beoordeling van de aangeboden prijs vindt aansluitend aan de kwalitatieve beoordeling plaats.
Stap 3 onderhandeling
Na afhandeling van bovenstaande procedure neemt Staatsbosbeheer contact op met de partij die het beste voldoet aan de gestelde criteria. Overige geïnteresseerden krijgen bericht dat de onderhandelingen vooralsnog niet met hun worden gestart. Wanneer Staatsbosbeheer geen overeenstemming bereikt met de geselecteerde geïnteresseerde dan neemt Staatsbosbeheer met de eerstvolgende partij gerelateerd aan de gestelde criteria contact op.
Staatsbosbeheer behoudt het recht om bovenstaande procedure ten alle tijden te stoppen dan wel aanvullende voorwaarden te stellen. Partijen/geïnteresseerden kunnen aansluitend geen rechten en of schadevergoeding claimen.
8. Klachtenregeling aanbestedingen
Om de mogelijkheid van indienen van klachten of bezwaar laagdrempelig te maken heeft Staatsbosbeheer in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 een eigen klachtenmeldpunt ingericht. Klachten kunnen worden ingediend via xxxxxxxxx@Xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hierbij zal de procedure worden gevolgd als aangegeven in de definitieve versie ‘’Klachtenafhandeling bij aanbesteden’’. Voor de inhoud van deze regeling zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/0000/00/00/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx- aanbesteden/klachtenafhandeling-definitief.pdf.
9. Bezwaar
Indien een inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningsbeslissing dient hij binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen die beslissing bij de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage. De genoemde termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een inschrijver niet binnen de voornoemde termijn na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende inschrijver geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot die beslissing; zijn recht is dan verwerkt. Staatsbosbeheer is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.