ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door de advocaten en medewerkers van het kantoor BV EQUATOR ADVOCATEN (hierna “EQUATOR”) ten aanzien van haar cliënten. De contractuele relatie tussen de cliënt en EQUATOR, vanaf welk ogenblik de algemene voorwaarden van toepassing zijn, komt tot stand, reeds op het ogenblik dat de cliënt slechts contact heeft met een of meer bepaalde advocaten van EQUATOR. Bij totstandkoming van de contractuele relatie tussen XXXXXXX en de cliënt erkent de cliënt kennis genomen te hebben van deze algemene voorwaarden en deze te hebben aanvaard. In geval van tegenstrijdigheid, zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden van de cliënt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen door een van de vennoten van XXXXXXX.
De cliënt erkent tevens kennis te hebben genomen van het document “Informatieverstrekking overeenkomstig het Wetboek Economisch Recht” en van het document “Privacy Policy”. Deze documenten zijn beschikbaar in het Nederlands, alsook op de publieke website (xxx.xxxx.xx).
Artikel 2
De advocaten verbonden aan EQUATOR kunnen te allen tijde worden teruggevonden in het document ‘Informatieverstrekking overeenkomstig het Wetboek Economisch Recht’ en op de publieke website van EQUATOR (xxx.xxxx.xx). Zij verrichten hun diensten in naam en voor rekening van XXXXXXX, die de enige contractspartij is van de cliënt.
Artikel 3
Het precieze voorwerp van de opdracht en dienstverlening van EQUATOR wordt steeds bij aanvang van de werkzaamheden overeengekomen en kan tijdens de behandeling van de opdracht worden aangepast en waar nodig uitgebreid. De bepaling ervan is vormvrij en kan met alle middelen van recht bewezen worden en zal zodoende blijken uit onder meer mailverkeer, andere correspondentie, de (zelfs stilzwijgende) aanvaarding van prestaties of de betaling van facturen. De verbintenissen die het voorwerp uitmaken van de aan EQUATOR toegewezen opdracht of dienstverlening maken – tenzij schriftelijk anders overeengekomen
– steeds inspanningsverbintenissen uit.
Artikel 4
Afhankelijk van de aard en de complexiteit van de zaak, worden normaliter een of twee advocaten aangeduid als primaire contactperso(o)n(en) voor de cliënt. Andere advocaten van EQUATOR kunnen bijkomend aan het team toegevoegd worden indien dit volgens EQUATOR aangewezen lijkt om te kunnen voldoen aan de door de cliënt gevraagde juridische dienstverlening. Voor specifieke en/of buitenlandse aangelegenheden is XXXXXXX bovendien gerechtigd om desgevallend een beroep te doen op de diensten van advocaten van andere kantoren.
Tevens behoudt EQUATOR zich het recht voor om beroep te doen op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler indien EQUATOR meent dat zulks vereist is voor de door de cliënt gevraagde juridische dienstverlening. De erelonen van gerechtsdeurwaarders, alsmede de door hen verschuldigde rechten en
gemaakte kosten, daaronder begrepen de gerechtskosten, worden steeds afzonderlijk en rechtstreeks ten laste gelegd van de cliënt.
Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding zijn EQUATOR en haar advocaten en medewerkers nooit aansprakelijk voor de prestaties geleverd door derden, waarop zij voor de cliënt een beroep doet. De cliënt gaat, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk andersluidend overeengekomen tussen de cliënt en EQUATOR, akkoord en geeft volmacht om voor specifieke en/of buitenlandse opdrachten een beroep te doen op andere advocaten voor de uitvoering van de opdracht. De cliënt geeft volmacht aan XXXXXXX om te dien einde overeenkomsten in diens naam en voor diens rekening aan te gaan. Indien een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder, een notaris of een andere deskundige, laat de cliënt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, de keuze daarvan aan EQUATOR. De cliënt vereffent steeds zelf de ereloonstaten van deze personen. EQUATOR kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de betaling van deze kosten.
Artikel 5
Wanneer EQUATOR gehouden is om (krachtens de wet, deontologische regels of anderszins) een voorafgaandelijk of ander cliëntenonderzoek te verrichten, zal de cliënt alle informatie, documenten en ondersteunende bewijsstukken aanleveren die door EQUATOR gevraagd worden. Ingeval van niet - medewerking vanwege de cliënt, houdt XXXXXXX zich het recht voor om het verstrekken van juridische diensten te beëindigen, ongeacht of er reeds diensten werden verricht voorafgaand aan de niet - medewerking en onverminderd de verplichting in hoofde van de cliënt tot vergoeding van de reeds verrichte diensten en bijkomende kosten.
Artikel 6
De erelonen van EQUATOR voor het verstrekken van juridische diensten worden berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed en het uurtarief van de advocaten die de betrokken prestaties verrichten. Tevens heeft EQUATOR het recht voor om haar erelonen forfaitair te bepalen in welk geval zulks voorafgaandelijk en schriftelijk aan de cliënt wordt meegedeeld.
De tarieven voor de erelonen en kosten kunnen steeds worden aangepast, zonder voorafgaand bericht.
EQUATOR heeft bovendien het recht om aan cliënten een provisie te vragen met betrekking tot haar erelonen en kosten, zelfs nog voordat enige dienst is verricht.
EQUATOR is gerechtigd om een succesfee aan te rekenen in het geval een gunstig resultaat bekomen wordt en de omstandigheden zulks verantwoorden. Conform de deontologische regels bestaat dergelijke succesfee uit ofwel de vermenigvuldiging van de totale erelonen met een coëfficiënt (maximaal 2), ofwel het bijkomend aanrekenen van een percentage van de gerecupereerde of uitgespaarde bedragen of van de inzet van de zaak.
Staten van erelonen en kosten worden normaliter op een maandbasis opgesteld en zijn betaalbaar binnen
15 dagen na de uitgiftedatum. Xxxxxxx van laattijdige betaling, zijn de wettelijke interest en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag verschuldigd vanaf de uitgiftedatum van de staat van erelonen en kosten en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling. Indien de cliënt niet akkoord gaat met een staat van erelonen en kosten dient de cliënt deze binnen de 15 dagen na uitgifte schriftelijk en gemotiveerd te protesteren, bij gebreke waaraan de cliënt geacht wordt met de staat van erelonen en kosten in te stemmen.
Bij niet tijdige betaling heeft EQUATOR het recht om zonder voorafgaande ingebrekestelling de uitvoering van haar verdere werkzaamheden op te schorten tot op de datum van algehele betaling van alle verschuldigde bedragen dan wel om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 7
EQUATOR stort alle bedragen die zij voor rekening van de cliënt ontvangt op de derdenrekening van EQUATOR binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. EQUATOR behoudt zich het recht voor de bedragen die zij voor rekening van de cliënt ontvangt op haar derdenrekening in te houden tot dekking van de bedragen die cliënt aan EQUATOR verschuldigd, ook al zouden deze bedragen nog niet opeisbaar zijn.
Artikel 8
De aansprakelijkheid van EQUATOR en haar advocaten, zowel contractueel als buitencontractueel, ten aanzien van de cliënt en derden voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening, het handelen of het verzuim door EQUATOR en/of haar advocaten is in elk geval beperkt tot het bedrag dat effectief wordt betaald in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van EQUATOR en haar advocaten via de collectieve polis afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies bij NV AMLIN EUROPE, met zetel te 1210 Brussel, Koning Xxxxxx XX -laan
9 en dit ten belope van 2.500.000,00 EUR per schageval, behoudens in geval van een opzettelijke fout of fraude vanwege EQUATOR en/of haar advocaten. Een kopie van de bepalingen van deze beroepsaansprakelijkheidspolis bij NV AMLIN EUROPE wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de cliënt verstrekt.
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat voor aspecten van buitenlands recht EQUATOR niet kan worden aangesproken.
In elk geval is de aansprakelijkheid van EQUATOR voor iedere schade als gevolg van een aan haar toerekenbare tekortkoming waarvoor zij geen verzekeringsdekking zou genieten, beperkt tot het bedrag van 5.000 EUR per schadegeval.
Artikel 9
EQUATOR kan de vertegenwoordiging van haar cliënt beëindigen om elke reden conform de toepasselijke deontologische regels en/of wanneer onvoorspelbare of onvoorzienbare omstandigheden zich voordoen na het opstarten van de vertegenwoordiging en die de dienstverlening door EQUATOR moeilijk of onmogelijk maken. De cliënt kan de vertegenwoordiging door EQUATOR op ieder ogenblik schriftelijk beëindigen. De beëindiging van de dienstverlening heeft echter geen invloed op de gehoudenheid van de cliënt tot vergoeding van de diensten en kosten gepresteerd voorafgaand aan de beëindiging en diensten en kosten die betrekking hebben op de overdracht van het dossier.
Artikel 10
Niettegenstaande EQUATOR redelijke inspanningen levert om haar e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT-systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan en worden genomen teneinde de computers en het IT-systeem van de cliënt tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen. EQUATOR aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van EQUATOR.
Artikel 11
Indien de cliënt ontevreden is over de verrichte werkzaamheden van EQUATOR en/of haar advocaten, kan de cliënt hieromtrent overleggen met de betrokken advocaat zelf. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt voor de cliënt, wordt op diens verzoek een andere advocaat van XXXXXXX aangewezen om de klacht te onderzoeken en waar mogelijk te bemiddelen om tot een oplossing te komen.
Artikel 12
De relatie tussen EQUATOR en de cliënt wordt beheerst door Belgisch recht. In geval van betwisting zijn de rechtbanken en hoven van Antwerpen, afdeling Antwerpen, alleen en exclusief bevoegd, onverminderd het recht van EQUATOR om de vordering in te stellen bij de rechtbanken en hoven van de woonplaats of de maatschappelijke zetel van de cliënt.
Artikel 13
De cliënt is zich bewust van de verplichtingen die EQUATOR heeft overeenkomstig de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en de deontologische verplichtingen daaromtrent hetgeen voor EQUATOR inhoudt tot identificatie van de cliënt en de melding van witwaspraktijken aan de Stafhouder van de balie van Antwerpen en/of Brussel.
Artikel 14: Privacyverklaring
In het kader van het verstrekken van haar juridische diensten verwerkt EQUATOR persoonsgegevens van de cliënt, waartoe de cliënt middels aanvaarding van onderhavige algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijke toestemming geeft.
EQUATOR neemt de bescherming van deze persoonsgegevens serieus, en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De persoonsgegevens die gebeurlijk door EQUATOR worden verwerkt in het kader van het verstrekken van haar juridische diensten aan de cliënt zijn de volgende: Voor- en achternaam van de (contactpersonen van de) cliënt, hun geslacht, hun adresgegevens, hun telefoonnummer en e-mailadres, hun rekeningnummer, en hun beroep/functie, alsook andere persoonsgegevens die actief verstrekt worden door de cliënt.
EQUATOR bewaart voormelde persoonsgegevens gedurende de volledige looptijd van het dossier van de cliënt en dus gedurende de volledige looptijd van het contract met de cliënt, alsook tot vijf jaar na het beëindigen van het dossier/contract met de cliënt. Nadien worden de persoonsgegevens enkel nog verder verwerkt indien EQUATOR daartoe de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt bekwam.
EQUATOR verkoopt de persoonsgegevens van de cliënt nooit aan derden.
De persoonsgegevens van de cliënt worden enkel aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract met de cliënt en dus voor het verstrekken van de gevraagde juridische diensten aan de cliënt, of om aan door de wet opgelegde verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld wetgeving inzake de strijd tegen het witwassen van geld).
De cliënt heeft het recht zijn door EQUATOR verwerkte persoonsgegevens in te zien, en ze desgevallend te corrigeren of aan te vullen. De cliënt heeft tevens het recht EQUATOR te verzoeken om de stopzetting van de verdere verwerking van zijn persoonsgegevens. Zulk verzoek dient per e-mail te worden gericht aan xxxxxxx@xxxx.xx. EQUATOR zal binnen de termijn van één maand een gemotiveerd antwoord geven op zulk verzoek.
De cliënt beschikt eveneens over het recht van gegevensoverdraagbaarheid, wat inhoudt dat de cliënt een verzoek kan richten aan EQUATOR, eveneens via het e-mailadres xxxxxxx@xxxx.xx, om de persoonsgegevens waarover EQUATOR beschikt van de cliënt in een computerbestand door te sturen naar de cliënt en/of een derde. EQUATOR engageert zich om binnen de termijn van één maand deze actie uit te voeren op verzoek van de cliënt.
Voor het overige wordt verwezen naar de “Privacy Policy”.
PRIVACY POLICY
BV EQUATOR ADVOCATEN hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder wil BV EQUATOR ADVOCATEN de gegevens van o.a. haar cliënten, leveranciers, werknemers en andere contactpersonen beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
BV EQUATOR ADVOCATEN wil u door middel van deze Privacy Policy informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. BV EQUATOR ADVOCATEN vraagt dat u deze Privacy Policy aandachtig leest aangezien deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.
Deze Privacy Policy heeft betrekking op alle diensten die door (of aan) BV EQUATOR ADVOCATEN worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die BV EQUATOR ADVOCVATEN uitvoert.
3. Verwerkingsverantwoordelijke
BV EQUATOR ADVOCATEN, met maatschappelijke zetel te Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx (Berchem) en met ondernemingsnummer 0547.801.263, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteert BV EQUATOR ADVOCATEN de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
Naar gelang uw activiteiten en uw relatie tot BV EQUATOR ADVOCATEN, verwerkt BV EQUATOR ADVOCATEN volgende persoonsgegevens:
• uw persoonlijke identificatiegegevens;
• dossiernummer;
• rijksregisternummer voor zover noodzakelijk voor de behandeling van uw dossier;
• identificatiegegevens in het kader van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tot beperking van het gebruik van contanten;
• gegevens inzake solvabiliteit, verzekeringen;
• financiële transacties; KBO-nummer, beroepsactiviteiten; overeenkomsten en schikkingen;
• vergunningen;
• persoonlijke bijzonderheden;
• immigrantenstatuut;
• in het bezit zijnde mandaten;
• klachten, incidenten of ongevallen;
• samenstelling van het gezin, huwelijk of huidige vorm van samenleven;
• lidmaatschappen van verenigingen, organisaties, groeperingen of beroepsverenigingen;
• gerechtelijke gegevens betreffende verdenkingen, veroordelingen en straffen, gerechtelijke maatregelen of administratieve sancties;
• huidige betrekking;
• loongegevens voor zover noodzakelijk voor de behandeling van het dossier;
• beeld- en audiomateriaal noodzakelijk voor de behandeling van het dossier of in het kader van een opleiding of event;
• gegevens van ons personeel zoals toegelicht in ons afzonderlijk gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.
BV EQUATOR ADVOCATEN wijst u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u BV EQUATOR ADVOCATEN verstrekt en dat BV EQUATOR ADVOCATEN vertrouwt op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoekt BV EQUATOR ADVOCATEN u haar dit per kerende te melden.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking.
5. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond
5.1. Gegevens van cliënten
In het kader van de dienstverlening en activiteiten van BV EQUATOR ADVOCATEN verzamelt en verwerkt zij persoonsgegevens van haar cliënten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. BV EQUATOR ADVOCATEN verwerkt de volgende persoonsgegevens:
• persoonlijke identificatiegegevens;
• dossiernummer;
• rijksregisternummer voor zover noodzakelijk voor de behandeling van uw dossier;
• financiële identificatiegegevens;
• gegevens inzake solvabiliteit, verzekeringen;
• financiële transacties;
• beroepsactiviteiten;
• overeenkomsten en schikkingen;
• vergunningen;
• persoonlijke bijzonderheden;
• immigrantenstatuut;
• in het bezit zijnde mandaten;
• klachten, incidenten of ongevallen;
• samenstelling van het gezin, huwelijk of huidige vorm van samenleven;
• lidmaatschappen van verenigingen, organisaties, groeperingen of beroepsverenigingen;
• gerechtelijke gegevens betreffende verdenkingen, veroordelingen en straffen, gerechtelijke maatregelen of administratieve sancties;
• huidige betrekking;
• loongegevens voor zover noodzakelijk voor de behandeling van het dossier;
• beeld- en audiomateriaal noodzakelijk voor de behandeling van het dossier of in het kader van een opleiding of event.
De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met de cliënten van BV EQUATOR ADVOCATEN, het cliëntenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie of het gebruik op sociale media. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang van BV EQUATOR ADVOCATEN. Voor direct marketing activiteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.
5.2. Gegevens van leveranciers
BV EQUATOR ADVOCATEN verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van haar advocaten en zelfstandige medewerkers, evenals van haar leveranciers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. BV EQUATOR ADVOCATEN verwerkt de volgende persoonsgegevens:
• persoonlijke identificatiegegevens;
• financiële identificatiegegevens;
• solvabiliteit;
• financiële transacties;
• beroepsactiviteiten;
• overeenkomsten en schikkingen;
• KBO-nummer.
Van haar advocaten/medewerkers verwerkt BV EQUATOR ADVOCATEN eveneens beeld- of audiomateriaal voor haar website, sociale media of voor marketing doeleinden.
De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers, de boekhouding en direct marketing activiteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang van BV EQUATOR ADVOCATEN. Voor direct marketing activiteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events)zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elk moment worden ingetrokken.
5.3. Gegevens van personeel
BV EQUATOR ADVOCATEN verwerkt de persoonsgegevens van haarwerknemers in het kader van haar personeelsbeheer en de loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking meer uitgebreid geregeld in een afzonderlijk Gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.
5.4. Gegevens in het kader van de behandeling van dossiers
In het kader van de behandeling van haar dossiers, verwerkt BV EQUATOR ADVOCATEN de persoonlijke identificatiegegevens van:
• tegenpartijen en hun raadslieden;
• vakorganisaties of vertegenwoordigers:
• alle mogelijke andere betrokken personen zoals gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen, burgerlijke partijen, curatoren, etc.
De rechtsgronden zijn het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
5.5. Andere gegevens
Naast de hierboven voorziene gegevens verwerkt BV EQUATOR ADVOCATEN ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe cliënten/prospecten, confraters, nuttige contacten binnen haar sector, netwerkcontacten, voormalige advocaten/medewerkers of werknemers, sollicitanten, etc.
De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van haar activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van BV EQUATOR ADVOCATEN of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.
De persoonsgegevens worden door BV EQUATOR ADVOCATEN bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die BV EQUATOR ADVOCATEN met u heeft.
Uw gegevens zullen in elk geval na een termijn van tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst, het dossier, de samenwerking of het project uit de systemen van BV EQUATOR ADVOCATEN worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze persoonsgegevens die BV EQUATOR ADVOCATEN op basis van specifieke wetgeving langer moet bewaren of in geval vaneen lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn. De identificatiegegevens van haar voormalige advocaten/medewerkers kunnen nog na deze termijnen bewaard worden voor netwerking of marketing doeleinden, zoals uitnodigingen op kantoor- of alumni events, en dit tot aan het overlijden van de advocaat/medewerker, tenzij deze aangeeft dergelijke uitnodigingen niet meer te willen ontvangen.
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming deelt BV EQUATOR ADVOCATEN u mee dat u over de volgende rechten beschikt:
• Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die BV EQUATOR ADVOCATEN over u heeft en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
• Recht op gegevenswissing of -beperking: u heeft het recht om BV EQUATOR ADVOCATEN te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. BV EQUATOR ADVOCATEN kan de gegevenswissing of beperkingen weigeren van enige persoonsgegevens die voor haar noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of haar gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de door u zelf betreffende persoonsgegevens, die u BV EQUATOR ADVOCATEN heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Xxxxxxx er evenwel rekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor BV EQUATOR ADVOCATEN noodzakelijk zijn voor het uitvoeren vaneen wettelijke verplichting,
de uitvoering van de overeenkomst of het gerechtvaardigd belang BV EQUATOR ADOCATEN , en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
• Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien BV EQUATOR ADVOCATEN hiervoor over een andere rechtsgrond beschikt.
• Automatische beslissingen en profilering: BV EQUATOR ADVOCATEN bevestigt dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
U kan voormelde rechten uitoefenen door u te wenden tot xxxxxxx@xxxx.xx. De contactpersoon hiervoor is: xx. Xxxxx Xxxxxxxxx (xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. 00 000 00 00).
BV EQUATOR ADVOCATEN stelt alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u bij BV EQUATOR ADVOCATEN voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Tel. x00 (0)0 000 00 00
Fax. x00 (0)0 000 00 00
E-mail:
U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Bepaalde persoonsgegevens die door BV EQUATOR ADVOCATEN worden verzameld, zullen worden doorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door onze advocaten en desgevallend hun respectieve (management)vennootschappen, evenals aan de rechtbanken en andere overheidsdiensten of aan derde dienstverleners, zoals haar IT-leverancier, boekhouder, revisor, sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, etc. In het kader van de witwaspreventiewetgeving worden gegevens van cliënten, lasthebbers en uiteindelijk begunstigden mogelijks, in bepaalde omstandigheden, doorgestuurd naar de Stafhouder van de bevoegde balie.
Het is mogelijk dat één of meer van bovenvermelde derde partijen gelokaliseerd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Er zullen evenwel alleen persoonsgegevens worden doorgestuurd naar derde landen met een passend beschermingsniveau.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermelde dienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door hen aangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in het kader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer BV EQUATOR ADVOCATEN geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, haar activiteiten zouden worden overgedragen of indien zij failliet verklaard zou worden. Ook is het mogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting. BV EQUATOR ADVOCATEN zal in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand te informeren over deze mededeling aan andere derde partijen. U zal evenwel erkennen en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technisch of commercieel haalbaar is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen van toepassing kunnen zijn.
BV EQUATOR ADVOCATEN uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter beschikking stellen aan direct marketing bureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
9. Technische en organisatorische maatregelen
BV EQUATOR ADVOCATEN neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan BV EQUATOR ADVOCATEN aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik dooreen derde van de persoonsgegevens.
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verleent BV EQUATOR ADVOCATEN toegang tot uw persoonsgegevens aan haar werknemers, advocaten, medewerkers en aangestelden. BV EQUATOR ADVOCATEN garandeert een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers, medewerkers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.
Indien u na het lezen van deze Privacy Policy verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met xx. Xxxxx Xxxxxxxxx:
• hetzij per post naar Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx (Berchem)
• per e-mail aan xxxxxxx@xxxx.xx
Equator Advocaten | ||
Antwerpen | Brussel | Hasselt |
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 |
2600 Antwerpen | 1000 Brussel | 3500 Hasselt |